10 điều cần nhớ khi viết paragraph/essay

1. Không được viết tắt (Don’t use contractions)

-Trong khi viết tiếng Anh, nhiều bạn có thói quen sử dụng cách viết
tắt như:
Do not = don’t
Cannot = can’t
Have not = haven’t
Is not = isn’t ……….
Tuy nhiên trong Academic Writing, các bạn tuyệt đối không được
viết tắt mà phải viết rõ các từ ra nếu không muốn bị trừ điểm.
2. Không được xuống dòng đối với một bài paragraph.
- Khi viết một bài paragraph, chúng ta sẽ phải có đủ 3 ý là mở bài,
thân bài và kết luận. Nhiều bạn có thói quen xuống dòng khi viết xong
mỗi phần trên để cho rõ ràng. Tuy vậy, điều này bị coi là cấm kị khi
viết một bài paragraph nên các bạn không được xuống dòng mà phải
viết liền một mạch nếu ko muốn bị trừ điểm nhé.
3. Không được viết quá dài hoặc quá ngắn
- Khi viết một bài paragraph, dung lượng mà các bạn phải viết là
khoảng 140 từ. Vì vậy, hãy cố gắng viết đủ hoặc nhiều hơn 1 chút thôi
nhé. Nếu viết ngắn hơn thì sẽ bị thiếu ý, còn dài quá thì sẽ bị trừ điểm
và có khi còn thiếu thời gian làm bài nữa đấy. Hãy luôn nhìn đồng hồ
để đảm bảo khi hết giờ thì bài luận của các bạn đã có đủ 3 phần rồi
nhé. Khi sắp hết giờ mà phần thân bài còn sơ sài thì cũng kệ thôi, tập
trung viết câu kết bài đã vì 1 bài có đầy đủ 3 phần mà có 1 phần chính
còn sơ sài thì vẫn được đánh giá cao hơn là 1 bài có 2 phần chính
tương đối tốt nhưng chưa kịp viết xong kết bài nhé.
4. Không dùng ngôi thứ 2 trong một bài paragraph
- Khi viết bài , một số bạn hay có thói quen dùng “you” trong đoạn
văn của mình. Điều này là ko thích hợp vì “you” ở đây là đang ám chỉ
người chấm bài của bạn đấy. Nên khi dùng “you” thì nghe như bạn
đang “dạy dỗ, chỉ bảo” người chấm bài vậy. Thông thường, trong văn
viết, để đảm bảo tính khách quan, người viết nên sử dụng ngôi “we”
hoặc tốt nhất là dùng các cấu trúc với chủ ngữ giả chẳng hạn “it is
evident that/ it goes without saying that/ without a doubt…”. Tất
nhiên nếu yêu cầu đề bài là nêu nhận định cá nhân của bạn thì bạn có
thể dùng ngôi “I” nữa nhé.
5. Không sử dụng “extreme words”
- “extreme words” là các từ mang tính tuyệt đối, chẳng hạn như
“all/every…”. Nếu dùng các từ này, bài viết sẽ bị coi là không khách
quan, chẳng hạn khi viết về vai trò của việc đọc sách, có 1 bạn viết
rằng “ Everyone knows that reading books is necessary”. Từ “
Everyone” trong câu trên bị coi là không khách quan vì chắc gì tất cả
mọi người đều nghĩ như bạn ý. Tóm lại là khi viết bài, các bạn có thể
thấy có một điều gì đó rất đúng mà có lẽ ai cũng nghĩ như vậy, tuy
nhiên, bạn không được tuyệt đối hóa cách nghĩ của mình bằng
các “extreme words” như trên. Bạn có thể vẫn nhấn mạnh được điều
mình muốn nói bằng cách thêm vào trước các “extreme words” kia
một số từ mang tính giảm nhẹ, chẳng hạn như:
- It seems that Everyone knows that reading books is necessary.
(dường như)
- Seemingly Everyone knows that reading books is necessary. (có vẻ
như)
- Almost / nearly everyone knows that reading books is necessary.
(Hầu hết/gần như tất cả)
6. Luôn lặp lại KEY WORDS ở các luận điểm
- Để bài viết mang tính thuyết phục cao hơn thì mỗi khi đưa ra một
luận điểm, các bạn cần đính kèm KEY WORDS vào đó để nhấn mạnh.
Chẳng hạn, nếu bài viết là “Write about your favorite sport” thì tên
của môn thể thao đó chính là KEY WORD của bài và các bạn cần lặp
lại nó trong các câu luận điểm.
7. Sử dụng các từ liên kết rõ ràng
Một bài viết mà có các liên từ để chia các luận điểm ra một cách rõ
ràng thì sẽ được đánh giá cao hơn rất nhiều. Vì vậy trước khi viết hãy
dành một chút thời gian để nghĩ về các luận điểm sẽ viết và chia nó
thành 3 ý rõ ràng rồi dùng một trong các cụm sau để liên kết nhé:
Firstly........... Secondly.......... Lastly
To begin with……….In addition …………Last but not least.
In the first place ........... Also ........... Lastly
Generally ........ Furthermore........ Finally
To be sure........ Additionally......... lastly
In the first place.......... just in the same way......... Finally
Basically .............. Similarly.............. As well
8. Hạn chế sử dụng “There is/ there are”
Trong bài thi viết, chúng ta nên hạn chế sử dụng các cấu trúc nêu trên
vì nó không thực sự Academic. Chúng ta nên sử dụng các cách diễn
đạt tương đương nhưng mang tính học thuật hơn để được đánh giá cao
hơn. Chẳng hạn:
Eg 1:
SHOULD NOT: There are many issues that students face at
university.
SHOULD : Students face many issues at university.
Eg 2:
SHOULD NOT: There are many development projects that the UN
supports.
SHOULD : The UN supports many development projects.
9. Tránh sử dụng các từ như “Really”; “very”; “a lot”, “so”, “of
course”
Các từ nêu trên là các từ không Academic khi viết ( chúng chỉ nên
được sử dụng trong văn nói). Vì vậy khi chúng ta cần diễn đạt các từ
mang ý nghĩa như trên, chúng ta phải tìm các từ có nghĩa tương đương
nhưng Academic hơn hoặc cách diễn đạt khác tương đương.
Eg 1:
SHOULD NOT: Many students think that university is very hard.
SHOULD : Many students think that university is difficult.
Eg 2:
SHOULD NOT: Bill 399 is really controversial.
SHOULD : Bill 399 is controversial.
Eg 3:
SHOULD NOT: A lot of students live on campus.
SHOULD : Many students live on campus.
Eg 4:
SHOULD NOT: A lot of time is wasted …
SHOULD : Much time is wasted …
Note: Chúng ta có thể sử dụng các từ tương đương nhưng academic
hơn cho các từ nêu trên:
-Với “Really”; “very” chúng ta có thể sử dụng DEFINITELY
-Với “a lot”chúng ta có thể sử dụng MUCH/ A GREAT AMOUNT
OF (trước danh từ không đếm được) hoặc MANY/ A GREAT
NUMBER OF (trước danh từ đếm được)
-Với “SO” (vì vậy, vì thế) , chúng ta có thể sử dụng HENCE /
THEREFORE/ THUS để thay thế.
- Với “of course”, chúng ta có thể thay bằng “it is true that/ it is
apparent that / it is evident that/ it goes without saying that/
certainly…”
10. Sử dụng ACTIVE VOICE thay vì PASSIVE VOICE
Trong Academic Writing, chúng ta cần diễn đạt các câu với sắc thái ý
nghĩa mạnh mẽ để thuyết phục người đọc. Vì thế, chúng ta nên sử
dụng câu chủ động (active voice) thay vì bị động (passive voice).
Eg:
SHOULD NOT: The war was won by the French.
SHOULD : The French won the war.
* Lưu ý thêm
- Khi diễn đạt ý “vân vân” trong tiếng Anh, chúng ta dùng
“etc.” hoặc “and so on” chứ ko được dùng “…” như trong tiếng Việt.
VD1: I like football, ping-pong, diving and so on. (Đúng)
VD2: I like football, ping-pong, diving … (Sai)
- Khi liệt kê dẫn chứng, hai thứ cuối cùng trong dãy liệt kê phải
được liên kết với nhau bằng “and” hoặc “or”.
- VD1: I like her because she is tender, pretty and humorous .
(Đúng)
- VD2: I like her because she is tender, pretty, humorous (Sa