Missionary Emergency Action Plan

PREPARATION for Unexpected Events:

 Maintain an emergency cash reserve of at least 100 Euro.

 Understand the public transportation system. Consider alternatives in case of disruption.
 Keep a community map.
 Maintain a one week food, water and sanitation supply.
 Label suitcases with name and home address.
 Carry a photocopy of passport and permesso documents with you at all times.
 Maintain a charged cell phone. Consider alternative communication methods during
widespread emergencies.
 Keep the names and phone numbers of the district/zone leaders, mission office, mission
president, and bishop/branch president in your Missionary Daily Planner as well as in cell
phone contacts. In case you lose cell telephone service, the land line telephone number
for the mission office is 02 576 00860. In case all telephone communication is lost,
consider internet and personal visit communications.
 Maintain the items (see below) for a grab-and-go supplies so that you can place them in
your backpack or side bag for easy transport.
 Be familiar with and practice mission safety and emergency action protocols (e.g. CO
detector protocol, awareness of apartment building fire alarms and escapes and location of
the nearest police station).

ACTION Priorities during Unexpected Events:

 Communication speed and efficiency is a top priority during disasters.

o Report personal status and location to district/zone leaders. Zone leaders report to
the Assistants to the President or to the Mission President.
o Missionaries may also report status to local ecclesiastical leaders, as needed.
o The Mission President will relay instructions for missionaries to the zone leaders,
generally through the Assistants to the President.
o The Mission President will direct the communication with the Europe Area Office
and other ecclesiastical leaders, as needed.
 The Mission President provides warnings and instructions for managing various crises as
quickly as possible. Potential instructions include: stay in apartment, travel to nearby
member or missionary apartment, a safe haven, or mission office.
 Anticipate taking your grab-and-go supplies (dried food, water, hygiene supplies, several
trash bags, a change of warm clothing, medications, flashlight, personal documents and
money, maps, first aid supplies, emergency contact information, etc.).
 Prepare suitcases for shipment. Label all sides with name and home address.
 Remain in the apartment when possible (Shelter-In-Place).
 Each emergency and disaster requires flexible problem solving along with planning and
consistency. Flexibility and planning ahead create self-reliance during adverse conditions.
 Piano d'Azione Missionario d’Emergenza
Missione Italiana di Milano July 2016

PREPARAZIONE ad eventi inaspettati:

 Tenere un tesoretto in contanti per le emergenze pari a 100 €.

 Capire il sistema di trasporto pubblico. Considerare le alternative in caso di eventuali
interruzioni.
 Avere una mappa del comune.
 Tenere una scorta per almeno una settimana di cibo, acqua e fornitura sanitaria.
 Etichettare le valigie con nome e indirizzo di casa.
 Portare una fotocopia del passaporto e del permesso di soggiorno in ogni momento.
 Tenere un telefono carico. Tenere in considerazione metodi alternativi di comunicazione
per un’eventuale emergenza.
 Tenere sempre i nomi e i numeri di telefono del Capo distretto/Capo zona, dell’Ufficio della
missione, del Presidente di Missione e del Vescovo/Presidente di ramo nell’Agenda del
Missionario e nel cellulare. Nel caso in cui il servizio telefonico non sia disponibile, il
numero di telefono fisso per l'ufficio della missione è 02 57 60 0860. In caso che ogni
servizio telefonico sia impedito considerare il servizio internet o la visita di persona.
 Tenere una scorta di forniture pronte all’uso (vedere sotto) così da poterle mettere nello
zaino o nella borsa per un trasporto semplice.
 Avere dimestichezza e praticare i protocolli di sicurezza e il piano missionario d’emergenza
(ad es. il protocollo “rilevatore CO”, consapevole degli allarmi antincendio e delle uscite
d’emergenza nei condomini e della posizione della stazione di polizia più vicina).

Priorità d’AZIONE nel corso di eventi inaspettati:

 La velocità di comunicazione è una priorità assoluta durante le calamità.

o Fare rapporto sulla situazione personale e sulla propria posizione al Capo
Distretto/Zona.
I Capi distretto e Capi Zona fanno rapporto agli assistenti del Presidente o al
Presidente di Missione.
o I Missionari possono inoltre far rapporto ai dirigenti locali, se necessario.
o Il Presidente di Missione darà istruzioni per i missionari ai Capi Zona, generalmente
attraverso gli Assistenti del Presidente.
o Il Presidente di Missione dirigerà le comunicazioni con l’Ufficio dell’Area e altri
dirigenti ecclesiastici, se necessario.
 Il Presidente di Missione fornisce avvertenze e istruzioni per la gestione delle varie crisi il
più rapidamente possibile. Quest’istruzioni potrebbero essere: restare nell’appartamento,
recarsi dai membri o da altri missionari più vicini, un rifugio sicuro o l’Ufficio della Missione.
 Giocare d’anticipo portando una scorta di forniture pronte all’uso (cibo secco, acqua,
sacchetti di rifiuti, un cambio di vestiti, farmaci, torcia, documenti personali e denaro,
mappe, utensili di primo soccorso, numeri telefonici di emergenza, ecc.)
 Preparare le valigie per i viaggi. Etichettare tutti i lati, con nome e indirizzo di casa.
 Rimanere in appartamento quando possibile.
 Ogni emergenza e calamità richiede flessibilità nella risoluzione dei problemi al pari della
coerenza e della programmazione. La flessibilità e la programmazione in vista del futuro
creano l’autosufficienza in condizioni avverse.