QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI PHÒNG KẾ TOÁN

Nhân sự Trưởng bộ phận Giám đốc; Kế toán viên 2

Trưởng phòng kế toán (Bích Phượng)

Chứng từ thanh toán Kiểm tra Kiểm tra+ duyệt Kiểm tra
Đề nghị thanh toán Xác nhận Xuất phiếu
Đề nghị tạm ứng
Kế toán viên 2:
Đề xuất chi Hoa Phượng Kiểm tra+ Xuất phiếu

Học viên
OÁN
Học viên

Kế toán viên 1:
Oanh Kiểm tra+ Xuất phiếu

Thủ quỹ: Thảo

Kiểm tra
Thu chi
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI PHÒNG KẾ TOÁN
1. Nộp tiền
Học viên/ nhân sự nộp tiền gặp kế toán viên giải quyết theo đúng nội dung công việc và quy trình làm việc
2. Thanh toán chi phí công việc
Nhân sự tại công ty muốn thanh toán chi phí công việc thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1 Lập phiếu đề nghị thanh toán và ký xác nhận vào người đề nghị (File đính kèm)
Bước 2 Xin xác nhận trưởng bộ phân (nếu có)
Bước 3 Xin xác nhận của trưởng phòng kế toán
Bước 4 Xin xác nhận của Giám đốc
3. Tạm ứng
Nhân sự tại công ty muốn tạm ứng đề nghị thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1 Lập phiếu đề nghị tạm ứng và ký xác nhận vào người đề nghị (File đính kèm)
Bước 2 Xin xác nhận trưởng bộ phân (nếu có)
Bước 3 Xin xác nhận của trưởng phòng kế toán
Bước 4 Xin xác nhận của Giám đốc
Lưu ý: Nộp kèm phiếu đề nghị tạm ứng là tờ trình công việc dự kiến (File đính kèm)
Tờ trình ghi rõ:Nội dung các công việc dự kiến phát sinh
Thời gian dự kiến thực hiện
Chi phí dự kiến (nếu có)
Ghi chú người thực hiện/ nội dung khác tùy thuộc công việc trình xét duyệt

Nhắc nhở chung:

Phòng kế toán đề nghị các phòng ban cùng phối hợp thực hiện theo đúng quy trình làm việc tại phòng kế toán
Trường hợp nào chưa rõ, phòng kế toán sẽ giải thích lại và đề nghị từ lần phát sinh thứ 2 tuân thủ đúng quy trình
Phòng kế toán có quyền từ chối thanh toán khi cá nhân thực hiện sai quy trình sau khi đã được giải thích và hướng dẫn
Cá nhân không thực hiện đúng quy trình, hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi phát sinh
CHI NHÁNH - CÔNG TY TNHH HỢP TÁC LAO ĐỘNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH
ĐC: Số 20, Ngõ 640 Nguyễn Văn Cừ, Gia Thụy, Long Biên, HN
Điện thoại: 02432127541

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT

Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Tên tôi là: NGUYỄN ĐỨC HẠNH

Địa chỉ: QLLD- CSKH - Telesale

Lý do thanh toán: Thanh toán tiền in card cho các CB tuyển dụng mới ngày 11/10/2018

STT KHOẢN MỤC HĐ SỐ TIỀN GHI CHÚ

1 Quảng cáo facebook Marketing 10,000,000

10,000,000

Số tiền (bằng chữ): Mười triệu đồng./.

Kính đề nghị Ban Giám đốc, phòng Kế toán thanh toán cho tôi số tiền trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2018
Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
CHI NHÁNH - CÔNG TY TNHH HỢP TÁC LAO ĐỘNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH
ĐC: Số 20, Ngõ 640 Nguyễn Văn Cừ, Gia Thụy, Long Biên, HN
Điện thoại: 02432127541

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT

Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Tên tôi là: NGUYỄN THỊ YẾN

Địa chỉ: Bộ Phận TELESALE PHÒNG QLLĐ- CSKH
Nội Dung Thanh toán cước di động

STT KHOẢN MỤC HĐ SỐ SỐ TIỀN GHI CHÚ

1 Cước di động tháng 9 100,000

2 Cước di động tháng 10 200,000

CỘNG 300,000

Số tiền (bằng chữ): Ba trăm ngàn đồng chẵn.

Kính đề nghị Ban Giám đốc, phòng Kế toán thanh toán bằng tiền mặt số tiền trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
Ngày 23 tháng 11 năm 2018
Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
CHI NHÁNH - CÔNG TY TNHH HỢP TÁC LAO ĐỘNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH
ĐC: Số 20, Ngõ 640 Nguyễn Văn Cừ, Gia Thụy, Long Biên, HN
Điện thoại: 02432127541

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Tên tôi là: NGÔ ĐỨC HUY

Địa chỉ: HCNS

Lý do tạm ứng: Tạm ứng tiền xe đưa 20 OS đi sân bay ngày 06/10 (40 kiện đồ +20 xách tay)

STT KHOẢN MỤC SỐ TIỀN GHI CHÚ

1 Xe 16 chỗ 350,000
2 Xe tải 500,000

CỘNG 850,000

Số tiền (bằng chữ): Tám trăm năm mươi ngàn đồng ./.
Kính đề nghị Ban Giám đốc, phòng Kế toán tạm ứng cho tôi số tiền trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
Ngày 06 tháng 10 năm 2018
Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
CHI NHÁNH - CÔNG TY TNHH HỢP TÁC LAO ĐỘNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH
ĐC: Số 20, Ngõ 640 Nguyễn Văn Cừ, Gia Thụy, Long Biên, HN
Điện thoại: 02432127541

TỜ TRÌNH
Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Tên tôi là: NGÔ ĐỨC HUY

Địa chỉ: P. Hành Chính
Liên quan đến việc: Báo tăng bảo hiểm cho nhân viên
Kính trình anh/ chị: PHẠM THỊ THU HẰNG duyệt thực hiện việc như sau:

THỜI GIAN HỒ SƠ BẢO

STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ
HOÀN THÀNH HIỂM
Báo tăng bảo hiểm cho nhân viên
1 Nguyễn Trung Kiên T9/2018 THABILAB

2 Nguyễn Ngọc Yến T9/2018 THABILAB

3 Nguyễn Thị Như Quỳnh T9/2018 THABILAB

4 Trịnh Thị Hương T9/2018 THABILAB

5 Nguyễn Thị Thu Hiền T9/2018 THABILAB

6 Nguyễn Huy Toàn T9/2018 THABILAB

7 Nguyễn Thị Hà Thu T9/2018 THABILAB

8 Nguyễn Thị Phương Nhung T9/2018 THABILAB

9 Đào Như Quỳnh T9/2018 THABILAB

10 Bùi Thị Linh T9/2018 THABILAB

Ngày 15 tháng 09 năm 2018

Trưởng phòng Người trình
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc: (đề nghị các phòng ban/ bộ phận khác phối hợp thực hiện - nếu có):
………………………………………...…………………………………………………………
………………………………………...…………………………………………………………
………………………………………...…………………………………………………………

Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)
u có):
CHI NHÁNH - CÔNG TY TNHH HỢP TÁC LAO ĐỘNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH
ĐC: Số 20, Ngõ 640 Nguyễn Văn Cừ, Gia Thụy, Long Biên, HN
Điện thoại: 02432127541

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT

Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Tên tôi là:
Địa chỉ:
Lý do thanh toán:

STT KHOẢN MỤC ĐƠN GIÁ SỐ TIỀN GHI CHÚ

CỘNG -

Số tiền (bằng chữ):

Kính đề nghị Ban Giám đốc, phòng Kế toán thanh toán cho tôi số tiền trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội ngày tháng năm 2018
Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng Người đề nghị
(Ký, ghi rõ h (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
CHI NHÁNH - CÔNG TY TNHH HỢP TÁC LAO ĐỘNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH
ĐC: Số 20, Ngõ 640 Nguyễn Văn Cừ, Gia Thụy, Long Biên, HN
Điện thoại: 02432127541

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG

Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Tên tôi là: Phạm Thị Trung Anh
Địa chỉ: HCNS
Lý do thanh toán: Mua quà tặng khách + bổ sung

STT KHOẢN MỤC HĐ SỐ SỐ TIỀN

1 20 phần quà tặng khách + dự trữ
20 Trà 630,000
20 cà phê 860,000
20 mít sấy 1,324,000

CỘNG 2,814,000

Số tiền (bằng chữ): Hai triệu tám trăm mười bốn ngàn đồng

Kính đề nghị Ban Giám đốc, phòng Kế toán thanh toán cho tôi số tiền trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
Ngày 16 tháng 03 năm 2018

Giám Đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng Người đề nghị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
THÁI BÌNH

M ỨNG

GHI CHÚ

tháng 03 năm 2018

Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên)
CHI NHÁNH - CÔNG TY TNHH HỢP TÁC LAO ĐỘNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH
ĐC: Số 20, Ngõ 640 Nguyễn Văn Cừ, Gia Thụy, Long Biên, HN
Điện thoại: 02432127541

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: - BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Tên tôi là: PHẠM MINH LÂM
Địa chỉ: HCNS
Lý do tạm ứng: Mua dây HDMI

STT KHOẢN MỤC SỐ TIỀN

1 Mua dây HDMI nối máy chiếu và laptop 150,000
sử dụng tại Plaschem

CỘNG 150,000

Số tiền (bằng chữ): Một trăm năm mươi ngàn đồng./.

Kính đề nghị Ban Giám đốc, phòng Kế toán tạm ứng cho tôi số tiền trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
Ngày 27 tháng 03 năm 2018
Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
 GHI CHÚ

tháng 03 năm 2018

Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên)