Professional Documents
Culture Documents
Laporan-Akhir-Latihan-Industri Dat PDF
Laporan-Akhir-Latihan-Industri Dat PDF
Laporan-Akhir-Latihan-Industri Dat PDF
JABATAN PERDAGANGAN
JUN 2013
PTSB
1
JABATAN PERDAGANGAN
JUN 2013
2
LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI
OLEH
DI
JUN 2013
i
3
PENGESAHAN PELAJAR
“Saya akui laporan latihan industri ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali
nukilan dan ringkasan yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya.”
Tandatangan : ...........................................
Tarikh : ..........................................
ii
4
PENGHARGAAN
segala tugasan dan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tempoh latihan industri
untuk memilih tempat latihan Industri di agensi yang dikagumi ini. Dengan adanya
peluang ini, akhirnya dapat menjalani latihan industri dengan selamat dan jayanya.
Setelah hampir lima bulan atau dua puluh minggu menjalani latihan industri di
Worldwide Holding Berhad, banyak ilmu diperolehi yang amat bermanfaat dan
peluang untuk menjalani latihan industri ini. Sepanjang tempoh latihan, pelbagai
jenis tugasan diperolehi dimana ianya amat berguna untuk digunakan pada masa
hadapan.
iii
5
Setinggi – tinggi penghargaan dan terima kasih secara amnya diucapkan kepada
Pemangku Ketua Pegawai Eksekutif iaitu En.Ahmad Azman Azizul Rahman dan
Ketua Bahagian Hartanah iaitu En.Haji Rosli Ismail yang memberi peluang kepada
saya untuk menjalani Latihan Industri di Worldwide Holding Berhad dan secara
sepanjang tempoh latihan industri,beliau juga telah banyak memberikan tunjuk ajar
kepada saya yang menjalani latihan industri dan berkongsi ilmu pengetahuan dan
Di sini tidak lupa juga untuk merakamkan ucapan terima kasih tidak terhingga
kepada staf – staf di Worldwide Holding Berhad yang banyak membantu dan
kepada para pelajar untuk menjalani Latihan Industri ini bagi merasai suasana di
alam pekerjaan yang sebenar di mana berkemungkinan akan ditempuhi oleh para
pelajar pada masa hadapan, tidak lupa juga ucapan terima kasih kepada ahli
iv
6
ISI KANDUNGAN
7
4.1 Pengenalan Dokumentasi 24
4.2 Spesifikasi / Jenis Peralatan yang Digunakan 28
4.3 Tatacara Penggunaan Peralatan 29
4.4 Proses Kerja yang Dilakukan
(Aliran Perjanjian Jual Beli) 39
4.5 Proses Kerja yang Dilakukan
(Membuat Laporan Lengkap Projek) 41
4.6 Kesimpulan 48
BAB 5 KESIMPULAN 49
BIBLIOGRAFI / RUJUKAN 54
LAMPIRAN 55
vi
8
SENARAI JADUAL
vii
9
SENARAI LAMPIRAN
LAMPIRAN TAJUK
B Contoh Hakmilik
viii
10
BAB 1
1.1 Pendahuluan
tentang situasi alam pekerjaan yang sebenar. Latihan industri ialah langkah
tentang suasana alam pekerjaan. Latihan industri ini amat berguna kerana
dalaman dan luaran bagi sesebuah organisasi dan ianya amat berharga
11
pihak pengurusan dan bukan lagi kepada pihak politeknik, contohnya
permohonan cuti.
syarikat yang dianggap menjadi kerahsiaan syarikat kepada orang lain. Ini
adalah kerana ia dapat memberi kesan yang tidak diingini oleh pihak
hari di dalam buku laporan harian. Buku laporan ini hendaklah dihantar
kepada pihak pengurusan pada setiap dua minggu sekali untuk disemak
dan ditandatangani.
Catatan yang terdapat dalam buku laporan harian ini akan digunakan oleh
laporan harian dan buku laporan latihan industri, para pelajar tidak
Buku laporan latihan industri ini juga boleh digunakan oleh pelajar untuk
12
digalakkan supaya para pelajar menyediakan satu salinan untuk tujuan
tersebut.
Antara matlamat dan objektif latihan industri yang digariskan oleh politeknik
ialah:
sebenar.
latihan industri.
Buku laporan latihan industri adalah satu syarat yang perlu dilaksanakan
dan buku laporan harian kepada Unit Pusat Latihan Industri ketika
14
Latihan industri merupakan syarat kepada setiap pelajar politeknik.
atau firma yang menerima dan melatih pelajar menjalani latihan industri di
15
BAB 2
2.1.1 Pendahuluan
tahun 1965, dan ia telah ditukar menjadi sebuah syarikat awam pada
Berhad.
Selangor.
16
seluruh dunia untuk pelbagai projek infrastruktur serta aset tidak
Selangor.
empat hari ini, Worldwide Holdings hari ini adalah pemimpin dalam hartanah
17
hari ini, termasuk permintaan untuk perumahan dan komersil yang baik dan
yang tinggi dengan saham di dalam dan luar negara dan terus mencari
hartanah. Melalui perkongsian strategik dan usaha sama dengan entiti yang
melabur.
18
Untuk menjadi organisasi yang terkemuka dan dikenali dalam
perniagaan
berkualiti
pemegang saham
19
e) Semangat berpasukan - Kami berkongsi matlamat dan saling
20
termasuk daripada badan-badan yang terkenal seperti Institut
tahun 2006.
Nama penuh beliau iailah En. Rosli Bin Ismail, berumur 51 tahun,
21
Beliau mempunyai pengalaman lebih daripada 20 tahun dalam
syarikat yang lebih maju dalam menghasilkan pelbagai jenis produk dan
22
perkhidmatan pada masa akan datang dengan menggunakan teknologi
23
2.5 Carta Organisasi Syarikat
24
BAB 3
3.1 Pengenalan
syarikat ini, saya telah diberi peluang untuk melakukan kerja dan tugasan di
telah lakukan adalah untuk setiap dua minggu bermula pada 17 Jun 2013
MINGGU AKTIVITI
25
bahagian pentadbiran jualan iaitu En. Shahadat
Umar
26
xi. Diarahkan untuk menghadiri mesyuarat yang
jualan.
MINGGU AKTIVITI
1/7/2013 – petang
MINGGU AKTIVITI
27
ii. Melengkapkan borang “permohonan untuk
MINGGU AKTIVITI
berbuka puasa.
28
iv. Menjadi salah seorang Ahli Jawatankuasa di
puasa.
taksiran.
MINGGU AKTIVITI
12/8/2013 – aidilfitri
mesyuarat.
tersebut.
kelana jaya.
MINGGU AKTIVITI
29
11 DAN 12 i. Mesyuarat ringkas dengan semua staf di
Bestari.
kakitangan syarikat.
pemenang.
30
x. Menghadiri taklimat mengenai penyelarasan gaji
manusia.
MINGGU AKTIVITI
Petaling
31
v. Terlibat dengan mesyuarat mengenai status
MINGGU AKTIVITI
Jelatek
MINGGU AKTIVITI
32
7/10/2013 – ii. Menyusun semua fail-fail bagi projek lama
dokumen.
Safira.
Meranti.
kepada perindustrian.
MINGGU AKTIVITI
„Blanket Consent‟.
33
BAB 4
LAPORAN TEKNIKAL
4.1 Dokumentasi
4.1.1 Pengenalan
bahagian kewangan.
sebagainya.
34
perjanjian yang telah dibuat dan ditandatangani. Dokumen yang
Beli.
berikut :
35
i. Nama penjual rumah ataupun pemaju perumahan,
36
4.1.5 Proses Menguruskan Perjanjian Jual Beli
dari peguam
Memastikan semua
37
4.2 Spesifikasi / Jenis Peralatan Yang Digunakan
i. Komputer
iii. Telefon
v. Mesin „scanning‟
viii. Almari
38
4.3 Tatacara Penggunaan Peralatan
4.3.1 komputer
berfungsi untuk membantu sistem kerja manusia supaya lebih mudah, cepat dan
tepat. Ia juga merupakan alat informasi dan komunikasi yang mengolah dan
menyimpan data.
Komputer ini saya gunakan untuk membuka sistem yang digunakan oleh syarikat
iaitu sistem yang di panggil IFCA untuk membuat kerja-kerja yang berkaitan
seperti:
39
b) Mendapatkan maklumat mengenai pembeli ataupun pelanggan seperti
nama peguam yang digunakan, jenis pinjaman yang dibuat, tarikh surat
bahagian kewangan.
40
i. Letak kertas atau dokumen yang hendak di faks diatas cermin mesin
ii. Kemudian, tekan butang faks dan dail nombor yang ingin di faks
iii. Selepas itu, tunggu sehingga bunyi „toot‟. Jika ia berbunyi, tekan
butang „start‟
cermin mesin.
4.3.3 Telefon
Telefon adalah alat telekomunikasi yang digunakan bagi memancar dan menerima
bunyi pada jarak jauh. Telefon merupakan alat telekomunikasi yang terpenting
berikut:
41
i. Prosedur Menerima Panggilan Telefon
pihak syarikat.
nama syarikat.
memahami.
tersebut kepadanya.
pihak syarikat.
nama syarikat.
42
mestilah sopan, fasih berbahasa dan jelas supaya
43
4.3.4 Mesin Fotokopi
Mesin fotokopi ini saya gunakan untuk membuat kerja-kerja seperti berikut :
i. Fotostat Perjanjian Jual Beli bagi pelbagai tujuan (Sila rujuk lampiran
A)
ii. Fotostat „title‟ ataupun hakmilik sebanyak 2000 bagi projek i-zone di
iii. Fotostat segala jenis surat atau memo yang dihantar kepada
mahupun diterima.
i. Nyalakan suis.
44
ii. Tekan bilangan helaian yang diperlukan.
iii. Pilih saiz kertas yang diingini seperti A3, A4, A5 dan sebagainya
iv. Letakkan halaman yang hendak dicetak diatas cermin mesin dan
tersebut dan letakkan kertas yang hendak dicetak diatas „Trill‟ dan
Mesin ini saya gunakan untuk „scan‟ hakmilik, perjanjian jual beli, salinan
kad pengenalan dan salinan profil syarikat pembeli, plan tapak lokasi dan
45
kerana kakitangan tidak perlu membuang masa mencari fail kerana
Cara menggunakannya :
sempurna.
dalam komputer.
46
Mesin pencetak surat ini digunakan untuk mencetak surat pembatalan pembelian,
Cara-cara menggunakannya :
47
Mesin penghancur kertas ini berfungsi untuk menjadi pemusnah utama
terbuka.
Cara menggunakannya :
i. Hidupkan suis
ii. Letakkan kertas yang tidak begitu tebal diatas permukaan mesin
yang terbuka
48
4.3.8 Almari
49
c. Fail perlu dikemaskini dengan menulis segala butir-butir pelanggan
tawaran dikeluarkan.
pinjaman.
hari.
pinjaman, jika masih tiada tindak balas dalam masa 14 hari, pembeli
50
i. Selepas 14 hari jika tiada tindak balas pembeli akan menerima surat
di bahagian kewangan.
Laporan boleh dibuat dengan merujuk kepada sistem yang digunakan oleh
syarikat iaitu „property plus‟ yang dipanggil IFCA. Sistem ini digunakan oleh
bahagian kewangan.
51
i
ii
iii
iv
52
v
vii
vi
vii
i
ix
53
b. memasukkan maklumat tentang peratusan „billing‟ yang telah
dikeluarkan.
54
iv
ii
iii
vi
55
c. Langkah-langkah mendapatkan „Sales Receivable And Summary
Report‟.
56
iv
ii
iii
57
58
BAB 5
KESIMPULAN
menjalankan Latihan Industri merupakan salah satu langkah yang bijak. Saya pasti
ramai dalam kalangan kita tidak menyedari sesebuah syarikat / organisasi yang
berbanding dengan keburukan. Program ini harus diteruskan kerana ianya banyak
memberi manfaat kepada pelajar khususnya dan peluang kepada para pelajar
Dengan adanya latihan sebegini, ianya dapat memberi keyakinan kepada para
pelajar untuk menempuhi alam pekerjaan sebenar yang mencabar dan bijak
menggunakan peluang yang ada seperti ini. Pendedahan sebegini perlu dimiliki
oleh setiap pelajar sebagai persediaan awal untuk bersaing dipasaran globalisasi.
Seterusnya, dengan latihan ini, para pelajar tersebut merupakan bakal pekerja
Sepanjang tempoh lima (5) bulan saya menjalani latihan industri di Worldwide
Holdings Berhad saya mendapati bahawa firma ini merupakan satu tempat yang
sangat sesuai untuk pelajar menjalani latihan industri kerana organisasi ini sangat
memahami keadaan dan situasi sebagai seorang pelajar. Sepanjang saya berada
59
di syarikat ini, banyak perkara dan pengalaman yang saya perolehi terutama di
bahagian pentadbiran jualan syarikat ini. Selain itu, kesediaan kakitangan yang
sedia membantu menjadi salah satu aset yang penting dalam sesebuah organisasi
tempat bekerja yang selesa, persekitaran yang nyaman dan lain-lain supaya
pekerja disini berasa selesa semasa menjalankan tugas. Saya juga diberi banyak
sebagainya. Saya turut gembira kerana sepanjang saya menjalani latihan industri
komitmen yang saya berikan. Akhir sekali, saya menyarankan kepada rakan-rakan
yang ingin menjalani latihan industri pada masa akan datang supaya memohon di
60
BAB 6
waktu bekerja.
kira adalah seperti kehadiran yang penuh setiap bulan, masuk kerja
dipakai pada setiap hari isnin, rabu, jumaat dan pelepasan diberikan
61
telah diberikan untuk memudahkan pihak lain mengenali pekerja
dekat. Lawatan ini juga akan membuat pelajar lebih bersedia untuk
ii. Pihak Politeknik harus lebih peka terhadap kerja-kerja yang diberikan
62
memberi impak besar dalam diri pelajar yang mungkin akan
iii. Selain itu, saya mencadangkan agar tempoh latihan industri dapat
Bahiyah.
63
Bibliografi / Rujukan
Temuramah
1. En. Shahadat umar. Ketua bahagian pentadbiran jualan (26 Ogos 2013)
2. Puan Nurul Huda binti Hamis. Eksekutif pentadbiran jualan (19 September
2013)
Internet
3. http://www.businessdictionary.com/definition/Sales-And-Purchase-
4. http://www.investopedia.com/terms/s/salesandpurchase.asp (1 Oktober
2013)
Buku
1. Prinsip penilaian statut. Penulis Ahmad Ariffian Bujang, Hasmah Abu Zarin.
2. Fatinah Binti Aplop. Buku Laporan Industri Politeknik Sultan Idris Shah.
3. Nor Asyikin Binti Zuhairi. Buku Laporan Industri Politeknik Sultan Idris Shah.
64
LAMPIRAN A
65
LAMPIRAN B
Contoh Hakmilik
66
LAMPIRAN C
67
LAMPIRAN D
68