tháng 12 28, 2016

Khi viết (copy) một đoạn văn bản dài, điều đau đầu nhất có lẽ là soát lại từng chữ để kiểm tra lỗi
chính tả, nhưng vẫn không thể phát hiện và sửa hết lỗi được. Sau đây mình xin hướng dẫn cài đặt trên
Microsoft Word 2013 để việc kiểm tra lỗi dễ dàng hơn, và cũng chỉ cần cài một lần để sử dụng (các
phiên bản Word khác có thể liên hệ để hướng dẫn cài đặt)

Đầu tiên, các bạn truy cập địa chỉ sau, tải về file Vietnamese.dic
https://drive.google.com/drive/folders/0B4clbT_5i2DYZDhjTFpxMXV4Njg?usp=sharing

Các bước cài đặt trên Microsoft Word 2013:

- Copy file vừa tải vào thư mục C:\Users\KOFD\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

(thay KOFD bằng tên User của máy tính mỗi người, có thể vào C:\Users để xem)

- Cấu hình lại Proofing

Ở cửa sổ Word chọn File
Chọn tiếp vào Options

Cửa sổ mới hiện ra, chọn Proofing

Click vào Custom Dictionaries

Cửa sổ mới hiện ra, Chọn Add và chọn vào tệp Vietnamese.dic vừa copy vào. Tiếp theo bỏ tick tất
cả các phần tử khác, chỉ để Vietnamese.dic, nếu có cửa sổ hiện ra thì ấn OK
- Cài ngôn ngữ Tiếng Việt cho Microsoft Office

+ Tải về 2 file trong link folder đầu bài viết lpksp2013-kb2817427-fullfile-x64-vi-

vn.exevà proofingtools_vi-vn-x64.exe về và cài đặt

+ Khởi động lại Word

(Các bước trước đó chỉ cần làm 1 lần là tự động áp dụng cho cả bộ Office (Word, Exel,
PowerPoint,...))

+ Mở file cần kiểm tra chính tả

+ Click vào vị trí trên hình và chọn VIETNAMESE, Set as Default rồi OK
Vậy là xong bước cài đặt, tiếp theo sẽ hướng dẫn cách kiểm tra lỗi chính tả

- Click vào Review và làm theo như hình

CÁC LỖI CƠ BẢN KHI CHECK

Lỗi 1: Thiếu dấu khoảng trắng giữa 2 từ

Sửa: Click vào đoạn văn bản và thêm vào khoảng trắng
Ấn vào Resume như hình hoặc phím tắt F7

Lỗi 2: Từ Tiếng Anh hoặc từ chuyên ngành đúng

Sửa: Click vào Ignore hoặc Ignore All để bỏ qua (Ignore All là bỏ qua tất cả các từ giống vậy sau
này)
Lỗi 3: Từ Tiếng Việt đúng nhưng chưa có trong từ điển
Sửa: Ấn vào Add
Lỗi 4: Sai chính tả
Sửa: Click vào đoạn văn bản để sửa, hoặc chọn từ đúng rồi Change/Change All như hình