Professional Documents
Culture Documents
Management Principles Part - 1
Management Principles Part - 1
فصل اول
کلیات
اصول و مبانی مدیریت -دکتر رفعت محبی فر -بخش 1
سازمان چیست ؟
بيشتر مردم عضو يك سازمان هستند مثل دانشكده ،تيم ورزشي ،يك گروه موسيقي ،يك سازمان مذهبي و...
كه به طور رسمي و بعضي به طور غير رسمي عضو يك سازمان مي باشند.
تعاریف مختلف از سازمان:
-سازمان عبارت است از دسته بندي و گروه بندي افراد در قالب هاي نظام يافته به گونه اي كه مساعي
هماهنگ شده آنها در يك محيط متغير به صورت وسيله اي براي نيل به هدفهاي سازماني درآيد .
-سازمان عبارتست ازالگويي منظم و عقالئي از روابطي كه بين تعداد زيادي از افراد ( كه وظايف پيچيده و
متعددي را انجام مي دهند و كثرت تعداد آنها به حدي است كه نمي توانند با هم در تماس نزديك باشند )
به منظور رسيدن به هدفهاي مشترك برقرار مي شود .
-سازمان عبارتست از فرايندي نظام يافته از روابط متقابل افراد براي دست يافتن به هدفهاي معين .
-ريچارد ال دفت :سازمان )1يك نهاد اجتماعي است )2كه مبتني بر هدف است )3ساختار آن به صورتي
آگاهانه طرح ريزي شده است و داراي سيستم هاي فعال و هماهنگ است و سر انجام )4با محيط خارجي
ارتباط دارد .
-سازمان از افراد ورابطه اي كه با يكديگر دارند تشكيل مي شود .هنگاميكه افراد براي انجام وظايفي ضروري
در جهت تامين هدفها با يكديگر روابط متقابل بر قرار مي كنند ،سازمان به وجود مي آيد .
عناصر تشكیل دهنده سازمان -:افراد
-روابط متقابل
-نظام بخشيدن به روابط
-هدفهاي مشخص
-اعظاي سازمان ها براي دست يافتن به هدفهاي فردي
،حصول هدفهاي مشترك سازماني را دنبال مي كنند .
سازمان
يك سامانه نظام مند كه گروهي از افراد را براي وصول به يك هدف خاص گرد هم آورده و به تالش واداشته است.
مكاني كه مديران در آن كار مي كنند.
افرادي كه مستقيما وظيفه و يا كاري را شخصا انجام مي دهند و مسئول سرپرستي و نظارت بر كار ديگران
نيستند.
مدیران
افرادي كه عملكرد ديگران را هدايت مي كنند.
مدیریت چیست ؟
تعاریف مختلف مدیریت :
-مديريت عبارتست از فرايندي براي حل مسائل مربوط به تامين هدفهاي سازماني به نحاو مطلاوب از طريا
استفاده موثر و كارآ مد از منابع كمياب در يك محيط در حال تغيير ( كريتنر)
-مديريت عبارتست از انجام عمليات براي حصول به هدف يا هدفهاااااااي از بايش تعياين شاده ،از طريا
هدايت وتلفيااا مساعي افراد
-مديريت عبارتست از نيل به هدف يا هدفهاي موسسه با صرف حداقل هزينه وزمان
-مديريت را ميتوان علم و هنر متشكل و هماهنگ كردن و رهبري و كنترل فعاليت هاي گروهاي باه منظاور
حصاول به هدف يا هدفهاي مشترك خاص تعريف كرد .
-مديريت عيارتست از استفاده مناسب از منابع مادي و انساني به منظور دست ياافتن باه هادفهاي موسساه از
طري انجااااام عمليات مربوط به برنامه ريزي،سازماندهي،هماهنگي،رهبري وكنترل با توجه به عوامل محايط
فرهنگي موسسه
-مديريت عبارتست از علم وهنر يافتن و به كار گماردن شايسته ترين افراد،تلقي مساعي فكري و جسمي آنان
و همااهنگ كردن اين مساعي در جهت هدف يا هدفهاي مورد نظر موسسه
اصول و مبانی مدیریت -دکتر رفعت محبی فر -بخش 1
-مديريت عبارتست از تامين هدف يا هدفهاي سازمان با حداكثر نتايج و حاداقل مسااعي ازطريا اساتفاده از
وسايل و تكنيك هاي پيشرفته و مناسب برنامه ريزي،سازماندهي،هماهنگي،رهبري وكنترل در چارچوب محايط
فرهنگي و خل وخوي اجتماعي
-مديريت عبارتست از تامين حد اكثر نتايج با حداقل مساعي به نحوي كه حداكثر رفاه و رضايت خاطر را باراي
كاركناان و هم براي كار فرمايان فراهم كند و بهترين خدمات و يا مرغوبترين كاالها را به مشتريان و ياا عاماه
مردم ارائه دهد .
-مديريت هنر انجام دادن كارها به وسيله ديگران است( ماري پاركر فالت) .
-مديريت فرايندي است از برنامه ريزي،سازماندهي،رهبري وكنترل تالشهاي اعضاي سازمان و ماورد اساتفاده
قرار دادن سااير منابع سازماني براي رسيدن به هدفهاي مشخص يا اعالم شده سازمان(استونر) .
در مقايسه تعاريف سازمان و مديريت :روي هدف هاي سازماني و همچنين هادف هااي فاردي و گروهاي در
سازمان تاكيد شده است .
نقش اساسي مديران ،تامين هدف هاي سازماني از طري توجه و ارضاي نياز مندي ها و هدف هااي فاردي و
گروهي كاركنان است .ضمن آنكه تامين رضايت خاطر ارباب رجوع و جامعه نيز جلب رضايت خاطر كارفرمايان ،
دولت و حفن و بقاء و رشد سازمان از ديگر مسائل مهمي است كه مديران در هر سازمان بايد به آنهاا براردازد (
پاريزي ).
سطوح سازمانی
مدیران ارشد : Top Managersدر باالترين نقطه سازمان و يا نزديك به آن .مسئول تصميم گيري
در مورد اهداف و جهت گيري هاي سازمان و نيز اجراي سياست هايي هستند كه بر همه اعضاي سازمان تاثير
مي گذارند .معاون /رئيس /رئيس افتخاري دانشگاه /مدير كل /مدير عامل /رئيس هيئت مديره
مدیران میانی :Middle Managersبين مدير عملياتي ( سرپرست ) و مدير ارشد ؛ بر ساير مديران
و احتماال برخي كاركنان عملياتي مديريت مي كنند و مسئوليت تبديل اهداف تعيين شده توسط مدير ارشد را
به جزئيات دارند .مدير گروه /مسئول پروژه /رئيس واحد /مدير منطقه /رئيس دانشكده /مدير بخش
مدیران عملیاتی :سرپرست ؛ مسئول هدايت فعاليت هاي روزانه كاركنان عملياتي
کارکنان عملیاتی First-Line Managers
اصول و مبانی مدیریت -دکتر رفعت محبی فر -بخش 1
تاریخچه مدیریت
مدیریت در تمدنهاي باستانی:
-از آغاز زندگي گروهي انسان براي بدست آوردن غذا ،مسكن و دفاع در برابر دشمنان
سومریها :با اختراع خط در 0555سال قبل از ميالد مسيح ،ضوابطي براي نگهداري سواب به منظاور اعماال -
كردهاند.
قوانین حمورابی پادشاه بابل :به دفاع از مالكيت خصوصي ،امور بازرگاني ،خانواده ومسائل مربوط به كاار (تعياين -
ميشد.
سقراط فیلسوف یونانی :به جهان شمول بودن اصول مديريت تأكيد كرده
افالطون :در كتاب جمهوريت به اصل تخصص و تقسيم كار اشاره دارد.
هم مديريت و ساازماندهي ماورد توجاه باوده از جملاه كاوروش پادشااه هخامنشاي باراي در ایران باستان ، -
برنامهريزي اهميت خاصي قائل بوده است.
رومیها :چگونگي و يافتن مؤثرترين راه براي سازماندهي و كنترل امرراطوري روم مورد توجه آنها بوده است. -
مدیریت در این دوران :
ا در مرحله تجربه آزمايش و خطا بوده .
ا هيچگونه تئوري خاص و يا تبادل افكار و تجربه وجود نداشته است.
ا انديشه مديريت وجود داشته ولي به صورت خام و پرورش نيافته بوده است.
اصول و مبانی مدیریت -دکتر رفعت محبی فر -بخش 1
ا مديريت به عنوان يك مقولة خاص تا زمان سقراط و افالطون مورد بحث قرار نگرفته بود.
ا هنري تاون :Henry P. Towneاز پيشگامان مديريت علمي در 1705روشهاي كارآماد ماديريت را باهطاور
منظم به كار برد.
مقاله »مهندس به عنوان يك اقتصاددان« را ارائه كرد.
مشوق تيلور شد تا به بررسي مديريت علمي برردازد.
در به وجود آوردن محيط مناسب جهت كاربرد روشهاي علمي در مديريت نقش اساسي داشت.
طرح »مشاركت كاركنان در منافع شركت« براي نظام پرداخت دستمزد را ارائه كرد.
ا جوزف وارتن : Joseph Whartonدر سال 1771يكي از توليد كنندگان امريكايي بود كه با اهداي 1555دالر
به دانشگاه پنسيلوانيا جهت تأسيس دانشكدهاي براي آموزش در زمينه مديريت اقدام نمود.
پس از 1771مد يريت به عنوان يك رشته تحصيلي خاص و مستقل در آمد و از اواخر قرن 19مديريت علمي
به صورت مستقل مطرح شد.
با مطالعه تئوريهاي مختلف در مييابيم كه هر يك از اين تئوريها نتيجه يا محصول ميحط خود است.
4ا تئوريها يكي از منابع ارائه عقايد و نظرات جديد هستند :
تئوري ها اين امكان را براي ما به وجود مي آورند تا شرايط و اوضاع روزمره را از ديدگاه ديگري مورد توجه قارار
دهيم.
هيچ تئوري كلي نمي تواند تصوير كاملي ارائه نمايد و به صورت تنها تئوري حاكم در يك رشاته علماي در آياد.
بلكه هنر نظريه پردازان رشته مديريت در اين است كه با توجه به نيازها و شرايط موجاود ،اصاول مختلاف را از
تئوريهاي گوناگون ميگيرند ،يعني به روش اقتضايي عمل ميكنند.
به بيان ديگر مطالعه روند تاريخي مكاتب مديريت به ما نشان ميدهد كه :
ا به منظور ادارة مؤثر سازمانهاي توليدي ،صنعتي ،خدماتي و اداري چه مطالعاتي انجام شده است.
ا يافتههاي اين مطالعات چه بودهاند.
ا كاربرد يافتههاي مكاتب مديريت در سازمانها چه اثري داشته است.
ا در زمان حال ،روند مطالعات مديريت در چه جهتي است.
ا در ايران تا چه حد از يافتههاي مطالعاتي و پژوهشها استفاده شده است.
ا روابط بين مديريت و كاركنان مشخص نبود و بيشاتر ماديران از روش ديكتااتوري باراي اداره اماور اساتفاده
ميكردند.
ا استانداردهاي توليد به صورت نظري و بدون توجه به شرايط تعيين ميشد.
ا استعدادهاي كاركنان بدون در نظر گرفتن شرايط شغلي و به طور تصادفي به كار گرفته ميشد.
ا ضوابط تشويقي براي عملكرد شغلي مطلوب وجود نداشت.
ا عدم برقراري نظام صحيح دستمزد و ترفيعات و پاداش.
ا از يك طرف حداكثر فشار به كاركنان براي افزايش توليد و از طرف ديگر لطمه وارد كردن كاركنان به سيستم.
در اين شرايط مهندس جواني به نام فردريك وينس لوتيلور مكتبي را در مديريت پايه ريزي كرد به ناام ماديريت
علمي ( پاريزي ).
و »اصول مديريت ا تيلور در دفاع از نظرات خود در دو كتاب به نامهاي »مديريت كارگاه«shop management
علمي« ، The Principles of S.Mفلسفه خود را بر 4اصل بنا نهاد:
-1مدیریت ؛ باید علمی باشد ( .بهترين راه انجام كار )
-9انتخاب کارکنان باید اساس علمی داشته باشد .گزينش كاركنان به روش علمي ،به گونهاي كه به هر كارگر
مسئوليت كاري را كه براي او مناسبتترين است واگذار كرد( .انتخاب شايسته ترين فرد (
-3آموزش و تربیت کارکنان باید جنبه علمی داشته باشد ( .آموزش بهترين روش انجام كار )
اصول و مبانی مدیریت -دکتر رفعت محبی فر -بخش 1
-4ایجاد رابطهاي صمیمی و دوستانه بین نیروهاي کار و مدیریت .تيلور بر اين باور بود كه مديريت و نيروي كار از
نظر بهرهوري و افزايش توليد نوعي منافع مشترك دارند( .كار و مسئوليت بايد بطور مساوي بين مديران و كاركنان تقسيم شود) .
ا تيلور بر اين باور بود كه مديريت و نيروي كار از نظر بهرهوري و افزايش توليد ناوعي مناافع مشاترك دارناد(
استونر ).
مكانیسم یا روش اجراي اصول مدیریت ( :با استفاده از روشهاي زير بايد اصول مديريت علمي را بكار برد)
1ا بررسي و اندازهگيري زمان دقي هر جزء كار و تعيين نحوة انجام آن
2ا تخصصي كردن كارها در سازمان و ايجاد سرپرستيهاي جداگانه
3ا استاندارد كردن كليه ابزارها در مسائل كار و تعيين بهترين شيوه استفاده از آنها
4ا تهيه شرح وظايف هر يك از كاركنان
0ا تنظيم سيستم پرداخت حقوق و دستمزد متناسب با كيفيت كاركنان ( جاسبي ).
ا ا بااه طااور خالصااه تيلااور اعتقاااد داشاات كااه مااديريت بايااد باار پايااه پاانج مفهااوم يااا پاانج اصاال زياار
پايه گذاري شود ( پاريزي ):
تحقي
استاندارد
برنامهريزي
كنترل
همكاري