LOGO

HƯỚNG DẪN

LẬP TIẾN ĐỘ
LẬP TIẾN ĐỘ

Mục đích của việc lập tiến độ tổ chức thi công?

Mục đích của việc lập tiến độ tổ chức thi công là tận dụng tối đa
nhân lực, vật liệu, máy móc đảm bảo công trình hoàn thành
trong thời gian ngắn nhất.
Nội dung của việc lập tiến độ tổ chức thi công?
Nội dung chủ yếu của tiến độ thi công là nhằm ấn định trình tự
tiến hành các công việc. Các công việc ràng buộc với nhau
đảm bảo dây chuyền kỹ thuật quy định. Sử dụng nhân lực một
cách điều hoà, xác định được nhu cầu về máy, vật liệu, nhân
công cho những giai đoạn thi công nhất định .
LẬP TIẾN ĐỘ

Nguyên tắc của việc lập tiến độ tổ chức thi công?

 Thời gian hoàn thành công trình phải nằm trong phạm vi cho
phép;
 Phân rõ công trình chủ yếu, thứ yếu đề tạo điều kiện thuận lợi
thi công công trình máu chốt;
 Tốc độ thi công và trình tự thi công phải thích ứng với điều kiện
kỹ thuật thi công và phương pháp thi công được chọn dùng;
 Đảo bảo sự hợp lý vốn đầu tư xây dựng công trình, giảm thấp
chi phí công trình tạm;
 Cần giữ vững sự cân đối về cung ứng nhân lực, vật liệu, động
lực và sự hoạt động của máy móc
LẬP TIẾN ĐỘ

Các bước lập tiến độ tổ chức thi công?

1. Kê khai hạng mục công trình và tiến hành sắp xếp thích
hợp;
2. Tính toán khối lượng công trình;
3. Sơ bộ vạch tuần tự thi công các công trình đơn vị;
4. Xác định phương pháp và các thiết bị máy móc cho các
hạng mục công trình chủ yếu, thứ yếu;
5. Lập kế hoạch về cung ứng vật liệu và máy móc;
6. Sửa chữa và điều chỉnh tổng tiến độ kế hoạch sơ bộ.
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B1: Khởi động chương trình
C1: Trên menu Start, click vào All Programs => Microsoft Office => Project
C2: Click vào biểu tượng Project trên desktop => Click chuột phải => chọn Open

Cách 1
Cách 2

(b3)

(b2)

(b1)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B2: Tạo mới dự án
Chọn File => chọn New => Chọn Blank Project

(b1)

(b2)

(b3)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
Màn hình làm việc của MS Project

ngày kết thúc cv

ngày bắt đầu cv tên tài nguyên
tthực hiện cv
Màng hình
tên công việc hiển thị sơ đồ
kiểu hoạch định cv
công việc đi trước

cột thứ tự
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B3: Tạo kiểu chữ cho chương trình
Trên tab FORMAT => click Text Styles => Chọn Font, Font style và Size => click OK

(b1)
(b2)

(b6)
(b5)

(b3)

(b4)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B4: Tạo lịch làm việc cho dự án
Trên tab PROJECT => click Change Working Time => click Create New Calendar => Đặt tên lịch =>click OK

(b1)

(b2)

(b3)

(b4)

(b5)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B4: Tạo lịch làm việc cho dự án

- Thiết lập những ngày làm

việc theo dự án

Trong bảng Change Working Time

 click Work Weeks
 click Details
 Mục Select days chọn tất cả các ngày
(b6)
 Click chọn Set days to these specific (b7)
working times: thiết lập thời gian làm
cho buổi sáng và buổi chều
 Click OK (b9)
(b8)
(b10)

(b11)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B4: Tạo lịch làm việc cho dự án
- Thiết lập những ngày
không làm việc (ngày nghỉ)

Trong bảng Change Working Time

 click Exceptions
 Đặt tên và chọn ngày không làm việc
 Click Details
 Click chọn Nonworking (không làm
việc) (b13)
 Click OK
(b12)

(b14)

(b15)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B4: Tạo lịch làm việc cho dự án
Trên tab PROJECT => click vào Project Information => Chọn ngày bắt đầu dự án

(b1)

(b2)

(b3)

(b4)

(b5)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
Thiết lập thời lượng công việc
Chọn FILE => Options => Schedule

Định dạng thể hiện số nhân công (decimal)

LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B5: Tạo các công việc cho dự án
1. Click Task Name => nhập tên cv
2. Duration => nhập thời
gian hoàn thành cv

3. Start => nhập ngày

bắt đầu cv
(b2) (b3) (b4) (b5)
4. Finish => ngày kết
thúc cv
(b1)
5. Predecessor => nhập
cv đi trước
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B6: Phân cấp công việc (tổ chức các công việc thành giai đoạn)
1. Chọn cv cần phân cấp
2. Trên tab Task => chọn
Indent Task
(b2)
Chú ý: Bỏ phân cấp cv =>
chọn Outdent Task

(b1)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
Điều chỉnh mối quan hệ của các công việc (Predecessor)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
Thiết lập các công việc chồng lên nhau hoặc ngắt quảng
Đối với công tác có liên kết với công tác trước nó thì Project mặc định là kế tiếp nhau,
nhưng ta có thể thay đổi thời gian bắt đầu công tác sau sớm lên hay muộn đi so với công
tác trước bằng cách kích đúp chuột vào mũi tên chỉ quan hệ và điền vào ô "Lag" thời
gian khởi muộn (số ngày dương) hay sớm (số ngày âm) tính theo ngày của công tác.
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B7: Thiết lập danh sách tài nguyên và nguồn lực (được lấy trong Eta)
Trên tab View => click Resource Sheet
(b1)
(b2)

Nhóm cv Hình thức trả tiền

Kí tự đầu
Giá vật tư
Đơn vị tính
Giá ngoài giờ làm việc
Loại tài nguyên
Giá trong giờ làm việc
Nhập tên tài nguyên
Số lượng tối đa có thể sử dụng
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
Microsoft Project hỗ trợ 3 loại nguồn lực

1. Nguồn lực công việc: gồm con người và các thiết bị làm việc để hoàn thành
các công việc (Work)
2. Nguồn nguyên liệu: là nguồn mà bạn sử dụng trong suốt tiến trình của dự
án. Ví dụ: Cát, đá, xi măng... (Material)
3. Nguồn chi phí đại diện cho chi phí tài chính liên quan đến các công việc. Ví
dụ như chi phí giải trí, du lịch, thiết bị … (Cost)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B7: Thiết lập danh sách tài nguyên và nguồn lực
Trên tab View => click Resource Sheet

Nhóm cv Hình thức trả tiền

Kí tự đầu
Giá vật tư
Đơn vị tính
Giá ngoài giờ làm việc
Loại tài nguyên
Giá trong giờ làm việc
Nhập tên tài nguyên
Số lượng tối đa có thể sử dụng
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B8: Gán tài nguyên cho dự án

(b2)

(b3)

Nhập giá trị lấy từ bảng

phân tích vật tư trong Eta
(b5)
(b6)
(b1) chọn công tác cần gán tài nguyên

(b4) chọn loại tài nguyên cần gán

LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
B9: Xuất sang Cad
Bôi đen chọn phần copy => Trên tab TASK => chọn Copy Picture
(b1)

(b2)
(b3)

(b6) (b4)

(b5)

(b8)
(b7)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
Hiệu chỉnh các biểu đồ trùng với lịch
Sử dụng lệnh align (al) trong Cad để dời hình phù hợp với lịch dự án trong Project
(b1): kẽ 2 đường thẳng song song tại điểm đầu và cuối của lịch dự án
(b2): kẽ đường ngang vuông góc đường vừa kẽ
(b3): trong Cad nhập lệnh al và làm theo chỉ dẫn cad

 Select objects: Chọn đối tượng cần dời,

quay, biến đổi tỉ lệ
 Specify first source point: Chọn điểm đầu
tiên của đối tượng muốn dời.
 Specify first destination point : Chọn điểm
dời đến của điểm chọn trên
 Specify second source point: Nhấn ENTER
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
BIỂU ĐỒ NHÂN LỰC ĐẢM BẢO NHỮNG YÊU CẦU?
- Biểu đồ nhân lực tốt đảm bảo được tính liên tục và điều hòa.

- Biểu đồ nhân lực không được có: + Những đỉnh cao vọt ngắn hạn
+ Những chỗ trũng sâu dài hạn

- Đánh giá biểu đồ nhân lực dùng 2 hệ số:

+ Hệ số bất điều hòa: K1 = Amax / Atb
+ Hệ số phân bố lao động: K2 = Sd / S
Trong đó:
Amax: là số nhân công cao nhất tại một thời điểm nào đó trên biểu đồ nhân
lực
Atb: là số nhân công trung bình Atb = S / T
Với: S là tổng số công lao động
T là thời gian thi công
Sd: là số công vượt trội nằm trên đường Atb (được tính bằng diện tích trên
đường trung bình)
Một biểu đồ nhân lực được đánh giá là tốt khi K1 => 1 và K2 => 0
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
Tính toán K1, K2 bằng Project?
- Xác định Amax : Click chuột phải vào Resource Graph => chọn Peak Units => xem
ngày nào có số nhân công lớn nhất thì đó là Amax
(b5)

(b1)

(b3) click chuột phải

(b4)

(b2)

(b5)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
- Xác định Atb = S / T: click chọn Project => Project Information => Statistic.
Chú ý: khi tính phải cùng đơn vị
(b1)

(b2)

(b4)

(b3)
T S
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
- Xác định Sd : Sau khi có Atb, bạn lấy giá trị đó gán cho giá trị Max trong
khai báo nguồn lực tối nhân lực tối đa trong Resource sheet.
- Trong Resouce Graph => Click chuột phải vào biểu đồ nhân lực chọn Overrallocation
=> cộng tổng số công trong biểu đồ đó ta được số công dôi nằm trên đường Atb.

(b3)
(b2)

(b1)

(b4)
LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MS PROJECT
Xuất số liệu từ MS Project chuyển qua excel vẽ biểu đồ tiêu thụ vật tư

(b1) (b3)

(b4)

(b7)
(b2)

(b5)
(b8)

(b6)
LOGO