GURU AKADEMIK BIASA

SMK BATU 5 JALAN JENIANG

BAHAGIAN : SMK BATU 5

ALAMAT : 08300 GURUN, KEDAH

NO. TELEFON : 04 - 468 0018

NO. FAKS. : 04 - 468 0549

LAMAN
SESAWANG : smkbtlima.ppdkmy@gmail.com
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : VIVEKANANDAN A/L ADAIKEN

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG41

Tarikh Penempatan : 01 JANUARI 2017

DILULUSKAN OLEH

Nama : ENCIK MOHAMAD FAUZI BIN OTHMAN

Gelaran Jawatan : GKMP SAINS & MATEMATIK

Gred Jawatan : DG48

Tarikh : 22 NOVEMBER 2018

JADUAL PENGEMASKINIAN
 TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 22. November 2018 Penyediaan MyPortfolio

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca

27
Kuasa

Senarai Borang 27

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

28
1.1CARTA ORGANISASI SMK BATU 5

JPN

PPD

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK PULAU SERAI

1.2CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK BATU 5

PENGETUA

tN
 GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru
dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan
 MAKLUMAT UMUM
GELARAN Guru Akademik KETUA Ketua Pengarah
JAWATAN Biasa PERKHIDMATAN Pelajaran Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
Pengajaran dan
GRED JD SUB-BIDANG
Pembelajaran
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH VIVEKANANDAN
HIRARKI 1 ENCIK MUHAMAD
SMK BATU 5 DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) FAUZI B OTHMAN
EN
HIRARKI 2
KAMARUZAMAN
(CAWANGAN/ DILULUSKAN OLEH
BIN BAKAR
SEKTOR/UNIT)
PENGETUA

Pegawai
SKIM
Perkhidmatan TARIKH DOKUMEN 22 NOVEMBER 2018
PERKHIDMATAN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan
1996 (Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan
dan Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan
potensi individu secara holistik.
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi sumber pendidikan
memastikan objektif pembelajaran tercapai 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
berdasarkan Rancangan Pengajaran
Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan
prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke 1. Melaksanakan penilaian dan
atas perkembangan dan pencapaian murid/ pentaksiran murid/ program/ aktiviti
program/ aktiviti bagi mencapai objektif yang 2. Merekod dan menganalisis tahap
dirancang perkembangan dan pencapaian murid/
program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform,
mengoptimumkan bakat dan potensi murid Kelab dan Persatuan, Sukan dan
Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan
murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi
peningkatan potensi
Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi 1. Memastikan persekitaran yang kondusif
memastikan kebajikan setiap murid untuk PdP
terpelihara 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid
diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan
pelajaran kepada murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran

berterusan untuk peningkatan kendiri pprofesional secara formal dan tidak
formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran dalam
PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
 DIMENSI
 Mata pelajaran yang diajar: MATEMATIK & MATEMATIK TAMBAHAN
 Kelas yang diajar: 3A2 , 3A5 , 3A6 , 4 SAINS & 4 TEKNIKAL
 Bilangan murid yang diajar: 123
 Bilangan waktu PdP: 33
 Kelab & Persatuan:
 Badan Beruniform: KADET SEKOLAH PERTAHANAN AWAM ( KASPA )
 Sukan: BOLA BALING

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

A
 Diploma Perguruan

KOMPETENSI
 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran membimbing
 Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
 32 tahun sebagai Guru Akademik Biasa
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Sebelum PdP
1.
GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang P
perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a. Sukatan Pelajaran dan
b. Huraian Sukatan Pelajaran
2.
GAB c. Rancangan Pelajaran Tahunan PK(P)
d. Jadual Waktu Peribadi dan
e. Jadual Waktu Kelas bagi kelas
f. Senarai Nama Murid
g. ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

(KSSR) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
3.
GAB b. Standard Kandungan PK(P)
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. BBM
g. Refleksi/Impak

Semasa PdP
4.
GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

GAB PK(P)
Disiplin Murid.
 Melaksanakan PdP dan membimbing murid
6. seperti yang telah dirancang dalam Buku
GAB PK(P)
Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a. Merekodkan pengambilan peralatan dan
bahan yang diperlukan untuk PdP
7. sebelum kelas bermula (jika berkaitan) PK(P)
GAB
b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik-
bilk khas (jika berkaitan)
c. Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah
8. diperiksa. PK(P)
GAB
c. Memastikan murid membuat
pembetulan.
d. Menganalisis hasil pembelajaran
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan.
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajara

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen yang perlu serta disahkan

GAB oleh Pentadbir Sekolah 150 Minit

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod 15 Minit

GAB
Persediaan Mengajar

15 Minit
GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR )

3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
GAB
kondusif

3 Minit
GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan
dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANDA CATATA
BIL. TINDAKAN
(/ ) N
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
1. /
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar

iaitu:
a. Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a. Rancangan Pelajaran Tahunan
2. /
b. Jadual Waktu Peribadi dan
c. Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas
d. Senarai Nama Murid
e. ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSM) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
b. Standard Kandungan
3. /
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. BBM
g. Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. /

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang
6 dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang /
tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a. Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan
untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7 /
b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan)
c. Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8 /
c. Memastikan murid membuat pembetulan.
d. Menganalisis hasil pembelajaran
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan.
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Arahan pelaksanaan program PK(P)
A. PERANCANGAN
2. PK(P) GKMP
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a. Tajuk,
b. Tarikh, Masa, Tempat
c. Kumpulan Sasaran
d. Objektif
e. KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f. Implikasi Kewangan
(Bajet)
g. Jawatankuasa Program
h. Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian
Program
3. PK(P) Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan
salah satu dari kaedah berikut
:
a. Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b. Pengumpulan Data
c. Soal selidik
d. Temu bual
e. Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P)
daripada PGB
5. PK(P) Melaksanakan mesyuarat / GAB
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program GKMP / AKP
seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK(P) / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a. Pelaksanaan program AKP
b. Pencapaian KPI
8. GKMP Menyediakan laporan PK(P) / PK
program setelah program Petang
selesai.
D. KEBERKESANAN
9. P Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP /
mortem untuk mengenalpasti GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / Membuat penambahbaikan PK(P)

GAB berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan AKP
mendokumentasi.
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja /

2. Mendapatkan kelulusan /

3 Melaksanakan program /

4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program /

5. Kajian semula /

6. Tindakan Susulan /

7. Membentang laporan dalam mesyuarat /

7. Melaksanakan tindakan penambahbaikan /

8. Merekod dan mendokumentasi /

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P Memberi arahan PK KO / GAB
untuk melaksanakan
aktiviti kokurikulum
2. PK KO Membuat pelantikan GAB
jawatankuasa
kokurikulum
3. PK KO Membuat GAB
perancangan
tahunan dan
mingguan dan
penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti PK KO
kokurikulum yang
ditetapkan
5. PK KO Membuat GAB
pemantauan dan
penilaian kemajuan
murid
6. GAB Membuat perekodan PK KO
dan analisis
keputusan penilaian
murid untuk tindakan
penambahbaikan
prestasi murid dalam
kokurikulum
7. PK KO Membuat penilaian GAB
keberkesanan aktiviti
kokurikulum dan
membuat
penambahbaikan
terhadap aktiviti
kokurikulum dari
masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan PK KO
dan dokumentasi
Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang

120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/ )
1. Menerima arahan daripada PGB untuk melaksanakan /
aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum /

3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan /

penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan /

5. Memantau dan menilai kemajuan murid /

6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan /

penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan /
membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi /
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik guru disiplin (dalam
1. P PK HEM
kalangan GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
 Jenayah
Buli
Rokok
PK HEM Ponteng sekolah
3. PK HEM
Lucah
Kurang sopan
Tingkah laku musnah
Kelakuan nakal
Tidak patuh masa
Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan
GAB
4. bagi pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM
6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM
8 sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Mula Proses Kerja

Tempoh masa

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat
Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/ )

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

 Jenayah
Buli
Rokok
Ponteng sekolah
3
Lucah
Kurang sopan
Tingkah laku musnah
Kelakuan nakal
Tidak patuh masa
Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan pemeriksaan
4.
bagi pencegahan disiplin sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur Merujuk kepada
ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah buku peraturan
7.
sepertimana garis panduan yang disiplin sekolah
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengarahkan guru untuk
mengisi Borang Matriks
1. P Kompetensi guru untuk
mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan
2. PK (P) Analisis Matriks
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang
3. PK (P) latihan berdasarkan
Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan
4. PK (P) kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan

menentukan jenis latihan
5. P
yang diperlukan

Menyediakan Jadual
Perancangan Latihan
6. PK (P) dalam takwim sekolah
selepas kelulusan
Pengetua
Memberi arahan kepada
PK (P) untuk menguruskan
P
7. kursus / latihan yang telah
diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan

(Sebelum , semasa dan
selepas)

8. 1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat
Jemputan
ii. Menyediakan Jadual
Latihan
 iii. Menyediakan Senarai
Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus
secara online dalam sistem
SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar
(sebelum , semasa dan
selepas)

i. Menyediakan senarai
calon dan menghantar
senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada
calon untuk menghadiri
latihan.
GAB iii. Guru Akademik Biasa
hendaklah menyediakan
9.
minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas
latihan untuk disimpan dan
GAB
tindakan.

iv. Mengisi kehadiran

GAB kursus secara online dalam
sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan
sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian
kursus kepada peserta
pada hari terakhir kursus
10. PK (P) untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus Agensi Yang

11. GAB dalam SPL KPM Mengendalikan
Kursus

Melaksana penilaian kendiri

12. GAB selepas menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
GB untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

PK (P) Mencetak Rumusan Analisis Matriks

Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
PK (P)
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
PK (P)
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan 20 min
GB
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan 180 min
Pengetua / Guru Besar

PK (P) Memberi arahan kepada GPK untuk

menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan 180 min

Menguruskan latihan (sebelum, semasa

GB dan selepas) 30 min

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
PK (P) menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL

KPM 30 min
PK (P)

Melaksana penilaian kendiri selepas

GAB latihan

Salinan dan Rekod Fail

390 min
GAB

PK (P)
TAMAT

390 min
Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/ )
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks
1. Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan
latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks Kompetensi
2.
Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis
3 Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

4. Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang

5. diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam

6. takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran

untuk menguruskan kursus / latihan yang telah
7.
diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
8.
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.

9. ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri

latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/
Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan
 dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam

sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran

untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta

pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
10.
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

11.

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk
12. melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

 1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3. Arahan Pegawai Pengawal

KOD BORANG
BIL. BORANG

EDARAN PPS
1. BORANG PENCERAPAN PDPC DTANDARD 4
SKPMg2

2. BORANG PENCAPAIAN PENILAIAN INDIVIDU BPPI

3. BORANG SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID LAMPIRAN C2

4. BORANG KONTRAK MURID LAMPIRAN G

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa

2 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

3 Jawatankuasa Kokurikulum