Professional Documents
Culture Documents
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Nilai Siswa Di SD Negeri 41 Pangkalpinang Renti Oktaria Putri
Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Nilai Siswa Di SD Negeri 41 Pangkalpinang Renti Oktaria Putri
SD NEGERI 41 PANGKALPINANG
Abstraction
In this modern age of information becomes an important and much needed by each agency or company.
Information fast, precise, and accurate to be the desire of each agency or company is included in SD Country 41
Pangkalpinang to issuesespeciallysprocesssprocessingsvaluesstudents.
Academic information system process. Time writer doing research in SD Country 41 Pangkalpinang, the
authors found a weakness in the information system of academic grades of students because it still uses a manual system,
ranging from the process of recording student document, teacher document, the document subject up the process of
making report cards and report , so that in processing document requires considerable time thus hampering the delivery
of informationsrequireddbysthesschool.
Ssssss Therefore, the authors wanted to help solve that problem by creating a system of academic information in the
computerized student scores SD Country 41 Pangkalpinang which can provide information quickly, precisely and
accurately, so that can help SD Country 41 Pangkalpinang resolve the problems faced by the school , hopefully with the
information system of academic grades that students can make the processing of computerized academic at SD Country
41 Pangkalpinang walk fast, precise, and accurate so that it can help teachers, administration staff,
andsprincipalssinsSDsCountrys41sPangkalpinang.
Keywords :
Information,sSystemsInformation,wAcademic,sStudentsScore,sFast, Right,sAccurate,sSDsCountryS41sPangkalpinang.
1. Pendahuluan lebih bisa mengurangi tingkat kerusakan, kehilangan
Pada masa sekarang, dunia mengalami proses file, dan juga pengaksesan datanya lebih mudah.
revolusi penerapan teknologi yang disebut Dengan dukungan komputerisasi, cara kerja suatu
komputerisasi. Tentu saja bukan menjadi hal yang asing sistem yang sebelumnya manual dapat mengubah cara
bagi kita. Saat ini komputer sudah menjadi peran kerja yang efisien, tepat guna, dan berdaya guna serta
penting dalam kehidupan masyarakat, sulit namun terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya, sehingga
mudah bagi komputer untuk menyelesaikannya. akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih
Dalam dunia pendidikan, komputer disebut produktif.
sebagai alat bantu dalam proses pembelajaran dan Sistem informasi akademik merupakan tiang
perkembangan sekolah. Mengingat semakin banyaknya utamasdalamsmengaturssegalashalSyangSberkaitansden
informasi yang diinginkan manusia dan didukung oleh ganSprosesSpenyelenggaraanSpembelajaran.
perkembangan teknologi yang semakin maju, baik pada SssssSD Negeri 41 Pangkalpinang yang terletak di Jalan
perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak RatnasRayasKelurahansSemabungsBarusKecamatansGr
(software). Maka komputer dipakai untuk menyajikan imayasmerupakanssalahssatussekolahsdasarsnegerisyan
informasi, salah satunya untuk menyajikan tentang gsterletaksdisalahssatuswilayahskotasBangkasBelitung.
dunia pendidikan. ssssssUntuk mengatasi masalah ini SD Negeri 41
Teknologi dan sistem informasi saat ini sedang Pangkalpinang sangat perlu untuk memiliki sebuah
dalam tahap perkembangan yang sangat pesat. Dimana sistemsinformasisakademiksnilaissiswasyangsterkompu
manusia dan teknologi merupakan suatu hal yang tidak terisasi yang dapat memudahkan bagi para siswa dan
dapat terpisahkan. Teknologi mempunyai peranan yang guru dalam memberikan dan mendapatkan informasi
signifikan dalam kelangsungan hidup manusia. secara mudah dan cepat. Oleh karena itu penulis
Dalam bidang pendidikan komputer sangatlah mencoba membahas permasalahan tersebut ke dalam
penting dalam pengolahan dan penyimpanan semua data judul : “Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi
yang terlibat dalam bidang pendidikan, dibandingkan Akademik Nilai Siswa Di SD Negeri 41
dengan proses penyimpanan secara manual. Dengan Pangkalpinang”.
menggunakan semuanya akan lebih mudah, praktis dan
tentunya lebih aman, terutama dengan komputer ini
1
2. Landasan Teori Hal ini disebabkan karena UML menyediakan
2.1 Konsep Dasar Sistem bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi
Menurut (D. Keuning yang dikutip oleh Danang pengembangan sistem untuk membuat cetak biru atas
Sunyoto, 2014) didalam bukunya yang berjudul “Sistem visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah
Informasi Manajemen Perspektif Organisasi” dimengerti, serta dilengkapi dengan mekanisme yang
mengemukakan pengertian sistem menurut beberapa efektif untuk berbagi (sharing) dan mengkomunikasi
pakar sebagai berikut : kan racangan mereka dengan yang lain.
a. Menurut Ludwig Von Bertalanfly, sistem adalah Untuk membuat suatu model, UML mendefinisi
seperangkat unsur – unsur yang terkait dalam suatu kan diagram - diagram berikut ini :
antarrelasi diantara unsur – unsur tersebut dan a. Use Case Diagram
dengan lingkungan. b. Class Diagram
b. Menurut Anatol Rapoport, sistem adalah suatu c. Behaviour Diagram
kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan antara d. Statechart Diagram
satu sama lain. e. Activity Diagram
c. Menurut L. Ackof, sistem adalah setiap kesatuan f. Interaction Diagram
secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian g. Sequence Diagram
– bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama h. Collaboration Diagram
lain. i. Component Diagram
d. Menurut John A. Beckett, sistem adalah kumpulan j. Deployment Diagram
sistem – sistem yang berinteraksi.
2.4 Analisa Sistem Berorientasi Objek
Menurut (Indrajani, 2011) didalam bukunya yang
2.2 Konsep Dasar Informasi
Menurut (R.J. Beishon yang dikutip oleh Danang berjudul “Perancangan Basis Data Dalam All In One”,
Sunyoto, 2014) didalam bukunya yang berjudul “Sistem mengatakan bahwa analisa berorientasi objek terdiri
Informasi Manajemen Perspektif Organisasi”, informasi dari :
diinterpretasikan, barang kali lebih luas dari pada a. Activity Diagram
biasanya, yang mencakup isyarat dan data yang diterima Activity diagram digunakan untuk menganalisis
seorang manajer sehari – harinya, apakah itu tampak behavior dengan use case yang lebih kompleks dan
bersangkutan dengan pekerjaan atau tidak. Pendekatan menunjukkan interaksi-interaksi diantara mereka satu
seperti ini memandang hal – hal seperti ekspresi wajah sama lain. Activity diagram sebenarnya memiliki
dan gerak isyarat sebagai informasi, demikian pula hal – kesamaan dengan statechart diagram dalam hal
hal yang lebih jelas seperti memo dan pesan melalui menggambarkan aliran data pada model bisnis, tetapi
telepon. activitysdiagramsbiasanyasdigunakansuntuksmenggamb
Definisi informasi yang lain dikemukakan oleh arkan aktivitas bisnis yang lebih kompleks, dimana
(Samuel Eilon yang dikutip oleh Danang Sunyoto, digambarkan hubungan antarsatu use case dengan use
2014) didalam bukunya yang berjudul “Sistem case lainnya.
Informasi Manajemen Perspektif Organisasi”, bahwa b. Analisa Keluaran
informasi adalah sebagai pernyataan yang menjelaskan Analisa keluaran adalah analisa mengenai dokumen -
suatu peristiwa atau suatu objek atau suatu konsep, dokumen keluaran yang dihasilkan dari sebuah sistem.
sedemikian rupa sehingga membantu kita untuk c. Analisa Masukan
membedakan dari yang lain. Arus informasi dalam Analisa masukan adalah bagian dari pengumpulan
suatu jaringan komunikasi merupakan garis hidup suatu informasi tentang sistem yang sedang berjalan. Tujuan
bisnis, seumpama darah mengalir dalam urat nadi dan analisa masukan adalah memahami prosedur berjalan.
urat – urat sebuah tubuh. d. Use Case Diagram
Usescasesdiagramsmenggambarkanssebuahsfungsion
2.3 Konsep Dasar UML alitas yang diharapkan dari sebuah sistem dan
Menurut (Munawar, 2005) didalam bukunya yang bagaimana sistem berinteraksi dengan dunia luar.
berjuduls“PemodelansVisualsDengansUML”smengung e. Deskripsi Use Case
kapkan bahwa UML (Unified Modelling Language) Deskripsi merupakan ringkasan pendek yang berisi
adalah salah satu alat bantu yang sangat handal didunia sejumlah kalimat yang menunjukkan secara garis besar
pengembangan sistem yang berorientasi obyek”. tujuan use case dan berbagai kegiatannya. Deskripsi use
2
case menjelaskan setiap use case yang digunakan dalam Pengertian nilai menurut para ahli (Sofyan Sauri
sistem yang diusulkan. dan Herlan Firmansyah, 2010) :
a. Menurut Fraenkel (1977) “A Value is an idea – a
2.5 Perancangan Sistem Berorientasi Objek concept about – what some thinks is important in life
Perancangan sistem berorientasi objek merupakan (nilai adalah ide atau konsep tentang apa yang
tahap lanjutan setelah analisa berorientasi objek. dipikirkan seseorang atau dianggap penting oleh
Menurut (Jeffery L. Whitten et al, 2004) didalam seseorang).
bukunya yang berjudul “System Analysis And Design b. Danandjaja, nilai merupakan pengertian - pengertian
Methods”, mengatakan bahwa Perancangan berorientasi (conceptions) yang dihayati seseorang mengenai apa
objek adalah suatu pendekatan yang digunakan untuk yang lebih penting atau kurang penting, apa yang
menspesifikasikan kebutuhan - kebutuhan sistem lebih baik atau kurang baik, dan apa yang lebih
dengan mengkolaborasikan objek - objek, atribut - benar atau kurang benar.
atribut, method - method yang ada, dan juga merupakan c. Kluckhohn (Mulyana, 2004) nilai adalah konsepsi
proses spesifikasi yang terperinci atau pendefinisian (tersurat atau tersirat yang sifatnya membedakan
dari kebutuhan - kebutuhan fungsional yang individu atau ciri - ciri kelompok) dari apa yang
menggambarkan bagaimana suatu sistem itu dibentuk. diinginkan, yang mempengaruhi tindakan pilihan
Perancangan sistem berorientasi objek ditujukan untuk terhadap cara, tujuan antara, dan tujuan akhir.
mensistematis proses pendesainan dan menghasilkan Definisi ini berimplikasi terhadap pemaknaan nilai -
pendesainan model program, serta memberikan nilai budaya, seperti yang diungkapkan oleh
gambaran pemecahan masukan dengan efektif. Brameld didalam bukunya tentang landasan –
landasan budaya pendidikan.
2.6 Teori Pendukung
2.6.1 Definisi Sistem Informasi Akademik 2.6.3 Definisi Siswa
Untuk mendefinisikan arti dari sistem informasi Menurut pasal 1 ayat 4 UU RI No. 20 Tahun 2003
akademik, maka dibawah ini akan diuraikan arti dari tentang sistem pendidikan nasional, siswa adalah
sistem, informasi dan akademik. anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan
a. Sistem dirinya melalui proses pendidikan pada jalur jenjang
Sistem adalah elemen - elemen yang berinteraksi dan jenis pendidikan tertentu.
dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu Abu Ahmadi juga menuliskan tentang pengertian
tujuan tertentu. Kumpulan dari beberapa elemen - siswa, siswa adalah anak yang belum dewasa yang
elemen yang memiliki keterkaitan dan berinteraksi memerlukan usaha, bantuan, bimbingan orang lain
serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai untuk menjadi dewasa, guna dapat melaksanakan
suatu tujuan bersama. tugasnya sebagai makhluk tuhan, sebagai umat manusia,
b. Informasi sebagai warga negara, sebagai anggota masyarakat dan
Informasi adalah data yang telah diolah sedemikian sebagai suatu pribadi atau individu. Dari definisi –
rupa, hingga menghasilkan sebuah data yang definisi yang diungkapkan diatas dapat disimpulkan
bermanfaat dan berkualitas. bahwa peserta didik adalah orang yang mempunyai
c. Akademik fitrah (potensi) dasar, baik secara fisik maupun psikis,
Akademik adalah segala hal yang bersangkutan yang perlu dikembangkan untuk mengembangkan
dengan kegiatan belajar dan mengajar pada suatu potensi tersebut sangat membutuhkan pendidikan dari
institusi pendidikan. Dari pengertian tersebut, maka pendidik.
dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi
akademik adalah proses pengolahan data pada suatu 2.6.4 Microsoft Office Visio
institusi pendidikan dengan tujuan untuk Microsoft visio (atau sering disebut visio) adalah
menghasilkan data yang lebih bermanfaat dan sebuah program aplikasi komputer yang sering
berkualitas. digunakan untuk membuat diagram, diagram alir
brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh
2.6.2 Definisi Nilai microsoft corporation visio aslinya bukanlah buatan
Dalam dunia pendidikan, istilah nilai mengacu microsoft corporation, melainkan buatan visio
pada aksiologi pendidikan, sejauh mana pendidikan itu corporation yang diakusisi oleh microsoft pada tahun
memunculkan dan menerapkan nilai / moral kepada 2000. Versi yang telah menggunakan nama microsoft
peserta didik (Zaim Elmubarok, 2010). visio adalah visio 2002, visio 2003, dan visio 2007 yang
merupakan versi terbaru. Visio 2007 standard dan
3
professional menawarkan antarmuka pengguna yang yang akan dibangun. Rational Unified Proses (RUP)
sama, tapi seri professional menawarkan lebih banyak merupakan pilihan yang tepat untuk membuat suatu
pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih design yang lengkap dengan cara mudah karena model
lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi ini merupakan template, sehingga kita dapat langsung
professional juga memudahkan pengguna untuk melakukan perubahan dengan mengganti use case,
mengoneksikan diagram – diagram buatan mereka actors, class diagram yang telah ada pada template
terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan RUP.
informasi secara visual dengan menggunakan grafik.
Visio menyediakan banyak fasilitas yang membantu 2.6.7 Crystal Report
kita dalam pembuatan diagram untuk menggambarkan Crystal Report adalah paket third party yang
informasi dan sistem dari penjelasan dalam bentuk teks disertakan dalam visual basic paket tersebut berisi
menjadi suatu diagram dalam bentuk gambar disertai program Crystal Report desainer yang bekerja terpisah
penjelasan singkat. Untuk mempelajari microsoft visio dengan visual basic dan berfungsi membuat dan
dan menggambar diagram, kita tidak membutuhkan menguji report, control activeX, dan beberapa file
teknik yang sangat tinggi karena visio sangat mudah lainnya. Crystal Report desainer akan membuat file
untuk digunakan dan diimplementasikan. Visio dapat definisi report dengan ekstensi.rpt. dalam instalasi
menghasilkan suatu diagram mulai dari yang sederhana visual basic 2008 (vb.net). Program Crystal Report
hingga diagram yang lebih kompleks, kita hanya perlu tidak disertakan, tetapi kita dapat mencari file
melakukan penambahan shape dengan menarik shape crystl32.exe kalau tidak ada harus di instal terlebih
ke halaman pengerjaan. dahulu. Ada dua cara untuk mencetak Report
menggunakan Crystal Report, pertama menggunakan
2.6.5 Microsoft Access Crystal Report desainer. Artinya kita tidak perlu
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi menjalankan aplikasi visual basic. Kedua menggunakan
basis data komputer relasional yang digunakan untuk control OLE(OCX) Crystal Report yang dapat
merancang, membuat, dan mengolah berbagai jenis data ditampilkan pada form untuk mengatur proses mencetak
dengan kapasitas yang besar. Aplikasi ini menggunakan report, dengan kontrol ini kita dapat menampilkan
mesin basis data microsoft jet database engine, dan juga report pada jendela print preview, mencetak langsung
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga ke printer atau mengekspor menjadi suatu file.
memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah microsoft
office access 2007 yang termasuk kedalam microsoft 2.6.8 Visual Basic
officessystems2007.sMicrosoftsaccesssdapatsmengguna Visual Basic atau biasa disingkat dengan VB
kan data yang disimpan didalam format microsoft merupakan bahasa pemrograman yang popular di
access, Microsoft jet database engine, microsoft SQL kalangan programmer karena kemudahan pemakaian
server, oracle database, atau semua kontainer basis data dan juga memiliki fitur - fitur yang sangat handal dalam
yang mendukung standar ODBC. Para pengguna / mengembangkan aplikasi. Visual Basic 2008
programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya, yaitu VB
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang 2005. Versi 2008 ini sudah mengadopsi dotnet
kompleks, sementara para programmer yang kurang framework 3.5. Dalam framework ini, beberapa
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan pemrograman telah disempurnakan untuk memudahkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga dan juga memberikan hasil pada aplikasi dengan
mendukung teknik – teknik pemrograman berorientasi sempurna. Aplikasi VB 2008 dipaketkan pada aplikasi
objek, tetapi tidak dapat digolongkan kedalam Microsoft Visual Studio 2008. Saat instalasi, kita bisa
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. memilih programming language yang akan diinstal
pada komputer kita. Aplikasi yang ada pada visual
2.6.6 Rational Rose studio 2008 di antaranya adalah VB, C# dan C++.
Rational Rose merupakan perangkat lunak
pemodelan visual yang sangat lengkap untuk membantu 2.6.9 Microsoft Project
dalam analisis dan desain sistem perangkat lunak Microsoft Project adalah perangkat lunak
berorientasi objek. Rational rose digunakan untuk manajemen proyek program yang dikembangkan dan
memodelkan sistem sebelum programmer menuliskan dijual oleh Microsoft, yang dirancang untuk membantu
kode program dalam suatu bahasa (misalnya visual seorang manajer proyek dalam mengembangkan
basic, c++, java dan bahasa lainnya). Developer dapat rencana , menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas,
menggunakan model sebagai cetak biru untuk sistem pelacakan kemajuan, mengelola anggaran, dan
4
menganalisis beban kerja.Microsoft Project adalah d) Menyelesaikan project charter dan
aplikasi perusahaan ketiga berbasis Windows Microsoft, mendapatkan tanda tangan diatasnya.
dan dalam beberapa tahun diperkenalkan menjadi b. Perencanaan Proses (Planning Process)
perangkat lunak manajemen proyek berbasis PC yang 1) Tujuan utama dari perencanaan proyek adalah
dominan. Microsoft Project 2007 memberikan unsur - membimbing eksekusi.
unsur manajemen proyek yang sempurna dengan 2) Setiap bidang mengetahui termasuk informasi
memadukan kemudahan penggunaan, kemampuan, dan perencanaan.
fleksibilitas sehingga penggunanya dapat mengatur 3) Kunci output termasuk dalam proyek JWD
proyek secara lebih efisien dan efektif. Anda akan meliputi :
mendapatkan informasi, mengendalikan pekerjaan a) Kontrak tim.
proyek, jadwal, laporan keuangan, serta mengendalikan b) Scope statement.
kekompakan tim proyek. c) Work breakdown structure.
Anda juga akan lebih produktif dengan d) Jadwal proyek dalam bentuk bagan gant
mengintegrasikan program – program Microsoft Office dengan semua dependensi dan sumber daya
yang familiar, membuat pelaporan yang kuat, masuk.
perencanaan yang terkendali dan sarana yang fleksibel. e) Sebuah daftar resiko prioritas (bagian dari
Pengelolaan proyek konstruksi membutuhkan waktu sebuah register resiko).
yang panjang dan ketelitian yang tinggi. Microsoft c. Pelaksanaan Proses (Executing Process)
Project 2007 dapat menunjang dan membantu tugas 1) Pelaksanaan dan perencanaan proyek saling
pengelolaan sebuah proyek konstruksi sehingga terkait dan tidak terpisahkan kegiatan.
menghasilkan suatu data yang akurat. Keunggulan 2) Mereka yang akan melakukan pekerjaan harus
Microsoft Project 2007 adalah kemampuannya membantu untuk merencanakan pekerjaan.
menanganisperencanaanssuatuskegiatan,spengorganisas 3) Para manager proyek harus meminta masukan
ian dan pengendalian waktu serta biaya yang mengubah dari tim untuk mengembangkan rencana yang
input data menjadi sebuah output data sesuai tujuannya. realistis.
d. Pengendalian Proses (Controlling Process)
2.7 Manajemen Proyek 1) Perubahan tidak dapat dihindari pada proyek –
2.7.1 Definisi Manajemen Proyek proyek besar jadi penting untuk mengembangkan
Manajemen proyek adalah penerapan dari dan mengikuti proses untuk memantau dan
pengetahuan, keterampilan, tools and techniques pada mengendalikan perubahan.
aktivitas - aktivitas proyek supaya persyaratan dan 2) Pemantauan pekerjaan proyek termasuk
kebutuhan dari proyek terpenuhi. Proses – proses dari pengumpulan, pengukuran, dan penyebaran
manajemen proyek dapat dikelompokkan dalam lima informasi kerja.
kelompok yaitu : “initiating process, planning process, 3) Dua output penting dari pengawasan dan
executing process, controlling process, dan closing pengendalian pekerjaan proyek termasuk
process”. direkomendasikan tindakan perbaikan dan
pencegahan.
2.7.2 Proses Manajemen Proyek e. Penutupan Proses (Closing Process)
Proses yang dilakukan dalam manajemen proyek 1) Untuk menutup suatu proyek, anda harus
adalah : menyelesaikan semua aktivitas dan mengalihkan
a. Inisialisasi Proses (Initiating Process) pekerjaan yang telah diselesaikan atau dibatalkan
1) Memulai proyek termasuk mengenali dan kepada orang – orang yang tepat.
memulai sebuah proyek baru atau fase proyek. 2) Output utama meliputi :
2) Beberapa organisasi menggunakan fase pra – a) Prosedur penutupan administrasi.
inisiasi, sementara yang lain termasuk item b) Prosedur penutupan kontrak.
seperti mengembangkan kasus bisnis sebagai c) Final produk, jasa, atau hasil.
bagian dari inisiasi. d) Update asset proses organisasi.
3) Tujuan utamanya adalah secara formal memilih
dan memulai proyek.
4) Output utama meliputi : 2.7.3 Manajemen Biaya Proyek
Project cost management atau biasa disebut
a) Menetapkan manajemen proyek.
b) Mengidentifikasi stakeholder kunci. dengan manajemen biaya adalah sebuah metode yang
c) Menyelesaikan kasus bisnis. menggunakan teknologi untuk mengukur biaya dan
5
produktivitas melalui siklus hidup penuh proyek tingkat memenuhi syarat. Anggaran biaya pada bangunan yang
perusahaan. Sekarang biaya merupakan elemen yang sama akan berbeda – beda antara daerah satu dengan
paling penting dan mahal dalam pengembangan sistem daerah yang lain. Hal ini disebabkan karena perbedaan
berbasis komputer. Perkiraan biaya yang salah atau harga bahan dan upah tenaga kerja. (H. Bachtiar
kurang tepat dapat mengurangi keutungan atau mahal Ibrahim, 1993 : 3), jadi yang dimaksud dengan rencana
kerugian. Perkiraan biaya sistem informasi dan usaha anggaran biaya (RAB) suatu bangunan atau proyek
tidak dapat dihitung dengan tepat, karena biaya variabel adalah perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan
(manusia,steknikal,sdanslingkungan)syangsmempengar untuk bahan dan upah, serta biaya – biaya lain yang
uhinya. berhubungan dengan pelaksanaan bangunan atau proyek
tersebut.
2.7.4 Project Execution Plan
Project execution plan adalah tindaklanjut dari 2.7.7 Project Scope Statement
apa yang telah dituangkan dalam project management Manager proyek perlu membuat scope statement
plan. Tujuan yang dimiliki dari project execution plan yaitu sebuah dokumen yang digunakan untuk
: membangun dan memberikan konfirmasi atas
a. Merealisasikan perencanaan proyek dan tertuang pemahaman ruang lingkup proyek. Sangat penting
dalam perencanaan smanajemen proyek (project untuk mencegah scope yang cenderung lebar / luas.
management plan). Project scope statement adalah acuan semua pekerjaan
b. Mengkoordinasikan kinerja tim proyek dan juga yang termasuk harus dikerjakan dalam rangka
mengoptimalkannya, serta spemanfaatan sumber daya menghasilkan produk proyek, beserta proses – proses
non – personil. yang dilakukan untuk membuat produk yang dimaksud.
c. Merealisasikan perubahan perencanaan proyek yang Project scope statement mendefinisikan apa yang akan
telah disetujui. dikerjakan atau apa yang tidak akan dikerjakan dalam
Mekanisme project execution plan adalah : sebuah proyek.
1) Manajer proyek dan tim proyek membentuk kerja
sama tim selama proyek berlangsung atau sering 2.7.8 Kontrak Tim
disebut dengan pembentukan team building. Menurut Subekti, kontrak tim adalah suatu
2) Manajer proyek dan tim proyek melaksanakan peristiwa dimana seorang berjanji kepada orang lain
semua tugas yang sudah tertuang didalam project atau dimana dua orang atau lebih itu saling berjanji
management plan. untuk melaksanakan suatu hal. Van Dunne, menyatakan
3) Membuat laporan pelaksanaan proyek. bahwa kontrak tim adalah suatu hubungan hukum
4) Mendapatkan persetujuan atau approval untuk antara dua pihak atau lebih berdasarkan kata sepakat
setiap fase pekerjaan atau deliverable proyek yang untuk menimbulkan akibat hukum. Charles L. Knapp
telah diselesaikan. dan M. Crystal menyatakan bahwa kontrak tim adalah
suatu persetujuan antara dua orang atau lebih tidak
2.7.5 WBS (Work Breakdown Structure) hanya memberikan kepercayaan, tetapi secara bersama
WBS adalah suatu metode pengorganisasian saling memberikan pengertian untuk melakukan sesuatu
proyek menjadi struktur pelaporan hirarkis. WBS pada masa yang akan datang oleh seseorang atau oleh
digunakan untuk melakukan breakdown atau keduanya. Black Law Dictionary menyatakan kontrak
memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail. tim adalah suatu persetujuan antara dua orang atau
Hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek lebih, dimana menimbulkan sebuah kewajiban untuk
memilki tingkat yang lebih baik. melakukan atau tidak melakukan sesuatu secara
WBS disusun berdasarkan dasar pembelajaran sebagian.
seluruh dokumen proyek yang meliputi kontrak, gambar
– gambar, dan spesifikasi. Proyek kemudian diuraikan 2.7.9 Proses Bisnis
Analisis resiko adalah suatu metode analisis yang
menjadi bagian – bagian dengan mengikuti pola struktur
meliputi faktor penilaian, karakterisasi, komunikasi,
dan hirarki tertentu menjadi item – item pekerjaan yang
manajemen dan kebijakan yang berkaitan dengan resiko
cukup terperinci yang disebut sebagai work breakdown
tersebut. Tahapan kegiatan analisis resiko antara lain
structure.
meliputi ; identifikasi hazard, proyeksi resiko, penilaian
2.7.6 RAB (Rencana Anggaran Biaya) resiko, dan manajemen resiko. Penilaian resiko dapat
Rencana anggaran biaya merupakan harga dari dilakukan secara kuantitatif dan kualitatif.
bangunan yang dihitung dengan teliti, cermat, dan
6
Secara sederhana, analisis resiko atau risk analysis disetujui menggambarkan “apa” yang akan terjadi
dapat diartikan sebagai sebuah prosedur untuk dalam proyek. Rincian PEP “bagaimana” tim proyek
mengenali satu ancaman dan kerentanan, kemudian akan melaksanakan tugas / kegiatan mereka untuk
menganalisanyasuntuksmemastikanshasilspembongka memastikan bahwa “apa” yang akan terjadi. Dokumen
ran, dan menyoroti bagaimana dampak - dampak yang ini menyediakan anggota tim proyek baru atau manajer
ditimbulkan dapat dihilangkan atau dikurangi. proyek baru dengan kemampuan untuk memulai selama
Analisis resiko juga dipahami sebagai sebuah proyek, dan terus melakukan kegiatan - kegiatan proyek
proses untuk menentukan pengamanan seperti apa yang secara konsisten dan berkesinambungan. Dokumen
cocok atau layak untuk sebuah sistem atau lingkungan harussditinjausulangsdansdiubahsuntuksmemenuhiskon
(ISO 1799, “An Introduction To Risk Analysis”, 2012). disisberubahsselamasmasashidupsproyek.
10
4.7 ERD (Entity Relationship Diagram) 4.9 Rancangan Layar
a. Menu Utama
NIS
M N M 1
Nama
TmptLahir
Siswa Punya Absen Ada Kelas Menu Utama
TglLahir 1 NIS NoAbsen
1
NoAbsen NoKelas Bagian Tata Usaha Wali Kelas Keluar
Jenkel NoAbsen TglAbsen NoKelas NmKelas
Agama TPA Kuota
JmlhSakit
APD JmlhIzin SA
NmAyah JmlhAlpha
NmIbu
PkrjnAyah
PkrjnIbu
AlmtOrtu N
NmWali M
PkrjnWali Jadwal Isi
AlmtWali
M KdJadwal KdMapel SISTEM INFORMASI
TglJadwal KdJadwal
JamKe
AKADEMIK NILAI SISWA DI SD
TPJ
Hasilkan SJ KelasAjar NEGERI 41 PANGKALPINANG
Hari
NoAbsen Waktu
NoDaftarNilai Peroleh
KdJadwal
NIP
1
NIP
Guru Nama
Golongan
Jabatan
MYD
Keterangan
Pangkat
Gambar 4.15
N
Dapat Mata Pelajaran
NoDaftarNilai KdMapel
Rancangan Layar Menu Utama
KdMapel NmMapel
RRUH KKM
M RRPDT
M M UU
Serah Daftar Nilai NR
b. Rancangan Layar Bagian Tata Usaha
NIS NoDaftarNilai 1
NoDaftarNilai TA
Semester Menu Utama
Bagian Tata Usaha Wali Kelas Keluar
Keluar Entry Data Siswa
NoDaftarNilai Entry Data Guru
KdRaport
1
Entry Data Mata Pelajaran
KdRaport M
KdRaport
TglRaport
Entry Data Kelas
Dari Raport
NoML
Nilai
TAR Entry Data Muatan Lokal
SR
Catatan Cetak Jadwal Mata Pelajaran
Peringkat SISTEM INFORMASI
N
NKS Cetak Laporan Nilai Siswa
Muatan Lokal NKK AKADEMIK NILAI SISWA DI SD
NKKK
CPD
NEGERI 41 PANGKALPINANG
NoML
NmML WaliKelas
Gambar 4.13
Entity Relationship Diagram
SISTEM INFORMASI
Entry Data Guru Entry Daftar Nilai AKADEMIK NILAI SISWA DI SD
NEGERI 41 PANGKALPINANG
Gambars4.14
Struktur Tampilan
11
c. Sequence Diagram Entry Data Mata Pelajaran
InputMapel() InputMapel()
Batal() Batal()
BlankForm() Batal() Batal()
BlankForm()
Keluar() Keluar()
Keluar() Keluar()
Exit()
Exit()
b. Sequence Diagram Entry Data Guru d. Sequence Diagram Entry Data Kelas
Keluar() Keluar()
Keluar() Keluar()
Exit() Exit()
: Bagian TU : FrmMuatanLokal : CtrlMuatanLokal : MuatanLokal : Bagian TU : FrmNilai : CtrlNilai : Raport : Dari : MuatanLokal : DaftarNilai : Dapat : MataPelajaran : Siswa : Punya : Absen : Kelas
InputMuatanLokal() InputMuatanLokal()
GetDari()
GetMuatanLokal()
GetDaftarNilai()
Simpan() Simpan() Simpan()
DisplayListview() GetDapat()
GetMataPelajaran()
GetAbsen()
Hapus() Hapus() Hapus()
GetKelas()
Batal() Batal()
Cetak() Cetak()
BlankForm()
ShowLaporanNilaiSiswa()
f. Sequence Diagram Cetak Jadwal Mata Pelajaran h. Sequence Diagram Entry Data Absen
\
: Bagian TU : FrmAbsen : CtrlAbsen : Kelas : Siswa : Absen : Punya
InputAbsen() InputAbsen()
InputJadwal() InputJadwal()
Loop
Loop CariSiswa() CariSiswa() GetSiswa()
CariMapel() CariMapel() DisplaySiswa()
GetMapel()
DisplayMapel()
Tambah() Tambah()
DisplayListview() Tambah() Tambah()
DisplayListview()
*SimpanPunya()
Cetak() Cetak() GetJadwal()
GetGuru()
Batal() Batal()
GetMapel()
Kosongkan()
GetIsi()
ShowJadwal()
Keluar() Keluar()
Exit()
Keluar() Keluar()
Exit()
: Wali Kelas : FrmCetakRaport : CtrlCetakRaport : Raport : Dari : MuatanLokal : DaftarNilai : Dapat : MataPelajaran : Siswa : Punya : Absen : Kelas
: Wali Kelas : FrmNilai : CtrlNilai : DaftarNilai : Siswa : Absen : Kelas : Punya : MataPelajaran : Dapat
OpenCetakRaport() GetRaport() GetRaport()
OpenNilai() GetDaftarNilai() Auto()
GetDaftarNilai()
InputRaport() InputRaport()
InputDaftarNilai() InputDaftarNilai()
CariDaftarNilai()
CariDaftarNilai() GetDaftarNilai()
GetDapat()
CariSiswa()
CariSiswa() GetSiswa() GetMataPelajaran()
DisplaySiswa()
GetSiswa()
GetPunya()
CariAbsen() GetAbsen()
CariAbsen()
GetAbsen()
GetKelas()
GetKelas()
DisplayDaftarNilai()
GetPunya()
DisplayAbsen() Loop
Loop
CariMapel() InputAda() InputAda()
CariMapel() GetMapel()
DisplayMapel()
Tambah() Tambah()
DisplayListview()
InputDapat() InputDapat()
DisplayListview()
GetDari()
GetDaftarNilai()
*SimpanDapat()
GetDapat()
GetMataPelajaran()
GetSiswa()
Batal() Batal()
GetPunya()
Kosongkan()
GetAbsen()
GetKelas()
Keluar() Keluar()
Exit()
Keluar() Keluar()
Exit()
: Wali Kelas : FrmCetakRekapNilai : CtrlCetakRekapNilai : DaftarNilai : Dapat MataPelajaran : Siswa : Punya : Absen : Kelas
OpenCetakRekapNilai()
GetDapat()
GetMataPelajaran()
GetSiswa()
GetPunya()
GetAbsen()
GetKelas()
Cetak() Cetak()
ShowRekapNilai()
Keluar() Keluar()
Exit()
15