Panduan Kepada Semua Guru

Persediaan Sebelum Cuti Akhir Tahun 2013 dan Buka Sekolah 2014

Nama guru : _________________________________________________________________________

Sila ambil tindakan dalam mengemaskini perkara-perkara yang berkaitan sahaja.

Senarai semak yang telah lengkap hendaklah diserahkan kepada Guru Besar atau
Penolong Kanan pada atau sebelum 15 November 2013 (Jumaat).
(Jumaat).

2013
Bil Butiran Tarikh Serahan Tarikh/t.t
Tindakan kepada
1. Pengurusan Am
Am
Buku/File Rekod Mengajar dikemaskini dan
diserahkan ke pejabat pada hari akhir sekolah
SP dan HSP / Standard Kandungan:
Sila keluarkan daripada BRM dan tulis nama .
Kemudian serahkan kepada Ketua Panitia untuk
dikumpul
Serah Buku-buku naskah guru (desk copy)

Serah Buku-buku perpustakaan yang dipinjam

Serah /simpan Alat bantu mengajar

Pulangkan, simpan alat-alat sukan serta
serahkan kunci stor sukan ke pejabat.
Pulangkan serta simpan alatan pejabat ke
pejabat.
Pulangkan, simpan alatan Sains serta serahkan
kunci bilik Sains ke pejabat.
Pulangkan, simpan alatan KH serta serahkan
kunci bilik KH ke pejabat.
Pulangkan, simpan alatan Seni serta serahkan
kunci bilik Seni ke pejabat.
Pulangkan, simpan bahan PSS serta serahkan
kunci PSS ke pejabat.

Kunci bilik-bilik khas lain serah ke pejabat

Bil- bil belian 2013 yang belum dibuat

pembayaran diserahkan ke pejabat

Pendaftaran murid baru sesi persekolahan 2014

(rujuk web sekolah) yang terlibat sila hadir

Catatkan no. telefon serta alamat masa bercuti

dalam buku log di pejabat.
Guru yang ingin mengadakan aktiviti masa cuti
bersama murid maklumkan kepada GB atau PK
Pastikan hadir sekiranya dikehendaki
menghadiri kursus semasa cuti serta patuhi
jadual bertugas harian semasa cuti.
Sila bersih dan kemaskan meja masing-masing,
Ikat kemas bahan yang masih diperlukan , dan
bahan yang tidak diikat dianggap tidak
diperlukan lagi.
Laptop/ Notebook sekolah diserahkan kepada
penyelaras.
 Senarai buku tulis dan peralatan diedarkan
kepada murid mengikut tahun sebelum sekolah
cuti akhir tahun (Guru Kelas 2013)
Guru-guru yang diluluskan pertukaran, sila
sediakan nota serah tugas dan serahkan kepada
GB atau PK.
2. Pengurusan murid Tahun 6
Sumbangan dan Dana UPSR (jika ada yang
belum jelas) kutip dan serah kepada Bendahari
PIBG
Semua baki wang kutipan, hutang dan lain-lain
lagi dari murid
Buku resit diserahkan kepada Bendahari PIBG
(jika ada)
Baki wang persatuan (jika ada) diserahkan
kepada PK Kokurikulum
Senarai nama murid yang masih berhutang Buku
(Buat tuntutan ketika keputusan UPSR)
Sedia dan serah Sijil Tamat Sekolah
Sedia dan serah Sijil UPSR.
Sedia dan serah Sijil Kokurikulum
Buku latihan/ buku kerja diserahkan kepada
murid
3. Pengurusan Dokumen Murid
Jadual kedatangan murid:
Lengkapkan semua data
A.
kehadiran
Maklumat di muka hadapan dan di
B.
belakang jadual dikemaskinikan
C. Ditutup sehingga Disember
jumlah hari persekolahan iaitu
D.
______ hari
E. t/tangan semua tempat sepatutnya
Tutup Jadual pada hari akhir
F.
persekolahan pada 15/11/13
Buku Rekod Kesalahan Pelajar 2013 di serahkan
diserah ke pejabat.
Buku pendaftaran masuk sekolah – sila semak
dan pastikan semua butiran murid didaftarkan
pada sesi 2013
4. Pengurusan SPBT/ Buku kerja/Buku latihan
Semua buku latihan murid diserah balik kepada
murid selepas disemak
Pastikan semua buku SPBT dipungut dari semua
murid
Sediakan senarai murid yang tidak menyerahkan
buku SPBT/ Buku rosak serta judul buku (salinan
pejabat)
Serahkan buku kerja murid

Kosongkan almari di bilik darjah

Tiada buku latihan murid di bilik guru/ bilik khas

5. Pengurusan
Pengurusan Fail
Semua fail spt fail kurikulum, ,kokurikulum serah
kepada PK
Kemaskini buku stok dan serahkan ke pejabat
 Wang lebihan persatuan/ kelab/ unit beruniform,
masukkan dlm sampul. Catat jumlahnya dan
serah ke pejabat untuk disimpan.
Senarai tugas guru bertugas semasa cuti
disediakan dan dimaklumkan kepada guru

Laporan tahuan kegiatan per/ kelab/ beruniform

disediakan dan difailkan

Buku laporan kegiatan kokurikum murid

dikemaskini , disusun dan diikat ikut kelas

6. Pengurusan murid (Tahun 1-

1-5 sahaja)

Buku Pelaporan Kemajuan Murid telah diserah

kepada murid untuk di t.t oleh waris
Buku Pelaporan murid dikutip mengikut jumlah
murid.

Ikat buku pelaporan / kotakkan/ bersama

dengan senarai nama murid 2014 dan serah
kepada PK.
Senarai nama murid mengikut kelas bagi sesi
persekolahan 2014 telah disediakan.

Kerusi dan meja disusun rapi , kelas

dibersihkan dan tingkap serta pintu ditutup
pada hari terakhir persekolahan.
Nama murid yang terpilih untuk dilantik sebagai
pengawas sekolah telah dimaklumkan melalui
surat siaran
Serahkan bayaran serta buku resit PIBG (jika
ada) kepada Bendahari PIBG.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

...............................................
( )
 PERSIAPAN BUKA SEKOLAH

2014
Bil Butiran (_/) X Tindakan Dapatkan Tarikh/t.t
daripada
Ambil maklum Tarikh mesyuarat guru Semua
1. kali pertama sesi 2014. (Rujuk hebahan guru
di laman web)
Semua guru membuat perancangan Semua
2. kurikulum dan kokurikulum dalam masa guru
cuti
Agihan SPBT kemaskini dan sudah Semua
3. selesai sebelum sesi 2014 bermula guru
kelas
Buku-buku dan peralatan sekolah dijual Semua
4.
mulai ________________________ guru
Mesyuarat pentadbiran untuk menilai GB/PK
dan merancang sesi berikutnya bagi:
a. kurikulum
5. b. kokurikulum
c. HEM
d. Badan Kebajikan Staf
e. Kewangan
Permohonan cuti dan kelulusan cuti : PK
a. Cuti peristiwa sekolah
6.
kepada JPN.

Menyediakan jadual utama PK

a. takwim sekolah
b. jadual waktu
7. c. jadual guru bertugas
d. senarai tugas-tugas
khas guru
e. jadual pencerapan guru

8. Keperluan sesi persekolahan baru

a.Buku/ Rekod Mengajar GB/PK

b. Jadual kedatangan pelajar PK HEM
c. buku kedatangan guru dan staf bukan PK
guru
d. senarai guru yang diperlukan PK
e. buku rampaian pelajar GB/PK
f. buku resit Bendahari
PIBG
g. buku SPBT terutama bagi pakej dan Pn. Hayati
subjek baru
Persiapan menerima pelajar baru bagi PK HEM
sesi persekolahan 2014
a. senarai kemasukan (Tahun 1)
b. Senarai kemasukan (Prasekolah)
9. b. pendaftaran pelajar baru dan taklimat GB/
kepada waris semua PK
c. Pendaftaran Tahun 1dan Prasekolah AJK yang
dilantik
d. penyusunan kelas dan aliran PK