Doküman No <DOC_KODU>

Yayım tarihi <DOC_HAZ_TAR>

<DOC_ADI> Revizyon No <REV_NO>
Sayfa 1/2
Bilgi Sınıfı <ALAN2>

GÖREV ÜNVANI Bilgi Teknolojileri Direktörü

BÖLÜMÜ Bilgi Teknolojileri

İLK AMİRİ Genel Müdür

ATAYAN VE
Genel Müdür
DEĞERLENDİREN
KENDİSİNE DOĞRUDAN Bilgi Teknolojileri Müdürü , Sistem ve Network Lideri, ERP Yazılım Geliştirme
BAĞLI ÜNVANLAR Uzmanı
İŞBİRLİĞİ YAPACAĞI
Tüm Bölümler
BÖLÜMLER/BİRİMLER
GÖREV VEKİLİ (Yokluğunda
Kendisine Vekalet Edenin Bilgi Teknolojileri Müdürü
Görev Ünvanı)
DİĞER VEKALET
(Yokluğunda Vekalet Edeceği
Görevin Ünvanı)
 Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun
 İngilizce (İleri)
 İleri düzeyde Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project,Visio bilgi ve
GEREKLİ BİLGİ VE tecrübesi
BECERİLER -Asgari (Eğitim,  İleri düzeyde ERP bilgi ve tecrübesi
Y.Dil, Bilgisayar vb.)  İleri seviyede Yazılım Geliştirme bilgi ve tevrübesi
 İleri seviyede Network,Security,Database, Sunucu İşletim Sistemleri bilgi ve
tecrübesi
 10 yıl üzeri tecrübe
GEREKLİ BİLGİ VE
BECERİLER -Tercih Edilen 
(Eğitim, Y.Dil, Bilgisayar vb.)
Torun Bakır Yurt İçi sirketlerinin ve Yurt Dısı İstiraklerinin Bilgi Teknolojileri
GÖREVİN TEMEL AMACI
stratejilerini ve kaynaklarını , belirlemek, gelistirmek ve yönetmektir
İŞİN ÇIKTILARI
PERFORMANS
DEĞERLENDİRME
KRİTERLERİ

Bölüm Yöneticisi <1_ONAY_POZ_TAN> <SON_ONAY_POZ_TAN>

<HAZIRLAYAN> <1_ONAY_ADI> <SON_ONAY>

<PRN_KK>
 Doküman No <DOC_KODU>
Yayım tarihi <DOC_HAZ_TAR>
<DOC_ADI> Revizyon No <REV_NO>
Sayfa 2/2
Bilgi Sınıfı <ALAN2>

GÖREVİN KAPSAMI (Yetki ve Sorumluluklar) :

Genel Yetki ve Sorumluluklar :

BÖLÜM YÖNETİMİ
 Bilgi Teknolojileri Departmanının tüm aktivitelerinden ve hedeflerinden sorumlu olmak, ekip eğitimi ve
yönetimini sağlamak, şirket içi departmanlar arasında iletişimi sağlamak, şirketin her daim büyümesi ve
gelişmesi için gerekli liderlik vasıflarını ortaya koymak,
 Bilgi Teknolojileri alanındaki yeni teknolojik gelişmeleri takip etmek, şirketin hedefleri doğrultusunda yeni
gelişmeler için uygulama alanı yaratılması yönünde ekibe koçluk yapmak,
 BT departmanının şirket hedefleri doğrultusunda kaynak planlamasını yapmak,
 ERP ve Sistem/Network ekibi ile düzenli olarak haftalık iş planlaması ve takibini yapmak,
 İş birimlerinden gelen taleplerin planlanmasını yapmak,
 İş birimlerinden gelen istekleri karşılamak üzere gerekli görüldüğünde dış bir teknoloji firması ile bağlantıya
geçmek ve çözümlerinin şirket hedeflerine uygun olup olmadığına karar vermek,
 Şirketin temel konsept, iş tanımı, prosedür, kurum kimliği ve etik kodlara göre ve bütçesine doğru orantılı
çalışmak, kendine bağlı tüm ekipleri bu doğrultuda eğitmek ve yetiştirmek,
 Bilgi Teknolojileri ekibinin işe alım sürecini yönetmek ve gerekli durumlarda çıkarma kararlarını vermek ve
Genel Müdür'e onaylatmak,
 Danışman, programcı, geliştirici ve analist ekibini yönetmek
 Bölüm faaliyetlerinin etkinliğine yönelik olarak çalışma ortamında yapıcı / motivasyon artırıcı gelişmeler
sağlamak,
 Şirket çalışanlarının sistem planlarına ve talimatlara uygun olarak çalışmasını denetlemek,
 Kendisine bağlı tüm personelin moral ve motivasyonunu arttırıcı yönde sosyal aktiviteler yapmak.
 Personelin performansını gözlemek, değerlendirmesini yapmak, teknik eğitim desteği sağlamak, şikayetleri
inceleyerek gerekli aksiyonları almak
 İzinleri düzenlemek. Fazla çalışma (mesai) saatlerini planlamak.
 Çalışan değişim oranı, devamsızlık, hastalık, ücretsiz izin vb. gibi verimliliği olumsuz yönde etkileyen
konularda iyileştirme çalışmalarında bulunmak,
 Sorumluluğu altındaki birimlerle ilgili tüm raporlamaların doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak,
 Bölümüne ait faaliyetlere yönelik hazırlanarak yayınlanan dokümanlara uygun çalışmak ve astlarının da
bunlara uymasını sağlamak,
 Bölüm çalışanlarına verilecek ödül ve ceza konularında üst yönetime öneride bulunmak
 Bölüm çalışanlarının şirket kurallarına uygun kılık ve kıyafet kullanmalarını gözetmek ve sağlamak

EĞİTİM VE KARİYER
 Bölüm çalışanları için sistem standartlarının gerekli gördüğü eğitimleri yönetimden talep etmek,
 Bölüm çalışanlarına yönelik işbaşı, oryantasyon ve diğer teknik konulardaki eğitimlerde aktif görev almak,
 Gerektiğinde veya kendisine görev verildiğinde bölüm / şirket çalışanları için uzmanı olduğu konularda teorik /
uygulamalı eğitimler düzenlemek,
 Verilen eğitimlerin uygulamaya geçirilmesinin kontrolü amacıyla gözlem / kontrol yapmak, eğitimlerin
etkinliğini ölçmek ve sonuçları hakkında üst yönetimi bilgilendirmek,

BÜTÇE, KURUMSAL KARNE VE YGG

 Bölümüne ilişkin bütçe ve faaliyet planlama çalışmalarını yürütmek,
 Şirket politikasını destekleyecek içerikte, bölüm hedeflerini belirlemek, bunlara erişimi sağlayacak faaliyetleri
yürütmek, sonuçları hakkında üst yönetime periyodik raporlar sunmak,
 Bölümü içerisindeki performans değerlendirme çalışmalarını yürütülmek,
 Bölümüne ait süreçlerin performansı hakkında üst yönetime bilgi vermek.
 YGG toplantılarına katılmak ve bölümüne ait performans gerçekleşme raporunu sunmak.

YÖNETİŞİM VE ÇAPRAZ TAKIMLAR

 İcra kurulu üyesi olarak. İcra kurulunca verilmiş olan görevleri tam ve eksiksiz yerine getirmek,

Bölüm Yöneticisi <1_ONAY_POZ_TAN> <SON_ONAY_POZ_TAN>

<HAZIRLAYAN> <1_ONAY_ADI> <SON_ONAY>

<PRN_KK>
 Doküman No <DOC_KODU>
Yayım tarihi <DOC_HAZ_TAR>
<DOC_ADI> Revizyon No <REV_NO>
Sayfa 3/2
Bilgi Sınıfı <ALAN2>

 Şirket genelinde yapılan sistem tasarım veya bölümler arası proje grubu çalışmalarında, gerekli bölüm
desteğini / çalışmayı ortaya koymak. Görev verildiğinde takım lideri veya takım üyesi olarak; grup, komite,
komisyon vb. çalışmalara aktif olarak katılmak,
 İç ve dış müşteri memnuniyetini esas alarak, bölümünün faaliyetlerine ilişkin hizmet çıktılarını belirlemek.
Aynı şekilde kendisine hizmet temin eden bölümlere, beklentilerini iç iletişim kuralları çerçevesinde iletmek,
 Görevlendirildiğinde bölümüne ait faaliyetlere yönelik dokümanları hazırlamak / hazırlatmak, ve temin
etmek
 Müşteri şikayetleri sonrasında Düzeltici ve Önleyici Faaliyetlerin oluşturulması ve yerine getirilmesine katkı
sağlamak.
 Firma içerisinde iç uygunsuzluklarda ve ramak kala durumlarında Düzeltici Önleyici Faaliyet prosedürü
doğrultusunda Düzeltici ve önleyici faaliyet talep etmek.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ
 İş Sağlığı ve Güvenliği politikalarını bilmek, özümsemek ve sorumluluğundaki bölüme ait tüm çalısmaları bu
dogrultuda yapmak/yapılmasını saglamak.
 İş Sağlığı ve Güvenliği prosedür ve talimatlarına uymak ve uygulatmak.
 Ekibinin kullanması gerekli olan kisisel koruyucu malzemeleri kullanıp kullanmadığını denetlemek,
kullanmalarını saglamak. İSG koruma ekipmanlarının tedariğini sağlamak.
 Ekibinden bir kişinin iş kazasına maruz kalması durumunda sağlık durumunu yakınen takip etmek, karakoldan
çağrıldığında sorumlu amir olarak orada hazır bulunmak.
 Planlanan İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimlerine katılmak, çalışanlarının katılımını sağlamak.
 Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği risklerinden korunması için çalışma alanlarında sürekli iyileştirme
çalısmalarında bulunmak, ilgili kurul toplantılarına katılmak ve alınan kararların uygulanmasını sağlamak.
 İSG ile ilgili hususları, etkileri, muhtemel tehlike ve riskleri belirlemek ve gereken önleyici tedbirlerin
alınmasına katkıda bulunmak.
 Yangın güvenliği mevzuatına uygun olarak işyerinde gerekli çalışmaların yapılmasına destek olmak.
 Acil durumlarda ekibini “güvenli alana” yönlendirmek.
 Acil Durum İş Sürekliliği ekibinde yer almak.

ÇEVRE, ENERJİ VE GÜVENLİK

 Çevre, Enerji, Bilgi Güvenliği ve Güvenlik Yönetim Sistemi politikalarını bilmek, özümsemek ve
sorumluluğundaki bölüme ait tüm çalışmaları bu doğrultuda yapmak/yapılmasını sağlamak.
 Çevre, Enerji, Bilgi Güvenliği ve Güvenlik Yönetim Sistemi prosedür ve talimatlarına uymak. Bölümünde bu
konuda gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.
 Planlanan Çevre, Enerji, Bilgi Güvenligi ve Güvenlik Yönetim Sistemi, eğitimlerine katılmak, çalışanlarının
katılımını sağlamak.
 Kendi sorumluluk alanı içerisinde kullanılacak makine ve ekipmanın güvenliğinin yönetim sistemlerine
uygunluğunu sağlamak.
 Yönetim sistemleri tarafından belirlenen alanlara girişlerde ilgili talimatlara uymak ve ekibinin uymasını
saglamak. (Hijyen, İs Sağlığı ve Güvenligi, Bilgi Güvenligi, Enerji, Entegre Yönetim Sistemi, Proses Güvenligi
vb.)
 BGYS Komitesi Görev ve Sorumlulukları Prosedüründeki ilgili Görev ve Sorumlulukları yerine getirmek.
 Çalışma alanından çıkan atıkların sınıflandırılarak, tanımlanmış atık noktalarına atılmasını sağlamak.
 Çevre ile ilgili hususları, etkileri ve muhtemel tehlike ve riskleri belirlemek ve gereken önleyici tedbirlerin
alınmasına katkıda bulunmak.
 İmalat alanında temizlik, düzen ve disiplin sağlamak, depolama alanlarının düzgün kullanılmasını sağlamak.
 Bölümüne alınan kimyasal malzemelerin SDS(Güvenlik Bilgi Formu) ile tedarik ettirilmesini gözetmek.

KALİTE
 Kalite Yönetim Sistemi Politikaları bilmek, özümsemek ve sorumluluğundaki bölüme ait tüm çalışmaları bu
doğrultuda yapmak/yapılmasını sağlamak.
 Kalite Yönetim Sistemi prosedür ve talimatlarına uymak. Bölüm çalışanlarının da uyması için gerekli tedbirleri
almak.
 Kalite Yönetim Sistemine göre hazırlanan dokümanlara uygun hareket edilmesini ve ilgili kayıtların eksiksiz
tutulmasını sağlamak.

Bölüm Yöneticisi <1_ONAY_POZ_TAN> <SON_ONAY_POZ_TAN>

<HAZIRLAYAN> <1_ONAY_ADI> <SON_ONAY>

<PRN_KK>
 Doküman No <DOC_KODU>
Yayım tarihi <DOC_HAZ_TAR>
<DOC_ADI> Revizyon No <REV_NO>
Sayfa 4/2
Bilgi Sınıfı <ALAN2>

 Yaptığı her işte kalite hedeflerinin yerine getirilmesini sağlamak.

 Planlanan Kalite eğitimlerine katılmak, çalışanlarının katılımını sağlamak.
 Birimi ile ilgili faaliyetlerde kaliteyi sürekli geliştirici ve toplam kaliteyi hedefleyen takım çalışmalarına katılmak,
önleyici çalışmalar yapmak, diğer birimlerin çalışmalarına katkıda bulunmak.
 Bölümünde kullanılan “Ölçü ve Kontrol Aletlerinin” bakım ve kalibrasyonlarını yaptırmak.

Bölüm Yöneticisi <1_ONAY_POZ_TAN> <SON_ONAY_POZ_TAN>

<HAZIRLAYAN> <1_ONAY_ADI> <SON_ONAY>

<PRN_KK>