TAKLIMAT PENGURUSAN

MAKLUMAT SISTEM
PENGURUSAN SEKOLAH
(SPS)

UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT, JPN KEDAH

 UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT
Pengurus Data Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Mengurus setia Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri

(JPMN)
Membekal data rasmi kepada pihak pengurusan di JPN dan luar
Mengurus, menyelaras dan membuat verifikasi data
Modul Pengurusan Sekolah (MPS) - EMIS
Melaksanakan verifikasi data bersama-sama pemilik data JPN

Menyediakan statistic Maklumat Asas Pendidikan 3 kali setahun

( Buku Info Data Maklumat & Dashboard Data Maklumat )
Melaksanakan pemantauan pengurusan data SPS

Mengurus pelantikan Guru Data (GDM)

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
MODUL PENGURUSAN SEKOLAH MODUL PENGURUSAN GURU MODUL PENGURUSAN MURID

MPS MPG MPM

GURU
SEKOLAH (EMIS) (e-OPERASI) MURID (APDM)

• i-KePS • e-Pangkat • SSDM

• MySPATA dan • e-Gtukar dan • SAPS dan lain
lain lain

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

PROSEDUR OPERASI STANDARD

VERSI 2.1 PENGINTEGRASIAN

Bertujuan menjelaskan secara terperinci

peranan dan tanggungjawab dalam pelaksanaan
SPS dan penyediaan data rasmi dan data operasi
bagi keperluan pendidikan

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 STATISTIK SEKOLAH NEGERI KEDAH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
PENGINTEGRASIAN DATA

Sumber Modul Pengurusan Guru

Sumber Modul Pengurusan Murid

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PROSEDUR OPERASI STANDARD UR
Peranan dan Tanggungjawab Pengurus
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK)
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)
Sekolah
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

Struktur Organisasi Keahlian

Carta Alir Proses Kerja
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Kementerian (JPMK)

Kementerian Pendidikan Malaysia
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Negeri (JPMN)
Jabatan Pendidikan Negeri
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD)
Pejabat Pendidikan Daerah
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
Sekolah
Jawatankuasa Kerja Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS)

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 KUTIPAN DATA PENDIDIKAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

2019

31 Okt

30 Jun
31 Jan

KUTIPAN DATA PENDIDIKAN

Arahan kutipan data – 3 kali setahun
Rujuk SOP SPS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 KATEGORI DATA
Keperluan KPM

Data yang telah ditentu sah oleh  31 JANUARI 2018

Data Rasmi pemilik data pada tarikh  30 JUN 2018
tertentu  31 OKTOBER 2018

Data semasa yang perlu

dikemaskini dalam tempoh tiga
Data Operasi (3) hari bekerja setiap kali
Mengikut keperluan
semasa
berlaku perubahan

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 MENENTU SAH DATA RASMI
Setiap Jawatankuasa melaksanakan mesyuarat tiga (3) kali setahun

Minggu akhir bulan kutipan Minggu Kedua

• Januari • Februari
• Jun • Julai
JAWATANKUASA PENGURUSAN JAWATANKUASA PENGURUSAN
• Oktober MAKLUMAT DAERAH • November MAKLUMAT KEBANGSAAN

Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat

JPMS JPMD JPMN JPMK
JAWATANKUASA PENGURUSAN Minggu Pertama JAWATANKUASA PENGURUSAN Minggu Ketiga
MAKLUMAT SEKOLAH MAKLUMAT NEGERI
• Februari • Februari
• Julai • Julai
• November • November

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN
MAKLUMAT SEKOLAH (JKPMS)

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 JAWATANKUASA PENGURUSAN
MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 BIDANG TUGAS JPMS

Akauntabiliti kepada Pengetua / Guru besar

Melaksanakan mesyuarat tiga (3) kali setahun
Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),
Penentusahan dan penganalisisan data sekolah
Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual
Yang telah ditetapkan
Memastikan data yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini

Menghasilkan laporan statistic dan maklumat pendidikan sekolah

Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan
Peralatan ICT
Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH


BIL PENTADBIR / GURU
1 Pengetua/Guru Besar
2 Penolong Kanan Pentadbiran
3 Guru Data (Tanpa PT NBOS)
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
TUGAS DAN PERANAN
• Mengeluarkan arahan pengisian pengemaskinian dan pembekalan data
sekolah, guru, AKP dan murid kepada semua guru, AKP Guru Data/PT Data
• Mengesahkan data sekolah, guru, AKP dan murid
• Pengurus Data SPS
• Menyemak kesahihan data sekolah, guru, AKP dan murid
• Menyemak dan memastikan semua medan dalam SPS adalah lengkap dan
terkini bersama JKPMS
• Melaksanakan verifikasi SPS bersama JKPMS
• Membuat semak silang data bersama-sama JKPMS
• Menyemak kesahihan data dalam *Lampiran Pengesahan Maklumat Sekolah
(LPMS)
• Mendapatkan pengesahan LPMS daripada Pengetua/Guru Besar
• Membuat analisis data peringkat sekolah
• Mencetak laporan daripada SPS
 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
BIL PENTADBIR / GURU TUGAS DAN PERANAN
• Membentangkan laporan sekolah, guru, AKP dan murid untuk disahkan dalam
JPMS
• Mengurus setia JPMS
• Memastikan pangkalan data sekolah disimpan pada akhir setiap bulan
• Memastikan fail data diurus secara sistematik
• Membekal data rasmi sekolah, guru AKP dan murid apabila diperlukan oleh
sekolah
4 Guru Data (Dengan PT NBOS) • Melaksanakan verifikasi bersama-sama JKPMS
• Memastikan JKPMS membekalkan data berkaitan kepada PT Data
• Membuat semak silang data bersama-sama AJK berkaitan
• Menyemak kesahihan data dalam LPMS
• Mendapatkan pengesahan LPMS daripada PK Pentadbiran dan PK HEM
• Membuat analisis data peringkat sekolah
• Membentangkan laporan sekolah, guru, AKP dan murid untuk disahkan dalam
mesyuarat JPMS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
BIL PENTADBIR / GURU TUGAS DAN PERANAN
• Mengurus setia JPMS
• Memastikan PT Data membekalkan data rasmi sekolah, guru, AKP dan murid
apabila diperlukan oleh pihak sekolah

5 Pembantu Tadbir Data (NBOS)
• Mengumpul data yang telah disahkan oleh guru, guru kelas dan JKPMS
• Mengunci masuk data ke dalam sistem berdasarkan dokumen rasmi yang
berkaitan
• Mencetak laporan daripada SPS
• Menyimpan pangkalan data sekolah pada akhir setiap bulan
• Mengurus fail data secara sistematik
• Membekalkan data rasmi sekolah, guru, AKP dan murid apabila diperlukan oleh
pihak sekolah

6 AJK JPMS Lain • Menyediakan data bidang masing-masing

• Membuat semak silang data bersama-sama ahli JKPMS
• Mengesahkan data bidang masing-masing

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
BIL PENTADBIR / GURU TUGAS DAN PERANAN
1 Penolong Kanan Pentadbiran Menyemak dan menentu sahkan data sekolah dalam MPS
• Mengunci masuk data MPS berdasarkan dokumen dan laporan berkaitan
2 Guru Data • Menyemak data MPS yang telah diisi/dikemas kini
(Tanpa PT NBOS) • Membuat semak silang data MPS bersama-sama ahli JKPMS berkaitan
• Menyemak kesahihan data MPS dalam LPMS
• Mencetak laporan daripada MPS
• Membentangkan laporan MPS untuk disahkan dalam mesyuarat JPMS
• Membekal data MPS apabila diperlukan oleh pihak sekolah

• Memastikan AJK berkaitan membekalkan data sekolah yang sahih kepada PT Data
3 Guru Data • Memastikan PT Data mengunci masuk data sekolah
(Dengan PT NBOS) • Menyemak data sekolah yang telah diisi/dikemas kini
• Membuat semak silang data sekolah bersama-sama ahli JKPMS
• Menyemak kesahihan data sekolah dalam LPMS
• Membentangkan laporan sekolah untuk disahkan dalam mesyuarat JPMS
• Memastikan PT Data membekalkan data sekolah apabila diperlukan oleh pihak sekolah

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)
BIL PENTADBIR / GURU TUGAS DAN PERANAN
4 Pembantu Tadbir Data • Mengumpul data sekolah yang telah disahkan oleh JKPMS
(NBOS) • Mengunci masuk data sekolah ke dalam sistem berdasarkan dokumen rasmi yang
berkaitan
• Mencetak laporan daripada SPS
• Menyimpan pangkalan data sekolah pada akhir setiap bulan
• Mengurus fail data secara sistematik
• Membekalkan data sekolah apabila diperlukan oleh pihak sekolah

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 CARTA ALIR PROSES KERJA

Guru Data
(Tanpa PT NBOS)

Guru Data
(Dengan PT NBOS)

SOP SISTEM PENGURUSAN

SEKOLAH VERSI 2.1 – MS 9

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGESAHAN DATA MODUL
PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

Pengesahan Data
secara atas talian
perlu dilaksanakan
setiap bulan
oleh PGB

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGESAHAN DATA MODUL
PENGURUSAN SEKOLAH (MPS)

Pengesahan data oleh

Sekolah akan dipantau
Oleh PPD / JPN / KPM

Pengesahan Bulan JUN 2018 (26/06/2018)

Peratus Pengesahan JPN Kedah 46.12%
SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH
 MUAT TURUN DOKUMEN DALAM MPS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGURUSAN FAIL SPS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGURUSAN FAIL SPS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGURUSAN FAIL SPS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGURUSAN FAIL SPS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGURUSAN FAIL SPS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGURUSAN FAIL SPS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGURUSAN MESYUARAT JPMS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGURUSAN MESYUARAT JPMS

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PENGURUSAN MESYUARAT JPMS
CONTOH BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PELANTIKAN GURU DATA MAKLUMAT (GDM)

SPI BIL. 14/2007

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 PEMANTAUAN SISTEM PENGURUSAN
SEKOLAH (SPS)

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 LAPORAN DATA RASMI JPN

DASHBOARD DATA MAKLUMAT ASAS PENDIDIKAN

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 DASHBOARD DATA MAKLUMAT ASAS
PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 DASHBOARD DATA MAKLUMAT ASAS
PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 DASHBOARD DATA MAKLUMAT ASAS
PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 DASHBOARD DATA MAKLUMAT ASAS
PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 DASHBOARD DATA MAKLUMAT ASAS
PENDIDIKAN NEGERI KEDAH

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 DASHBOARD KPM

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

 Sekian
Terima Kasih

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH