Professional Documents
Culture Documents
SPT Kualiti - Siti Asza
SPT Kualiti - Siti Asza
MS ISO 50001:2011
JKR MALAYSIA
N
D 2 DOKUMENTASI SPT DI DALAM SPB
U
3 PINDAAN DOKUMEN
N
G 4 PROSES PERLAKSANAAN SPT
A
N 2
A. PENGENALAN KEPADA SPT
Takrif :
Sistem pengurusan
bersistematik bagi
memastikan tenaga
digunakan dengan cekap
“Garispanduan Mewujudkan dan Melaksanakan
Sistem Pengurusan Tenaga bagi Bangunan –
Bangunan Kerajaan”, terbitan JKR Malaysia,
2017 (Edisi ke-2)
3
KEBAIKAN PELAKSANAAN SPT
meningkatkan prestasi
penggunaan tenaga
mengurangkan kos operasi
4
PRINSIP PENGURUSAN SPT
5
KEPENTINGAN MEMANTAU
Tanpa PEMANTAUAN
kita tidak boleh
MENGURUS
6
KEPENTINGAN MEMANTAU
Keperluan Piawai dan Undang-Undang;
50001
SPT ( EnMS )
JKR.PK(O).04D
JKR.PK(P).12
JKR.PK(O).04E
MS ISO 14001 (SPAS)
11
SKOP PEMAKAIAN SPT
12
OBJEKTIF PENGURUSAN TENAGA
Meningkatkan kecekapan
penggunaan tenaga elektrik
secara berterusan dalam
rekabentuk, operasi dan
penyenggaraan bagi
bangunan yang dipilih.
13
SASARAN PENGURUSAN TENAGA
PERKARA SASARAN
Program Latihan dan Melaksanakan 100% program latihan dan kesedaran yang
Kesedaran dirancang dengan varian 5%
Pengurus Tenaga
Ketua Pasukan Audit Tenaga Ketua Program Fasiliti Ketua Pemantau dan Penilai
(KPAT) (KPF) Pengurusan Tenaga (K3PT)
15
CONTOH PELAKSANAAN SPT DI IPJKR
Pengurus Tenaga
Pelantikan KPKR
Pengurus Tenaga
Pelantikan KPKR
17
KEDUDUKAN PROSES KERJA SPT
LAMPIRAN C2
PROSES KERJA JKR - LEVEL 1
CARTA PEMETAAN PROSES KERJA PENGURUSAN PENYENGGARAAN
INPUT
Aktiviti 6
· Aset Kerajaan
· Dasar/Arahan
Aktiviti 7 OUTPUT
Kerajaan
Penerimaan
· Permintaan
Aset Nilai Faedah
Pelanggan Aktiviti 8 Aset Yang
· Permintaan Operasi dan
Optimum
Aset Penyenggaraan
· Output Aktiviti 5 Aset Aktiviti 9
Penilaian Pencapaian
Keadaan dan Fungsi dan
Prestasi Aset Objektif Aset
Aktiviti 10
Pemulihan/
Ubah Suai/ Naik Penyampaian
Taraf Aset Perkhidmatan
Berkesan
Pelupusan Aset
Permulaan SPT
18
PROSEDUR UTAMA SPT
NO DOKUMEN PROSEDUR
19
PROSEDUR UTAMA SPT
Objektif:
Skop:
20
PROSEDUR UTAMA SPT
Mesyuarat
Pelantikan pasukan Tahun Pertama Penyediaan /
Input: pengurusan tenaga Pelaksanaan Kemaskini Pelan
Melaksanakan & Melaksanakan &
Arahan [Rujuk PK(O).08A-01] Induk Pengurusan
Menyediakan Laporan Menyediakan Laporan
Pengurusan Tenaga Output:
Audit Tenaga Kajian Tenaga
Atasan (WP)/ Mesyuarat [Rujuk PK(O).08A-4] - Pelan Induk
berpandukan Pelaksanaan Pengurusan Tenaga
[Rujuk GPAT JKR] [Rujuk PK(O).08A-3]
MKSP semasa Program Pengurusan Sedia dan Lulus
operasi Tenaga Pelan Induk
[Rujuk PK(O).08A-02] Pengurusan Tenaga
[Rujuk PK(O).08A-5]
KPAT KPAT
WP & PPPT
Tahun Seterusnya
21
PROSEDUR UTAMA SPT
KPAT
Peluang penjimatan
Tahun Seterusnya
22
PROSEDUR UTAMA SPT
Sekali setahun
Melaksanakan &
Menyediakan Laporan
Mengenalpasti prestasi semasa kadar penggunaan tenaga
Kajian Tenaga
KPAT
23
PROSEDUR UTAMA SPT
Sekali setahun
Mesyuarat
Penyediaan / Polisi, Objektif, Skop dan Sempadan
Kemaskini Pelan Induk
Pengurusan Tenaga
Output:
[Rujuk PK(O).08A-4]
- Pelan Induk
Pengurusan Tenaga
Pelan Tindakan Pengurusan Tenaga (Tanpa kos, dengan
Sedia dan Lulus Pelan
Induk Pengurusan
kos dan pembangunan infra struktur)
Tenaga
[Rujuk PK(O).08A-5]
Pelan Pemantauan, Pengukuran dan Analisa
24
PROSEDUR UTAMA SPT
Objektif:
Skop:
25
PROSEDUR UTAMA SPT
Mesyuarat Mesyuarat
Pelaksanaan Penyelarasan Aktiviti
Sediakan Laporan
Input: Pelan Induk Pengurusan Tenaga
Laksana Kemajuan
Pelan Induk Pengurusan (4 kali setahun) Output:
Pelan Induk Pelaksanaan
Pengurusan Tenaga Laporan Kemajuan
Pengurusan Tenaga Pengurusan Tenaga
Tenaga (setiap 1 tahun) Rujuk Pelaksanaan
JKR.PK(O).08B-3
JKR.PK(O).08B-2 (Setiap Bulan)
Rujuk
JKR.PK(O).08B-1
26
PROSEDUR UTAMA SPT
Setiap bulan
Sediakan Laporan
Kemajuan Output:
Laporan Bulanan Pelaksanaan Pengurusan Tenaga
Pelaksanaan Laporan Kemajuan •Data Tenaga bulanan
Pengurusan Tenaga Pelaksanaan •Pencapaian Pelan Tindakan
JKR.PK(O).08B-3 (Setiap Bulan) •Pencapaian Pelan Kesedaran & Pelan Latihan
Rekod Tenaga Bulanan,
27
PROSEDUR UTAMA SPT
Objektif:
Skop:
28
PROSEDUR UTAMA SPT
Laporan
Pemantauan, Laksana
Merekod laporan Analisa dan Kaji Mesyuarat
Input: bulanan punca kelemahan
Laporan pelaksanaan pelaksanaan Pemantauan
pengurusan tenaga pengurusan tenaga Pengurusan Output:
bulanan Tenaga (2 kali
pelaksanaan Laporan Pemantauan
(JKR.PK(O)08B-3) (JKR.PK(O)08C-1) setahun)
Pengurusan Pengurusan Tenaga
dan Rujuk
Tenaga JKR.PK(O).08C-2
JKR.PK(O).08C-3
29
PROSEDUR UTAMA SPT
Senarai borang
( Link )
Laporan Dua kali setahun
Pemantauan,
Analisa dan Kaji
punca kelemahan
pelaksanaan Petunjuk Prestasi Tenaga dan pemboleh ubah tenaga
pengurusan tenaga
(JKR.PK(O)08C-1)
dan Prestasi operasi dan penyenggaraan
JKR.PK(O).08C-2
30
PROSEDUR UTAMA SPT
Maklum cadangan pelaksanaan
Peranan:
SPT kepada Owner SPT
Pengarah Berkenaan (PB)
(Pengarah CAST)
Dipersetujui
DASAR SPT;
Item dikeluarkan dari dasar SPT-SPB:
• Menyediakan kerangka kerja bagi
penetapan dan penilaian objektif sasaran
penggunaan tenaga;
Justifikasi:
• Ayat arahan kerja dan telah dinyatakan
dalam prosedur JKR.PK(O)08A
KEPERLUAN PROSEDUR
BERDASARKAN SISTEM
(LAMPIRAN H)
Justifikasi;
• Prosedur perolehan barkaitan SPT
merujuk terus kepada norma
perolehan SPK.
PERANAN, TANGGUNGJAWAB
DAN AKAUNTABALITI (LAMPIRAN
I)
Pindaan keatas peranan dan tanggungjawab
terhadap PB selaku Pegawai Program
Pengurusan Tenaga (PPPT)
Justifikasi;
Pembetulan ayat bagi SPB 04
Nota: Pindaan yang sama dibuat pada prosedur
JKR.PK(O)08A untuk pelarasan.
PERANAN, TANGGUNGJAWAB
DAN AKAUNTABALITI (LAMPIRAN
I)
Justifikasi;
Menyelaras semula peranan dan
tanggungjawab Ketua Pasukan (KPAT, KPF &
K3PT) berdasarkan skop kerja dalam
pelaksanaan SPT.
Nota: Pindaan yang sama dibuat pada prosedur
JKR.PK(O)08A dan 08B untuk pelarasan.
PROSEDUR JKR.PK(O)08A
Penambahan ayat dalam item 4.1 (Definisi
Audit Tenaga
Justifikasi;
Memperjelaskan kekerapan pelaksanaan audit
tenaga
Justifikasi;
Mempermudahkan proses kerja tanpa menjejaskan
keperluan standard.
Nota: Pindaan yang sama diselaraskan dalam item
6.1 Proses Kerja Pelaksanaan Pengurusan Tenaga.
PROSEDUR JKR.PK(O)08C
Justifikasi;
Penyelarasan dengan definisi dalam Manual SPB.
Nota: Pindaan yang sama diselaraskan dalam item
6.1 Proses Kerja Pemantauan, Pengukuran dan
Analisa Pengurusan Tenaga
D. PROSES PERLAKSANAAN SPT
Maklum cadangan pelaksanaan
Peranan:
SPT kepada Owner SPT
Pengarah Berkenaan (PB)
(Pengarah CAST)
Dipersetujui
41
Carta Organisasi
42
Petunjuk Prestasi ,Penanda Asas &
Sasaran Penjimatan
Perkara Keterangan
Petunjuk Prestasi Tenaga bagi Penggunaan
kWj/bulan
Tenaga Keseluruhan
Penanda Asas Tahunan (kWj) 4,668, 459 kWj/tahun
Julai 2016 – Dis 2016
Tempoh Pemantauan (PIPT 3)
Jan 2017 – Jun 2017
Sasaran penjimatan tenaga
(jumlah penggunaan tenaga – penanda 9%
asas)/penada asas x 100)
43
Sasaran & Pencapaian
Penjimatan
Tempoh Sasaran Pencapaian
kWh % kWh RM %
Tahun 1
Jul’14 – Jun’15 129,763 3% 168,667 61 ribu 4%
Tahun 2
Jul’15 – Jun’16 221,915 5% 489,778 178ribu 10%
Tahun 3
Jul’16 – Jun’17 396,884 9% 1,024,356 374ribu 24%
Tarikh Mula
Bil. Aktiviti Pengurusan Tenaga (Tanpa Kos)
Laksana
Tarikh Mula
Bil. Aktiviti Pengurusan Tenaga (Dengan Kos)
Laksana
46
Pelan Kesedaran & Latihan
47
Urusetia SPT: Pn Samsiah Omar: Pn Siti Asza Shahiza
SPT@jkr.gov.my samsiaho@jkr.gov.my sitiasza@jkr.gov.my
Cawangan Alam Sekitar & Cawangan Alam Sekitar & Cawangan Alam Sekitar &
Kecekapan Tenaga Kecekapan Tenaga Kecekapan Tenaga
Tel No: 03-4041 1979 Tel No:03-26187845 Tel No:03-26187808
Fax: 03- 4041 1988 H/p: 019-7445214 H/p: 016-3111024
48
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
49
Jawatan Pegawai Bertanggungjawab
Wakil Pengurusan (WP) Pengurusan
TKPKR Sektor Pengurusan
Tenaga
· Mengenalpasti bangunan
· Memastikan EnMS diwujudkan, dilaksanakan, dikekalkan dan
dipertingkatkan secara berterusan mengikut Piawaian Antarabangsa
· Mengenal pasti seorang atau beberapa orang yang diberi kuasa untuk
bekerja dengan wakil pihak pengurusan dalam menyokong aktiviti
pengurusan tenaga
· Melaporkan kepada pengurusan atasan mengenai prestasi tenaga
· Melaporkan kepada pengurusan atasan mengenai prestasi EnMS
· Memastikan perancangan aktiviti pengurusan tenaga yang direka/ diatur/
disusun untuk menyokong dasar tenaga organisasi
· Menentukan, berkomunikasi mengenai tanggungjawab dan pihak yang
diberi kuasa untuk memudahkan pengurusan tenaga yang berkesan
· Menentukan kriteria dan kaedah yang diperlukan untuk memastikan
bahawa kedua-dua operasi dan kawalan EnMS berkesan
· Menggalakkan kesedaran mengenai dasar tenaga dan objektif di semua
peringkat organisasi. 50
Jawatan Pegawai Bertanggungjawab
Pegawai Program Pengurusan Tenaga Pengarah Berkenaan
(PPPT)
51
Jawatan Pegawai Bertanggungjawab
Pengurus Tenaga (Atas Lantikan)
52
Jawatan Pegawai Bertanggungjawab
Ketua Pasukan Audit Tenaga (KPAT) Ketua Unit Berkenaan
53
Jawatan Pegawai Bertanggungjawab
Ketua Program Fasiliti (KPF) Ketua Unit Berkenaan
54
Jawatan Pegawai Bertanggungjawab
Ketua Pemantau dan Penilai Pengurusan Ketua Unit Berkenaan
Tenaga (K3PT)
55
SENARAI BORANG/DOKUMEN SPT
Manual Prosedur Operasi
3 A SEU(RO).A-1 Borang Rekod Operasi Mingguan Pengurusan Tenaga Sistem penyaman udara (Water Cooled Packed)
4 A SEU(RO).A-2 Borang Rekod Operasi Mingguan Pengurusan Tenaga Sistem Lampu
5 B MPO.B-1 Manual Prosedur Operasi Blok B, Kompleks JKR
6 B DPM(RO).B Rekod Tenaga Bulanan
7 B SEU(RO).B-1 Borang Rekod Operasi Mingguan Pengurusan Tenaga Sistem penyaman udara (Water Cooled Packed)
8 B SEU(RO).B-2 Borang Rekod Operasi Mingguan Pengurusan Tenaga Sistem penyaman udara (Air Cooled Split Unit)
9 B SEU(RO).B-3 Borang Rekod Operasi Mingguan Pengurusan Tenaga Sistem Lampu
10 C MPO.C-1 Manual Prosedur Operasi Blok C, Kompleks JKR
11 C DPM(RO).C Rekod Tenaga Bulanan
12 C SEU(RO).C-1 Borang Rekod Operasi Mingguan Pengurusan Tenaga Sistem penyaman udara (Water Cooled Packed)
13 C SEU(RO).C-2 Borang Rekod Operasi Mingguan Pengurusan Tenaga Sistem Lampu
14 D MPO.D-1 Manual Prosedur Operasi Blok D, Kompleks JKR
15 D DPM(RO).D Rekod Tenaga Bulanan
16 D SEU(RO).D-1 Borang Rekod Operasi Mingguan Pengurusan Tenaga Sistem penyaman udara (Air Cooled Package)
17 D SEU(RO).D-2 Borang Rekod Operasi Mingguan Pengurusan Tenaga
56
Sistem penyaman udara (Air Cooled Split Unit)
SENARAI BORANG/DOKUMEN SPT
Prosedur Perancangan Pengurusan Tenaga JKR.PK(O).08A
Bil. Blok No. Borang Perkara Catatan
1 - JKR.PK(P).08A-1 Lampiran 1 - Pelantikan Pasukan Pengurusan Tenaga Peranan & Tanggungjawab