101946-SF-PP-0001

Revision 1

JU-001-06-AUS-0000-31-48-0002

Marcobre S.A.C.
Proyecto Mina Justa
Plan General de Seguridad
Patrimonial
Mina Justa Project
Security Plan
17 May 2018
Estado de Revisión
Author Checker Approver
Revision Date Description
First Name First Name First Name
Position Title Position Title Position Title
Last Name Last Name Last Name

0
Table of Contents
1 Objectives 3
2 Scope 3
3 Responsibilities 4
3.1 Project Manager or Director 4
3.2 HSEC Management (Responsible for Security Contract management) 4
3.3 Security Lead / Manager 5
3.4 Supplier of Security Services 5
3.5 Project employees 7
4 Definitions 7
5 Project requirements 7
5.1 General requirements of the Site 8
5.2 Security threat levels 9
5.3 Perimeter fence and emergency accesses 10
5.4 Access and Exit 10
5.5 Visitors 11
5.6 Access ID badges 11
5.7 ID badges for visitors 11
5.8 Vehicle entry permits – routine access 12
5.9 Dispatch / temporary or visit vehicles 12
5.10 Random inspections 12
5.11 Parking lot 12
5.12 Access gate 12
5.13 Gambling and betting 13
5.14 Photo cameras 13
5.15 Alcohol, drugs, firearms and explosives 13
5.16 Traffic regulations 13
5.17 Driver’s license 14
5.18 Warning flags 14
5.19 Traffic signs 15
5.20 Speed limits 15
5.21 Roads and highways 15
5.22 Right of way 15
5.23 Passengers 15
5.24 Windshield and window’s obstructions 16
5.25 Obstructions in the streets, roads, firefighting equipment or premises 16
6 Key aspects of follow-up from Supplier of security services 16
6.1 Assessment of Security threats 16
6.2 Project risk assessment 16
6.3 Manual of security procedures 17
6.4 Management of contingencies 17
6.5 Follow-up of Expatriates 17
6.6 Security Program 17
6.7 Training and exercises 18
6.8 Security Audit Program 18
7 Emergency Response Plan (ERP) 18

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Appendix 1 – Communications flowchart

Índice
1 Objetivos 3
2 Alcance 3
3 Responsabilidades 4
3.1 Gerente o Director Del Proyecto 4
3.2 Gerencia HSEC (Responsables de la Administración del Contrato de seguridad patrimonial) 4
3.3 Gerente / Lider de Seguridad Patrimonial 5
3.4 Proveedor de Servicios de Seguridad Patrimonial 5
3.5 Trabajadores del Proyecto 7
4 Definiciones 7
5 Requerimiento del Proyecto 7
5.1 Requisitos Generales del Sitio 8
5.2 Niveles de Amenaza de Seguridad 9
5.3 Enrejado del Perímetro y Accesos de Emergencia 10
5.4 Acceso y Salida 10
5.5 Visitantes 11
5.6 Credenciales de Acceso 11
5.7 Credenciales de Visitas 11
5.8 Pases de Vehículo – Acceso Rutinario 12
5.9 Vehículo de Despacho – Temporales o Acceso de Visita 12
5.10 Revisiones Aleatorias 12
5.11 Estacionamiento 12
5.12 Puertas de Entrada 12
5.13 Juegos de Azar y Apuestas 13
5.14 Cámaras 13
5.15 Alcohol, drogas, armas de fuego y explosivos 13
5.16 Regulaciones de Tráfico 13
5.17 Licencia de Conducir 14
5.18 Banderines de Advertencia 14
5.19 Señales de Tráfico 15
5.20 Límite de Velocidad 15
5.21 Caminos y Carreteras 15
5.22 Derecho de Paso 15
5.23 Pasajeros 15
5.24 Obstrucción del parabrisas o de la ventana 16
5.25 Obstrucción de calles, caminos, equipos o instalaciones contraincendios 16
6 Aspectos clave de seguimiento de los Proveedores de Seguridad Patrimonial 16
6.1 Evaluación de la Amenaza de Seguridad 16
6.2 Evaluación de riesgos del proyecto 16
6.3 Manual de procedimientos de seguridad Patrimonial 17
6.4 Gestión de contingencias 17
6.5 Seguimiento de Expatriados 17
6.6 Programa de Seguridad Patrimonial 17
6.7 Entrenamiento y Ejercicios 18
6.8 Programa de Auditoría de Seguridad Patrimonial 18
7 Plan de Respuesta a Emergencias (ERP) 18
7.1 Comité de Emergencia Proyecto Mina Justa / Emergency Committee of Mina Justa Project: 21

Anexo 1 – Flujograma de comunicaciones

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1 Objetivos
El objetivo de la seguridad patrimonial del
proyecto es proteger a las personas, las
propiedades, las operaciones y la información
prevista por Ausenco y Marcobre, respetando la
legislación vigente, la cultura y los derechos
humanos de todos los involucrados.
El proyecto se compromete a eliminar, reducir a
los niveles más bajos de incidencia, o de otra
manera prevenir, en la medida de lo posible,
todos los riesgos e incidentes de seguridad
patrimonial tomando todas las medidas
necesarias a nuestro alcance para evitar que
cualquier acción de los trabajadores o de
terceros pongan en riesgo a la integridad física
de los empleados e instalaciones.
Este Plan de seguridad patrimonial obedece a
las pautas generales - EHS del International
Finance Corporation, IFC, así como también a
los Principios de Ecuador como parte de los
criterios de evaluación ambiental y social del
IFC y como referente en la identificación,
evaluación, gestión y minimización de riesgos
sociales y ambientales en el proyecto.
Este Plan cubre la seguridad patrimonial
general mientras se aborda el Plan de
respuesta de emergencia.
Se ha desarrollado un Plan de seguridad
específico para el proyecto que cubre la
seguridad patrimonial de la etapa de
construcción y se resume aquí.
2 Alcance
Este documento establece los requisitos
generales para desarrollar y ejecutar el Plan de
Seguridad Patrimonial del proyecto y establecer
el criterio general para manejar amenazas
crecientes de seguridad.
Este Plan incluye las siguientes secciones
principales:
 Responsabilidades
 Niveles de seguridad
 Controles de proyecto
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1 Objectives
The objective of the Project’s security is
to protect people, property, operations
and the information provided by Ausenco
and Marcobre by respecting the current
legislation, culture and human rights of all
the involved parties.
The Project is committed to eliminate,
reduce up to the minimum level, or
prevent to the practicable extent possible
all security risks and incidents,
considering all necessary measures to
prevent that any action conducted by
workers or third parties endanger physical
integrity of employees and facilities
infrastructure.
This security plan complies with the
International Finance Corporation (IFC)
EHS Guidelines as well as the Equator
Principles as part of IFC's environmental
and social assessment criteria and as a
benchmark in the identification,
evaluation, management and
minimization of social and environmental
risks in the project.
This plan helps to protect general security
while an Emergency Plan Response is
being addressed.
This specific Security Plan has been
prepared for the Project and covers all
security issues arising from the
Construction phase. It is summarized as
follows:
2 Scope
This document establishes all general
requirements to develop and execute the
Security Plan for the Project and
establishes the general criteria to manage
increasing security threats.
This Plan includes the following main
sections:
 Responsibilities
 Security levels
 Project controls
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 Este Plan aplica a todas las actividades de
trabajo y a los empleados de Ausenco y de sus
contratistas, subcontratistas, proveedores y
visitas del Proyecto.
3 Responsabilidades
3.1 Gerente o Director Del Proyecto
 Entregar los recursos para la
implementación del Plan de Seguridad
del proyecto
 Actuar de enlace con las autoridades
locales de orden público y otras
autoridades
 Mantenerse informado de las situaciones
de riesgos que puedan ocurrir en el
proyecto
 Mantener informado al personal de
Marcobre, Ausenco, contratista,
subcontratistas , proveedores y visitas de
todas las situaciones de riesgos que
puedan ocurrir en el proyecto
 Asumir el liderazgo del comité de
emergencia del proyecto
 Mantener informado a la Gerencia de
Marcobre de todas aquellas situaciones
que originen riesgo, tanto para la
integridad física de las personas o bienes
de la empresa.

3.2 Gerencia HSEC (Responsables de la
Administración del Contrato de seguridad
patrimonial)
 Implementa el Plan de seguridad
Patrimonial para el proyecto y las
medidas adoptadas para responder en
caso de actividades sospechosas,
amenazas e incidentes de seguridad
 Mantenerse informado constantemente
de toda las situaciones de emergencia
que ocurran en el proyecto
 Realiza evaluaciones de amenaza y 
auditoría de seguridad
 Nombrara a un representante de
Seguridad para el proyecto
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This Plan is applicable to all work
activities and Ausenco employees,
including their contractors,
subcontractors, suppliers and visitors of
the Project.
3 Responsibilities
3.1 Project Manager or Director
 Provide all resources to implement
the Security Plan of the Project.
 Act as an intermediary with local
Public order authorities and other
authorities.
 Be informed of risk situations that
could arise in the project.
 Keep all Marcobre and Ausenco’s
employees, the contractor,
subcontractor, suppliers and
visitors informed of all risk
situations that might arise in the
project.
 Lead the Emergency Committee of
the Project.
 Keep Marcobre management
informed of those situations that
might pose danger to the physical
integrity of people and the
company’s property.
3.2 HSEC Management (Responsible for
Security Contract management)
 Implement the Security Plan for the
Project and the measures to be
taken in case of suspicious
activities, threats, and security
incidents.
 Be continuously informed of all the
emergency situations that might
arise in the Project.
Conduct threat assessments and
security audits.
 Appoint a Security Representative
for the Project.
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3.3 Gerente / Lider de Seguridad Patrimonial
 Promover reglas y regulaciones de
seguridad para los empleados bajo su
cargo en el Proyecto para las
Instalaciones y Oficinas.
 Evaluar e implementar el plan de
seguridad del proyecto
 Supervisar y coordinar todas las
actividades de seguridad con el
proveedor del servicio
 Implementa el Plan de seguridad
Patrimonial para el proyecto y las
medidas adoptadas para responder en
caso de actividades sospechosas,
amenazas e incidentes de seguridad
 Mantener informado al cliente y a la
gerencia del proyecto de cualquier
amenaza que constituya un riesgo para
las personas e instalaciones del proyecto.
 Realiza evaluaciones de amenaza y 
auditoría de seguridad en conjunto con la
gerencia del proyecto.
 Presentar un programa de auditoria de
control de las actividades del contratista.
 Realizar reuniones periódicas de
personal con el Gerente Senior / persona
designada por el proveedor, con el
objetivo de evaluar y medir el
cumplimiento de las obligaciones
contractuales y los procedimientos
operativos estándar y los pedidos
posteriores específicos del sitio.
3.4 Proveedor de Servicios de Seguridad
Patrimonial
El proveedor de servicios de seguridad
patrimonial proporcionará liderazgo y gestión
para cumplir o superar los siguientes requisitos
mínimos:
 Asignar personal de seguridad calificado
y entrenado capaz de cumplir las tareas
requeridas de acuerdo a los
requerimientos legales y del proyecto.
 Donde las leyes locales lo permitan, todo
el personal de seguridad patrimonial
asignado deberá tener registro de
antecedentes policiales y penales
verificable y aceptable para Ausenco.
 Asegurarse de que el personal de
seguridad patrimonial sea entrenado y
certificado en primeros auxilios básicos,
RCP y AED.
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3.3 Security Lead / Manager
 Promote Security’s rules and
regulations for the employees
under his/her supervision in the
Project working in facilities and
offices.
 Review and implement the security
plan of the Project.
 Supervise and coordinate all
Security activities with the service
supplier.
 Implement Security Plan for the
Project and all measures to be
taken in case of suspicious
activities, threats and security
incidents.
 Keep the Client and the Project
Management informed about any
threat that represents a risk for
Project employees and facilities.
Conduct threat assessments and
security audits in cooperation with
the Project management.
 Submit a control audit program for
the Contractor activities.
 Conduct regular meetings with the
Senior Manager/person allocated
by the supplier in order to assess
and measure compliance with
contract obligations and operation
standard procedures and the future
specific requirements of the site.
3.4 Supplier of Security Services
The supplier of security services will
provide leadership and management to
fulfill or meet successfully the following
requirements:
 Allocate qualified and trained
security personnel able to perform
required tasks according to the
legal and Project requirements
 Where permitted by local laws, all
allocated security personnel shall
keep a record of the criminal and
police records verified and
accepted by Ausenco.
 Ensure that all security personnel
is trained and certified in basic first
aid, CPR and AED.
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  Asegurar que los estándares operativos
se desarrollen e implementen para
apoyar los procedimientos específicos de
seguridad.
 Asistir a reuniones periódicas con el
Gerente y superintendente de Marcobre,
Ausenco y/o personal designado para
evaluar y medir el cumplimiento de las
obligaciones contractuales, estándares y
los procedimientos del sitio.
 Mantener un registro de los datos de
acceso (acreditación y certificación de
trabajadores, vehículos y equipos) dentro
de la plataforma aprobada de control de
acceso con información válida y vigente.
 Confirmar que los empleados se reporten
al Proyecto/Sitio/Instalaciones/Oficinas
portando una identificación con fotografía
visible.
 Llevar a cabo inspecciones aleatorias a
los objetos personales de los empleados
para evitar el acceso de alcohol, armas
de fuego, o sustancias ilegales al
Proyecto e Instalaciones y Oficinas.
 Proveer un conteo preciso de empleados
en el Proyecto, Instalaciones y Oficinas al
Gerente/Representante de Seguridad
designado antes de las 10 a.m. de cada
día, o según lo indique el Gerente de
Seguridad Patrimonial Designado.
 Realizar reuniones periódicas con el
gerente designado para evaluar y medir
el cumplimiento de las obligaciones
contractuales, procedimientos y órdenes
del proyecto
 Desarrollar un Plan de seguridad
patrimonial para el proyecto indicando
como controlara los riesgos a que pueda
estar expuesto, cuidando la integridad
física, bienes y servicios del proyecto.
 Desarrollar un Plan de contratación de
acuerdo a las necesidades del proyecto,
indicando la cantidad de personas y las
áreas a controlar
 Desarrollar un Plan de vigilancia para
todos los lugares remotos e instalaciones
del proyecto, se presentará una matriz de
evaluación de riesgos que será
desarrollado por el proveedor del servicio
en conjunto con la gerencia de Ausenco y
presentada al cliente.
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 Ensure implementation and
compliance of operative standard
to support specific security
procedures.
 Attend to regular meetings with the
Marcobre and Ausenco’s Manager
and Superintendent and/or
personnel allocated to assess and
measure compliance of the
contract obligations, standards and
procedures of the site.
 Keep a record of the access
information (credentials and
certification of workers, vehicles
and equipment) in the approved
control access platform with valid
and current information.
 Ensure that all employees come to
the Project/Site/Facilities/offices
wearing an ID badge (Fotocheck)
with a visible photograph.
 Conduct random inspections to the
personal belongings of the
employees to prevent entrance of
alcohol, firearms, and illegal
substances to the Project, facilities
and offices.
 Provide an accurate counting of
employees in the Project, facilities
and offices to the assigned
Security Manager/Representative
before 10 am every day or as per
indications of the Security
Manager.
 Conduct regular meetings with the
allocated manager to assess and
measure compliance with the
Project’s contract obligations,
procedures and orders.
 Develop a security plan for the
Project stating how risks will be
controlled, taking care of the
physical integrity, property and
services of the Project.
 Develop a Contracting plan as per
the Project requirements, stating
the number of people and the
areas to be controlled.
 Develop a surveillance plan for all
remote places and facilities of the
Project. A risk assessment matrix
which will be developed by the
service supplier along with the
Ausenco management will be
submitted to the Client.
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3.5 Trabajadores del Proyecto
 Cada persona y empresa es
responsables de bienes, equipos y
herramientas
 Asegurar herramientas, equipo y
materiales.
 Reportar pérdida de herramientas,
equipo, materiales, o cualquier otra
violación de seguridad al
Gerente/Representante de Seguridad
Asignado en cuanto se descubran.
4 Definiciones
 Seguridad Patrimonial: Entiéndase como
el conjunto de actividades y estrategias
de reguardo y protección de todos los
bienes y activos, humanos y materiales,
asignados para el desarrollo del proyecto
Mina Justa.
 Emergencia: Una emergencia es una
situación que requiere atención inmediata
que se presenta repentinamente y genera
una interrupción abrupta de la operación
del proyecto y requiere una intervención
inmediata, particularmente si hay una alta
probabilidad de Riesgo a la vida.
 Crisis: Una crisis es un evento que se
espera que conduzca a una situación
peligrosa o de emergencia. Una crisis
implica una alteración importante de la
operación del proyecto y requiere la
intervención del personal responsable de
manejar un evento clasificado como una
crisis. Una crisis puede incluir:
o Protestas violentas incluyendo la
entrada masiva de miembros
agresivos de la comunidad en la
propiedad del proyecto
o Los disturbios laborales y civiles
o Desastres naturales no catastróficos
o Epidemia declarada
5 Requerimiento del Proyecto
Se empleará un proveedor de servicios de
seguridad patrimonial, bajo la responsabilidad
de Ausenco para proporcionar seguridad en el
proyecto para cumplir con los siguientes
requisitos:
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3.5 Project employees
 Every person and company is
responsible of their goods,
equipment and tools.
 Secure tools, equipment and
materials.
 Report any loss of tools,
equipment, materials or any other
security’s violation to the assigned
Security Manager/Representative
as soon as they realize about it.
4 Definitions
 Security: Group of shelter activities
and strategies and protection of all
goods and material and human
assets assigned to the Mina Justa
Project development.
 Emergency: An emergency is a
situation that requires immediate
attention that could arise
unexpectedly and generates a
sudden interruption of the Project
operation and requires immediate
intervention, especially when there
is a high probability of life
threatening.
 Crisis: A crisis is an event that is
expected to be a dangerous or
emergency situation. A crisis
implies an important alteration of
the Project operation and requires
intervention from personnel
responsible for managing an event
classified as a crisis. A crisis might
include:
o Violent manifestations including
massive entrance of aggressive
members from the community in
the Project property.
o Labor and civil disturbances
o Non-catastrophic natural
disasters
o Declared epidemic situation
5 Project requirements
A supplier of security services will be
hired under Ausenco’s responsibility to
provide security in the Project. They shall
meet the following requirements:
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  Personal de seguridad asignado al
proyecto será capacitado entrenado con
el objetivo de entregar una protección
profesional y buena relación con todas
las comunidades del proyecto
 Todo el personal de seguridad asignado
debe tener una verificación de
antecedentes aceptable para el proyecto
y cumplir con todos los requerimientos
legales vigentes.
 El proveedor de servicios de seguridad y
el personal de seguridad tendrá una
licencia emitida por la autoridad
competente.
 Se implementarán procedimientos
operativos estándar para apoyar a los
procedimientos de seguridad específicos.
 El proyecto llevará a cabo reuniones
periódicas del personal con la alta
dirección para evaluar y medir el
cumplimiento de las obligaciones
contractuales y los procedimientos
operativos estándar específico del sitio
 Proporcione al Gerente / representante
de seguridad designado un recuento
preciso de los empleados en el proyecto /
sitio / instalación / oficina cada día según
las instrucciones del Gerente y/o
representante de seguridad designado.
 Los entregables están descritos como
requisitos del contrato o del cliente.
Entregables podrían ser planes,
presupuestos u otras actividades que son
críticas para el cumplimiento de las
actividades programadas
5.1 Requisitos Generales del Sitio
 La seguridad patrimonial general se
centrará, pero no limitará, en evitar:
o Robo de materiales y equipos, que
probablemente serán objetivos debido
al alto perfil del proyecto y a una
inversión significativa.
o Amenazas externas por parte de
terceros.
o Amenazas de bombas.
o Disturbios.
o Vandalismo.
o Huelgas de personal interno.
o Huelgas de personal interno con
cooperación de terceros.
o Disturbios o peleas internas.
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 Security personnel assigned to the
Project will be trained and certified
in order to deliver a professional
protection and a good relationship
with the Project communities.
 All security personnel allocated
must have a verification of criminal
records suitable for the Project and
must comply with all legal and
current requirements.
 The supplier of security services
and its personnel shall have a
license issued by the competent
authority
 Standard Operating Procedures
will be implemented to support the
specific security procedures.
 The Project will carry out regular
meetings with General Managers
to assess and measure the
compliance of contract obligations
and standard operating procedures
specifically for this Project.
 Provide an accurate re-counting of
all employees of the Project / site/
facilities/ office to the appointed
Security Manager/ Representative
every day as per the instructions of
the assigned Security Manager
and/or Representative.
 Deliverables are described as the
Client’s or contract requirements.
Deliverables could be plans,
budgets and any other activity
critical for the compliance of the
scheduled activities.
5.1 General requirements of the Site
 General security will focus mainly,
but not limit, on preventing:
o Theft of materials and
equipment that might be a
target due to the Project high
value characteristics and since
it represents a significant
investment.
o External threats from third
parties.
o Bomb threats
o Disturbances
o Vandalism
o Strikes of internal personnel
o Strikes of internal personnel in
cooperation with third parties
o Internal disturbances and riots
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  La seguridad patrimonial general se
centrará principalmente en:
o Revisión y control del personal que
requiera ingresar a áreas restringidas,
prohibidas, etc.
o Vigilancias en horarios de trabajos de
las instalaciones no habitadas.
o Lo más importante es mantener el
orden en las instalaciones del
proyecto.
o Colaborar ante la eventualidad de
emergencias de disturbios laborales y
civiles.
o Colaborar ante la eventualidad de
emergencias de desastres naturales
no catastróficos.
o Colaborar ante la eventualidad de
emergencias epidémicas declaradas.
o Cooperar en detener ante la
eventualidad de desorden originados
por personal del proyecto en las
instalaciones internas.
 General security will focus mainly
on preventing:
o Inspection and control of the
personnel that requires to enter
to restricted, prohibited areas,
etc.
o Surveillances in working hours
of facilities where there is no
presence of workers.
o The most important aspect is to
keep the peace in the Project
facilities.
o Cooperate in case of an
emergency related labor and
civil disturbances.
o Cooperate in case of an
emergency related to non-
catastrophic natural disaster.
o Cooperate in case of an
emergency related to declared
epidemics.
o Cooperate to stop any
disturbance event originated by
Project personnel in the internal
facilities.

5.2 Niveles de Amenaza de Seguridad 5.2 Security threat levels

Hay 3 niveles de seguridad: There are three security levels:

Estado normal de los
Nivel 1 – procedimientos de Level 1 - Normal status of
Vigilancia seguridad del security procedures
Surveillance in the Project
proyecto
Existe una amenaza
There is a potential
potencial de actividad
danger of terrorist
terrorista o amenaza
activity or danger
de fuentes
Nivel 2 – Alerta coming from
externas/internas que
Level 2 - Alert external/internal
está sobre el estado
sources that are
normal de seguridad
above the normal
para el proyecto.
security status for
Existe una amenaza the Project.
real o altamente
probable de actividad There is a real or
Nivel 3 – Amenaza terrorista o de highly probable
amenaza de la threat of terrorist
seguridad por fuentes Level 3 - Threat activity or security
externas/internas. threat by
external/internal
sources.
El contratista tiene la responsabilidad de The Contractor is responsible for
implementar los procedimientos de seguridad implementing the security procedures to
de máximo nivel conjuntamente con este Plan. the highest level along with this Plan. The
El nivel de seguridad puede ser elevado por la security level might be raised from the
Gerencia responsable de administrar el contrato Management in charge of administering
a la Gerencia Corporativa. the contract to the Corporate
Management.

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 Si el nivel de seguridad es elevado por el
proyecto, se debe notificar al cliente y la
Gerencia Corporativa, lo antes posible. La
gerencia del proyecto no podrá bajar de nivel
seguridad sin la aprobación previa de la
Gerencia del cliente y/o la Gerencia
Corporativa.
La gerencia Corporativa puede emitir cambios
del nivel de seguridad del proyecto, siempre y
cuando el cliente o la gerencia corporativa de
Ausenco así lo indiquen, de acuerdo a los
antecedentes informados por la gerencia del
proyecto.
Los empleados de los contratistas y
subcontratistas (excepto el Gerente y su
personal inmediato) serán transportados en
buses al proyecto, al menos que se indique lo
contrario. Se requerirá que tomen los buses en
los puntos señalados en el proyecto.
5.3 Enrejado del Perímetro y Accesos de
Emergencia
 Cercas Perimetrales y Puertas de
Emergencia serán diseñadas e security gates will be designed and
implementadas en zonas específicas y
puntuales del proyecto de acuerdo a los
requerimientos de seguridad.
 El perímetro del sitio del proyecto será
implementado con cercas y puertas de
emergencia según sea necesario y
corresponda. Las compuertas serán
construidas de metal de calibre pesado y
tienen la capacidad de ser bloqueadas
con seguridad.
5.4 Acceso y Salida
Los empleados del sitio del proyecto, los
empleados del contratista / subcontratistas,
proveedores y visitas, deben usar solamente
sus puertas designadas para el acceso y la
salida del sitio del proyecto. El personal de
Adquisiciones y Contratos notificará a los
contratistas y proveedores para que sepan qué
ubicación del sitio de trabajo y puerta que
deberán de usar en el sitio.
El personal que tenga acceso rutinario al sitio
del proyecto debe tener una identificación con
foto. La tarjeta de identificación con foto debe
llevarse adelante, entre la cintura y el cuello, en
una posición fácilmente visible en todo
momento en el lugar. Todos los visitantes
deben ser escoltados por el responsable de esa
visita
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If the security level is raised by the
Project, the Client and the Corporate
Management should be notified as soon
as possible. The Project management will
not lower the security level without prior
approval from Client’s management
and/or Corporate management.
Corporate management might issue
changes in the security level of the
Project provided that the Client or
Ausenco’s Corporate Management has
requested them, according to the
previous records reported by the Project
management.
Employees from the Contractor and
subcontractors (except for the Manager
and its direct personnel) will be
transported in the Project busses, unless
otherwise indicated. It will be necessary
that they take busses from the points
indicated in the Project.
5.3 Perimeter fence and emergency
accesses
 Perimeter fences and emergency
implemented into specific and
certain facilities of the project as
per the security requirements.
 Project site perimeter will be
fenced and closed with emergency
exits as necessary and
appropriate. Gates will be
manufactured of heavy-duty metal
and can be securely locked.
5.4 Access and Exit
Employees from the Project site,
contractor/subcontract, suppliers and
visitors shall use only the assigned gate
doors for access and exit from the Project
site. Procurement and Contract personnel
will notify contractors and suppliers so
they are aware of the work site location
and gate they will use in the site.
Personnel who have routine access to the
Project site shall have an ID badge with a
photograph. The ID badge with a
photograph should be worn in a clearly
visible position, between the wrist and
neck, in a visible (front) position at all
times. All visitors shall be escorted by the
person in charge of the visitor.
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 Los empleados del contratista, subcontratista
serán transportados en el sitio del proyecto bajo
la responsabilidad del contratistas y deberá
cumplir con todos los requerimientos para su
ingreso.
Se requerirá que viajen en autobús desde los
puntos de recogida designados hasta el sitio del
proyecto como también a su regreso.
5.5 Visitantes
La admisión de visitas al proyecto requerirá la
autorización escrita del Gerente del proyecto o
su designado.
Las visitas siempre deberán estar
acompañadas por personal del proyecto.
5.6 Credenciales de Acceso
Como mínimo, la credencial deberá llevar el
primer nombre y el primer apellido, foto de la
persona y nombre del empleador. La credencial
deberá portarse en una posición fácilmente
visible, entre la cintura y el cuello, siempre que
esté dentro del proyecto.
El proyecto podrá aprobar ubicaciones alternas
para portar la credencial. Si se utilizan cintas
colgantes, éstas deberán tener un sistema de
broche de seguridad.
5.7 Credenciales de Visitas
Los visitantes deben proporcionar generalmente
una identificación legal con foto (tal como una
licencia de conducir o pasaporte) para obtener
la credencial de visita. Sin embargo, la
gerencia de Ausenco puede requerir garantizar
la identidad de la visita en lugar de una
identificación con foto.
Los visitantes deben exhibir la credencial de
visitante en todo momento, en una posición
fácilmente visible siempre cuando esté en un
proyecto de Ausenco.
Las credenciales de visita serán devueltas a
menos que sean sensibles al tiempo, se
cancelan automáticamente.
La información sobre la credencial incluirá el
nombre de la persona, el empleador, nombre
del acompañante, la fecha de caducidad, y la
firma del coordinador de seguridad del
proyecto. Seguridad ingresará la hora de
entrada y salida de las visitas que entran en el
proyecto.
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22 Sept 2017
Employees from the contractor and
subcontractor will be transported over the
Project site under the contractor’s
responsibility and shall comply with all
requirements for their entrance.
It will be required that their employees
travel in busses from the assigned pick-
up points to the Project site as well as
their return.
5.5 Visitors
Entrance admission of visitors to the
Project will require a written authorization
of the Project Manager or its
representative.
Visitors shall always be accompanied by
a Project employee.
5.6 Access ID badges
The ID badge shall contain at least the
first name and surname, photograph of
the person and name of the employee.
The ID badge should be worn in a clearly
visible position, between the waist and
the neck, whenever they are within
Project facilities.
The Project might approve alternate
areas to wear the ID badge. If lanyards
are used, these shall have a security clip
system.
5.7 ID badges for visitors
Normally, visitors shall provide an ID legal
document with a photograph (as a
driver’s license or passport) to obtain a
Visitor ID badge. However, Ausenco
management might require verification of
the visitor identity instead of an ID
document with a photograph.
Visitors must show their ID badges at all
times, in a clearly visible position while
they are in an Ausenco’s Project.
Visitor’s ID badges shall be returned
unless they are sensitive to expiration
time-frames. They will be automatically
cancelled.
Information of the ID Badge will include
the name of the person, the employer,
expiration date and the signature of the
security coordinator of the Project.
Security area will add the entrance and
exit hour of the visitors to the Project.
Document uncontrolled when printed hardcopy
page11
 Los permisos para las visitas deben remitirse a
la gerencia del proyecto enviando los
antecedentes al área responsable de control de
acceso, al menos con 24 horas antes de que
las visitas lleguen.
5.8 Pases de Vehículo – Acceso Rutinario
Cualquier empleado del
contratista/subcontratista que requiera conducir
un vehículo de la compañía en el proyecto debe
someter una solicitud pase de vehículo al
encargado de seguridad por lo menos 24 horas
antes de la entrada. Los formularios de
inscripción para los pases del vehículo se
pueden obtener en la garita de Seguridad de la
puerta principal.
5.9 Vehículo de Despacho – Temporales o
Acceso de Visita
Los vehículos de despacho tendrán pases
temporales de acceso. Estos pases se
colocarán dentro del parabrisas en el lado
izquierdo del vehículo.
5.10 Revisiones Aleatorias
Ausenco y el cliente se reservan el derecho de
revisar a cualquier persona de Ausenco, del
contratista o subcontratista, proveedores y de
los visitantes; así como las pertenencias de la
misma, cuando esté en propiedad de la
compañía o del cliente.
5.11 Estacionamiento
Se permitirá el estacionamiento en áreas
designadas solamente, se pueden colocar
letreros que indiquen la (s) empresa (s)
autorizada (s) y las reglas que rigen el uso del
área. Todos los vehículos de la propiedad serán
operados a riesgo del propietario del vehículo,
incluyendo responsabilidad por daños o robo de
dichos vehículos, ni el cliente ni el proyecto /
sitio aceptan la responsabilidad por daños o
robo de dichos vehículos. a menos que se
indique específicamente lo contrario.
5.12 Puertas de Entrada
Los empleados del proyecto, contratistas y
subcontratistas y/o proveedores deberán utilizar
solamente las puertas señaladas para acceso y
salida del proyecto
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22 Sept 2017
Permits for visitors will be addressed to
the Project management sending the
criminal records to the responsible area
of access control at least 24 hours before
the visitor’s arrival.
5.8 Vehicle entry permits – routine access
Any employee of the
contractor/subcontractor who needs to
drive a Company vehicle in the Project
shall submit a vehicle entry authorization
request to the security responsible at
least 24 hours before the entry.
Registration forms for the vehicle entry
authorizations could be obtained in the
Control gatehouse of the main gate
access.
5.9 Dispatch / temporary or visit vehicles
Dispatch vehicles will have temporary
entry authorizations. These permits shall
be put in the windshield in the left side of
the vehicle.
5.10 Random inspections
Ausenco and the Client will reserve the
right of inspecting any personnel from
Ausenco, contractor or subcontractor,
suppliers and visitors as well as their
belongings when they are within the
property limits of the company or the
Client.
5.11 Parking lot
Parking will be allowed only in the
designated areas. Signs could be placed
to inform authorized company (ies) and
the rules that regulate the use of the area.
All company’s vehicles will be driven
upon the responsibility of the vehicle
owner, including responsibility in case of
damages or theft. Neither the Client nor
the Project/site is responsible for any
damage or theft of those vehicles, unless
otherwise specified.
5.12 Access gate
Employees from the Project, contractors
and subcontractors and/or suppliers shall
use only the assigned access and exit
gate doors.
Document uncontrolled when printed hardcopy
page12
 El personal de adquisiciones y contratos
informarán a los proveedores y los
contratistas/subcontratistas sobre qué ubicación
y puerta deben utilizar en el proyecto.
5.13 Juegos de Azar y Apuestas 5.13
Todo tipo de apuestas están totalmente
prohibidas en cualquier recinto del proyecto, ya
sean en oficinas, campamento, áreas de
recreación, oficinas, etc.
Los vigilantes y cualquier persona podrá
denunciar este tipo de acciones, y las persona
que sean sorprendidas serán retiradas del
proyecto.
5.14 Cámaras 5.14
El uso de cámaras y dispositivos electrónicos
en el sitio del proyecto como teléfonos móviles
para tomar fotos está prohibido sin el permiso
escrito del Gerente de Proyecto o su
representante.
Las personas que sean sorprendidas sin la
autorización serán amonestadas y si reincide en
su actitud serán retiradas del proyecto.
5.15 Alcohol, drogas, armas de fuego y 5.15
explosivos
De acuerdo a la política de alcohol y drogas del
proyecto Mina Justa, cualquier persona que
esté bajo los efectos del alcohol o las drogas no
tendrá permitido ingresar al proyecto.
No está permitido el ingreso de armas de fuego,
bebidas alcohólicas, drogas y explosivos al
proyecto.
Todo tipo de explosivo serán aquellos que
están debidamente autorizados por la gerencia
del proyecto o por el cliente y que cuenten con
todos los requerimientos legales y para uso
exclusivo de las actividades de construcción y
operación del proyecto.
5.16 Regulaciones de Tráfico 5.16
Todos los vehículos motorizados en el proyecto
deben estar en buenas condiciones de
funcionamiento. Al entrar al proyecto, todos los
vehículos deben estar debidamente certificados
y deberán exhibir una etiqueta de inspección
válida en el costado derecho del parabrisas.
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22 Sept 2017
Procurement and Contract personnel will
inform the suppliers and
contractors/subcontractors of which
location and gate door they will use in the
Project.
Gambling and betting
Any gambling or betting type is totally
prohibited in any area of Project, in
offices, camps recreation areas, offices,
etc.
Any person or the security guards might
be able to report this kind of actions and
people at fault will be removed from the
Project.
Photo cameras
The use of camera’s or electronic devices
such as mobile phones to take pictures
on the Project site is prohibited without
written permission from Project
Management or its representative.
People at fault without an authorization
will be penalized and if they are found to
be resistant, they will be removed from
the Project.
Alcohol, drugs, firearms and
explosives
According to the alcohol and drugs
policies project any person under the
influence of alcohol or drugs will not be
allowed to enter the Project.
No firearms, alcoholic beverages, drugs
or explosives are allowed in the Project.
Any kind of explosive will be duly
authorized by the Project management or
the Client and will comply with all legal
requirements for exclusive use of
construction activities and Project
operations.
Traffic regulations
All motor vehicles in the Project shall be
in good operating conditions. When
entering the Project, all vehicles shall be
duly certified and will display a valid
inspection label in the right side of the
windshield.
Document uncontrolled when printed hardcopy
page13
 Todos los vehículos deben contar con los
siguientes elementos en buen estado, los
cuales podrán ser revisados antes de ingresar
al proyecto el que no lo cumpla, el personal de
vigilancia o control de acceso no lo dejara
ingresar hasta que este sea reparado. Esto
incluye vehículos de proveedores y aquellos
que ingresen con material a los almacenes.
 Frenos
 Luces
o 02 delanteras
o Luces traseras
o Luces de freno
 Bocina
 Silenciador
 Vidrio de seguridad
 Limpiaparabrisas
 Espejo Retrovisor
 Alarma de retroceso
Los vehículos con ruedas dobles deben estar
equipados con guardabarros en cada rueda de
modo que los objetos no sean expulsados
cuando el vehículo está en movimiento.
5.17 Licencia de Conducir
Los conductores de vehículos motorizados
deben estar calificados de acuerdo con las
regulaciones de la licencia de conducir del país,
o el equivalente de esta de acuerdo a su país
de origen, y permisos interno otorgado por el
proyecto.
Los vigilantes de control de acceso al proyecto
tienen la facultad de solicitar la licencia interna
a cualquier conductor al ingresar al proyecto o
en cualquier lugar que se encuentre en este.
5.18 Banderines de Advertencia
Los banderines rojos se deben utilizar en
cualquier carga que extienda más allá del
frente, del lado, o de la parte posterior de
cualquier vehículo.
En todo caso cada conductor será responsable
de instalar la señalética que corresponda en su
vehículo, de acuerdo al material que se
encuentre transportando y si requiere de dicha
señalética.
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22 Sept 2017
All vehicles shall have the following
elements in good conditions, which will be
inspected before entering the Project. In
case they do not comply with these
requirements, security guards or access
control personnel will not allow them to
pass until they are repaired. This
condition is applicable to all vehicles of
suppliers and those who enter the Project
to transport material to the warehouses.
 Brakes
 Lights
o 02 headlights
o Rear lights
o Brake lights
 Horn
 Muffler
 Safety glass
 Windshield
 Rear view mirror
 Backup alarm
Double-wheel vehicles shall be equipped
with a mud guard in each wheel; in this
way, objects will not be expelled while the
vehicle is in motion.
5.17 Driver’s license
All motor vehicles drivers shall be trained
as per the local driving regulations, or the
equivalent of this according to their
country of origin, and internal permits
issued by the Project.
Security access control guards to the
Project are able to request an internal
driver’s license
5.18 Warning flags
Red flags will be used when transporting
a load which extends beyond the sides
the front side, or beyond the rear of any
vehicle.
Consequently, every driver is responsible
of locating the corresponding sign or
mark in the vehicle according to the type
of load being transported and if it is
required to use.
Document uncontrolled when printed hardcopy
page14
5.19 Señales de Tráfico
Las señales de tráfico, sean fijas o portátiles,
deben ser obedecidas y los conductores deben
cooperar con los representantes designados
para dirigir el tráfico.
Todo conductor que no respete las señales de
tránsito y límites de velocidad será sancionado,
dependerá del grado de la infracción, y de los
antecedentes recopilados para decidir si podrá
seguir conduciendo en el proyecto.
5.20 Límite de Velocidad
Los vehículos deben actuar dentro de los
límites de velocidad fijados en el proyecto.
5.21 Caminos y Carreteras
Todo el personal, contratistas y subcontratistas
utilizarán solamente los caminos y carreteras
señalados para entrar o salir del lugar de
trabajo, para trasladarse de un área a otra y
para obtener material. El uso de atajos o
caminos no designados está prohibido.
5.22 Derecho de Paso
Los conductores de vehículos motorizados
deben dar el derecho de paso a los peatones, a
las ambulancias, equipo contra incendios y de
rescates cuando estos tengan que asistir a una
emergencia.
5.23 Pasajeros
El número de pasajeros debe limitarse a lo
estipulado en la tarjeta de propiedad del
vehículo, no debe atestarse. Los conductores
de los vehículos no deben permitir que los
pasajeros se ubiquen en tableros de corriente,
techo, o parachoques de los vehículos — ni en
la parte trasera de un pickup, a menos que
haya un asiento y un cinturón de seguridad
instalados específicamente para este fin.
Los pasajeros deben mantener todas las partes
de sus cuerpos dentro del vehículo y deben
permanecer sentados mientras el vehículo está
en movimiento. Los pasajeros no deben subir
ni bajar de un vehículo en movimiento.
El conductor siempre debe utilizar el cinturón de
seguridad, así como los pasajeros.
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22 Sept 2017
5.19 Traffic signs
Traffic signs, fixed or portable, must be
respected and the drivers must cooperate
with the personnel responsible of
controlling the traffic.
Drivers who fail to respect traffic signs
and speed limits will be penalized. The
Site Manager will decide if the driver will
continue driving in the Project depending
on the infraction level and preliminary
data.
5.20 Speed limits
All vehicles shall respect speed limits
defined in the Project.
5.21 Roads and highways
All personnel, contractor and
subcontractors will only use the roads
and highways appointed to enter or exit
from the work premises to move from one
area to other and obtain material. It is not
allowed to take shortcuts or roads that
were not appointed.
5.22 Right of way
Motor vehicles drivers must grant right of
way to the pedestrians, ambulances,
firefighting and rescue equipment
whenever they need to attend an
emergency.
5.23 Passengers
The number of passengers shall be
limited as stipulated on the property card;
the vehicle cannot be crowded. Drivers
shall not permit passengers to be seated
near to the vehicle’s instrument panel,
roof or bumper-either on the back side of
a pick-up truck unless there is a seat and
seat belt installed specifically for this
purpose.
Passengers should keep all their body
parts inside the vehicle and shall remain
seated while the vehicle is in motion.
Passenger shall not climb or descend
from a vehicle while it is in motion.
All passengers, including the driver will
always use seat belts.
Document uncontrolled when printed hardcopy
page15
5.24 Obstrucción del parabrisas o de la ventana
Los vehículos que tengan materiales no
transparentes adheridos a cualquier ventana o
parabrisas, que interfieren con la visibilidad, no
podrán operar en el proyecto. Los vehículos
estarán equipados con dispositivos retrovisores
apropiados. Los vehículos o equipo con la vista
trasera obstruida deberán estar equipados con
una alarma de reserva, y en lugares
congestionados debe ser dirigido por un
observador.
En los vehículos, los parabrisas, espejo o
cualquier elemento que no se encuentre en
perfectas condiciones, será detenido hasta que
sea reparado.
5.25 Obstrucción de calles, caminos, equipos o
instalaciones contraincendios
Excepto en situaciones de emergencia, nadie
bloqueará los caminos ni las calles sin el
permiso del personal apropiado. Cuando el
trabajo obstruya un camino o una calle, la
entidad que realiza el trabajo debe proporcionar
barreras, dispositivos, o señaleros. Los
vehículos estacionados no deben bloquear el
equipo ni las instalaciones contraincendios, ni
los hidrantes.
6 Aspectos clave de seguimiento de los
Proveedores de Seguridad Patrimonial
6.1 Evaluación de la Amenaza de Seguridad
Desarrollar planes detallados de seguridad, es
importante comprender qué eventos, amenazas
y vulnerabilidades existen, el nivel de riesgo
que representan las amenazas y el nivel de
preparación. Con esta información aprendida,
se puede desarrollar un plan de seguridad
específico del sitio.
La Seguridad Corporativa, a solicitud, puede
proporcionar asistencia en el diseño inicial de la
seguridad de las instalaciones y sitios.
6.2 Evaluación de riesgos del proyecto
La evaluación del riesgo del proyecto se deriva
de la evaluación en el país. Otras condiciones
de seguridad varían dependiendo de la
ubicación dentro de un país. La evaluación del
riesgo del proyecto refleja esas diferencias.
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22 Sept 2017
5.24 Windshield and window’s obstructions
Vehicles with non-transparent materials
attached to any window or windshield and
interferes with the visibility will not
operate in the project. Vehicles will be
equipped with proper rear view mirrors.
Vehicle or equipment with rear vision
obstructed shall be equipped with a back-
up alarm and in crowded placed will be
guided by a signal man.
In vehicles, the windshield, mirror or any
component that is not in good conditions
will be suspended until it is repaired.
5.25 Obstructions in the streets, roads,
firefighting equipment or premises
Except for emergency situations, nobody
will block the roads or streets without
authorization of the responsible person.
When work tasks obstruct a road or a
street, the company conducting the task
shall provide barriers, devices or signal
men. Parked vehicles will not block either
the firefighting equipment or facilities or
the hydrants.
6 Key aspects of follow-up from
Supplier of security services
6.1 Assessment of Security threats
Develop detailed security plans. It is
important to understand which events,
threats and vulnerabilities exists in the
Project including the risk level of threats
and the level of preparedness. A specific
security plan will be developed with this
information learned.
Corporate security might provide
assistance in the preliminary security
design of the facilities and areas, upon
request.
6.2 Project risk assessment
Project risk management comes from the
assessment in the country. Other security
conditions may change depending of the
location within a country. Project Risk
assessment reflects these differences.
Document uncontrolled when printed hardcopy
page16
 La Gerencia de HSEC del proyecto puede
proporcionar soporte en el diseño inicial de
seguridad para las instalaciones y los sitios,
previa solicitud.
6.3 Manual de procedimientos de seguridad
Patrimonial
Los manuales para ayudar en la gestión de las
operaciones de seguridad dependen del
tamaño y el alcance de la operación de
seguridad para apoyar el proyecto / sitio /
oficina / instalación. En el caso de una fuerza
de guardia, los manuales deben contener guías,
órdenes de patrulla, expectativas de
desempeño y otras áreas temáticas deben estar
en los manuales para asegurar que haya una
coordinación efectiva de los muchos servicios
requeridos por la guardia.
6.4 Gestión de contingencias
El proveedor del servicio deberá cooperar con
planes de gestión de contingencia de seguridad
como la reubicación o evacuación de un
proyecto / sitio / oficina / instalación debe
coordinarse con el Director o Gerentes del
proyecto y el Gerente de HSEC. Estos planes
deben integrarse en el Plan de Contingencias
101946-HS-PP-0011 del proyecto.
6.5 Seguimiento de Expatriados
Para las operaciones del proyecto, los
Representantes de Seguridad del proyecto
deben trabajar con Recursos Humanos para
asegurar que haya responsabilidad del personal
expatriado en todo momento, y tengan la
seguridad apropiada mientras permanezca el
proyecto.
Las asignaciones internacionales requieren
evaluaciones en el país para asegurar que los
empleados expatriados reciben información
sobre amenazas específicas, matices culturales
y otros asuntos que podrían afectar su
seguridad.
6.6 Programa de Seguridad Patrimonial
Hacer cumplir las reglas y regulaciones de
seguridad para los empleados Ausenco,
Marcobre, Contratistas, sub-contratistas,
proveedores y Visitas en el sitio del proyecto.
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HSEC management of the Project can
provide support in the preliminary security
design for facilities and sites, upon
request.
6.3 Manual of security procedures
Manuals useful in the management of
security operations depend on the size
and scope of the security operations to
support the Project / site / office /
facilities. For guard force, manuals shall
contain guidelines, patrol orders,
performance expectations and other
topics in order to guarantee an effective
coordination of the several services
required by the guards.
6.4 Management of contingencies
The supplier of services shall cooperate
with the contingency security
management plans, as well as the
relocation and evacuation of a Project
/site /office or facility and shall be
coordinated with the Project Director or
managers and the HSEC Manager.
These plans shall be incorporated in the
Contingency plan.
6.5 Follow-up of Expatriates
For Project operations, Security
representatives of the Project must work
along with Human Resources to
guarantee continuous and proper security
of Expatriates personnel at all times while
they are in the Project.
International allocations require
assessments in the country to ensure that
Expats receive information about specific
threats, cultural aspects and other issues
that could impact their security.
6.6 Security Program
Enforce compliance with security rules
and regulations by all employees from
Ausenco and Marcobre, contractors,
subcontractors, suppliers and visitors in
the Project site.
Document uncontrolled when printed hardcopy
page17
 Asegurar que las herramientas, el equipo y los
materiales que son de propiedad de la empresa
no sean sustraídos por el personal del proyecto.
6.7 Entrenamiento y Ejercicios
El equipo de Respuesta de Emergencia se
asegurará de que todo el personal de seguridad
patrimonial tenga suficiente entrenamiento para
actuar en situaciones de emergencia. Esto
incluye estar familiarizado con la ubicación del
equipo de emergencia y usarlo correctamente.
Se realizarán ejercicios de respuesta de
emergencia cada 6 meses como mínimo para
mantener y mejorar las habilidades y la
capacidad de respuesta de los equipos del sitio,
incluyendo los responsables de emergencias de
primera línea. Los simulacros tendrán en cuenta
las áreas de alto riesgo y los planes de
mitigación del sitio. Los ejercicios involucrarán
un mínimo del 10% de la población total de la
zona.
La preparación para la respuesta de
emergencia y la ubicación del equipo asociado
se incluirán en las inducciones del sitio.
Se impartirán cursos básicos de primeros
auxilios y extinción de incendios a todos los
empleados. Se impartirán cursos específicos
(por ejemplo, contención de materiales
peligrosos, operaciones de rescate) al personal
del contratista en las brigadas de respuesta a
emergencias.
6.8 Programa de Auditoría de Seguridad
Patrimonial
Los grupos de seguridad corporativa de
Ausenco llevarán a cabo una auditoría anual
para verificar el cumplimiento de los requisitos
de seguridad corporativa, así como los
requisitos de seguridad específicos del sitio
aplicables.
7 Plan de Respuesta a Emergencias (ERP)
El objetivo del Plan de Respuesta a
Emergencias (ERP) es abordar las situaciones
de emergencia de forma estructurada, de tal
manera que se mantengan prioridades
predeterminadas y se mitigue el impacto de la
situación. Consultar el Plan de Respuesta a
Emergencia 101946-HS-PP-0005.
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22 Sept 2017
Protect all tools, equipment and materials
that are company assets, from being
stolen by Project personnel.
6.7 Training and exercises
The Emergency Response team will
ensure that all their supporting security
personnel is trained enough to act in case
of an emergency. This includes, being
familiar with the location of emergency
equipment and their proper use.
Emergency Response exercises will be
conducted at least every 6 months to
develop and improve response skills and
the ability to response of the site teams,
including first-line emergency responders.
Drills will take into consideration the high
risk areas and the mitigation plans of the
site. Exercises will involve at least, 10%
of the total population from the area.
Emergency response preparedness and
the associated equipment location will be
included in the Site inductions.
Basic first aid and fire extinguishing
courses will be given to all employees.
Specific courses (e.g. hazardous material
containment, rescue operations) will be
also given to personnel of contractors in
the emergency response brigades.
6.8 Security Audit Program
Corporate security teams of Ausenco will
conduct an annual audit to verify
compliance with the corporate security
requirements as well as the specific
security requirements applicable to the
site.
7 Emergency Response Plan (ERP)
The objective of the Emergency
Response Plan (ERP) is to address all
emergency situations in an organized
manner, so that predetermined priorities
prevail and the impact is mitigated.
Emergency Plan is posted hardcopy at
site. Refer to Emergency Response Plan
101946-HS-PP-0005.
Document uncontrolled when printed hardcopy
page18
 Los objetivos en caso de emergencia son:
proteger al personal, al personal del contratista
y a los visitantes del sitio de lesiones graves,
pérdida de propiedades o pérdida de vidas.
El Plan de Respuesta a Emergencias (ERP)
provee procedimientos para todo el personal del
Proyecto Mina Justa en caso de emergencia o
evacuación. La seguridad general y la
respuesta de emergencia en el sitio son
responsabilidad de una empresa externa
contratada para el proyecto y apoyada por
Ausenco, la que en virtud de sus programas
HSEC corporativos, ha desarrollado
procedimientos para situaciones de
emergencia.
Estos procedimientos se han combinado con el
Plan de Respuesta a Emergencias (ERP) del
sitio desarrollado.
La respuesta de emergencia se refiere y se
enfoca básicamente a:
 Procedimientos a seguir en caso de un
incidente o emergencia.
 Personas y recursos a movilizar para
responder a la emergencia.
El Plan de Respuesta a Emergencia (ERP)
aborda lo siguiente:
 Proceso de notificación y llamada.
 Niveles de emergencia.
 Responsabilidades.
 Evacuaciones.
 Amenazas de bomba.
 Trabajo y disturbios civiles.
 Fuego.
 Químicos peligrosos.
 Daños ambientales, control y mitigación.
 Lesiones o emergencias médicas.
 Explosivos no programados.
 Accidentes de vehículos.
 Terremoto, deslizamientos de tierra y
caída del suelo.
 Entrenamiento y ejercicios.
La ejecución y capacitación requerida del Plan
de respuesta de emergencia es responsabilidad
del contratista del sitio.
El Plan de Respuesta a Emergencias (ERP)
define, documenta y comunica claramente las
funciones y responsabilidades de todo el
personal apropiado, asesores legales,
contratistas, servicios de emergencia y, en su
caso, según las indicaciones de la dirección de
seguridad Reguladores externos asociados con
la implementación y ejecución de los
procedimientos de emergencia y situación de
crisis.
101946-SF-PP-0001
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22 Sept 2017
The objectives in case of an emergency
are: to protect employees, contractor’s
employees and visitors from serious
injuries, property loss or fatalities.
The Emergency Response Plan provides
procedures to all Mina Justa Project
personnel in case of an emergency or
evacuation. An external company hired
for the Project and supported by Ausenco
will be responsible of the security and
emergency response in the site. This
company has developed procedures for
emergency situations according to their
corporate HSEC programs.
These procedures have been combined
with the Emergency Response Plan of
the site.
Emergency response refers to and it is
focused mainly on:
 Procedures to follow in case of an
incident or emergency
 People and resources to mobilize
to respond to emergencies
The Emergency Response Plan (ERP)
covers the following issues:
 Notification and call process
 Emergency levels
 Responsibilities
- Evacuations
- Bomb threats
- Civil work and disturbances
- Fire
- Chemical hazards
- Environmental damages, control
and mitigation
- Injuries and medical emergencies
- Non-schedules explosives
- Vehicle accidents
- Earthquakes, landslides and
ground fall
- Training and exercises
-The site contractor is responsible of the
execution and required training of the
Emergency Response Plan.
-The Emergency Response Plan (ERP)
will set out, document and notify clearly
the roles and responsibilities of the
corresponding personnel, legal advisors,
contractors, emergency services and in
this case, according to the security
management instructions, the external
controllers related to the implementation
and execution of the emergency
procedures and crisis situation.
Document uncontrolled when printed hardcopy
page19
 Todo el personal, contratistas y visitantes deben
estar capacitados y/o tener las competencias
necesarias para proceder de acuerdo al Plan de
Respuesta a Emergencias (ERP) y poder hacer
frente a una situación de crisis a partir del
reconocimiento de sus respectivas funciones y
responsabilidades.
Se llevarán a cabo simulacros de respuesta de
emergencia en el Proyecto Mina Justa para
evaluar la efectividad de los procedimientos de
emergencia y situaciones de crisis.
Cuando sea apropiado, estos incluirán el enlace
y la participación de organizaciones de
respuesta externa. Las lecciones aprendidas
serán documentadas e incorporadas en las
revisiones de los procedimientos. Los
contratistas y subcontratistas recibirán la
capacitación y los procedimientos necesarios
para ajustarse al Plan de Respuesta a
Emergencias (ERP). Se llevarán a cabo
simulacros y sesiones informativas con estas
entidades.
Los simulacros de respuesta de emergencia en
el Proyecto Mina Justa incluirán ejercicios,
prácticas y evacuaciones parciales o completas
de acuerdo a lo programado y coordinado con
el cliente y la gerencia del proyecto.
El tipo y la frecuencia de los ejercicios se
determinarán en función de la naturaleza y
escala de las operaciones y extensión de los
riesgos asociados con las operaciones y tal
como se definen en los Planes de preparación y
respuesta ante emergencias.
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-All employees, contractors and visitors
shall be duly trained and/or have enough
abilities to proceed according to the
Emergency Plan Response (ERP) and to
face any critical situation based on the
recognition of their corresponding roles
and responsibilities.
-Emergency response drill will be
conducted in the Mina Justa Project to
assess effectiveness of the procedures
for emergency and critical situations.
-Where applicable, these will include the
contact and participation of external
response organizations. Lessons learned
will be documented and included in the
revisions of the procedures. Contractors
and subcontractors will receive training
and the required procedures to comply
with the Emergency Plan Response.
-Emergency Response drills in the Mina
Justa Project will include exercises,
rehearsals and partial or complete
evacuations as agreed and coordinated
with the Client and Project Management.
-The type and frequency of exercises will
be determined based on the nature and
level of operations and the nature and
extent of risks related to operations as it
is described in the Preparedness and
Emergency Response Plan.
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7.1 Comité de Emergencia Proyecto Mina Justa / Emergency Committee of Mina Justa Project:

Gerente de Proyecto Ausenco / Sr. Tony Cau

Ausenco Project Manager
Gerente de Construcción Ausenco / Sr. Gustavo Torres
Ausenco Construction Manager
Superintendente de HSEC Ausenco / Sr. Alfredo Gadea
Ausenco HSEC Superintendent
Gerente de Control de Proyecto Sr. Brad Maclean
Ausenco /
Ausenco Project Services Manager
Coordinador de RR.LL. Ausenco / Sr. Willy Yabar
Ausenco Labor Relations Coordinator

IMPORTANTE: Ante la ausencia del gerente IMPORTANT: In absence of the Project

del proyecto, el que asumirá como líder de la manager, the one who will lead the emergency
emergencia será de acuerdo al orden committee will be the next in the chronological
cronológico del listado indicado anteriormente, order of the previously mentioned list, which
la cual citará a los reemplazantes de cada will mention the delegate of each manager.
gerente. Note: Refer to Administration and
Nota: Consultar el Plan de Administración y Communications Plan 101946-PP-0014
comunicaciones 101946-PP-0014

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Appendix 1 – Communications flowchart in case an emergency

Figure 1. Communications Flowchart in Case of an emergency

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Anexo 1 - Flujograma de comunicaciones en caso de Emergencia

Figura 1 Flujograma de Comunicaciones en Caso de Emergencias

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