Prosedur

Sistem Pengurusan Kualiti

MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 1 daripada 19

PROSEDUR OPERASI

PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM

PELAJAR
PK.UniMAP.(O).22

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

PENOLONG PENDAFTAR TIMBALAN PENGARAH

PUSAT KOKURIKULUM PUSAT KOKURIKULUM

Diluluskan Oleh:

____________________________________
(PROF. DR. ZALIMAN SAULI)
Pengarah
Pusat Kokurikulum

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 2 daripada 19

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini adalah untuk memastikan setiap pelajar diwajibkan mengikuti kursus
Kokurikulum seperti yang disyaratkan oleh universiti untuk melayakkan pelajar-
pelajar tamat pengajian. Selain itu, pemantauan Kokurikulum / Badan Beruniform
juga dapat dilaksanakan dengan sistematik dan cekap.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pusat Kokurikulum untuk memastikan pengurusan dan
pengendalian kursus-kursus kokurikulum / Badan Beruniform dapat dilaksanakan
dengan teratur.

3.0 SINGKATAN

PKK : Pengarah Pusat Kokurikulum

TPKK : Timbalan Pengarah Kokurikulum

PR (K) : Pengerusi Rancangan Kokurikulum /

Badan Beruniform

PP (K) : Penolong Pendaftar Kokurikulum

PPT : Penolong Pegawai Tadbir

PTO : Pembantu Tadbir ( Pengkeranian / Operasi )

PT (W) : Pembantu Tadbir ( Kewangan)

JL : Jurulatih

Pe : Pelajar

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 3 daripada 19

TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor ( Akademik &

Antarabangsa

NC : Naib Canselor

AMIS : Academic Management Information System

4.0 DEFINISI

PKK : Ketua yang bertanggungjawab ke atas sesuatu

kursus Kokurikulum / Badan Beruniform di
Pusat Kokurikulum.

Kokurikulum / Badan : Kegiatan luar kuliah yang ditetapkan oleh

Beruniform universiti memenuhi syarat penganugerahan
Diploma / Ijazah Sarjana Muda.

Silibus : Sukatan kursus pengajaran

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 4 daripada 19

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

i. Standard ISO 9001:2015

ii. Standard ISO 9000:2015(asas

dan kosa kata)

iii. Standard ISO

5.1 31010:2011(Risk Ass. Sistem eQdoc -
Techniques)

iv. Standard ISO

31000:2010(Risk Mng.
Guideline Principle)

5.2 Manual Sistem Pengurusan Kualiti

Sistem eQdoc MSPK-UniMAP-01/16

Buku Panduan Akademik UniMAP Edisi Terkini

5.3 Pejabat
(Ijazah Sarjana Muda)
Ko-K

6.0 INPUT PROSES

6.1 Resume/Sijil Kelayakan Jurulatih/Sijil Kelulusan Akademik

6.2 Borang Course Evaluation and Outcomes Assesment
6.3 Senarai Penawaran Kursus
6.4 Borang HEA 02B

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 5 daripada 19

7.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

7.1 A : PELANTIKAN JURULATIH KOKURIKULUM / BADAN

BERUNIFORM

Tangungjawab Tindakan
1. Menyemak dan mengenal pasti setiap jurulatih
Kokurikulum / Badan Beruniform yang berkelayakan
PPT / PP (K) untuk dilantik setiap semester (berdasarkan resume
setiap jurulatih)

2. Mencadang dan memajukan nama setiap jurulatih

PP (K) / TPKK Kokurikulum / Badan Beruniform yang berkelayakan
kepada Pengarah Pusat Kokurikulum.

3. Nama-nama jurulatih yang dicadangkan adalah untuk

lantikan berdasarkan analisis daripada Course
TPKK / PKK Evaluation and Outcomes Assesment setiap semester
yang mencapai sasaran penilaian yang ditetapkan oleh
Pusat Kokurikulum.

4. Pemantauan dan analisa data penilaian jurulatih sedia

ada diambil kira berdasarkan analisa pencapaian
jurulatih semester sebelum dan semester terkini untuk
PTO / TPKK / PKK mendapatkan trend pencapaian jurulatih bagi
memastikan pelantikan jurulatih sedia ada adalah
jurulatih yang berkaliber.

5. Lantikan semula bagi jurulatih sedia ada mestilah

berdasarkan Course Evaluation and Outcomes
PP (K) / PR (K) / TPKK Assesment, pemantauan kelas, penglibatan dalam
aktiviti yang berkaitan, sijil kelayakan dan pencapaian
pelajar.

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 6 daripada 19

6. Setelah dipersetujui nama jurulatih Kokurikulum /

Badan Beruniform akan dimajukan kepada Naib
TPKK / PKK Canselor UniMAP bagi mendapat perakuan untuk
lantikan setiap semester.

7. Surat lantikan jurulatih Kokurikulum / Badan

Beruniform akan dikeluarkan setelah mendapat
perakuan oleh Naib Canselor UniMAP.

8. Surat lantikan akan dikeluarkan oleh Pusat

Kokurikulum dan ditandatangani oleh TNC A&A
PTO / PPT / PP (K) UniMAP.

9. Surat lantikan tersebut adalah sebagai bukti tuntutan

elaun perjalanan dan juga elaun mengajar oleh setiap
jurulatih Kokurikulum / Badan Beruniform pada setiap
semester.

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 7 daripada 19

7.2 B : PENGENDALIAN KULIAH KOKURIKULUM / BADAN

BERUNIFORM

TanggungJawab Tindakan

1. Semak penawaran kursus pada setiap semester dan senarai nama

pelajar yang mendaftar dalam sistem AMIS.

2. Setiap semester fail rekod akademik akan dibuat berdasarkan

JL / PTO / PP (K) /
penawaran kursus Kokurikulum dan Badan Beruniform bagi
PR (K) tujuan merekodkan dokumen-dokumen berkaitan.

3. Senarai kehadiran diwajibkan sepanjang aktiviti

perkuliahan.

4. Pastikan jadual waktu dipamerkan pada papan notis dan di’upload’

ke dalam Portal dan email pelajar.

5. Maklumkan silibus kepada pelajar diawal semester oleh setiap

JL / PTO / TPKK jurulatih.

6. Kendalikan kuliah dan penilaian pengajaran mengikut kalendar

akademik setiap semester yang ditetapkan universiti.

7. Pantau aktiviti perkuliahan dan pastikan dijalankan mengikut

JL / PTO / PP (K) / jadual oleh staf Pusat Kokurikulum melalui borang pemantauan.

TPKK 8. Jika aktiviti perkuliahan ada masalah pastikan jurulatih

memaklumkan kepada TP atau PP.

PPT / PP (K) / 9. Ambil tindakan susulan hasil perbincangan.

TPKK (jika perlu)

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 8 daripada 19

10. Pastikan tindakan susulan dilaksanakan.

TPKK / PKK (jika perlu)

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 9 daripada 19

7.3 C : MARKAH KOKURIKULUM / BADAN BERUNIFORM

Tanggungjawab Tindakan

1. Terima keputusan / markah daripada jurulatih Kokurikulum dan

PTO / PP (K) / PR (K) Badan Beruniform.

2. Masukkan markah kerja kursus (100%) dalam sistem AMIS dan

PTO / PPT / PP (K) mengira % gagal/lulus. Dokumen (HEA 02B) dan minit
mesyuarat disediakan untuk Mesyuarat Majlis Pemeriksa Pusat
Kokurikulum setiap semester (pindaan markah jika perlu).

3. Minit Mesyuarat Majlis Peperiksaan Pusat Kokurikulum

TPKK / PPK dihantar ke Unit Peperiksaan untuk dibincang pada peringkat
(Majlis Peperiksaan Universiti).

4. Kelulusan dibuat sebelum diumumkan kepada

NC pelajar oleh Unit Peperiksaan (sekiranya tiada perubahan
markah).

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 10 daripada 19

8.0 OUTPUT PROSES

8.1 Jurulatih yang bertauliah dilantik

8.2 Jadual kelas badan beruniform/kokurikulum
8.3 Borang pemantauan kelas
8.4 Fail kursus akademik
8.5 Senarai kehadiran pelajar

9.0 PENUNJUK PRESTASI

Penunjuk Prestasi
Bil. Perkara
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)

Pelantikan jurulatih baru dan lantikan

9.1 selama satu semester.
semula jurulatih sedia ada adalah selama satu
semester.
Pengendalian kuliah kokurikulum/badan
9.2 28 jam/semester.
beruniform adalah selama satu semester.
Markah/keputusan pelajar pada hujung
9.3 minggu akhir kelas.
semester.
Fail rekod akademik akan dibuat untuk setiap
9.4 untuk setiap semester.
semester.

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Kemungkinan Keterukan Penilaian Mitigasi
Risiko Aras
(Likelihood) (Severity) Risiko (Mitigation)
(Risk) Risiko
a b axb
Kekurangan
jurulatih Senarai jurulatih
3 1 3 Rendah
bertauliah tambahan

Kolej telah
menetapkan hari Rabu
Pertindihan kelas sebagai hari
3 1 3 Rendah
perjumpaan
kokurikulum

Keciciran Senarai pelajar terkini

semasa proses
nama/markah pelajar
memasukkan markah
sewaktu proses 2 1 2 Rendah adalah selari dengan
senarai nama pelajar
memasukkan markah
dalam sistem E-Data
Kolej
Jurulatih berhenti
semasa pertengahan 2 Senarai jurulatih
1 2 Rendah
tambahan
kelas dijalankan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 12 daripada 19

11.0 REKOD KUALITI

Tempoh
Bil. Jenis Rekod Rujukan Lokasi
Simpanan
Fail rekod lantikan jurulatih
Kokurikulum / Badan Pejabat
11.1 Beruniform RK.UniMAP.(O).30-01
Ko-K 5 tahun
PKOK/2/1-1

Fail jadual waktu kuliah

Kokurikulum / Badan
11.2 Beruniform Pejabat
RK.UniMAP.(O).30-02 5 tahun
Ko-K
PKOK/2/1-2

Fail rekod akademik

Kokurikulum / Badan
11.3 Beruniform Pejabat
RK.UniMAP.(O).30-03 5 tahun
Ko-K
PKOK/2/1-3

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 13 daripada 19

12.0 LAMPIRAN (CARTA ALIR)

A : PELANTIKAN JURULATIH KOKURIKULUM / BADAN BERUNIFORM

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

Mula

1. Menyemak dan mengenal Resume

pasti setiap jurulatih jurulatih
1 Kokurikulum / Badan
PPT / PP (K) Beruniform yang
berkelayakan untuk dilantik
setiap semester. (berdasarkan
resume setiap jurulatih)

2. Mencadang dan memajukan Fail Rekod

nama setiap jurulatih Akademik
2 Kokurikulum/Badan Kokurikulum
Beruniform yang
/ Badan
PP (K) / TPKK berkelayakan kepada
Pengarah Pusat Kokurikulum Beruniform
PKOK/2/1-3
3. Nama-nama jurulatih yang
dicadangkan adalah untuk
lantikan berdasarkan analisis
3
TPKK / PKK daripada Course Evaluation
and Outcomes Assesment
setiap semester yang
mencapai sasaran penilaian
yang ditetapkan oleh Pusat
Kokurikulum.

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 14 daripada 19

4. Pemantauan dan analisa data Fail Rekod

penilaian jurulatih sedia ada Akademik
diambil kira berdasarkan Kokurikulum
analisa pencapaian jurulatih / Badan
4 semester sebelum dan Beruniform
PTO / TPKK /
PKK semester terkini untuk PKOK/2/1-3
mendapatkan trend
pencapaian jurulatih bagi
memastikan pelantikan
jurulatih sedia ada adalah
jurulatih yang berkaliber.

PP (K) / PR (K) / Tidak

5. Lantikan semula bagi
TPKK jurulatih sedia ada mestilah
5 berdasarkan Course
Evaluation and Outcomes
Assesment, pemantauan
Dilantik kelas, penglibatan dalam
aktiviti yang berkaitan, sijil
kelayakan dan pencapaian
pelajar.

6. Setelah dipersetujui nama Surat

jurulatih Kokurikulum / lantikan
6
Badan Beruniform akan yang telah
TPKK / PKK dimajukan kepada Naib
diluluskan
Canselor UniMAP bagi
mendapat perakuan untuk
lantikan setiap semester.

7
Tidak

Lulus
7. Lulus @ Tidak

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 15 daripada 19

PTO / PPT / PP 8. Surat lantikan jurulatih Fail Rekod

(K) Kokurikulum / Badan Lantikan
Beruniform akan dikeluarkan Jurulatih
setelah mendapat perakuan
Kokurikulum
oleh Naib Canselor UniMAP.
8 / Badan
9. Surat lantikan akan Beruniform
dikeluarkan oleh Pusat PKOK/2/1-1
9 Kokurikulum dan
ditandatangani oleh TNC
A&A UniMAP.

10.Surat lantikan tersebut adalah

sebagai bukti tuntutan klim
10
perjalanan dan juga klim
mengajar oleh setiap
jurulatih Kokurikulum/Badan
beruniform pada setiap
semester.

Tamat

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 16 daripada 19

B : PENGENDALIAN KULIAH KOKURIKULUM

Aliran Rekod
Tanggungjawab Proses Kerja
Kerja

Mula

1. Semak penawaran kursus pada Sistem

1 setiap semester dan senarai nama AMIS
pelajar mendaftar dalam sistem
AMIS.
JL / PTO / PP Senarai
2 2. Setiap semester fail rekod
(K) / PR (K) akademik akan dibuat berdasarkan kehadiran
penawaran kursus Kokurikulum
dan Badan Beruniform bagi tujuan
merekodkan dokumen-dokumen
3 berkaitan.

3. Senarai kehadiran diwajibkan

4 sepanjang aktiviti perkuliahan.

4. Pastikan jadual waktu dipamerkan Jadual

5 pada papan notis dan diupload waktu
dalam Portal pelajar.
JL / PTO /
TPKK 5. Maklumkan silibus kepada pelajar
diawal semester oleh setiap
jurulatih.

6 6. Kendalikan kuliah dan penilaian

pengajaran mengikut kalendar
akademik setiap semester yang
ditetapkan universiti.

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 17 daripada 19

7
7. Pantau aktiviti perkuliahan dan
PTO / PP (K) / pastikan dijalankan mengikut
TPKK jadual.
8
8. Jika aktiviti perkuliahan ada
masalah pastikan jurulatih
memaklumkan kepada PP @ PRK.
9
9. Ambil tindakan susulan hasil
PPT / PP (K) perbincangan
(jika perlu)

TPKK / PKK 10 10. Pastikan tindakan susulan

dilaksanakan
(jika perlu)

Tamat

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 18 daripada 19

C : REKOD MARKAH KOKURIKULUM / BADAN BERUNIFORM

Rekod
Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja

Mula

PTO / PP (K) / 1. Terima keputusan

PR (K) peperiksaan penuh daripada
1 jurulatih Kokurikulum /
Badan Beruniform.

2. Masukkan markah kerja Borang

kursus (100%) dalam HEA 02B
2 sistem AMIS dan mengira
PTO / TPKK / % gagal/lulus. Dokumen
PKK (HEA 02B) dan minit
mesyuarat disediakan untuk
Mesyuarat Majlis
Pemeriksa Pusat
Kokurikulum setiap
semester (pindaan markah
jika perlu).

3. Lulus @ Tidak

Tidak

Lulus

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
 Prosedur
Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001:2015

PENGURUSAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PELAJAR
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS No. Rujukan PK.UniMAP.(O).22
Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 2016
No. Keluaran 01
No. Pindaan 00
Muka Surat 19 daripada 19

PP (K) / TPKK / 4. Mesyuarat tetinggi di Minit

4
PKK universiti (MPU) Mesyuarat

Tidak 5. Lulus @ Tidak

5

Lulus
NC

6. Markah pelajar dikeluarkan

6 oleh Unit Peperiksaan
PTO / PP (K) /
TPKK

Tamat

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2015

RAHSIA – Hak milik Universiti : Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan