KETUA PENGARAH KERJA RAYA Jabatan Kerja Raya Malaysia Ibu Pejabat JKR Malaysia Jalan Sultan Salahuddin Telefon = (03) 2610 7001 50562 Kuala Lumpur Faks (03) 2698 8187 Laman Web : itp: gou my Rujukan: JKR.KPKR.113.020.050/03 Jid.8 (20) Tarikh :Z/ Mac 2015 Semua Pengarah Kanan/Pengarah Cawangan Ibu Pejabat JKR Semua Pengarah Kerja Raya Negeri Semua Pengarah/Pengurus Pembinaan Pengarah JKR Unit Khas KESEDAR Semua Jurutera Daerah SURAT ARAHAN KPKR BIL. 6/2015 PEMANTAUAN DAN KAWALAN KEMAJUAN PEMBINAAN PROJEK 1.0 TUJUAN Surat Arahan ini bertujuan untuk memperkemaskan dan menyeragamkan kaedah pemantauan dan kawalan kemajuan pembinaan projek. 2.0 LATAR BELAKANG 2.1. Adalah didapati walaupun terdapat surat-surat pekeliling KPKR berkaitan pelaksanaan penyeliaan, pemantauan kemajuan dan penyimpanan rekod tapak bina bagi projek JKR, namun prosedur dan format yang diamalkan masih perlu diseragamkan di antara Cawangan di Ibu PejabatJKR Negeri/Unit Projek JKR untuk memantapkan pemantauan kemajuan kerja- kerja pembinaan dengan berkesan olen pihak ~— Pegawai Penguasa/Pengarah projek (P.P). 2.2, Oleh itu, untuk memastikan projek disiapkan mengikut tempoh, kos dan kualiti yang ditetapkan adalah wajar prosedur penyeliaan, pemantauan kemajuan dan rekod tapak bina bagi semua projek JKR dikemas kini dan diseragamkan berdasarkan amalan terbaik. =| $2) =| Sl)3.0 3.1 3.2 3.3 PEMANTAUAN DAN KAWALAN PEMBINAAN P.P.Wakil P.P. hendaklah menyenaraikan semua jenis mesyuarat yang akan diadakan di peringkat pembinaan bagi satu-satu projek termasuk Mesyuarat Pra Pembinaan/Mesyuarat Tapak/Penyelarasan/Teknikal di dalam dokumen Sistem Pengurusan Bersepadu : Pelan Kualiti Pembinaan (C-Plan) [Borang JKR.PK(0)04-2]. Mesyuarat Pra Pembinaan iii) Sebelum kerja pembinaan dimulakan, P.P. hendaklah mengadakan mesyuarat pra pembinaan selewat-lewatnya 2 minggu dari Tarikh Milik Tapak (TMT). Mesyuarat pra pembinaan wajib diadakan bagi semua kontrak kerja untuk memperkenalkan semua pihak yang terlibat di dalam projek serta menerangkan kehendak-kehendak am kontrak dan prosedur Jabatan, Taklimat_ mengenai projek hendaklah disampaikan oleh HOPTMWakil HOPT dan HODT/Wakil HODT. Agenda dan kehadiran ahli Mesyuarat Pra Pembinaan adalah seperti di dalam Dokumen SPB : Agenda Mesyuarat Pra- Pembinaan [JKR.PK(0}04-3] Minit mesyuarat pra pembinaan hendaklah disediakan dan diedarkan mengikut peraturan semasa. Mesyuarat Tapak Mesyuarat tapak hendaklah diadakan untuk memantau kemajuan kerja yang dicapai berbanding dengan program kerja dan menyelesaikan masalah-masalah yang berbangkit daripada pelaksanaan kerja Kekerapan mengadakan mesyuarat tapak bergantung kepada nilai kerja seperti berikut:a. Bagi kontrak yang bernilai melebihi RMS juta, mesyuarat tapak hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali sebulan. b. Bagi kontrak yang bernilai tidak melebihi RM 5 juta, mesyuarat tapak hendaklah diadakan sekurang-kurangnya 2 bulan sekali c. Bagi kerja sebut harga yang bemilai tidak melebihi RM500,000.00, mesyuarat tapak diadakan sekiranya perlu sahaja. iti) Agenda dan kehadiran ahli Mesyuarat Tapak adalah seperti di dalam Dokumen SPB +: Agenda Mesyuarat Tapak [JKR.PK(0)04-6]. iv) Format minit mesyuarat tapak dan senarai edaran minit adalah seperti di Lampiran C 3.4 Mesyuarat - Mesyuarat Lain Mesyuarat-mesyuarat lain seperti Mesyuarat Penyelarasan dan Mesyuarat Teknikal boleh diadakan mengikut keperluan. Walau bagaimanapun, bagi projek-projek yang lewat, sakit dan yang memerlukan pemantauan yang lebih rapi, mesyuarat penyelarasan hendaklah diadakan lebih kerap lagi 3.5 Laporan Kontrak i) P.P.Wakil P.P. hendaklah menyediakan laporan kontrak mengikut format seperti di Lampiran D dan diedarkan beserta dengan minit mesyuarat tapak, ii) Muka hadapan laporan kontrak hendaklah menunjukkan status kemajuan kerja dengan menggunakan kertas mengikut Kod Warna seperti berikut: + Wamra HIJAU jika kemajuan kerja fizikal mengikut atau lebih baik dari jadual atau kemajuan kerja lewat tidak melebihi 10% daripada jadual; * Warna JINGGA jika kemajuan kerja fizikal lewat melebihi 10% sehingga 20% daripada jadual; dan