SETIAUSAHA Secretary ‘SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAI Education Service Commission SH pn: 03-8871 7334 ARAS 3, BLOK B3 03-8871 7333 KOMPLEKS JABATAN PERDANAMENTERI «x + 03-8871 7497 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUA + hitp vwew.spp.govsny 62526 PUTRAJAYA Ruj. Kami : SPP.220/656/6(6) Tarikh : 2 Disember 2016 | t YBrs, Encik Jamil bin Rakon Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) | Kementerian Pendidikan Malaysia \ Aras 6, Blok E8, Kompleks E oLNg Pusat Pentadbiran Kerajaan rena aa 62604 PUTRAJAYA i isneiee $B ee 4 = 9 BEC 205 | i Tuan, PERMOHONAN _ SALINAN a URUSAN PERKHIDMATAN MELALUI KETUA JAI SATAN Dengan segala hormatnya saya menarik perhatian tuan berhubung kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman tuan, Suruhanjaya ini kerap mendapat pertanyaan dan menerima permohonan tidak rasmi daripada Anggota Perkhidmatan Pendidikan (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Kumpulan Pelaksana) untuk mendapatkan salinan surat kelulusan urusan perkhidmatan khususnya Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen. Suruhanjaya mendapati pengeluaran salinan surat tersebut perlu dikawal supaya ia tidak disalah guna oleh pihak-pihak tertentu. 3. Sehubungan itu, bagi memastikan permohonan tersebut dibuat secara rasmi dan teratur Suruhanjaya ini telah mengeluarkan Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bilangan 3 Tahun 2016 berkaitan Garis Panduan Permohonan Salinan Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Surat Pemberian Taraf Berpencen yang berkuat kuasa mulai 1 Disember 2016. (ela catathan yjukan Surubanjoya ni apabilaberhubung) penesaln Daman “BERSAMA KE ARAH KECEMERLANGAN"4. | Memandangkan garis panduan ini terpakai kepada semua Anggota Perkhidmatan Pendidikan seluruh negara, maka kerjasama pihak tuan dipohon untuk menyampaikan pekeliling ini kepada semua Ketua Jabatan. Suruhanjaya terlebin dahulu mengucapkan ;ibuan terima kasih atas tindakan yang diambil oleh pihak tuan. Sekian “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, KAR BIN IDRIS) m' Salinan kepada: YBhg. Dato’ Ahmad Nadzri bin Embong Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 1-5 dan 12-14, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA |SPP.220/656/6(4) KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 3 TAHUN 2016 GARIS PANDUAN PERMOHONAN SALINAN SURAT PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN DAN SURAT PEMBERIAN TARAF BERPENCEN TUJUAN 4. Pekeliling ini bertujuan untuk menjelaskan garis panduan mengenai permohonansalinan. surat kelulusan pengesahan dalam perkhidmatan (PDP) dan salinan surat kelulusan pemberian taraf berpencen (PTB) yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP). LATARBELAKANG 2. Selaras dengan fungsi yang ditetapkan dalam Perlembagaan Malaysia, Suruhanjaya ini bertanggungjawab menimbang dan meluluskan pengesahan dalam perkhidmatan (PDP) dan pemberian tetap berpencen (PTB) kepada Anggota Perkhidmatan Pendidikan 1