Professional Documents
Culture Documents
31422 - نموذج العقود الاستشارية
31422 - نموذج العقود الاستشارية
2
تنسايق التخطيط والتنظيم
المهـام :
البحاث والتحليل
تقرير مفردات التصميم
تقرير برنامج الحتياجات
معايير التصميم
دراساة الموقإع وفحص التربة
تقرير تحليل التكلفة
جدول الكميات
تقرير تنفيذ أعمال النشاء
التوقإعات بشأن السايولة النقدية
شروط العقد
الدعوة للعطاء والمعلومات والساتمارات
تقرير التصميم
المجسامات
المواصفات
كتيب نهج المشروع
الرساومات
العطاء وترساية العقد
تحديد مراحل الخدمات
المرحلة الولي )الدراساات والبدائل(
المرحلة الثانية – التصميم المبدئي
3
المرحلة الثالثة – التصميم النهائي
المرحلة الرابعة _ مساتندات التشييد
المرحلة الخامساة – العطاء وترساية العقد
4
إتفاقية خدمات إستشارية
لتخطيط وتصميم ..مشروع ..
وإعداد التصاميم ومستندات النشاء والمناقصة للمشروع
2004 /م تم التفاق بين كل من / 1425 /هـ الموافق / أنه في يوم
:
مشروع ، ......ويمثله سعادة الستاذ .........رئيس مجلس الدارة .ويشار اليه -1
فيما بعد بالمالك أو )الطرف الول ( .
مكتب المهندس ____ /للستشارات الهندسية ويشار اليه فيما بعد بالستشاري أو -2
) الطرف الثاني ( .
مقدمــــة :
حيث أن الطرف الول يحتاج الي خدمات إستشارية خاصة بتخطيط وتصميم
المشروع وإعداد التصاميم ومستندات النشاء والمناقصة لمشروع ...........بمدينة .....
وذلك حسب ما تم تحديده في نطاق العمل والخدمات ملحق رقم ) (..فقد اتفق الطرفان علي
أن الوثائق المذكورة فيما يلي تعتبر جزءا ل يتجزأ من هذه التفاقية .
نطاق العمل والخدمات . )(1 الملحق
البرنامج الزمني للمشروع . )(2 الملحق
جدول الدفعات . )(3 الملحق
جدول التقديمات. )(4 الملحق
عرض الستشارى ) (5 الملحق
المادة الولى :
يتعهد الطرف الثاني بتقديم الخدمات المهنية المطلوبة طبقا للبنود والشروط والمواد
والملحق الواردة في هذه التفاقية .
المادة الثانية :
إلتزامات الطرف الثاني :
ــا
ــك م يتعهد الطرف الثاني بالقيام بتنفيذ إلتزاماته الواردة في هذه التفاقية بما في ذل أ-
ــيــروع .......ف ــاني المش ورد في الملحق ) (1نطاق العمل والخدمات ودمج مب
المخطط العام بحيث تكون وحدة متجانسة .
5
ــترة
ــاء ف
ــرف الول أثنب -على الطرف الثاني حضور الجتماعات التى يدعو لها الط
سريان هذه التفاقية وذلك بعد أن يتم إخطاره قبل فترة معقولة برغبة الطــرف الول
بالجتماع به في .......فقط .
يستعمل الطرف الثاني المقاييس ) سوف تحدد المقاييس التي سيقوم الطرف الثاني ج-
بالعمل بموجبها بالتفاق مع الطرف الول( والمواصفات العربية السعودية ،في
حالة وجودها ،دون سواها ويدمجها في المواصفات عند تنفيذه للخدمات ،ما لم
يطلب الطرف الول خلف ذلك علي وجه التحديد ،أما في حال عدم وجودها ،
يجوز للطرف الثاني أن يستعمل ويدمج في المواصفات مقاييس ومواصفات عالمية
أخري معترف بها حسبما يوافق عليه الطرف الول ويستخدم الطرف الثاني النظام
المتري للقياس لجميع التصاميم والمواصفات والمخططات والرسومات إل فيما يوافق
عليه الطرف الول كتابة خلف ذلك .
-27يقوم الطرف الثاني بإعداد جميع التقارير والدراسات والتصاميم المطلوبة في الملحق
) (..نطاق العمل والخدمات بما يحقق المتطلبات المذكورة في هذه التفاقية.
المادة الثالثة :
اللتزامات الماليــة :
يدفع الطرف الول للطرف الثاني ما يلي : -1
مبلغ ) ....ر ( فقط _______ ر ل غير ،مقابل قيام الطرف الثاني بتنفيذ
متطلبات هذه التفاقية وملحقها المذكورة طبقا للشروط الواردة في التفاقية .وأن
ل للطرف الثاني عن تأدية هذا المبلغ عبارة عن مبلغ مقطوع ويعتبر تعويضا كام ل
جميع الخدمات المنصوص عليها في ملحق ) (..نطاق العمل .
يقوم الطرف الول بصرف إستحقاقات الطرف الثاني حسب الملحــق ) (..جــدول -2
الدفعات والمرفق بهذه التفاقية ويتم الصرف بعد قيام الطرف الول بالمصادقة علي
التقديمات الفنية والفواتير المعدة والمقدمة من الطرف الثاني خلل خمسة عشر يوما
ــات ــا للتعليم
ــد مطابق
ــة إذا وج
من إستلمه طلب الدفع المقدم مع تقديمات المرحل
ومستوفيا لجميع المتطلبات .
يلتزم الطرف الثاني بتقديم خدماته المنصوصة في التفاقية في المدة المحددة لها في -5
البرنامج الزمني لتقدم العمل الملحق ) (..وفي حالة تأخره في تنفيذ التزاماته يلتزم
بغرامة تأخير بواقع ) % 1واحد بالمائة ( من قيمة ما تأخر فيه عن كل شهر تأخير
بحيث ل تزيد الغرامة علي عشرة في المائة ) ( %10من قيمة التفاقية بعد تقديم
الدلة الفنية من الطرف الول و التي تدل على ذلك التأخير .
6
ويقر الطرف الثاني بأنه : د-
ملم بطبيعة الخدمات التي سيقوم بإنجازها .وأنه بصفة عامة حصل بنفسه (1
علي بياناته عن جميع المور والمخاطر والظروف التي قد تؤثر علي تنفيذ
إلتزاماته بمقتضي هذه التفاقية والسعار التي تم عرضها لقاء ذلك .
وأنه مقتنع بكفاية قيمة هذه التفاقية كتعويض شامل له لقاء تنفيذه لجميع (2
التزاماته مع التقيد التام بشروط هذه التفاقية .
ولن يسمح بأي مطالبة بدفعات إضافية من قبل الطرف الول بسبب أي سوء
أو سوء تقدير أو إدراك ،كما لن يعفى من تحمل أية مخاطر أو التزامات لي
سبب من السباب أو علي اساس أنه لم يتوقع أو لم يكن في مقدوره أن يتوقع
وجود أمر كان من المحتمل أن يؤثر علي تنفيذه لهذه التفاقية .
يحق للطرف الول زيادة التزامات الستشاري بنسبة %10وإنقاصها بنسبة (3
%20من إجمالي قيمة العقد ويحدد نطاق الخدمات والتعاب باتفاق الطرفين.
المادة الرابعــة :
النهـاء أو التعليق :
أ -مدة صلحية هذه التفاقية ) ____ يوم ( ______ يوما ،ويتم أثنائها إنجاز
الدراسات والتصاميم في المواعيد المحددة والمنصوص عليها في البرنامج
الزمني لتقدم العمل ملحق ) (..أو في مواعيد لحقة يوافق عليها الطرف
الول ،وتبدأ مدة هذه التفاقية عند توقيعها .
ب -يحق للطرف الول تعليق هذه التفاقية أو أنهائها كليا أو جزئيا متي قرر
بمحض إختياره أن مثل هذا النهاء أو التعليق يخدم مصلحة الطرف الول
وذلك بتسليم الطرف الثاني إشعار يوضح فيه المدى الذي أنهيت أو ععلقت عنه
الخدمات المنصوص عليها في هذه التفاقية والتاريخ الذي يسري فيه ذلك
النهاء أو التعليق .
بعد إستلم الطرف الثاني إشعارا كتابيا من الطرف الول بالنهاء أو التعليق
وما عدا ما يوجه به الطرف الول بخلف ذلك ،يجب علي الطرف الثاني
باسرع وقت ممكن أن :
يوقف تنفيذ الخدمات المنصوصة في هذه التفاقية إعتبارا من التاريخ والب (1
المدي الموضح في الشعار .
ل يقوم باى أرتباطات إضافية من أي نوع فيما يتعلق بهذه التفاقية عدا ما هو (2
ضروري لتنفيذ الجزء الغير المتأثر من التفاقية .
7
ينهي أو يتوقف حسب الضرورة جميع الرتباطات القائمة الي الحد الذي (3
يتعلق بالجزء المنهي او المعلق من الخدمات .
يتخذ الخطوات اللزمة لحل أو تسوية جميع اللتزامات والمطالبات المتبقية (4
والناشئة عن إنهاء تلك الرتباطات التعاقدية .
ينقل ويسلم للطرف الول وفق طلب الطرف الول ،حق الملكية فيما انتج من (5
العمال المتصلة بتنفيذ الخدمات المنهاة .
يكمل تنفيذ أي جزء غير منهي أو غير معلق من العقد . (6
يبذل جهده لتخفيف وتقليل أي تكاليف ناتجة عن ذلك التعليق أو النهاء ويتخذ (7
من الجراءات ما قد يراه ضروريا أو حسبما يوجهه الطرف الول لحماية
حقوق الجامعة .
عند استلم اشعار بإستئناف الخدمات المعلقة يترتب علي الطرف الثاني أن يستأنف -5
علي الفورتنفيذ الخدمات المعلقة بالقدر المحدد في الشعار .وإذا حصلت زيادة أو
نقص في تكاليف الطرف الثاني المتعلقة بتنفيذ الخدمات بسبب مباشرة لي تعليق
للخدمات أو زيادة أو نقصان في المدة لنجاز الخدمات يتم إجراء تسوية منصفة ويقدم
الطرف الثاني أية مطالبة خلل ثلثين ) ( 30يوما من إستلم الشعار بإستئناف
الخدمات .
عند إستلم إشعار النهاء بموجب هذه المادة سيقوم الطرف الثاني مباشرلة أو علي أي -8
حال في خلل ثلثة ) ( 3أشهر من تاريخ ذلك الشعار بتقديم مطالبته الناتجة عن
النهاء إلي الطرف الول في الصيغة التي قد يطلبها الطرف الول ومع تلك
المعلومات الضافية التي يتفق عليها الطرفان إذا فشل في التفاق علي المبلغ الواجب
دفعه مقابل مطالبة النهاء خلل ستين ) ( 60يوما من تاريخ إستلم هذه المعلومات
عندئذ سوف يحدد الطرف الول مبلغا ملئما ،مستحقا للطرف الثاني بسبب النهاء.
وسيدفع ذلك المبلغ مباشرلة الي الطرف الثاني .وفي حالة عدم موافقة الطرف الثاني
علي المبلغ الذي يحدده الطرف الول يحال المر الى لجنة تحكيم حسب المادة الثانية
عشر من هذا العقد.
النهاء بسبب تقصير الستشاري :
إذا قصر الستشاري ) الطرف الثاني ( في مراعاة أو تأدية أي من العمال
المنوطة به في هذا العقد أو في تأدية أي من تعهداته المنصوص عليها في العقد أو
تنفيذ أية شروط أخري ضمنت في العقد وإستمر التقصير لمدة خمسة عشر )(15
يوما بعد إرسال الجامعة إشعارا بذلك كتابلة الي الستشاري فإنه يترتب علي ذلك قيام
الجامعة وبدون تحديد أو تأثير علي أية حقوق أخري قد يستحقها الطرف الول بإتخاذ
واحدة أو أكثر من الجراءات التالية حسب تقديرها المطلق :
8
أن تمنع " الستشاري " من الستمرار في تأدية كل " الخدمات " أو جزء منها وتقوم -1
بإستكمال تنفيذها بنفسها أو بواسطة عقود تبرمها مباشرلة مع آخرين وبدون مناقصة .
المادة الخامســة :
ل يحق للطرف الثاني التنازل عن أي من التزاماته طبقا لنصوص هذه
التفاقية لطرف ثالث .
المادة السادســة :
ل تجيز هذه التفاقية أو أي من نصوصها أو ملحقها أو ملحقها أي حقوق أ-
لطرف ثالث.
ب -ما لم يتم التفاق الخطي المسبق بين الطرفين ول يجوز للطرف الثاني توفير
اية معلومات عن هذه التفاقية والدراسات الناتجة عنها لي طرف ثالث .
10
المادة الثالثـة عشـر :
ل مفعول واحد أو أكثر من نصوص هذه التفاقية أو أي مستند إذا أصبح باط ل
متعلق بها أو أصبح غير قابل للتنفيذ بأي وجه من الوجوه ،بموجب أي قانون أو نظام
ساري المفعول أو بخلف ذلك تبقي فعالية النصوص الخري الواردة في هذه
التفاقية أو في تلك المستندات قائمة وقابلة للتنفيذ دون أن تتاثر أو تتعطل باي حال
من الحوال .
المادة الرابعـة عشـر :
تمثل هذه التفاقية وملحقاتها المرفقة بها التفاق الكامل بين الطرفين وتلغي
بذلك أية مفاهمات شفهية أو أتفاقات خطية سابقة لها .ول حق لي من الطرفين
تغيير أو تعديل أو حذف أو تحوير أي من بنود هذه التفاقية دون الحصول علي إذن
مسبق من الطرف الخر وحسب متطلبات المادة السابعة أو أي نص آخر من
نصوص هذه التفاقية.
المادة الخامسـة عشـر :
ترسل جميع المراسلت الخطية لي من الطرفين والخاصة بتنفيذ هذا العقد
بالبريد المسجل أو البريد الرسمي علي العناوين التالية - :
رئيس مجلس الدارة الطرف الول :
العنوان
صنـدوق بـريد رقـم __ جـدة ___
مكتب المهندس _____ /للستشارات الهندسية الطرف الثاني :
صنـدوق بـريد رقـم ___ جـدة ___,
11
ملحق رقم ) ( 1
13
شبكة الخدمات 1-6-11
شبكة مياه الشرب . -
شبكة الصرف الصحي . -
شبكة التصالت . -
نظام وشبكة الرى . -
نظام المن والسلمة -
نظام التحكم والمراقبة. -
نظام جمع والتخلص من النفايات . -
1-6-12تجميل وتشجير الموقع والمناطق المفتوحة .
1-6-13اللوحات الرشادية .
_2نطاق الخدمات
2.1الخدمات المطلوبة
يقدم الستشاري الخدمات الستشارية الشاملة لتحقيق ما يلي -:
تنفيذ المهام المحددة في الفقرة ) (5-2أدناه وذلك لمرافق المشروع الموصوفه 2-1-1
في الفقرة ) (1أعله .
إعداد المستندات التفصيلية للبرمجة والمخطط العام والتصميم والنشاء 2.1.2
والعطاء حسبما هو مطلوب في الفقرة ) (6-2أدناه وذلك للمشروع علي أن
يشمل ذلك جميع المرافق والخدمات الموضحة في نطاق العمل ) الفقرة -1
(6
الرد علي طلبات اليضاح وتقديم الجوبة لما يثار من تساؤلت حول مستندات 2.1.3
المناقصة نتيجة للغموض والتضارب والنقص وما شابه ذلك مما قد يكتشف
خلل فترة العطاء .
الجدول الزمني وتحديد المراحل : 2.2
تنجز الخدمات المطلوبة بموجب 1-1-2و 2-1-2أعله خلل خمسين )
(50اسبوعا من بداية العقد ووفقا للجدول الزمني الرئيسي الخاص بالمشروع
الملحق رقم ). (2
التقديمات المرحلية والمراجعة والموافقة علي مواصلة العمل : 2.3
14
فيما يتعلق بالمراحل الولي والثانية والثالثة من الـعمل المحـدد في الفقرة )
، (6-2علي الستشاري أن يعرض عمله عند إنجاز كل مرحلة وأن يحضر
إجتماعات وجلسات مراجعة .وتعطي الجامعة الستشاري الموافقة لمواصلة
العمل في المرحلة التالية أو توجه الستشاري بمواصلة العمل علي وجه آخر
،وذلك خلل أربعة عشر ) (14يوما بعد تاريخ كل تقديم شريطة أن تكون
كافة المواد المكتوبة قد قدمت قبل يومين من العرض.
فيما يخص المرحلة الرابعة من العمل المحدد في الفقرة ) (6-2علي
الستشاري أن يقدم عمله .وتعطي الجامعة الستشاري الموافقة لمواصلة
العمل في المرحلة التالية او توجه الستشاري بمواصلة العمل علي وجه آخر
،وذلك خلل أربعة عشر ) (14يوما من تاريخ التقديم .
في حال لم يتم إستلم اية موافقة كتابية أو توجيهات أخري من الجامعة خلل
يومين من التاريخ المتوقع للموافقة ،يواصل الستشاري العمل بالمرحلة
التالية من العمل ويشعر الجامعة بذلك كتابة .
بالضافة الي ما تقدم من عروض وتقديمات لمراحل العمل المنجزة علي
الستشاري أن يستعد لأية مراجعات وحلقات مناقشة تكون لزمة بين الحين
والحين لضمان تقدم وتطوير عمله بصورة فعالة .
تنسيق التخطيط والتنظيم 2.4
يتم تنسيق تخطيط وتصميم المرافق التي يشملها نطاق العمل مع جميع
الستشاريين من الباطن والستشاريين الخرين – إذا وجد – والجامعة أثناء
مراحل التخطيط والتصميم ويمتد هذا التنسيق ليشمل ايضا المقاييس الفنية
ومواصفات المعدات وإعداد شكل وصيفة مستندات النشاء والعطاء .إن
الغرض من تنسيق التخطيط والتصميم هو ضمان التلحم بين المرافق التي
يشملها نطاق العمل وضمان فعاليتها الوظيفية وكفايتها التشغيلية من كافة
النواحي .
المهـام 2.5
البحاث والتحليل 2.5.1
يقوم الستشاري بعمل ابحاث مكثفة في المجالت المختلفة التي يحتويها
المشروع ،علي أن يشمل ذلك تحديد متطلبات كل عنصر من نظم ووسائل
لتحقيق أعلي كفاءة في الستخدام والتشغيل والصيانة والستعانة بتجارب
الخرين والخصائيين وذلك بالتعاون مع ممثلي المالك .
15
يتولي الستشاري القيام بالبحاث الخاصة بجميع جوانب ما تحتاج اليه هذه
المرافق والمستفيدين فيها .وتستند المفاهيم التشغيلية النهائية وبرامج استعمال
المساحة المتوفرة وإعداد القوى البشرية لتشغيل هذه المرافق علي التوصيات
التي تتضمنها هذه الدراسـة .
وعلي الستشاري أن يدرس خيارات التكلفة الممكنة وأن يحدد وأن يحدد
بوضوح العوامل المؤثرة .كما عليه ان يحلل تأثير كل خيار في التصميم
والكفاية التشغيلية ومتطلبات وتكاليف التشغيل .
تقرير مفردات التصميم 2.5.2
يقوم الستشاري بإعداد مفردات تصميم لهذه المرافق بعد مراجعته للمفاهيم
والمعايير التي سبق تطويرها .وتوضح مفردات التصميم المذكورة المفاهيم
التصميمية التي سبق الموافقة عليها لكافة الجزاء المكونة للمشآت وتشمل
مفردات التصميم دون تحديد تفاصيل ما يلي:
إستنباط ما يمكن الستفادة منه من العمارة التقليدية لمنطقة (1
......في التصاميم المقترحة في المخطط العام .
دراسة العوامل المناخية السائدة للمنطقة والحلول المستنبطة في (2
العمارة التقليدية في التصاميم المقترحة .
ايجاد تفاصيل نمطية لعناصر المباني مثل المداخل الرئيسية – ج(
حركة التنقل _ الفتحات وغيرها .
التخطيط :بما فيه الوحدات القياسية وأنظمة الخبرة للمختبرات (8
،وقاعات المحاضرات ،والوحدات القياسية للوظائف الخري
ومرونة المساحة .
هـ( مسطحات المباني :بما فيها الجدران والقواطع وخطوط
السقوفات والرضيات والسقوف والفتحات والحواف والزوايا
والتشطيبوالقوالب وأشكال المعالجة الزخرفية .
(27حركة التنقل :بما فيها استخدام وتصميم الممرات والروقة
وأماكن اللتقاء والساحات والتقاطعات عند مستوي الرض أو
دون مستواها أو المرتفعة .
تجميل الموقع :بما فيه إستعمال عناصر التجميل الصلبة ز(
والطرية لوظائف أو مناطق معينة في الداخل والخارج .
16
يقوم الستشاري بتوثيق دراسته وعرضها علي المالك بالطريقة التي
يراهامناسبة وذلك بغرض الحصول علي الموافقة البتدائية عليها ومن
إعدادها في صورة تقرير نهائي واضح ومدعم بالصور والرسومات
والسكتشات اللزمة للستخدام كمرجع لعمال تصميم المنشآت لحقا .
وعليه بعد ذلك أن يقدم هذه التقارير التي يتم توثيقها ويناقشها بالكامل مع
الجامعة ويعد خلصة للتوصيات التي يتم التوصل اليها أثناء هذه المناقشات
المشتركة ويقدم هذه الخلصة للمالك .
تقرير برنامج الحتياجات 2.5.3
علي الرغم من وجود برنامج مبدئي للحتياجات قام به المالك مع بعض
مستشاريه إل أن الحاجة تدعو الي ان يقوم الستشاري بمراجعة وتنقيح هذا
البرنامج وتفصيله بالدرجة التي تسمح بإنشاء مرافق وخدمات متكاملة تعكس
إحتياجات المشروع تجاريا وإداريا وتوفير الخدمات المساندة لهماوماتوصل
اليه التقدم التقني في هذا المجال .
تدعم هذه الدراسة بالمستندات وتقدم الي المالك علي هيئة " تقرير برنامج
الحتياجات " خلل المرحلة الولي ،وتكون مفصلة بما فيه الكفاية للتصميم
المعماري والهندسي .وبعد الموافقة علي المرحلة الولي ينقح الستشاري
التقرير عن برنامج الحتياجات حسب توجيهات المالك ويعيد تقديمه مع
المرحلة الثانية .
معايير التصميم 2.5.4
يقدم الستشاري المعايير لتصميم كافة مرافق المباني ويجب أن تكون
البيانات المقدمة مفصلة بما فيه الكفاية لتحديد احتياجات المشروع ويجب ان
تشمل معايير التصميم ،دون تحديد ن الجوانب المعمارية والمدنية والنشائية
والميكانيكية والكهربائية والجوانب المتعلقة بنظم التصالت والبيئة والسلمة
.وتقترح التقارير مقاييس لمختلف أنواع النشاء المقترحة ويبين ذلك بموجز
لمواصفات كل مرفق معتزم انشاؤه .
دراسة الموقع وفحص التربة 2.5.5
ل له يوضح طبيعة الرض تحليل للموقع ومسحا طبوغرافيا مفص ل
وحدودها ويبين المعالم والمباني القائمة عليها ويشمل ذلك أيضا المنطقة التي
حول الموقع وشبكة الطرق والمواصلت .
القيام بفحص التربة بالتفصيل اللزم لتوفير المعلومات الضرورية للتصميم
المن للمباني والطرق والعمال الخري ويشمل هذا الفحص كل العمال
المطلوبة لتحديد التي -:
17
موقع وطبيعة وحالة طبقات الرض في الموقع . -
الحصول علي عينات لفحصها وتصنيفها واختبارها . -
لعمل قطاع للتربة . -
لتحديد خواص مصارف المياه بما في ذلك مواقع طبقات الماء -
إذا وجدت .
لتحديد موقع طبقات الصخر . -
قوة التحمل في الماكن المختلفة للموقع . -
لتحديد أتجاه القبلة . -
ل عن عمل تقرير شامل يغطي المعلومات المجمعة ويكون الستشاري مسئو ل
ونتائج كل الفحوصات والختبارات والتحليلت مع التوصية بتقديرات تحمل
التربة والمعايير التي تستخدم في تصميم الساسات النشائية والطرق
والمرافق .
تقرير تحليل التكلفة 2.5.6
تعتبر الجامعة التحليل والتقدير الصحيح لتكاليف النشاء أداة أساسية لتطوير
التصميم في مراحله المختلفة وينبغي تطوير المعلومات عن التكلفة وتقديمها
جنبا الي جنب مع خيارات التصميم والبرمجة مع مقارنة هذه الخيارات
وتحديد وتبرير مضامين التكلفة بوضوح عند تفضيل خيار علي آخر .
ويعد الستشاري ويقدم في المرحلتين الولي والثانية تقديرا للتكلفة يلبي
الحتياجات المذكورة أعله .وهذا سيؤدي في النهاية الي مهمة متوازنة هي
اعداد وتصميم جدول الكميات في المرحلة الرابعة مع تقدير للكلفة يستند الي
جدول الكميات ويكون التقرير عن تقدير الكلفة بالر السعودي وفقا
للسعارالجارية في اللمملكة .
جدول الكميات 2.5.7
يتعين علي الستشاري ان يعد ويقدم مع تقديمات المرحلة الرابعة جدو ل
ل
للكميات بشكل متفق عليه يبين فيه بدقة كافة المور التمهيدية وأسس ومعايير
القياس للمواد المنفذه وأسعار الوحدة لليد العاملة والمواد والمعدات وكميات
المواد والمعدات المطلوبة لنشاء هذه المرافق .وسيطلب الي مقدمي العطاء
لتنفيذ أعمال النشاء أن يسعروا جدول الكميات المذكور المذكور الذي سيضم
كمستند من مستندات العقد .
إن الغرض من جدول الكميات هو -:
(1اعطاء اساس دقيق لتقدير تكلفة النشاء النهائية الذي سيتضمنه التقرير
عن تحليل التكلفـة .
18
مساعدة مقدمي العطاء لتنفيذ أعمال النشاء في تطوير فهم كامل (2
لنطاق أعمال النشـاء .
مساعدة الجامعة في تحليل وتقييم العطاءات واعداد تقارير العطاء وأية (3
مفاوضات سابقة للتعاقد مع مقدمي العطاء .
توفير أساسي لتحديد تقديرات قيمة اوامر التغيير اثنائ النشاء . (4
تقرير تنفيذ أعمال النشاء 2.5.8
من أجل تحقيق الحد القصي من الكفاية والتنسيق في التطوير الشامل
لهذه المرافق تطلب الجامعة تقديم مقترحات حول تنفيذ أعمال النشاء لهذه
المرافق في اطول وقت ممكن .
يتعين علي الستشاري ان يقدم عند انجاز المرحلة الثانية موجزا
عريضا يحدد فيه العناصر الرئيسية لعمال النشاء وتركيب المعدات ويقترح
الجداول الزمنية لها بما في ذلك أي توزيع للمراحل ،كما عليه أن يحدد أية
تداخلت أنشائية حرجة تقتضي التنسيق مع انشاء اية اعمال اخري .ويحدث
الموجز وينقح للتقديم مع المرحلة الثانية .
يقدم الستشاري مع المرحلة الرابعة تقريرا يطور فيه المواضيع
المذكورة أعله تطويراع كامل ويعالج أية عوائق رئيسية لتنفيذ أعمال النشاء )
مثل وقت وضع الطلبات لية معدت خاصة والشغال المرحلي للمرافق من
جانب الجامعة … .الخ ( .ويجب أن يحدد أي ميزات معينة ينفرد بها انشاء
هذه المرافق لدمج ذلك الساس في شروط العقد ومستندات العطاء الخري في
المرحلة الخامسة .
التوقعات بشأن السيولة النقدية 2.5.9
تحتاج الجامعة في أقرب وقت ممكن الي توصية بشأن السيولة
النقديةالمتوقعة التي يطلبها أنشاء هذه المرافق استنادا الي تقرير تحليل التكلفة
وتقرير تنفيذ أعمال النشاء.
علي الستشاري أن يقدم أول توقعات بشأن السيولة النقدية السنوية مع
المرحلة الثانية علي أن يحدث هذه التوقعات وينقحها تدريجيا مع التقديمات
اللحقة في المرحلتين الرابعة والخامسة.
شروط العقد 2.5.10
على الستشارى أن يقوم باعداد شروط عقد شاملة ويقدمها مع المرحلة
الخامسة باللغتين العربية والنجليزية.
19
الدعوة للعطاء والمعلومات والستمارات 2.5.11
علي الستشاري ان يقوم بإعداد الدعوة للعطاء الي جانب كافة معلومات
وأستمارات العطاء التي ستدمج في مستندات العطاء ويجب أن تتقيد هذه
المور بقوانين وأنظمة المملكة العربية السعودية ،وأن تشمل دون تحديد ما
يلي-:
الدعوة للعطاء -
شروط تقديم العطاء -
استمارة العطاء -
ضمان العطاء -
شهادة التصنيف -
سجل الورش والمعدات -
جدول جهاز الشراف -
قائمة بالمقاولين من الباطن -
وبعد اعتماد النص يتعين علي الستشاريان يدمجه في مستندات العطاء خلل
المرحلة الخامسة ويقدمه للجامعة.
تقرير التصميم 2.5.12
يعد الستشاري ويقدم تقارير عن التصميم مع المراحل الأولي والثانية
والثالثة .
ان غرض تقارير التصميم للمراحل الولي والثانية والثالثة هو وصف
وتدوين المراحل المتتالية من تطور التصميم والطريقة التي تطرح فيها
مقترحات الستشاري وتجد الحلول للمور الواردة في التقرير عن احتياجات
البرنامج والقضايا الخري الناشئة عن دراسات التصميم ،والمفردات
والمفاهيم التي اعتمدها لكافة الجزاء المكونة والهامه الخاصه بالتصميم
المعماري النهائي .وينبغي أن تشمل تقارير التصميم المذكورة وصفا كامل
لمقترحات الستشاري ) بما في ذلك البدائل متي كان ذلك مناسبا ( الي جانب
ما يؤيد ذلك من الرسومات البيانية والتوضيحية والمقارنات المناسبة مع
البيانات الواردة في التقرير عن احتياجات البرنامج .وينبغي ان تشمل هذه
التقارير ،دون تحديد ،المجالت التالية -:
-المعمارية
-تجميل الموقع
-الهندسة النشائية
-الهندسة المدنية
-الهندسة الميكانيكية
-الهندسة الكهربائية
20
-التخصصات الخري
المجسمات 2.5.13
علي الستشاري ان يقوم باعداد المجسمات التالية -:
مجسمات دراسية في المرحلة الولي بالمقياس المناسب للمخطط العام (1
والمرافق.
مجسمات دراسية في المرحلة الثانية بمقياس 200 : 1تبين تفاصيل (2
التصميم .وتكون هذه النماذج الدراسية حسب توجيهات الجامعة
للمساعدة في تطوير تصميم المساحات الخاصة بصورة تفصيلية .
مجسم نهائي بمقياس 200 : 1تبين بالكامل جميع أوجه التصميم (3
النهائي المعتمد لهذه المرافق ومواقعها .ويكون هذا المجسم ،للتصميم
النهائي المعتمد في نهاية المطاف ،ويقدم هذا المجسم خلل المرحلة
الخامسة .
المواصفات 2.5.14
يعد الستشاري ويقدم مع المرحلة الرابعة مواصفات أداء شاملة لكافة
المواد والمعدات وأساليب التركيب المطلوبة لنشاء هذه المرافق وأختبارها
واعدادها لبدء التشغيل وتسليمها .ويتعين علي الستشاري ان يلحظ وجوب
تقيد جميع المواد والمعدات المعينة بالمقاييس السعودية المعتمدة لدي الهيئة
العربية السعودية للمقاييس وفي حالة عدم توفر المقاييس السعودية يجب أن
تكون وفقا للمقاييس العالمية المعترف بها .
ان الجامعة ملتزمة بتحقيق مستوي عالي ومتناسق مع كافة مجموعات
النشاء في الجامعة وبتخفيض احتياجات التشغيل والصيانة اللحقة الي الحد
الدني .
كما يتعين علي الستشاري ان يعد ويقدم مع المرحلتين الثانية والثالثة
موجزا للمواصفات الفنية لكافة النظم تدعم مقترحاته التصميمية ويصف هذا
الموجز المواد وأعمال التشطيب والنظم والمعدات .
كتيب نهج المشروع 2.5.15
علي الستشاري ان يعد ويقدم مع المرحلة الولي كتيبا عن نهج
المشروع يحدد فيه جميع النشاطات والجداول الزمنية والنظمة والجراءات
اللزمة لداء ومراقبة الخدمات المطلوبة في نطاق الخدمات .هذا ويجب أن
يكون هذا الكتيب ورقة عمل واضحة وموجزة وتشمل المعلومات التالية-:
الخطة الدارية -
21
تعيين القوي البشرية -
الجدول الزمني المفصل للمشروع -
المخطط الفني -
مخطط ضمان النوعية -
مراقبة النوعية -
مخطط وضع الميزانية -
جدول الرسومات -
نظام الرموز الصطلحية والترقيم -
الستمارات النموذجية -
الرسومات 2.5.16
يعد الستشاري الرسومات بحيث تكون وسيلة التعبير الساسية عن
مقترحات التصميم والنشاء ويـقدم الستشاري مع المرحلة الولي )راجع
( 15-5-2جدول للرسومات يحدد شكلها ومقاييسها و المعلومات التي
يقترح تقديمها في كل مرحلة .ويكون هذا الجدول بعد اعتماده أساسا
للتقديمات في كل مرحلـة .
ويجب أن تتقيد جميع الرسومات بالمقاييس التالية -:
يجب أن تكون مقاييس الرسم وفقا للمقاييس العالمية وينبغي أستعمال (1
النظام المتري في كل الرسومات .
ينبغي ان تكون جميع الرسومات الصلية والقابلة للستنساخ بحجم (2
متفق عليه علي الواح بلستيك مطبوعة مسبقا حسب تصميم معتمد .
وعندما تكون النسخ القابلة للستنساخ المطلوبة " بنصف حجم " يتم
تصغير الحجم الصلي الي نصف حجم عند الستنساخ .
ينبغي ان تكون كل الطبعات علي ورق ابيض بخط ملون او علي مواد (3
اخري معتمدة ،وتكون الطبعات المقدمة مستخرجة بشكل مناسب
وملونة بحيث تبين نوعية وبنية المواد المقترحة .
يجب ان تجلد مجموعات الرسومات بمغلفات حسب تصميم معتمد . (4
وتجلد رسومات كل نظام علي انفراد في المرحلتين الثانية والثالثة .
وفي المرحلة الرابعة يقترح الستشاري تجزئة رسومات النشاء الي
اقسام اصغر قبل تقديم المرحلة الرابعة ويحصل علي موافقة الجامعة
علي ذلك القتراح .
يجب ان تحمل جميع الرسومات السناد الترافقي وعلمات التمييز (5
المناسبة لجميع التفاصيل والتقييم والقسام .
23
اعداد برنامج الحتياجات وكافة الدراسات المساندة بما في ذلك الوظائف
واحتياجات الكليات والمرافق والخدمات المساندة ومخصصات مساحة
الرضيات بما فيها عدد الشخاص . .الخ .
اعداد بدائل مختلفة للتصميم التخطيطي للكليات وللمرافق و الخدمات المساندة
علي ان يشمل ذلك الناحية المعمارية والنشائية والمدنية والكهربائية
والميكانيكية والتجميلية .ويجب ان تشمل الرسومات مخططات المكان
ومخططات الموقع ومخططات التصميم ومخططات المساقط الفقية
ومخططات السطوح والمقاطع والمساقط الراسية ومناظير الدراسة المقدمة
ل.وامكانية التوسع مستقب ل
26
المفروشات والتجهيزات والمعدات والتصميم الداخلي ومخططات (8
وتصميم تغطية الرضيات والمقاطع والمساقط الراسية والنظم الخاصة
والتفاصيل والجداول اللزمة .
التقارير والمستندات الخاصة بالتنفيذ (9
تقدير التكلفة حسبما جاء في الفقرة 6-5-2
المواصفات حسبما جاء في الفقرة 14-5-2
تقرير تنفيذ أعمال النشاء حسبما جاء في الفقرة 8-5-2
توقعات السيولة النقدية حسبما جاء في الفقرة 9-5-2
جداول الكميات حسبما جاء في الفقرة 7-5-2
شروط العقد حسبما جاء في الفقرة 10-5-2
الدعوة للعطاء واستمارات العطاء حسبما جاء في الفقرة 11-5-2
جداول حسابات التصاميم للنظم المختلفة )انشائية ،ميكانيكية ،كهربية(.
28