myPortfolio

myPortfolioGURU AKADEMIK BIASA

SJKC BUKIT SIPUT

NG HAU WONG
GURU AKADEMIK BIASA SEKOLAH RENDAH

BAHAGIAN : SJKT CANTUMAN CHAAH

ALAMAT : JALAN KILANG,

85400 CHAAH.
SEGAMAT,
JOHOR

NO. TELEFON : 07-9261101

NO. FAKS. : 07-9261101

LAMAN SESAWANG : sjkt_chaah@yahoo.com.my

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : RAJESWARY A/P MURUGAYAH

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK BIASA

Gred Hakiki Jawatan : DG34

Tarikh Penempatan : 5 JANUARI 1987

DILULUSKAN OLEH

Nama : GIVARANI A/P MUNIANDY

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Jawatan : DG44

Tarikh : 30.11.2018

i
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 30.11.2018 Pengemaskinian Deskripsi Tugas

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku sebarang perubahan.
 PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi:
1
-Carta Agensi
-Carta Bahagian 2

Carta Fungsi KANDUNGAN 3-5

ii

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 6

Deskripsi Tugas 7-8

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 9 - 23

bagi Aktiviti 1.1 - 3.1

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca 24

Kuasa

Senarai Borang 25 - 27

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 28 - 29

iii
 CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi
PRA SEKOLAH &
PENDIDIKAN KHAS

1.2 Bahagian
GURU BESAR
PPP, DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48 (KUP). HAKIKI GRED DG34

GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GURU PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
PPP, GRED PPP, GRED
DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44 (KUP). HAKIKI DG32/DG34/DG38/DG41/42/D
GRED DG32 G44 (KUP). HAKIKI GRED
DG32
GURU PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
PPP, GRED
DG32/DG34/DG38/DG41/42/D
G44 (KUP). HAKIKI GRED
DG32

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA GURU BIMBINGAN

PPP, GRED DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP). PPP, GRED
HAKIKI GRED DG41/42/DG44/DG48/DG52/D
DG29 G54 (KUP). HAKIKI GRED
DG41/42
GURU DATA
PPP, GRED DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP).
HAKIKI GRED DG41/42
GURU PEMULIHAN
PPP, GRED DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP).
HAKIKI GRED DG29
GURU PROGRAM INTEGRASI,
PPP, GRED
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/DG52/
DG54 (KUP). HAKIKI
GRED DG29
GURU PRA SEKOLAH
PPP, GRED
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/DG52/
DG54 (KUP). HAKIKI
GRED DG41/42
GURU PENDIDIKAN ISLAM
PPP, GRED DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54
(KUP).HAKIKI GRED DG41/42
GURU AKADEMIK
GRED DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP). HAKIKI
GRED DG29

ANGGOTA KUMPULAN
PELAKSANA

PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN/OPERA
SI), GRED N22

PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN/OPERA
SI), GRED N19/N22 (TBK
13 TAHUN)
PEMBANTU AWAM,
GRED N11/N14 (TBK 13
TAHUN) PEJABAT

PEMBANTU
PENGURUSAN MURID,
GRED N19/N22 (TBK 13
TAHUN) (KELAS PRA
SEKOLAH)
PEMBANTU OPERASI,
GRED N11/N14 (TBK 13
TAHUN) PEJABAT
 CARTA FUNGSI

GURU BESAR
-Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum &
kokurikulum serta pelaksanaan selaras dengan KPM.
-Bertanggungjawab dalam hal pengurusan,pentadbiran &
kewangan.
-Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti.

PK PENTADBIRAN PK HEM
-Bertanggungjawab dalam hal -Bertanggungjawab dalam hal
pentadbiran & kurikulum 3K,kaunseling, kebajikan,SPBT dll
-Membantu GB menyelia,menilai -Membantu GB menyelia,menilai
proses PDPC. aktiviti murid.
-Membantu GB merancang & -Membantu GB merancang &
mengurus sekolah. mengurus sekolah.
-Menguruskan sekolah semasa -Menguruskan sekolah semasa
ketiadaan GB ketiadaan GB

J/K KURIKULUM J/K

KETUA-KETUA PANITIA J/K PENYELIAAN & KETUA PEMBANTU T

-Mengurus dan merancang hal panitia.
-Merancang program untuk
peningkatan.
-Menetapkan KPI untuk setiap MP.
-Mengendalikan mesyuarat dan audit
akedemik.
-Mengemaskini fail dan membuat
laporan aktiviti.
PEPERIKSAAN
-Mengurus dan mengendalikan
peperiksaan dalamam dan
awam.
-Merancang audit akedemik dan
membentang pencapaian.
J/K ICT
-Mengurus dan mengendalikan alatan
ICT sekolah.
-Menyelenggaraan alatan ICT.
-Melaporkan kerosakan kepada pihak
yang bertanggungjawab.
-Menyelia , membimbing , m
penyeliaan kerja dalam sem
berkaitan dengan pentadbi
perkhidmatan , kewangan s
-Menyelenggara buku tunai
baucer bayaran sekolah.
-Menyediakan penyata kew
,daftar bil dan invois.

J/K MEDIA DAN P.SUMBER J/K ABM

J/K JADUALWAKTU -Mengurus dan mengendalikan Bilik
Media dan perpustakaan..
-Merangka jadua lwaktu. -Merancang program untuk
-Membentang waktu jadual mengikut
peningkatan amlan membaca murid.
keperluan. -Mengendalikan buku-buku
perpustakaan..
-Mengurus dan mengendalikan ABM
untuk guru-guru.
-Menguruskan bilik ABM.
-Mengurus stok ABM.
-Melaporkan kerosakan kepada pihak
yang bertanggungjawab.
PEMBANTU TAD
-Menyediakan dan menguru
hal perkhidmatan.
-Mengurus dan memproses
-Menyemak tuntutan perjala

CARTA FUNGSI

GURU BESAR
-Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum & kokurikulum
serta pelaksanaan selaras dengan KPM.
-Bertanggungjawab dalam hal pengurusan,pentadbiran &
kewangan.
-Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti.

PK PENTADBIRAN PK HEM
-Bertanggungjawab dalam hal -Bertanggungjawab dalam hal
pentadbiran & kurikulum 3K,kaunseling, kebajikan,SPBT dll
-Membantu GB menyelia,menilai proses -Membantu GB menyelia,menilai aktiviti
PDPC. murid.
-Membantu GB merancang & mengurus -Membantu GB merancang & mengurus
sekolah. sekolah.
-Menguruskan sekolah semasa ketiadaan -Menguruskan sekolah semasa ketiadaan
GB GB

DISPLIN & PENGAWAS J/K 3K J/K BIASISWA J/K RMT

-Mengawal disiplin murid. -Mengurus hal-hal kebersihan , -Mengurus hal-hal tentang -Menguruskan hal RMT.
-Menjaga keselamatan murid. keselamatan dan kesihatan biasiswa murid. -Meyediakan data murid yang
-Merekod salah laku murid murid. layak serta uruskan
 GURU BESAR
CARTA FUNGSI -Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum & kokurikulum
serta pelaksanaan selaras dengan KPM.
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU AKADEMIK BIASA -Bertanggungjawab dalam hal pengurusan,pentadbiran &
kewangan.
-Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti.

PENGURUSAN ORGANISASI
PK PENTADBIRAN PK HEM
-Bertanggungjawab dalam hal -Bertanggungjawab dalam hal
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
pentadbiran & kurikulum 3K,kaunseling, kebajikan,SPBT dll
-Membantu GB menyelia,menilai proses -Membantu GB menyelia,menilai aktiviti
b. Melaksanakan
PDPC. pembangunan sumber manusia meliputi latihan murid. personel
-Membantu GB merancang & mengurus -Membantu GB merancang & mengurus
sekolah. sekolah.
c. Mengadakan program lawatan
-Menguruskan sekolah semasa
dan hubungan dengan pihak luar
-Menguruskan sekolah semasa
ketiadaan GB ketiadaan GB

PENGURUSAN KURIKULUM

a. S/U KK
Melaksanakan S/U KK
pengajaran dan pembelajaran PENYELARAS
mengikut UNITpekeliling yang
jadual dan PENYELARAS KELAB
yang telah
-Membantu PK KK dalam -Membantu PK KK dalam BERUNIFORM DAN PERSATUAN
pengurusan aktiviti KK. pengurusan Sukan. -Merancang takwim untuk -Merancang takwim untuk
ditetapkan
-Menyediakan faik KK. -Meeancang program sukan perjumpaan. perjumpaan.
-Merancang takwim PAKSK. tahunan serta aktiviti mengikut -Menyelia dan memantau -Menyelia dan memantau
b. Melaksanakan program panitia
takwim.bagi meningkatkan tahap
perjalananprofesionalisme
aktiviti. guru dan pencapaian
perjalanan aktiviti.
-Meyediakan alatan sukan. -Mengurus pemilihan dan -Mengurus pemilihan dan
murid latihan bagi pertandingan. latihan bagi pertandingan.

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT
RUMAH SUKAN -Mengurus dan menjalnkan aktiviti KK yang telah dira
-Mengurus aktiviti untuk rumah -Menjaga kebajikan dan keselamatan semasa menjal
sukan.murid -Menggalak penglibatan murid.
a. Melaksanakan program disiplin
-Menjaga kebajikan dan -Merekod kehadiran murid.
keselamatan semasa latihan. -Menyediakan laporan aktiviti.
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan

DESKRIPSI TUGAS
6
 MAKLUMAT UMUM
KETUA PENGARAH
GELARAN JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA KETUA PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
KEDUDUKAN DI WARAN SRH18/J/01/0690
PERJAWATAN Guru Akademik , PPP
RINGKASAN GELARAN Gred DG29/DG32/DG34/
GAB
JAWATAN DG38/DG41/DG42/DG44/DG48/
DG52/DG54(KUP) Hakiki Gred
DG29
GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA PENGURUSAN PDPC
GRED JD - SUB-BIDANG PEMBANGUNAN ORGANISASI
RAJESWARY A/P
STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH
MURUGAYAH
SENTHIL VADIVU A/P
SJKT CANTUMAN
HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH DORAISAMY
CHAAH
(PK1)
HIRARKI 2
GIVARANI A/P MUNIANDY
(CAWANGAN/SEKTOR/UNI - DILULUSKAN OLEH
(GURU BESAR)
T)
PEGAWAI
SKIM PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN 30.11.2018
PENDIDIKAN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan atas akiviti pengurusan dan pelaksanaan
pembelajaran dan pemudahcaraan murid bagi memastikan proses PdPC murid dapat dijalankan mengikut prosedur dan
tatacara yang ditetapkan dan seterusnya mencapai sasaran yang ditetapkan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Merancang, menyedia dan melaksanakan 1.Merancang dan melaksanakan proses PdPc seperti
program dan akiviti PdPc untuk murid bagi jadual waktu yang ditetapkan.
membolehkan proses ini dapat menjalankan 2.Mengurus penilaian , pentaksiran dan peperiksaan
dengan cekap dan berkesan seterusnya murid.
memanfaatkan murid serta mancapai hasrat
yang sejajar dengan PPPM.

Membantu melaksanakan program-program 1.Merancang dan melaksanakan program

kecemerlangan untuk panitia mata pelajaran bagi Kecemerlangan Akademik.
meningkatkan kecemerlangan murid . 2.Mengendali mesyuarat dan audit akademik

Melaksanakan urusan pembangunan organisasi 1.Merancang dan melaksanakan program pembangunan

bagi memastikan agensi mempunyai struktur organisasi.
organisasi yang efektif dan skim perkhidmatan
yang sesuai.

DIMENSI
1.Mata Pelajaran yang diajar : PENDIDIKAN KHAS (BM, BI, BT, MATEMATIK, SAINS SOSIAL, PENGURUSAN DIRI,
KEMAHIRAN MANIPULATIF, PERUBAHAN TINGKAHLAKU, PENDIDIKAN MORAL,
PJK, PSV, MUZIK, KH, TMK)
2.Bilangan Kelas yang diajar : 1 Kelas (PENDIDIKAN KHAS)
3..Bilangan Murid yang diajar : 6 orang
4. Bilangan waktu PdPc : 46 waktu
5. Kelab & Persatuan : Seni
6. Badan Beruniform : Pengakap
7. Sukan : Petanque

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Sijil Perguruan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf7
setaraf dengannya.
KOMPETENSI
 1. Kemahiran pedagogi
2. Kemahiran membimbing
3. Kemahiran merancang dan menganalisis
4. Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
5. Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
Minimum berpengalaman 31 tahun sebagai Guru Akademik Biasa.

PROSES KERJA

Aktiviti 5.1 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Pegawai Lain Yang 8
Tanggung Undang-Undang
Bil Proses Kerja Ada Hubungi /
jawab / Peraturan
Dirujuki
Menulis rancangan pengajaran dan
1 Guru MP GB/PK1
pembelajaran
2 GURU MP Masuk kelas mengikut jadual. GB/PK1

3 GURU KELAS Mengambil kedatangan murid GB/PK1 SURAT

PEKELILING
4 GURU MP Memastikan kebersihan kelas. IKTISAS
-BIL 8/1990
5 GURU MP Menyemak kehadiran murid. PK HEM -BIL 6/1991
-BIL 7/1994
6 GURU MP Set induksi. -BIL 10/1995

Memaklumkan tajuk pengajaran dan Peruntukan masa

7 GURU MP
pembelajaran. untuk KSSR
Guru MP & Pengajaran dan pembelajaran (Semakan 2017)
8
Murid berlangsung.
Guru MP & Menjalankan aktiviti mengikut tahap
9
Murid pencapaian murid.
Guru MP & Membimbing murid yang lemah dan
10
Murid tidak memahami konsep.
Guru MP & Memberi latihan lisan dan/atau
11
Murid bertulis.
Guru MP & Menerapkan nilai-nilai murni serta
12
Murid membuat rumusan.
Membuat tindak ikut seterusnya
Guru MP &
13 dengan memberi latihan tambahan
Murid
dan kerja rumah.
Subaktiviti 5.1.1 : Merancang dan melaksanakan proses PDPC seperti jadual yang ditetapkan
 CARTA ALIR

Aktiviti 6.1 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran 9

Subaktiviti 6.1.1: Merancang dan melaksanakan proses PDPC seperti jadual yang ditetapkan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Mula

GMP Berpanduka
2. Guru masuk kelas mengikut jadual n
GMP Jadual
3. Murid ucap selamat

Muridpdpc
1. Menulis rancangan

4. Guru memastikan kebersihan kelas

GMP
6. Set induksi
GMP
5. Guru menyemak kehadiran murid

7. Pengajaran danGMP
pembelajaran berlangsung

8. Penilaian GMP &

Murid
9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian murid
Tidak
10. Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami konsep

11. MemberiBimbingan
latihan lisan dan/atau bertulis
Kumpulan
12. Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan

GMP & seterusnya dengan memberi

13. Membuat tindakikut Ya latihan tambahan dan kerja rumah
Murid
14. Ucap terima kasih

GMP &
Murid

GMP &
Murid

GMP &
Murid

GMP &
Murid

Murid

Tamat
 SENARAI SEMAK
Aktiviti 7.1 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Subktiviti 7.1.1 : Merancang dan melaksanakan proses PDPC seperti jadual yang ditetapkan

10
Bil. Tindakan Tanda Catatan
(/)
1 Menulis rancangan pengajaran dan pembelajaran ∕
2 Masuk kelas mengikut jadual. ∕
3 Ucap selamat dan baca doa ∕
4 Memastikan kebersihan kelas. ∕
5 Menyemak kehadiran murid. ∕
6 Set induksi. ∕
7 Memaklumkan tajuk pengajaran dan pembelajaran. ∕
8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung. ∕
Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian
9
murid.
∕
Membimbing murid yang lemah dan tidak memahami
10
konsep.
∕
11 Memberi latihan lisan dan/atau bertulis. ∕
12 Menerapkan nilai-nilai murni serta membuat rumusan. ∕
Membuat tindakikut seterusnya dengan memberi
13
latihan tambahan dan kerja rumah.
∕
14 Ucap terima kasih. ∕
 PROSES KERJA
Aktiviti 5.2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran 11
Subktiviti 5.2.1: Mengurus Penilaian , Pentaksiran dan Peperiksaan Dalaman Murid.

Pegawai Lain Undang-

Tanggung
Bil Proses Kerja Yang Ada Undang /
jawab
Hubungi/Dirujuki Peraturan
Mengedarkan takwim sekolah / kalendar
1 Guru Besar
peperiksaan sekolah.

1. Menyerahkan Jadual Peperiksaan

PK1 / Setausaha
2 Dalaman (ujian bulanan, pertengahan
Peperiksaan tahun/akhir tahun/percubaan,
pentaksiran)
PK1 / Setiausaha Menyediakan tugas pengawas, penyedia
3
Peperiksaan kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas.

PK1 / Setiausaha Mengedarkan jadual-jadual dan arahan

4
Peperiksaan tugas berkenaan.

Guru Mata Menyediakan soalan-soalan dan simpan di

5
pelajaran bilik kebal.

Guru Mata Menyelia perjalanan peperiksaan

6
pelajaran berkenaan.

Guru Mata Menerima kertas-kertas jawapan dan

7
pelajaran memeriksa.

Guru Mata Mengedarkan markah kepada guru kelas

8
pelajaran mengikut tarikh yang ditetapkan.

Guru Mata
9 Memproses markah-markah.
pelajaran

Mencatatkan markah-markah peperiksaan

ke dalam Buku Rekod Persediaan
10 Guru Kelas
Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-
Buku Markah, Laporan Adab Belajar.

Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada

11 Guru Kelas
Guru Besar untuk ditandatangani.

Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada

12 Guru Kelas murid untuk dibawa pulang dan
ditandatangani oleh ibu bapa.

CARTA ALIR
Aktiviti 6.2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran
Subktiviti 6.2.1: Mengurus Penilaian , Pentaksiran dan Peperiksaan Dalaman Murid.

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

1. Mengedarkan takwim sekolah / takwim peperiksaan.

2. Menyediakan Jadual Peperiksaan dan Tugasan.

3. Mengedarkan jadual.

4. Menyediakan soalan-soalan

5. Menyelia perjalanan peperiksaan

6. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.

7. Mencatat dan memproses markah
8. Melengkapkan Kad Kemajuan

9. Menandatangani Kad Kemajuan

10. Menyerah buku kemajuan kepada murid untuk tandatangan ibu bapa.

11. Menerima kembali kad kemajuan murid

12. Menyediakan analisis peperiksaan

13. Failkan

13
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 7.2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran

Subktiviti 7.2.1: Mengurus Penilaian , Pentaksiran dan Peperiksaan Dalaman Murid.

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
Mengedarkan takwim sekolah / kalendar peperiksaan sekolah.
1

2. Menyerahkan Jadual Peperiksaan Dalaman (ujian bulanan,

2 pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan, pentaksiran)
Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan
3 pemeriksa kertas.

Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan.

4

Menyediakan soalan-soalan dan simpan di bilik kebal.

5

Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan.

6

7 Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa. ∕

Mengedarkan markah kepada guru kelas mengikut tarikh yang
8 ditetapkan. ∕

9 Memproses markah-markah. ∕
Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod
Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-Buku Markah, /
10
Laporan Adab Belajar.

/
Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar untuk
11 ditandatangani.

/
Serahkan Buku Kemajuan Murid kepada murid untuk dibawa
12 pulang dan ditandatangani oleh ibu bapa.
 PROSES KERJA
Aktiviti 5.3 : Perancangan dan Pelaksanaan Program 14
Subaktiviti 5.3.1: Merancang dan melaksanakan program Kecemerlangan Akademik.

Pegawai Lain Undang-

Tanggung
Bil Proses Kerja Yang Ada Undang /
jawab
Hubungi/Dirujuki Peraturan
Guru Besar / 1. Membentuk Jawatankuasa
1 Program Kecemerlangan
PK1
Akademik.
3. /
Guru Besar 2. Mengadakan mesyuarat
2 4. Jawatankuasa Program
PK1
5. Kecemerlangan Akademik.
Penyelaras 3. Membentang kertas kerja
3
Program perancangan program.
Penyelaras 4. Mengumpul / membahagi
4
Program murid mengikut skor.
Guru
5 Matapelajara 5. Pelaksanaan Program.
n

PK1 / Ketua
6 6. Pemantauan Program.
Panitia

Guru Besar /
7 7. Mesyuarat kajian semula.
PK1

Guru
8 Matapelajara 8. Penambahbaikan Program.
n

9 Guru Kelas 9. Pelaksanaan Program.

 CARTA ALIR
Aktiviti 6.3 : Perancangan dan Pelaksanaan Program
Subaktiviti 6.3.1: Merancang dan melaksanakan program Kecemerlangan Akademik.
15
1. Mesyuarat perancangan

2. Melantik jawatankuasa bertindak

3. Mengedarkan jadual

4. Membentangkan kertas kerja perancangan program

5. Melaksanakan program

6. Kajian semula dan penambahbaikan

7. Capai sasaran yang ditetapkan

SENARAI SEMAK

16
Aktiviti 7.3 : Perancangan dan Pelaksanaan Program
Subaktiviti 7.3.1: Merancang dan melaksanakan program Kecemerlangan Akademik.

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
Membentuk Jawatankuasa Program Kecemerlangan
1
Akademik.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program
2
Kecemerlangan Akademik.

3 Membentang kertas kerja perancangan program.

4 Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.

5 Pelaksanaan Program. ∕
6 Pemantauan Program.

7 Mesyuarat kajian semula.

8 Penambahbaikan Program. ∕
 5. PROSES KERJA

Aktiviti 5.4 : Pengendalian Mesyuarat dan Audit Akademik

Subaktiviti 5.4.1: Mengendali mesyuarat dan audit akademik

17
Pegawai Lain Yang Undang-
Tanggung
Bil Proses Kerja Ada Undang /
jawab
Hubungi/Dirujuki Peraturan
Guru Besar / 1. Mengadakan mesyuarat audit
1 akademik
PK1/KP

Guru Besar / 2. Membentangkan analisis

2 pentaksiran
PK1/ KP
6.
3. Perbincangan dan membuat
3 KP/GMP analisis pentaksiran

4. Mengenal pasti murid yang

4 KP/GMP lemah dan membuat tindakan
susulan

5 PK1/ KP/ GMP 5. Pelaksanaan Program PILL.

6 PK1 / KP 6. Pemantauan Program.

7 KP 7.Laporan Program

18
 6. CARTA ALIR

Aktiviti 6.4 : Pengendalian Mesyuarat dan Audit Akademik

Subaktiviti 6.4.1: Mengendali mesyuarat dan audit akademik

1. Mesyuarat audit akademik

2. Membentangkan analisis pentaksiran

3. Perbincangan dan membuat analisis pentaksiran

4. Mengenal pasti murid yang lemah dan membuat tindakan susulan

5. Pelaksanaan Program PILL.

6 Pemantauan Program.

7.Laporan Program

19
 7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 7.4 : Pengendalian Mesyuarat dan Audit Akademik

Subaktiviti 7.4.1: Mengendali mesyuarat dan audit akademik

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
Mengadakan mesyuarat audit akademik
1

Membentangkan analisis pentaksiran

2
7.
Perbincangan dan membuat analisis pentaksiran
3 ∕
Mengenal pasti murid yang lemah dan membuat
4 tindakan susulan
∕

5 Pelaksanaan Program PILL. ∕

6 Pemantauan Program.

7 Laporan Program
 PROSES KERJA
Aktiviti 5.5 : Pengurusan Pembangunan
Subaktiviti 5.5.1: Merancang dan Melaksanakan Program Pembangunan Organisasi 20

Pegawai Lain Undang-

Tanggung
Bil Proses Kerja Yang Ada Undang /
jawab
Hubungi/Dirujuki Peraturan
Guru Besar / 1. Membentuk Jawatankuasa
1 Program Pembangunan
PK1
Organisasi
8. /
Guru Besar 2. Mengadakan mesyuarat
2 9. Jawatankuasa Program.
PK1
10.
Penyelaras 3. Membentang kertas kerja
3
Program perancangan program.
Penyelaras 4. Mengumpul / membahagi
4
Program Staf mengikut kesesuaian.
5 AJK 5. Pelaksanaan Program.

6 GB/PK1 6. Pemantauan Program.

Guru Besar /
7 7. Mesyuarat kajian semula.
PK1

8 AJK 8. Penambahbaikan Program.

 PROSES KERJA
Aktiviti 6.5 : Pengurusan Pembangunan
21
Subaktiviti 6.5.1: Merancang dan Melaksanakan Program Pembangunan Organisasi

1. Mesyuarat perancangan

2. Melantik jawatankuasa bertindak

3. Mengedarkan jadual

4. Membentangkan kertas kerja perancangan program

5. Melaksanakan program

6. Kajian semula dan penambahbaikan

7. Capai sasaran yang ditetapkan

SENARAI SEMAK
22
Aktiviti 7.5 : Pengurusan Pembangunan
Subaktiviti 7.5.1: Merancang dan Melaksanakan Program Pembangunan Organisasi

Bil. Tindakan Tanda Catatan

(/)
1 Membentuk Jawatankuasa Program Pembangunan Organisasi

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program

2
Pembangunan Organisasi.

3 Membentang kertas kerja perancangan program.

4 Mengumpul / membahagi murid mengikut skor.

5 Pelaksanaan Program. ∕
6 Pemantauan Program.

7 Mesyuarat kajian semula.

8 Penambahbaikan Program. ∕

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

23
1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran.
2 Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat
Siaran yang sedang berkuatkuasa.
3 PKPA Bil. 2 Tahun 1991: Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan
Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
4 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Pemberian Insentif dan Elaun Bagi
Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.
5 Perintah Am ‘Bab A – Bab E’
6 Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat
Siaran yang sedang berkuatkuasa.
7 Arahan Perkhidmatan Bab ‘1’ hingga ‘8’
8 Semua Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Jabatan, Pekeliling Perkhidmatan dan Surat
Siaran yang sedang berkuatkuasa.
9 Semua Pekeliling Ikhtisas
10 Perintah Am
11 Semua Pekeliling Perbendaharaan
12 Semua Pekeliling Kewangan
13 Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pendidikan
14 Ordinan Pendidikan 1957
15 Surat-Surat Arahan dari Kementerian Pendidikan
16 Surat-Surat Arahan dari Jabatan Pendidikan
17 Surat-Surat Arahan dari Pejabat Pendidikan Daerah

SENARAI BORANG
24
BIL KOD BORANG
BORANG
.
SPSK/PK01-1
SPSK/PK01-2
1. SPSK PK 1
SPSK/PK01-3
SPSK/PK01-4
SPSK/PK02-1
2. SPSK PK 2 SPSK/PK02-2
SPSK/PK02-3
SPSK/PK03-1
SPSK/PK03-2
3. SPSK/PK3
SPSK/PK03-3
SPSK/PK03-4
SPSK/PK04-1
4. SPSK/PK4
SPSK/PK05-1
5. SPSK/PK5 SPSK/PK05-2
SPSK/PK05-3
SPSK/PK06-1
6. SPSK/PK6
SPSK/PK06-2
SPSK/PK07-1
SPSK/PK07-2
7. SPSK/PK7 SPSK/PK07-3
SPSK/PK07-4
SPSK/PK07-5
SPSK/PK08-1
SPSK/PK08-2
8. SPSK/PK8 SPSK/PK08-3
SPSK/PK08-4
SPSK/PK08-5
SPSK/PK09-1
9. SPSK/PK9 SPSK/PK09-2
SPSK/PK09-3

25
7
 SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

10. SPSK/PK10 SPSK/PK10-1
SPSK/PK11-1
SPSK/PK11-2
11. SPSK/PK11 SPSK/PK11-3
SPSK/PK11-4
SPSK/PK11-5
SPSK/PK12-1
SPSK/PK12-2
12. SPSK/PK12 SPSK/PK12-3
SPSK/PK12-4
SPSK/PK12-5
SPSK/PK13-1
SPSK/PK13-2
SPSK/PK13-3
SPSK/PK13-4
SPSK/PK13-5
SPSK/PK13-6
13. SPSK/PK13 SPSK/PK13-7
SPSK/PK13-8
SPSK/PK13-9
SPSK/PK13-10
SPSK/PK13-11
SPSK/PK13-12
SPSK/PK13-13
SPSK/PK14-1
SPSK/PK14-2
SPSK/PK14-3
14. SPSK/PK14
SPSK/PK14-4
SPSK/PK14-5
SPSK/PK14-6

SENARAI BORANG
26
BIL. BORANG KOD BORANG
SPSK/PK19-1
SPSK/PK19-2
SPSK/PK19-3
SPSK/PK19-4
SPSK/PK19-5
15. SPSK/PK19 SPSK/PK19-6
SPSK/PK19-7
SPSK/PK19-8
SPSK/PK19-9
SPSK/PK19-10
SPSK/PK19-11

PENGURUSAN SEKOLAH
1. Guru Penyelaras Pendidikan Khas 27
2. AJK Jawatankuasa Kewangan
3. AJK Pra Sekolah
4. AJK Kebajikan-Elaun Murid Berkeperluan Khas
5. AJK Pendidikan Khas

PENGURUSAN KURIKULUM

1. AJK Jawatankuasa Rancangan Pendidikan Individu (RPI)

2. AJK Jawatankuasa Program Pendidikan Inklusif (PPI)
3. AJK Elaun Murid Khas (EMK)

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. AJK Jawatankuasa organisasi unit Bimbingan Dan Kaunseling

2. Setiausaha Jawatankuasa Hal Ehwal Agama
3. Guru Kelas PPKI
4.
5.

PENGURUSAN KOKURIKULUM
28
1. Guru Penasihat Pengakap
2. Guru Penasihat Kelab Petanque
3. Guru Penasihat Persatuan Seni
PENGURUSAN PDPC

1. Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu PPKI

2. Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris PPKI
3. Guru Mata Pelajaran Pendidikan Moral PPKI
4. Guru Mata Pelajaran Bahasa Tamil PPKI
5. Guru Mata Pelajaran Sains Sosial PPKI
6. Guru Mata Pelajaran Pengurusan Diri PPKI
7. Guru Mata Pelajaran Kemahiran Manipulatif PPKI
8. Guru Mata Pelajaran Perubahan Tingkahlaku PPKI
9. Guru Mata Pelajaran Matematik PPKI
10 Guru Mata Pelajaran Pendidikan Muzik PPKI
11 Guru Mata Pelajaran Kemahiran Hidup PPKI
12 Guru Mata Pelajaran TMK PPKI
13 Guru Mata Pelajaran PJK PPKI
14 Guru Mata Pelajaran PSV PPKI