The 25th Career Days UGM

Grha Sabha Pramana

09-10 Mar 2019
08.00-16.00
PANITIA
1 7 org
77 9 org
LO Ruang Tes

LO
Announcer
2 org Teknis
Perusahaan
Fotografer

18 4
7 Gate n MCC
KSK
7 Security
10
Konsumsi LO ECC
 KOORDINATOR-MAHASISWA

Faishal Abdul Aziz Tengku Lufyandra Ridhatul Loethfy

Koord Teknis Koord LO Perusahaan
085800299241 085355720979
 KOORDINATOR-MAHASISWA

Deraqina Choirunnisa Dobi Santoso

Koord KSK-Announcer Koord LO ECC & MCC
089505677807 087825482769
 KOORDINATOR-MAHASISWA

Muhammad Ilham Ramadhan Dinda Lian Pratiwi

Koord Gate & Security Koord Konsumsi
089518119572 085878146414
KOORDINATOR-MAHASISWA

Koord LO Ruang Tes

Oktavia Cahya Kusumarini
085771137443
 RUNDOWN
NO WAKTU DURASI ACARA
1 07.30 - 08.00 30' Registrasi

Pembukaan, Materi oleh Direktur ECC

Materi oleh PIC CD 25 (Perkenalan PIC ECC, Peraturan Panitia

2 08.00 - 09.30 90'
CD 25)
Perkenalan Koordinator Panitia CD dan Pembagian kelompok
Gladi Bersih.

3 09.30 – 12.00 150' Training Softskill: "Be a Professional"

5 12.00 – 13.00 60' Ishoma

SPK & penandatanganan, penutupan serta Pengarahan

7 13.00-13.30 30'
Koordinasi Per Divisi

Koordinasi Per Divisi (Penjelasan Job Desc timeline,

8 13.30 - 14.30 60'
penanggung jawab divisi, dan placement perusahaan khusus LO
 RUNDOWN
LOKASI BRIEFING (TECH
NO POSISI PIC ECC COORDINATOR
MEETING)
1 Announcer Dewi Astuti Deraqina Choirunnisa R. CN
2 Fotografer (& Videographer) Muhammad Rizal R. CN
3 Gate & Security Arma Virginiawan Muhammad Ilham Ramadhan R. PD
Ambar Murnawati &
5 Konsumsi Dinda Lian Pratiwi - Lt 1 & R. TD (Samping FO)
Suparjono
6 Kesekretariatan Mirad Rian Siwi Deraqina Choirunnisa R. bilik HCS & BD
LO ECC (Registrasi, LJO
7 Kuesioner, & CN Promotion Elyana Septi Hidayanti R. Tamu
Booth) Dobi Santoso
8 LO Perusahaan Iris Maria Indira Murti Tengku Lufyandra Ridhatul Loethfy R. CD
9 LO ECC (R. Presentasi) Elyana Septi Hidayanti Dobi Santoso R. Tamu
10 LO Ruang Tes Panca Wilaste Oktavia Cahya Kusumarini R. GF
11 Member Care & Konseling Ria Aprilia Ariestianie Dobi Santoso R. Konseling
12 Teknis Sunarto Faishal Abdul Aziz R. Santai IT
TIMELINE

ACARA TANGGAL WAKTU

Briefing ECC dan Inagurasi Panitia dan
Sat, Feb 23 2019 08.00-15.00
Training Softskill
Orientasi GSP, Koordinasi Teknis,
Pembagian Kaos & Co-Card, Gladi Fri, March 08, 2019 15.30-19.00
Resik

Gladi Resik Opening Ceremony Fri, March 08, 2019 19.00-22.00

Briefing Hari H Sat, March 09, 2019 06.00

Sat-Sun, March 9-10,
Pelaksanaan CD 25 06.00-16.00
2019

Pengumpulan lembur dan penyerahan Fri, March 15, 2019 09.00-12.00

GLADI BERSIH

1.Gladi Bersih dilaksanakan 8 Maret 2019, pukul 15.30 WIB

2.Panitia berkumpul di GSP, Sayap Barat untuk melakukan orientasi
3.Orientasi akan dilakukan oleh Koordinator Panitia
4.Semua Panitia diharapkan membawa foto berukuran 3x4 untuk ditempel di Co-Card
dan spidol hitam permanen untuk menuliskan identitas
5.Setelah itu akan dilakukan pembagian kaos dan Co-Card oleh Koordinator Panitia
6.Panitia yang telah menerima kaos, wajib menuliskan nomor seperti di Daftar Kelompok
Gladi Bersih & nama di bagian dalam ujung bawah kaos
7.Panitia diharapkan sudah membawa print denah dan job description agar
memperlancar proses orientasi
CAREER DAYS

1.Semua panitia hadir pukul 06.00 WIB dan langsung menuju Ruang Presentasi,
GSP Lt.1, Sayap Timur untuk mengikuti briefing dan sarapan.
2.Panitia harap hadir tepat waktu untuk sarapan dan mengikuti briefing, terutama
karena ada Opening Ceremony di hari 1 dan pengambilan kaos dari laundry di hari
2.
3.Acara Career Days UGM ditutup pada pukul 16.00 WIB.
4.Begitu acara ditutup, panitia segera berganti baju & mengumpulkan kaos CD
kepada Koordinator Kelompok Gladi Bersih untuk dicuci di laundry.
CAREER DAYS

7.Pukul 17.00 WIB semua panitia berkumpul kembali di ruang presentasi GSP Lt.1
Sayap Timur untuk evaluasi acara.
8.Penyimpanan tas di Basecamp Panitia, Lantai 1 (jadi 1 dengan R. Laktasi & R.
Ukesma, seberang VIP Lounge).
9.Demi keamanan masing-masing panitia, pada saat hari H dimohon untuk membawa
barang-barang yang penting saja (hindari membawa barang-barang yang tidak
penting dan berharga).
10.Dimohon tidak meninggalkan HP dalam keadaan dicharge (bahkan di Basecamp
Panitia) dan berhati-hati dalam menyimpan HP pada saat sholat.
CAREER DAYS

11.Makan siang ada di basecamp Lt. 1 dan Lt. 2 sesuai posisi masing-masing
12.Setiap panitia diberikan fasilitas air mineral 1 buah Club 240 ml saat sarapan pagi, 1
buah Club 330 ml sebelum menuju booth, dan 1 buah Club 330 ml saat makan siang. Jika
kurang, tidak boleh lagi mengambil yang baru, melainkan mengisi ulang dari galon yang
disediakan.
13.Apabila dari officer perusahaan meminta LO untuk mengambilkan lunch/ coffee break,
akan disediakan box makanan & gelas khusus, tidak diperkenankan membawa peralatan
dari catering.
14.Semua panitia berkewajiban untuk melaksanakan Job Description masing-masing
dengan sebaik-baiknya.
ATRIBUTE
1.Membawa baju ganti
2.Mengenakan kaos CD yang dibagikan
3.Celana hitam (boleh jeans asal warna gelap)
4.Memakai sepatu (tidak boleh memakai sandal/ sepatu sandal)
5.Berpakaian rapi & sopan
6.Memakai Co-Card panitia
7.Menjaga kebersihan & kesegaran rambut & badan
8.Bagi yang berambut panjang, harap mengikat rambut agar rapi
9.Bagi wanita yang memakai manset harap warna disesuaikan dengan warna
jilbab/kerudung
PENGUMPULAN & PENGAMBILAN KAOS YANG
DI-LAUNDRY
1.Begitu acara Career Days ditutup, panitia segera berganti baju & mengumpulkan kaos CD (yang telah
diberi identitas) kepada Koordinator Kelompok Gladi Bersih untuk dicuci di laundry
2.Kemudian menandatangani form di Koordinator Kelompok Gladi Bersih
3.Koordinator mengumpulkan dalam kantung & diberi identitas,
4.Kantung diberikan kepada mas Panca
5.Pada hari ke-2, Koordinator Kelompok Gladi Bersih mengambil kaos yang sudah dicuci di mas Panca
6.Kaos yang sudah dicuci dibagikan kepada anggota kelompoknya
7.Panitia yang sudah mengambil kaos miliknya, menandatangani form di Koordinator Kelompok Gladi
Bersih
1st FLOOR MAP
2nd FLOOR MAP
PEMBAGIAN KELOMPOK
GLADI BERSIH
 KELOMPOK 1
Faishal
NO NAMA CODE POSISI
1 Abimanyu Arya Ramadhan LOP LO Perusahaan
2 achmed faiz yudha siregar GS Gate & Security
3 Ade Risqi Baskoro LOP LO Perusahaan
4 Ade Rohman LOP LO Perusahaan
5 Adelia Puspasinta LOP LO Perusahaan
Adhi Satrio Anggoro Kusumo
6 Washanityo LOP LO Perusahaan
7 Adila LOP LO Perusahaan
8 Aditya Kurnia Indrajaya LOP LO Perusahaan
9 Aditya Soma Atmaja GS Gate & Security
10 Afif Rahmad Dhulkifli LOP LO Perusahaan
11 Afina Zahra Listyani FOT Fotografer
12 Ahnaf Muhammad Alfariza LOP LO Perusahaan
Aisha Sekar Lazuardini
13 Rachmanie LOP LO Perusahaan
14 Aldonia Pradiesta Devie LOP LO Perusahaan
15 Alexandra Yudith Frisca LOP LO Perusahaan
16 Alfaren Niambahar W.A. LOP LO Perusahaan
17 Alfino Rahmat TEK Teknis
18 Alifah Nur Fitrianisa KSK Kesekretariatan
Almira Chairunissa Wahyu
19 Tomo GS Gate & Security
 KELOMPOK 2
Lulu
NO NAMA CODE POSISI
1 Almira Salsabila Wicahyanto KSK Kesekretariatan
2 Andreas Nugahita LOP LO Perusahaan
3 Andrew F. Handhara GS Gate & Security
4 Anisa Fitri Astuti LOT LO Ruang Tes
5 Anisa Rachmawati Fajrin LOP LO Perusahaan
6 Anita Rahmawati LOP LO Perusahaan
7 Annaya Putri Prakarsa LOP LO Perusahaan
8 Annisa tsani maharani LOP LO Perusahaan
9 ARTHA DANA PANGESTI LOP LO Perusahaan
10 Aura Puteri Pelangi LOP LO Perusahaan
11 Azahra Dizza R Z LOP LO Perusahaan
12 Melania Intan Titisana LOP LO Perusahaan
13 Azmi Muhammad Ihsan LOP LO Perusahaan
14 Bagas Putra Maulid LOT LO Ruang Tes
15 Bagas Wahyu Wibowo TEK Teknis
16 Bagus Dwi Cahyani ANN Announcer
17 Bernadette Violetta Krismadona LOT LO Ruang Tes
18 Bhaskoro Adi Priambodo GS Gate & Security
19 Bintang Fajar Pamungkas GS Gate & Security
20 Caecilia Maura Devinastiti GS Gate & Security
 KELOMPOK 3
Dera
NO NAMA CODE POSISI
1 Cahyo Hadimulyo LOP LO Perusahaan
2 Chandrika Andrean Tanjung TEK Teknis
3 Cia Melly Oktaviana LOP LO Perusahaan
4 Citayana Fani Refalta LOP LO Perusahaan
5 Clara Lita Bukit KSK Kesekretariatan
6 Cokorda Istri Maha Pradnya Savita LOP LO Perusahaan
7 Dayinta Thifal R LOP LO Perusahaan
8 Deby Lukmawati LOP LO Perusahaan
9 Denta Hemas Sih Sudewanti LOP LO Perusahaan
10 Dewi Amalia Fatmawati GS Gate & Security
11 Dianisius Teddy Sebastian LOR LO R. Presentasi
12 Dimas alfikri iqomuddin LOR LO R. Presentasi
13 Dina Nur Aina LOP LO Perusahaan
14 Dyah Ayu Nurkhasanah LOP LO Perusahaan
15 Elisabeth Vina Novenandari LOP LO Perusahaan
16 Fadila Sharfina LOP LO Perusahaan
17 Febrian Nugroho KSI Konsumsi
18 Febrina Noor Prihandini LOP LO Perusahaan
19 Fika Rizki Nur Fadlillah LOP LO Perusahaan
20 Yusril Ihza Mahendra LOP LO Perusahaan
 KELOMPOK 4
DOBI
1 Filipi Ayinnoel Cahaya Putra Kemilau KSI Konsumsi
2 Futihah Nur Octaviani LOP LO Perusahaan
3 Gabriel Possenti Bisma Bagaskara LOP LO Perusahaan
4 Gemilang Sekar Hapsari LOP LO Perusahaan
5 Gilang Raizky Haryadi LOP LO Perusahaan
6 Gusti Gianasmara TEK Teknis
7 GUSTI SETIADIN GS Gate & Security
8 Hafidz Alfan TEK Teknis
9 Hammam Priohusodo LOE LO ECC ( CN Promotion Booth)
10 Hana Hanifah LOP LO Perusahaan
11 Hana Safira Arivianti LOT LO Ruang Tes
12 HAPSARI PROBONINGRUM KSK Kesekretariatan
13 Hillary Sekar Pawestri LOP LO Perusahaan
14 I Nyoman Surya Merta Yasa LOP LO Perusahaan
15 I Putu Karang Adisurya LOP LO Perusahaan
16 Idfian Faiz Hidayatullah TEK Teknis
17 Carlos Bekti Wibowo LOP LO Perusahaan
18 Ika Marista Berliana LOE LO ECC (LJO Kuesioner)
19 ILLONA ACINTYAJOVITA LOP LO Perusahaan
20 Zaid Ilham Amrulah GS Gate & Security
 KELOMPOK 5
NO
1
NAMA ILHAM
Irfan Dewaditya Putra
CODE
LOP
POSISI
LO Perusahaan
2 Isna Nur Hidayat LOP LO Perusahaan
3 Jauhara Royyana LOE LO ECC (Kuesioner pengunjung)
4 Kabejer Sibagariang LOP LO Perusahaan
5 Kharisa Jamilaturrahma LOT LO Ruang Tes
6 KRETYAWAN FARRAS P TEK Teknis
7 Laila Eghasani LOP LO Perusahaan
8 Laila Nur Annisa LOP LO Perusahaan
9 MCC Member Care & Konseling
10 Leonardo Manullang GS Gate & Security
11 Liesia Hanagari LOP LO Perusahaan
12 Maulida Nuris Suroya LOP LO Perusahaan
13 Meitasari Perdana LOE LO ECC ( CN Promotion Booth)
14 Hayu Nandia Pangastutie LOP LO Perusahaan
15 Moch Saiful Muneir LOP LO Perusahaan
16 Mona Ardina Astriliani LOP LO Perusahaan
17 Muhammad Isa Sulaiman LOP LO Perusahaan
18 Muhammad Nur Khoirul Fajar TEK Teknis
19 Muhammad Syafrudin Anshar KSI Konsumsi
20 Zara Hadijah LOE LO ECC (Kuesioner pengunjung)
 KELOMPOK 6
DINDA
NO NAMA CODE POSISI
1 Muhammad Yaasir Daffa GS Gate & Security
2 GS Gate & Security
3 Nadia Mayang Atisya LOP LO Perusahaan
4 Nadyla Nur Fulantika LOP LO Perusahaan
5 Nana Nur Anisa Putri KSK Kesekretariatan
6 Nandya Erlisa Galis LOP LO Perusahaan
7 Nathalie Margaretha MCC Member Care & Konseling
8 Nindia Suryantari LOP LO Perusahaan
9 Novita Febriana LOP LO Perusahaan
10 Okky Rinaldi GS Gate & Security
11 Oktrin Rahma Pratami KSK Kesekretariatan
12 patria marani fatar LOP LO Perusahaan
13 Qooi Insanu Putra LOP LO Perusahaan
14 RACHMANIA YULIA SARI LOP LO Perusahaan
15 Ramadhani Dwi Hidayati LOE LO ECC (Kuesioner pengunjung)
16 Rangga Herlambang KSI Konsumsi
17 Ricky Sutomo KSI Konsumsi
18 Rifqah Putri Kirana MCC Member Care & Konseling
19 Rizki Mubarak LOP LO Perusahaan
20 Rizki Pratama Turbina FOT Fotografer
 KELOMPOK 7
NO NAMA
OKTAVIA
CODE POSIS
1 Rosalina Wahyuningsih LOP LO Perusahaan
2 Samuel Keegen Bangun LOP LO Perusahaan
3 Sekar Arum Widyasari LOP LO Perusahaan
4 Sella Wardhani LOP LO Perusahaan
5 Shabrina Wahyu Mulyani KSI Konsumsi
6 sindy amanda KSK Kesekretariatan
7 Sovy Andika Putri LOE LO ECC (LJO Kuesioner)
8 Sri Mulyati Setianingsih GS Gate & Security
9 syahnas istiqomah LOE LO ECC (LJO Kuesioner)
10 Taufiq Wahyu Muttaqin GS Gate & Security
11 Tenya Ika Agnesia LOP LO Perusahaan
12 Tiara paradigma LOP LO Perusahaan
13 TIO CAHYA SADEWA GS Gate & Security
14 Uun Nisfatul Laili Khusna LOP LO Perusahaan
15 Vernando Pratama Putra LOP LO Perusahaan
16 Vincentia Litta Christ Wijayanti LOP LO Perusahaan
17 widya pangestika LOT LO Ruang Tes
18 Yasinta Dyah Puspaningtyas LOP LO Perusahaan
19 Yasmin Humaira Rahmad KSI Konsumsi
20 Yosephine Chyntia Grace Widihapsari MCC Member Care & Konseling
 Upgrade Yourself,
Upgrade the Nation!