MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG TAHUN 2016

1.0 MAKLUMAT PROGRAM

Maklumat program adaalah seperti berikut :

1.1 Tarikh : 10 April 2016 ( Ahad )

1.2 Masa : 8.00 pagi - 12.45 tengahari
1.3 Tempat : Dewan Al- Khawarizmi , Sekolah Agama Menengah
Bandar Baru Salak Tinggi, Sepang , Selangor D. Ehsan .
1.4 Tema : Murid Cemerlang Penggerak Generasi Terbilang
1.5 Perasmi : Encik Zainureen bin Haji Mohd Nor
Pengarah Pendidikan, JPN Selangor
1.6 Tetamu jemputan (Penyampai Anugerah )
1)Tuan Zainureen bin Haji Mohd Nor, SMP., AAP., Pengarah Pendidikan, JPN Selangor
2) Tuan Haji Khairi bin Bidin, Pegawai Pendidikan PPD Sepang
3) Tuan Haji Abdul Halim bin Mat Esa, Pendaftar Kanan, PAID Sepang
4) Tuan Haji Che Abdul Majid bin Che Omar, YDP PIBG SAM Bandar Baru Salak
Tinggi

2.0 JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM

Pengerusi : Tuan Haji Mohmad bin Sarip ( Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Puan Mariam binti Adnan ( PK HEM )
Naib Pengerusi : Tuan Haji Zamri bin Tujan ( PK Kokurikulum )
Setiausaha Program : Puan Nor Aidah binti Dahroji ( Setiausaha Akademik )
Bendahari Program : Puan Nasrah binti Sujangi ( Bendahari PIBG )

2.1 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM :

BIL UNIT JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. URUSETIA
1. Puan Nor Aidah bt Dahroji
2. Puan Nasrah bt Sujangi
1. Menyediakan kertas kerja cadangan .
2. Menguruskan taklimat guru kali pertama dan
kedua .
3. Menguruskan urusan surat menyurat :
a) surat panggilan taklimat
b) surat jemputan perasmi
c) surat jemputan VIP
d) surat jemputan ibu bapa penerima anugerah
e) surat penerima anugerah /hadiah
f) surat memohon sumbangan
g) surat peminjaman walkie talkie

1

2. PROTOKOL DAN SAMBUTAN
1. Encik Mohd Razali bin Osman (Ketua )
2. Encik Syed Naqahaei bin Syed Othman 2. Memberi taklimat perjalanan program di
3. Encik Syahrul Fazli Hafiz bin Abdullah
4. Puan Zairarizat binti Mohd Jinal
3. PANEL PEMILIH PENERIMA
ANUGERAH , PENYEDIAAN DATA
PEPERIKSAAN DAN SENARAI
PENERIMA ANUGERAH.
1. Semua Pentadbir
2. Puan Aishah binti Mohd Yusof (Ketua )
2
h)surat peminjaman khemah ( untuk gerai
jualan )
4) Menghubungi perasmi, VIP
5) Mengedarkan sticker kenderaan dan kad
jemputan VIP.
6) Membuat dan mengedarkan kad jemputan
kepada semua AJK PIBG, dan semua guru .
7) Membuat salinan penerima hadiah yang
telah dimurnikan untuk JK / Unit-unit berikut :
a) JK Undangan Penerima Anugerah
b) JK Hadiah
c) JK Sijil
d) JK Buku Program
e) JK Pendaftaran
f) JK Pengurus Peserta
8) Menyediakan borang penilaian penerima
anugerah khas cemerlang pelajar , guru dan
kakitangan kepada jawatankuasa penilai
anugerah .
1. Menyambut kehadiran VIP dan mengiringi
ke tempat berkumpul .
bilik persediaan .
3. Menyediakan bunga ‘roset’ untuk VIP dan
guru , dan bunga manggar .
4. Mengiringi tetamu masuk ke dalam dewan
ke tempat duduk yang disediakan .
5. Mengedarkan buku program kepada tetamu
6. Menyediakan pelan kedudukan VIP di
dalam dewan , dan di meja makan VIP (
jamuan ) .
7. Memberikan pelan kedudukan kepada unit
dewan untuk penyusunan dewan dan pelan
kedudukan di meja jamuan kepada unit
jamuan.
8. Membentuk pasukan kompang sambutan
( pelajar ) bagi mengiringi dan mengiringi
VIP ke dewan .
9. Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangani oleh VIP dan di isi semasa
VIP berada di bilik persediaan .
1.Mengenalpasti dan menyenaraikan murid
yang layak beserta keputusan peperiksaan .
2. Menyerahkan senarai nama penerima
kepada setiausaha program untuk tindakan
selanjutnya .
 3. Semua GKMP
4. Puan Najiah binti Shafie
5. Puan Siti Suriya binti Aminuddin
4. UNDANGAN PELAJAR DAN IBU BAPA
1. Puan Wan Rose Azian bt Wan Abdul
Kadir ( Ketua )
(Peperiksaan Dalaman , STAM & MUET)
2. Puan Asmahani binti Muhthar ( PT3 &
SPM )
3. Puan Suhailah binti Jaafar ( SMA &
STAM )
5. PENYEDIAAN TEKS UCAPAN
1 Puan Kamariah bt Haji Radzwan
( Ketua )
2. Puan Syaidatul Izam bt Arshad
3
3. Menyediakan laporan analisis peperiksaan
dalaman dan awam untuk diserahkan kepada
JK Buku Program
4. Menyediakan borang pencalonan dan
penilaian anugerah .
5. Membuka pencalonan ( sekiranya perlu ) ,
menilai dan menentukan penerima anugerah
khas :
1) Anugerah Tangan Emas
2) Anugerah Lencana Sekolah
3) Anugerah Tokoh Mithali Putera dan Puteri
4) Anugerah Pelajar Terbaik PT3, SMA , SPM
dan STAM
6) Anugerah Khas Pencapaian Cemerlang
Peperiksaan (Guru ) :
a) Anugerah Khas Pengetua
b) Anugerah Penghargaan Khas Panitia
c) Anugerah Khas Guru dan Kakitangan
7. Menyerahkan borang pencalonan yang telah
lengkap kepada MC dan urusetia untuk
dokumentasi .
1. Mendapatkan senarai penerima hadiah /
anugerah daripada JK Data Peperiksaan dan
Senarai Penerima Augerah / Hadiah .
2. Mengedarkan jemputan kepada ibu bapa ,
dan penerima hadiah :
a) Penerima SPM dan peserta Majlis
Graduasi SPM : pada hari pengumuman
SPM 2015 ( 3/3/16 )
b) Penerima anugerah lain : selewat-
lewatnya 11/3/2016
3. Memberi data terakhir mengenai kehadiran
ibu bapa dan penerima hadiah / anugerah .
4. Mengumpul surat jawapan kehadiran
selewat-lewatnya 25 /3/2016 .
5. Menyediakan senarai semak penerimaan
surat jemputan .
6. Menyerahkan semua borang pengesahan
kehadiran dan borang senarai semak kepada
urusetia untuk tujuan dokumentasi .
1. Menyediakan teks ucapan :
a) Pengetua
b) YDP PIBG
c) Perasmi
2. Teks mesti disediakan dan diberikan kepada

6. BACAAN DOA , LAYAR PENTAS DAN
KAIN RENTANG
Encik Mohd Hazimi bin Zainal Bahasa Melayu dan Bahasa Arab ) dan
7. PENGURUS LANTAI ( FLOOR
MANAGER)
Puan Noor Azma binti Seman
PENGURUS PENTAS
(STAGE MANAGER )
1. Puan Che Maizan binti Che Hassan
2. Puan Halimatussa’diah binti Mohd
pemberi ucapan selewat-lewatnya pada 23 Mac
2016 .
3. Teks ucapan perasmi hendaklah diberikan
kepada Setiausaha Program untuk diemailkan
kepada perasmi sebelum atau pada 23 Mac
2016 .
3. Teks ucapan yang telah disemak hendaklah
ditaip dengan saiz dan jenis tulisan yang
bersesuaian dan diberikan kepada pemberi
ucapan pada hari yang berkenaan .
4. Ucapan kata-kata sapaan hendaklah
disediakan dengan saiz tulisan yang
bersesuaian dan diletakkan di atas rostrum
pemberi ucapan .
5. Teks ucapan hendaklah diberikan kepada
urusetia untuk tujuan dokumentasi.
Pembaca Doa
1. Menyediakan teks bacaan doa ( dalam
dibacakan di dalam majlis .
2. Menyerahkan teks bacaan doa kepada
urusetia untuk tujuan dokumentasi .
3. Turut membantu unit teknik dan siaraya bagi
memastikan kesemuanya berfungsi dan boleh
digunakan dengan baik sepanjang majlis
berlangsung .
4. Menyediakan layar pentas .
5. Menyediakan draf kain rentang dan
menunjukkan kepada urusetia (dibentang
semasa mesyuarat persiapan akhir ) sebelum
dicetak .
6. Menggantung selewat-lewatnya 3 hari
sebelum majlis di pagar sekolah .
7. Menggantungkan layar pentas di dewan .
8. Menyimpan semula layar pentas dan kain
rentang selewat-lewatnya 3 hari selepas
program .
Pengurus Lantai
1. Menyediakan aturcara pentadbiran .
2. Aturcara pentadbiran hendaklah diberikan
kepada Setiausaha Program untuk disemak .
3. Aturcara pentadbiran yang telah disemak
akan diberikan salinan kepada :
a) JK Protokol
b) JK Pengacaraan Majlis
4
 Pudzi
8. PENGACARA MAJLIS
1. Puan Normahani bt A. Gaffar
2. Puan Nuurunnuha bt Mohd Hatta
3. Puan Shakira binti Wahab
9. HADIAH DAN CENDERAMATA
1. Puan Nora binti Abdullah
( Ketua )
2. Puan Siti Norhaiza bt Zainal
3. Puan Noor Ezzah binti Mohd Shaipullah
4. Puan Um Maisarah binti Asmara
5. Cik Nadiah binti Nordin @ Radin
5
c) JK Hadiah
d) JK Pengurus Peserta
e) Pentadbir
f) Setiausaha Program (untuk dokumentasi)
4. Memberi taklimat kepada penerima hadiah
( sebelum raptai ) berkaitan protokol dan
tatacara yang betul ketika menerima hadiah
dan sijil .
5. Menyediakan usher untuk pemberi ucapan
dan penyampai hadiah / anugerah .
Pengurus Pentas
1. Menentukan lagu iringan yang bersesuaian
semasa sesi penyampaian hadiah dan sijil .
2. Menjadi petunjuk / isyarat kepada Pengerusi
Majlis untuk ketibaan perasmi .
3. Meletakkan tanda di atas pentas untuk
kedudukan penerima hadiah & sijil berhenti
untuk tunduk hormat kepada tetamu dan
pemberi hadiah .
4. Mengawal pembukaan dan penutupan tirai
di atas pentas .
1. Membuat skrip pengacaraan majlis dalam
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa
Arab.
2. Menyerahkan skrip kepada Floor Manager
( 3 hari sebelum program ) untuk disemak .
3. Skrip pengacaraan yang telah disemak akan
ditaip dengan saiz yang bersesuaian dan
diberikan salinan kepada JK Hadiah dan
Cenderamata dan s/u program untuk tujuan
dokumentasi.
4. Mengacarakan majlis sepanjang program /
melatih pelajar sebagai Pengerusi Majlis .
5. Sentiasa berhubung dengan JK Pendaftaran,
JK Hadiah dan Cenderamata , JK Persembahan
Pelajar agar perjalanan majlis berjalan dengan
lancar .
1. Mendapatkan senarai nama penerima hadiah
dan bilangannya daripada Urus Setia Program .
2. Mendapatkan peruntukan hadiah mengikut
kelayakan dan peruntukkan cenderahati
tetamu khas ( rujuk urus setia )
3. Memastikan kategori hadiah dan cenderahati
seperti berikut :
 a) Anugerah Kecemerlangan Peperiksaan
Dalaman Tingkatan 1, 2, 3 dan 4
b) Anugerah Kecemerlangan Peperiksaan
Awam ( PT3, SMA , SPM, STAM dan MUET )
c) Anugerah Kecemerlangan Khas Guru dan
Kakitangan dan Anugerah Khas Murid
d) Cenderahati Tetamu Khas
e) Cenderahati Perasmi
4. Menyusun sijil penerima anugerah MAC dan
Majlis Graduasi bekerjasama dengan JK Unit
Sijil Penghargaan .

10. SIJIL PENGHARGAAN

1. Puan Siti Aminah bt Nordin @ Radin
( Ketua )
2. Puan Norhafizah bt Mohamad
1. Mendapatkan senarai nama penerima
anugerah / hadiah daripada daripada Urus
Setia Program ( nama mengikut kad
pengenalan dan keputusan peperiksaan )
2. Berbincang dengan JK Hadiah cara terbaik
untuk menyampaikan sijil .
3. Menyediakan sijil ( MAC dan Majlis Graduasi)
mengikut masa yang ditetapkan sebelum atau
pada 31/3/2016 untuk ditandatangani oleh
Pengetua .
4. Menyerahkan kepada Unit Hadiah dan
Cenderamata untuk disusun bersama hadiah
yang lain .
5. Menyerahkan sijil yang belum diserah
kepada Pejabat Sekolah untuk tuntutan oleh
penerima .
6. Bekerjasama dengan JK Hadiah dan
Cenderamata untuk bersama-sama di atas
pentas ketika sesi penyampaian hadiah dan
cenderamata .

11. PENDAFTARAN
1. Puan Norliza binti Muhammad 1. Mendapatkan senarai penerima hadiah dan
( Ketua ) sijil .
2. Puan Pauzana bt Abdul Manap 2. Menyediakan meja pendaftaran dan
3. Puan Farizatul Hani binti Mohaidin membuka kaunter pendaftaran selewat-
( Puan Najwa ) lewatnya 7.45 pagi .
3. Menyediakan borang-borang pendaftaran :
a) borang pendaftaran penerima hadiah & sijil
b) borang ibu bapa penerima anugerah
c) borang kehadiran guru .
d) borang pendaftaran penerima sijil graduasi
e) borang pendaftaran AJK pembantupelajar
dan pelajar yang membuat persembahan .
4. Bekerjasama dengan JK Hadiah , Sijil dan
Pengacara Majlis sebelum, semasa dan selepas

6

12. PENGURUS PENERIMA ANUGERAH
1. Encik Zulkifli bin Abd Mubi
( Ketua)
2. Encik Mohd Firdaus bin Amir Ramli
3. Puan Norhaslinda binti Zulkipli
4. Cik Siti Mariam bt Md Derus
13. IKLAN ( TAJAAN )DAN SUMBANGAN
1. Puan Tumisah binti Akim (Ketua)
2. Puan Rozilawati binti Abu Hassan
3. Puan Siti Khairul Bariah bt Kamaludin
1.Buku Program .
14. PERALATAN DAN PERSIAPAN PENTAS
( HIASAN) DAN DEWAN
1. Puan Noor ‘Atikah bt Sarif ( Ketua )
2. Puan Yusnita binti Abdul Rahman
3. Encik Muhammad Zaini bin Taib
7
penyampaian hadiah dijalankan .
5. Mengemas semula meja dan memulangkan
semula mengikut premis masing – masing .
1. Menyediakan tempat duduk khas para
penerima hadiah & sijil .
2. Membuat pelan susun atur penerima hadiah
dan menyerahkan kepada JK Persiapan Dewan
Sebelum Majlis .
3. Membuat label / penanda tempat duduk
penerima anugerah .
4. Menyediakan pembantu-pembantu pelajar di
point-point tertentu :
1) dalam dewan – 2 orang
2) luar dewan – 2 orang
3) tangga naik dan pentas mula– 2 orang
4) tangga turun pentas akhir– 2 orang
5. Bersedia dengan sekumpulan pembantu
pelajar yang bersedia sebagai penerima
anugerah yang tidak dapat hadir.
6. Memastikan penerima hadiah bersedia lebih
awal mengikut giliran sebelum nama mereka
dipanggil , menerima hadiah & sijil .
1. Mendapatkan penaja untuk membantu dana
Majlis Anugerah Cemerlang .
2. Merujuk kepada urusetia bagi mendapatkan
kertas kerja dan surat tajaan .
3. Menyerahkan senarai nama penaja kepada JK
4. Menyerahkan sumbangan tajaan kepada
Bendahari Program .
1. Membuat persiapan hiasan dan keceriaan
pentas .
2. Menyediakan peralatan seperti berikut :
a) permaidani atas pentas
b) rostrum pemberi ucapan
c) rostrum , kerusi dan meja untuk pengerusi
majlis
d) kerusi tamu khas ( label )
e) meja hadiah ( pasang skirting )
f) bunga hiasan
g) meja / kerusi untuk pembaca Al-Quran
3. Menguruskan pengambilan dan

15. TEKNIK DAN SIARAYA DAN
PERSIAPAN DEWAN ( SEBELUM )
1. Encik Abu Hashim bin Bakar ( Ketua )
2. Encik Hanafiah bin Mohammad
3. Encik Zul Azmi bin Mokhlas
16. PENGEMASAN DEWAN ( SELEPAS )
1. Encik Yusmi Haniff bin Arrifin (Ketua)
2. Encik Hashim bin Mat
17. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
1. Puan Umi Kalthum bt Mohd Noh
( Ketua )
8
penghantaran peralatan (sekiranya
memerlukan sewaan bunga, kerusi ,
permaidani atau kipas )
Teknik dan Siaraya
1. Menyediakan PA system (termasuk wayar
penyambung sekiranya perlu ) di dewan dan
memastikan kesemuanya berfungsi dan boleh
digunakan dengan baik sepanjang majlis
berlangsung .
2. Menyediakan pasukan pembantu pelajar
untuk membantu menyelenggara PA System
dan peralatan untuk persembahan . Pasukan
pelajar ini perlu berada di bilik kawalan PA
system sepajang majlis berlangsung bagi
memastikan tindakan segera diambil sekiranya
berlaku sebarang kesilapan .
4. Menyediakan CD Asmaul Husna , lagu
Negaraku dan lagu sekolah .
5. Memutarkan nasyid sebelum majlis bermula
sementara menunggu kehadiran tetamu .
6. Menyediakan CD muzik gamelan (cadangan)
sepanjang majlis penyampaian sijil graduasi
dan sijil anugerah cemerlang dijalankan.
7. Menyusun dan melabelkan/ menyediakan
papan tanda kerusi untuk ibu bapa , guru dan
pelajar ( rujuk JK Pengurus Penerima Hadiah )
selewat-lewatnya dua hari sebelum majlis .
8. Memasang langsir dan menyediakan kipas
angin/ memastikan kipas angin berfungsi .
9. Membersihkan dewan ( termasuk pentas ) ,
seperti menyapu , mengelap cermin dan
mengemop.
1. Menyusun dan menyimpan semula kerusi
dan semua peralatan yang diguna dengan baik .
2. Memulangkan semula peralatan yang
dipinjam ke premis yang sepatutnya seperti
kipas angin, papan tanda dan sebagainya .
3. Memastikan dewan bersih sebelum ditutup
dan ditinggalkan .
4. Mengunci dewan selepas selesai urusan
pengemasan dewan .
1. Membersihkan kawasan sekolah termasuk
bangunan, tandas, surau , longkang , parit dan
 2. Puan Che Yusairah binti Che tempat-tempat lain seperti kantin, tempat letak
Baharudin kereta sebelum dan selepas majlis .
2. Menyediakan tong-tong sampah yang
lengkap bertutup secukupnya di tempat-
tempat yang sesuai .
3. Membuang semua sampah ke tempat
pembuangan sampah bersebelahan kantin
sekolah dan menutup bagi mengelakkan anjing
atau kucing mengutip sampah tersebut.
4. Memastikan kawasan sekolah bersih dan
berada dalam keadaan ceria semasa dan
selepas majlis .

18. PERSEMBAHAN PELAJAR

1. Puan Nor ‘Aeida bt Abdul Wahid
( Ketua )
2. Puan Mahfuzah bt Mohamad Mansor
1. Menyediakan pembaca Al-Quran ( sekiranya
diperlukan )
2. Menentukan persembahan pelajar untuk
pasukan koir lagu sekolah dan persembahan
semasa majlis .
3. Menyediakan dan melatih kumpulan untuk
acara persembahan .
4. Memastikan kumpulan pelajar bersedia di
dewan setengah jam sebelum majlis bermula .
5. Mengadakan raptai penuh bersama
penerima hadiah dan sijil .

19. PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

1. Puan Norhana bt Burhanuddin
( Ketua )
2. Puan Nor Hashimah binti Abu Bakar
3. Encik Mohd Firdaus bin Idris
1. Menyediakan dan memaparkan:
1) senarai nama penerima hadiah dan sijil dan
keputusan peperiksaan
2) senarai penerima sijil graduasi
3) biodata tokoh guru dan pelajar
sepanjang majlis ( paparan LCD ) .
2. Menyediakan peralatan ( LCD dan laptop ) .
3. Menyediakan dan memaparkan slide
berkaitan aktiviti sekolah sebelum majlis
bermula untuk persembahan 1.

20. FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI

1. Puan Adrine Hani bt Omar 1. Mengumpul semua bahan edaran sebelum
( Ketua ) dan selepas majlis untuk didokumentasikan
2. Puan Rossuhana bt Suaid bagi tujuan penambahbaikkan dan rujukan
( Jurufoto ) program seterusnya .
2. Menyediakan pasukan pengambil gambar
kenangan untuk MAC (sekiranya perlu ):
a) sebelum , semasa dan selepas majlis .
b) pelajar yang menerima anugerah atas pentas
dan di bawah pentas .
3. Menyerahkan pakej gambar yang telah siap

9

21. BUKU PROGRAM
1. Puan Noorhuda binti Settu ( Ketua )
2. Puan Siti Fatimah binti Mokhtarudin
22. DISIPLIN DAN KESELAMATAN
1. Datin Shamsiah bt Md Lajim ( Ketua )
2. Puan Fazilah binti Hassan
23. JAMUAN VIP , IBU BAPA , GURU DAN
PENERIMA ANUGERAH dan JAMUAN 1. Mencadangkan dan membincangkan menu
MAJLIS GRADUASI
1. Puan Rosmidah binti Ramli ( Ketua ) b) jamuan tengahari untuk VIP dan guru-guru
2. Puan Dermawati bt Omar
3. Puan Nurul Huda binti Osman
4. Puan Faridah binti Ibrahim
ke pejabat supaya pelajar boleh menuntut di
pejabat sekolah selewat-lewatnya 2 minggu
selepas majlis.
4. Semua dokumentasi yang lengkap hendaklah
dihantar salinan ke urus setia selewat-
lewatnya 2 minggu selepas majlis .
5. Menyimpan semua gambar di dalam CD .
1. Membuat draf isi kandungan buku program
dan mendapatkan maklumat daripada unit-unit
yang berkaitan .
2. Sebelum cetak , hantarkan draf kepada urus
setia untuk disunting ( semak ) .
3. Mencetak dan menyerahkan kepada JK
Pendaftaran selewat-lewatnya 2 hari sebelum
majlis .
4. Menyediakan buku program khas untuk VIP .
5. Menyerahkan 1 salinan buku program (versi
umum ) dan 1 salinan versi ( buku VIP ) kepada
urusetia untuk tujuan dokumentasi .
1. Menyediakan tempat untuk meletakkan
kenderaan guru, ibu bapa , tetamu khas dan
tetamu .
2. Membuat papan tanda ( tunjuk arah ) bagi
memudahkan tetamu meletakkan kenderaan .
3. Mengatur jadual guru atau AJK pelajar yang
secukupnya untuk bertugas di tempat-tempat
yang berkenaan pada waktu ketibaan dan
kepulangan tetamu .
4. Mengawal keluar / masuk dewan supaya
dewan tidak kosong sebelum majlis berakhir .
5. Memastikan disiplin pelajar sentiasa
terkawal.
dan bentuk penyediaan makanan :
a) jamuan pagi untuk VIP
c) bungkusan makanan dan minuman untuk
tetamu ( sewaktu pendaftaran )
2. Memikirkan tempat untuk jamuan majlis
graduasi .
3. Menyediakan dan menghias tempat jamuan .
4. Menyediakan AJK pelajar sebagai pelayan
tetamu di meja VIP .
5. Menyediakan kaunter pengagihan
10
 bungkusan makanan kepada AJK pembantu
pelajar dan tetamu .
6. Mengemas semula tempat jamuan dan
peralatan berkaitan .
7. Menyediakan air mineral dan gelas ( atau
kuih muih sekiranya perlu ) untuk VIP semasa
majlis berlangsung .
8. Meminta senarai AJK dan pelajar yang
terlibat dengan persembahan kepada semua
unit supaya mereka turut menerima agihan
bungkusan makanan dan minuman pada sesi
pendaftaran.

24. PENYELARAS GERAI

1. Menyelaras gerai pelajar dan gerai peniaga
Puan Laila bt Sulong luar .
2. Menentukan penempatan gerai .
3. Mengutip wang cagaran untuk memastikan
kerbersihan gerai selepas majlis .
4. Mengadakan taklimat kepada pemilik gerai
tentang :
a) deposit
b) kebersihan
c) menu
d) lain- lain peraturan yang difikirkan perlu .
5. Mengiklankan menu dan gerai-gerai 3 hari
sebelum majlis .
6) Memastikan petugas gerai bukan daripada
senarai penerima anugerah .

Nota :

1. Setiap unit dikehendaki mengadakan perbincangan lanjut bersama ahli jawatankuasa bagi
membincangkan tugasan secara terperinci .

2. Setiap ketua unit ( yang berkaitan ) dikehendaki memberikan anggaran perbelanjaan kepada
Bendahari Program selewat-lewatnya : _______________________________________ melalui borang yang
diedarkan .

3. Berikut adalah tarikh susulan sebelum Majlis Anugerah Cemerlang Tahun 2016 :

a) Perjumpaan Ketua-ketua unit ( pembentangan laporan unit ) : ____________________________________

b) Perjumpan semua AJK Pelaksana : _____________________________________
c) Raptai MAC Tahun 2016 : _____________________________________

4. Tema pakaian : ____________________________

Disediakan oleh, Disemak oleh,

11
.................................. ..........................................
( NOR AIDAH BINTI DAHROJI )
SETIAUSAHA PROGRAM MAC TAHUN 2016

12