MAKA 2019

AHLI JAWATANKUASA
MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2019
SMK TOH INDERA WANGSA AHMAD

Tarikh : 20 April 2019 (Sabtu)

Masa : 8.00 Pagi
Tempat : Dewan Semarak, SMK Toh Indera Wangsa Ahmad

Pengerusi : En. Kamil Sohaimi bin Mohd Yusop

(Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Wan Sepiah bt Wan Din
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Zainuddin bin Ismail
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Hasnah binti Othman
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi II I : En. Mohammad bin Othman
(Penolong Kanan Petang)

Penyelaras Induk : Pn. Norkaspawati bt Kassim

(Guru Kanan Sains dan Matematik)

AJK SENARAI TUGAS

 Membantu AJK memastikan majlis berjalan lancar

Penolong Penyelaras Induk
Pn. Hazrra bt Abd Malek
 Menyelia dan memantau perkembangan tugas
setiap bahagian AJK
 Mengurus aturan majlis sepanjang raptai dan
majlis
 Memastikan aturcara tadbir perjalanan majlis
berjalan lancar

 Mencatat minit mesyuarat

 Mendapatkan senarai jemputan, nama serta
alamat murid daripada AJK Pemilihan Penerima
Hadiah
 Memastikan semua urusan surat-menyurat dan
jemputan berjalan lancar
 Memaklumkan bilangan dan senarai nama
Setiausaha
penerima anugerah kepada AJK yang berkaitan
Pn. Noraznira binti Ismail
 Berbincang dengan penyelaras tentang
perjalanan majlis
 Merancang dan berbincang berkenaan senarai
Penolong Setiausaha tugas dan aturan majlis
Pn. Roshida binti Kassim
 Menyediakan minit mesyuarat
 Memanggil dan menetapkan tarikh raptai dengan
persetujuan pentadbir
 Berbincang dengan bendahari tentang
perbelanjaan untuk hadiah, jamuan dan lain-lain
dengan persetujuan pengetua
 Menyelia dan memantau perkembangan tugas
setiap bahagian AJK
 Mengurus aturan majlis sepanjang raptai dan
majlis

1

Bendahari
Pn. Izyani binti Khalid
BAHAGIAN I
PENYELARAS : PN. JAMILAH BINTI OTHMAN
Penyambut Tetamu
Pn. Wan Sepiah bt Wan Din
En. Zainuddin bin Ismail
Pn. Hasnah binti Othman
En. Mohammad bin Othman
Pn. Jamilah bt Othman
Pn. Kharun Niza bt Zainuddin
Pn. Noor Kaspawati bt
Dr. Teh Thian Lai
Sambutan
En. Abdul Ghani b. Abu Bakar (K)
Bunga Manggar
Cik Zuliana bt Ahmad Mahir
Silat
En. Faiezal Azmi bin Mohd. Yusop
Gimik Perasmian
Pn. Azmiah bt Mahmud (K)
Teks Ucapan
En. Fazleen Ezuan b. Badarulzaman (K)
(Perasmi)
Pn. Fatimah bt Awang Chik (PIBG)
Pn. Maheran Bt Jaafar (Pengetua)
Buku Program
Pn. Normawarni bt Ismail (K)
Pn. Norazuni bt Mohd Noor
Pn. Asnita bt Ibrahim
Pn. Veronica A/P Francis
En. Sulaiman bin Yahaya
MAKA 2019
 Menyediakan laporan lengkap majlis
 Membincangkan perbelanjaan untuk setiap AJK
dengan setiausaha
 Memastikan setiap AJK menyediakan anggaran
perbelanjaan
 Membentangkan perbelanjaan semasa mesyuarat
AJK
 Mengumpulkan resit perbelanjaan dan
menguruskan pembayaran
 Membuat laporan perbelanjaan keseluruhan
 Menyambut kedatangan tetamu, jemputan
dan ibu bapa
 Mempersilakan para tetamu ke dewan dan
ke tempat jamuan
 Memastikan AJK bunga manggar dan silat
menyediakan pelajar dan berlatih dengan
baik
 Menyediakan seorang pelajar untuk
membukakan pintu kereta vip
 Menyediakan 2 pelajar untuk memberikan
buku program kepada tetamu yang hadir
 Menyediakan 10 pelajar untuk memegang
bunga manggar
 Memastikan semua pesilat bersedia
 Menyediakan gimik perasmian
 Memastikan gimik perasmian lancar dan
berjaya dilaksanakan
 Menyediakan teks ucapan
 Menghantar teks ucapan untuk semakan
penyelaras seminggu sebelum majlis
 Menyediakan fail yang berhias
 Menyerahkan dua salinan teks lengkap
kepada setiausaha
 Mendapatkan senarai AJK dan penerima
anugerah daripada setiausaha
 Mendapatkan analisis keputusan
peperiksaan akhir tahun 2017, PT3 2017,
dan SPM 2017
 Menyediakan sebanyak 120 buah buku
program
 Menyediakan 10 buah buku program
2

Kad/ Surat Jemputan
Pn. Hashimah bt Mat Hasim (K)
Pn. Rohani bt A Rashid
Pn. Siti Rokiah bt Mamat
Pn. Norafidah bt Jamal Nasir
Pn. Nur Jannah bt Ibrahim
Pengacara Majlis
Pn. Ku Suria bt Ku Md. Arif (K) - B. Melayu
Pn. Suhaili bt Sulaiman – B. Inggeris
Nur Syazwana bt Razali (pelajar) - B. Melayu
Bacaan Doa
Ustaz Awang Da bin Idris (K)
Pelajar
Hiasan Pentas
Pn. Khairuz bt Ahmad Wadzir (K)
En. Thurairaja A/L Sunmoksundram
Pn. Lijawati bt Jamil
Pn. Nabihah bt Abd Malek
Siti Norhidayat bt Ab Rahman
Pn. Noor Azizah bt Zakaria
Keceriaan Dewan
En. Asyrafi bin Che Hassan (K)
En. Robert Collins A/L Ratnam
Pn. Rosimah bt Jaarif
Pn. Fariza bt Ismail
Pn. Shakirah bt Sulaiman
3
MAKA 2019
bercetakan warna untuk tetamu khas
 Memastikan buku program siap 3 hari
sebelum majlis dan menyerahkan kepada
AJK Sambutan
 Memastikan buku program diedarkan
semasa tetamu masuk ke dewan
 Menyediakan cetakan bagi Buku Pelawat
untuk ditandatangani oleh perasmi
 Menguruskan kad / surat-menyurat dan
jemputan
 Sertakan surat jawapan kehadiran ke
alamat sekolah
 Surat jemputan untuk penerima hadiah
hendaklah disertakan dengan notis etika
berpakaian yang dibenarkan untuk majlis
 Mendapatkan surat tersebut daripada
setiausaha
 Mendapatkan semua maklumat lengkap
daripada setiausaha
 Menyediakan teks pengacara majlis yang
lengkap
 Hadir setiap sesi raptai majlis
 Satu salinan teks diserahkan kepada
setiausaha, Penolong Penyelaras Induk,
dan AJK PA System
 Menjadi pengacara majlis
 Mengacarakan majlis dalam dwibahasa
iaitu Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu
 Melatih murid yang dipilih untuk
membacakan doa
 Membaca doa semasa majlis
 Menyerahkan satu salinan teks doa kepada
setiausaha
 Menyediakan backdrop pentas
 Menghias pentas mengikut tema majlis
 Mendapatkan maklumat lengkap daripada
penyelaras
 Mengelakkan kesilapan teknikal seperti
ejaan nama, saiz tulisan dsb.
 Memasang langsir pentas
 Memastikan dewan ceria (kecuali pentas)
 Memasang langsir dewan
 Menurunkan semula dan menyimpan
langsir selepas majlis
 Menyediakan sofa dan meja beralas untuk
tetamu
 Membentang karpet di hadapan meja
tetamu
 Menyediakan meja beralas untuk hadiah,
montaj, meja pengacara majlis, dan meja
buku tandatangan Buku pelawat

BAHAGIAN II
PENYELARAS : DR. TEH THIAN LAI
Hadiah
Pn. Roziah bt Abdul Razak (K)
Pn. Farah Mardhiah bt Meor Ahmad Marzuki
Cik Nurul Akmar bt Ahmad Majuri
Pn. Suhaila bt Abd Khalid
Sijil
Pn. Nadiatul Najiha bt Hj. Hamizi (K)
En. Muhammad Helmi b. Asraf
Pn. Hjh. Hartini bt Isahak
Cik Shanmudanum A/P Samuel
Cenderahati Tetamu Khas
Pn. Norazila bt Sugiman (K)
Pemilihan Penerima Anugerah
Pn. Rosidah bt Abd Wahab (K) (SPM)
Pn. Zalina bt Ghazali (PT3)
Pn. Norhafiza bt Saadon Zubir (Peperiksaan
Dalaman)
Pengurus Penerima Anugerah
Sesi Pagi
Pn. Saniah bt Moh Jamhari (K)
Cik Farah Izianiwati bt Khalib
Pn. Shusma Devi A/P Subramaniam
Sesi Petang
Dr. Thilagavathy A/P Arumugam
Pn. Norhafiza bt Hamid
Pendaftaran & Blazer
Cik Siti Nirani bt Ariffin
Persembahan Pelajar
En. Aizam b. Said Polah (K)
MAKA 2019
 Menyediakan hadiah untuk penerima anugerah
 Menyediakan tempat, meja, dan dulang beralas
sehari lebih awal (Mohon bekerjasama dengan AJK
persiapan dewan)
 Menyusun hadiah pada awal pagi
 Menguruskan penyerahan hadiah semasa majlis
anugerah
 Sentiasa berkoordinasi dengan pengacara majlis
 Mendapatkan senarai nama penerima anugerah
daripada setiausaha
 Menyediakan sijil penerima anugerah
 Menyusun sijil pada awal pagi
 Menguruskan penyerahan sijil bersama AJK
Hadiah semasa majlis
 Sentiasa berkoordinasi dengan pengacara majlis
 Memastikan scroll disimpan di tempat yang
ditetapkan selepas majlis berlangsung
 Menyediakan cenderahati untuk perasmi dan YDP
PIBG
 Menguruskan penyerahan cenderahati kepada
perasmi dan YDP PIBG
 Menyerahkan nama, tingkatan, alamat dan
keputusan yang lengkap bagi setiap kategori
anugerah untuk urusan surat- menyurat
 Mendapatkan senarai nama penerima anugerah
daripada setiausaha dan memaklumkan kepada
penerima
 Memastikan pelajar berpakaian kemas, bersopan
dan beradab semasa di dewan
 Memastikan penerima @ wakil mendaftar pada
pukul 7.30 pagi dan sediakan pelajar gantian bagi
yang tidak hadir
 Mengagihkan blazer kepada pelajar-pelajar
cemerlang SPM dan PT3
 Pastikan kehadiran murid sesi petang semasa
raptai
 Menyusun kedudukan penerima hadiah mengikut
kategori
 Memastikan blazer dipulangkan semula dalam
keadaan yang bersih dan kemas.
 Latihan penerimaan hadiah akan dijalankan pada
tarikh yang dipersetujui oleh pengetua
 Menyediakan muzik latar yang bersesuaian
semasa acara penyampaian anugerah
 Memastikan AJK persembahan menyediakan
pelajar dan melatih dengan baik
4

Koir
En. Mohamad Khairul Hanafi bin Bahari
Tarian Magunatip (Tarian Buluh)
Pn. Noorainah bt Md Rais
Angklung
Pn. Eddlena Wati binti Md Yaakob
Pn. Mona Liana bt Markon
Persembahan Montaj/ Slaid Penerima
Anugerah
En. Abdul Karim b. Bakar (K) - Montaj
En. Mior Muhammad Hanif bin Zahari - Slaid
Fotografi
Pn. Haireena bt Meor Hashim (K)
AJK Semarak
BAHAGIAN III
PENYELARAS : PN. KHARUN NIZA BT ZAINUDDIN
Jamuan
Tetamu
Pn. Hjh. Asmawati bt Mansor (K)
Cik Nurul Hidayah bt Omar
Pn. Fauwizah bt Zainal Abidin
Ibu bapa dan Guru
Pn. Norani bt Ahmad (K)
Cik Hazalina bt Isa
Pn. Kothinayagi A/P Narayanasamy
Pn. Hjh. Madiyah bt Zainal Abidin
Pn. Wan Shuherda Fadila bt Wan Shoib
Pelajar
Pn. Sarinderjeet Kaur A/P Manjit Singh (K)
Pn. Fatin Nadiah bt Khairudin
Pn. Wan Noor Faiezah bt Wan Mohamad
Kebersihan Dewan Sebelum Majlis
Dan Keceriaan Kawasan Sekolah
Pn. Melor Salija bt Jalil (K)
MAKA 2019
 Memilih dan melatih pelajar untuk membuat
persembahan
 Melatih pelajar dan memastikan mereka telah
bersedia
 Tiga persembahan akan diadakan
 Pastikan CD/ fail audio yang akan digunakan
berkeadaan sempurna sebelum raptai
persembahan
 Sentiasa berhubung dengan AJK Siaraya
 Menyediakan persembahan montaj
 Menyediakan slaid paparan keseluruhan majlis
 Menyediakan slaid paparan penerima anugerah
 Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk
persembahan montaj dan penerima anugerah
 Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung
 Menyediakan video
 Memastikan AJK Semarak yang bertugas
berpakaian kemas dan berkasut
 Jamuan meja utama melibatkan 30 orang
 (RM8 x 30)
 Sediakan gelas dan air mineral untuk meja tetamu
di dewan
 Jamuan ibu bapa dan guru melibatkan 200 orang
 (RM6 x 200)
 Hidangan ibu bapa dan guru secara bufet
 Menu : Sila bincang bersama AJK
 Menyediakan makanan untuk pelajar-pelajar yang
terlibat
 Makanan hendaklah dipek
 Dapatkan bilangan pelajar daripada AJK yang
berkaitan
 RM4 X 250
 Murid yang terlibat:
-penerima anugerah
-persembahan pentas/ sambutan/ petugas
 Pastikan lantai disapu dan tingkap dilap dengan
bersih
 Peralatan, kelengkapan dan perabot yang
digunakan perlu bersih dan kemas
5

Pn, Siti Rahayu bt Said
Pekerja Swasta
Susunan Kerusi di Dewan
Adnan bin Bakar (K)
Pn. Marlia Azura bt Mohamad Piah
Pn. Shiyamini A/P Salyam
Pn. Maria Diana A/P George
Sharifah Asmidar bt Syed Azizan
Kebersihan Dewan/ Pentas
Selepas Majlis
Pn. Aslila bt Abu Sari (K)
Pn. Noor Diana bt Abdullah
Pn. Nurul Mazni bt Mustapa
Pn. Sharipah bt Hassan
Pekerja Swasta
Kawalan Trafik, Keselamatan, &
Kecemasan
Ustaz Mohd Saufi b. Ismail (K)
Pelajar
Alat Siaraya
En. Mohd Yusuff bin Hashim (K)
Tn. Syed Mohd Saufi bin Syed Bakri
En. M. Ravi Kumar A/L Muniandy
Pengawas
Disiplin Pelajar
En. Vesvanathan A/L Maruthan (K)
Disediakan oleh,
………………………………..
(NORAZNIRA BT ISMAIL)
Setiausaha Kurikulum
SMK Toh Indera Wangsa Ahmad
MAKA 2019
 Sila bekerjasama dengan AJK Susunan Kerusi dan
AJK Hiasan Pentas
 Menyediakan 300 buah kerusi di dalam dewan
 Menyediakan sofa/ kerusi bankuet/ kerusi plastik
dan meja tetamu di bahagian hadapan pentas
 Sila bekerjasama dengan AJK Keceriaan Dewan
 Susun atur adalah mengikut panduan yang akan
diberikan (rujuk setiausaha)
 Pastikan semua peralatan (kerusi/ meja/
sofa/pasu bunga/ hiasan dewan dan pentas)
disimpan semula setelah majlis selesai.
 Memilih ahli KRS/ Kadet Polis/ Pengakap untuk
membantu kawalan trafik dan tempat letak kereta
 Memberikan taklimat kawalan keselamatan dan
tempat letak kereta guru dan tetamu
 Mengawal tempat letak kenderaan semasa majlis
dijalankan
 Menyediakan PA system, mikrofon, mikrofon
berkaki
 Memastikan perlatan yang digunakan berfungsi
dengan baik sepanjang majlis berlangsung
 Sediakan CD lagu Negaraku - minus one
 Membantu murid dalam bahagian persembahan
 PA System perlu dipasang pada awal pagi
 Persediaan jika bekalan eletrik terputus
 Memastikan keadaan disiplin pelajar terkawal
 Memastikan pelajar berpakaian kemas
 Elakkan murid lalu-lalang terlalu kerap di hadapan
dewan
 Pengawas diminta membantu memantau pelajar
 Memastikan disiplin pelajar terkawal terutamanya
semasa majlis sedang berlangsung