SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN RAJA SYED ALWI

01000 KANGAR PERLIS

BUKU
PELAPORAN
AKTIVITI
KELAB
(KESENIAN DAN
KEBUDAYAAN)

2019
UNIT KOKURIKULUM
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

CARTA ORGANISASI 2019

PENASIHAT
ENCIK MAHAZIM BIN BAKAR
Guru Besar

PENGERUSI
PN SHAHRIZAINI BINTI DANIYA
GPK Kokurikulum

GURU PENASIHAT

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

PENOLONG SETIAUSAHA

BENDAHARI

PENOLONG BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN 2019

BULAN AKTIVITI CATATAN

JANUARI

FEBRUARI

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPTEMBER

OKTOBER

PERLEMBAGAAN
PERSATUAN / KELAB, UNIT UNIFORM, SUKAN /PERMAINAN/1M1S
PERSATUAN /KELAB, BADAN BERUNIFORM , SUKAN / PERMAINAN ______________________________
SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN RAJA SYED ALWI, 01000 KANGAR, PERLIS
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

1. MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap murid untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam aspek
jasmani, emosi, rohani dan intelek.

2. OBJEKTIF
2.1 Supaya ahli dapat menganggotai_______________________ dengan lebih terpimpin dalam menimba
ilmu, pengalaman dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri.

2.2 Ahli-ahli persatuan akan sedaya upaya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti
yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan.

3. KEAHLIAN
3.1 Dibuka kepada semua murid Tahun 4 , 5 dan 6 yang berdaftar di sekolah ini.
3.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.
3.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang dengan Perlembagaan dan akan mengambil
bahagian dengan cergas bagi menjayakan persatuan.

4. GURU PENASIHAT
4.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru-guru sekolah ini.
4.2 Guru Penasihat hendaklah member nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti.
4.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.

5. AHLI JAWATANKUASA
5.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung
5.2 Pemilihan AJK adalah secara undian.
5.3 Ahli Jawatankuasa Persatuan / Kelab terdiri daripada :
5.3.1 Pengerusi
5.3.2 Naib Pengerusi
5.3.3 Setiausaha
5.3.4 Penolong Setiausaha
5.3.5 Bendahari
5.3.6 Penolong Bendahari
5.3.7 Ahli Jawatankuasa

6. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

6.1 Pengerusi

6.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua

mesyuarat.
6.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil
tindakan yang sewajarnya.
6.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

6.2 Naib Pengerusi

6.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
6.2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
6.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

6.3 Setiausaha
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

6.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

6.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
6.3.3 Mencatat kehadiran ahli
6.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
6.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

6.4 Penolong Setiausaha

6.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

6.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
6.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

6.5 Bendahari

6.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan

6.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas
kesahihannya.
6.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
6.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
i. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam
Mesyuarat Agung.
ii. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa
ke semasa.

6.6 Penolong Bendahari

6.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.

6.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

6.7 Ahli Jawatankuasa

6.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
6.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
6.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7. KEWANGAN
7.1 Sumber utama kewangan Persatuan / Kelab melalui kutipan yuran yang ditetapkan semasa Mesyuarat
Agung.
7.2 Persatuan / Kelab juga boleh memperoleh sumber kewangan melalui aktiviti.

8. KEHADIRAN / PENYERTAAN
8.1 Ahli Persatuan / Kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan sepanjang
tahun.
8.2 Kegagalan berbuat demikian boleh sebanyak tiga kali berturut-turut, ahli dikehendaki menulis surat
tunjuk sebab.

9. AKTIVITI
9.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam Mesyuarat Agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa.
9.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.

10. PERATURAN-PERATURAN
10.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas persatuan / kelab .
10.2 Peraturan khas yang ditetapkan oleh persatuan / kelab hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

11. HAL-HAL LAIN

11.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan
11.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikut aktiviti persatuan / kelab dengan penuh minat.

Kelulusan Penolong Pendaftar Persatuan / Kelab Sekolah

________ --------------
EN MAHAZIM BIN BAKAR
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Jalan Raja Syed Alwi
01000 Kangar, Perlis

TARIKH : 2 Januari 2019

SENARAI NAMA / REKOD KEHADIRAN AHLI

DAN REKOD KEWANGAN

K TARIKH J REKOD KEWANGAN

B E U
NAMA M
I L L
L A A
S H
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
33
35
36
37
38
39
40

SENARAI NAMA / REKOD KEHADIRAN AHLI

DAN REKOD KEWANGAN
K TARIKH J REKOD KEWANGAN
B E U
NAMA M
I L L
L A A
S H
1
2
3
4
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
33
35
36
37
38
39
40

SENARAI NAMA / REKOD KEHADIRAN AHLI

DAN REKOD KEWANGAN

K TARIKH J REKOD KEWANGAN

B E U
NAMA M
I L L
L A A
S H
1
2
3
4
5
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
33
35
36
37
38
39
40

SENARAI NAMA / REKOD KEHADIRAN AHLI

REKO DAN REKOD KEWANGAN
NAMA K TARIKH J REKOD KEWANGAN
U
B E M
I L L
L A A
S H
1
2
3
4
5
6
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
33
35
36
37
38
39

SENARAI NAMA / REKOD KEHADIRAN AHLI

DAN REKOD KEWANGAN
K TARIKH J REKOD KEWANGAN
B E U
NAMA M
I L L
L A A
S H
1
2
3
4
5
6
7
8
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
33
35
36
37
38
39

SENARAI NAMA / REKOD KEHADIRAN AHLI

DAN REKOD KEWANGAN
K TARIKH J REKOD KEWANGAN
B E U
NAMA M
I L L
L A A
S H
1
2
3
4
5
6
7
8
 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
33
35
36
37
38
39
40
41

LAPORAN AKTIVITI
PERJUMPAAN KALI
TARIKH
MASA
TEMPAT
KEHADIRAN MURID
KEHADIRAN GURU / TANDATANGAN

AKTIVITI YANG DIJALANKAN

 UNIT KOKURIKULUM SK JLN RAJA SYED ALWI 2019

REFLEKSI DAN IMPAK

Tandatangan Setiausaha Tandatangan Guru Penasihat

________________________ _________________________
( ) ( )