Professional Documents
Culture Documents
BUKU PENGURUSAN PEPERIKSAAN 2017 A Terkini
BUKU PENGURUSAN PEPERIKSAAN 2017 A Terkini
U.P.P
U.P.P
SMKCKK
MANUAL
PENGURUSAN
PEPERIKSAAN
SMKCKK 1
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
ISI KANDUNGAN
VISI ................................................................................................................................................................ 3
MISI…………………………………………………………………………………………………………………… 3
PIAGAM PELANGGAN.............................................................................................................................. 3
LOGO UPP ……………………………………………………………………………………………………………. 3
LATAR BELAKANG................................................................................................................................ …. 4
OBJEKTIF................................................................................................................................. ..................... 4
TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN ……………………………………………………………………... 5
TAKWIM PEPERIKSAAN AWAM …………………………………………………………………………... 6
PENGURUSAN KUALITI PEPERIKSAA SMKC ………………………………………………………… 7 - 12
JENIS PEPERIKSAAN.................................................................................................................................. 12
KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN DALAMAN................................................................................... 12
FORMAT KERTAS SOALAN .................................................................................................................... 13
PROSEDUR MENJALANKAN PEPERIKSAAN..................................................................................... 14
6.1 Sebelum Peperiksaan ........................................................................................................................ 14
6.2 Penyediaan Kertas Soalan ................................................................................................................ 14
6.3 Kelengkapan Peperiksaan ................................................................................................................ 15
6.4 Sehari Sebelum Peperiksaan .......................................................................................................... 15
6.5 Pada Hari Peperiksaan ...................................................................................................................... 15
KETIDAKHADIRAN PELAJAR SEMASA PEPERIKSAAN................................................................. 16
7.1 Sakit Dengan Sijil Sakit Atau Surat Ibu Bapa Atau Tidak Hadir Tanpa Sebab. ........... 16
7.2 Mewakili Sekolah Atau Jabatan Kerajaan Dalam Kegiatan Tertentu ............................. 16
SMKCKK 2
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
MISI
Mengendali Dan Mengurus Semua Peperiksaan Dalaman, Awam dan PBS Dengan Cekap,
Selamat Dan Sempurna. Memproses Serta Mengeluarkan Keputusan Peperiksaan Dengan
Cepat, Tepat Dan Adil.
PIAGAM PELANGGAN
1. Memastikan sistem peperiksaan dikendalikan dengan cekap dan berkesan.
2. Mengendalikan dan mengurus semua peperiksaan awam dan dalaman dengan baik.
3. Memproses dan mencetak keputusan peperiksaan dalaman dalam masa 14 hari
daripada tarikh tamat peperiksaan.
4. Memastikan PBS dijalankan dengan adil, saksama dan terjamin kualitinya.
5. Menyediakan suasana yang kondusif untuk pentaksiran luar dan dalaman.
LOGO UPP
SMKCKK 3
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
1. LATAR BELAKANG
Penilaian dan peperiksaan adalah merupakan satu proses untuk menilai pencapaian dan
keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah. Justeru, semua
perkara yang berkaitan dengan pengurusan penilaian dan peperiksaan perlu
didokumentasikan sebagai instrumen untuk mewujudkan satu sistem yang berkualiti,
berkesan dan berterusan.
2. OBJEKTIF
2.1 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam pengurusan penilaian dan
peperiksaan dalaman sekolah yang merangkumi Ujian Bulanan, Ujian Rasmi,
Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun.
2.3 Memastikan penilaian dan peperiksaan dapat dijalankan dengan sistematik dan
berkesan.
2.4 Bekerjasama dengan pihak Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri bagi
melaksanakan peperiksaan selaras, percubaan PT3 dan SPM.
SMKCKK 4
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
2.5 Menyelaras dan memastikan kelancaran proses yang berkaitan dengan peperiksaan
awam PT3 dan SPM.
Per, Ting.
Ujian 3 27.10.2017 03.11.2017 13.11.2017 6
1-2
SMKCKK 5
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
PEPERIKSAAN
AKHIR TAHUN Ting. 4 23.10.2017 03.11.2017 13.11.2017 10
(OKT)
SMKCKK 6
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
Tarikh-tarikh yang dinyatakan ini adalah tertakluk kepada pindaan oleh badan
peperiksaan yang berkenaan
1. OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan bagi memastikan penyediaan soalan ujian / peperiksaan dan
pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT), Peperiksaan Akhir Tahun (PAT)
dan Percubaan SPM dapat berjalan dengan lancar mengikut perancangan yang telah
ditetapkan dalam Takwim Sekolah.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Sekolah, semua guru dan staf
supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan peperiksaan, penyemakan kertas
skrip jawapan murid dan menyiapkan laporan markah peperiksaan, headcount dan
post motem serta slip peperiksaan.
3. RUJUKAN
i. Manual Kualiti
ii. Takwim Sekolah dan Jadual Peperiksaan
4. DEFINISI
i. JSI
Jadual Spesifikasi Item (Garis panduan menentukan tahap kesukaran soalan)
ii. JKS
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah – badan akademik tertinggi menguruskan
pengurusan kurikulum sekolah
iii. SUP
Setiausaha Peperiksaan - Guru yang dilantik oleh Pengetua yang
bertanggungjawab terhadap hal-hal yang berkaitan peperiksaan
SMKCKK 7
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
iv. PS
Pengubal Soalan: Dilantik oleh GK / KP bagi setiap mata pelajaran
v. Singkatan
P : Pengetua
PK : Penolong Kanan
KB : Ketua Bidang / Guru Kanan
KP : Ketua Panitia
GMP : Guru Mata Pelajaran
GK : Guru Kelas
G : Guru
SUP : Setiausaha Peperiksaan
JKS : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
SMKCKK 8
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
SMKCKK 9
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
[ Lampiran UPP02 ]
5.5 Kandungan Soalan
SMKCKK 10
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
SMKCKK 11
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
SMKCKK 12
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
3. JENIS PEPERIKSAAN
Diadakan 4 kali setahun
I. Ujian Penilaian 1 (UP 1) : Tingkatan, 1, 2, 3, 4, 5
II. Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) : Tingkatan 1, 2, 3, 4, 5
SMKCKK 13
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
yang digubal tidak dibenarkan sama sekali menggunakan kaedah gunting dan tampal (cut
and paste) tetapi kaedah tersebut dibenarkan untuk gambarajah dan jadual sahaja.
Gunakan muka surat depan kertas soalan yang diformatkan oleh UPP.
Saiz kertas : A4
5.3 Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT), Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) Dan
Peperiksaan Percubaan PT3/SPM
SMKCKK 14
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
Kertas soalan mesti disediakan mengikut masa dan format yang sama seperti
PT3/SPM.
6.2.6 Selepas dicetak penyedia soalan akan kira dan susun bilangan kertas soalan mengikut
kelas dengan tambahan 1 salinan.
6.2.7 Isikan Label Pembungkusan Kertas Soalan [UPP03] dengan lengkap.
SMKCKK 15
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
SMKCKK 16
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
memastikan buku teks, nota, kotak pensel, dan beg pelajar ditinggalkan di luar kelas
/ dewan.
berlangsung :
a. Mata pelajaran
d. Menyenaraikan nama pelajar yang tidak hadir pada borang bungkusan soalan.
mengumpul dan mengira skrip jawapan supaya akur dengan bilangan pelajar.
disediakan dan menulis nama pada borang penyerahan skrip jawapan [UPP07]
Guru mata pelajaran/penyemak kertas perlu mengambil skrip jawapan di bilik UPP
dan menulis nama pada borang pengambilan skrip jawapan [UPP07]. Skrip
jawapan hendaklah diambil selewat-lewatnya 1 hari selepas peperiksaan kertas
berkenaan.
SMKCKK 17
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
8. KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Mengikut analisis pemarkahan yang ditetapkan oleh SAPS
SMKCKK 18
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
Menyeludup Membawa masuk buku ramalan/ jawapan yang telah tersedia/ catatan/
nota/ buku/ ringkasan/ rumusan/ lakaran/ lukisan dalam apa jua bentuk dan dengan
apa cara pun ke dalam bilik/ dewan peperiksaan semasa peperiksaan sedang dijalankan
bagi apa tujuan untuk mengemukakan artifak/ folio yang dibeli/ diupah atau
menceroboh masuk ke kawasan larangan/ bilik peperiksaan bagi apa tujuan sebelum
peperiksaan bermula.
Mendapat bantuan Mendapat bantuan daripada orang lain di dalam atau di luar bilik/
dewan peperiksaan untuk menjawab soalan bagi pihaknya.
Menyamar Menggunakan kad pengenalan palsu atau kad pengenalan yang telah
diubah atau menggunakan kad pengenalan sementara yang dipalsukan atau bertukar-
tukar angka giliran/ kad pengenalan pada kertas jawapan.
Melanggar peraturan peperiksaan Melanggar arahan dan amaran yang diberikan
oleh guru pengawas semasa peperiksaan dijalankan. Pelajar hanya dibenarkan
membawa alat tulis. Pelajar dilarang membawa masuk beg, buku rujukan, nota dan
bahan lain ke dalam kelas / dewan. Pelajar tidak dibenarkan membuat bising semasa
peperiksaan dijalankan. Pelajar tidak dibenarkan menghantar kertas jawapan mereka
kepada guru pengawas sebelum tamat peperiksaan.
9.4 Seseorang pelajar yang disabitkan dengan mana-mana salah laku yang termaktub
dalam peraturan peperiksaan boleh dikenakan tindakan seperti berikut:
1. Keputusan mata pelajaran dibatalkan; atau
2. Keseluruhan keputusan peperiksaan dibatalkan
3. Tindakan disiplin oleh pihak sekolah
SMKCKK 19
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
85 – 100 1 A Cemerlang
70 – 84 2 B Kepujian
60 – 69 3 C Baik
50 – 59 4 D Memuaskan
40 – 49 5 E Mencapai Tahap Minimum
1 - 39 6 F Belum Mencapai Tahap Minimum
0 - G Tidak Hadir
SMKCKK 20
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
1 – 39 9 G Gagal (Fail)
0 - TH Tidak Hadir
Pelajar-pelajar Tingkatan 1, 2, dan 3 dikira lulus sekiranya lulus dalam semua mata
pelajaran PT3.
Pelajar-pelajar tingkatan 4 dan 5 dikira lulus sekiranya lulus dalam mata pelajaran
Bahasa Melayu dan Sejarah
SMKCKK 21
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
SMKCKK 22
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
LAMPIRAN
SMKCKK 23
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
[UPP01]
B. Def
C. Ghi
D. Jkl
1. Saiz font : 11
2. Jenis font : Times New Roman
3. Saiz kertas : A 4
4. Soalan Objektif digalakkan ditaip dalam dua ruangan (2 columns)
SMKCKK 24
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
[UPP02]
CONTOH MUKA DEPAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN (PPT / PAT)
======================================================================
NAMA : ………………………………………………………… TINGKATAN : ……...... ……..
3. …………………………..
4. ……………………………
SMKCKK 25
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
Kertas soalan ini mengandungi 15 halaman bercetak dan 1 halaman tidak bercetak
SMKCKK 26
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
1. Saiz font : 11
3. Saiz kertas : A 4
_______________________________________________________________________________________________________
SMKCKK 27
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
[UPP03]
BIL NAMA PELAJAR TIDAK HADIR BIL NAMA PELAJAR TIDAK HADIR
1 5
2 6
3 7
4 8
SMKCKK 28
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
[UPP04]
UNIT PEPERIKSAAN DAN PENLAIAN
CONTOH SUSUNAN BILIK/ DEWAN PEPERIKSAAN
SMKCKK 29
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
[UPP05]
UNIT PEPERIKSAAN DAN PENLAIAN
BORANG REKOD PENGHANTARAN SOALAN
KE BILIK PEPERIKSAAN
[UPP06]
UNIT PEPERIKSAAN DAN PENLAIAN
BORANG REKOD PENGAMBILAN KERTAS SOALAN DARI
BILIK PEPERIKSAAN ( GURU PENGAWAS PERTAMA)
Berdasarkan Jadual Peperiksaan dan Jadual PdP
BIL TARIKH/HARI MATA PELAJARAN KELAS NAMA GURU PENGAWAS T.T
PERTAMA
1 BAHASA MELAYU 1 1RK
2
3
[UPP07]
UNIT PEPERIKSAAN DAN PENLAIAN
BORANG REKOD PENYERAHAN DAN PENGAMBILAN SKRIP JAWAPAN
UJIAN / PEPERIKSAAN
SMKCKK 30
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
2
3
[UPP08]
UNIT PEPERIKSAAN DAN PENLAIAN
BORANG SENARAI PENGGUBAL SOALAN UJIAN/PEPERIKSAAN
BIDANG BAHASA
PPT PERC/PAT
MATAPELAJARAN TING UP1 UP2
KERTAS 1 KERTAS 2 KERTAS 1 KERTAS 2
1
2
BAHASA MELAYU 3
4
5
1
2
BAHASA INGGERIS 3
4
5
1
2
BAHASA TAMIL 3
4
5
1
2
KESUSASTERAAN
3
MELAYU
4
5
1
2
3
4
SMKCKK 31
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
LAPORAN POST MORTEM PENCAPAIAN < MATA PELAJARAN > DALAM < JENIS PEPERIKSAAN > 2017
DAN HEAD COUNT < MATA PELAJARAN > 2017
Panitia
Bil.
PAkT Ting.
Bil. TOV PAwT 2017 PPT 2017 PP 2017 ETR PAT 2017
Bil Kategori 2016
Murid
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
Bil.
1. Cemerlang
(Gred A)
Bil.
Menguasai
2. (Gred A
hingga
Gred E)
SMKCKK 32
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
Nota : TOV = Take -off value ; PAkT = Peperiksaan Akhir Tahun; PAwT = Peperiksaan Awal Tahun; PPT = Peperiksaan
Pertengahan Tahun ; PP = Peperiksaan Percubaan ; ETR = Expected Targeted Result
ANALISIS
ITEM
PROGRAM
INTERVENSI
GURU
MURID
KEPIMPINAN
LAIN-LAIN
ANALISIS
ITEM
PROGRAM
INTERVENSI
GURU
MURID
KEPIMPINAN
LAIN-LAIN
Nama Pelapor :
Jawatan :
Tarikh :
SMKCKK 33
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
LAPORAN POST MORTEM PENCAPAIAN < MATA PELAJARAN > DALAM < JENIS PEPERIKSAAN > 2017
DAN HEAD COUNT < MATA PELAJARAN > SPM 2017
Panitia
Bil
.
PAkT
Bil. TOV PAwT 2017 PPT 2017 PP 2017 ETR SPM 2016
Bil Kategori Ting.4 2016
Murid
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
Bil.
Cemerlang
1.
(Gred A+,
A, A-)
Bil. Lulus
(Gred A+
2.
hinga Gred
E)
Nota : TOV = Take -off value ; PAkT = Peperiksaan Akhir Tahun; PAwT = Peperiksaan Awal Tahun; PPT = Peperiksaan
Pertengahan Tahun ; PP = Peperiksaan Percubaan ; ETR = Expected Targeted Result
SMKCKK 34
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
Kertas 1
TOPIK ISU
ANALISIS
ITEM
Kertas 2
TOPIK ISU
PROGRAM
INTERVENSI
GURU
MURID
KEPIMPINAN
LAIN-LAIN
ANALISIS
Kertas 2
ITEM
TOPIK ISU
PROGRAM
INTERVENSI
GURU
MURID
KEPIMPINAN
SMKCKK 35
PENGURUSAN PEPERIKSAAN UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
LAIN-LAIN
Nama Pelapor :
Jawatan :
Tarikh :
SMKCKK 36