Professional Documents
Culture Documents
Bahan Semakan
Bahan Semakan
Bahan Semakan
SPSK-01
JPNJ.SJQ.SPSK-01
INSTRUMEN PEMANTAUAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
JABATAN PENDIDIKAN JOHOR
TARIKH VERIFIKASI :
1 Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit
PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif - Jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari
12 Jadual Waktu Guru
sebelum sesi persekolahan bermula.
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta
13 Peruntukan masa dalam Jadual Waktu
mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran.
Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :
14 Menetapkan guru mata pelajaran.
Peruntukan masa dalam Jadual Waktu
15 Agihan jumlah minit guru mengajar.
1
JPNJ.SJQ.SPSK-01
16 Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas. T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu
17 Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru. Tandatangan Pengesahan Guru
Penyediaan Jadual Guru Ganti
18 Mengenal pasti guru yang tidak hadir. Rekod Kehadiran Guru.
19 Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti. Jadual Waktu Guru Ganti
20 Mengedar Slip Guru Ganti. Edaran Slip Guru ganti.
22 Memastikan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP) dihantar Rujuk Borang PK03/1
SEBELUM P DAN P
Dokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :
SELEPAS P DAN P
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :
39 Guru memeriksa hasil kerja murid.
Hasil Kerja Murid
40 Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.
(semak 5 buku latihan murid )
41 Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan).
PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif - Guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah
Rekod Pencerapan : PK04/1 (
42 Negeri Johor dicerap minimum dua (2) kali setahun dan guru-guru mencapai
100% guru telah dicerap sekali )
sekurang-kurangnya 80% prestasi pencapaian.
Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan
43
minimum dua kali setahun. Minit Mesyuarat / Buku Pengurusan
PK04/1 : Instrumen Pencerapan
44 Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.
2
JPNJ.SJQ.SPSK-01
Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di Jadual Pencerapan/Buku
45
antara Guru Besar / Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan. Pengurusan/Takwim
Menjalankan proses pencerapan dan mengisi borang PK04/3 jika perlu (markah
46
kurang 80%) PK04/1 : Instrumen Pencerapan
PK04/3 : Maklumbalas Pencerapan
47 Membincangkan kekuatan dan kelemahan P dan P dengan guru yang dicerap.
PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif - Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan
Pertengahan Tahun, Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan
50 Buku Pengurusan Sekolah / Takwim
dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah
ditetapkan dalam Takwim Sekolah.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi
51 Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan
merancang penilaian dan peperiksaan.
52 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. Buku Pengurusan / Takwim
PENERIMAAN KERTAS SOALAN
53 Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan kertas soalan.
Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan PK05/1 : Senarai Semak Kertas Soalan
54
menyimpan di tempat selamat.
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB / Pengetua
Jadual Pengawasan / Jadual Waktu
55
/ GPK. Harian
Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid
PK05/2 : Rekod Pengambilan Kertas
56
mengikut jadual peperiksaan. Soalan
PK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas /
57 Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK / SUPD / SUP.
Skrip Jawapan
PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah PK05/3:Rekod Penyerahan Kertas /
58
peperiksaan selesai untuk diperiksa. Skrip Jawapan
LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
59 Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran.
Analisis Markah / Slip Peperiksaan
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid dan ( SAPS ) &
60
menyerahkan kepada GB / Pengetua / GPK untuk ditandatangani. Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid
(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan
Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk
61 Ibu Bapa)
disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.
POST MORTEM
62 Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan.
Minit Mesyuarat Post Mortem /
Headcount, Laporan Program
63 Merancang / melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan dapatan.
Pencapaian Objektif -
a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam
Buku Pengurusan / Takwim / Fail
64 tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing.
Pemantauan Semakan Hasil Kerja Murid
b) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1) kali
setahun.
3
JPNJ.SJQ.SPSK-01
Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Jadual Pemantauan Buku Murid /
69
Besar / Pengetua / GPK diedarkan kepada semua guru. Takwim / Buku Pengurusan
4
JPNJ.SJQ.SPSK-01
PK 07 – PENGURUSAN MESYUARAT
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif - Proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut Sekurang-kurangnya 2 sampel
74 agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan (Dari panggilan mesyuarat hingga
Awam. memfailkan minit)
Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :
75 Nama Mesyuarat.
76 Tarikh dan Masa Mesyuarat.
77 Tempat Mesyuarat.
PK07/1 : Surat Panggilan Mesyuarat
78 Nama Pengerusi Mesyuarat.
79 Agenda Mesyuarat.
80 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan.
Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang
81 Agenda Mesyuarat
ditetapkan.
Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :
82 Senarai Kehadiran
83 Perkara-perkara penting yang dibincangkan PK07/2 : Senarai Kehadiran
84 Keputusan yang dibuat PK07/3 : Minit Mesyuarat
85 Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.
Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu
86 PK07/4 : Rekod Edaran
kepada semua ahli mesyuarat.
87 Mengisi borang maklum balas mesyuarat sekiranya ada tindakan. PK07/5 : Maklum balas mesyuarat
88 Memfailkan minit mesyuarat. Fail berkaitan
Pencapaian Objektif -
a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan kurikulum dan maklum balas
89 2 sampel aduan kurikulum ( jika ada )
pelanggan yang diterima dan direkodkan.
b) Borang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid.
PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon
90 / Borang Aduan Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru Penyelaras PK08/1 : Borang Aduan Pelanggan
Aduan atau dimasukkan ke dalam peti cadangan.
Pengetua / Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan
91 PK08/2 : Daftar Aduan Pelanggan
untuk membuat siasatan
Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah diterima dan
PK08/4 : Surat Maklum Balas Aduan
92 tindakan sedang / sudah diambil dalam masa 1 hari bekerja ( Jika pengadu dapat
Pelanggan
dihubungi)
Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh 3 hari bekerja dan menyerahkan
93 PK08/3 : Laporan Siasatan Aduan
kepada Guru Besar / Pengetua atau GPK Pentadbiran.
Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak PK08/5 : Surat Maklum Balas Tindakan
94
pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan diterima (jika perlu). Aduan Pelanggan
5
JPNJ.SJQ.SPSK-01
PENILAIAN LATIHAN
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus
118 PK10/5 : Instrumen Penilaian Program
untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.
119 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan / Kad Biru. Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)
120 Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus. PK10/8 : Pelaporan Kursus
6
JPNJ.SJQ.SPSK-01
PK 13 – PENGURUSAN BIMBINGAN
Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan Laporan Bimbingan dan Kaunseling
daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, (100% - Kumulatif bagi semua kaunselor
125 Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan di sekolah)
Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan SKM/Tiada guru B&K : laporan
pihak sekolah. bimbingan disediakan oleh GPK HEM
PENGURUSAN BIMBINGAN
Borang Biodata Guru PK13/1 (BK01)
Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang
126 SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
biodata.
markah 2
Surat Siaran KP
Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan
127 SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa.
markah 2
Fail Pengurusan
128 Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Takwim Tahunan
129 Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan. SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Minit Mesyuarat / Takwim Tahunan
130 Membentangkan Takwim Tahunan dalam mesyuarat. SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan :
Buku Rekod Guru BK, Brosur
131 Menyediakan Bahan / Instrumen. Perkhidmatan BK, Kertas Cadangan
Program, Rekod Aktiviti Bimbingan
PK13/02 (BK25), Laporan Program /
132 Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh murid. Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang
Penilaian PK13/03 (BK26 dan BK26A)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
133 Menganalisis dapatan daripada penilaian.
markah 2
Borang berkaitan;
PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28),
PK13/06 (BK29), PK13/07 (BK 09),
Mengadakan Kaunseling Individu / Kaunseling Kelompok kepada murid mengikut
134 PK13/08 (BK10),
keperluan.
PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Laporan Perkhidmatan PK13/11 (L4)
Membuat analisis dan rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang
135 SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.
markah 2
7
JPNJ.SJQ.SPSK-01
ULASAN / NOTA :
1. Jika soalan tidak berkaitan, sila masukkan markah 2.
Contoh : Soalan no. 89 - Jika tiada aduan kurikulum, sila masukkan markah 2.
_______________________________________ ______________________________________
( ) ( )
NAMA DAN TANDATANGAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH NAMA DAN TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT SEKOLAH
8
JPNJ.SJQ.SPSK-01
RUMUSAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK SEKOLAH RENDAH NEGERI JOHOR TAHUN 2012
KOD SEKOLAH : 0
NAMA SEKOLAH : 0
TARIKH VERIFIKASI : 0
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
___________________________ ___________________________
( )