SENARAI TUGAS BIRO ASRAMA VILLA INTAN, SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

BIL NAMA BIRO

1 Biro Disiplin

2 Biro Kehadiran

3 Biro Agama

4 Biro Sukan

5 Biro Akademik
5 Biro Akademik

6 Biro Makanan

7 Biro Kebersihan

8 Biro Kebajikan

9 Biro Multimedia
SRAMA VILLA INTAN, SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

SENARAI TUGAS
1. Melantik Ahli jawatankuasa kecil
2. Merancang program tahunan, bulanan dan mingguan
3. Mempamirkan perancangan dan jadual tugas
4. Memastikan program yg dirancang dimaklumkan kepada semua penghuni asrama
5. Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas
6. Bekerjasama dengan biro - biro yang lain
7. Memastikan mesyuarat AJK kecil di adakan 1 kali sebulan
8. Memantau dan membuat laporan setiap program
9. Sentiasa mengingatkan penghuni asrama berkaitan dengan isu disiplin semasa dan
kesan yang terhasil
10. Berhubung dengan warden atau pengurusan untuk menyelesaikan masalah disiplin
tahap sederhana dan tinggi
11. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.

1. Melantik Ahli jawatankuasa kecil

2. Merancang program bulanan untuk memastikan kehadiran sentiasa baik
3. Mempamirkan perancangan dan jadual tugas
4. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.
5. Memastikan mesyuarat AJK kecil di adakan 1 kali sebulan
6. Merekodkan kehadiran ke asrama, kehadiran ke setiap program rasmi asrama
7. Menyerahkan pelaporan kepada warden / penyelia setiap minggu

1. Melantik Ahli jawatankuasa kecil

2. Merancang program mingguan dan bulanan yang bersesuaian
3. Mempamirkan perancangan dan jadual tugas
4. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.
5. Memastikan mesyuarat AJK kecil di adakan 1 kali sebulan
6. Melantik imam dan bilal bertugas setiap bulan
7. Memastikan Surau Intan Sakinah (SIS) sentiasa kemas
8. Merancang dan melaksanakan solat hajat untuk semua jenis peperiksaan

1. Melantik Ahli jawatankuasa kecil

2. Merancang takwim sukan untuk setahun
3. Membuat kertas kerja dan memastikan program yang dirancang berjalan dengan lancar

4. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.

5. Memastikan mesyuarat AJK kecil di adakan 1 kali sebulan

6. Membuat laporan kejayaan yang dicapai dalam sukan dan permainan

7. Menyerahkan pelaporan kepada warden / penyelia setiap 3 bulan

1. Melantik Ahli jawatankuasa kecil

2. Merancang program akademik untuk setahun
3. Membuat kertas kerja dan memastikan program yang dirancang berjalan dengan lancar
4. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.
5. Memastikan mesyuarat AJK kecil di adakan 1 kali sebulan
6. Memastikan penghuni asrama mematuhi waktu belajar yang telah ditetapkan
7. Menyediakan pelaporan pelajar cemerlang asrama dan menyerahkan kepada warden
8. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.

1. Melantik Ahli jawatankuasa kecil

2. Membuat jadual tugasan bagi AJK dan mempamirkan
3. Menyediakan buku pelaporan harian
4. Membuat pelaporan di dalam buku pelaporan
5. Membantu biro biro lain dalam setiap program yang melibatkan penyediaan makanan
6. Memastikan penghuni asrama mematuhi jadual makan yang telah ditetapkan
7. Memastikan makanan dari luar tidak dibawa masuk dalam kawasan asrama
8. Membuat pelaporan kepada warden mengikut kesesuaian isu
9. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.

1. Melantik Ahli jawatankuasa kecil

2. Membuat jadual tugasan bagi AJK dan mempamirkan
3. Menyediakan buku pelaporan harian
4. Membuat pelaporan di dalam buku pelaporan
5. Memastikan setiap bilik dibersihkan setiap pagi
6. Memastikan pelajar menjaga kebersihan untuk bilik bilik khas, dewan makan dan Surau
Intan Sakinah
7. Merancang program gotong-royong dan kempen kebersihan bersama dengan warden
8. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.

1. Melantik Ahli jawatankuasa kecil

2. Mengenalpasti penghuni yang mempunyai masalah kebajikan
3. Merekodkan isu didalam buku pelaporan
4. Membuat pelaporan kepada warden atau pengurusan
5. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.

1. Melantik Ahli jawatankuasa kecil

2. Memastikan mesyuarat, fail kertas kerja dan fail pelaporan sentiasa dikemaskini.
3. Membantu biro biro lain berkaitan dokumentasi, peyediaan multimedia dan sebagainya
4. Menyiapkan dokumentasi bergambar / video untuk rujukan masa hadapan