TATACARA PENGISIAN DAFTAR MURID CICIR IMUNISASI (KSK102C 2016)

NO.
BIL ITEM PENERANGAN
ITEM
1 TAHUN 1 Isikan ruangan TAHUN, cth: 2016

1 TAHUN 7 MELAYU
2 BULAN CINA
3 NEGERI INDIA
ENROLMEN ETNIK
4 DAERAH BUMIPUTERA SABAH
5 SEKOLAH BUMIPUTERA SARAWAK
6 ENROLMEN LAIN-LAIN

Tahun
Bil Nama Taraf warganegara No. MyKid Jantina Etnik
Persekolahan

8 9 10 11 12 13 14

2 BULAN 2 Isikan ruangan BULAN, cth: September

1 TAHUN 7 MELAYU
2 BULAN CINA
3 NEGERI INDIA
ENROLMEN ETNIK
4 DAERAH BUMIPUTERA SABAH
5 SEKOLAH BUMIPUTERA SARAWAK
6 ENROLMEN LAIN-LAIN

Tahun
Bil Nama Taraf warganegara No. MyKid Jantina Etnik
Persekolahan

8 9 10 11 12 13 14

3 NEGERI 3 Isikan nama NEGERI

1 TAHUN 7 MELAYU
2 BULAN CINA
3 NEGERI INDIA
ENROLMEN ETNIK
4 DAERAH BUMIPUTERA SABAH
5 SEKOLAH BUMIPUTERA SARAWAK
6 ENROLMEN LAIN-LAIN

Tahun
Bil Nama Taraf warganegara No. MyKid Jantina Etnik
Persekolahan

8 9 10 11 12 13 14
4 DAERAH 4 Isikan nama DAERAH

1 TAHUN 7 MELAYU
2 BULAN CINA
3 NEGERI INDIA
ENROLMEN ETNIK
4 DAERAH BUMIPUTERA SABAH
5 SEKOLAH BUMIPUTERA SARAWAK
6 ENROLMEN LAIN-LAIN

Tahun
Bil Nama Taraf warganegara No. MyKid Jantina Etnik
Persekolahan

8 9 10 11 12 13 14

5 SEKOLAH 5 Isi nama SEKOLAH

1 TAHUN 7 MELAYU
2 BULAN CINA
3 NEGERI INDIA
ENROLMEN ETNIK
4 DAERAH BUMIPUTERA SABAH
5 SEKOLAH BUMIPUTERA SARAWAK
6 ENROLMEN LAIN-LAIN

Tahun
Bil Nama Taraf warganegara No. MyKid Jantina Etnik
Persekolahan

8 9 10 11 12 13 14

6 ENROLMEN 6 Isikan jumlah/ bilangan ENROLMEN murid dalam sesebuah sekolah

1 TAHUN 7 MELAYU
2 BULAN CINA
3 NEGERI INDIA
ENROLMEN ETNIK
4 DAERAH BUMIPUTERA SABAH
5 SEKOLAH BUMIPUTERA SARAWAK
6 ENROLMEN LAIN-LAIN

Tahun
Bil Nama Taraf warganegara No. MyKid Jantina Etnik
Persekolahan

8 9 10 11 12 13 14
7 ENROLMEN 7 Isikan jumlah/ bilangan ENROLMEN murid dalam sesebuah sekolah mengikut
ETNIK ETNIK

1 TAHUN 7 MELAYU
2 BULAN CINA
3 NEGERI INDIA
ENROLMEN ETNIK
4 DAERAH BUMIPUTERA SABAH
5 SEKOLAH BUMIPUTERA SARAWAK
6 ENROLMEN LAIN-LAIN

Tahun
Bil Nama Taraf warganegara No. MyKid Jantina Etnik Alamat
Persekolahan

8 9 10 11 12 13 14 15

8 BILANGAN 8 Isikan NOMBOR BILANGAN setiap kali nama murid dimasukkan

1 TAHUN
2 BULAN
3 NEGERI
4 DAERAH
5 SEKOLAH
6 ENROLMEN

Bil Nama T araf warganegara

8 9 10

9 NAMA MURID 9 Isikan nama penuh MURID TAHUN 4 mengikut nama dalam kad pengenalan.
Ruangan ini WAJIB diisi.
 1 TAHUN 7
2 BULAN
3 NEGERI
4 DAERAH
5 SEKOLAH
6 ENROLMEN

Bil Nama Taraf warganegara No. MyKid

8 9 10 11

10 TARAF WARGA 10 Pilih dari menu TARAF WARGANEGARA murid yang didaftarkan.
NEGARA
11 NO MYKID 11 1. Isikan NO MYKID iaitu KAD PENGENALAN BARU (12 DIGIT) DENGAN
SENGKANG.
Contohnya: 970707-01-5166
2. Bagi yang tiada kad pengenalan, isikan nombor Sijil Lahir
Contohnya: G794754

Nama Taraf warganegara No. MyKid Jantina Etnik

9 10 11 12 13

12 JANTINA 12 Pilih dari menu JANTINA murid Tahun 4

13 ETNIK 13 Pilih dari menu salah satu KUMPULAN ETNIK daripada senarai yang berikut;
 MELAYU
 CINA
 INDIA
 BUMIPUTERA SABAH
 BUMIPUTERA SARAWAK
 LAIN-LAIN
*Sekiranya murid bukan warganegara, pilih LAIN-LAIN sebagai bangsa
14 TAHUN 14 Tahun persekolahan TIDAK PERLU DIISI
PERSEKOLAHAN

15 ALAMAT 15 1. Isikan alamat kediaman yang lengkap berserta poskod. Contohnya, murid yang
berasal dari negeri Pahang, tetapi bersekolah di Johor, maka isikan alamat
tempat tinggal di Pahang.

* Jangan isikan alamat mengikut kad pengenalan.

16 NO. TELEFON 16 Isikan NOMBOR TELEFON terkini ibu bapa ATAU penjaga sah yang boleh
dihubungi (rumah, pejabat, telefon bimbit) DENGAN SENGKANG.
Cth: 03-88834020 atau 019-1234567
17 BUKU RKM 13 Pilih dari menu BUKU RKM samada murid ada buku RKM atau tiada

18 IMUNISASI 18 Pilih samada SALINAN REKOD IMUNISASI KANAK-KANAK ada atau tiada
PRIMER-
SALINAN REKOD
IMUNISASI
KANAK-KANAK
19 IMUNISASI 19- Bagi setiap jenis vaksin dan setiap dos, pilih salah satu daripada senarai berikut:
PRIMER- 35
BCG  YA
HEP B -jika dinyatakan jenis vaksin dan tarikh lengkap vaksin diberi samada
DPT dd/mm/yy atau mm/yy
-cth: dinyatakan vaksin DPT/Hib/IPV diberi pada 1.1.1990 atau Jan 1990
Hib
 TIDAK
POLIO
-jika dinyatakan tiada vaksin diberi
MMR  TIDAK DIKETAHUI
-jika ruangan kosong ATAU dinyatakan vaksin tetapi tarikh tidak lengkap
iaitu hanya dinyatakan tahun diberi sahaja

*Sekiranya ruangan di dalam salinan rekod imunisasi kanak-kanak kosong, sila

isikan TIDAK DIKETAHUI sebagai pilihan
**Kesemua ruangan WAJIB diisi

20 STATUS 36 Setelah kesemua nombor item dari kolum 19 hingga 35 diisi, tekan BUTANG TAB
IMUNISASI dan STATUS IMUNISASI PRIMER akan secara automatik diisi.
PRIMER
21 IMUNISASI 37 Pilih salah satu KEBENARAN BERTULIS daripada senarai yang berikut;
SEKOLAH-  ADA
KEBENARAN  TIADA
BERTULIS
IBUBAPA
/PENJAGA
(MUKASURAT 3)
22 IMUNISASI 38- Bagi setiap jenis vaksin dan setiap dos, pilih salah satu daripada senarai berikut:
SEKOLAH- 39
MR  YA
DT -jika dinyatakan jenis vaksin dan tarikh lengkap vaksin diberi samada
dd/mm/yy atau mm/yy
-cth: dinyatakan vaksin DPT/Hib/IPV diberi pada 1.1.1990 atau Jan 1990
 TIDAK
-jika dinyatakan tiada vaksin diberi
 TIDAK DIKETAHUI
-jika ruangan kosong ATAU dinyatakan vaksin tetapi tarikh tidak lengkap
iaitu hanya dinyatakan tahun diberi sahaja

*Sekiranya ruangan di dalam salinan rekod imunisasi kanak-kanak kosong, sila

isikan TIDAK DIKETAHUI sebagai pilihan
**Kesemua ruangan WAJIB diisi

23 STATUS Setelah kesemua nombor item dari kolum 38 hingga 39 diisi, tekan BUTANG TAB
IMUNISASI dan STATUS IMUNISASI SEKOLAH akan secara automatik diisi.
SEKOLAH
24 STATUS 41 Selepas nombor item dari kolum 40 siap diisi, tekan BUTANG TAB dan STATUS
IMUNISASI IMUNISASI akan diisi secara automatik.
25 RETEN Reten akan dijana secara automatic seperti contoh di bawah:
TATACARA PENGISIAN RETEN (KSK 202C)

Peringatan Penting

1. Gunakan fail daftar murid cicir imunisasi yang berbeza untuk setiap sekolah iaitu satu fail daftar
murid cicir imunisasi untuk satu sekolah. Untuk itu setiap PKS perlu membuka fail berlainan
untuk setiap sekolah.
2. JANGAN COPY AND PASTE FORMAT REKOD ATAU RETEN dari satu fail ke dalam fail yang lain.
3. Hanya gunakan COPY AND PASTE VALUE SAHAJA sekiranya memindahkan nilai data dari satu
reten ke reten yang lain. Sebagai contoh sekiranya JKN menerima reten dari PKD1, gunakan
arahan COPY AND PASTE VALUE untuk memindahkan data dari reten PKD ke reten JKN (copy
and paste value ke dalam worksheet PKD1)

MELENGKAPKAN RETEN PKS (KSK 202C/PKS)

1. LANGKAH 1
COPY NILAI (diwarnakan biru) dari dalam Reten Daftar Murid Cicir Imunisasi Di Dalam eRekod
2. LANGKAH 2
BUKA fail reten KSK202C/PKS. Di dalam file ini, terdapat worksheet yang bertanda S1, S2 dan
seterusnya serta PKS seperti contoh di bawah:

3. LANGKAH 3
Sebagai permulaan, CLICK worksheet S1 terlebih dahulu. S1 bermaksud Sekolah 1.
4. LANGKAH 4
HIGHLIGHTKAN ruang value di dalam worksheet S1 seperti di bawah (berwarna biru):

5. LANGKAH 5
CLICK PASTE VALUE dalam ruangan yang telah di highlight tadi.
6. LANGKAH 6
Ulangi Langkah 1 hingga 5 seperti di atas bagi setiap sekolah.
Setelah VALUE bagi semua sekolah diisi, Reten PKS di dalam worksheet PKS akan dijana secara
automatic seperti di bawah:
MELENGKAPKAN RETEN PKD (KSK 202C/PKD)

1. LANGKAH 1
Buka fail Reten PKS. COPY NILAI (diwarnakan biru) dari dalam Reten PKS seperti di bawah:

2. LANGKAH 2
BUKA fail reten KSK202C/PKD. Di dalam file ini, terdapat worksheet yang bertanda PKS1,
PKS2 dan seterusnya serta PKD di hujungnya seperti contoh di bawah:
3. LANGKAH 3
Sebagai permulaan, pilih worksheet PKS1 terlebih dahulu. PKS1 bermaksud Pasukan
Kesihatan Sekolah 1.

4. LANGKAH 4
Highlightkan ruang value di dalam worksheet PKS1 seperti di bawah (berwarna biru):
5. LANGKAH 5
CLICK PASTE VALUE dalam ruangan yang telah di highlight tadi.

6. LANGKAH 6
Ulangi Langkah 1 hingga 5 seperti di atas bagi setiap sekolah.
Setelah VALUE bagi semua sekolah diisi, Reten PKD di dalam worksheet PKD akan dijana secara
automatic seperti di bawah:
MELENGKAPKAN RETEN JKN (KSK 202C/JKN)

Bagi Reten JKN (KSK 202C/JKN), langkah pengisian reten adalah sama seperti pengisian Reten
PKD