1

SEK. KEB. KILUGUS

PETI SURAT 72
89747 KUALA PENYU

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2019

Tarikh : 20 Mac 2019 (Rabu)

Masa : 2.00ptg
Tempat : Dewan Terbuka Sek. Keb Kilugus
Kehadiran:

Bil. NAMA JAWATAN

1. Hussin Bin Liat Guru Besar
2. Said Yaakub Pengerusi
3. Christopher Sadi Mugin Tim. Pengerusi
4. Rayyana Amsir Guru
5. Abdullah Jabus Guru
6. Janawe Mijih Guru
7. Rafail Razak Guru
8. Mohd Soffri Abd Rahman Guru
9. Jaimon Bin Jipsin Guru
10. Rostinah Bt Mustapin Guru
11. Yakop Bin Jaslin Guru
12. Aliza Bt Ahmad Guru
13. Flora Alin Guru
14. Florian Ettin Guru
15. Esther Paul Anin Guru
16. Mohd Rozawawi Ibrahim Guru
17. Abdullah Jabus Guru
18. Magddelena Junsun Ibu Bapa
19. Nurlianah Ulin Abdullah Ibu Bapa
20. Rosjane A. Tenebro Ibu Bapa
21. Dolores Bt Enos Ibu Bapa
22. Ceristinah Bt Eming Ibu Bapa
 2

23. Muhamit Bin Ludin Ibu Bapa

24. Esau Bin Kaling Ibu Bapa
25. Maslailah Jasnih Ibu Bapa
26. Sunarti Nasir Ibu Bapa
27. Pidah Mohd Nujul Ibu Bapa
28. Suhaena Bt Labbase Ibu Bapa
29. Zalilah Bt Ali Ibu Bapa
30. Janinah Bt Lani Ibu Bapa
31. Elizabeth Ulin Ibu Bapa
32. Salmi Daweh Ibu Bapa
33. Norilah Sawin Ibu Bapa
34. Misah Musli Ibu Bapa
35. Juriati Hadi . S Ibu Bapa
36. Nairah Bte Pilus Ibu Bapa
37. Nor Aisyah Dillah Ibu Bapa
38. Evelyn Magdeline Kaling Ibu Bapa
39. Kelana Kusdin Ibu Bapa
41 Rhomu Wasir Ibu Bapa
42. Winchoi Ongkim Ibu Bapa
43. Rzinah Bt Tebisan Ibu Bapa
44. Lasiah Bt Matrin Ibu Bapa
45. Fefi Liasari Ibu Bapa
46. Maria Carmel Bin Junsun Ibu Bapa
47. Beatrice Justinus Ibu Bapa
48. Juliana Kuin Ibu Bapa
49. Lena Tamin Ibu Bapa
50. Jhenita Anthony Ibu Bapa
51. Nelson Marcus Ibu Bapa
52. Surayah Bt Anjong Ibu Bapa
53. Feryn Fanera Jeffery Setiausaha
 3

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 YDP mengucapkan salam dan terima kasih atas kehadiran semua ahli dalam mesyuarat kali
ini.
Makluman
1.2 YDP meminta YDP PIBG yang baru dilantik dapat membuat susulan penambahbaikan. YDP
juga memaklumkan alaupun sudah tidak mempunyai anak di sekolah ini tetapi masih ingin
bantu sekolah setelah diamanahkan.
Makluman
1.3 Antara perancangan YDP dahulu adalah ingin mengumpul mantan-mantan murid yang
pernah bersekolah di SK Kilugus untuk makan amal dan melaksanakan pusat memancing.
Makluman
1.4 YDP berharap agar YDP baru dapat meneruskan perancangan tersebut.
Makluman
2.0 UCAPAN PENASIHAT
2.1 Guru Besar mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir. Beliau juga
mengucapkan terima kasih kepada En Said Yaakun selaku YDP PIBG 2017-2018 terhadap
semua sumbangan yang sudah diberikan sepanjang menjadi pengerusi.
Makluman
2.2 Guru besar memaklumkan kepada semua ahli bahawa mesyuarat agung perlu dibubarkan
setiap tahun. Namun AJK boleh dikekalkan dengan syarat ada mesyuarat dibuat bagi
mendapat persetujuan semua ahli
Makluman
3.0 PENGESAHAN MINIT
3.1 En. Janawe mencadangkan agar minit mesyuarat agung tahun lepas disahkan dan telah
disokong oleh En. Madin.
Makluman
4.0 PERKARA BERBANGKIT
4.1 Tiada perkara berbangkit dan semua perkara telah diselesaikan.

5.0 LAPORAN SETIAUSAHA

5.1 Setiausaha telah membentangkan laporan dan meminta ahli mesyuarat merujuk laporan
aktiviti tahunan sepanjang tahun 2017-2018 untuk disahkan .
5.2 En Yakob Jaslin mencadangkan laporan tahunan 2017-2018 disahkan tanpa pindaan . En
Esau Bin Kaling menyokong.
 4

6.0 LAPORAN KEWANGAN

6.1 Bendahari membenangkan laporan meminta ahli mesyuarat merujuk laporan kewangan
PIBG bermula Mei 2015 hingga sekarang untuk disahkan .
6.2 En Jasnih Abdullah mencadangkan laporan kewangan PIBG disahkan tanpa pindaan.
Puan Juriati menyokong.
Makluman

7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2017-2018

7.1 Pengerusi PIBG membubarkan AJK PIBG sesi 2017/2018
7.2 YDP mencadangkan Guru Besar, En Hussin Bin Lia sebagai pengerusi sementara.
7.3 YDP mengumumkan AJK PIBG bagi sesi penggal ini dibubarkan tepat pukul 3 petang
pada 20 Mac 2019.
7.4 En Said Yaakub mantan YDP mencadangkan En Sadi Mugin menjadi pengerusi dan
disokong oleh En Yakob Jaslin.
7.5 Pn Lasiah mencadangkan Pn Surayah Anjong menjadi pengerusi dan disokong oleh Pn
Ramnah Ali.
7.6 Hasil daripada undian rasmi, En Sadi Mugin dilantik debagai pengerusi YDP PIBG 2019
dan Pn Surayah Anjong menjadi Timbalan YDP.
7.7 Setiausaha dan bendahari dikekalkan hasil persetujuan ramai.
7.8 Pn Rayyana Amsir mencadangkan Pn Maslailah menjadi Penolong Setiausaha dan
disokong oleh Pn Flora Alin.
7.9 Pn Rosyikah Ramli mencadangkan Pn Aliza dan Pn Magdelena menjadi AJK Biro
Kebudayaan dan disokong oleh Pn Rayyana
7.10 Cik Zaitun mencadangkan En Janawe Mijih menjadi AJK Biro Kebajikan dan disokong
oleh En Rhomy.
7.11 Pn Rayyana mencadangkan Pn Rosyikah Ramli menjadi AJK Bir Hal Ehwal Murid dan
disokong oleh Pn Rostinah Musapin.
7.12 Pemilihan AJK lain telah juga dijalankan melalui undian oleh semua ahli yang hadir.
Terdapat AJK baru dilantik hasil dari cadangan ahli dalam mesyuarat dan ada AJK lama
yang dikekalkan seperti berikut:
Penaung :En Muhid bin Misrin
Penasihat : En Hussin Bin Liat
Ydp Pibg :En Sadi Mugin
Timb.Ydp :Puan Surayah Anjong
Setiausaha : Cik Feryn Fanera Jeffery
 5

Timb.Setiausaha : Pn Maslailah Jasnih

Bendahari : Pn. Rayyana binti Amsir
AJK :
Biro Pendidikan : En Abdullah Jabus
:Puan Christina Ulin
Biro Sukan dan Aktiviti Luar : Pn Esther Paul Anin
:En Ag. Madin Bin Jundah
Biro Ekonomi : Cik Zaitun Bt Masrah

Biro Agama : En Mohamad Rozawawi Bin Ibrahim

Biro Keselamatan : En Jaimon Jipsin

Biro Kesihatan :Puan Florian Ettin

:Puan Flora Alin
Biro Kebudayaan :Pn Aliza Bt Ahmad
:Pn Magdelena Junsun
Biro Pembangunan : En Mohd. Soffri Bin Abd. Rahman
: Pn Ranilla Kiyun
Biro Kebajikan : En Janawe Mijih
Biro Penerangan :Pn Rostinah Bt Mustapin

Biro Hal Ehwal Murid : Pn Rosyikah Bt Ramli

Biro Tugas-Tugas Khas : En Rafail Bin Razak

: En Yakob Jaslin

Juru Audit : Pn Azarina Awang Damit (Dalaman)

:Pn Katiza Bt PMA Sahabuddeen

AJK Kampung

1) Kelampun : En Esau Bin Kaling

2) Kilugus :En Muhamit Ludin
3) Siaun : En Jasnih Abdullah
4) Tangulian : Pn Lasiah Bt Matrin
Makluman
8.0 HAL- HAL LAIN
8.1 Guru besar mempersilakan YDP baru En Sadi Mugin untuk mempengerusikan mesyuarat.
Makluman
8.2 YDP meminta agar ibu bapa sesi penggal ini akan menjadi lebih efektif.
 6

Makluman
8.3 Guru Besar memaklumkan bahawa yuran PIBG telah dinaikkan menjadi RM 20 hasil
persetujuan keputusan mesyuarat PIBG BBil 1/2019.
Makluman
8.4 Ibu bapa mencadangkan agar bangunan rumah guru dirobohkan kerana tidak selamat
dengan cara bergotong-royong. Guru besar memaklumkan ibu bapa laporan dang ambar
sudah dihantar ke JKR dan sudah 3 tahun menunggu tetapi tiada maklum balas. Oleh itu,
Semua ibu bapa menyokong cadangan rumah guru dirobohkan bagi keselamatan murid-
murid.
Makluman
8.5 Hari esok akan diadakan gotong-royong perdana pada pukul 8 pg. Seemua ibu bapa
diminta membawa peralatan yang sesuai.
Makluman
8.6 YDP baru memohon maaf kerana dia tidak dapat bersama pada hari gotong-royong esok
kerana ingin melawat anaknya sakit di Hospital KK.
Makluman
8.7 Guru Besar memaklumkan semua usul dan cadangan akan dibentangkan dalam mesyarat
perancangan aktiviti dan pengerusi bar uakan mengambil tindakan bersama AJK tertinggi
Makluman

9.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana memberikan kerjasama dalam mesyuarat kali ini. Beliau
juga berharap agar semua AJK baru yang telah dilantik dapat memberikan komitmen yang baik
seperti yang telah diamanahkan. Mesyuarat dditangguhkan pada pukul 4.30 petang

Disediakan Oleh:
Setiausaha PIBG
SK. Kilugus 2019
Tarikh: 21 Mac 2019

FFJ/ minit mesyuarat agung PIBG 2019