myPortfolio

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH,

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING

ALAMAT : JALAN DIPLOMATIK OFF JALAN BAKO,
PETRA JAYA
93050 KUCHING SARAWAK

NO. TELEFON : 082-473473 EXT. 403

NO. FAKS. : 082-473478
LAMAN SESAWANG: jpnswk.moe.gov.my

15
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Hakiki Jawatan :

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

1.1 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

15
1.2 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

KAMARIAH BINTI SAID DG52

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

CHEN FEI MING DG52 (KUP)

UNIT UNIT
UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT
PENGURUSAN ORGANISASI PEMBANGUNAN & PENILAIAN &
PSIKOLOGI & PEMBANGUNAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN AKADEMIK
KAUNSELING KEMANUSIAAN PEROLEHAN / ICT PEPERIKSAAN

KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT

KETUA UNIT
YAZIT BIN BELON
DG44 (KUP)
KAUNSELOR PENYELIA
ORGANISASI DAERAH HAL EHWAL MURID
HJH NORSIAH BT HAJI AKIHITO BIN NAWAWI DG44 (KUP)
8APAWI DG48 (KUP)
PENOLONG PENYELIA
KO- KURIKULUM
SUAIDI BIN JULAI DG42 (KUP)
PENOLONG PENYELIA SUKAN
MOHD RASHID B IBRAHIM DG38
KETUA UNIT ZAIN BIN KADRI DG52 (KUP)
SIPIAH BINTI MUHI
DG48 (KUP)
SUB UNIT
KEWANGAN DAN GAJI
PENYELIA SEKOLAH MENENGAH
SUB UNIT KEWANGAN
SIPIAH BINTI MUHI DG48KUP
PENOLONG AKAUNTAN
PENOLONG PENYELIA
FATIMAH BT AWANG BINI W32
SEKOLAH RENDAH
SAFTUYAH BT LAKIDEN DG44 (KUP) PEMBANTU AKAUNTAN
PENOLONG PENYELIA KARTINI BINTI BUJANG W22
SEKOLAH MENENGAH/SJK
PEMBANTU TADBIR (KEW)
TING CHAI HONG DG44 (KUP)
DALIAH BT KASSIRAN W22 (KUP)
FATIMAH BT MOHD ALI W22 (KUP)
PEGAWAI SIP+
KIZZAN BIN RAJALI W19
KOSONG
SUB UNIT GAJI
HASANAH BT HJ JUNAIDI DG54 (KUP)
KETUA PEMBANTU TADBIR
KOSONG
SAMSUDIN BIN DRAHMAN
DG54 (KUP)
PEMBANTU AKAUNTAN
PEMBANTU TADBIR (P/O)
SHUKRI BIN TAHA W22 (KUP)
NURZALIMA BTE SULAIMAN
N22 (KUP) PEMBANTU TADBIR (P/O)
NORLIZA BINTI ABDUL KARIM
PEMBANTU OPERASI
N22(KUP)
MERDEHI BIN MAS N11
ARNIWATY BT RAZALI N19(KUP)
***NIK SALMAN BAHARUDIN BIN
MATRA N19
SUB UNIT
PENTADBIRAN DAN
PERKHIDMATAN
PEGAWAI EKSEKUTIF
ROSE HAZIRA BINTI ADEN N29
PEMBANTU TADBIR (P/O)
NURFADZILAH BINTI MOS N19
JAKIAH BINTI ABANG N19(KUP)
PEMBANTU TADBIR (REKOD)
MOHAMMAD FAQIYUDDIN B. RAMBLY
N19
NORMAZIDAH BT MURNI N19
NUR’ROSZAILEE BT RAMLE N19
NURUL AZREEN BINTI BUJANG N19
PEMBANTU OPERASI
MOHAMMAD HANAFIAH BIN SAJELI
N11
PEMANDU KENDERAAN
PUASA BIN ALI H11
JUENA RICHARD AK PAYENG H11
MOHAMMAD HATTA BIN MON H11
MOHAMAD OMAR B HJ MORSHIDI H11
PEMBANTU AWAM
SELIMAN BIN AMAN
SILVESTER ROY AK DAUD RAIZAL BIN HJ. ZAINE BOSTAMI AMAT
DG44
DG44 (KUP) DG48 (KUP)
PENYELIA MATEMATIK PENOLONG PENYELIA PEGAWAI PEPERIKSAAN
DAN SAINS PEMBANGUNAN &
PEROLEHAN / ICT ABRAHAM ANAK UJAN DG42KUP
SILVESTER ROY AK DAUD DG44
FADLI BIN ISMAIL DG32 PEMBANTU TADBIR (P/O)
PENYELIA BAHASA
PENOLONG JURUTERA SOKERI BIN MASUNI N22
MARY MADGDALENE KILEN DG44 (KUP) PENDI BIN KAMRI W22 (KUP)
MUHAMMAD ARIFF BIN ADNAN IRMAYANTTEE BINTI ALEN N19
PENYELIA KURIKULUM PENDIDIKAN JA29 NOROLAINI BT AHMAD N19
ISLAM
PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU OPERASI
AWANG ZAINURIN B AWANG SHAWAL DG41
MASRINAWATI BINTI SABTU N19 HISYAM BIN ABDUL RAHMAN N11
PEGAWAI SISC+
PEMBANTU AWAM PEMANDU KENDERAAN
JAIS BIN SAHOK DG52 (KUP)
JAMALI BIN MOHAMMAD DG44
KOSONG MOHAMAD SHAHRIL BIN BARHIM
ASMAH BT AMIN DG44
JEMAT @ AFFANDY B H11
JALONGDG48(KUP)
MONICA ANTHONY BANGUM DG4B
VOON LI CHAN DG48
CHONG CHEE HUEA DG44KUP
FELIX CHUO SING TING DG48KUP
PEGAWAI FASILINUS
YUSARIMA BINTI DEDO DG41
JUDITH YEO SUAN CHOO DG44 (KUP)
LAU LI PACA DG44KUP
AMY CHIN YING SIEW DG41
DEROSITA CHOK MUNG NA DG41
PATTY ANAK AWAT DG44 (KUP)
H11 SENORITA AK MASEK DG44 (KUP)
ASMAH BINTI HAJI ATOI DG42
YAKUB BIN TAREH DG34 (KUP)

PEMBANTU TADBIR (P/O)

NUR NADIA ABDULLAH N19(KUP)

Kemaskini 19 Oktober 2018

 2. CARTA FUNGSI

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

1. Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah.
2. Merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah;
3. Merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf;
4. Mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan bagi PPD dan sekolah-sekolah;
5. Menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah;
6. Mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru;
7. Mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru.
8. Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru
9. Merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di semua peringkat
10. Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah
11. Merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah
12. Memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

1. Mewakili Pegawai Pendidikan sebagai Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah.
2. Membantu merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah;
3. Membantu merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf;
4. Membantu mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahuna PPD dan sekolah-sekolah;
5. Membantu menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah;
6. Membantu mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru;
7. Membantu mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru.
8. Membantu memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru
9. Membantu merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di sekolah-sekolah
10 Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah
11. Membantu merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah
12. Membantu memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
1. Menyelia pengurusan dan
pentadbiran sekolah rendah,
menengah termasuk institusi
pendidikan yang dibawah bidang
kuasa PPD;
2. Penempatan dan Pertukaran guru
dalam daerah;
3. Penempatan dan Kemasukan
murid di daerah;
4. Kelulusan permohonan guru ganti
, KGSK;
5. Panel pergerakan gaji dan nilaian
prestasi;
6. Kelulusan Cuti Guru Besar /
Pengetua;
7. Kelulusan permohonan
pelancongan/pendaftaran PIBG;
8. Pendaftaran kemasukan murid
asing;
9. Menyelia dan Menyelaras
Pendidikan Khas/ Pendidikan
Swasta di peringkat daerah;
10. Mengurus kebenaran mengutip
derma
11. Mengurus kebenaran membuat
kajian
12. Mengurus kelulusan permohonan
membuat lawatan oleh sekolah
13. Mengurus tugas-tugas protokol
14. Mengurus latihan untuk pegawai
dan staf
15. Mengurus latihan LDP untuk
sekolah
UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
HAL EHWAL MURID
1. Merancang , melaksana, menyelaras
dan memantau
a. Program berkaitan disiplin dan
keselamatan murid
b. Pengurusan Asrama Sekolah
c. Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan
lain-lain bantuan pendidikan
d. Bantuan Skim Pinjaman Buku teks
e. Program bimbingan, kaunseling dan
kerjaya murid
f. Program Pendidikan Pencegahan
Dadah kerjasama dengan agensi lain
KOKURIKULUM
1. Merancang , melaksana, menyelaras
dan memantau
a. aktiviti kelab/persatuan dan badan
beruniform di peringkat sekolah dan
daerah
b. kursus penasihat kokurikulum kepada
guru-guru
c. kerjasama dengan agensi lain
2. Menilai pelaksanaan program dan
mencadang penambahbaikan
SUKAN
1. Merancang , melaksana, menyelaras
dan memantau
a. Aktiviti sukan di peringkat sekolah
dan daerah
b. kursus kejurulatihan sukan kepada
guru-guru
c. Kerjasama agensi lain dalam
aktiviti sukan
2. Urusetia sukan MSSD / MSSPP
3. Menilai pelaksanaan program dan
mencadang penambahbaikan
UNIT PENGURUSAN ORGANISASI
KEWANGAN DAN GAJI
1. Mengurus dan menyelaras urusan kewangan peringkat
daerah;
2. Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan
perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah;
3. Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan hasil;
4. Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan
mempastikan tiada laporan audit bersyarat;
5. Mengawalselia rekod kewangan dan akaun (Buku Vot,
daftar bil dan sebagainya);
6. Menyediakan belanjawan tahunan;
7. Melaksanakan sistem kewangan
8. secara elektronik;
9. Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam
pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah.
PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN
1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am peringkat
daerah;
2. Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan
bukan guru di peringkat daerah;
3. Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan;
4. Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP )
5. Mengurus urusan kemudahan dan cuti guru dan bukan guru
di peringkat daerah.
6. Mengurus urusan penilaian kompetensi dan prestasi guru
dan bukan guru di peringkat daerah
7. Mengurus urusan kenaikan pangkat guru dan bukan guru di
peringkat daerah
8. Mengurus urusan tatarertib dan keutuhan guru dan bukan
guru di peringkat daerah
9. Mentadbir urusan HRMIS di peringkat daerah
UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
1. Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan
pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan
menengah;
2. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti
kurikulum di sekolah rendah dan menengah;
3. Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan
akademik dan perkembangan pegawai pendidikan
mengikut bidang yang ditentukan bagi jangka pendek
dan sederhana;
4. Memantau, menilai pencapaian akademik serta
perlaksanaan langkah-langkah pemulihan;
5. Menggembeling guru-guru cemerlang mengetuai
panitia dalam bidang masing-masing.
6. Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek
teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum
sekolah bestari;
7. Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran
berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang
ditetapkan
8. Menyelia dan menyelaras kurikulum dan ko-
kurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T);
PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
1. Mengurus, menyelaras aktiviti Kurikulum dan Ko-
kurikulum Pendidikan Islam /Moral.
2. Menyelia, memantau keberkesanan pelaksanaan
Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam
/Moral;
3. Menganalisa peperiksaan PAFA dan yang berkaitan;
4. Penempatan /Pertukaran Guru Agama;
5. Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran
Agama;
6. Menyelaras pembangunan dan perkembangan guru-
guru pendidikan Islam termasuk melalui kursus-
kursus dalam perkhidmatan.
UNIT PEMBANGUNAN& PEROLEHAN/ICT
1. Membantu membuat unjuran keperluan
dan merancang prasarana pendidikan dari
segi fizikal di peringkat daerah.
2. Memantau kerja-kerja penyelenggaraan
prasarana pendidikan khususnya di
sekolah;
3. Menguruskan tender dan sebut harga di
peringkat daerah (yang berkaitan);
4. Pemantauan bekalan peralatan dan
perabot untuk sekolah / asrama.
5. Mengumpul maklumat berhubung dengan
pembangunan dan tapak projek;
6. Bertanggunjawab terhadap pemantauan
dan pembayaran melalui sistem PMS;
7. Menghadiri mesyuarat tapak dan
menyediakan laporan.
8. Menyelaras dan melaksanakan
penggunaan sistem aplikasi yang
dijadualkan di peringkat daerah;
9. Menguruskan kemasukan data,
pencetakan laporan dan analisa data;
10. Menguruskan hal-hal pengendalian
perkakasan dan perisian aplikasi;
11. Memberi input dan menyediakan ulasan
perolehan peralatan komputer.
12. Menyediakan khidmat sokongan teknikal
13. Menyelaras dan menyenggara laman web
14. Menyelia keselamatan sistem maklumat
PPD
UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN
1. Mengurus dan mengendalikan pelbagai
peperiksaan awam dalam dan luar negeri di
peringkat daerah.
2. Mengurus dan mengendalikan PTK diperingkat
daerah;
3. Membantu menguruskan pendaftaran calon
peperiksaan peringkat daerah;
4. Memberi maklumat dan sokongan untuk
pentauliahan pusat peperiksaan;
5. Urusetia setiap program latihan penilaian di
peringkat daerah;
6. Mengurus dan mengendalikan Pentaksiran
Sekolah dalam daerah;
7. Mengurus keselamatan peperiksaan di daerah;
8. Merancang,mengurus dan mengelola
penggunaan teknologi maklumat dalam
pengurusan dan penilaian peperiksan di daerah;
9. Menyelaras, memproses maklumat dan data
sekolah / calon peperiksaan di daerah;
10. Memberikan khidmat nasihat tentang
peperiksaan awam di peringkat daerah;
11. Memberi maklumat yang tepat, cepat dan jitu
tentang peperiksaan di daerah.
UNIT PSIKOLOGI & KAUNSELING
1. Khidmat kaunseling kepada pegawai/ kakitangan
pendidikan daerah
2. merancang dan melaksanakan kursus berkaitan
perkhidmatan kaunseling
3. Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf
yang menerima kaunseling
4. Memantau perkhidmtan kaunseling di sekolah
5. Menyelaras urusan keutuhan peringakt PPD
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan Ketua Perkhidmatan
Ringkasan Gelaran Kedudukan di
Jawatan Waran Perjawatan
Gred Jawatan Bidang Utama
Gred JD Sub Bidang
Status Jawatan Disediakan oleh

Hierarki 1/Bahagian Disemak oleh

Hierarki
2/Cawangan/Sektor/ Diluluskan oleh
Seksyen/Unit
Skim Perkhidmatan Tarikh Dokumen
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Melaksanakan urusan perancangan sumber manusia bagi membolehkan urusan perjawatan AKP dan urusan
perkhidmatan PPP dan AKP berjalan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1

2.

3.

4
5

6
7
8
9
DIMENSI

KELAYAKAN AKADEMIK

KOMPETENSI
1.
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
5. PROSES KERJA

Aktiviti 1:

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1.

2.

3.
4.

5.

6.
7.

8.

9.
6. CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB

Aktiviti 1
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Tidak

Ya

Tidak

Ya

TAMAT
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
9. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI