SISTEMA INTEGRAL AUTOMATIZADO DE CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCION PARA EMPRESAS MEDIANAS. Resumen Ef contol de costox es wna funcion administrative (que nose reatiza de manera adecuada e integral en ls ‘empresas consrucioras pequas¥ medians que no cue ton con departamentos especalzados, pediendo com esto Ia oportunidad de tener @ amano la informacidn nece saria para ta toma de decsionesoportuna en benefcio de 1a propia compettividad de tas empresas. Este estudio tiene e objetivo de proponer la empresas constructors de la reion una soluctn relaivamente simple, reaista ¥ Diem fundamentada como respuesta a la earencia en el medio de un sistem de costes de construcidn, que sea ladecwado @ sus demandas » que se adapte a ls proce ‘dinientosadninistrtivortadicionales dela resin. Para to anterior se evs a cabo una investigacion bibliog rica pra determina el estado del art en este ema adn tivo yan enestgacin de camp para establecer de ma nea rats ef ext actual del control de coston en las ‘empresas del medio, devectar fs obsdculos que inpiden ‘comar con sistemas efcientes de casos recabor neces aes que dieranorigen« fos elementos para dear el sistema a proponer Esta investigacion de campo tom la forma de na entrevista individual programada, para to ‘ual se dite un evestionario y 6 aplleé aun mero Iepresentativo de empresas consractoras afliadas ta Camara Nacional deta Industria de la Construceion ICNIC), Detepocién Yocaidn. Psterionnente se propor ‘onan lineamientos para diehar sistemas de costes que fxtiveran conformados a las necesidades particalares de fda empresa fandamentados en tes aspects: ls an ‘ines gue deben mpl ls sistemas de comtrol de costs, los factores que inflaen en su dive, ¥ la informacion recabada en ta investigacion de campo. Estos factores Consntayen la detintacin ala propuestay se referen al tip ¥ tama de a empresa y de os prosectos, rapa del proves, tipo de contrac, et. Por iim, se ara fic el proceso de manejo de injormacién ypresentacion de reportes de casos a rads de un programa de cpt de {ict implemenacn en computadoras personales ¥ adap tad a us programa de precios unitarios comercial en ‘rep, Este programa fe valdado através de un ejemplo LLINTRODUCCION Un sistema de contol de costs fica efi «es aguel que proporciona informacign continua y si Temiica a través de reportes de fei andisis € inter. retacin, que pemitan saber silos casos se encwentan ‘ent de os lites estabesidos en la panescion de ls bras, y en su caso, proporconen un panorama general de las tendencias y os odgenes de los sabeecostos, de ta manera que s acilite el proceso dela toma de decisiones Ye las acciones corectivas, através dl pera de cms truccién, yen el moment en que todavia pusdan ser efee- tvs. Para realizar eso se requete de una organizaciin y ‘de un sistema que sea flexible y que se adapte a las ‘ircunstancias paniclares del momento de cada empresa ‘la medida y posbiliades de la empress, tipo y tama {el proyecto, tipo de client, l tipo de contatacion ete (Qui porque no se le ha dad el emp ya de- dicacién necesarios, por Ia segura existencia de una resistencia humana itconciente y por la carencia de sis- femas fexibles 4 1a mano, adecuados a fos sistemas ‘administrtisos taicionales, se puede asegurar que Ia fran mayoria de las empresas constructors regionals no fuenta con sistemas ya implementados, opreunos eine tales, que cumplancabalente com la fnciones hiss ‘el controle eosin de consrceiin. ¥ et, a pestr de ‘ae los constructores concuerdan en ge wn sistema de ‘sta naturaleza es altumente beneficioso para sus empre Ss, sobre todo ahora que, po as ercupstancas econ «as y tatados comers interacionales, se rere de ‘mayor producivdad y compettividal a nivel nacional e iteration [Debido a fi caencia de un sistem adecuado de contol de costs, se corre el riesgo de que cuando existan ‘desviaciones de Io planeado y programado se emitan pronésticos y se implemontenscciones comeetivas cola ‘misma fala de calidad yefectvidad que el contol leva. [As ies, el presente estudio tvo como objetivo central Henar en lo posible el vaeto mencionado en beneicio ircto de Hos coasedctores, puss al contr ellos con ub sistem de conto de costn de comstrucién, poi tener tun efectvo contol de sus epresos por concep de materi les, mano de obra, maguinariay equipo, subcontratos © indrectosy, dado el easo de haber disrepaneias com fo planead,podran saber de dénde provienen éstas. Con {tos elementos ef empresaro tended las heramientas para {omar aciones correctivas acertadasy bien fundan {ads as cules redundarin positvamente en la economit de sus empresas. Ademis, un sistema de contol de eosos bien implernetado debe ser una lisa fuente de infor ca para el mejor desarrollo de ftursy obras2. METODOLOGIA 2. Investigaciin Bibliogréfca Se realiz6 una inestigacion bibiogrifica para determina To esrito soe Ta prctica del contol de costes «en dos panes: Mérco y Etadon Unidos. Algunosaspectos ‘uy importantes que se detenmiaron para ext, sm las funciones bsieas que tdo sistema de contol de costos Abe compli, yas uals se apegs paso a puso el diseo de sistema propust: 4 Plancacgin de los costo. Define al principio de la obra, con el grado de stall qu se consiere necesari, los coston que se van & Pesentar durante la construc de la ob. También se ‘eben defini lox parimeos que servi par clifica ‘estado fnancero de a bra, Para esto se realiza Westra Tura de deslose de ls wabyjos (EDT) y se eoncluye con la propaesa de un ctilog de events bs, Esablecer los mecanismos de recopilci y registro de informaci Exo es, seleovionar 0 disefr las eédlas (or- matos") a waves de las cuales se ya a hacer el levan tmiento en obea de tos datos o informacién histrica ‘que se va generando con el avance de un proyecto. Se ‘necesita estimar Ia cantdad de céduls que se van a ul Tzar y hacerasUsgar a los encargados de realizar esta ‘area, por lo que también se requere designara as per sonas que van a ser las responsable de gue la informa (nse recopile y se haga llegar opertunamente a Tos fencargados de processtlay analizarla. Todo esto de ‘manera tal que ped conocerse eon precision aeptable cl estado de la obra en cualquier momento. Para esto tambien es necesario establecer el perfodo de contol para Ia obra, « Establecer mecanismos para analiza a inform Seleccionar qué metodos van a emplearse para hacer los cleus, de manera que se pueda hace lt com- para de los logs abenidosy los planeados, at como ‘etctar las tendency realizar los pomésticn de acuerdo al comportamiento de los costs. Pra eto, se definirn tints tipos de reports van a empleane y qué informs- ‘6 contend cada uno de elles. Un repre grifco logrado a través de tazo nie cial de renvolveate empocostoy el taz0 continuo com- paativo de Ia curva de "Comportamiento integrado cost programa como se ve en la figura 1, € muy conveniente Porque propociona un panorama genera de las tendencias ‘elo cst tales del proyecto, En esta curva se intepran Jos paimetroseestivos para controle cost, el iempo 9 ef comportamiento del proyecto, A. Esablver los mecanismos para implementa as ‘Una ver que se han detectado resultados nega- tivo, es neces determina las aciones corrects, ht clas del conocimiento dels personas encargadas de ap cals, y vga su comet plcacidn «, Conservar funcional y opimizado el sistema durante todo el desarlo de la bea Son muchos fos factres que inckden ene dseho de un sistema de contol de costo, todos ellos liga de slguna manera al proyecto. po lo gue s alguno de ellos “ars en mayor © menor grad, indudablemente alters et sislema reer, Entonces ol encargido de coordina et Control de fos costos deberd estar muy pendiente de ‘ualguee cambio en el medio ambiente en ef que se dese roll el proyecto, e inyestarle a sistema Jo neces pra ‘mantener optimizado y funcional 22. Investigaclin de Campo Para que el resultado del presente trabajo fuera una fica respuesta las necesidades de un determinado _rypo, en este caso los coasructores dela regia, se hizo Indispensable conocer con precisin esas necesidades y equerimientos. Lo anterior se puede lograr si se cuenta com una fuente de informacion Confiable de datos prima- fio, los que por definicién son ms precisos. actuals, Aisponiblesy relevantes que los datos de fuentes secun arias, para este tipo especifco de investizacién. Como Jos datos som generados or el ivestizador tienen la ven taj de ser contolados”yaaptados en a forma mis ade cuada y precisa para a toma de dcisiones que se requiere realizar en ef momento de disebar un sistema como e1 Propueso, EI método session como fuente de dato pi smarios fue el de la“encuesta” mediante Ia Sonia de a “enrevisia personal progamada”, la eval se pucde dfiir ‘como una enirevista cara a cra, en donde el enrevisidor pregunta al enrevistadoy rece de Gt as respuesas p= Tinetes as pts de a investiga. Para este cas, la meta espectfin fue la de ecabar ‘on la mayor exattud posible las demandas, opiniones ‘experiencias de Tos eonstuctres fegionaes. Se considers necesrioelaborr un plan de preguntas com el in de evar ‘de Ia mejor minerals etrvists, part fo cul se die un evestonario, que sirvira como gula., Esto se conoce ‘como “entrevisa esrturada”. Pra la elaboracién del ‘uestionario se tomaron en cuenta los criterios que Tayo {1980} describe ena bro “El Proceso de la Investigacin CCentiea™. a lo general las preguntas se esrutuaron y ‘ordenaron secuencialmente de acuerdo a los siguientes objtivos: ‘ Kdenticar al empresa, “+ Esublecere estado atl del control de fos costs de onseucidn en la empress del medio + Detect as casas de I earenca de vn adecuado sista de contol de costes y planter posilessluciones. «+ Recabar elementos pars el diseho del sistema a propone El pada de empresas afliadas ala Delegacién ‘Yocan de ls CNIC se ts como e universe para realizaSTARTS cue ors aman ec necro SARTRE Figura 1. Curva de comportamientointegradocosto-programa las eatrevists. De este organismo se obtwo importante informaciGn acerca de sus afliades: renin socal, direc ‘6, teléfone y nombre dl representa ‘Aiconalmente, requir caer el 1a muestra representtva, es dei, el nimero de empresas dentro del padrin dela CNIC cuyos dieetivs debrian se tenrevisiados. Para lo amerior, haciendo uso de la or Clement del mestoo, wt la siguiente expres 0 de 2Po @ donde r= mao de la mesa 1° absesa de a curva normal ipfcade para el porcemaje de error deseado P= porcenaje de a poblacén en la clase Ce un dato "upuesto, siendo em este caso ef porcentaje de ‘empresas que se supone cuenta con un sistema de ‘control de conto. Q = 100-Prenporcemae) 4 = porcenuje de eror permisbe o acepable Para verfcar si es nacesri realirat una correcisn poe poblacgn fits (pe ealeula n/N donde N= aro ela poblacién (nimero teal de empresas contactors de tamaso medio en el estado). Si este coetcinte noes des preciahleentonces