Snel aan de slag

De schermafbeeldingen in deze handleidingen zijn gebaseerd op

Windows® XP. Onder andere besturingssystemen zien de vensters er
mogelijk iets anders uit.

2
Waarom zijn PDF-bestanden populair?
Portable Document Format is inmiddels dé standaardindeling voor het
uitwisselen van documenten op elk platform en in elke
computeromgeving. Meer dan 200 miljoen PDF-documenten zijn op
internet gepubliceerd. De belangrijkste voordelen van deze indeling zijn:
• Integriteit: PDF-bestanden zien er hetzelfde uit als de
oorspronkelijke documenten, ongeacht het platform, het
besturingssysteem of de lokale instellingen op elke computer of
elk apparaat.
• Bestandsgrootte: In veel gevallen zijn PDF-bestanden compacter
dan de oorspronkelijke documenten en dat is ideaal voor
bestandsoverdracht.
• Beveiliging: PDF-bestanden kunnen digitaal worden ondertekend
en beveiligd met een wachtwoord om onrechtmatige wijzigingen
te voorkomen.
• Gezamenlijk gebruik: De basisinhoud van het document kan
worden geblokkeerd, maar met de opmerking- en markeerfuncties
is het mogelijk documenten samen met anderen op te stellen en te
reviseren.

PDF-viewers zijn algemeen verkrijgbaar, maar als het gaat om het maken
van PDF-bestanden, zijn er minder opties. Maar nu is er PDF Create! 5.

Wat doet PDF Create! voor u?

Met Nuance® PDF Create! 5 kunt u PDF's maken van bestanden in een
groot aantal indelingen. Dit doet u via de printer ScanSoft PDF Create! in
het dialoogvenster Afdrukken van de programma's waarmee u afdrukt.
Met de PDF Create!-assistent kunt u een lijst samenstellen van
bestanden die door verschillende programma's zijn gegenereerd. U kunt
elk bestand converteren naar een apart PDF-bestand of bestanden,
eventueel gelaagd, combineren in één bestand of als pakket bundelen.

3
In Microsoft® WordTM, Excel® of PowerPoint kunt u direct een PDF-
bestand maken van het document op het scherm. Bij conversie vanuit
Microsoft Word kunt u hyperlinks en opmerkingen overnemen en
bladwijzers instellen op basis van de structuur van het Word-document.
Het programma kan bestanden converteren naar PDF 1.3 tot en met
PDF 1.7 en PDF-A. U kunt bestanden beveiligen met wachtwoorden en
voorzien van watermerken. U kunt allerlei instellingen voor compressie
en lettertypen opgeven zodat u de grootte en het uiterlijk van het PDF-
bestand volledig in de hand hebt.

De PDF-productserie
Nuance Communications, Inc. brengt drie PDF-producten op de markt:
• Nuance PDF Converter voor het ontsluiten van PDF- en XPS-
bestanden;
• Nuance PDF Create! voor het maken van PDF-bestanden;
• Nuance PDF Converter Professional voor het ontsluiten, maken,
bewerken, reviseren en gezamenlijk gebruiken van PDF-
bestanden en het ontsluiten en maken van XPS-bestanden.

Het programma installeren en activeren

Tijdens de installatie van PDF Create! 5 worden vorige versies
gedetecteerd en wordt uw toestemming gevraagd om deze te
verwijderen. Voor het installeren en activeren van het programma hebt u
beheerdersrechten nodig. Voor het activeren moet u bovendien toegang
hebben tot internet.

1. Plaats de cd-rom in het cd-romstation

Het installatieprogramma wordt automatisch gestart. Als dit niet het
geval is, gaat u in Microsoft® Windows® Verkenner naar het cd-
romstation en dubbelklikt u op het bestand Autorun.exe van het
programma. Selecteer een taal. De InstallShield® Wizard verschijnt.
Als u het programma van de Nuance-website heeft gedownload,
dubbelklikt u op het bestand Autorun.exe.

4
2. Licentie en serienummer
Alleen als u akkoord gaat met de licentieovereenkomst, kunt u
verdergaan met de installatie. Voer het serienummer in. U vindt dit
serienummer op het hoesje van de cd of op de downloadlocatie van de
Nuance-website. Bewaar het serienummer zorgvuldig. U hebt het
nummer nodig bij de activering van het programma en later, wanneer u
het programma opnieuw wilt installeren.

3. Locatie en type installatie

Tijdens de installatie wordt voor het programma een standaardlocatie
voorgesteld. U kunt deze accepteren of een andere locatie opgeven.
Selecteer Volledige of Aangepaste installatie. Kies Aangepaste installatie
om de integratie van PDF Create! in andere programma's in of uit te
schakelen. Standaard wordt PDF Create! geïntegreerd in alle
programma's die staan vermeld in het venster PDF Create!-integratie van
de InstallShield Wizard. U kunt de integratie-instellingen later wijzigen
door in het Configuratiescherm naar Software te gaan, het programma te
kiezen en achtereenvolgens op Wijzigen en Herstellen te klikken.

4. Klik op Voltooien
Na afloop van de installatie wordt de registratie gestart. Selecteer Online
registreren om verbinding te maken met de website van Nuance.
Registratie vindt plaats door middel van een eenvoudig elektronisch
formulier dat u snel kunt invullen. Klik op Submit (Indienen) wanneer u
het formulier hebt ingevuld. Als u het programma nog niet wilt
registreren, kunt u later op elk gewenst moment naar http://
netherlands.nuance.com gaan voor een online registratie. Klik op
Ondersteuning en kies in het hoofdondersteuningsscherm de optie
Productregistratie. Voor een verklaring omtrent het gebruik van uw
registratiegegevens verwijzen wij u naar het privacybeleid van Nuance.

5
5. Activeer het product
Wanneer de installatie is voltooid, wordt u verzocht het product te
activeren. Zorg ervoor dat u verbinding hebt met internet. Als het
serienummer correct is ingevoerd en overeenstemt met het opgeslagen
nummer, hoeft u als gebruiker niets te doen en wordt er geen
persoonlijke informatie verzonden. Indien u het product niet bij de
installatie activeert, wordt u verzocht dit alsnog te doen wanneer u het
programma start. U kunt PDF Create! slechts vijf keer starten zonder het
product te activeren.

Meer informatie
U ontvangt deze korte handleiding op papier als u een cd met
PDF Create! aanschaft. Op de cd staat de handleiding als PDF-bestand.
Na installatie wordt het document in de programmamap geplaatst. U
kunt het ook openen via het tabblad Info. Als u het programma in
elektronische vorm hebt ontvangen, kunt u gebruikmaken van dit PDF-
document. U vindt het bestand ook op de downloadsite.
Nuance PDF Create! heeft een uitgebreid online Help-systeem in HTML-
indeling. U kunt het openen via een koppeling in de PDF Create!-
assistent of via het menu PDF Create! in Microsoft Word, Excel of
PowerPoint.

Druk op F1 om naar een Help-onderwerp te gaan dat

betrekking heeft op het geopende venster. Sommige
dialoogvensters zijn voorzien van de knop Help.

Op de cd en in de programmamap staat het bestand Release-

opmerkingen met actuele informatie. Op de website van Nuance vindt u
programma-informatie, een Knowledge Base die regelmatig wordt
bijgewerkt en gebruikersforums.

Opmerking: U vindt de systeemvereisten op de verpakking van het

product en in de online Help.

6
PDF's maken via het dialoogvenster Afdrukken
Aan het dialoogvenster Afdrukken van de programma's waarmee u
afdrukt, is het printerstuurprogramma PDF Create! toegevoegd. Open
het bestand waarvan u een PDF wilt maken en selecteer Bestand/
Afdrukken. Selecteer ScanSoft PDF Create! als printer en geef
desgewenst een paginabereik en andere instellingen op. De waarde bij
Aantal exemplaren wordt genegeerd en er wordt één PDF-bestand
gemaakt. Klik op Eigenschappen om de instellingen van PDF Create! te
controleren of te wijzigen. Klik op OK om het PDF-bestand te maken.
Standaard verschijnt het dialoogvenster Opslaan als, maar u kunt via
Eigenschappen/PDF-instellingen ook opgeven hoe u het bestand
automatisch wilt opslaan.

De PDF Create!-assistent gebruiken

U start de assistent vanuit het menu Start van Windows. Via de
assistent kunt u een lijst bestanden maken die u wilt converteren. Dit
kunnen bestanden zijn die in verschillende programma's zijn gemaakt. U
kunt de bestanden in de aangegeven volgorde combineren in één PDF-
bestand of elk bestand apart converteren. U kunt een groep PDF-
bestanden bundelen tot één PDF-pakketbestand. U kunt bestanden ook
gelaagd converteren. Via de assistent kunt u profielen gebruiken voor het
maken van PDF-bestanden. Een profiel is een verzameling instellingen
die is afgestemd op een specifiek resultaat. Het programma bevat zes
profielen, die u kunt aanvullen met uw eigen profielen. In de online Help
leest u hoe u dit kunt doen.

7
 Geselecteerde bestanden uit Geselecteerde bestanden Alle bestanden uit
lijst verwijderen hoger of lager plaatsen lijst verwijderen

Bronbestanden naar dit gebied slepen

of Toevoegen gebruiken

Samensteloptie*

Profiel selecteren

Huidige PDF-bestand Opslaginstellingen Profielinstellingen

opslaginstellingen maken wijzigen wijzigen

* Overige samenstelopties zijn:

• Combineren in één PDF (in volgorde van lijst)
• Gelaagd combineren (met laagopties)
• Als PDF's samenvoegen in een PDF-pakket (met pakketopties)

8
Klik op de knop Profielen om de instellingen van een profiel te wijzigen
of een nieuw profiel te maken op basis van een bestaand profiel.

1. Selecteer hier een 2. Maak hier een 3. Geef hier voor elke
profiel. selectie. selectie instellingen op.

Maakt op basis van Verwijdert het Herstelt de Opent instellingen voor

het geselecteerde geselecteerde profiel. standaardinstellingen MRC-compressie en
profiel een nieuw Er verschijnt eerst een voor het doorzoekbare PDF-
profiel. Wijzig de waarschuwing. geselecteerde profiel. bestanden.
instellingen en sla het
profiel op met OK.

Raadpleeg de online Help voor informatie over het maken van PDF's met
tags of doorzoekbare PDF's of over de voordelen van MRC-compressie.
Klik op OK om het geselecteerde profiel met de opgegeven instellingen
toe te passen.
Klik vervolgens in de assistent op de knop Starten. Het dialoogvenster
Afdrukinformatie verschijnt met de bron- en doelbestanden en de status
van de conversie. Dubbelklik op een PDF-bestand om het bestand te
bekijken.

9
PDF's maken vanuit Windows Verkenner
Klik met de rechtermuisknop op één bestand. Het volgende snelmenu
verschijnt:

Kies de eerste optie en kies een profiel in het submenu. Voor het PDF-
bestand worden de huidige instellingen van het profiel gebruikt. Klik op
Bewerken om de profielinstellingen te wijzigen of een nieuw profiel te
maken voordat u het PDF-bestand maakt. De tweede optie laat zien hoe
het bestand wordt opgeslagen. Klik erop om een andere opslaginstructie
te kiezen.
Als u een groep bestanden selecteert en met de rechtermuisknop klikt,
verschijnt het volgende snelmenu:

Kies de eerste optie en vervolgens een profiel om van elk geselecteerd

bestand een apart PDF-bestand te maken. Als u één PDF wilt maken,
kiest u de tweede, derde of vierde optie en een profiel. De laatste optie
laat zien hoe het bestand wordt opgeslagen. Klik erop als u een andere
opslaginstructie wilt kiezen.

PDF's maken vanuit Microsoft Word

1. Open het Word-document.
2. Selecteer in het menu Nuance PDF de optie PDF maken of klik
op . In Word 2007 vindt u deze optie op het tabblad Nuance
PDF.

10
3. Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het
dialoogvenster Opslaan als.
4. Voeg desgewenst documentinformatie toe (zoals trefwoorden).
Klik op als u een PDF wilt maken en een kopie ervan wilt bijvoegen
bij een e-mailbericht.

Nuance PDF-instellingen voor het Word-dialoogvenster

U opent dit dialoogvenster via de werkbalkknop of de opdracht in
het menu Nuance PDF. In Word 2007 vindt u deze optie op het tabblad
Nuance PDF. In het venster geeft u instellingen op die alleen van
toepassing zijn wanneer u een PDF maakt van een Word-document. U
definieert welke alineastijlen in het Word-document u wilt converteren
naar bladwijzers in het PDF-bestand, welke opmerkingen u wilt
overzetten en hoe u hyperlinks wilt weergeven.

PDF's maken vanuit Microsoft Excel en PowerPoint

1. Open het Excel-bestand of de PowerPoint-presentatie.
2. Selecteer in het menu Nuance PDF de optie PDF maken of klik
op .
3. Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het
dialoogvenster Opslaan als.
4. Klik op als u een PDF wilt maken en een kopie ervan wilt
bijvoegen bij een e-mailbericht.
5. Klik op als u de instellingen voor het maken van PDF-
bestanden wilt wijzigen.

OPMERKING: Als u in Word, Excel of PowerPoint de

knoppen niet ziet, gaat u naar Beeld > Werkbalken en
selecteert u Nuance PDF.

11
Het dialoogvenster ScanSoft PDF Create!-
eigenschappen
Via de Eigenschappen hebt u de volledige controle over de conversie. Op
het tabblad Algemeen definieert u het paginaformaat, de afdrukstand en
de resolutie voor de PDF en geeft u op of u het PDF-bestand na conversie
wilt bekijken. Op het tabblad PDF-instellingen kunt u de PDF-versie
definiëren, opties voor lettertype-insluiting, compressie en beveiliging
opgeven, wachtwoorden definiëren en watermerken toevoegen. U kunt
hier ook de naam van de PDF-bestanden en eigenschappen opgeven,
zoals de titel, de auteur, het onderwerp en trefwoorden. U kunt ook de
PDF-bestanden direct als bijlage opnemen in een e-mailbericht.
U opent het dialoogvenster ScanSoft PDF Create!-eigenschappen via het
dialoogvenster Afdrukken van de programma's. Als u vanuit de Create!-
assistent of Windows Verkenner werkt, bepalen de profielen welke
instellingen worden gebruikt. Als u deze instellingen vanuit Microsoft
Word wilt bekijken, kiest u Bestand/Afdrukken in plaats van de knop
PDF Create!

PDF-documenten gelaagd combineren

Via laagopties kunt u alleen de eerste pagina van uw PDF-bestanden
voorzien van afbeeldingen of andere vaste items, samen met items die in
elk bestand anders zijn. Voorbeeld van een gelaagd voorblad:

Bestand met één Pagina 1 van een Voorblad van

pagina en herhaalde + document met = PDF-doelbestand
elementen meerdere pagina's

Hiervoor moet de optie Laatste pagina van kortste document herhalen

voor paginalagen niet zijn geselecteerd.

12
Met een laag kunt u heel eenvoudig een bedrijfslogo of ander vast item
toevoegen aan elke pagina van de PDF-bestanden die u maakt. Selecteer
hiervoor de hierboven genoemde optie.
Raadpleeg de online Help voor meer informatie over laagopties.

Bestanden bundelen in een pakket

Een pakket is één PDF-bestand dat bestaat uit een serie PDF-bestanden.
Op deze manier kunt u verwante bestanden heel eenvoudig groeperen en
per e-mail verzenden.
U maakt een pakket door in de PDF Create!-assistent bestanden,
eventueel met verschillende bestandsindelingen, te selecteren. Kies
vervolgens de pakketoptie. Klik op Opties om een voorblad te selecteren:
een Nuance-sjabloon of het eerste bestand in de lijst. Klik op Starten om
de PDF-bestanden te maken of op te nemen in het pakket.
Voor het openen van een PDF-pakket heeft u een recente PDF-viewer of
-editor nodig, bijvoorbeeld PDF Converter Professional 5. Er verschijnt
een lijst met alle bestanden in het pakket. U kunt elk ervan openen en
apart opslaan. In Nuance PDF Converter Professional 4 en oudere PDF-
viewers en -editors ziet u de bestanden als bijlagen.

Ondersteuning voor XPS-bestanden

De PDF-programma's van Nuance bieden de volgende ondersteuning
voor XPS-bestanden:
Professional Create! Converter
XPS naar PDF Ja Ja Nee
PDF naar XPS Ja Nee Nee
XPS ontsluiten
Ja Nee Ja
(XPS naar Word, enz.)

13
De installatie ongedaan maken
1. Selecteer in het Configuratiescherm de optie Software. Selecteer in
het Configuratiescherm van Windows Vista de optie Programma's
en onderdelen.
2. Selecteer Nuance PDF Create! 5.0.
3. Klik op Verwijderen om de installatie ongedaan te maken of op
Wijzigen om het programma automatisch te herstellen of de lijst
met geïntegreerde programma's te wijzigen.
Bij verwijdering wordt het programma eerst gedeactiveerd, zodat u het
later probleemloos opnieuw kunt installeren en activeren. Voor de
deactivering hebt u een internetverbinding nodig.

http://netherlands.nuance.com

Copyright © 2008 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. De informatie in deze publicatie kan
zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Nuance, het Nuance-logo, ScanSoft en het PDF Create!-logo
zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Nuance Communications, Inc. in de Verenigde Staten en/
of andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. De software die bij dit
document wordt geleverd, is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Independent JPEG Group, Colosseum
Builders, Inc. en het FreeType Team. De software werd ontwikkeld met behulp van Kakadu-software. Zlib-
compressiebibliotheek copyright © 1995-1998 Jean-loup Gailly en Mark Adler. Een deel van deze software is
afgeleid van het MD5 Message-Digest-algoritme van RSA Data Security, Inc. Dit product bevat software die is
ontwikkeld door het OpenSSL Project (http://www.openssl.org). Op dit programma is het Amerikaanse en
internationale auteursrecht van toepassing.

14