Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju

Korisnički priručnik Stranica: 1 od 35

eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju

Korisnički priručnik
 Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 2 od 35

SADRŽAJ

Uvod .............................................................................................................................................................. 3
Važni popisi, propisi i procedure................................................................................................................... 4
Oglasna ploča ................................................................................................................................................ 6
Povratak na početnu stranicu ....................................................................................................................... 7
Egrađani - Dodatne mogućnosti ................................................................................................................... 8
Opcije predaje zahtjeva .............................................................................................................................. 10
Predaja zahtjeva .......................................................................................................................................... 11
Egrađani- predaja e-zahtjeva .................................................................................................................. 13
Neprijavljeni korisnici – predaja zahtjeva ............................................................................................... 14
Pokretanje postupka – novi zahtjev ............................................................................................................ 16
Nastavak unosa zahtjeva......................................................................................................................... 17
Povezivanje s predmetom....................................................................................................................... 18
Dopuna zahtjeva – samo za egrađane ........................................................................................................ 19
Prilozi (dokumenti).................................................................................................................................. 20
Prilozi dopuni .......................................................................................................................................... 23
Predaja dopune ....................................................................................................................................... 24
Digitalno potpisivanje ................................................................................................................................. 25
Koraci uspješnog potpisivanja................................................................................................................. 27
Popunjavanje podataka .............................................................................................................................. 30
Spremanje podataka ............................................................................................................................... 30
Podnositelj zahtjeva ................................................................................................................................ 31
Opći podaci ............................................................................................................................................. 32
Prilozi (dokumenti).................................................................................................................................. 32
Pregled dokumenta................................................................................................................................. 35

2
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 3 od 35

UVOD
Sustavu eDozvola pristupa se putem Internet preglednika, upisivanjem sljedeće adrese:

https://dozvola.mgipu.hr/naslovna

Sustav je namijenjen izdavanju akata za građenje tj. vođenju postupaka temeljem Zakona o
prostornom uređenju i Zakona o gradnji.

Implementiran je na razini Republike Hrvatske i primjenjuje se u svim županijama, velikim

gradovima i gradovima sjedištima županija koji obavljaju poslove izdavanja akata za gradnju.

U dokumentu su po poglavljima sažeto opisane glavne stranice sustava i prikazan je primjer za

predaju zahtjeva putem javnog web-a na primjeru Građevinske dozvole.

Slika 1. Prikaz naslovne stranice

3
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 4 od 35

VAŽNI POPISI, PROPISI I PROCEDURE

U sustavu eDozvola dostupni su sljedeći moduli kojima se pristupa odabirom izbornika u gornjem
desnom kutu ekrana (Slika 2., Slika 3.)

Slika 2. Odabir izbornika

4
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 5 od 35

Slika 3. Popisi sustava

1. Nadležni uredi
a. modul sadrži popis nadležnih ureda, a popis nadležnih ureda moguće je prikazati
po nadležnom tijelu i lokalnoj samoupravi
2. Javnopravna tijela
a. modul sadrži prikaz popisa javnopravnih tijela, koji je moguće filtrirati odabirom
ureda pomoću padajućeg izbornika
3. Projektanti
a. modul sadrži popis projektanata koji se prikaže odabirom komore, a dvoklikom na
pojedinog projektanta prikazuje se više informacija o projektantu
4. Prostorni planovi
a. modul sadrži katalog verificiranih prostornih planova
5. Propisi
a. modul sadrži popis propisa, zakona, uredbi i pravilnika po područjima važnima za
gradnju
6. Procedure
a. modul sadrži procedure za provođenje pojedinih postupaka
7. Obrasci zahtjeva
a. Modul sadrži obrasce za podnošenje zahtjeva
8. Upute
a. modul sadrži osnovnu korisničku uputu za korištenje sustava

5
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 6 od 35

OGLASNA PLOČA
Oglasna ploča sadrži pregled objavljenih akata na razini cijele Republike Hrvatske i nalazi se pored
gumba prijave u sustav ili pored imena prijavljenih korisnika u sustav eDozvola (Slika 4.).

Slika 4. Oglasna ploča

6
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 7 od 35

POVRATAK NA POČETNU STRANICU

Na naslovnoj stranici odabirom logotipa za Ministarstvo graditeljstva i prostornog uređenja
(MGIPU) sustav korisnika preusmjerava na stranice MGIPU-a s vijestima, a odabirom logotipa
eDozvola korisnika uvijek vraća na naslovnu stranicu eDozvola (Slika 5.).

Slika 5. Logotip MGIPU i eDozvola

7
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 8 od 35

EGRAĐANI - DODATNE MOGUĆNOSTI

Prijavljeni korisnici sustava NIAS (e-Građani) u padajućem izborniku pored svoga imena imaju na
naslovnoj stranici dodatne module (Slika 6.):

1. eDozvola
a. Prikazuje popis postupaka prijavljenog korisnika prema OIB-u, pokrenutih od 2015.
godine (projektanti, podnositelji i stranke u postupku)
b. Mogućnost pretrage i pregleda detalja predmeta (slika 7.)
2. eArhiva
a. Prikazuje popis arhiviranih postupaka prijavljenog korisnika prema OIB-u,
pokrenutih od 1968. do 2015. godine (podnositelji i stranke u postupku)
b. Mogućnost pretrage i pregleda detalja predmeta (Slika 8.)
3. Odjava NIAS
a. Odjava iz sustava eGrađani i vezane usluge eDozvola

Slika 6. Moduli sustava korisnika prijavljenog putem sustava NIAS

8
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 9 od 35

Slika 7. Popis postupaka pokrenutih od 2015. g

Slika 8. Popis postupaka pokrenutih u vremenu 1968.-2015.g

9
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 10 od 35

OPCIJE PREDAJE ZAHTJEVA

Šifra zahtjeva (WEB ID) ključna je informacija prilikom korištenja sustava, pri čemu su dostupne
sljedeće mogućnosti (slika ispod):

1. NOVI ZAHTJEV - detaljnije opisano u poglavlju Pokretanje postupka – novi zahtjev

a. Predaja novog zahtjeva, za prijavljene i neprijavljene korisnike
2. NASTAVI S UNOSOM - detaljnije opisano u poglavlju Nastavak unosa zahtjeva
a. Za zahtjeve koji su kreirani, ali još nisu predani, sustav 30 dana čuva novo kreirani
zahtjev
3. POVEZIVANJE S PREDMETOM - detaljnije opisano u poglavlju Povezivanje s predmetom
a. Kreiranje novog zahtjeva korištenjem podataka prethodno predanog zahtjeva
b. Podaci se s prethodnog zahtjeva kopiraju
4. DOPUNA ZAHTJEVA - detaljnije opisano u poglavlju Dopuna zahtjeva
a. U slučaju nepotpune dokumentacije, podnositelj zahtjeva ima mogućnost
nadopuniti zahtjev on-line

Slika 9. Odabir tipa zahtjeva

10
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 11 od 35

PREDAJA ZAHTJEVA
Koraci za predaju zahtjeva:

1. Odabir gumba „Predaja zahtjeva“ (Slika 10.)

2. Nakon odabira, korisnik ima mogućnost odabira prijave u sustav eGrađani ili ne (Slika 11.)
a. Opcija „Da, želim“ preusmjerava korisnika na NIAS – Nacionalni identifikacijski i
autentifikacijski sustav preko kojeg se prijavljuje u sustav eDozvola.
b. Opcija „Ne, nastavi bez prijave na e-građanin“ otvara se prozor predaje zahtjeva.

Slika 10. Predaja zahtjeva

11
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 12 od 35

Slika 11. Prijava preko e-Građani

12
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 13 od 35

EGRAĐANI- PREDAJA E-ZAHTJEVA

Slika 12. Koraci predaje zahtjeva prijavljenog korisnika

Koraci za predaju e-zahtjeva prijavljenog korisnika u sustav eGrađani (Slika 12.):

1. Spremi podatke
a. Spremanje unesenih podataka, poželjno nakon unosa svake kartice
2. Kreiraj zahtjev
a. Kreiranje dokumenta zahtjeva
3. Potpiši zahtjev
a. Digitalno potpisivanje zahtjeva AKD-ovim certifikatom (eOsobna -eOI ili ePoslovna
- eKID)
4. Predaj zahtjev
a. Elektronička predaja zahtjeva u sustav eDozvola
b. U OKP pretinac dostavlja se obavijest o zaprimljenom zahtjevu te zahtjev kao
prilog poruci (Slika 13.)
Predavanjem zahtjeva prijavljenog korisnika, isti odmah ulazi u proces obrade zahtjeva. Tijekom
obrade postupka, Nadležno tijelo će dostavljati akte u OKP građanina.

Slika 13 Dostava akata u OKP prijavljenog korisnika

13
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 14 od 35

NEPRIJAVLJENI KORISNICI – PREDAJA ZAHTJEVA

Slika 14. Koraci predaje zahtjeva za neprijavljenog korisnika

Koraci za predaju zahtjeva neprijavljenog korisnika (Slika 14.):

1. Spremi podatke
a. Spremanje unesenih podataka, poželjno nakon unosa svake kartice
2. Kreiraj zahtjev
a. Kreiranje dokumenta zahtjeva
Predavanjem zahtjeva preko javnog web-a (za građane koji nisu prijavljeni putem sustava NIAS)
dobije se šifra zahtjeva preko koje će pisarnica pokrenuti postupak (Slika 15.).

Predani zahtjev potrebno je dostaviti u pisarnicu u roku od 30 dana.

Pokretanje postupka preko šifre zahtjeva moguće je u pisarnici u roku od 30 dana. Ako je zahtjev
predan preko javnog web-a stariji od 30 dana, sustav neće dozvoliti pokretanje postupka te je
potrebno predati novi zahtjev.

Nakon predaje zahtjeva na ekranu se prikazuje zahtjev spreman za predaju u pisarnicu.

14
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 15 od 35

Slika 15. Predani zahtjev

15
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 16 od 35

POKRETANJE POSTUPKA – NOVI ZAHTJEV

Koraci za predaju zahtjeva (Slika 16. Pokretanje predaje zahtjeva):

1. Odabir tipa zahtjeva -> „NOVI ZAHTJEV“

2. Odabir vrste zahtjeva, odnosno vrste postupka (primjeri: Građevinska dozvola, Izmjene i
dopune građevinske dozvole, Poništenje lokacijske dozvole, Uporabna dozvola…)
3. Odabir gumba „Predaja zahtjeva“

Slika 16. Pokretanje predaje zahtjeva

NAPOMENA: Započet unos zahtjeva može se nastaviti u vremenu od 30 dana.

Slika 17. Obavijest za nastavak unosa zahtjeva unutar 30 dana

16
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 17 od 35

NASTAVAK UNOSA ZAHTJEVA

Opcija nastavka unosa zahtjeva omogućava naknadno uređivanje podataka na zahtjevu koji je
spremljen ali još uvijek nije predan.

• Nepredani zahtjev moguće je urediti u roku od 30 dana od prvog spremanja podataka na

zahtjevu.

Koraci za predaju zahtjeva (slika ispod):

1. Odabir tipa zahtjeva -> „NASTAVI S UNOSOM“

2. Upis šifre zahtjeva
3. Odabir gumba „Predaja zahtjeva“

Slika 18. Nastavak unosa podataka pomoću šifre zahtjeva

17
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 18 od 35

POVEZIVANJE S PREDMETOM
Opcija povezivanja s predmetom kreira se novi zahtjev u kojem će biti kopirani podaci prethodno
predanog zahtjeva.

Koraci za predaju zahtjeva (slika ispod):

1. Odabir tipa zahtjeva -> gumb „POVEZIVANJE S PREDMETOM“

2. Upis šifre zahtjeva
3. Odabir gumba „Predaja zahtjeva“

Slika 19. Povezivanje predmeta pomoću šifre predmeta

18
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 19 od 35

DOPUNA ZAHTJEVA – SAMO ZA EGRAĐANE

Opcija je dostupna ISKLJUČIVO prijavljenim korisnicima kroz sustav eGrađani, za postupke koji su
u Obradi. Omogućuje se dopuna zahtjeva odnosno dokumentacije prema zahtjevu od strane
Nadležnog tijela, kroz sljedeće korake:

1. Prilaganje zatražene dokumentacije, opisano u poglavlju Prilozi (dokumenti)

2. Navesti vrstu priloga koja je priložena, opisano u poglavlju

19
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 20 od 35

3. Prilozi dopuni
4. Predaja dopune nadležnom tijelu, opisano u poglavlju Predaja dopune

Koraci za predaju dopune (slika ispod):

1. Odabir tipa zahtjeva -> gumb „DOPUNE ZAHTJEVA“

2. Upis šifre zahtjeva za koju je zatražena dopuna
3. Odabir gumba „Predaja zahtjeva“

Slika 20. Dopuna zahtjeva pomoću šifre zahtjeva

PRILOZI (DOKUMENTI)
Na dopuni zahtjeva, pozicioniranjem na kartici „PRILOZI (DOKUMENTI)“ otvara se novi prozor na
kojem korisnik preko kartice dodaje novi privitak odabirom gumba „DODAJ PRIVITAK“ .

- Priloženi privitak potrebno je digitalno odabirom gumba

20
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 21 od 35

- Postupak potpisivanja detaljno je opisan su poglavlju Slika 32. Potpisivanje zahtjeva/PDF

dokumenta

Slika 21 Dodavanje privitka

Slika 22. Odabir datoteke s računala

Nakon popunjavanja svih obaveznih i željenih polja odabirom gumba „SPREMI“ kreira se redak s
novo dodanim privitkom.

21
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 22 od 35

Slika 23. Novo kreirani privitak

22
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 23 od 35

PRILOZI DOPUNI
Potrebno je navesti vrstu priloga koja je dostavljena, kroz relevantnu karticu predmeta (s lijeve
strane sučelja):

Slika 24. Dodavanje priloga dopuni

Slika 25. Odabir priloga dopune zahtjeva

23
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 24 od 35

PREDAJA DOPUNE
Koraci za predaju eDopune nadležnom tijelu:

1. Spremanje unesenih podataka i kreiranje dokumenta odabirom akcije „KREIRAJ

DOPUNU“
2. Digitalno potpisivanje dokumenta i predaja odabirom akcije „POTPIŠI I PREDAJ DOPUNU“
a. Postupak potpisivanja opisan je u poglavlju Slika 32. Potpisivanje zahtjeva/PDF
dokumenta

Slika 26. Kreiranje, potpisivanje i predaja dopune

24
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 25 od 35

DIGITALNO POTPISIVANJE
eUsluga izdavanja dozvola omogućuje potpuno elektroničku komunikaciju između podnositelja
zahtjeva, uključenih projektanata i stranaka u postupku s nadležnim tijelom za izdavanje dozvole.

• Preduvjet za elektroničko poslovanje je digitalno potpisivanje svih akata koji se

razmjenjuju.
• U procesu izrade zahtjeva ili dopune, sustav eDozvola zahtjeva potpisivanje akata
prethodno predaji -> odabirom za to predviđenih akcija (prikazano na slikama ispod).

Slika 27. Pregled predaje zahtjeva prije uređivanja

Slika 28. Potpisivanje na kartici Prilozi (dokumenti)

25
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 26 od 35

Slika 29. Potpisivanje na kartici Projektna dokumentacija

Ako korisnik nije potpisao sve privitke na projektnoj dokumentaciji onda mu sustav prije predaje
zahtjeva javlja obavijest (Slika 29.).

Slika 30. Obavijest o potpisanoj projektnoj dokumentaciji

26
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 27 od 35

KORACI USPJEŠNOG POTPISIVANJA

1. Odabirom jedne od akcija za potpisivanje, pokreće se postupak digitalnog potpisa
2. Prikazuje se AKD sučelje za potpisivanje na kojem je potrebno odabrati akciju POTPIŠI
(slika )
1. Potom je potrebno potvrditi vjerodajnice prijavljenog korisnika koje će se koristiti za
potpis dokumenta
2. I upisati potpisni PIN dobiven od tijela koje je izdalo osobni ili poslovni certifikat

Slika 31. Potpisivanje zahtjeva

27
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 28 od 35

Slika 32. Potpisivanje zahtjeva/PDF dokumenta

Slika 33. Potpisivanje zahtjeva – potvrda certifikata

28
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 29 od 35

Slika 34. Upisivanje odgovarajućeg PIN-a AKD certifikata

29
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 30 od 35

POPUNJAVANJE PODATAKA
Za predaju zahtjeva potrebno je ispuniti sva obavezna polja. Ako korisnik pokuša predati zahtjev
bez da je unio obvezna polja, sustav će upozoriti korisnika i jasno označiti obvezna polja koja nisu
popunjena.

Slika 35. Obavezna polja

SPREMANJE PODATAKA
Prilikom popunjavanja novog zahtjeva preporučuje se uzastopno spremanje podataka odabirom
gumba „SPREMI PODATKE“. Klikom na gumb „SPREMI PODATKE“ spremaju se svi uneseni podaci
i u zaglavlju zahtjeva ispisuje se poruka sa šifrom predmeta: „Rad na ovom zahtjevu možete
nastaviti unutar 30 dana pomoću šifre Pxxxxxxxx-xxxxxx-yyy“.

Slika 36. Obavijest o nastavku rada na zahtjevu

30
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 31 od 35

PODNOSITELJ ZAHTJEVA

Prilikom popunjavanja novog zahtjeva na kartici „PODNOSITELJ ZAHTJEVA“ nakon unosa „Vrste
subjekta“ i OIB-a odabirom gumba „DOHVATI PODATKE“ će korisniku, ako je evidentiran u
sustavu OIB-a i fizička osoba, ispuniti sljedeća polja:

• „Ime fizičke osobe“,

• „Prezime fizičke osobe“,
• „Država“,
• „Poštanski broj“,
• „Mjesto“,
• „Ulica i kućni broj“.

Slika 37. Akcija Dohvati podatke

31
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 32 od 35

OPĆI PODACI
Na kartici „OPĆI PODACI“ prvo je potrebno odabrati „Nadležno tijelo – županiju“ iz padajućeg
izbornika.

• Kao pomoć korisniku popis nadležnosti se može pronaći odabirom akcije „OVDJE“.
• Sljedeće nakon odabira županije, vrijednosti iz polja „Nadležno tijelo - upravni
odjel“ filtriraju se po odabranoj županiji, a odabirom upravnog odjela automatski se
ispunjava vrijednost u polju „Nadležno tijelo - mjesto upravnog odjela“.

Slika 38. Pomoć kod odabira nadležnosti

PRILOZI (DOKUMENTI)
Spremanjem podataka kartica „PRILOZI (DOKUMENTI)“ postaje vidljiva (Slika 39. Spremanje
podatka.), a korisniku je omogućeno dodavanje privitaka i otvaranje ISPU lokatora na karticama
„Lokacija zahvata“ (Slika 40. Lokacija zahvata - ISPU lokator) i „Opis građevine“ (Slika 41. Opis
Građevine - ISPU lokator (1/2), Slika 42. Opis Građevine - ISPU lokator (2/2)).

32
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 33 od 35

Slika 39. Spremanje podatka

Slika 40. Lokacija zahvata - ISPU lokator

33
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 34 od 35

Slika 41. Opis Građevine - ISPU lokator (1/2)

Slika 42. Opis Građevine - ISPU lokator (2/2)

34
Naziv: eDozvola – Sustav za izdavanje akata za gradnju
Korisnički priručnik Stranica: 35 od 35

PREGLED DOKUMENTA
Nakon spremanja podataka korisnik može pregledati dokument s dosadašnjim unesenim
podacima. Klikom na gumb „PREGLEDAJ DOKUMENT“ otvara se novi prozor s prikazom zahtjeva,
šifrom predmeta i podacima koji su spremljeni na predmet (potrebno je spremiti podatke prije
pregleda).

Slika 43. Pregled dokumenta

Slika 44. Privremeni pregled zahtjeva

35