ANNUAL DINNER STAF, PIBG &

REUNION EX-SMKBG

KERTAS KERJA
MAJLIS ANNUAL DINNER STAF, PIBG &
REUNION EX-SMK BUKIT GARAM
TAHUN 2019

1.0 PENDAHULUAN
SMK Bukit Garam telah ditubuhkan pada tahun 1975 dan pada tahun
2019 maka genapkan 54 tahun penubuhan sekolah ini. Bersempena 54
tahun penubuhan SMK Bukit Garam, staf dan PIBG telah merancang
untuk mengadakan Majlis Annual Dinner Staf, PIBG dan Reunion Ex-
SMKBG. Majlis Annual Dinner & Reunion Ex-SMKBG adalah untuk
menjalin ukhwah dan silaturrahim dalam kalangan staf, PIBG, bekas
guru dan pelajar SMK Bukit Garam. Penganjuran program adalah
cetusan idea En. Albert Bayoi selaku pengetua sekolah dan menjadi
harapan agar program yang dirancang mendapat sambutan yang
baik dan komitmen yang tinggi daripada pelbagai pihak.

2.0 TUJUAN
Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan
bagi mengadakan Majlis Annual Dinner Staf, PIBG dan Reunion Ex-
SMKBG. Kelulusan ini akan digunakan untuk aktiviti mencari dana
daripada penaja.

3.0 ANJURAN
Program ini merupakan anjuran bersama PIBG dan Kelab Staf SMK Bukit
Garam, Kinabatangan.

4.0 TEMA
-
5.0 MATLAMAT
Matlamat Majlis Makan Malam Staf, PIBG dan Reunion Ex-SMKBG
adalah untuk menambah dana PIBG bagi membantu pihak sekolah
membiayai dan menaik taraf kemudahan serta prasarana sekolah.
Selain itu membantu membiayai program yang dilaksanakan oleh
pihak sekolah.

6.0 OBJEKTIF
6.1 Mengimbas nostalgia di SMK Bukit Garam dan majlis ini
merupakan medan untuk melerai kerinduan antara satu sama
lain.
6.2 Memupuk perasaan kasih sayang dan mengeratkan hubungan
silaturahim antara ex-SMKBG dan guru.
6.3 Menyemai semangat bekerjasama antara ex SMKBG dan guru.
6.4 Menikmati dan menghayati suasana majlis yang bersifat santai
sambil merehatkan minda.
6.5 Menambah dana tabung PIBG bagi membantu pihak sekolah
melaksanakan program akademik dan bukan akademik serta
menaik taraf prasarana sekolah.

7.0 PERLAKSANAAN PROGRAM

Tarikh : 26 Oktober 2019
Hari : Sabtu
Tempat : Hotel Four Points, Sandakan
Masa : 7.00-11.00 malam

8.0 KUMPULAN SASARAN

8.1 Semua Guru dan AKS SMK Bukit Garam
8.2 Semua bekas pelajar SMK Bukit Garam tahun 1975-2018
8.3 Semua bekas guru dan anggota kakitangan pelaksana SMK Bukit
Garam
 8.4 Semua bekas pengetua SMK Bukit Garam
8.5 AJK PIBG SMK Bukit Garam

9.0 JANGKAAN PESERTA PROGRAM

Guru dan AKS SMK Bukit Garam - 100 orang
Bekas guru dan AKS SMK Bukit Garam - 20 orang
Bekas pelajar SMK Bukit Garam - 150 orang
Tajaan - 30 orang
JUMLAH - 300 orang (minimum)

10.0 TENTATIF/PENGISIAN PROGRAM

9.1 Ucapan
9.2 Persembahan
9.3 Jamuan
9.4 Pemberian anugerah
9.5 Penyampaian hadiah
9.5 Cabutan bertuah

11.0 PUBLISITI
Publisiti projek dikendalikan melalui medium berikut :
i. Media cetak
ii. Media elektronik ( radio, facebook, whatsapp, telegram, twitter)
iii. Mendekati kakitangan akademik, kakitangan pentadbir dan
sokongan bekas-bekas kakitangan sekolah dan bekas pelajar
sekolah melalui perjumpaan dan kad jemputan

12.0 CADANGAN PERASMI

Perasmian pembukaan

13.0 SUMBER KEWANGAN

i. PIBG
ii. Kutipan bayaran peserta
 iii. Sumbangan
13.0 ANGGARAN BELANJAWAN
Rujuk lampiran

14.0 JAWATANKUASA PROGRAM

AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENAUNG : Pn. Hjh Sarmiah Hj Mislong
YDP PIBG SMKBG
: En. Asmarah Khoo
Timbalan YDP PIBG
PENGERUSI : En. Albert Bayoi
Pengetua
PENGERUSI 2 : En. Azmi Datu Tamboyong
Penolong Kanan Pentadbiran
PENGERUSI 3 : En. Mahali Endalan
Penolong Kanan HEM
PENYELARAS : Pn. Armizurani Hj Mahmod
Penolong Kanan Kokurikulum
PENYELARAS 2 : Ustaz Mohd Ghazali Mohd Zaid
Penolong Kanan Petang
PENYELARAS 3 : Pn. Kasmah Ramzali
Penolong Kanan Pra U
PENGARAH : Pn. Hamidah Mat Jais
TIMB. PENGARAH 1 : En. Nizuan Omar
TIMB. PENGARAH 2 : En. Haryanto Salamat
SETIAUSAHA : Cik Syaziani M. Shah @ Omar
PEN. SETIAUSAHA : Cik Neshnaresty Garangon
BENDAHARI 1 : Pn. Fatimah Ega
BENDAHARI 2 : Cik Arsushiela Ayu Arshad
AJK PELAKSANA

BACAAN DOA : Mohamad Najwan Sabdin

PENGACARA MAJLIS : En. Ismail Ahmad
PERSEMBAHAN :
PUBLISITI/PROMOSI : Cik Alke Rozy Intang
Pn. Hamidah Bagun
En. Mahali Endalan
En. Redzuan Mohd Jukin
BANNER : En. Mohd Saiful Azuan
MONTAJ : Cik Jah Juhaini
BUKU ATURCARA : En. Rudy Lambau
PENDAFTARAN : Cik Rasinah Rido
JAMUAN :
PENYAMBUT TETAMU : Norliza Abdullah
PROTOKOL : Akmal Busri Mohamed
HADIAH/CENDERAHATI :
PA SISTEM :
PENAJAAN : Pn. Hjh Sarmiah Hj. Mislong
En. Asmarah Khoo
En. Azmi Datu Tamboyong
Pn. Hamidah Bagun
16.0 PENUTUP
Diharapkan aktiviti yang dirancang mendapat kelulusan pengetua dan
dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin dan mencapai objektif
yang telah ditetapkan.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………………… ……………………………
(SYAZIANI M.SHAH @ OMAR) (HAMIDAH MAT JAIS)
Setiausaha Program Dinner Pengarah Program Dinner
SMK Bukit Garam SMK Bukit Garam

Catatan / Ulasan :

KELULUSAN DAN SOKONGAN PENGETUA SMK BUKIT GARAM, KINABATANGAN

Saya telah berbincang dengan pengarah program Majlis Annual Dinner Staf,
PIBG dan Reunion ex-SMKBG dan meluluskan / tidak meluluskan program ini
dijalankan / ditunda.
Ulasan :
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Saya yang menjalankan amanah,

……………………
(ALBERT BAYOI )
Pengetua
 SMK Bukit Garam
JADUAL ALIRAN KERJA MAJLIS ANNUAL DINNER STAF, PIBG &
REUNION EX-SMK BUKIT GARAM
TAHUN 2019

BIL PERKARA TARIKH/BULAN TINDAKAN CATATAN

1 Mengadakan perbincangan dengan November Pengarah

AJK induk kali pertama

2 Menyediakan kertas kerja Januari Setiausaha

3 Mendapatkan kos harga penyewaan Januari/Februari Penolong

dewan, PA Sistem, menu dan lain-lain pengarah 1

4 Mengadakan perbincangan dengan Mac Pengarah

AJK induk kali kedua

5 Perbincangan dan memohon April Pengarah

kelulusan daripada pengetua

6 Perbincangan dalam mesyuarat AJK April

PIBG

7 Promosi (Facebook, whatsapp, April Penolong

telegram, twitter dan lain-lain) pengarah 2

8 Mesyuarat AJK Pelaksana kali pertama Mei Setiausaha

9 Pendaftaran peserta program Mei AJK pendaftaran

10 Kutipan bayaran penyertaan Mei Bendahari

11 Mesyuarat AJK Pelaksana kali kedua Ogos Setiausaha

12 Mesyuarat AJK Pelaksana kali ketiga Minggu 1/Oktober Setiausaha

13 Pengesahan kehadiran Minggu 1/Oktober AJK pendaftaran

14 Persediaan akhir sebelum program Minggu 3/Oktober AJK induk

15 Program berlangsung 26 Oktober 2019

 LAMPIRAN 1

ANGGARAN BILANGAN PESERTA MAJLIS ANNUAL DINNER STAF, PIBG &

REUNION EX-SMK BUKIT GARAM
TAHUN 2019

BIL SASARAN BIL.MEJA AJK

1 Pelajar Tahun 1975-1985 (SMK Elopura) 2 Pn. Hamidah Bagun
2 Pelajar Tahun 1986-1991 2
3 Pelajar Tahun 1991-1995 2
4 Pelajar Tahun 1996-2000 2
5 Pelajar Tahun 1997 1
6 Pelajar Tahun 1998 1
7 Pelajar Tahun 1999 1
8 Pelajar Tahun 2000 1
9 Pelajar Tahun 2001 1
10 Pelajar Tahun 2002 1
11 Pelajar Tahun 2003 1
12 Pelajar Tahun 2004 1
13 Pelajar Tahun 2005 1
14 Pelajar Tahun 2006 1
15 Pelajar Tahun 2007 1
16 Pelajar Tahun 2008 1
17 Pelajar Tahun 2009 1
18 Pelajar Tahun 2010 1 Nursazwani Daud
19 Pelajar Tahun 2011 1 Mohamad Sazwan Daud
20 Pelajar Tahun 2012 1
21 Pelajar Tahun 2013 1
22 PIBG 1 Hjh Sarmiah Hj Mislong
23 Pengetua 1 En. Albert Bayoi
24 Penolong Kanan Pentadbiran 1 En. Azmi Datu Tambuyong
25 Penolong Kanan HEM 1 En. Mahali Endalan
26 Penolong Kanan Kokum 1 Pn. Armizurani Mahmod
27 PK Tingkatan 6 1 Pn. Kasmah Ramzali
28 Guru-guru dan AKS 9
 JUMLAH KESELURUHAN MEJA 40

LAMPIRAN 2

ANGGARAN BILANGAN PESERTA MAJLIS ANNUAL DINNER STAF, PIBG &

REUNION EX-SMK BUKIT GARAM
TAHUN 2019

BIL BIL.MEJA CATATAN

1 EN. ALBERT BAYOI 1

2 EN. AZMI DATU TAMBOYONG 2 AHLI POLITIK

3 EN. MAHALI ENDALAN 1 EX-SMKBG (PELAJAR)

4 PN. ARMIZURANI MAHMOD 1 EX-SMKBG (PELAJAR)

5 PN. KASMAH RAMZALI 1 EX-SMKBG (PELAJAR)

6 PN. HJH SARMIAH HJMISLONG 1 PIBG

7 PN. HAMIDAH BAGUN 1 EX-SMKBG (PELAJAR)

8 PN. HAMIDAH MAT JAIS 1 EX-SMKBG (PELAJAR)

9 PN. JUMATIA DJUMARANG 2 EX-SMKBG (GURU)

10 EN. KHAMSAH SALLEH 1 EX-SMKBG (PELAJAR)

11 EN. AB WAHAB AB RAHMAN 2 EX-SMKBG (PELAJAR)

12 CIK ALKE ROZY INTANG 1 EX-SMKBG (PELAJAR)

13 EN. REDZUAN MOHD JUKIN 1 EX-SMKBG (PELAJAR)

13 TAJAAN DARIPADA LUAR 1 EX-SMKBG (PELAJAR)

JUMLAH KESELURUHAN 16
 SENARAI NAMA PENGETUA SMK KINABATANGAN/BUKIT GARAM
BIL NAMA PENGETUA TAHUN NO.TELEFON CATATAN
1
2
3
4
5
6
7 EN. KHOO KIM WATT MENINGGAL
8 TAN PING SENG SMK ELOPURA 2
9 ALBERT BAYOI SMK BUKIT GARAM