Professional Documents
Culture Documents
Managment Skripta 77
Managment Skripta 77
1
Skripta iz managementa
1. VANJSKO OKRUŽENJE - manager mora pratiti vanjsko okruženje i njegov utjecaj na poduzeće iako
manager ima mali ili nikakav utjecaj na vanjsko okruženje u kratkom razdoblju
Ona se sastoji od brojnih elemenata koji se mogu grupirati u ove osnovne segmente:
1. segmenti UŽE okoline (specifične):
tržište materijala, sirovina, energije, usluga
tržište novca i kapitala
tržište radne snage
2. segmenti ŠIRE okoline (opće):
fizikalno - prirodna okolina
kulturna
tehnološka
socijalna
političko - pravna
ekonomska
2
Skripta iz managementa
POJAM PODUZETNIŠTVA:
praksa utemeljena na znanju kao sredstvo za postizanje ciljeva pomoću promjena (Buble)
raditi nešto na bolji način, a ne raditi nešto što već postoji (Drucker)
osnovna determinanta poduzetničkog ponašanja je traganje za promjenama, reagiranje na
promjene i njihovo korištenje kao povoljne prilike (Drucker)
bit poduzetništva je u nemiru, stalnom traženju novih ideja, maštovitosti u pronalaženju novih
mogućnosti u poslovanju, pouzdanoj intuiciji i procjeni, te vještini i borbenosti. Uvjeti za razvoj
poduzetništva jesu postojanje PRIVATNOG VLASNIŠTVA, slobodan (neangažirani) kapital tj.
sredstva, tržište i konkurencija. Poduzetništvo je spremnost pojedinca ili više partnera da uz
određeno ulaganje kapitala i preuzimanje rizika zbog neizvjesnosti, uđe u poslovni poduhvat s
ciljem stvaranja profita.
Pojam poduzetništva obično se povezuje s posl. poduhvatima, ulaganjem sredstava - kapitala, te
postojanjem određenog stupnja rizika uslijed neizvjesnosti pothvata. Suvremeno poimanje
poduzetništva podrazumijeva i unošenje inovacija u poduzeće. Poduzetništvo je naziv za
aktivnosti koje se sastoje u izvođenju inovacija, a pojedinci koji nose te aktivnosti su poduzetnici.
PODUZETNIK
riječ označuje duh, marljivost, ideju
poduzetnik je osoba koja stvara biznis ili proizvod, upravlja resursima i preuzima rizik da bi
ostvario profit
osoba koja organizira, vodi i preuzima rizik poslovanja u cilju stjecanja dobiti
3 su ključna elementa koja obilježavaju osobu poduzetnika - stvaranje povećanog bogatstva,
namicanje vrijednosti, preuzimanje rizika
prema istraživanjima vjerojatno će uspjeti kao poduzetnici osobe koje posjeduju sljedeće osobine:
- inovativnost, razumno preuzimanje rizika, samouvjerenost, uporan rad, postavljanje ciljeva,
odgovornost
Tipovi poduzetnika:
1. pionir - najpogodniji tip za fazu izgradnje poduzeća
2. maher - faza rasta poduzeća
3. strateg - faza diferencijacije
4. trener - faza konsolidacije poduzeća
3
Skripta iz managementa
U malim je poduzećima poduzetnik i vlasnik kapitala i manager, dok su u većim poduzećima te funkcije
odvojene (povijesni tijek veza)
Poduzetnički management - suvremeni pojam koji se ogleda u sjedinjenju obiju uloga u istoj osobi u
manjim poduzećima (sjedinjuju se i neki sadržaji). Prema Druckeru: nov i složen pojam koji nije samo
zbroj sadržaja navedenih, već jedna nova kvaliteta, dakle pojam u čijoj osnovi leži inovacija.
KREATIVNOST je izbor novog originalnog načina rada, ponašanja i razmišljanjima; kreirati znači
gledati dalje od uobičajenih vidika, dalje od stereotipa.
Suvremeni profil managera karakterizira vođenje, kreativnost, poduzetništvo i rizik.
4
Skripta iz managementa
MANAGER je osoba čiji primarni zadaci proizlaze iz procesa managementa. On planira i donosi odluke,
organizira rad i poslovanje, zapošljava i vodi ljude te kontrolira resurse (ljude, materijalne i financijske
resurse,informacijske).
EFEKTIVAN MANAGER je aktivni vođa koji kreira pozitivnu radnu okolinu u kojoj poduzetnik i
njegovi zaposlenici imaju mogućnost i poticaj za ostvarenje visoke razine performanci.
RAZINE MANAGERA:
1. TOP MANAGEMENT (VRHOVNI M.) - čine manageri na najvišoj hijerarhijskoj razini i oni su
odgovorni za poduzeće kao cjelinu. nazivaju se predsjednik, posjedavajući, izvršni direktor, CEO
(Cheif Executivce Officer) i izvršni podpredsjednik. Prema našem zakonodavstvu u ovu skupinu
mangera ulaze: direktor, članovi uprave, predsjednik uprave, članovi nadzornog odbora. Temeljna
odgovornost top. manag. : definiranje misije, postavljanje ciljeva, definiranje strategija za
ostvarivanje postavljenih ciljeva; monitoring i interpretacija eksterne okoline, donošenje odluka
koje utječu na pod. kao cjelinu. Vrhovni m. se brine za budućnost pod. Među njegove najvažnije
aktivnosti spada komuniciranje, zajedničke vizije, oblikovanje korporacijske kulture i njegovog
poduzetničkog duha. Top m. mora angažirati znanje, vještine i sposobnosti svakog zaposlenog.
2. MIDDLE MANAGEMENT čine manageri na srednjoj razini org. hijerarhije, a odgovorni su za
poslovne jedinice i glavne odjele u poduzeću. Pr. ovih managera su šef odjela, šef sektora,
rukovoditelj odjela za razvoj,...Middle m. je odgovoran za implementaciju cjelokupne strategije i
politike koju definira vrhovni management. Orijentiran je na bližu budućnost i od njega se
očekuje da uspostavi dobre odnose s relevantnom okolinom pod., ohrabljuje timski rad i rješava
konflikte. Zahtjevnost ove razine managementa se ogleda u tome što je on spona između prve
razne m. i top m. (istovremeno su i nadređeni i podređeni).
3. LOWER/FIRST - LINE MANAGEMENT - čine manageri direktno odgovorni za proizvodnju
dobara i usluga - supervizor, line manager, šef odjela i office manager. Njihov je primarni zadatak
primjena pravila i procedura za ostvarenje efikasne proizvodnje, osiguranje tehničke asistencije i
motiviranje podređenih. Potrebna su tehnička znanja managera (specijalistička znanja iz
određenog područja). Orijentirani su na kratak rok - ostvarivanje dnevnih zadataka.
RASPON ODGOVORNOSTI - broj neposredno odgovornih radnika nadležnom manageru (može biti uži
i širi raspon).
5
Skripta iz managementa
ULOGE managera - izvršavajući svoje aktivnosti manageri igraju različite uloge u poduzeću. Mintzberg
je utvrdio da one mogu biti organizirane u 10 uloga. Uloga predstavlja specifičan način ponašanja.
ULOGE MANAGERA:
1. INFORMACIJSKE ULOGE - predstavlja aktivnosti koje se koriste za održavanje i razvoj
informacijske mreže. Generalni manageri troše oko 75% svog vremena razgovarajući s drugim
ljudima. Razlikuju se 3 inform. uloge:
uloga osobe za nadzor (monitoring) - uključuje traženje i prikupljanje tekučih informacija
iz različitih izvora
uloga prenositelja informacija (diseminatora)
uloga glasnogovornika (spikera)
2. INTERPERSONALNE ULOGE - predstavlja one aktivnosti managera koje su usmjerene na rad s
drugima - ona zahtijeva dobro poznavanje vještina rada s drugima. Razlikuju se 3 interpersonalne
uloge managera:
uloga reprezentanta
uloga vođe
uloga osobe za vezu (kontakt)
3. ULOGE ODLUČIVANJA - obuhvaća one aktivnosti koje se odnose na donošenje odluka i
poduzimanje akcija. Razlikujemo 4 uloge odlučivanja:
uloga poduzetnika
uloga korektora
uloga alokatora resursa
uloga pregovarača
6
Skripta iz managementa
MANAGERSKE VJEŠTINE:
1. KONCEPCIJESKE VJEŠTINE - sposobnost spoznaje poduzeća kao cjeline;
sposobnost sagledavanja "velike slike"; prepoznavanje važnih elemenata u okruženju i
razumijevanje odnosa među tim elementima. Ova vještina uključuje managerovu sposobnost
promišljanja, procesuiranja informacija i planiranja. Od managera se zahtijeva sposobnost da misli
strateški tj. da ima širok prostorni i vremenski horizont. Potrebne su na svim razinama
managementa, posebno vrhovnog (top) managementa
2. VJEŠTINE OBLIKOVANJA - sposobnost managera da oblikuje rješenja posl.
problema i to na način od kojeg će pod. imati najviše koristi. Oni moraju biti u stanju generirati i
aktualizirati rješenje problema vodeći pri tome računa da to rješenje bude aplikativno.
3. VJEŠTINE RADA S LJUDIMA - sposobnost managera da radi s drugima i pomoću
drugih kao i da radi učinkovito kao član grupe. Ova vještina se iskazuje kroz odnos managera
prema drugim ljudima, a uključuje njegovu sposobnost da motivira, pomaže, kooridinira, vodi,
komunicira i rješava konflikte. Manager ovom vještinom dozvoljava podređenima da se izraze i
ohrabruje njihovu participaciju.
4. TEHNIČKE VJEŠTINE - ogleda se u poznavanju i vladanju znanjima koja se odnose
na performanse specifičnih zadataka u poduzeću - specijalistička znanja. Ova vještina uključuje
znanje metoda, analitičku sposobnost i kompletnu uporabu alata i tehnika za rješavanje problema.
Posebno su važne na najnižim razinama organizacije.
Vrhovni manager mora u najvećoj mjeri posjedovati koncepcijske vještine i vještine oblikovanja, a prva
razina tehničke vještine. Određenu količinu vještine rada s ljudima moraju posjedovati sve razine
managera.
7
Skripta iz managementa
KONVENCIONALNE TEORIJE:
2. OPERACIONALNI PRISTUP
On obično podrazumijeva takav pristup koji je orijentiran na operacije s ciljem unapređenja
efikasnosti rada i poslovanja. Proučavajući rad pojedinca Taylor i njegovi sljedbenici značajno su
doprinjeli razvoju managementa (proučavanju i mjerenju rada) kao teorije i vještine. 1. pravac - Ta
je linija razvoja išla od Taylora preko Gilbertha do Barnsa i Maynarda, tako da su danas razvijene
brojne metode predeterminiranih vremena.2. pravac - išao od Taylora preko Emersona, pa do
Mintzberga na kojemu su se razvijale odgovarajuće strukture managementa.
Operacionalni pristup managementu u novije vijeme je evoluirao u kvantitativnom pravcu. Manag.
se više sagledava u kontekstu matemat. procesa, koncepata, simbola i modela; oni su orijentirani na
rješavanje raznih konkretnih operativnih problema.
8
Skripta iz managementa
organizacije
6. U uvjetima modernog industrijskog života,
intelektualne mogućnosti prosječnog ljudskog
bića iskorištene su samo djelomično
TEORIJA Z (Japan)
Vilim Onchi – formulirao osnovne postavke
Teorija Z zasniva se na čovjekovom povjerenju i bliskosti na međuljudskim odnosima:
Osnovne postavke:
koncept doživotnog zaposlenja ili zaposlenja na dugi rok
spora evaluacija i promocija – sporo se vrednuje doprinos pojedinca u poduzeću
nespecijalizirana ili samousmjerena karijera
participacija i donošenje odluka konsenzusom
kolektivna odgovornost
implicitna neformalna kontrola, demokratski odnosi temeljeni na povjerenju
holistički pristup zaposlenima (holizam – načelo u psihologiji – određene psihičke promjene
uvijek se moraj promatrati u sklopu psihičke cjeline)
Management mora omogućiti zaposlenim spoznaju i razvitak ljudskih osobina – ostvarujući uvjete
i metode rada kojima će ljudi ostvarivati svoje ciljeve, usmjeravajući svoje napore prema
organizacijskim ciljevima.
Princip senioriteta – usko povezan sa doživotnim zaposlenjem. Osigurava privilegije starijim
zaposlenicima koji su već dugo u poduzeću. Karakterističan za teoriju Z.
10
Skripta iz managementa
NEKONVENCIONALNI PRISTUP
Drugi izraz za njih je ATRIBUTI SAVRŠENOSTI. Rezultat su američkog istraživanja 43 uspješna
poduzeća u USA, a grupirali su ih u 8 grupa:
a) sklonost akciji – manager izvrsnih poduzeća svoju pozornost koncentriraju na neposredne korisne
akcije, no može biti i argument protiv dugoročnog strateškog planiranja
b) približavanje mušterijama – aktivno osluškivanje želja svojih mušterija – može značiti
proizvodnju bilo čega kupac želi pak i uz veliki trošak
c) autonomija i poduzetništvo – stimuliranje grupne i individualne inicijative, te prihvaćanje
potencijalnog rizika – može značiti i provođenje novih ideja bez obzira uklapaju li se u dugoročnu
strategiju ili ne
d) proizvodnost pomoću ljudi – stav prema ljudima je veoma bitan; ljudi se trebaju tretirati s
respektom i dignitetom
e) oslonac na vrijednosti – te vrijednosti u obliku poslivne filozofije jasno definira vodstvo, te su
široko raširene u poduzeću, a zaposleni ih slijede
f) držanje onog što znaš – potornost na temeljne aktivnosti, tako da nikad ne diverzificiraju dalje od
toga – može biti izgovor kako se ne bi tragalo za mogućnostima kupovanja drugih poduzeća ili
spajanja s njim
g) jednostavan organizacijski oblik odgovornost decentralizirana na male autonomne jedinice
h) simultana labavo –čvrsta svojstva – poduzeća razvijaju koncept čvrste cjelokupne strategijske i
financijske kontrole, te decentraliziraju odgovornosti i autonomiju kreativnosti s druge strane
PRISTUP TEMELJEN NA OKOSNICI 7-S – strategija, struktura, sustavi, stil, kadrovi, zajedničke
vrijednosti, vještine – sposobnost organizacije kao cjeline; okosnica 7-S najviše nalikuje man.
funkcijama. Govoreći o zajedničkim vrijednostima teoretičari 7s naglašavaju da su očitovanja o ciljevima
vrlo važna u određivanju sudbine poduzeća. Pripadnici organizacije moraju imati zajedničke vrijednosti.
11
Skripta iz managementa
OKOLINA - označava ukupnost činitelja koji utječu na poslovanje poduzeća a koje management mora
repsektirati prilikom donošenja odluka. Ona neprekidno stvara kako nove prilike tako i nove opasnosti za
pod. Odatle potreba neprekidnog motrenja okoline kako bi se na vrijeme uočile tekuće i potencijalne
prilike i prijetnje, te pripremili adekvatni odgovori.
VANJSKO OKRUŽENJE
1. EKONOMSKO:
KAPITAL – skoro svaka vrsta organizacije treba kapital – strojeve, zgrade, zalihe dobara, uredsku
opremu, različite alate i gotovinu. Sve vrste operacija ovisne su o dostupnosti i cijenama potrebnih
kapitalnih dobara. Društva se znatno razlikuju po toj dostupnosti.
RAD – još jedan važan input iz ekonomskog okružeja je dostupnost, kvaliteta i cijena rada
(također važan ekon. čimbenik za poduzeće premda automatizacija smanjuje visoke troškove rada
RAZINE CIJENA – strana inputa u nekom poduzeću je očito pod utjecajem promjea u razinama
cijena. Ako cijene skoče prilično brzo, uznemirenost stvorena u ekonom. okruženju može biti ozbiljna
i na strani inputa i na strani outputa. Inflacija ne samo što remeti rad poduzeća, već ima i velik
uznemirujući utjecaj na sve vrste organizacija putem utjecaja na cijene rada, materijala i drugih stavki
FISKALNA I POREZNA POLITIKA DRŽAVE – jošiako su one, strogo govoreći, aspekti
političkog okruženja, njihov je ekonomski utjecaj na sva poduzeća ogroman. Drćavna kontrola
dostupnosti kredita putem fiskalne politike ima vrlo značajan utjecaj en samo na posleovne, već i na
većinu neposlovnih opracija. Slično tome, državna porezna politika utječe na svaki segment našeg
društva – utječu na ulaganja,..
KUPCI – jedan od najvažnijih čimbenika uspjeha poduzeća su kupci. Bez njih poduzeće ne može
postojati. Poduzeće mora otkriti što ljudi žele i što će kupiti. Očekivanja i potrebe raznih segmenata
javnosti pod utjecajem su brojnih čimbenika u okruženju – ljudski stavovi, želje i očekivanja, kulturni
obrasci. Još je jedan čimbenik dostupnost proizvoda koji služe kao supstituti
2. TEHNOLOŠKO:
- znanost daje znanje, a tehnologija ga koristi. Izraz tehnologija označuje sveukupno znanje koje
imamo o načinu na koji se stvari obavljaju (pronalasci, tehnike,..). No, ona najviše utječe na načina na
koji se stvari rade, na to kako smišljamo, proizvodimo, distribuiramo i prodajemo dobra i usluge.
Neke od KORISTI tehnologije su: veća proizvodnost, viši standard življenja, više slobodnog vremena
i veća raznovrsnost proizvoda. No dobrobit i tehnologije treba usporediti s PROBLEMIMA do kojih
dolazi zbog tehnološkog napretka, poput gužve u prometu, zagađenog zrada i vode, nestašica energije
i gubtka privatnosti kroz uporabu kompjuterske tehnologije. Potreban nam je uravnotežen pristup koji
koristi prednosti tehnologije, a u isto vrijeme u najvećoj mogućoj mjeri izbjegava neke od neželjenih
popratnih učinaka.
12
Skripta iz managementa
5. EKOLOŠKO OKRUŽENJE
13
Skripta iz managementa
14
Skripta iz managementa
1. CILJEVI I STRATEGIJA
– najvažnije obilježje svake organizacije (određuju budućnost poduzeća). Ciljevi određuju
organizacijsku strukturu poduzeća (poduzeće čiji su ciljevi primarno ekonomski, u nekim
ekonomski nepovoljnim situacijama, organizacija rukovođenja biti će centralizirana).
Postavljanje ciljeva organizacije spada među najvažnije zadatke Top Managementa. Ono mora
imati stratešku viziju za svaki posao.
Ciljevima se definira ono što poduzeće želi postići pa se i strategija mora bazirati na ciljevima
poduzeća, dok se organizacijska struktura poduzeća mora bazirati na ciljevima poduzeća, dok
se organizacijska struktura poduzeća temelji na strategiji i ciljevima pod. Za razliku od ciljeva
kojima se definira "što" organizacija želi postići, strategija odgovara na pitanje "kako" će
organizacija postići zacrtane ciljeve. Neovisno o tome da li, u pravilu, struktura slijedi
strategiju, ili pak, što je rjeđi slučaj, da struktura ide ispred strategije, činjenica je da su ciljevi
poduzeća te strategija i struktura međusobno čvrsto povezani i uzajamno uvjetovani.
2. ZADACI I TEHNOLOGIJA
– jasno formulirani ciljevi poduzeća, pretpostavka su za definiranje zadataka poduzeća.
Definiranjem zadatak podrazumijeva se određivanje: nosilaca izvršenja zadatka, vremena
potrebnog za izvršenje zadatka i troškova izvršenja. Ciljevi predstavljaju željeno stanje, a
zadaci omogućavaju da se to željeno stanje ostvari. Izvršavanjem zadataka poduzeća
realiziraju se ujedno i ciljevi poduzeća. Zadatak predstavlja dodijeljeni posao ili dio posla koji
treba izvršiti (zadaci vezani za rad s ljudima, za rad sa stvarima te zadaci vezani uz rad s
informacijama). Zadaci poduzeća, i ukupan i poseban i pojedinačan zadatak, ostvaruju se
različitim tehnologijama. Tehnologija je veoma važan faktor oblikovanja organizacijske
strukture poduzeća. Tehnologija – "znanje o načinu da se nešto uradi" – uključuje i strojeve i
radne odnosno proizvodne postupke. Utjecaj tehnike i tehnologije na oblikovanje org.
najprisutniji je u samoj proizvodnji, mada on izaziva promjene i u cjelokupnoj org. str.
poduzeća. Tehnologija djeluje na org. na 3 načina:
1. determinira ljudske inpute i ukupne kadrovske potrebe i strukturu
kadrova,
2. determinira globalne karakteristike o.s., postupaka i procesa,
3. neposredna je determinanta individualnog i grupnog zadatka, čime
indirektno utječe i na socijalnu strukturu i norme unutar organizacije.
3. VELIČINA
- ima izuzetnu ulogu u modeliranju organizacijske strukture poduzeća. Uobičajeno je da se
veličina poduzeća mjeri s više parametara, kao što su: broj zaposlenih radnika, veličina
ostvarenog ukupnog prihoda/profita, vrijednost osnovnih sredstva, udio poduzeća na tržištu
ponude određenih proizvoda odnosno usluga i tome sl. Drucker – struktura rukovodstva –
pouzdani kriterij veličine poduzeća. Pri izboru org. strukture pod. Kao kriterij veličine
najčešće se uzima broj zaposlenih radnika u poduzeću – zato što o broju radnika ovisi dubina
podjele rada, broj org. razina, broj i struktura organizacijskih jedinica, veći ili manji stupanj
specijalizacije, broj radnih mjesta kao i tip i način organizacije radnih mjesta i sl. Utjecaj
veličine poduzeća na oblikovanje org. strukture – rastom veličine poduzeća povećava se i
15
Skripta iz managementa
složenost njegove strukture, s obzirom na veći broj razina rukovođenja, naglašenije tendencije
na decentralizaciju i sl.
16
Skripta iz managementa
Rastom poduzeća i pov. broja zaposlenih dolazi do prve krize – krize vođenja – javlja
se potreba za uspostavom profesionalnog vođenja. Ako poduzeće prebrodi prvu krizu,
postavlja sposobno rukovodstvo i oganizacija započinje s redefiniranjem ciljeva i
načina rada. Nakon tog, poduzeće lazi u svoju drugu fazu...
2. Faza kolektivnog duha (ili faza rasta) – uvodi se detaljnija podjela rada, što ima za
posljedicu formiranje novih org. jedinica (odjela) i radnih mjesta. Vlada jedna zdrava
klima – kolektivni duh. Postepeno se prilazi formaliziranju organizacije. Kriza koja se
javlja u ovoj fazi – potreba za delegiranjem – nemaju povjerenja u suradnike. U ovoj
fazi organizacija mora promjeniti mehanizme koordinacije i kontrole odjela bez
direktnog nadzora s razine vrhovnog rukovodstva.
3. Faza formalizacije – poduzeće uvodi pravila, procedure i kontrolne sisteme –
organizacija se sve više birokratiira. Komunikacija se odvija kroz formalne kanale.
Vrhovno rukovodstvo se fokusira na strateška pitanja i planiranje, dok sve operativne
poslove vode manageri srednje razine. Kriza do koje dolai u ovoj fazi - gušenje
inicijative managera na srednjoj razini – org. se čini suviše birokratizirana a i prevelika
da bi se mogla uspješno voditi, strogo poštivajući formalne procedure.
4. Faza elaboracije (usavršavanja) – razvija se novi tip suradnje i timskog rada;
birokracija doseže svoje granice. Manageri uče kako raditi u birokratskim uvjetima.
Organizacija je podijeljena na veliki broj područja djelatnosti (divisions) kako bi se na
taj način iskoristile prednosti «malih organizacija». Kriza koja se javlja u ovoj fazi –
potreba za revitalizacijom – javlja se svakih 15-20 godina. Provodi se i proces
inoviranja, obično se mijenja i vrhovno rukovodstvo.
5. KADROVI
- kadrovi odnosno zaposleni su značajan faktor organizacije – u prvom redu utječu svojim
znanjem i sposobnošću. Kadrovi mogu omogućiti provođenje odnosno neprovođenje uspješne
organizacije. Osim toga, ljudi oblikuju i neformalnu organizaciju koja ponekad može biti
značajnija od formalne organizacije. Najizravniji utjecaj kadrova u oblikovanju formalne org.
str. je u koncepciji rukovođenja poduzećem. Dublja ili plića org. rukovođenja, si užim ili širim
rasponom kontrole, u prvom redu zavisi o znanju i sposobnosti rukovodilaca, ali isto tako i o
znanja izvršilaca.
Zaposleni u poduzeću utječu na oblikovanje org. strukture poduzeća na dva načina:
1. putem kompozicije odnosno sastava radne snage;
2. vrijednostima, stavovima i potrebama zaposlenih.
- tako će npr. ljudi višeg obrazovanja težiti većoj autonomiji, ali će tražiti i veći autoritet,
preferirati će organsku strukturu, veći stupanj decentralizacije kao i participaciju u
upravljanju.
6. PROIZVOD
- O različitosti kao i o količini proizvoda koje poduzeće proizvodi, načinu proizvodnje (jedne
il iviše proizvodno-tehnoloških linija), namjeni proizvoda (za poznatog ili za nepoznatog
kupca) i tome sl., ovisi izbor koncepcije organizacije, ne samo poduzeća u cjelini, nego i
pojedinih njegovih funkcija, npr. proizvodnje, nabave ili prodaje.
7. LOKACIJA
- predstavlja relativno stabilnu veličinu; na org. poduzeća višestruko utječu i makrolokacija
kako i mikrolokacija poduzeća.
Lokacija poduzeća i razmještaj org. jedinica (pogona, odjela ili službe) opredjeljuje izbor
određene vrste org. strukture u zavisnosti od toga da li je poduzeće smješteno na jednoj
lokaciji ili su pojedini njegovi dijelovi dislocirani. U slučaju dislociranosti proizv. pogona,
17
Skripta iz managementa
- Pojmovno određenje -
Etika društva temeljena je na opće prihvatljivim pisanim i nepisanim pravilima ponašanja u
određenim situacijama.
Etika pojedinaca povezana je s osobnim odlukama o poslušnosti tih pravila u određenim
situacijama. Etiku pojedinca procjenjuje društvo.
Etika se mijenja tijekom vremena i pod utjecajem je tekućih uvjeta.
Poslovna etika je evaluacija posl. aktivnosti u terminima njihovih etičkih i neetičkih obilježja.
Istraživanje stava prema etičkom ponašanju može ukazati na:
što se smatra etičkim ponašanjem
moguće "skretanje" prema neetičkom ponašanju prije nego li se ono realno dogodi
Poslovna stvarnost
- više od 2/3 osoba koje donose odluke stalno je suočeno s prilikama da pristanu na etičke
kompromise s ciljem ostvarivanja ciljeva kompanije ili svojih osobnih ciljeva
- poslovna etika je "područje veza" između pojedinaca i kompanija
- u svakom društvu etički standardi su asocirani s određenim idejama i modelima
Područja istraživanja poslovne etike
društvena odgovornost poduzeća
odnos kompanija s potrošačima
ekologija (održivi razvoj)
18
Skripta iz managementa
GOSPODARSKA ODRŽIVOST
- podrazumijeva razvoj gospodarstva uvažavajući specifičnosti ekosustava i društvene
zajednice u kojoj gospodarstvenik djeluje - gospodarstvenici će biti i etični prema
potrošačima i imati odgovoran odnos prema zaposlenima
Korporativna društvena odgovornost - predanost posl. svijeta (managementa) da zajedno sa
svojim zaposlenicima pridonose kvaliteti življenja društv. zajednice u kojoj djeluju.
EKOLOŠKA ODRŽIVOST - odgovoran odnos čovjeka prema ekosustavu bilo temeljem rada
(posl. aktivnosti) ili življenja
Ekološki problem: bilo koja promjena stanja u fizičkom okolišu do koje je došlo zbog ljudske
aktivnosti kojom se narušava to stanje, a ima učinke koje društvo drži neprihvatljivim po
prihvaćenim ekološkim normama (standardima):
- moguće globalno zagrijavanje i klimatske promjene
- uništenje ozonskog omotača
- deforestacija, erozija tla, dezertifikacija
- zagađivanje zraka, kisele kiše, zagađenje tla otpadom
19
Skripta iz managementa
- ugrožavanje ribarstva
- odumiranje šuma i smanjenje šumskog kapitala, poplave
- smanjenje bioraznolikosti, intenzivno iskorištavanje neobnovljivih prirodnih resursa;
oskudnost pitke vode
- pojačana nepredvidivost vremenskih prilika i nepogoda
- pojava eko-izbjeglica i imigracija
- ugrožavanje ljudskog zdravlja i kvalitete života
Uzročnike onečišćenja okoliša dijelimo na:
PRIRODNE (poplave, potresi, požari, vulkanske erupcije, suše, orkanski vjetrovi..) i
ANTROPOGENE (stanovništvo, urbanizacija, industrija i energetika, promet, proizvodnja i
rast otpada,, poljoprivreda, turizam, ostali uzročnici onečišćenja okoliša: a) nedovoljna
ekološka svijest; b) ograničene znanstvene, tehničke i tehnološko mogućnosti društva ..)
procjenjuje se da znatno veći utjecaj na onečišćenje okoliša imaju razvijen eu odnosu na
nerazvijene zemlje; tako, „…jedan Amerikanac opterećuje globalni okoliš oko 15 puta više
nego 1 Nijemac…“
Kako je ekološka kriza suvremena pojava XX i XXI st. to se mogu istaknuti njezina 3
osnovna čimbenik:
1. nagli i nekontrolirani rast stanovništva,
2. industrijska i tehnološka revolucija koja je omogućila povećanje
čovjekova utjecaja na prirodu,
3. nedostatak ljudske svijesti
20
Skripta iz managementa
SUSTAV ISO 14001 – Sustavi upravljanja okolišem, ključni je standard u seriji. Navodi
zahtjeve za sustav upravljanja zaštitom okoliša te može služiti u interne svrhe da bi se
poduzeću pružila sigurnost..?
21
Skripta iz managementa
Prednosti:
1. imaju veće mogućnosti preinake i proširenja poslovanja (glede odabira nacionalnog tržišta
za plasman got. proizvoda, odabira lokacije za proizvodne pogone, odabira izvora sirovina i
odabira trž. nabave..),
2. mogu iskoristiti prednosti specijalizacije (crpiti resurse tamo gdje su dostupni po najnižim
prod. cijenama a rezultate prodavati tamo gdje postoji najveća potražnja).
3. Zbog svoje veličine mogu si priuštiti preuzimanje većeg rizika - gubitak iskazan u zemlji
može biti pokriven dobitkom u drugoj.
4. Veći resursi daju im mogućnost financiranja velikih investicijskih programa
22
Skripta iz managementa
STRATEŠKI SAVEZI
- timski rad više poduzeća
- - osnovni cilj je udruživanje u strat. saveze je stvaranje dodatne vrijednosti
- ciljevi moraju biti postavljeni kompromisom ili nametnuti od strane nadmoćnih
članova alijanse, trebaju se ponekad razmotriti, redefinirati, postaviti novi…
Izbor odgovarajućeg strateškog partnera – izbor partnera igra presudnu ulogu jer će o tome
ovisiti sama organizacija saveza – komplementarni resursi i kompatibilni ciljevi – najbolji
savezi. Povjerenje temelj bilo kojeg saveza, vjerovanje da će se partner ponašati na predvidiv
način koji može neg. utjecati na dr. partnere.
23
Skripta iz managementa
"Želja za promjenama ustvari nije želja nego nužnost koju trebamo željeti"
KURT LEWIN:
I Odleđivanje – sagledava se stanja, spoznaje se potreba za promjenama, postavljaju se
alternative, izabire se jedna tehnika ili strategija za rješavanje problema
II Kretanje ili mijenjanje – upravljanje promjenama u užem smislu – uvodi se promjena
III Zaleđivanje (zadržavanje i evaluacija novo postignutog stanja) – da se zadrži novo
postignuto stanje
24
Skripta iz managementa
25
Skripta iz managementa
26
Skripta iz managementa
27
Skripta iz managementa
16... CILJEVI
- krajnje (odredišne) točke prema kojima su usmjerene naše aktivnosti. Oni ne predstavljaju
samo krajnju točku planiranja već i završetak kojemu je usmjereno organiziranje, kadrovsko
popunjavanje, vođenje i kontroliranje. U procesu planiranja ciljevi izviru iz misije ali su
mnogo specifičniji. Iako poduzeće teži da postigne različite vrste ciljeva, dominiraju
ekonomski ciljevi (profitabilnost, rast i tržišni udio - dominantni).
Svaki manager postavlja ciljeve odnosno svaka funkcija (proizvodnja, ..) ima svoje ciljeve.
Poduzećem bez ciljeva nemoguće je upravljati.
Cilj mora imati: 1. ATRIBUT npr. trž. udio; 2. INDIKATOR (kako ga mjeriti); 3. VRIJEME.
PRIRODA CILJEVA
- tu se prvenstveno misli na hijerarhiju ciljeva, njihovu međusobnu povezanost i multiplicitet
ciljeva. Ove el. prirode ciljeva valja promatrati istovremeno jer se samo na taj način može
uočiti i otkloniti konfliktnost ciljeva.
1. socio-ekonomska svrha
2. misija
3. ukupni ciljevi poduzeća - dugoročni, strategijski
4. više specifični (određeniji) ukupni ciljevi - nr. ključni rezultat
5. divizionalni ciljevi
6. ciljevi odjela i užih jedinica
7. individualni ciljevi
28
Skripta iz managementa
Razlikujemo:
1. STRATEGIJSKE
2. TAKTIČKE
3. OPERATIVNE CILJEVE
1. STRATEGIJSKI ciljevi nam govore gdje poduzeće želi u budućnosti biti i što želi postići.
Uglavnom obuhvaćaju 8 područja. I to su:
1. tržište
2. inovacije
3. proizvodnost
4. materijalni i novčani resursi
5. profitabilnost
6. izvođenje i razvoj managera
7. izvođenje radnika
8. društvena odgovornost
Strategijski plan - plan akcija kojim poduzeće želi ostvariti postavljene strategijske ciljeve.
Strategijsko se planiranje provodi najčešće za razdoblje od 2-5 godina.
29
Skripta iz managementa
4. POLITIKE
- općenite izjave ili sporazumi koji vode ili usmjeravaju razmišljanja u odlučivanju
- one definiraju područja unutar kojega treba donositi odluke, osiguravaju konzistentnost
odluka s ciljevima i doprinos odluka njihovom ostvarenju. Politika pomaže da se pitanja riješe
prije nego postanu problem. Politika je vodič za razmišljanje i akciju. Postoji mnogo tipova
politika a njena svrha je da se odredi smjer kretanja. U provođenju politike, međutim,
zaposleni mogu primijeniti nekad i veću diskreciju ili inicijativu. Da bi se to spriječilo org.
potiču managere da razgovaraju sa podređenima o tome kako ostati unutar granica politike.
5. PROCEDURE
- su planovi koji ustanovljuju neki nužan način postupanja u budućim aktivnostima. One su
kronološki nizovi zahtijevanih postupaka. One su smjernice za akciju, a ne za razmišljanje,
preciziraju točan način na koji određena aktivnost mora biti obavljena. Procedura je linija
vodilja aktivnosti koja naglasak stavlja na listu kronoloških koraka koje zaposleni moraju
slijediti u provođenju određene aktivnosti. Za razliku od politike ona ne ostavlja prostor za
interpretacije. Jedna od najtipičnijih je popunjavanje putnog naloga nakon povratka sa
službenog putovanja. Svrha procedura: 1. osigurava uhodovni sistem za rješavanje specifičnih
situacija; 2. uspostavlja sistem kontrole, koji osigurava obračun novca, robe i ostale imovine
6. PRAVILA
- obično su najjednostavniji tip plana, nefleksibilan plan koji zahtijeva specifičnu, definiranu
akciju. U modernim organizacijama upotrebljavaju se u različitim situacijama, tipičan primjer
- "zabranjeno pušenje", "neovlaštenim osobama ulaz zabranjen". Korisni planovi jedini
ozbiljno limitiraju moguću akciju i pomažu osobi da riješi specifičnu situaciju.
7. PROGRAMI
- su skupovi ciljeva, politika, procedura, pravila, dodjeljnih zadataka, koraka koje treba
poduzeti, resursa koje treba zaposliti i dr. elem. nužnih za izvođenje nekih aktivnosti. Obično
su podržani potrebnim kapitalom i operativnim budgetom, primarni programi. Obično je
praćen serijom deriviranih programa. Pr. primarni program da se zamijeni polovina opreme u
tvornici ima derivativne programe: trening osoblja, kontrola, osiguranje,..
8. BUDGET (PRORAČUN)
- predstavlja prikaz očekivanih rezultata izražen u brojkama. Iako se često promatra kao
instrument kontrole, budget je plan jer postavlja ciljeve koje treba ostvariti. Zbog toga se
operativni financijski budget često naziva plan profita. Tipiščni ciljevi izraženi u budgetu
odnose se na profit, troškove, jedinice proizvodnje, sate rada, reklamu i dr. mjerljive ciljeve.
Budget prisiljava organizaciju da misli kroz svoje ciljeve.
30
Skripta iz managementa
3 faze procesa:
1. formuliranje
2. implementacija
3. monitoring i evaluacija
FORMULIRANJE STRATEGIJA
- započinje analizom vanjske i unutarnje situacije kako bi manager bio „naoružan“
razumijevanjem „velike slike“ da bi bio u mogućnosti bolje utemeljiti strategiju.
1. korak – strategijska analiza – obuhvaća monitoring i evaluaciju ciljeva i vrijednosti
poduzeća razumijevanjem promjena u okruženju. Dakle taj korak zahtijeva analizu
tekućih rezultata i evaluaciju snaga i slabosti, kao i utvrđivanje prilika i prijetnji u
sadašnjem i budućem okruženju. Vrijednosti koje posjeduje poduzeće i glavni
manager su ključni u ovoj fazi.
Što obuhvaća strategijska analiza?
- dijagnosticiranje snaga i slabosti poduzeća (uključivo i evaluaciju dosadašnje
strategije)
- skeniranje okoline (s prethodnom točkom daje podlogu za SWOT analizu)
- ocjenu postignutih rezultata (ocjena misije i ciljeva poduzeća)
Vizija poduzeća sastoji se od 3 djela: vrijednosti, misije i budućih ciljeva.
2. korak – strategijski izbor – usmjeren je na utvrđivanje pravaca strategijskih akcija koji
su dostupni poduzeću i s tim u vezi postavljanje alternativa, razradu alternativa, te
izbor jedne ili nekoliko njih. koje su alternative dostupne?Koje mogućnosti promjena
postoje? Možemo li diverzificirati posao? Možemo li se ili moramo li se spajati?
Koliko su rizične prilike temeljem SWOT matrice? Generiranje strategijskih
alternativa.
31
Skripta iz managementa
32
Skripta iz managementa
Kompanija treba izabrati neku generičku strategiju, a ne "zapeti u sredini". Kompanija koja
"zapne u sredini" treba se odlučiti za strategiju niskih troškova na užem ili širem tržištu ili
ponuditi diferencirane (tj. učinkovite) proizvode ili usluge na užem ili širem tržištu.
Osnova stvaranja portfelj matrice bila je empirijski dokazana veza između veličine tržišnog
udjela i veličine profitabilnosti. Veliki tržišni udjel vodi većoj kumuliranoj proizvodnji (efekt
krivulje iskustva), što, dalje, vodi snižavanju jediničnih troškova i time visokim profitima.
Najvažnija strategijska postavka, prema mišljenju analitičara te konzultantske tvrtke,
1
Donnelly, Gibson, Ivancevich: "Fundamentals of Management, 6. izdanje, Illinois 1987. g., str.132.
33
Skripta iz managementa
34
Skripta iz managementa
Visoka
sok Zvijezde Upitnici
STOPA RASTA
5 2
4
5 2
3
10% 5
% "Krave 7 "Psi"
% muzare" 7 11
8 5
8
12
9 5
9
10
5
13
Niska 5
10 1 0.1
1
RELATIVNI TRŽ. UDIO 1
LATIVNI
Izvor: Walker, Boyd, Larréché: "Marketing Strategy"TRŽ. UDIO
– Planning and Implementation
35
Skripta iz managementa
projekte, ali služe kao izvorište novca za potporu rasta drugih poslovnih jedinica te
ostale financijske potrebe korporacije (novčani će tokovi biti vrlo pozitivni, a razine
profita prilično niske). Jake "muzare" se ne podvrgavaju strategiji "žetve" nego se
održavaju u zdravom statusu, kako bi se očuvao dugoročni cash flow korporacije
(održava se tržišni udio dokle god se stvara višak novca). Slabe "muzare" prvi su
kandidati za strategiju "žetve" i eventualno napuštanje kad industrija postane
neatraktivna.
"Psi" su proizvodi na spororastućim tržištima u kojima poduzeće ima nizak udio. "Psi"
nisu sposobni stvarati važnije iznose novca za korporaciju koja ih posjeduje, čak je i
niska vjerojatnost da će ikada biti izvor novca jer je vrlo teško značajnije poboljšati
strategijski položaj u zrelim i stagnantnim industrijama (i tokovi gotovine i profit
mogu biti negativni). BCG analitičari za "pse" predviđaju nekoliko rješenja, koja se
zapravo svode na neki od oblika brzoga ili sporijega napuštanja (žetva, prodaja,
likvidacija i dr.) ili na pokušaj poboljšanja konkurentne pozicije spajanjem (tj.
Pripajanjem) više sličnih poslovnih jedinica u toj industriji2.
Kad manageri postave sve svoje proizvode, tržišta ili poslovanja i strateške opcije koje
promatraju na takav dijagram, mogu vidjeti koliko će, u financijskim okvirima, biti ostvariva
svaka strateška opcija. Ostvarive će opcije biti one koje ostvaruju određenu ravnotežu između
različitih kvadranata. Ako poduzeća imaju dovoljno jedinica u kvadrantu "krava muzara" biti
će u mogućnosti koristiti novac koji izvlače iz tih poslova za podržavanje zvijezda i možda
pokušaj razvoja nekih upitnika. Poduzeće može prodati pse i iskoristiti tako zarađen novac u
iste svrhe. Neuravnotežen portfolio – na primjer previše zvijezda i nedovoljno "krava muzara"
– znači da kompanija mora puno posuđivati ili da ostvaruje velike viškove gotovine bez ideja
za njihovo investiranje.
2
Buble i ostali: "Strategijski management", Ekonomski fakultet Split, 1997.g. str. 197.
36
Skripta iz managementa
(korištenje gotovine)
Stopa rasta
Visoka
Zvijezde Upitnici
Tokovi
gotovine
"Krave "Psi"
muzare"
Niska
Visok Nizak
Relativan tržišni udio
SPJ će mijenjati svoj položaj u portfolio matrici. Kako vrijeme prolazi, upitnici mogu
postati zvijezde, zvijezde mogu postati "krave muzare" i "krave muzare" mogu postati
"psi". Zapravo, jedna se SPJ može kretati kroz sva polja kako se stopa rasta tržišta
smanjuje; kako će brze biti te promjene pod utjecajem je tehnologije i jačini konkurencije
unutar industrije.
Strateške opcije – nakon klasificiranja svake SPJ u matrici, management mora odlučiti
koje će strategije koristiti za svaku od njih:
1. Izgraditi – povećanje relativnog tržišnog udjela: ako organizacija ima SPJ za koju
vjeruje da može postati zvijezdom (najvjerojatnije upitnik), ovo je primjerena
strategija za postizanje željenog cilja. Zbog toga, organizacija može čak odlučiti da se
odrekne kratkoročnog profita kako bi osigurala željena financijska sredstva.
2. Zadržati (tržišni udio): ako je neka SPJ vrlo uspješna "krava muzara", glavni cilj bi
svakako bio zadržati i očuvati tržišni udio kako bi poduzeće iskoristilo pozitivan tok
gotovine.
3. "Žetva" - pobiranje plodova: ova je strategija primjerena za sve SPJ osim onih koje su
označene kao zvijezde, posebice za "upitnike". Glavni cilj je povećati kratkoročni
povrat novca bez veće brige o dugoročnom utjecaju.
4. Povlačenje - napuštanje: napuštanje djelatnosti prodajom ili likvidacijom SPJ sa
malim tržišnim udjelom na slabo rastućem tržištu je uvijek prikladno. Upitnici i "psi"
su posebno pogodni za ovu strategiju.
37
Skripta iz managementa
SWOT ANALIZA
S (Strenghts) - snage su ona pozitivna unutarnja svojstva poduzeća koja joj mogu
osigurati konkurentsku prednost. Kao primjer može se navesti motivirano i sposobno osoblje,
kvalitetan management, know-how, jak imidž, radna i organizacijska kultura, partnerski
3
Walker, Boyd, Larréché: "Marketing Strategy" – Planning and Implementation
4
Buble, M.: “ MANAGEMENT”, Ekonomski fakultet, Split, 2000., 187. str.
38
Skripta iz managementa
39
Skripta iz managementa
Na primjer, poduzeće može koristiti svoje tehnološke, financijske, managerske ili marketinške
prednosti u bavljenju opasnostima koje nastaju kada konkurencija uvede na tržište novi
proizvod.
4. Najpoželjnija je situacija ona u kojoj poduzeće može upotrijebiti svoje prednosti da bi
iskoristilo prilike u eksternoj okolini (SO strategija). U stvari, cilj je poduzeća prijeći
iz ostalih na ovaj položaj u matrici. Ako poduzeća imaju slabosti, nastojati će ih
prevladati i pretvoriti u prednosti. Ako se suočavaju s prijetnjama, borit će se s njima
kako bi se mogli usmjeriti na prilike.
SWOT matrica ne služi samo za sistemsku analizu jednog trenutka, već se može i treba
koristiti u vremenskoj dinamici, analizirajući prošlost, sadašnjosti i budućnost (bližu i
daljnju).
5
Koonzt, H./Weihrich, H.: “Menedžment” Deseto izdanje, MATE, Zagreb, 1994., 175 str.
40
Skripta iz managementa
41
Skripta iz managementa
zatražiti pomoć od nekog koga osobno poznajemo nego tko je poznat samo kao ime na org.
grafikonu.
Dizajniranje org. strukture polazi od 3 varijable: strategije, vanjskih (tržište, razvoj znanosti i
tehnologije, institucionalni faktori) i unutarnjih čimbenika (veličina poduzeća, lokacija, vrsta
proizvoda, tehnologija, kadrovi). Nakon dizajniranja org. strukture prelazi se na
departmentalizaciju.
42
Skripta iz managementa
43
Skripta iz managementa
44
Skripta iz managementa
ili gubitak u poslovanju svoje jedinice. Mogu se dalje dijeliti na poslovne jedinice
odnosno područja djelatnosti (division).
– Prednosti primjene predmetne (proizvodne) org. strukture poduzeća:
proizvodne su jedinice daleko sposobnije da odgovore na zahtjeve iz
okoline
sve proizvodne odnosno poslovne aktivnosti proizv. jedinica su pod
upravom, kontrolom i rukovođenjem jednog rukovodioca.
45
Skripta iz managementa
- Individualna projektna organizacija – oblik projektne org. koja ima izabranog voditelja
projekta, direktno odgovornog direktoru poduzeća, ali koji je bez radnog tima koji bi
izvodio projekt. Projektni rukovodilac ima ulogu koordinatora i organizatora aktivnosti
izvršioca u funkcionalnim org. jedinicama, a funkcionalni odjeli, jedinice ili službe
postaju odgovorni za izvršenje pojedinih dijelova projekta.
- Čista projektna organizacija – upotrebljava se samo za izvršenje izuzetno velikih
složenih projekata. kod nje su projekti potpuno samostalni i nezavisni od linijske org.
strukture. Ona je najrazvijeniji i najsloženiji oblik projektne org.
- Projektnu org. karakterizira orijentacija na izvršenje zadatka, i to u granicama
predviđenih troškova projekta i vremena za njegovu realizaciju.
46
Skripta iz managementa
Prednosti decentralizacije:
neophodna je mjera organizacije ekstremno velikih organizacija koje ne mogu
biti upravljane centralno
davanje autoriteta odlučivanja upravo onim razinama koje su najbolje upoznate
sa situacijom koje o njoj znaju u detalje
stimuliranje inicijative i identifikacije s organizacijom
pomoć obučavanju mladih managera izlažući ih donošenju važnih odluka u
njihovoj karijeri
CENTRI ODGOVORNOSTI
- predstavljaju organizacijske jed. određenog stupnja autonomije, a koje su odgovorne
za ostvarenje unaprijed utvrđenih ciljeva sukladnih ciljevima poduzeća. Ta je
odgovornost adekvatna stupnju autonomije koju imaju pojedine org. jed.
- omogućuju decentralizaciju odgovornosti i individualizaciju odgovornosti managera
- Cilj cent. odgovornosti
1. povećanje ukupne efikasnosti i efektivnosti poduzeća
2. procjena mangerskih performansi za tipove c.o.
Da bi se pristupilo dizajniranju org. strukture na bazi c.o. treba:
1. utvrditi koji org. dijelovi pod. mogu predstavljati 1 od vrsta c.o. (nabava, proizvodnja,
prodaja..)
2. utvrditi kako uopće prepoznati određenu vrstu c.o. (ovisno o tome nad čime ima
kontrolu (troškovi, prihodi, profit,..)
47
Skripta iz managementa
48
Skripta iz managementa
"Org. kultura uključuje učenje i prenošenje znanja, uvjerenja, obrazaca ponašanja tijekom
nekog razdoblja, što znači da je org. kultura prilično stabilna i da se ne mijenja brzo" (Littal)
"Org. kultura je sustav mišljenja koji međusobno dijele pripadnici org., i koja jednu org.
razlikuje od druge." (Dobbins)
49
Skripta iz managementa
VRSTE KULTURE:
JAKA KULTURA – obilježena je time što su ključne vrijednosti org. intenzivno prisutne,
zaposleni ih prihvaćaju i privrženi su im (pr. religijske, kulturne i Japanske org.). One
smanjuju fluktuaciju i grade koheziju odanosti i privrženosti, povećava konzistentnost u
ponašanju a može djelovati kao nadomjestak za formalizirane, propisane odnose. Manageri se
ne moraju baviti definiranjem formalnih pravila i propisa. U situaciji dinamičnog okruženja,
jaka k. može držati nastojanje org. da primjereno odgovori izazovima iz okruženja
FUNKCIJE KULTURE – Kultura služi kao mehanizam za pokazivanje smjera i kontrole koji
vode i oblikuju stavove i ponašanja zaposlenih, drži org. na skupu i osigurava određ.
standarde u vezi s onim što bi zaposleni trebali reći ili učiniti. Svaka org. treba razvijati ključ
skupnih pretpostavki, razumijevanje implicitnih pravila koji vladaju u svakodnevnom
ponašanju na radnom mjestu. Kultura obvezuje u slučaju kod kojeg pripadnici dijela nisu u
skladu sa vrijednostima koje unapređuju učinkovitost organizacije.
50
Skripta iz managementa
ORG. KLIMA – osobitosti koje djeluju na ponašanje ljudi u organizaciji i radi kojih se
organizacije međusobno razlikuju; uži pojam; kvantitativna metodologija (upitnici)
ORG KULTURA – ozračje u organizaciji koje je posljedica utjecaja kako različitih znanih i
neznanih zaposlenika iz prošlosti i sadašnjosti, tako i šireg i užeg okruženja poduzeća, koje
djeluje na ponašanje ljudi i na upotrebu njihovih sposobnosti; širi pojam; kvalitativna
metodologija (analiza jezika, obreda, mitova itd.)
51
Skripta iz managementa
PROCESNA KULTURA
- mali rizik i mali feedback
- sve se koncentrira na proces
- najvažnije je perfektno i diskretno izvršavanje radnih zadataka
- greške nisu dozvoljene
- junaci su ljudi koji besprijekorno rade
- zajednički život odvija se po hijerarhijskom načelu
- simboli statusa cijene se više od financijskog dobitka
- manje proslave ili slavlja imaju veliku ulogu
- jezik je korektan i prepun detalja
52
Skripta iz managementa
Upravljanje konfliktom:
A. izbjegavanje situacija koje uzrokuju konflikt (pr. međulj. pristup)
B. izglađivanje – naglasak je na dogovoru i zajedničkim ciljevima, a ne na
nesuglasicama
C. forsiranje – nametanje nečijeg načina drugima
D. tradicionalan način – kompromis
E. pokušati promijeniti ponašanje pojedinca
F. pojedinca se može premjestiti u drugu org. jed.
U mnogim situacijama konflikti se rješavaju tako da osoba na višem položaju u org. koja ima
autoritet u odlučuje o problemu. Kasnije se gubitnik može pokušati osvetiti čime se konfliktna
situacija produžava. U rješavanju problema kod org. konflikata, razlike se otvoreno
konfrontiraju a predmeti analiziraju što objektivnije. Sljedeći je način da se uspostave
strukturalne promjene – modificiranje i integriranje ciljeva skupina s raznih stajališta. Moglo
bi biti potrebno mijenjati org. strukturu i razjasniti veze. autoritet – odgovornost.
53
Skripta iz managementa
RAD S LJUDIMA
O čemu ovisi?
Vizija – ciljevi – strategija – organizacija – radno mjesto – ljudi – rad s ljudima
Manageri moraju razumjeti potencijal ljudi i osigurati, zadržati i razvijati taj resurs. Manager
svake org. jedinice ili odjela uključuje ispunjenje ciljeva i njegovo ostvarenje putem upotrebe
vještine i talenata ljudi. Svaki manager odjela zadužen je za ljude tog odjela. Male org. u
pravilu nemaju odjele upravljanje ljudskim resursima pa je svaki manager odgovoran za
kadrove, dok velika poduzeća imaju taj odjel koji je izvor pomoći određenim razinama
managementa.
Bitan dio HRM je stjecanje vještih, talentiranih i motiviranih lj. resursa. Zadržavanje
kompetentnog osoblja bitno je za svaku organizaciju, ako kvalitetno osoblje kontinuirano
napušta org. to znači gubitak novaca i vremena. Razvijanje podrazumijeva vježbanje,
školovanje... Adekvatno korištenje zaposlenih znači razumijevanje potreba pojedinaca i
organizacije kako bi se upotrijebio potpuni potencijal.
54
Skripta iz managementa
ANALIZA POSLA (JOB ANALYSIS) – određivanje zadataka posla – što treba raditi i kako
se to radi, sposobnosti i odgovornosti koje se traže od pojedinca, vještine...Sastoji se od
1. deskripcije (opisa) posla – pisani sažetak zadataka određenog posla
(naziv posla, zadaci, strojevi, korišteni materijal, nadzor, uvjeti rada, rizik); navodi
važne dužnosti, autoritet i odgovornost
2. specifikacija posla – pisani sažetak o kvalifikacijama potrebnim za
izvršavanje posla (obrazovanje, radno iskustvo, sposobnosti, komunikacijske
sposobnosti, odgovornost)
55
Skripta iz managementa
SADRŽAJ HRM:
1. REGRUTIRANJE KADROVA – proces kojim se utvrđuje potrebe za kadrovima te
iznalaze potencijalni kandidati za upražnjene poslove
2. SELEKCIJA KADROVA – postupak izbora regrutiranih kandidata za jedan ili više
poslova, polazi od zahtjeva posla te traži da se onaj kandidat koji tim zahtjevima
najbolje odgovara.
3. OBUKA I RAZVOJ KADROVA – podrazumijeva pripremu za zanimanje ili
specifične vještine; zadatak je da se informira pojedinca o politikama i procedurama,
educiranje o poslu i razvoj za buduća napredovanja; manje je orijentirana na osobu a
više na posao
4. PROCJENA PERFORMANCI (PERFORMANCE APPRAISAL)– podrazumijeva
postojanje formaliziranog sustava za kontrolu performansi pojedinca pomoću
utvrđenih i dogovorenih ciljeva, upotrebom prikupljenih informacija kako bi se po
potrebi moglo djelovati na modificiranje ponašanja i to pomoću vježbanja, podrške,
sustava plaća i ponekad disciplinom.
a) ciljevi ocjenjivanja rezultata zaposlenih - to je pojašnjenje područja
odgovornosti i stručnih standarda izvršenja, identifikacija i razrada područja
snage i slabosti. Ako je razlog neuspjeha u individualnoj kontroli, razrađuju se
sredstva za razvijanje standarda, razvijanje konstruktivnih planova za korekciju
slabosti i razvijanje snage, redukcija tenzija, pokazivanje volje managera i org.
da pruže bolju podršku zaposlenima.
b) ciljevi ocjenjivanja performansi – je translacija ciljeva pod. na ciljeve
zaposlenih pomoću određivanja plaća, postignuća i ograničenja zaposlenih,
ukazuje na potrebe za usavršavanjem. Razlikujemo 3 vrste ocjena:
1. sveobuhvatna ocjena – postoji opća suglasnost da bi se ove ocjene trebale
davati 1. god, no neke osobe kažu da bi to trebalo biti češće. Nema
univerzalnog prijedloga o vremenskom okviru te ocjene, to ovisi o prirodi
zadatka..Jedanput ili dvaput ili triput god. ocjenjivanje može biti prikladno za
novozaposlenog
2. ocjena napredovanja ili periodična ocjena – formalne o.s. moraju biti
nadopunjene čestim ocjenama napredovanja. One mogu biti kratke i relativno
neformalne, pomažu identificirati problem, drže otvorenu komunikaciju
između nadređenih i podređenih
3. stalno promatranje – nadređeni i podređeni raspravljaju situaciju odmah kako
bi se korektivne akcije mogle poduzeti radi sprječavanja devijacije.
5. PLAĆE I KOMENZACIJA – intrinzična vrijednost (priznanje, postignuća, mogućnost
razvoja,..) i ekstrinzična vrijednost (novčani i materijalni elementi, pogodnosti i usluge su
oblik dodatne kompenzacije koje mogu biti novčane ili nenovčane). Sve naknade obično
se javljaju u obliku: plaća, nagrada i bonifikacija.
UPRAVLJANJE KOMPENZACIJAMA
KOMPENZCIJE – ukupne naknade koje zaposlenici dobivaju za soj ra u poduzeću. One su u
novcu, robi i raznim oblicima pomoći materijalne i nematerijalne naravi. Neke su vezane uz
rezultate rada, a neke uz pripadnost poduzeću.
56
Skripta iz managementa
Sve se navedene naknade obično javljaju u 3 vida i to kao: plaće, nagrade i beneficije
PLAĆA – najznačajniji oblik kompenzacija, svota novca koju je poslodavac dužan isplatiti
osobi u radnom odnosu za rad što ga je ona za određeno vrijeme obavila za njega. Najčešće se
sastoji od 5 osnovnih komponenti – osnovna plaća, stimulativni dio plaće, dodaci, naknade i
udio u dobiti.
Osnovna plaća – temeljni oblik kompenzacija, utvrđuje se posredstvom postupka vrednovanja
posla koje se nastavlja na analizu posla i njezine rezultate – opis posla i specifikaciju posla
Stimulativni dio plaće – pod sistemom stimulativnog plaćanja podrazumijeva se onaj sistem
koji visinom i/ili načinom obračuna plaće stimulira zaposlene na određene rezultate. Cilj
sistema stimulativnog plaćanja trebao bi biti da potiče i osigurava kontinuirano ostvarivanje
optimalnih parametara radnog učinka, u prvom redu optimalnih s aspekta poslovnih rezultata
poduzeća, ali i optimalnih s aspekta odnosa uloženog rada i plaća zaposlenika.
Stimulativni dio plaće utvrđuje se uvijek u zavisnosti o stupnju izvršenje nekog zadanog
posla. Pritom se taj stupanj može procjenjivati ili mjeriti u zavisnosti o karakteru posla. Kod
većine poslova vođenja i obrade informacija stupanj izvršenja se procjenjuje, dok se kod
poslova obrade materijala stupanj izvršenja mjeri.
Dodaci plaći – zaposleni imaju pravo na uvećanu osnovnu plaću radeći pod određenim
uvjetima u odnosu na isti rad koji se ne obavlja pod tim uvjetima. Vrste dodataka: dodatak za
rad u smjenama, za rad noću, za prekovremeni rad, za povremeno teže uvjete rada, za rad na
dane praznika u kojima se ne radi, za rad na dane tjednog odmora.
Visina dodataka obično je regulirana odgovarajućim zakonima i kolektivnim ugovorima.
Kompenzacije iz udjela u dobiti – danas su u praksi prisutna 2 osnovna koncepta: jedan koji
se temelji na dobrovoljnosti, a drugi koji se temelji na obveznosti.
U teoriji i praksi poduzeću razvijeni su brojni sistemi udjela zaposlenih u dobgiti,a li se ipak
svi oni mogu klasificirati u 4 osnovne grupe, i to:
- sistem indirektnog udjela u dobiti
- sistem direktnog udjela u dobiti
- sistem dioničarstva zaposlenih i
- sistem štednje zaposlenih
Kompenzacije po osnovi pripadnosti poduzeću – oblici kompenzacija na koje zaposleni imaju
pravo na osnovi pripadnosti poduzeću mogu se klasificirati u 3 grupe, i to:
1. naknade plaće
2. novčane pomoći
3. razne beneficije
Neke o ovih oblika predstavljaju zakonsku obvezu ili obvezu utvrđenu kolektivnim
ugovorom, a neke pod. uvode samostalno. Svrha je svih ovih kompenzacija da zajedno s
drugim mjerama politike ljudskih resursa osiguraju što veći stupanj socijalizacije zaposlenih
kao pretpostavku efikasnijeg rada.
Naknade plaća – kad nastupi slučaj (utvrđen zakonom, kolektivnim ugovorom ili pravilima
poduzeća) da su zaposleni stekli pravo da ne rade (npr. godišnji dopust) ili nisu mogli raditi
(npr. bolovanje), za to im vrijeme pripada naknada plaće. U praksi poduzeća i zakonodavstvu
postoje znatan broj naknada plaća. Neke naknade plaća: naknada plaća za vrijeme: bolovanja,
korištenja godišnjeg odmora plaćenog dopusta,, izostanka s rada zbog odazivanja an poziv
organa vlasti do koje je došlo bez krivnje zaposlenih, pritvora, praznika u kojima se ne radi,
prekida u radu, suspenzije, pola satnog odmora u tijeku rada, stručnog obrazovanja i
57
Skripta iz managementa
58
Skripta iz managementa
24... MOTIVACIJA
Zašto radnici ne izvršavaju svoje posl. obveze?
- ne znaju; ne mogu (nemaju osigurane uvjet, kvalitete sredine, nema kompjuter,..); neće
MOTIVACIJA
- se u najopćenitijem smislu manifestira kao svaki utjecaj koji izaziva, usmjerava i
odražava ciljno ponašanje ljudi.
- Ona je općenit pojam a odnosi se na žudnju ili napor za zadovoljenjem želja ili ciljeva.
- motivaciju možemo promatrati kao lančanu reakciju, motivacija se ostvaruje
uključivanjem cijelog lanca reakcija – od osjećaja potrebe koje izazivaju želje da se te
potrebe ispune, a u protivnom dolazi do tenzija koje uzrokuju akcije pa do satisfakcije
kao rezultante ovog procesa
Lanac potrebe-želje-satisfakcija:
potrebe – želje – tenzije – akcije – satisfakcija
MOTIVATORI
- motivatori potiču pojedinca na djelovanje
- odražavaju želje, određene su nagrade ili poticaji
- sredstva su pomoću kojih se mogu pomiriti sukobljene potrebe ili naglasi određena
potreba
- manifestiraju se kao instrumenti utjecaja na individualno ponašanje pa management
mora biti zainteresiran za njihovu inventivnu upotrebu
MOTIVACIJA "MRKVA ŠTAP" – ova se metafora odnosi na upotrebu nagrade i kazni u cilju
postizanja željenog ponašanja. Nagrade i kazne se još uvijek smatraju snažnim motivatorom.
Mrkva – često je to novac u obliku plaće ili bonusa, premije, postignuće...; Štap – oblik
straha, strah od gubitka posla, gubitak dohotka, smanjenje premije, degradacije.. Moć pozicije
59
Skripta iz managementa
60
Skripta iz managementa
61
Skripta iz managementa
autori ističu i to da novac ima i više od monetarne vrijednosti. Naime, ono također
može značiti status ili moć. Novac može motivirati onda kada su zadaci veći u odnosu
na dohodak (plaću, nadnice, premije..)
2. PARTICIPACIJA – ljudi se osjećaju motivirani kada ih se konzultira o zbivanjima
koja na njih utječu. Ona utječu na potrebu za povezivanje i prihvaćanjem a ljudima
daje osjećaj postignuća
3. KVALITETA RADNE SNAGE – predstavlja sustavni pristup dizajnu posla i
obećavajući napredak u širokom području obogaćivanja posla kombinirano sa
upravljanjem radničko – managerskim odborima
4. OBOGAĆIVANJE POSLA – proširenje opsega posla nastoji posao učiniti
varijabilnim, uklanjanje repetitivnih poslova. Odnosi se na managerske i dr. poslove.
Pri obogaćivanju posla nastoji se ugraditi u posao veći osjećaj izazovnosti i
postignuća. 1. davanje radniku veće slobode u odlučivanju o metodama rada,..; 2.
poticanje participacije podređenih i interakcije među radnicima; 3. davanje radniku
osjećaj osobne odgovornosti za izvršenje zadatka; 4. omogućiti radniku da uoči kako
njihov napor utječe na uspješnost pod.; 5. omogućiti im da dobiju povratnu
informaciju o svom postignuću, po mogućnosti prije nadređenih.
5. OVISNOT MOTIVACIJE O ORGANIZACIJSKOJ KLIMI – interakcija između
motivacije i org. klime ne samo da podcrtava sustavni aspekt motivacije, već i
naglašava kako motivacija ovisi i utječe na stilove vodstva i upravljačku praksu.
Sredstvo je za povećanje proizvodnosti.
KOMUNIKACIJA
- prijenos informacija od pošiljatelja ka primatelju uz uvjet da on razumije informaciju.
Funkcija komunikacije jest ujedinjavanje organizirane aktivnosti.
- (Barnard): „komunikacija je sredstvo povezivanja ljudi u org. na ostvarenje zajedničke
svrhe“. Dakle, skupina aktivnosti je nemoguća bez k. jer se bez nje ne mogu provesti
ni koordinaciju a ni promjene. K. je nužna za interno funkcioniranje pod. jer integrira
(upravljačke) funkcije a također povezuje pod. s vanjskim okruženjem.
- ukazuje na stilove vođenja u poduzeću (autokratski, demokratski..; formalno –
neformalno; centralizirano – decentralizirano)
- može se isčitati koja je grupa informacija koja utječe na donošenju odluka u poduzeću
62
Skripta iz managementa
25... ODLUČIVANJE
1. procesni aspekt – odlučivanje kao proces identifikacija problema i
mogućnosti njihovog rješavanja
2. aspekt stanja – odlučivanje kao čin izbora jedne od nekoliko
potencijalnih alternativa
Odlučivanje se smatra suštinom planiranja (planski dokument nema karakter plana dok se ne
donesu odluke). Odlučivanje kao jedan od koraka planiranja.
Racionalnost u odlučivanju:
cilj
akcija
alternativni pravci
okolnosti, ograničenja
neizvjesnost
informacije
sposobnost vrednovanja alternativa
najbolje rješenje
postizanje zadovoljavajućeg
Vrste odluka:
(Drucker) strategijske, taktičke, rutinske – suglasna je konceptu razina planiranja (na strat.
razini planiranja – strateške odluke)
(Slockum) rutinske, adaptivne, inovativne – prema karakteru problema s aspekta stupnja
spoznaje – što je problem više poznat odluka će imati rutinski karakter, dok će nizak stupanj
spoznaje problem zahtijevati inovativne odluke. Ili povezanost s razinama planiranja, odnosno
razinama managementa – strat. razini više odgovaraju inovativne, a operativnoj rutinske
odluke
Sikavica:
-programirane odluke – za rutinske probleme, situacije koje se ponavljaju; postupak
odlučivanja poznat
- neprogramirane odluke – u izvanrednim situacijama (nepredvidive), koje se ne ponavljaju,
svaka situacija se treba odlučivati individualno
INTUITIVNO ODLUČIVANJE
- odlučivanje na temelju intuicija/osjećaja
- što je manji broj alternativa/manje rizika veća mogućnost izabira pravog rješenja –
rizična (najmanja ocjena)
- javlja se kod nestabilne, turbulentne okoline; uvjeti poslovanja se mijenjaju
RACIONALNO ODLUČIVANJE
- temelji se na analitičkom pristupu koji se sastoji od određenih faza te se koristi u
situacijama koje se ne ponavljaju
- najveća ocjena
63
Skripta iz managementa
Faze odlučivanja:
1. identifikacija problema
2. prepoznavanje ograničenja
3. određivanje alternativa
4. ocjenjivanje alternativa
5. izabir optimalne (najpovoljnije) alternative i donošenje odluke
64
Skripta iz managementa
26... VODSTVO
VODSTVO
- jedna od funkcija managementa;
- odnos vodstva i managementa – odnos podskupa prema skupu
- utjecaj i proces utjecanja na ljude na način da oni spremno i poletno teže ka ostvarenju
skupnih ciljeva
- bit vodstva je u slijeđenju, dakle u volji ljudi da slijede vođu; ono i motivacija usko su
povezani.
VOĐE
- stavljaju se na čelo skupine kako bi potakli ostvarenje org. ciljeva
- definira se kao osoba koja utječe na ostale članove grupe, tj. kao osoba koja pokreće u
soc. situacijama, planira i organizira akciju i tako postupajući izaziva suradnju ostalih.
- inspiriranje, usađivanje vrijednosti
- usmjereni su na budućnost, on se razlikuje od managera; mnogi manageri autoritet,
autoritet znanja i uspješnosti, pozicije – ako to nema ne može biti vođa
Vođenje je različito od upravljanja jer manageri mogu postojati samo pri organiziranim
sturkturama. Između m. i vodstva postoji razlika ali i određeni odnos. Tako neka osoba može
biti manager, vođa i oboje ili nijedno. Efektivnim vođom se može smatrati pojedinac koji ima
karizmu i koji može inspirirati i motivirati druge da ga slijede. Efektivni manager se mođe
definirati kao osoba koja efektivno obavlja f-je managementa osiguravajući dobre poslovne
rezultate. S aspekta pod. idealna je integracija efektivnog vođe i efektivnog managera. U
svakom slučaju m. mora obavljati niz aktivnosti karakterističnim za vođu, kao: (Bahtijarević-
Šiber):
1. Koordiniranje grupnih aktivnosti
2. Posredovanje u intergrupnim konfliktima
3. Osvjetljavanje ciljeva, osiguranje vizije i inspiracije
4. Objašnjavanje i sugeriranje rješenja
5. Iniciranje aktivnosti
6. Reprezentiranje grupe prema vani i org. prema grupi
7. Pružanje sigurnosti i optimizma u problemskim situacijama
8. Nagrađivanje
9. Integriranje grupe
10. Obnavljanje i razvoj grupe
Vođa mora imati sposobnost da razumije ponašanje pojedinaca, komunikaciju, sposobnost,
emocije i reakcije zaposlenih. da bi m. razumio grupu mora imati spoznaju i onergupnom
ponašanju i neformalnoj org.(voditi računa o stavovima, vrijednostima, motivaciji). Vođe i
manageri ako žele stvoriti okruženje u kojem će se suradnici raditi sa zanimanjem moraju
uspješno odgovoriti na problem motivacije pojedinaca.
65
Skripta iz managementa
OVLAST?''
Tipovi ovlasti:
LINIJSKA OVLAST
- org. hijerarhija koja se naziva lanac zapovjedanja ili skalarni lanac
- temeljna ovlast unutar organizacije koja se prenosi s nadređenog na podređenog od
najviših prema nižim razinama org. strukture
ŠTABNA OVLAST
- osobe sa štabnom ovlašću imaju samo pravo davati savjete osobama s linijskom
ovlašću
- moguća su 3 osnovna tipa štaba: savjetodavni štab, uslužni štab i osobni štab
FUNKCIJSKA OVLAST
- kada linijski manager na savjetnike u štabu delegirao pravo da daju instrukcije
direktno linijskoj organizaciji tada se ovlast zove funkcijska ovlast. Npr. šef
računovodstva ima funkcijsku ovlast propisati računovodstveni sustav za cijelu
kompaniju, ali mu je specijaliziranu ovlast zapravo delegirao glavni rukovoditelj (ili
npr. kadrovski manager, manager nabave…); iz linijskih ovlasti predsjednika se
delegira funkcionalna ovlast
ODGOVORNOST
- obveza izvršenja zadataka uz odgovarajuća rješenja
- ovlasti i odgovornost su dvije strane iste medalje
- određeni stupanj ovlasti povlači za sobom i odgovarajući stupanj odgovornosti
MOĆ
– sposobnost pojedinaca ili skupina da potaknu ili utječu na vjerovanja ili djelovanja drugih
pojedinaca ili skupina
VRSTE MOĆI
1. legitimna moć
2. moć stručnosti
3. moć ugleda
4. moć nagrađivanja
5. moć prisile
Sastavni elementi vodstva – moć, temeljno razumijevanje ljudi,...???
66
Skripta iz managementa
MOĆ STRUČNOSTI – moć koja proizlazi iz stručnosti osobe ili skupine. To je moć znanja.
Liječnici, pravnici i sveučilišni profesori mogu imati znatan utjecaj na druge jer su cijenjeni
zbog svojih posebnih znanja.
MOĆ UGLEDA - moć također može počivati na ugledu, tj. na utjecaju koji ljudi ili skupine
mogu ostvariti zbog toga što drugi vjeruju u njih i njihove ideje.
MOĆ PRISILE iako je usko povezana s moći nagrađivanja i obično proizlazi iz legitimne
moći, to je moć kažnjavanja, bilo otpuštanjem podređenog, bilo odbijanjem zaslužene
povišice.
Iako organizacijska ovlast jest moć odlučivanja po nahođenju ona gotovo uvijek proizlazi iz
moći položaja, legitimne moći. kad ljudi govore o ovlastima u managerskim okvirima, oni
obično imaju u vidu moć položaja. Drugi su pak čimbenici, pr. ukupnost osobnih svojstava i
stil ophođenja s ljudima, elementi vodstva.
67
Skripta iz managementa
Stil vođenja – odnosi se na osobinu managera koji time direktno ili indirektno utječe na
motivaciju radnika, međuljudske odnose a time i na zadovljstvo suradnika i rezultate njihov
rada. kod razmatranja stilova vođenja značajno je pitanje ponašanja m. koji obuhvaća sve
oblike komuniciranja, djelovanja i akcija u ophođenju sa suradnicima, a stil vođenja izražava
se u tome na koji način m. stimulira suradnike za izvrđenje zadatka i kontrolu rezultata
njihova rada.
68
Skripta iz managementa
69
Skripta iz managementa
Na 2. ekstremu su 9.9. manageri koji u svojim radnjama pokazuju najveću moguću perdanost
i ljudim ai proizvodnji. Oni su pravi „timski mangeri“ i sposobni su usklditi proizvodne
potrebe tvrtkte s potrebama pojedinca.
Stil 1.9. je upravljanje – „upravljanje lokalnog kluba“ u kojem manageri pokazuju malo ili
nimalo brige za proizvodnju te brinu jedino za ljude. Ovakvi manageri potiču okruženje u
kojem je svatko opušten, prijateljski raspoložen i sretan, te se nitko ne brine o proširivanju
koordiniranih napora za ostvarenje ciljeva poduzeća.
Na 4. ekstremu su 9.1. manageri ponekad nazvani „autokratski manageri zadatka“ koji se
jedino brinu za razvijanje uspješnih aktivnosti, manageri koji pokazuju malo ili nimalo brige
za ljude i koji su , u svom stilu vodstva, potpuni autokrati.
Koristeći ova 4 ekstrema kao referentne točke, svaka se upravljačka tehnika, pristup ili stil
moože smjestiti negdje unutar mreže. 5.5. manageri imaju osrednju brigu za proizvodnju i za
ljude oni ostvaruju adekvatnu, ali ne i izvanrednu proizvodnju i moral. Ne postavljaju ciljeve
previsoko i vrlo vjerojatno prema ljudima imaju više benevolentan autokratski stav.
UPRAVLJAČKA MREŽA
9 1.9. 9.9.
8
7
6
5 5.5.
4
3
2
1 1.1. 9.1.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
briga za proizvodnju
Upravljačka mreža
- Korisno sredstvo za identificiranje i klasificiranje upravljačkih stilova ali ne kazuje zašto
neki manageri padaju u 1 ili u 2. dio mreže. Za određenje ovog razloga potrebno je razmotriti
temeljne uzroke kao što su osobne karakteristike vođa ili sljedbenika, sposobnost i obuka
managera, okruženje poduzeća te drugi situacijski čimbenici koji utječu na ponašanje vođa i
sljedbenika.
IV KONTINUUM VODSTVA
- mješavina različitih stilova – moderni pristup vodstvu
- prikladnost nekog stila ovisi o vođi, sljedbenicima i situaciji
Taj je model privi put formuliran 1958.g. razvili su ga Tannenbau/Schmidt. Prikazuje niz
stilova vodstva u rasponu od autokratskog do demokratskog stila. Ovaj model je pokazao da
se vođenje u životu i praksi veoma rijetko ostvaruje u svojim krajnostima. Prilagođavanje
stilova vodstva različitim situacijama vrlo dobro su naznačili njegovi autori. Oni promatraju
vodstvo kao mješavinu različitih stilova koji variraju od visoke umjerenosti na nadređene
(jedan vođa ima kompletnu vlast nad procesom odlučivanja) do visoke umjerenosti na
podređene (vođa daje veliku slobodu podređenima). Između njih je interpolirano još 7 stilova,
stilovi variraju sa stupnjem slobode koji vođa ili manager daje podređenima. Autori ne
sugeriraju koji je stil vođenja najbolji već sugeriraju da izbor odgovarajućeg stila vođenja
ovisi o:
70
Skripta iz managementa
71
Skripta iz managementa
HOUSEV MODEL PUT – CILJ – House (1974) je razvio drugi kontigencijski model vodstva,
nazvan model put – cilj, koji pokazuje da uspješni vođa razjašnjava putove kojima podređeni
mogu postići kako visoku satisfakciju poslom tako i visoke performanse. Vođa to osigurava tako
da jasno specificira zadatak, reducira smetnje u njegovom izvršenju i poveća mogućnost
satisfakcije povezane sa zadatkom. u tom se kontekstu uloga vođe svodi na motiviranje i pomoć
podređenima, a što se prema Koontzu/Weihrichu postiže:
1. razjašnjenjem percepcije podređenih o ciljevima rada
2. povezivanje značenja nagrada s postignućima ciljeva
3. objašnjenjem kako ciljevi i željene nagrade mogu biti ostvareni
Prema tome specifičan stil ponašanja vođe bit će determiniran putem 2 kontig. varijable:
karakteristike zaposlenih i karakteristike zadatka.
Kao i drugi kontig. modeli (uspješnost vodstva temelje na faktorima šire radne situacije), ni ovaj
ne daje odgovor na pitanje koji je stil vodstva najbolji, već definira premise na kojima stil treba
tražiti u skladu s datom situacijom i potrebama podređenih. Ovaj model uzima u razmatranje 4
stila vodstva:
1. vodstvo orijentirano na ostvarenje – karakterizira vođa koji postavlja izazovne ciljeve
očekujući od podređenih da ih ostvare i tako ispune njihovo povjerenje
2. direktno vodstvo – karakt. vođa koji daje na znanje podređenima što se od njih očekuje i
kako trebaju izvršiti dodijeljene zadatke
3. participativno vodstvo – karakt. vođa koji se savjetuje s podređenima te traži od njih
prijedloge i sugestije prije donošenja odluka
4. suportivno vodstvo – karakt. prijateljski i pristupačan vođa koji pokazuje zanimanje za
psihološko zadovoljstvo podređenih
U pogledu karakt. zaposlenih put – cilj model polazi od toga da će podređenih prihvatiti onaj stil
vodstva koji uvjetuju da će biti izvor zadovoljstva poslom. U pogledu karakt. zadatka ova teorija
zastupa stajališta da će stilovi ovisiti od toga da je zadatak strukturiran ili nije.
72
Skripta iz managementa
I POSTAVLJANJE POKAZATELJA
Pokazatelji predstavljaju kriterije učinkovitosti tj. mjerila na temelju kojih se mjeri stvarna i
uspoređuje očekivana učinkovitost. Zapravo, planovi su temelj za provođenje kontrole.
Međutim, kod složenih operacija m. nisu uvijek u mogućnosti nadzirati sve aktivnosti, stoga,
prema načelu konrole pomoću kritičkih točaka, m. mora odabrati kritičke točke kojima će
obratiti posebnu pozornost, kako bi nadziranjem tih točaka dobio sliku odvijanja cjelokupnog
procesa, tj.l preispitao učinkovitost prema planovima. Točke koje se odaberu kao kontrolne
moraju biti kritičke što znači da ili predstavljaju ograničavajući čimbenik pri vođenju
operacije ili bolje od preostalih čimbenika prikazuju ostvarenje planova. Pomoću pokazatelja
takvih mjerila m. može rukovoditi većom skupinom podređenih i tako povećati svoj raspon
rukovođenja što vodi uštedama troškova i unapređenju komunikacije. Pri njihovom odabiru
m. si treba postaviti ova pitanja“Što će najbolje odražavati ciljeve odjela? Što će najbolje
otkriti neispunjenje ciljeva? Što predstavlja najbolje mjerilo odstupanja? Koji će pokazatelji
prouzrokovati najmanje tr.? Po kojoj se osnovi može utvrditi odgovornost za pojedinu grešku?
VRSTE POKAZATELJA
1. POK. IZRAŽENI U FIIZIČKIM JEDINICAMA – npr. izraženi u satima rada za
jedinicu outputa, otpornost materijala, postojanost boje…
2. TROŠKOVNI POK. – troškovi mat. po jedinici, troškovi potrošnje goriva..
3. KAPITALNI - stopa povrata ulaganja, odnos fiksnih i ukupnih ulaganja..
4. POK. PRIHODA – prihod po jednoj putničkoj liniji, prodaja na geogr. tržištu..
5. PROGRAMSKI POK. – program za formalno praćenje razvitka novih proizvoda,..
6. NEMATERIJALNI – prosudba, predosjećaj, metode uzoraka, testovi, istraživanja, npr.
utvrđivanje sposobnosti šefa nabave..
7. CILJEVI KAO POKAZATELJI– npr. kvalitativni i kvantitativni ciljevi – program
okružne službe prodaje koji predstavljaju mnoge elemente plana
8. STRATEGIJSKI PLANOVI – zahtijevaju kontrolu strategije
73
Skripta iz managementa
UČINKOVITA KONTROLA
- oblikovana u skladu s planovima i obilježjima radnog mjesta
- prilagođena osobinama managera
- objektivna, fleksibilna – mora biti funkcionalna neovisno o promjeni planova
ili nepredviđenim okolnostima
- prilagođena organizacijskoj kulturi
- postizanje ekonomične kontrole
- poticanje korektivne akcije
74
Skripta iz managementa
TEHNIKE KONTROLE
Raznoliki alati i tehnike koriste se kao pomoć managerima u obavljanju kontrole. Općenito su
te tehnike instrumenti za planiranje te ilustriraju činjenicu da k. mora biti odraz planova.
Jedno od tradicionalnih sredstva k. je proračun, premda su se razvile poboljšanja trad. vrsta
proračuna u obliku:
1. promjenjivih proračuna
2. pror. s nultom bazom
3. dodatnih zamjenskih proračuna.
A ostala tradicionalna sredstva kontrole su : analiza stat. podataka, specij. izvješća i analize,
osobna opažanja te interna revizija. Od novijih tehnika planiranja i kontrole je mrežna analiza
vrijeme – događaj koja se naziva PERT tehnika prikazivanja i valorizacije programa koja
predstavlja unapređenje Ganttovih dijagrama i sastavljanja proračuna pomoću miljokaza.
PERT I Ganttovi dijagrami su u sklopu mrežnog planiranja.
PRORAČUN
- predstavlja brojčano izražene planove za određeno vremensko razdoblje.
Budgeti su izvještaji o predviđenim rezultatima izraženi financ. veličinama,
kao prihodi, rashodi i budget kapitala, b. direktno utrošenih sati rada,
materijala… Oni predstavljaju pretvaranje planova u novčane jedinice. Svrha:
brojčano izraženi planovi i njihovo rasčlanjivanje na dijelova koji odgovaraju
org.l dijelovima unose stanoviti red koji m. dopušta da vide tko na što i gdje
75
Skripta iz managementa
planira potrošiti kakav kapital tj. koliko će troškova, prihoda, fizičkih izlaza i
ulaza – inputa i outputa obuhvaćati planovi. Temeljem toga, m. može slobodno
delegirati autoritet za ispunjenje planova unutar granica proračuna.
-
OSNOVNE VRSTE:
1. Proračun prihoda i troškova (plan prihoda i troškova izražen u novčanim jedinicama –
proračun prodaje – temelj proračunske kontrole)
2. Proračun vremena, prostora, materijala i proizvoda – kvantitativno, količinski izraženi;
npr. proračun izravnih radnih sati, sati rada stroja, jedinica materijala i proizvedenih
jedinica.
3. Proračun kapitalnih izdataka – plan izdataka koji se odnosi na zgrade, opremu… --
planovi za raspodjelu fondova pojedinog poduzeća
4. Novčani proračun – plan novč. primitaka i izdataka prema kojem se mjere trenutačni
novčani tokovi
PODJELA PRORAČUNA:
Fleksibilnost kao bitna karakteristika proračuna:
1. podrazumijeva potrebu oblikovanja PROMIJENJIVOG (PRILGODLJIVOG)
proračuna – obično se oblikuje tako da varira sukladno s količinom prodaje ili nekim
drugim mjerilom izraza; Cilj je zapravo odrediti kako bi se tr. trebali mijenjati s
količinom izlaza. To se čini pomoću statističkih analiza i dr.
2. Nadalje, fleksibilnost se može postići također oblikovanjem zamjenskih i dodatnih
proračuna. Kad su u pitanju ZAMJENSKI proračuni, to znači da kompanija može pr.
utvrditi p. za visoku,srednju i nisku razinu operacije i odobriti 3 proračuna za pod. u
cjelini i za svaku org. jedinicu unaprijed za 6-12 mjeseci. manageri će biti na vrijeme
obaviješteni koji proračuna primijeniti za planiranje i kontrolu. Zamjenski proračuni
predstavljaju modifikaciju promjenjivih proračuna koji su u stvari permanentno
promjenjivi umjesto da se ograniče na nekoliko mogućnosti.
Kod DODATNIH proračuna, nakon oblikovanja minimalnog, osnovnog, temeljnog
proračuna - dodatni pr. se priprema za svaki mjesec i to na temelju prognoze količine
posla za taj mjesec. To omogućava prekoračenje temeljnog p. ako se to može pravdati
kratkoročnim planiranjem.
3. Sljedeća varijanta je sastavljanje proračuna NULTE TOČKE – ideja te tehnike sastoji
se u podjeli programa poduzeća na „svežnjeve“ sastavljene od ciljeva, aktivnosti i
potrebnih resursa a zatim u izračunavanju troškova svakog paketa načelom odozdo
prema gore. Započinjući svaki proračun s bazom nula, iznova se računaju troškovi za
svako proračunsko razdoblje, te se tako izbjegava česta pojava kod sastavljanja p. a to
je da se promatraju samo one promjene koje su se dogodile u posljednjem razdoblju.
Tako se u potpunosti revidiraju sastavljeni programi i njihovi troškovi, zajedno s
njihovim programima i tr. Te se tehnike općenito koriste u tzv. pomoćnim
djelatnostima, osnovna prednost jest činjenica da prisiljava m. da svaki svežanj
programa planira iznova.
76
Skripta iz managementa
OSOBNA OPAŽAJA – manager može dobiti puno informacija osobnim opažanjem ako
prošeće kroz pogon ili urede. MBWA – „management by walking around“
UNUTARNJA REVIZIJA/UNUTARNJA OPERATIVNA KONTROLA – revizija
podrazumijeva redovitu i neovisnu procjenu knjigovodstva, financija i dr. poslovnih funkcija
od strane internog revizora a oper. k. obuhvaća opću procjenu posl. funkcija odmjeravajući
stvarne rezultate prema planskim
77
Skripta iz managementa
78