Professional Documents
Culture Documents
Kewangan Pss
Kewangan Pss
1.0 PENGENALAN
Kewangan Pusat Sumber perlu diuruskan secara kemas kini dan sistematis
untuk memastikan urusan pentadbiran dan pengurusan PSS berjalan dengan
sempurna dan segala rancangan serta aktiviti dapat dilaksanakan sebaik
mungkin. Penyelaras PSS perlu mengetahui sumber serta kedudukan
kewangan PSS dan memahami prosedur penggunaan kewangan PSS.
Kutipan Yuran Pusat Sumber yang melebihi dari had di atas, mesti mendapat
kebenaran dan kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri melalui permohonan
bertulis.
1
v. peralatan untuk pengajaran dan pembelajaran
vi. serta tujuan aktiviti-aktiviti berkaitan dengan pengajaran
dan pembelajaran ( pertandingan, lawatan,kursus).
2
SUMBER
PSS
* Panjar wang runcit sekolah merupakan sejumlah wang pendahuluan yang pada
permulaannya dikeluarkan daripada wang SUWA di bawah butiran yang tidak dikhaskan
untuk sesuatu tujuan tertentu, seperti butiran kantin atau pelbagai.
3
4.0 CARTA ALIRAN PEMBELIAN
MULA
PTJ
TIDAK
YA
Sediakan Borang Pesanan Tempatan(LO)
Terima Invois/Bil
Rekod Daftar Stok
TAMAT
4
4.1 PROSES PEMBELIAN
Langkah 1
Mesyuarat AJK Induk/AJK Kewangan Sekolah
Langkah 2
Penyelaras Pusat sumber memastikan peruntukan kewangan dalam buku
tunai mencukupi. Penyelaras Pusat Sumber juga perlu mengetahui sumber
kewangan yang akan digunakan.
Langkah 3
Kelulusan PTJ diperlukan jika pembelian melebihi RM 10,000.00 bagi.
Langkah 4
Senaraikan jenis pembelian dalam borang pesanan sementara, dan dapatkan
kelulusan pentadbir.
Langkah 5
Borang pesanan (LO) disediakan dalam 3 salinan dan disahkan oleh
pentadbir. Hanya 2 Salinan kepada Pembekal.
Langkah 6
Pastikan barangan/bahan yang diterima sama dengan pesanan, semak
borang pesanan.
Langkah 7
Rekodkan dalam daftar stok/rekod perolehan bahan (buku/bahan bukan buku)
serta penuhi perakuan penerimaan dalam borang pesanan.
Langkah 8
Cop tarikh terima pada bil/invois.
Langkah 9
Rekod dalam daftar bil. Pastikan daftar bil lengkap dengan nombor invois.
5
5.0 CARTA ALIRAN PEMBAYARAN
MULA
Tulis Cek Dan Cop Sudah Bayar Pada Bil/Invois Dan Dapatkan
Tandatangan Penanda Tangan Yang Diluluskan
Failkan Baucer
TAMAT
6
5.1 PROSES PEMBAYARAN
Langkah 1
Pastikan Invois/bil dan salinan asal L.O diterima balik dan jumlahnya betul.
Langkah 2
Penjelasan bil-bil hendaklah dipastikan dalam tempoh 30 hari.
Langkah 3
Baucer pembayaran hendaklah dibuat dalam 2 salinan.
Langkah 4
Dapatkan kelulusan pihak pentadbir sekolah.
Langkah 5
Bayaran dibuat dengan cek berpalang dan cop sudah dibayar pada baucer dan semua
dokumen, serta dapatkan tandatangan pegawai yang dilantik oleh JPN.
Langkah 6
Hantar cek dan salinan baucer kepada pembekal.
Langkah 7
Rekod pembayaran dalam daftar bil.
Langkah 8
Simpan salinan baucer di dalam fail.
7
PERANCANGAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
03 Sumber Lain:
3.1 Sumbangan PIBG
3.2 Sumbangan syarikat/agensi/individu
3.3 Jualan kad keahlian
3.4 Jualan akhbar & majalah/buku
3.5 Aktiviti Jualan
JUMLAH BESAR
………..tt………….. ……………tt…………..
( NAMA ) ( NAMA )
Guru Perpustakaan dan Media GP Kanan
Disahkan oleh:
……….tt………………
( NAMA )
Pengetua / Guru Besar
Tarikh:……………….……
8
ANGGARAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
(NAMA SEKOLAH)
(TAHUN…..)
Pembahagian buku:
a) Fiksyen : 40% (SM) / 60%(SK)
b) Bukan Fiksyen : 60% (SM) / 40%(SK)
Bahasa : 15 % /10%= RM
Sains & Mate : 15 % /10%= RM
Vok & Tek : 15 %/10% = RM
Kemanusiaan : 15 %/10% = RM
JUMLAH
02 Majalah Langanan Selama setahun
a) Dewan Masyarakat (12x RM4.50)
b) Dewan Siswa (12x RM2.90)
c) Dewan Kosmik (12x RM4.50)
d) Pelita Bahasa (12x RM3.00)
JUMLAH
03 Akhbar Langanan Setahun
a) Berita harian (30XRM1.20 X 12 bln)
b) Utusan Malaysia (30XRM1.20 X 12 bln)
c) N.S.Times (30XRM1.00 X 12 bln)
JUMLAH
04 Bahan-bahan a) Kocek Buku ( 2 Kotak x RM35.00)
Proses Teknik b) Kad Buku ( 4 Peket x RM17.50)
c) Slip Tarikh ( 4 Peket x RM17.50)
d) Label buku ( 5 Peket x RM 1.50)
e) Gam ( 5 botol x RM 8.00)
JUMLAH
05 Alat tulis dan a) Fail Kertas ( 2 Dozen X RM5.00)
peralatan pejabat b) Maker Pen (2 Dozen x RM36.00)
JUMLAH
9
JUMLAH
07 Aktiviti Pusat a)Minggu Pusat sumber
Sumber b)Perkembangan Staf
c)Penghasilan bahan
d)Bengkel
e)Kursus dalaman
f)Lawatan sambil belajar
g)Sijil dan hadiah pengawas PSS
h)Pameran bertopik
JUMLAH
08 Penyelengaraan a)Televisyen
alatan/ servis / b)Radio
baikpulih c)Perakam Video
d)Komputer
e)Projektor Overhead
f)Pendawaian
g)Alat hawa dingin
JUMLAH
09 Projek Khas a)Pondok bacaan
b)Laluan Ilmu
c)Keceriaan
d)Laman Informasi
e)Program Khas
JUMLAH
JUMLAH BESAR
Disediakan oleh:
……………tt………..
( NAMA )
Bendahari
Disemak oleh:
…………..tt………… ……….tt………….
( NAMA ) ( NAMA )
Guru Perpustakaan dan Media GP Kanan
Disahkan oleh:
……… tt………..
( NAMA )
Pengetua/ Guru Besar
10
LAMPIRAN A
PENDAPATAN PERBELANJAAN
Perkara Jumlah(RM) Perkara JUMLAH(RM)
01. Bantuan
Pusat Sumber Sekolah
RM :……………….
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10
JUMLAH JUMLAH
11
LAMPIRAN B1
Senarai Pesanan No: __________________
Tarikh: ________________________
______________________________________________________________________________________________
Permohonan ini adalah diluluskan/tidak diluluskan
Tarikh: ________________________
( NAMA )
PENGETUA
ALAMAT & COP
________________________________________________________________________________________________
Peringatan 1. Borang ini hendaklah ditaip atau ditulis dengan jelas
2. Tidak dibenar membuat sebarang pindaan.
3. Buatkan satu garisan di bawah item pesanan yang terakhir.
12
LAMPIRAN B2
Senarai Pesanan No: __________________
Tarikh: ________________________
______________________________________________________________________________________________
Permohonan ini adalah diluluskan/tidak diluluskan
Tarikh: ________________________
( HANI BINTI HUSSAIN)
PENGETUA
SMK ABDUL JALIL
43100 HULU LANGAT
________________________________________________________________________________________________
Peringatan 1. Borang ini hendaklah ditaip atau ditulis dengan jelas
2. Tidak dibenar membuat sebarang pindaan.
3. Buatkan satu garisan di bawah item pesanan yang terakhir.
13
LAMPIRAN C
NAMA SEKOLAH ……………………………………
ALAMAT : …………………………………………… No.Telefon: ………….….
JABATAN PELAJARAN
NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN,
JALAN JAMBU BOL 4/3E,
40604 SHAH ALAM.
Ruj. Tuan :
Ruj.Kami :
Tarikh :
Saya ingin memohon kelulusan untuk perbelanjaan khas lebih daripada RM10,000.00
seperti di bawah:-
14
f) Firma-firma tersebut telah memberikan harga-harga seperti berikut:
i) ………………………………………………………………………
ii) ………………………………………………………………………
iii) ………………………………………………………………………
iv) ………………………………………………………………………
v) ………………………………………………………………………
g) Jawatankuasa sebutharga sekolah telah menerima tawaran berikut
dengan sebab:-
i) Syarikat …………………………………….. RM ……………….
ii) Sebab-sebab mengapa menerima tawaran di atas:-
……………………………………………………………………...
……………………………………………………………………...
Tarikh:………………………… ………………………
Pengetua/ Guru Besar
Pengetua/Guru Besar
……………………………………………
……………………………………………
15
LAMPIRAN D
BORANG BAUCER BAYARAN
BAHAGIAN A
KEPADA: NO BAUCER:
PERUNTUKAN
NO. INVOIS
Saya sahkan bahawa khidmat/beklan di atas telah dilaksanakan/ diterima dengan betul dan
bayaran dikenakan berjumlah: ( RM )
BUTIR-BUTIR BAYARAN
NO CEK:
TARIKH:
TARIKH: ………………………..
(PENGETUA/GURU BESAR)
Nota:
a) Sediakan baucer dalam 2 salinan. Asal simpanan sekolah, pendua salinan
penerima (dilekatkan pada cek)
b) Gunakan kertas lain warna bagi tiap-tiap salinan
c)* Potong mana yang tidak sesuai
BAHAGIAN B
Diterima dari pengetua/ Guru Besar …………..… Cek bernombor …………..wang tunai
bernilai (RM ) melalui baucer nombor ………………. bertarikh……….. kerana
khidmat / bekalan di atas yang saya bekalkan.
16
LAMPIRAN E
Maksud Perbelanjaan
I) Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran
dan pembelajaran
II) Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dan lain- lain
yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran
17
PINDAAN PERTAMA KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN
BIL.5 TAHUN 2002 PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA UNTUK
SEKOLAH
Murid (SKM) nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30%
Murid (SKM) nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30%
18