KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN

TAJUK CERAMAH

PENGURUSAN STOR

Penyampaian Oleh

BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN

PERBENDAHARAAN MALAYSIA
 PENGURUSAN STOR
1.
1 PENDAHULUAN
1.1. Pengurusan Stor merupakan satu aspek
Pengurusan
g Kewangan
g yang
y g penting.
p g
1.2. Barang-barang dalam stor merupakan modal
terikat yang tidak menghasilkan faedah berbanding
d
dengan wang yang di simpan
i ddalam
l b
bank.
k
1.3. Terdapat lebih kurang 2500 stor Kerajaan
di pelbagai Kementerian/Jabatan dengan anggaran
nilai stok sebanyak RM4 billion.
1.4. Pengurusan Stor-Stor Kerajaan berasaskan Panduan
P b d h
Perbendaharaan - Tatacara
T P
Pengurusan SStor dan
d
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12 Tahun 1995
g
(Penglibatan Pegawai
g Pengawal
g Dalam Pengurusan
g
Stor )
 PERKARA-PERKARA YANG DITIMBULKAN SEMASA
PENGAUDITAN PENGURUSAN ASET KERAJAAN

PENGURUSAN STOR
• Simpanan melebihi keperluan;

• Kehilangan terus berlaku / stok usang;

• Verifikasi
Ve as Stok
Sto / pe
pemeriksaan
e saa stok
sto ttidak
da
dilaksanakan;

• Ruang stor yang sempit & ketiadaan/kekurangan

peralatan pengendalian (MHE);

• Kakitangan kurang mahir.

 PENGURUSAN STOR

DEFINASI STOR

Stor secara umum merupakan tempat penerimaan,

penstoran, pengeluaran dan penyelenggaraan
barang-barang.

DEFINASI STOK

Barang belum guna yang perlu disimpan untuk

kegunaan operasi atau penyelenggaraan.
STOR PUSAT (STOR MATERIAL
SPESIFIK PDRM & DEPOT
BEKALAN KEMENTAH)
STOR KAWASAN/ NEGERI/
DAERAH (STOR JAB. PERTANIAN,
JKR dll)
STOR UNIT – (STOR ALAT TULIS)
 OBJEKTIF PENGURUSAN STOR

) MEMASTIKAN STOK BARANG-BARANG

SENTIASA KEDAPATAN ( Readily
available ) SEPERTI DAN APABILA
DIKEHENDAKI OLEH PELANGGAN.
) MENYIMPAN BARANG CARA TERBAIK
DENGAN MEMBERI PERLINDUNGAN,
J
PENJAGAAN DAN PENYELENGGARAAN
SEWAJARNYA SEMASA DALAM
SIMPANAN.
 PENGURUSAN STOR SEBAGAI SATU ELEMEN DALAM
PENGURUSAN BEKALAN
MULA PEROLEHAN AKHIR
Tener
T
e PENGURUSAN STOR
n R
P d
e e P
E r
Terimaan Simpanan Keluaran t E
R K
o
u L
O n
t Daftar Senarai/Katalog Barang
Barang-Barang
Barang
r U
L r
a
n
P
E k Kawalan Stok / Penokokan Stok S U
H P t S
A e
Penyelenggaraan Rekod-Rekod A
s
o
N a
n
Pengiraan Stok /Verifikasi Stok r N
a e
n
 FUNGSI PENGURUSAN STOR

Memberi khidmat sokongan bekalan *material kepada

pelanggan-pelanggan ( dalaman atau luaran ) dengan
melaksanakan tugas-tugas
g g seperti:
p

) Menerima barang-barang yang dipesan dengan

mengesah dan memperaku serahan barang-barang
oleh pembekal;
) Menyimpan barang-barang mengikut lokasi-lokasi
yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor
secara optimum;
) Menjaga dan menyelenggara barang-barang semasa
dalam simpanan supaya sentiasa dalam keadaan baik
dan boleh diguna;
(* Bahan mentah, barang separa siap, alat ganti, barang domestik, bekalan
pejabat, hardware dsbg .)
 FUNGSI PENGURUSAN STOR (samb.)

) Mengatur pengeluaran barang-barang seperti dan

apabila dipohon oleh pelanggan-pelanggan.

) Menyelenggara rekod-rekod bagi setiap transaksi

keluar -masuk barang-barang secara teratur dan
kemaskini.

) Mengemukakan
M k k k kuantiti
titi penokokan
k k stok
t kkkepada
d
Bahagian Perolehan bagi menambah stok barang-
barang ke paras-paras yang ditetapkan.

) Mengamalkan dua 2 aspek keselamatan iaitu:

a. Keselamatan
l (safety
f ) semasa pengendalian
d l b
barang-barang
b
b. Keselamatan ( security ) bagi bangunan dan kawasan stor.
 PENGURUSAN STOR

PENEMPATAN STOR

Kawasan dimana stor ditempatkan

p hendaklah
dititikberatkan supaya ia mempunyai
aliran yang memudahkan pergerakan kenderaan
d
dan k k
kakitangan d l
dalam pengendalian
d l
barang-barang.
 PENGURUSAN STOR

SUSUN ATUR STOR

TERIMAAN

PENYIMPANAN

PENGELUARAN
Barang yang kerap digunakan. Semua
barang standard hendaklah disenaraikan
dalam satu katalog mengandungi
maklumat nombor kod
kod, perihal
rupabentuk, unit dan harga. (Contoh
ubat-ubatan dan alat ganti).
Barang yang kerap digunakan.
Mengurangkan bilangan penjenisan
barang yang serupa.
 PENGURUSAN STOR
SISTEM REKOD DAN MENGAKAUN STOK
(a) Kad Kawalan Stok
Stor Pusat - KEW.
KEW 300-J1&J2
300 J1&J2
Stor Kawasan/Negeri/Daerah -Kew. 300-J3
Merekod:-
(a) Kuantiti & harga setiap barang yang
diterima
(b) Kuantiti, kadar
k d keluaran
k l d
dan jumlah
l h nilai
l
setiap keluaran
(c) Kuantiti Stok Maksima
Maksima, Angka Menokok
Stok & Kuantiti Minima
* Disimpan berasingan dari barang-barang
Kad Kawalan Stok digunakan secara bersiri dan
satu Buku Daftar perlu diwujudkan.
 LAMPIRAN J-3
(Panduan 85)
KAD KAWALAN STOK KEW. 300-J3
J
Kuantiti Pesanan :
Harga Paras Stok Unit Unit ( Ekonomi / Tetap )
19.. 19.. 20.. Keluaran
Seunit
Keluaran
Tahunan RM Maksima No. Vokeb:

Memesan No. Kod

Unit
Terimaan Minima Tempat :
Kuantiti /Keluaran

19… 19.. 20… Keluaran Pertama Kedua Ketiga Keempat

Suku
Pem-belian Tahun
Tahunan Semasa

RM RM RM RM RM

Kuantiti
Tarikh No. Pesanan yang dibuat tetapi belum
Rujukan Tempat Terimaan Keluaran Baki Stok diterima
Hantara
n / No. Harga
Pesanan Kuantiti
Kerajaan
Kuantiti RM Kuantiti RM Tarikh No. Kuantiti Kuantiti
Seunit Jumalah Rujukan Diterima

Item Stor: Kumpulan : No. Lejar: No. Kad:

Gerakan : Cepat / Perlahan
 PENGURUSAN STOR

SISTEM REKOD DAN MENGAKAUN STOK

(b) Kad Petak – Kew. 300-J4

g
Digunakan untuk merekod terimaan,, keluaran
dan baki stok.

Ditempatkan
k b bersama b
barang-barang
b
 LAMPIRAN J-4
KAD PETAK KEW.300 J4
Nombor Kod :……………………... Lokasi:……………………..
P ih l Barang
Perihal B :……………………. K
Kumpulan:………………...
l
Nombor Rujukan / Unit :……………….

No. No. BTB atau Terima Keluar Baki Tarikh dan tanda
Garisan BPPB g
tangan
Penyelenggara
Stor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Baki dipindahkan ke hadapan

BTB : Baucar Terimaan Barang BPPP : Baucar Pemesanan / Pengeluaran Barang

 PENGURUSAN STOR

KAWALAN STOK

Memastikan p paras keperluan

p y
yangg betul dari segi
g
kuantiti dapat disediakan apabila dikehendaki oleh
pengguna/pemesan

Mengambil kira penjimatan penggunaan ruang

p , kos memesan,, harga
simpanan, g ppembelian dan
modal yang terlibat.
 PENGURUSAN STOR

KAWALAN STOK

Sistem kawalan stok yang baik dan berkesan dapat

menghasilkan perkara-perkara berikut:
(a) Kurangnya berlaku ketiadaan stok
(b) penggunaan modal yang ekonomik kurangnya
wang terikat dalam bentuk stok
(c) perhatian lebih tertumpu kepada barang-
barangg bernilai tinggi
gg
(d) taksiran mengenai keperluan ruang simpanan
dapat dibuat
 KAWALAN STOK (samb.)

Memberi Kumpulan Barang-Barang:

KUMPULAN A - Merupakan
M k 30% d daripada
i d senaraii jjenis
i
barang dalam stor yang mempunyai nilai
pembelian tahunan tertinggi.
p gg

KUMPULAN B - Merupakan 70% daripada senarai jenis

b
barang yang mempunyai nilai
l pembelian
b l
tahunan yang rendah daripada barang-
barang
g dalam kumpulan
p A.

Tujuan mewujudkan kumpulan tersebut adalah supaya jabatan boleh

memberi tumpuan kepada barang
barang-barang
barang bernilai tinggi oleh kerana
(mengikut kajian) barang-barang dalam Kumpulan A menguasai 70%
daripada nilai keseluruhan stok dalam simpanan.
 KAWALAN STOK
( Contoh kaedah Memberi Kumpulan Kepada Barang-Barang - TPS Panduan 110)

• SENARAI BARANG SEBELUM DIBERI • SENARAI BARANG SETELAH DIBERI

KUMPULAN KUMPULAN
Bil. No. Kod Perihal Barang Jumlah Nilai Purata Bil No Kod Perihal Barang Purata Nilai Kumpulan
Belian 2 Thn. Nilai Belian Belian

Kebelakangan Tahunan

(RM)
A
1. FE 123 Oil Filter 9,000.00 4,500.00 1. FE 123 Oil Filter 4.500.00
A
2
2. AF 230 Air Filer 5,700.00
, 2.850.00 2
2. UJ 232 Universal Joint 4,051.00
A
2,810.00 1,405.00 2,850.00
3. BL 758 Brake Lining 3. AF 230 Air Filter
B
1,424.00 712.00 2,751.00
4. FB 429 Fan Belt 4. TB 775 Timing Belt
B
680.00 340.00 1,950.00
5. WB 359 Wiper Blade 5. WR 111 Wheel Bearing
B
3,900.00 1 950 00
1,950.00 1 405 00
1,405.00
6 WR 111 Wheel Bearing 6. BL 758 Brake Lining
B
5,502.00 2,751.00 712.00
7. TB 775 Timing Belt 7. FB 429 Fan Belt
B
8 UJ 232 Universal Joint 8,102.00 4,051.00 8. PR 089 Piston Ring 695.00
B
790.00 395.00 395.00
9. HL 521 Head Lamp 9. HL 521 Head Lamp
B
1,390.00 695.00 340.00
10 PR 089 Piston Ring 10. WB 359 Wiper Blade

*Daripada 10 jenis jenis alat ganti di atas, *Pecahan mengikut kumpulan hendaklah diberi
perlu di pililh 3 jenis yang mempunyai purata dengan menggunakan Lampiran KEW 300M -
belian tahunan paling tinggi Panduan 111 dalam TPS)
 PENGURUSAN STOR

KAWALAN STOK
PARAS STOK BARANG TEMPATAN
KUMPULAN A
Kuantiti Stok Maksima - 4 bulan penggunaan
p gg
Angka Menokok Stok - 3 bulan penggunaan
Kuantiti Stok Minima - 2 bulan penggunaan
Contoh Pengiraan :
Kuantiti Pengeluaran Tahunan 2003 – 24,000
Pengeluaran bulanan = 24
24,000/12=2,000
000/12 2 000
Maksima = 2,000 x 4 = 8,000
AMS = 2,000 x 3 = 6,000
Minima = 2,000 x 2 = 4,000
 PENGURUSAN STOR

KAWALAN STOK

PARAS STOK BARANG TEMPATAN

KUMPULAN B

Kuantiti Stok Maksima - 6 bulan penggunaan

Angka Menokok Stok - 3 bulan penggunaan
Kuantiti Stok Minima - 2 bulan penggunaan
 PENGURUSAN STOR

KAWALAN STOK

PARAS STOK BAGI BARANG DIPEROLEHI DARI

STOR PUSAT
KUMPULAN A

Kuantiti Stok Maksima - 3 bulan penggunaan

Angka Menokok Stok - 2 bulan penggunaan
K
Kuantiti
i i Stok
S k Mi
Minima
i - 1bbulan
l penggunaan
 PENGURUSAN STOR

KAWALAN STOK

PARAS STOK BARANG DIPEROLEHI DARI STOR PUSAT

KUMPULAN B
Kuantiti Stok Maksima - 4 bulan penggunaan
Angka Menokok Stok - 2 bulan penggunaan
Kuantiti Stok Minima - 1 bulan penggunaan
 PENGURUSAN STOR

KAWALAN STOK

PARAS STOK

Paras stok boleh dikaji semula dari masa kesemasa

sekiranya ada perubahan mengenai tempoh
penyerahan.
penyerahan

Masa yang paling sesuai untuk mengkaji paras stok

adalah ketika membuat pesanan baru.
 KAWALAN STOK (samb.)

Panduan Panduan Penting berkaitan Kawalan Stok:

Panduan-Panduan
Panduan 117
Paras stok bagi barang impot boleh disimpan pada sesuatu
masa mengikut budibicara Ketua Jabatan dengan
mengambilkira masa penyerahan, nilai dan kepentingannya.
Walau bagaimanapun stok maksima tidak boleh melebihi 12
bulan penggunaan kecuali dengan kelulusan Ketua
Setiausaha Perbendaharaan.

Panduan 119 :
Pemesanan atau permintaan pertama kali bagi barang
barang-
barang baru hendaklah dibuat sekadar keperluan minima
sahaja sehingga angka penggunaan sebenar diperolehi dan
angka
k permintaan
i t atau
t permintaan
i t yang lebih
l bih realistik
li tik
ditentukan.
 KAWALAN STOK (samb.)

Panduan-Panduan Penting berkaitan Kawalan Stok:

Panduan 115 :
g
Barang-barangg yang
y g mahal nilainya,
y ,yyang
g boleh dibeli
di pasaran tempatan tidak perlu di stok, kecuali jika
terdesak dan pemesanan dibuat hanya apabila diperlukan.

Panduan 116
Paras stok boleh diubah untuk menyesuaikan keperluan bila
berlaku kecemasan atau keadaan memerlukan stok
berlebihan seperti terjadinya wabak, banjir dsbg.
 KEPERLUAN MENYIMPAN STOK

1. DASAR PERTAHANAN NEGARA

Kesiapsiagaan ( readiness ) bagi menghadapi sebarang
kemungkinan.
2. KEPENTINGAN / KENTENTERAMAN AWAM
Contoh : Simpanan resab - stok beras negara.
Simpanan perang - bahan kimia pembersih/merawat
air.
Stok vaksin / ubat - wabak penyakit.
3
3. DASAR
S KEMENTERIAN / JABATAN
Penyelenggaraan loji dan peralatan. ( Air, letrik, bomba, penyiaran
dll.)
4. KECEMASAN
Bencana alam – tsunami, banjir, tanah runtuh dll.
5. TEMPOH TUNGGU ((Lead time ) YANG PANJANGJ BAGI
MEMPEROLEHI BEKALAN
Barang import.
Barang tempahan khas ( made to order )
 KONSEP KERARAH
MENCAPAI STOK
SIFAR 0
(zero based warehousing)

STOK SIFAR
STOK OPERASI
( Barang
g tempatan)
p )
TEMPOH TUNGGU LAMA/
BARANG IMPORT
DASAR KEMENTERIAN/ JABATAN
KEPENTINGAN AWAM
DASAR PERTAHANAN NEGARA

PEMBEKAL / STOCKIST
S OC S
PENGELUAR / PEMBUAT
 PENGURUSAN STOR

PENERIMAAN

Mengesahkan
g barangg yang
y g diterima adalah
seperti yang dipesan dan mengikut
spesifikasi dari segi kualiti dan kuantiti.

Sebarang kerosakan dilaporkan segera kepada

Pegawai
g Penyelia
y dan p
pembekal.

Semua penerimaan hendaklah didaftar dalam

daftar penerimaan.
 PENGURUSAN STOR

SUSUN ATUR STOR

Susunatur yyang
g diwujudkan
j mestilah
mengambikira ruang bagi memudahkan
kakitangan dan alat pengendalian bergerak
dengan selamat
selamat.

Boleh menjimatkan
j masa dalam kerja-kerja
j j
mengendali barang-barang.
 PENGURUSAN STOR

SISTEM LETAKAN STOK

Letakan Stok Tetap

p

Letakan Stok Rambang

 PENGURUSAN STOR

PENYIMPANAN BARANG
BARANG-BARANG
BARANG

((a)) Menggunakan
gg ruang
g simpanan
p secara
ekonomik
(b) Menyusun dengan cara yang teratur
( )
(c) Menyusun agar tidak
d k menghalang
h l k
kerja-kerja
k
pemunggahan
(d) Menyusun bagi memudahkan pengeluaran
mengikut sistem MDKD
Jenis Barang Tempat Penyimpanan
Barang tidak Bilik kering
tahan lembab
(transforma &
lensa kemera)

Ubat-ubatan Bilik hawa dingin

Cat-cat dan tayar Ruang bersiling
Barang yang tahan Di tempat lapang dan berpagar
kepada cuaca
panas & hujan
Jenis Barang Tempat Penyimpanan

B
Barang terceraii Disimpan
Di i dalam
d l bekas
b k standard
d db bagii
memudahkan pengeluaran.
Barang yang tidak boleh dibungkus
seperti alat perkakas disusun atau
ditindan dengan baik untuk mengelak
dari berkarat dan rosak.
rosak
Simen-simen dan Di ruang kering yang mempunyai
kayu
ayu laluan
a ua angin.
a g .
Barang-barang Diletakan paras rak paling bawah
berat untuk keselamatan.
Barang berharga Dalam almari atau tempat berkunci.
& menarik
Menanda Tarikh Tarikh luput dicatat di kotak, bekas
Luput Tempoh atau bungkusan barang.
barang
Senarai Barang Semua barang bertarikh luput
hendaklah disenaraikan.

Kod Warna Teg biru dikepilkan pada Kawalan

Stok
Sistem MDKD Menggunakan Sistem MDKD.
Penyelenggaraan Menyediakan Buku Daftar
Buku Daftar menggunakan Kew. 300-Q.
6 bulan sebelum tamat tempoh
hendaklah dicatatkan diruangan khas
Minyak Petrol & Disel Simpan jauh dari bangunan
stor & jika boleh tangki bawah
tanah.
Bahan Mudah Terbakar Cecair, gas,asid & kimia yang
mudah terbakar hendaklah
disimpan di bangunan
berasingan, lengkap dengan
alat pencegah kebakaran.
T d P
Tanda Pengenalan
l B k b k d
Bekas-bekas diberi
b tandad
pengenalan secukupnya.
Klorid
Kl id k
kapur, soda
d api,
i k
karbon
b ttetra
t
klorid, kaliam hidroksid, kuperam sulfat,
amonia klorid disimpan di tempat dingin
dan kering.
Bekas di alas dengan flatform kayu.
Bahan kimia berlainan jenis disimpan
dalam bekas berasingan.
 PENGURUSAN STOR

PENYELENGGARAAN BARANG
BARANG-BARANG
BARANG

Menyapu
y p minyak
y untuk mengelak
g dari berkarat

Mengekalkan bungkusan asal untuk mengelak debu

Menyembur ubat serangga

 PENGURUSAN STOR

PENGELUARAN BARANG
BARANG-BARANG
BARANG

Setiap
pppengeluaran
g hendaklah dibenarkan oleh
pegawai stor atau pegawai yang diberi kuasa
secara bertulis.

Setiap pengeluaran sebaik-baiknya menggunakan

Sistem MDKD.
MDKD
 PETUNJUK UTAMA PRESTASI
PENGURUSAN STOR

1. KADAR PUSINGAN 2. PARAS

STOK PERKHIDMATAN

3. BILANGAN / 4. KETEPATAN STOK 5. ITEM BERGERAK

PERATUSAN STOK PERLAHAN
KOSONG
 PENGURUSAN STOR

PRESTASI STOR

(a) Nilai Keluaran

Adalah jumlah nilai yang terlibat dalam

pembekalan barang-barang kepada pengguna
dalam sesuatu tempoh.
tempoh
 PENGURUSAN STOR

PRESTASI STOR

(b) Kadar Pusingan Stok

Berapa kali sesuatu barang dikeluarkan dalam

sesuatu tempoh (selalunya setahun)

Kadar pusingan stok yang baik adalah melebihi

4 pusingan
 PENGURUSAN STOR

PRESTASI STOR

(c) Paras Perkhidmatan

Peratus pesanan dari pengguna yang

dapat dipenuhi daripada jumlah pesanan yang
diterima sebenarnya
sebenarnya.
 PENGURUSAN STOR
PRESTASI STOR
Untuk mencapai prestasi yang baik perkara
berikut p
perlu di ambilkira:-
(a) Nilai baki stok di awal tahun
(b) Nilai baki stok dihujung tahun
(c) Nilai pembelian tahunan

Prestasi terjejas jika

k menyimpan b
barang-barang
b
lambat bergerak atau usang.

Barang bergerak perlahan – tidak dikeluarkan 3 tahun

dari tarikh diterima.
 PENGUKURAN PRESTASI PENGURUSAN STOR
( KADAR PUSINGAN STOK )
BAKI BAKI AWAL NILAI KADAR PUSUSINGAN
G
AWAL RM 33,000.00 NILAI KADAR PUSINGAN TAHUN RM 1,800 PENGELUARAN STOK
TAHUN PENGELUARAN STOK TAHUNAN ( Mengikut Kumpulan Item)
TAHUNAN ( Keseluruhan Item )

1. Petrol, RM 5,400.00
Oil &
Lubricants
(POL)
2. Alat Tulis RM 11,200.00 a. Kertas a. RM1000 RM11,200.
Pendua RM1,800 + RM1,500
b. Kertas 2
b. RM5000
Fotostat
c. Toner RM11,200 RM11,200
RM70,700 d. Fail
c. RM4200 1,650
RM70,700 33,000. + 23,000 Kosong
d. RM1000
2 = 6.7
3. Barang RM5,600.00
Domestik

4. Alt Ganti RM14,500.00

Letrik RM70,700
28,000.
5. Alat RM24,000.00
,
Ganti
Kenderaan = 2.5

BAKI AKHIR BAKI AKHIR RM1,500

TAHUN RM 23,000.00 TAHUN
 SISTEM KESELAMATAN STOR

1. KAWALAN KESELAMATAN
((a)) Penempatan
p stor berasingan
g dari lain-lain bahagian
g sesebuah Jabatan
(b) Mengwujudkan perkara-perkara berikut:-
☯ pagar keselamatan disekeliling kawasan stor
☯ mengawal 24 jam oleh Pengawal Keselamatan
☯ pemasangan lampu “flood light” pada waktu malam
☯ pemasangan alat-alat amaran (sistem penggera)
☯ tanda-tanda keselamatan di tempat-tempat tertentu
☯ penggunaan pas kebenaran keluar masuk
☯ aturcara penjagaan dan penyimpanan kunci stor selepas waktu
pejabat
 SISTEM KESELAMATAN STOR

1. KAWALAN KEBAKARAN
☯ Dilengkapkan
g p dengan
g sistem kawalan keselamatan yyang
g sesuai dan
memadai
☯ Alat pemadam api diletakan di tempat strategik
☯ Alat pemadam api diperiksa dari masa ke semasa
☯ Tanda-tanda amaran mengenai kebakaran seperti Dilarang Merokok
dipamerkan
☯ Barang-barang yang mudah terbakar diasingkan dan dilengkapkan
dengan tanda amaran
☯ Pandangan dan nasihat Jabatan Bomba hendaklah diperolehi dalam
rancangan kawalan kebakaran
 SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR)
( Petikan dari ‘ Dictionary of Occupational Classification’ -
Kementerian Sumber Manusia )

1. Menerima barang ke dalam stor. Mengeluar berbagai jenis

barangan, peralatan, bahan mentah dan menyelenggara rekod
b
bagi setiap b
barang.

2. Menyemak kemasukan bekalan dibanding dengan pesanan,

bil/baucar barang. Mengenalpasti, menimbang, atau mengukur
dan menyemak berbagai barang bagi memastikan kebetulan
bekalan.

3. Melekatkan atau mengikat slip pengenalan kepada barang-

barang dengan memberi nombor kod atau tanda.

4. Memasukkan butiran barang yang diterima ke dalam daftar

sto
stok.

5. Menyelenggara rekod yang sistematik bagi setiap barang

dengan menunjukkan stok dalam tangan
 SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU TADBIR (STOR)
(samb.)

6. Memastikan penyimpanan dan penjagaan/pemeliharaan

barang yang sempurna.

7. Mengeluarkan stok di atas permintaan pelanggan dengan

membuat catatan di dalam rekod.

8. Melaksanakan pemeriksaan fisikal berkala ke atas barang-

barang dan menyelaras dengan rekod.

9. Memberi penyata berkala dan laporan menunjukkan kedudukan

dan keadaan stok kepada pegawai atasan.

10. Menyedia rekuisisi bagi penokokan dan pengantian barang atas

nasihat pegawai atasan.

11. Menyelia tugas pekerja-pekerja bawahan.

 CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR YANG EFEKTIF
1. Bekalan barang
g dari stor sentiasa kedapatan
p
Bekalan barang tidak terputus melalui penyimpanan kuantiti
optimum.
Kedudukan stok barang bergerak perlahan/usang semakin
berkurangan.
Kurang/tiada aduan daripada pelanggan ( kelewatan, kualiti dll.)

2. Stor berupaya menyedia maklumat dan data berkualiti.

Maklumat/data sentiasa tepat dan kemaskini berikutan ketekunan
menyelenggara rekod-rekod secara sistematik.
Maklumat/data sangat berguna bagi penyediaan belanjawan dan
merancang perolehan.
perolehan
Mempunyai daftar/vokabulari katalog barang yang lengkap.
Memerlukan hanya sedikit masa untuk menyedia maklumat/data
secara ad-hoc.
 CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR YANG EFEKTIF (samb.)
3. Tiada berlaku kekurangan/kehilangan
g g ke atas barang-
g
barang kecuali kekurangan yang dibenarkan.
Menyemak baki stok selepas setiap pengeluaran.
Segera menyelaras rekod berikutan berlakunya sebarang perselisihan
stok.

4
4. Stor menjalin hubungan yang mesra dan pro-aktif
pro aktif
dengan pelanggan-pelanggan dan Bhg.Kewangan/
Perolehan.
Sentiasa menasihati pelanggan mengenai kedudukan permintaan.
Mengedar dari masa ke masa senarai kedudukan barang dalam stor.
Mengenalpasti dan memahami barang-barang yang merosot dalam
keadaan biasa.
Memaklumkan segera kepada kepada Bh.
Bh Kewangan/Perolehan
mengenai sebarang isu/masalah mengenai barang yang hendak
diterima.
 CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR YANG EFEKTIF (samb.)

5. Stor sentiasa dalam kedaan kemas dan bersih.

Tahap kekemasan susunatur dan kebersihan yang tinggi bagi
keselesaan bekerja.
Memberi keselesaan kepada pegawai-pegawai pemeriksa/
pemverifikasi stok melaksanakan tugas.
tugas
Berkeupayaan menggunakan ruang stor secara optimum melalui
pemasangan/penggunaan sistem dan jenis rak yang sesuai.

6. Tiada berlaku kekurangan/kehilangan ke atas barang-

barang kecuali kekurangan yang dibenarkan.
Menyemak baki stok selepas setiap pengeluaran.
Segera menyelaras rekod berikutan berlakunya sebarang perselisihan
stok.
stok
 CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR YANG EFEKTIF (samb.)
7. Stor mempunyai
p y perhubungan
p g baik dan berperinsip
p p
dengan pembekal-pembekal.
Tiada unsur-unsur penyelewengan dan pilih kasih semasa berurusan
dengan pembekal/syarikat pengangkutan.
pengangkutan
Berupaya membuat pembekal-pemekal memahami peranan dan
tanggungjawab stor semasa menerima barang-barang.

8. Pegawai kakitangan stor berkeupayaan

mengemukakan isu dan masalah pengurusan stor serta
syor penyelesaian
l i secara profesional.
f i l
Contoh :
Mengenalpasti
M l ti sebab
b b mengapa stor
t tid
tidak
kddapatt mencapaii
sasaran kadar pusingan stok yang ditetapkan.
Berupaya mengumpul, memproses dan menganalisis
maklumat/data bagi menyokong pencapaian prestasi.
Berkeupayaan mentaksir keperluan ruang simpanan dan
mengenalpasti rak-rak yang sesuai.
 CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR YANG EFEKTIF (samb.)

9. Pegawai dan kakitangan stor menyedari dan berusaha

memahami dan mempelajari penggunaan teknologi
maklumat, pengkomputeran dan peralatan moden bagi
mempertingkatkan prestasi pengurusan stor.
Si t
Sistem K
Kawalan
l StStok
k
Sistem Pengesanan Aset ( Asset Tracking )
Materials Handling Equipments.
Equipments
 PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
• PENGURUSAN STOR
• Mewujudkan
j stok simpanan
p selaras dengan
g
dasar / faktor-faktor tertentu;
• Memantau prestasi stor bagi memastikan
kelarisan penggunaan barang-barang;
• Mengkaji keperluan menyimpan stok bagi
barang-barang/gunasama yang mudah
diperolehi dengan tujuan supaya stor stor-stor
stor
Jabatan berkemungkinan boleh digabungkan,
dikecilkan atau hanya menyimpan stok operasi
sahaja( stor ditutup)
 PEMANTAUAN PENGURUSAN STOR OLEH
KEMENTERIAN KEWANGAN

• Perbendaharaan memantau prestasi pengurusan

stor Jabatan-jabatan bagi mengenalpasti Jabatan
yang mencapai kadar pusingan stok yang rendah
(kurang dari 4 kadar pusingan)

• Jabatan yang mencapai kadar pusingan stok yang

rendah disyor mengkaji / merasionalisasikan
kedudukan pengurusan/fungsi stor dalam konteks
menggabung, mengecil atau menutup stor.

• Pengurusan Stok di Jabatan-jabatan disyor menuju

ke arah mencapai ‘Stok Sifar’ atau hanya
menyimpan ‘Stok Operasi.
 ISU DAN MASALAH PENGURUSAN STOR
( Laporan Ketua Audit Negara )
1. Perolehan tidak dirancang dan perolehan tidak mematuhi
peraturan.
2. Penerimaan barang
g tanpa
p ujian
j kualiti.
3. Pemeriksaan dan verifikasi stok tidak di laksanakan mengikut
jadual.
4. Penyimpanan barang tidak teratur.
5. Pegangan stok berlebihan.
6. Kelewatan tindakan pelupusan.
7.
7 Kehilangan barang stor terus berlaku
berlaku.
8. Bangunan stor tidak sempurna, ruangan sempit,
kekurangan peralatan stor dan pengendalian (racking dan
materials
l hhandling
dl equipments)
9. Pengurusan stor tidak dipermodenkan.
10. Kekurangan kakitangan dan kemahiran dalam bidang
Pengurusan Stor.
11. Kurang penyeliaan oleh pihak pengurusan atasan.