Projektni menadžment

Predavanja- april 2014.godine

1. Definicija projekta
Menadžment-dio ekonomije- društvena nauka koja se bavi donošenjem optimalnih odluka
uz ograničene resurse,u cilju zadovoljavaja određenih potreba, odnosno bavi se time kao
ograničene resurse u potrijebiti u cilju ostvarivanja određene potrebe.

Menadžment je uža naučna disciplina koja se bavi upravljanjem različitim društvenim

sistemima. Upravljanje – preduzimanje akcija subjekta upravljanja nad objektom u cilju
ispunjavanja zahtjeva.

Podjela menadžmenta:

1. Projektni
2. TQM
3. Preduzetnički
4. Politički..

Projektni menadžment:

1. Upravljanje jednim projektom

2. Upravljanje sa dva ili više projekata
3. Upravljanje pomoću projekata (program)

(1) I (2) –kompanija upravlja nad projektom

(3) – upravljanje koristeći se projektom

Sistem – bilo koja pojava koja povezuje 2 ili više elemenata koji su međusobno povezani
nekim vezama I čine strukturu,te ostvaruju svoju svrhu. Postoji 5 determinanti ili kriterija
postojanja svakog sistema:

1. Ciljevi
2. Elementi
3. Relacije
4. Kriteriji (norme)
5. Relativno izolovana sredina (okruženje)

Svaki projekat ima svoje vrijeme, troši svoje resurse i troši novac. Svaki projekat je
neponovljiv, jedinstven i kompleksan.
 slika 1. Trougao obima kvaliteta

Def: (Kerzner) Bilo koji niz aktivnosti i zadaća koji imaju određeni cilj,koji treba ispuniti
određene specifikacije,imaju određen početak i kraj,ograničena finansijska sredstva,troše
resurse,te su višefunkcionalne.
Def: (PMI - Project Management Institute ) Vremenski određeno nastojanje da se proizvede
jedinstven proizvod,usluga ili rezultat.
Def: Projekat je složen, neponovljiv poslovni poduhvat, koji se preduzima u budućnosti da
bi se dostigli postavljeni ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima. (nedostaju
resursi!)
Def: (British) Projekat je jedinstven proces, koji se satoji od skupa koordiniranih i
kontrolisanih aktivnosti sa datumima pocetka i kraja, preduzetih radi dostizanja cilja koji
zadovoljava specifične zahtjeve, uključujući ograničenja u pogledu vrmena, troškova i resursa.
Def: Projekat je postupak koji se označava kroz jedinstvenost uslova:
 Ciljeve
 Ograničenje(novac, ljudi, vrijeme)
 Jedinstvenost.
Def: Projekat je poduhvat koji je vremenski ograničen i označen kroz svoju inovativnost i
jedinstvenost, kao i značajnu veličinu i visok stepen kompleksnosti.
Def: (EU metodologija) Projekat je serija aktivnosti usmjerenih ka dobijanju jasno
određenih ciljeva u okviru definisanog vremenskog perioda i sa definisanim budžetom.

2. Proces upravljanja projektom

Osnovne mjerne veličine projekta su:

 Vrijeme →upravljanje vremenom
 Troškovi →upravljanje troškovima
 Resursi →upravljanje ljudskim resursima
→upravljanje kvalitetom
→upravljanje informacionim sistemom
→upravljanje energetskim tokovima
Svaki projekat se može klasifikovati u odnosu na tri kriterija:
a) Sadržaj projekta
b) Odnos naručioca i izvršioca
 c) Zadataka projekata

Strategija i projektni menadžment:

SWOT-analiza-vježba ”Univerzitet Aperion”

2. Potprocesi procesa upravljanja: upravljanje, realizacija, kontrola!

Prognoziranje Def: Upravljanje poslovnim sistemom – predstavlja proces kontinuiranog dejstva

upravljačkih akcija kojima se sistem prevodi iz postojećeg u novo, željeno stanje.

Upravljački procesi u poslovnom sistemu su:

 Odlučivanje
 Planiranje
 Organizacija
 Evidencija
 Kontrola

Proces upravljanja je neprekidan (kontinuiran), ciljno usmjeren i sastoji se iz sljedećih

potprocesa: kontrola(K), realizacija (R) i kontrola(K).
 slika 2. Krug procesa upravljanja

slika 3. 1 procesi projektnog menadžmenta

Najvažniji je process inicijacije,odnosno,potrebna je ideja kao posljedica nezadovoljenih

potreba.
 slika 4. 1 upravljanje procesima u projektnom menadžmentu slika 5. Tehnička i socio-kulturna dimenzija projekta

web stranice za projektni menadžment:

http://www.pmi.org/
http://ipma.ch/
http://www.uup.netii.net

3. Pojam I vrste projekata

Karakteristike projekta: djelokrug, neponovljivost,složenost i podrška.

Zajedničke karakteristike projekata:
 Cilj
 Rokovi
 Kompleksnost
 Obim i priroda zadatka
 Resursi
 Organizaciona struktura
 Informacioni i kontrolni sistem

Def: Projekat je složen, neponovljiv poslovni poduhvat koji se preduzima u budućnosti da bi

se dostigli postavljeni ciljevi u predviđenom vremenu i sa predviđenim troškovima
Def: Program obuhvata grupu međusobno povezanih projekata organizovanih da pridobiju
korist koja ne bi bila moguća da je riječ o samostalnim projektima.
Def: Portfolio je skup projekata ili programa I ostalog posla, koji su grupisani zajedno, kako
bi se moglo uspješno upravljati tim poslom u svrhu postizanja strateških oslovnih ciljeva.

Projekat je definisan:
- Ciljevima- koje želi ostvariti
- Aktivnostima- koje je potrebno ostvariti da bi se postigli ti ciljevi
- Vremenskim rokom
- Budžetom

Projekat karakteriše:
  Cjelovitost
 Jednokratnost (ne isključivo)
 Ograničeno trajanje
 Definisan cilj
Svaki projekat ima početak, trajanje, završetak.
 Sastoji se od nekoliko faza.
 Svaka faza ima niz aktivnosti.
 Svaka aktivnost u svom izvođenju traži resurse (finansijska sredstva, vrijeme, rad,
opremu).
 Svaku aktivnost sa svim njenim resursima treba planirati, pratiti i završiti.

Faktori koji utiču na uspjeh projekta:

 dobro planiranje
 potrebna sredstva
 razvijeni sistemi i procedure
 usmjerenost na stvarne potrebe
 kompetentan i motivisan tim ljudi
 podržavajuća okolina

Formula projekta:

C= f(T,O,Q)

C-cijena (troškovi) projekta, T-vrijeme izvršenja,O-obim posla,Q-kvaliteta obavljenog posla

Ovi parametri nazivaju se ograničenja projekta. Mogu se kontrolisati 3 od 4 parametra, ako

se promijeni jedan parametar mora se promijeniti barem još jedan.

slika 6. 1 proces upravljanja projektom

Opšte karakteristike svakog projekta su:

- Složen poduhvat
- Elementi poslovnog procesa
- Odvijanje u budućnosti
 - Rizik i neizvjesnost
- Jedinstven, neponovljiv
- Vremenski ograničen i jednokratan
- Sadrži konačne ciljeve
- Ograničeni resursi
- Koordinacija u realizaciji .

3.1.Vrste projekta (IPMA): investicioni

Istraživačko-razvojni
Organizacioni
Informatički

3.1.1.
Investicioni projekti
primjeri: Izgradnja fabrika, pogona, zgrada i sl, rekonstrukcija postrojenja,uvođenje nove
tehnologije,izgradnja tržnog centra,rekonstrukcija puteva i saobraćajnica i dr.
karakteristike: dugotrajni
složeni
veliki broj učesnika
velika finansijska sredstva
realizacija duža od pripreme
obavezna upotreba standardnog softvera
proj. menadžer i proj. tim upravljaju projektom, neko drugi ga realizuje
neophodno dugotrajno praćenje i kontrola realizacije i dr.
3.1.2.
Biznis projekti
primjeri: Izrada biznis plana firme, restrukturiranje i reorganizacija, uvođenje sistema kvaliteta,
organizovanje seminara, konferencija, predavanja i sl, nabavka nove opreme i dr ike:
karakteriste: kratki
manje složeni
manji broj učesnika
manja finansijska sredstva
priprema duža od realizacije
nije obavezna primena softvera
proj. menadžer i proj. tim i upravljaju i realizuju projekat
izraženo precizno planiranje i dr.
3.1.3.
Društveni projekti
primjeri: Organizovanje simpozijuma, konferencija i sl, organizovanje kulturnih događaja (izložbe,
koncerti, festivali i sl.), organizovanje sportskih događaja, snimanje filma, izvođenje predstave,
organizovanje proslave, ručka i dr.
 4. Životni ciklus projekta

je kontinuiran proces ukupne realizacije projekta.

4 osnove faze: Identifikacija projekta
Priprema projekta
Procjena porojekta
Nadzor realizacije projekta.

slika 7. Životni ciklus projekta

Vremenski period u kome se mjeri nivo korištenja resursa u odnosu na procese projekta
(planiranje, realizacija i kontrola).

Period eksploatacije nastupa nakon faze realizacije.

Period eksploatacije = f(tamortizacije,ttehnologije).

PQ – kvalitet projekta:

PQ = f( O,t,T, R)

O-obim projekta, t- vrijeme, T- troškovi, R- resursi.

 slika 8. Životni ciklus projekta-metodologija EU

(1),(2) i (3) - potprocesi planiranja

(4) -potproces realizacije proces upravljanja projektom

(5) -potproces kontrole

5. Ciljevi projekta
Def: Strategija je način ostvarivanja cilja.
Def: Misija- ono što radi preduzeće,zašto je osnovano?
Def: Vizija- pogled na dalju budućnost (3,5-20god)
Ciljevi su konkretni u odnosu na zadane parametre.

SWOT analiza se najčešće koristi za društvene projekte i predstavlja alat za analizu

unutrašnjeg i vanjskog okruženja.
Primjer: SWOT analiza Univerziteta „APEIRON”!

Def: Efikasnost je relacija koja upoređuje izlaz sa ulazom. Odnosi se na vrijeme,troškove i

učinke.

Def: Efektivnost se odnosi na ciljeve-željeno u odnosu na stvarno tj.ostvareno sa

očekivanim.

Plan projekta je da nađe realno, objektivno vrijeme I resurse koji omogućavaju da se

donekle riješi cilj (primarno) I ublaži problem. Cilj se upotrebljava kao sredstvo za rješavanje
problema.
 Analiza ciljeva „stablo ciljeva”:

UZROCI
cilj
PROBLEM RJEŠENJE
PROBLEMA
POSLJEDICE

Primjer: Prijedlog projekta:„Unapređenje položaja mladih u gradu Banjaluci”. Prijedlog

uraditi pomoću „stabla problema”(program potreba,stakeholder,analiza problema,analiza ciljeva)!

Def: Projektni ciljevi predstavljaju „izjave o budućim stanjima, koja trebaju nastati kao
rezultati odluka”.

Ciljevi ispunjavaju različite funkcije:

 Odlučivanja
 Legitimiteta
 Koordinacije
 Motivacije
 Informaciona
 Kontrolna.

Formulisanje projektnih ciljeva:

CILJ

SADRŽAJ CILJA VREMENSKI STVARNO VELIČINA

ODNOS PODRUČJE CILJA
DJELOVANJA
Koje veličine U kojem Za koje Kolika je
se trebaju periodu se područje željena
dobiti? treba aktivnosti veličina
ostvariti treba da sadržaja
cilj? važi? cilja?

extrem fixiranje satisfakcija

f-je alternativa

min f-je max f-je

 Hijerarhija projektnih ciljeva:

VIZIJA PROJEKTA Iz vizije se granaju 3 strateška cilja:

(glavna strateška f-ja cilja)
Zašto je ovaj projekat važan za naše 1. Poboljšanje proizvodnje
preduzeće? Koji je glavni cilj projekta? 2. Poboljšanje organizacije
3. Jačanje tržišne orijentacije

STRATEŠKI PROJEKTNI CILJEVI

(npr. finansije,kupce,ciljeve,procese i
interne ciljeve obuke)
Šta ciljevi predstavljaju u strateškom
pogledu?

OPERATIVNI PROJEKTNI CILJEVI

(troškovi, vrijeme i učinci)
Koji su osnovni okvirni uslovi projekta i
koji zahtjevi se postavljaju u cilju
dobijanja rezultata projekta?

6.Koncept upravljanja projektom (KUP)

• nastao u SAD-u sredinom ’50-tih godina
• potekao iz vojne industrije

Def: Upravljanje- skup aktivnosti kojima se system (projekat) void ka cilju.

Def: UP predstavlja specijalizovanu naučnu discipline savremenog menadžmenta koja se bavi

upravljanjem raznovrsnim projektima radi poboljšanja efikasnosti njihove realizacije.
 Def: Upravljanje projektom predstavlja naučno zasnovan i u praksi potvrđen koncept kojim se
uz pomoć odgovarajućih metoda organizacije, planiranja i kontrole vrši racionalno usklađivanje
svih potrebnih resursa i koordinacija obavljanja potrebnih aktivnosti da bi se određeni
projektat realizovao na najefikasniji način, odnosno za najkraće vrijeme i sa najmanjim
troškovima.
Def: primjena znanja, vještina, alata i tehnika u projektnim aktivnostima da bi se ispunili projektni
zahtjevi (PMI).

Osnovne faze procesa upravljanja:

- PLANIRANJE realizacije
- PRAĆENJE realizacije
- KONTROLA realizacije
Def: Planiranje izbor između alternativnih scenarija budućih događaja. Upravljačka funkcija uz
pomoć koje se određuje kako će se ciljevi ostvariti i koja sredstva je potrebno uložiti da bi se
ostvarili ciljevi.
Izlaz iz procesa planiranja je PLAN. Planom se preciziraju: sredstva za ostvarenje cilja,
odgovornost za preduzimanje akcija i
uspješnost koja se mora postići

Planiranje strukture projekta- obuhvata određivanje liste potrebnih aktivnosti na projektu

određivanje zavisnosti aktivnosti
grupisanje aktivnosti prema odabranom kriterijumu (vrste resursa,
faze rada, ...)

Def: Upravljanje projektom odražava se kroz primjenu znanja, vještina, alata i tehnika na projektne
aktivnosti, što se postiže upravljanjem sa uobičajenim kategorijama:
 obim posla
 resursi R ezu lta t
 vrijeme P o st a v l j a n j e
cilja V rem e

 troškovi T ro{k o vi

 kvalitet O d r e| iv a n je
st r u k t u r e
I z r a ~u n a v a n je
vrem en a
P lan ira n je
P lan ira n je
r e su r sa
U tv r | iv an je
U p r av lja n je b u d `eta
p r o jek to m
F u n k cije
K o m p le tira n je
p e r so n a l a
O r ga n izacija N eo p h o d n e
in st r u k c ije
U za jam n a
p o v e z a n o st

R ezu lta t

K o n tro la V rem e
T ro{k o vi
Slika 9. Opšti model upravljanja projektom

3 osnovna modula koncepta UP:

1.Upravljanje vremenom

 Planiranje vremena
 Praćenje i kontrola vremena
 2. Upravljanje resursima

 Planiranje resursa
 Praćenje i kontrola resursa

3. Upravljanje troškovima

 Planiranje troškova
 Praćenje i kontrola troškova

Devet osnovnih funkcionalnih oblasti upravljanja projektom:

1.Upravljanje integrisanjem projekta
2.Upravljanje obimom projekta
3.Upravljanje troškovima
4.Upravljanje vremenom
5.Upravljane kvalitetom
6.Upravljanje ljudskim resursima
7.Upravljanje komunikacijama
8.Upravljanje ugovaranjem
9.Upravljanje rizikom
OVDJE UBACITE SHEMU SA STAKEHOLDERIMA..ONU SA CORE FUNCTIONS I SUPPORT
FUNCTIONS..U SREDINI JE PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT!

7. Organizacija za upravljanje projektom

Osnovni pristupi za projektovanje organizacije za upravljanje projektom:

 klasični pristup
 kontigencijski pristup

Def: Pojam organizacije- organizacija je sistem pravila definisan od strane preduzeća radi
postizanja zajedničkih ciljeva.

Def: projektna organizacija obuhvata procesnu organizaciju I organizaciju izgradnje.

Unutar projekta može nastati red,sam od sebe, I stoga projekat predstavlaj

samoorganizirajući sistem.

Projektna organizacija predstavlja instrument vođenja, to jeste,ona se upotrebljava za

vođenje ciljno orijentisanih projekata.

Postoje 2 cilja projektnog menadžmenta:

1) Unapređenje strategijskog razvoja preduzeća

2) Povećanje vrijednosti preduzeća

Projektna organizacija doprinosi ispunjenju ova 2 navedena cilja,ukoliko slijedi svoje

sljedeće ciljeve:
 - Efikasnost korišćenja resursa
- Smanjenje potrebne koordinacije
- Povećanje kvaliteta odlučivanja
- Unapređenje motivacije
- Povećanje spremnosti za učenje i inovacije
- Jačanje orijentisanosti na kupce i tržište
- Uvećanje flexibilnosti
- Povećanje stepena učešća stakeholder u odlučivanju

7.1. Elementi organizacije

Pregled najznačajnijih organizacionih jedinica u pojedinačnom upravljanju projektom i

multiprojektnom upravljanju:

POJEDINAČNI PROJEKAT MULTIPROJEKAT

- naručilac projekta - multiprojektni office
- nadzorni odbor - nadzorni odbor
- vođa projekta
- kontrolor projekta
- projektni tim
- kancelarija za projektni menadžment

1. Naručilac projekta – razlikujemo dvije vrste : extern ii inetrni naručilac projekta

Externi projektni naručilac ima „korisnički projekat”, kupac je externi naručilac(korisnik), a

preduzeće izvršilac.

Interni naručilac – dolazi iz reda članova projektnog tima ili iz reda preduzeća ili nekog
drugog internog preduzeća (same organizacije).

2. Vođa projekta – konkretizuje, vodi i upravlja projektom. Odgovoran je za ispunjenje

projektnog naloga, a time i za postizanje projektnih ciljeva u datim okvirnim uslovima.

3. Projektni kontrolor- funkcija se veže za pojam kontrolinga, koja, u pravilu,ima 4 f-je:

 f-ja snabdijevanja informacijom

 f-ja koordinacije
 osiguranje racionalnog vođenja
 f-ja upravljanja ka postizanju ciljnog uspjeha

4. Projektni tim – „supertim” ima 4 karakteristike:

 Mali broj osoba koje rade zajedno

 Imaju komplementarne vještine
 Obavezuju se u svom radu ka ispunjenju zajedničkog cilja (svrhe), zajedničkih
ciljeva,učinaka i zajedničkih procedura
 Da imaju osjećaj individualne, kao i zajedničke odgovornosti
 Za uspjeh projekta je potrebno, pored stručnih kompentencija, imati i metodološke
kompentencije, kao i socijalne kompentencije.

7.3 . Klasični pristup

1) Funkcionalna organizacija
2) Projektna organizacija
3) Matrična organizacij

7.3.1. Funkcionalna organizacija

- Zasniva se na podeli poslova i specijalizaciji ljudi za grupe istovrsnih poslova –

funkcije
- hijerarhijski je orijentisana, sa linijskom podelom odgovornosti i ovlašćenja

Način realizacije projekta

• upravljanje projektom vrše pojedinci iz funkcionalnih jedinica shodno svojim

specijalnostima, a uz koordinaciju rukovodioca projekta
• pojedinci ostaju organizaciono unutar svojih matičnih organizacionih jedinica
• za svoj rad odgovaraju rukovodiocu odgovarajuće funkcionalne organizacione jedinice
• slabe mogućnosti koordinacije u realizaciji projekta od strane rukovodioca projekta.

Nedostaci funkcionalne organizacije

• nije usmerena na efikasnu realizaciju projekta

• može doći do sukoba prioriteta u izvršenju zadataka
• nedovoljna koordinacija u realizaciji projekta
• teško i nedovoljno brzo uočavanje problema u realizaciji projekta
• nejasna slika o stanju realizacije celokupnog projekta

Prednosti funkcionalne organizacije

• omogućava korišćenje najboljih specijalista iz određenih oblasti

• stabilnost pojedinaca koji rade na realizaciji projekta

7.3.2. Projektna organizacija

Projektna organizacija (3)

12

Glavni Koordinacija
menadžer projekta

Projekt Projekt Projekt

menadžer menadžer menadžer

Zaposleni Zaposleni Zaposleni

Zaposleni Zaposleni Zaposleni

Zaposleni Zaposleni Zaposleni

University Apeiron.Project Management.Copyright © 2012 Sanel Jakupović.

- formira se poseban projektni tim za realizaciju određenog projekta

- projektni tim sadrži sve potrebne specijaliste za izvršenje poslova na projektu
- 2 osnovna modela čiste projektne organizacije: projektni tim privremenog ili stalnog
karaktera
- rukovodilac projekta ima puna ovlašćenja i odgovornost za funkcionisanje projektnog tima i
za upravljanje realizacijom projekta

Prednosti projektne organizacije

• isključivo je usmerena na upravljanje projektom – celovito praćenje projekta,

blagovremeno uočavanje problema i reagovanje na iste;
• nema mešanja kompetencija između rukovodioca
• nema sukoba prioriteta u izvršavanju zadataka i dr.

Nedostaci projektne organizacije

• dupliranje organizacionih jedinica i pojedinaca – slabije iskorišćenje raspoloživih potencijala
• veličina i sastav projektnog tima
• raspoređivanje članova tima nakon završetka projekta

7.3.3. Matrična organizacija

Matrična organizacija (2)

17

University Apeiron.Project Management.Copyright © 2012 Sanel Jakupović.

- kombinacija čiste funkcionalne i projektne organizacije

- koriste se postojeće funkcionalne jedinice i formiraju projektni timovi koji zajedno
učestvuju u realizaciji projekta
- projektni timovi obavljaju poslove koordinacije, planiranja, praćenja i kontrole realizacije
projekta

Prednosti matrične organizacije

• mogućnost upravljanja sa više različitih projekata

• usmerena na upravljanje projektom i omogućava brzo reagovanje
• efikasno se koriste resursi
• manji konflikti u rukovođenju nego kod funkcionalne organizacije

Nedostaci matrične organizacije

• postoji mogućnost konflikta funkcionalnih rukovodioca i rukovodioca projekta

• složenije komuniciranje i izveštavanje kada je u pitanju više projekata
• postoje mogućnosti za povećano korišćenje resursa

Jaka i slaba matrična organizacija

• Jaka matrična organizacija:
- veća ovlašćenja ima rukovodilac projekta
• Slaba matrična organizacija:
- veća ovlašćenja ima rukovodila funkcionalne jedinice

7.4. Kontigencijski pristup

- definiše organizacione strukture u zavisnosti od mesta koje ima rukovodilac projekta u

organizacionoj strukturi i njegovih ovlašćenja i odgovornosti u upravljanju projektom
- 5 osnovnih tipova organizacije:
1. Projektni ekspeditor
2. Projektni koordinator
3. Matrična forma
4. Projektna forma
5. Projektni biro - jedinica za upravljanje projektima

Projektni ekspeditor

- oslanja se na postojeću funkcionalnu organizacionu strukturu

- rukovodilac projekta je lociran u jednoj funkcionalnoj jedinici čiji je rukovodilac odgovoran
za realizaciju projekta i ima najmanja ovlašćenja
- rukovodilac projekta komunicira između odgovornog rukovodioca i ljudi koji rade na
projektu

Ovaj oblik organizacije je najpogodniji u slJedećim slučajevima:

• kada je podjela rada dobro odrađena horizontalno i vertikalno

• kada postoje relativno stalne linije komunikacije
• kada projekat nije dovoljno veliki i značajan da bi opravdao uspostavljanje složenije
organizacione forme.

Projektni koordinator

- rukovodilac projekta deluje u okviru posebnog štabnog organa

- rukovodilac projekta ima određena ovlašćenja u upravljanju projektom

Ovaj oblik organizacije je najpogodniji u slučaju da kada je udio projekta mali u

odnosu na udeo funkcionalnih jedinica.

Matrična forma

- kombinovana organizaciona forma

- rukovodilac projekta ima značajna ovlašćenja (planiranje, organizovanje i kontrola
aktivnosti projektnog osoblja) i posebne kadrove koji rade na projektu, a koji su pozajmljeni
od matičnih funkcionalnih jedinica
- koristi se kod većih i značajnijih projekata

Projektna forma
 - rukovodilac projekta predstavlja stvarnog upravljača projektom i konačnog donosioca
odluka za ostvarenje aktivnosti projektnog tima
- formira se, kao nova funkcionalna jedinica, projektni tim sa posebnim kadrovima

Ovaj oblik organizacije je najpogodniji u slučaju većih i složenijih projekata od velikog

značaja za matičnu organizaciju

8. PROJEKTNO PLANIRANJE

Def: Projektno planiranje predstavlja sistematski proces analize i struktuiranja projekta.

Ovaj proces služi naročito za smanjenje kompleksnosti zadatka planiranja. Njime se postiže:
- smanjenje nesigurnosti,
- povećanje efikasnosti,
- razumijevanje ciljeva,
- osnova za realizaciju i
- kontrolu projekta.

Kvalitet projektnog planiranja ima odlučujući uticaj na postizanje ciljeva, troškova, učinaka I
vremena.

8.1.TEHNIKE PLANIRANJA

Projektno planiranje je podržano sa primjenom tehnika planiranja. Primjena tehnike(eine

technik) u okvirima IT programa se često označava kao ˝alat˝(tool).

Def: Tehnike planiranja predstavljaju struktuirane I formalizovane instrumente za

olakšavanje i poboljšavanje procesa razmišljanja koji se upotrebljavaju prilikom planiranja.

Ove tehnike preuzimaju instrumentalnu i organizacijsku funkciju:

1) Funkcija podjele rada prilikom procesa planiranja
2) Funkcija transparentnosti procesa planiranja
3) Kontrolna funkcija

Potprocesi projekta planiranja:

1. Planiranje structure
2. Planiranje obima projekta
3. Planiranje realizacije projekta
4. Planiranje vremena
5. Planiranje resursa (personala, stvarnih sredstava)
6. Planiranje materijala I finansija
 7. Planiranje troškova

8.2. ZADATAK PLANIRANJA PROJEKTNE STRUKTURE

Zadatak planiranja projektne structure se sastoji u tome da razloži ukupni zadatak na

pojedinačne elemente(princip indukcije). Razlikuju se četiri različita postupka strukturnih planova
projekta:
1) Objektno orjentisana
2) Funkcionalno orjentisana
3) Fazno orjentisana
4) Mješovito orjentisana

8.3. OBIM PROJEKTA-PLAN REALIZACIJE PROJEKTA

Uz pomoć planiranja realizacije projekta trebao bi se dobiti uvid o organizacijskim i

tehničkim vezama unutar projekta. Prema tome u prvom planu se nalazi istraživanje:
1) Zavisnosti izmedju aktivnosti
2) Mogućnosti za paralelnu organizaciju aktivnosti
3) Potrebni vremenski razmaci ili aktivnosti
4) Mjesta prekida izmedju pojedinih faza rada

U zavisnosti od veličine i kompleksnosti projekta ponudjene su različite metode planiranja

realizacije:
1) Liste – pregled projekta
2) Plan relacija (balken plan)
3) Tehnika mrežnog plana