‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪PROJECT‬‬

‫إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت ﺑﺎﺳﺗﺧدام‬

‫‪MICROSOFT PROJECT‬‬

‫د‪.‬م‪ .‬ﻧﺑﯾل اﺑراھﯾم اﻟﺻواﻟﺣﻲ‬

‫اﺳﺗﺎذ ﻣﺳﺎﻋد‬
‫ادارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت اﻟﮭﻧدﺳﯾﺔ‬
‫‪٢٠١٠‬‬

‫‪١‬‬
 ‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﺟﺪول اﻟﻤﺤﺘﻮﯾﺎت‬
‫إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت ﺑﺎﺳﺗﺧدام ‪١.................................................................................................................‬‬

‫‪١.................................................................................................................... Microsoft Project‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻷول ‪٨................................................................................................................................‬‬

‫ﻣﻔﮫﻮم إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ‪٨.......................................................................................................‬‬

‫‪ 1-1‬اﻟﻣﻘــدﻣﺔ ‪٩ ................................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-1‬اﻷﻫداف ‪٩ ................................................................................................................................‬‬

‫‪ 3-1‬ﻣﺎذا ﺳوف ﺗﺗﻌﻠم ‪١٠ ....................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-1‬ﻣﺑﺎدئ إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت‪١٠ ...........................................................................................................‬‬

‫‪ 5-1‬إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت ‪١١ ..................................................................................................................‬‬

‫‪ 6-1‬اﻟﻣراﺣل اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع ‪١٢ .......................................................................................................‬‬

‫‪ 7-1‬دورة ﺣﯾﺎﻩ اﻟﻣﺷروع ‪١٣ ........................................................................ The Project Life Cycle‬‬

‫‪ 8-1‬ﻋﻧﺎﺻر إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت ‪١٤ .........................................................................................................‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺜﺎﻧﻲ ‪١٨............................................................................................................................‬‬

‫اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﯿﺔ ﺑﯿﻦ اﻟﻤﮫﺎم‪١٨.............................................................................................‬‬

‫‪١٨.............................................................................................................. Task Relationship‬‬

‫‪ 1-2‬اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﯿﺔ ‪١٩ ....................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-2‬ﻓﺗرة اﻟﺳﻣﺎح اﻟﻛﻠﯾﺔ )‪٢٠ ......................................................................................... (Total Float‬‬

‫‪ 3-2‬ﻓﺗرة اﻟﺳﻣﺎح اﻟﺣرة )‪٢٠ ............................................................................................ (Free Float‬‬

‫‪ 4-2‬ﺣﻞ ﻣﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت ‪٢١ .................................................................................................................‬‬

‫‪ 5-2‬ﻫﯾﻛل اﻟﻌﻣل اﻟﻣﻔﻛك "‪٢١ .......................................................... “Work Breakdown Structure‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺜﺎﻟﺚ ‪٢٣............................................................................................................................‬‬

‫‪٢‬‬
 ‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫إدارة و ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ‪٢٣...................................................................................‬‬

‫‪٢٣........................................................................................................................ MS PROJECT‬‬

‫‪ 1-3‬اﻟﺑداﯾﺔ ﻣﻊ ‪٢٤ ........................................................................................................MS Project‬‬

‫‪ 2-3‬اﺳﺗﻛﺷﺎف واﺟﻬﺔ ‪٢٤ ............................................................................................... MS Project‬‬

‫‪ 3-3‬ﻗﺿﯾب اﻷدوات ‪٢٤ ......................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-3‬ﻋرض وﺗﻐﯾﯾر اﻟﻣﻧﺎظر ‪٢٥ .............................................................................................................‬‬

‫‪ 5-3‬ﺗﻐﯾﯾر اﻟﻣﻧﺎظر ‪٢٦ .......................................................................................................................‬‬

‫‪ 6-3‬اﻟﺟداول ‪٢٦ .................................................................................................................. Tables‬‬

‫‪ 7-3‬ﻣﻧظر ‪٢٦ ......................................................................................................... GANTT Chart‬‬

‫‪ 8-3‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﺷروع ‪٢٧ ..................................................................................................................‬‬

‫‪ 9-3‬ﺗﺳﺟﯾل ﺻﻔﺎت اﻟﻣﺷروع ‪٢٨ ...........................................................................................................‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺮاﺑﻊ ‪٢٩.............................................................................................................................‬‬

‫إدﺧﺎل اﻟﻤﮫﺎم واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ ‪٢٩...............................................................................................‬‬

‫‪ 1-4‬ادﺧﺎل اﻟﻣﻬﺎم ‪٣٠ ........................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-4‬اﻟﻣدد اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻟﻠﻣﻬﺎم ‪٣١ ...............................................................................................................‬‬

‫‪ 3-4‬إدراج ﻧﺷﺎط ﺑﯾن أﻧﺷطﺔ اﺧرى ‪٣١ ..................................................................................................‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺨﺎﻣﺲ ‪٣٢........................................................................................................................‬‬

‫ﺿﺒﻂ ﺗﻘﻮﻳﻢ اﻟﻤﺸﺮوع ‪٣٢............................................................................................................‬‬

‫‪ 1-5‬ﺗﺤﺪﯾﺪ أﯾﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات ‪٣٣ ........................................................................................................‬‬

‫‪ 2-5‬ﻧﺳﺦ اﻟﻣﻬﺎم وﻟﺻﻘﻬﺎ ‪٣٤ ................................................................................. Copy and Paste‬‬

‫‪ 3-5‬ﻣﺳﺢ اﻟﻣﻬﺎم ‪٣٤ ............................................................................................................. Delete‬‬

‫‪٣‬‬
 ‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ 4-5‬اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ‪٣٥ ...................................................................................... Summary Tasks‬‬

‫‪ 5-5‬إﻟﻐﺎء اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ ‪٣٦ ...........................................................................................................‬‬

‫‪ 6-5‬أﺣﺟﺎر اﻟزاوﯾﺔ )‪٣٦ ............................................................................................... ( Mile Stones‬‬

‫‪ 7-5‬إﺿﺎﻓﺔ ﻣﻼﺣظﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻬﻣﺔ ‪٣٦ ...................................................................................................‬‬

‫‪ 8-5‬رﺑط اﻟﻣﻬﺎم ‪٣٦ ..................................................................................................Linking Tasks‬‬

‫‪ 9-5‬ﺗﻐﯾﯾر اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﯾن اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺗراﺑطﺔ ‪٣٨ .....................................................Change Relationships‬‬

‫‪ 10-5‬اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺗﻛررة ‪٤٠ ........................................................................................Recurring task‬‬

‫‪ 11-5‬اﻟﻘﯾد ﻋﻠﻰ اﺳﺗﺧدام اﻟﻣﻬﺎم ‪٤٠ ....................................................................... Task Constraints‬‬

‫‪ 12-5‬ﺗﻐﯾﯾر ﻣﻘﯾﺎس اﻟزﻣن ‪٤٣ ......................................................................................... Time Scale‬‬

‫‪ 13-5‬ﺗﻐﯾﯾر طرﯾﻘﻪ ﻋرض ‪٤٣ .................................................................................... GANTT Chart‬‬

‫‪ 14-5‬إظﻬﺎر ﺧط اﻟﻣﺳﺎر اﻟﺣرج ‪٤٤ .......................................................................................................‬‬

‫‪٤٥ ................................................................................................................................ Project 1‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺴﺎدس ‪٤٦.......................................................................................................................‬‬

‫إدارة اﻟﻤﻮارد ‪٤٦...........................................................................................................................‬‬

‫‪٤٦.................................................................................................. Resources Management‬‬

‫‪ 1-6‬أﻧواع اﻟﻣوارد ‪٤٧ .........................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-6‬إدﺧﺎل ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣوارد ‪٤٧ ............................................................................................................‬‬

‫‪ 3-6‬ﺗﻌﯾﯾن ﻣوارد ﻟﻣﻬﺎم ‪٤٨ ..................................................................................................................‬‬

‫‪ 4-6‬ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣوارد ‪٤٨ ............................................................................................ Resource Sheet‬‬

‫‪ 5-6‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣورد ‪٤٩ ...................................................................................................................‬‬

‫‪٤‬‬
 ‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ 6-6‬ﺗﻌرﯾف ﻣﺟﻣوﻋﺎت اﻟﻌﻣل ‪٤٩ ...................................................................................... Workgroup‬‬

‫‪ 7-6‬ﺗﺧﺻﯾص اﻟﻣوارد‪٥٠ ................................................................................. Assign Resources‬‬

‫‪ 8-6‬ﻓﻬم ﻋﻣل اﻟﻣوارد ‪٥١ ..................................................................................................................‬‬

‫‪ 9 -6‬ﻧوع ﻣﻬﻣﺔ اﻟﻌﻣل ‪٥٢ ................................................................................................ Task Type‬‬

‫‪ 10-6‬إدارة اﻟﻣوارد ‪٥٣ .......................................................................................................................‬‬

‫‪ 11-6‬ﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﻋﻣل اﻟﻣورد ‪٥٣ .......................................................................................................‬‬

‫‪ 12-6‬دراﺳﺔ ﺗدرج ﺳﻌر اﻟﻣورد ‪٥٤ ........................................................................................................‬‬

‫‪ 13-6‬إدﺧﺎل اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ ‪٥٥ ....................................................................................... Fixed Cost‬‬

‫‪ 14-6‬اﻟﻌﻣل ﻣﻊ اﻟﻛﻧﺗور ‪٥٦ ...................................................................... Contouring Assignment‬‬

‫‪ 15-6‬أﻧواع دوال اﻟﻛﻧﺗور ‪٥٧ ...............................................................................................................‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺴﺎﺑﻊ ‪٥٩...........................................................................................................................‬‬

‫ﺿﺒﻂ و ﺗﻌﺪﻳﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ ‪٥٩...........................................................................................................‬‬

‫‪ 1-7‬اﻟﻌﻣل ﻣﻊ اﻟوﻗت اﻹﺿﺎﻓﻲ ‪٦٠ .............................................................................. Overtime Work‬‬

‫‪ 2-7‬ﻓﻬم اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ اﻟوﻗت اﻹﺿﺎﻓﻲ ‪٦١ .................................................................................................‬‬

‫‪ 3-7‬ﺗﺳوﯾﺔ ﺗﻌﺎرض اﻟﻣوارد ‪٦١ .............................................. Resource Over Allocation Leveling‬‬

‫‪٦١ .......................... Locating the over allocations Task‬‬ ‫‪ 4-7‬ﺗﺣدﯾد اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺣﻣﻠﺔ ﺗﺣﻣﯾﻼ زاﺋدا‬

‫‪ 5-7‬إزاﻟﺔ اﻟﺗﻌﺎرض ﺑﺗﺟزﺋﺔ أو ﺗﺄﺧﯾر ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﻬﻣﺔ ‪٦٢ .................................................................................‬‬

‫‪ 6-7‬ﺗطﺑﯾق إزاﻟﺔ اﻟﺗﻌﺎرض ‪٦٢ ..............................................................................................................‬‬

‫‪ 7-7‬اﻟﺗﺳوﯾﺔ اﻵﻟﯾﺔ ‪٦٤ .................................................................................... Automatic Leveling‬‬

‫‪٥‬‬
 ‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ 8-7‬ﺷﻛل ﻣﺧطط اﻟﻣﺳﺗﻘﯾﻣﺎت ‪٦٤ .................................................................................. Bars Format‬‬

‫‪ 9-7‬ﺗﺧطﯾط اﻷﺳطر و اﻻﻋﻣدة ‪٦٥ ..................................................................................... Gridlines‬‬

‫‪ 10-7‬ﺷﻛل اﻟﻌﻼﻗﺎت ‪٦٦ ................................................................................................ Layout Bars‬‬

‫‪ 11-7‬اﺿﺎﻓﺔ ﺟداول ﺟدﯾدة ‪٦٦ ............................................................................. Add more tables‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺜﺎﻣﻦ ‪٦٧............................................................................................................................‬‬

‫إدارة ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع ‪٦٧...............................................................................................................‬‬

‫‪٦٧................................................................................................................. Project Tracking‬‬

‫‪ 1-8‬ﺣﻔظ اﻟﻣﺧطط اﻷﺳﺎﺳﻲ ‪٦٨ ..........................................................................Saving A Baseline‬‬

‫‪ 2-8‬ﻋرض اﻟﺧطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ‪/‬اﻟﻘﺎﻋدﯾﺔ ‪٦٩ ................................................................................................‬‬

‫‪ 3-8‬ﺗﺣرﯾر اﻟﺧطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ‪٦٩ ............................................................................................................‬‬

‫‪ 4-8‬ﻣﺳﺢ اﻟﺧطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ‪٦٩ .............................................................................................................‬‬

‫‪ 5-8‬ﺗﺗﺑﻊ ﺧطط ﻣؤﻗﺗﺔ ‪٦٩ ........................................................................................... Interim Plans‬‬

‫‪ 6-8‬ﻋرض ﺧطﺔ ﻣؤﻗﺗﺔ ‪٧٠ .................................................................................................................‬‬

‫‪ 7-8‬ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﺗﻘدم ‪٧٠ ....................................................................................................... Tracking‬‬

‫‪ 8-8‬ﺗﺣدﯾث اﻟﻣﺷروع ﻛﻛل ‪٧١ ................................................................................. Update Project‬‬

‫‪ 9-8‬ﺧط اﻟﺗﻘدم ‪٧٢ ................................................................................................. Progress line‬‬

‫‪ 10-8‬ﺿﺑط ﺧﯾﺎرات اﻟﻣﺷروع ‪٧٢ ............................................................................................Options‬‬

‫‪ 11-8‬اﻟﻣرﺷﺣﺎت ‪٧٣ ........................................................................................................... Filters‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺘﺎﺳﻊ ‪٧٤...........................................................................................................................‬‬

‫اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ و اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ‪٧٤..................................................................................................................‬‬

‫‪٦‬‬
 ‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪٧٤........................................................................................................ Reports and Printing‬‬

‫‪ 1-9‬اﻟﺗﺟﻬﯾز ﻟﻠطﺑﺎﻋﺔ ‪٧٥ ....................................................................................................................‬‬

‫‪ 2-9‬ادﺧﺎل اﻟﺻور ‪٧٦ ................................................................................ Insert Object/Picture‬‬

‫‪ 3-9‬اﻟﺗﻘﺎرﯾر ‪٧٧ ............................................................................................................... Reports‬‬

‫‪ 4-9‬ﺣﻔظ اﻟﻣﻠف ﻋﻠﻰ ﺻورة أﻛﺳل ‪٧٨ .............................................................. Save As Excel Form‬‬

‫‪ 5-9‬اﺳﺗﯾراد ﻣﻠف اﻛﺳل إﻟﻰ ﻣﺎﯾﻛروﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت ‪٧٩ ............................................... Import Excel File‬‬

‫‪٨٠ ................................................................................................................................ Project 2‬‬

‫‪٨٣ ................................................................................................................................ Project 3‬‬

‫‪٧‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻷول‬

‫ﻣﻔﮫﻮم إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬

‫‪٨‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-١‬اﻟﻣﻘــدﻣﺔ‬

‫إن ﻫذﻩ اﻟدورة ﺗﻌطﻰ ﻣﻘدﻣﺔ ﻋن ﻣﺑﺎدئ إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت واﻟطـرق اﻟﻣﺳـﺗﺧدﻣﺔ ﻟـذﻟك ﺑﺎﺳـﺗﺧدام‬

‫ﺗطﺑﯾﻘﺎت ﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻣﯾﻛروﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت‪ .‬ﺳوف ﯾﺗﻌﻠم اﻟطﺎﻟب أن ﯾﻔرق ﺑﯾن اﻟﻣﺷروع وﺑـﯾن اي‬

‫ﺧدﻣﺔ أﺧرى وﺳوف ﯾﻛون ﺑﻣﻘدورﻩ ﻋﻧد ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟدورة ﻣﻌرﻓﺔ اﻟﻣراﺣل اﻟرﺋﯾﺳـﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷـروع وﺳـوف‬

‫ﯾﻛون ﻗﺎد ار ﻋﻠﻰ إدارة اﻟﻣﻬﺎم ﺑﺎﺳﺗﺧدام ‪.MS Project‬‬

‫إن اﻟﻣﺟــﺎﻻت اﻟﺗ ــﻲ ﺗﻌطﯾﻬ ــﺎ اﻟ ــدورة ﺗﺷ ــﻣل إدﺧ ــﺎل ﻣﻌﻠوﻣ ــﺎت اﻟﻣﺷ ــروع ‪ ،‬إدارة اﻟﻣﻬ ــﺎم وﺗﺣدﯾ ــد‬

‫ﻣدﺗﻬﺎ ‪ ،‬ﻋﻣل اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ وﻧﺷﺎء اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻔرﻋﯾﺔ ﻣﻊ رﺑـط اﻟﻣﻬـﺎم ﺑﻌﺿـﻬﺎ ﺑـﺑﻌض ‪.‬ﻛﻣـﺎ‬

‫ﺳــوف ﯾــﺗﻌﻠم اﻟﻣﺷــﺎرك ﻛﯾﻔﯾــﺔ ﺗﺧﺻــﯾص اﻟﻣ ـوارد وﺣﻔــظ اﻟﻣﺷــروع اﻷﺳﺎﺳــﻲ و ﺗﺗﺑــﻊ اﻟﻣﺷــروع‬

‫اﺛﻧﺎء اﻟﺗﻧﻔﯾذ وطﺑﺎﻋﺔ ٕواﻋداد اﻟﺗﻘﺎرﯾر اﻟﻼزﻣﺔ أﺛﻧـﺎء اﻟﺗﻧﻔﯾـذ ‪ .‬ﻛﻣـﺎ ﺳـوف ﯾـﺗﻌﻠم اﻟﻣﺷـﺎرك ﻛﯾﻔﯾـﺔ‬

‫ادارة ﻋ ــدة ﻣﺷ ــﺎرﯾﻊ ﻟﻠﺷ ــرﻛﺔ ﻓ ــﻲ وﻗ ــت واﺣ ــد‪ٕ .‬واﺿ ــﺎﻓﺔ ﺗﻛ ــﺎﻟﯾف اﻟﻣﺷ ــروع ﺑداﻟ ــﺔ اﻟﺗﻛﻠﻔ ــﺔ اﻟﻐﯾ ــر‬

‫ﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﺎﻟزﻣن‪.‬‬

‫‪ ٢-١‬اﻷﻫداف‬

‫ﻓﻲ ﻧﻬﺎﯾﺔ ﻫذﻩ اﻟدورة ﺳوف ﯾﻛون ﻟدﯾك اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ‪:‬‬

‫‪ ‬ﻓﻬم اﻟﻣﺑﺎدئ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ﻹدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت‪.‬‬

‫‪ ‬اﻟﺗﻌرف ﻋﻠﻰ ﺑﻌض ﻣﺻطﻠﺣﺎت إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت‪.‬‬

‫‪ ‬ﻣﻌرﻓﺔ ﻛﯾف ﯾﻣﻛن اﻻﺳﺗﻔﺎدة ﻣن ‪MS Project‬‬

‫‪ ‬ﻣﻌرﻓﺔ ﻋﻧﺎﺻر ﺗرﻛﯾب ‪MS Project‬‬

‫‪ ‬ﺗﻣﯾﯾز اﻟﺳﻣﺎت اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ‪MS Project‬‬

‫‪ ‬اﻟﻘدرة ﻋﻠﻲ ﻋﻣل ﺗﺧطﯾط ﻣﺗﻛﺎﻣل ﻟﻠﻣﺷروع‪.‬‬

‫‪ ‬إدارة ﻋدة ﻣﺷروﻋﺎت ﻓﻲ وﻗت واﺣد‬

‫‪٩‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ٣-١‬ﻣﺎذا ﺳوف ﺗﺗﻌﻠم‬

‫‪ ‬اﻟﻣﻘدﻣﺔ ﻹدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت‬

‫‪ ‬اﻟﻣﻘدﻣﺔ ﻻﺳﺗﺧدام ‪MS Project‬‬

‫‪ ‬اﻟﺗﺧطﯾط ﻟﻠﻣﺷروﻋﺎت‬

‫‪ ‬ﺗﻛوﯾن اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ‬ﺗﺣدﯾد ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻣﻬﺎم‬

‫‪ ‬إدارة و ﺗﺧﺻﯾص اﻟﻣوارد اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ‬ﺗﺧﺻﯾص ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ‬ﻣراﻗﺑﺔ و اﻟﺗﺣﻛم ﻓﻲ اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ‬

‫‪ ‬ﺗﺗﺑﻊ اﻟﻣﺷروع أﺛﻧﺎء اﻟﺗﻧﻔﯾذ‬

‫‪ ‬ﺗﺗﺑﻊ ﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﺷرﻛﺔ ﻓﻲ أﻣﺎﻛن ﻣﺗﻌددة‬

‫‪ ‬طﺑﺎﻋﺔ وﻗراءة ﺗﻘﺎرﯾر اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ٤-١‬ﻣﺑﺎدئ إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت‬

‫‪ ١-٤-١‬ﻣﺎ ﻫو اﻟﻣﺷروع‬

‫اﻟﻣﺷروع ﻫو اﻟﺳـﻌﻲ اﻟﻣؤﻗّـت ﻹﯾﺟـﺎد ﻣﻧـﺗﺞ أو ﺧدﻣـﺔ وﺣﯾـدة‪ .‬و ﺗﻌﻧـﻲ ﻛﻠﻣـﺔ ﻣؤﻗـت ﻫﻧـﺎ أن ﻛـ ّل‬

‫ﻣﺷــروع ﻟــﻪ ﺑِ َد َاﯾــﺔ ﻣﺣــددﻩ و ﻧﻬﺎﯾــﺔ ﻣﺣــددﻩ و ﺗﻌﻧــﻲ ﻛﻠﻣــﺔ وﺣﯾــدة ّ‬

‫أن اﻟﻣﻧــﺗﺞ أو اﻟﺧدﻣــﺔ ُﻣﺧﺗﻠﻔــﺔ‬

‫ﺑطرﯾﻘﺔ ﻣﺗﻣﯾزة ﻋن ﻛ ّل اﻟﻣﻧﺗﺟﺎت واﻟﺧدﻣﺎت اﻷﺧرى‪.‬‬

‫و ﻟﻘــد ﻋــرف ﻫﯾرﺳــون )‪ ( ١٩٩٢‬اﻟﻣﺷــروع ﺑﺄﻧــﻪ "أي ﺳﻠﺳــﻠﺔ ﻣــن اﻷﻧﺷــطﺔ أو اﻟﻣﻬــﺎم اﻟﺗــﻲ ﻟﻬــﺎ‬

‫أﻫــداف ﻣﺣــددﻩ ﯾﺟــب أن ﺗﻧﺟــز ﺿــﻣن ﻣواﺻــﻔﺎت ﻣﺣــددﻩ و ﻟــﻪ ﺑداﯾــﺔ و ﻧﻬﺎﯾــﺔ ﻣﺣــددﺗﺎن و ﻟــﻪ‬

‫ﺗﻣوﯾــل ﻣﺣــدد و ﯾﺳــﺗﻌﻣل اﻟﻣﺻــﺎدر اﻟﻣﺧﺗﻠﻔــﺔ ﻣــن اﻣ ـوال و وﻗــت و ﻣﻌــدات و ﻋﻣﺎﻟــﻪ‪ .‬و ﻟﻘــد‬

‫‪١٠‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﻧﺳب ﺑرﯾﻣﺎن و آﺧرﯾن )‪ ( ١٩٩٥‬اﻟﻲ ﻟﯾش و ﺗﯾرﻧر )‪ ( ١٩٩٠‬ﺗﻌرﯾـف اﻟﻣﺷـروع ﺑﺄﻧـﻪ " وﺣـدة‬

‫اﺳﺗﺛﻣﺎر ﺻﻧﺎﻋﻲ ﺟدﯾدة و اﻟﺗﻲ ﻟﻬﺎ ﺑﻌض اﻟﻣﻌﺎﻟم اﻟﻣﻣﯾزة أو اﻟﻣﺗﻔردة و ذﻟك ﻣن ﺧﻼل ﺗﻧـﺎﻏم‬

‫اﻟوﻗت ﻣﻊ اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ"‪.‬‬

‫‪ ٢-٤-١‬ﺻﻔﺎت اﻟﻣﺷروع‬

‫ﯾﻣﻛن ﺗﻠﺧﯾص ﺻﻔﺎت اﻟﻣﺷروع ﺑﺄﻧﻪ‪:‬‬

‫‪ ‬ﻟﻪ ﻫدف ﯾﻣﻛن ﻗﯾﺎﺳﻪ‬

‫‪ ‬وﻗت ﻣﺣدد‬

‫‪ ‬ﻣوارد ﻣﺣددة‬

‫‪ ‬ﻣﻬﺎم ﻣﻌﺗﻣدة ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺿﻬﺎ اﻟﺑﻌض‬

‫‪ ‬اﻟﻣﺷروع داﺋﻣﺎ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻐﯾﯾر )دﯾﻧﺎﻣﯾﻛﻲ(‬

‫‪ ٥-١‬إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت‬

‫إﻧﻬﺎ ﻋﻣﻠﯾﺔ ﺗﺗﻛون ﻣن وظﺎﺋف ﻣﺗﻧوﻋﺔ ﻫﻲ‪:‬‬

‫‪ ‬اﻟﺗﺧطﯾط‬

‫‪ ‬اﻟﺗﻧظﯾم‬

‫‪ ‬اﻟﻣراﻗﺑﺔ‬

‫‪ ‬اﻟﺗﺣﻛم‬

‫وذﻟك ﻟﻛل ﻣن اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ )ﻣﺟﺎل اﻟﻣﺷروع ‪(Project Scope‬‬

‫‪ ‬اﻟوﻗت‬

‫‪ ‬اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ‬

‫‪ ‬اﻟﺟودة‬

‫‪١١‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ‬اﻷداء‬

‫‪ ٦-١‬اﻟﻣراﺣل اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع‬

‫ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ﺗﺷﻣل ﻋﻠﻰ ﺗﻘﺳﯾم اﻟﻣﺷروع إﻟﻰ ﻣﻬﺎم ﯾﻣﻛن ﻗﯾﺎﺳﻬﺎ وﯾﻣﻛن ﺟدوﻟﺗﻬﺎ وﺗﺷﻣل‬

‫اﻻﺗﺻﺎل ﺑﯾن أﻋﺿﺎء اﻟﻔرﯾق وأﯾﺿﺎ ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ ﺗﻘدم اﻟﻌﻣل‬

‫ﺗﺗﻛون ﺟﻣﯾﻊ اﻟﻣﺷروﻋﺎت ﻣن ﺛﻼث ﻣراﺣل رﺋﯾﺳﯾﺔ ﻫﻲ‪:‬‬

‫‪ ‬اﻟﺗﺧطﯾط‬

‫‪ ‬ﺗﺗﺑﻊ ٕوادارة اﻟﺗﻘدم‬

‫‪ ‬إﻧﻬﺎء اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ١-٦-١‬اﻟﻣرﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ ‪ :‬اﻟﺗﺧطﯾط‬

‫إن أﻓﺿل طرﯾﻘﺔ ﻟﻠﺗﺧطﯾط ﻫﻲ ﺑﺈﻏﻼق اﻟﻛﻣﺑﯾوﺗر واﻹﻣﺳﺎك ﺑﺎﻟﻘﻠم واﻟورﻗﺔ وذﻟك ﻟﺗﺣدﯾد اﻻﺗﻰ‪:‬‬

‫أﻫداف اﻟﻣﺷروع‪.‬‬ ‫‪.١‬‬

‫اﻟﻣﺳﺗﻔﯾدﯾن ﻣن اﻟﻣﺷروع ‪ ،‬ﺗوﻗﻌﺎﺗﻬم ‪ ،‬وﻣﺳﺗوى اﻟﺗﺄﺛﯾر‪.‬‬ ‫‪.٢‬‬

‫اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣطﻠوب ﺗﻧﻔﯾذﻫﺎ‪ ،‬وﯾﺷﻣل ذﻟك اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠوﻣﺎت إﺿﺎﻓﯾﺔ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ‬ ‫‪.٣‬‬

‫اﻟطﻠب‪.‬‬

‫اﻟﻣوارد اﻟﻣﺗوﻓرة‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬

‫اﻟﻘﯾود )اﻟﻣواﻋﯾد اﻟﻣﺣددة – اﻟﻣﯾزاﻧﯾﺔ ‪ -‬اﻟﻣوارد(‬ ‫‪.٥‬‬

‫‪ ٢-٦-١‬اﻟﻘﯾود ‪ :‬ﻣﺛﻠث اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ‬إن اﻟﻣﺷروع ﯾﺗم ﺗﺷﻛﯾﻠﻪ ﺑﺎﺳﺗﺧدام ﻋﺎﻣل اﻟﻘﯾود واﻟﻘﯾود اﻟﻣﺑدﺋﯾﺔ ﻫﻲ ‪ ) :‬اﻟوﻗت واﻟﺗﻛﺎﻟﯾف وﻣﺟﺎل‬

‫اﻟﻣﺷروع(‬

‫‪ ‬اﻟوﻗت‪ :‬ﻛم ﻣن اﻟوﻗت ﺳوف ﯾﺳﺗﻐرق اﻟﻣﺷروع واﻟذي ﺳوف ﯾﻧﻌﻛس ﻋﻠﻰ ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﺷروع‬

‫‪١٢‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ‬اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف ‪:‬ﻛم ﻣن اﻟﻣﺎل ﺳوف ﯾﻛﻠف اﻟﻣﺷروع وذﻟك اﻋﺗﻣﺎداً ﻋﻠﻰ ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﻣوارد ﻣن ﻣوارد‬

‫ﺑﺷرﯾﺔ وﻣﻌدات وﻣواد‪.‬‬

‫‪ ‬اﻟﻣﺟﺎل ‪:‬ﻛم ﻫو ﺣﺟم اﻟﻌﻣل اﻟﻣطﻠوب ﻟﺗﻠﺑﯾﺔ أﻫداف وﻣﻬﺎم اﻟﻣﺷروع‪.‬‬

‫‪ ‬ﻫذﻩ اﻟﻌواﻣل اﻟﺛﻼﺛﺔ ﻣﻌﺎً ﺗﺳﻣﻰ ﻣﺛﻠث اﻟﻣﺷروع ‪ .‬إن ﺗﻌدﯾل أي ﻋﻧﺻر ﻣن ﻋﻧﺎﺻر ﻣﺛﻠث‬

‫اﻟﻣﺷروع ﺳوف ﯾؤﺛر ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻧﺻرﯾن اﻵﺧرﯾن وﻋﺎدة ﻣﺎ ﯾﻛون أﺣدﻫم ﻟﻪ ﺗﺄﺛﯾر اﻛﺑر ﻋﻠﻰ‬

‫ﻣﺷروﻋك‪.‬‬

‫‪ ٧-١‬دورة ﺣﯾﺎﻩ اﻟﻣﺷروع ‪THE PROJECT LIFE CYCLE‬‬

‫ﻟﻘد ﺗﺑﻧﻰ ﻣﻌﻬد إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت اﻷﻣرﯾﻛﯾﺔ ﺗﻘﺳﯾم دورة ﺣﯾﺎة اﻟﻣﺷروع و اﻟذي اﻗﺗرﺣﻪ "ﻣورس"‬

‫"‪ "Morris‬واﻟذي ﻗﺳم اﻟﻣﺷروع إﻟﻰ أرﺑﻌﺔ ﻣراﺣل ﻫﻲ‪-:‬‬

‫‪ -١‬ﻣرﺣﻠﺔ اﻟﺟدوى‪“Feasibility " :‬‬

‫وﻫﻲ ﺗﺷﻣل ﻋﻠﻰ وﺿﻊ اﻟﻣﺷروع ﻓﻲ ﺻﯾﺎﻏﺔ رﺳﻣﯾﺔ ودراﺳﺎت اﻟﺟدوى واﻟﺗﺻﻣﯾﻣﺎت اﻹﺳﺗراﺗﯾﺟﯾﺔ‬

‫وﻣرﺣﻠﺔ اﺧذ اﻟﻣواﻓﻘﺎت ﻋﻠﻰ ﻛل ﻣﺎ ﺳﺑق ﻣن ﺗﺧطﯾط‪.‬‬

‫‪ -٢‬ﻣرﺣﻠﺔ اﻟﺗﺧطﯾط واﻟﺗﺻﻣﯾم ‪“Planning & Design" :‬‬

‫وﺗﺷﻣل ﻋﻠﻰ اﻟﺗﺻﻣﯾم اﻷﺳﺎﺳﻲ وﺣﺳﺎب ﻛل ﻣن اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ وﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﺷروع وﺻﯾﺎﻏﺔ ﺑﻧود اﻟﻌﻘد‬

‫وﺷروطﻪ واﻟﺧطط اﻟﺗﻔﺻﯾﻠﯾﺔ‪.‬‬

‫‪ -٣‬ﻣرﺣﻠﺔ اﻹﻧﺗﺎج ‪“Production/Constrution Stage":‬‬

‫ﺗﺗﻛون ﻣن اﻟﺗﺻﻧﯾﻊ واﻟﺗورﯾد واﻷﻋﻣﺎل اﻟﻣدﯾﻧﺔ واﻟﺗرﻛﯾﺑﺎت واﻟﻔﺣوﺻﺎت و اﻹﻧﺷﺎء و اﻟﺗﺷﯾﯾد‪.‬‬

‫‪ -٤‬اﻹﻧﻬﺎء ‪"Turning Over" :‬‬

‫وﻫﻲ ﺗﺷﻣل إﻧﻬﺎء اﻷﻋﻣﺎل واﻟﺗﺷﻐﯾل واﻟﻔﺣص اﻟﻧﻬﺎﺋﻲ واﻟﺻﯾﺎﻧﺔ‪ .‬ﻛل ﻫذﻩ اﻟﻣراﺣل ﻣوﺿﺣﺔ ﻓﻲ‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ ١-١‬أدﻧﺎﻩ‪.‬‬

‫‪١٣‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ٨-١‬ﻋﻧﺎﺻر إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت‬

‫ﺗﺗﻛون إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت ﻣن اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:‬‬

‫‪ ‬اﻟﺟدوﻟﺔ‬

‫‪ ‬اﻟﻣﯾزاﯾﻧﺔ‬

‫‪ ‬اﻟﻣوارد‬

‫‪ ‬ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﺗﻘدم‬

‫‪ ‬اﻟﺗﻘﺎرﯾر‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ١-١‬دورة ﺣﯾﺎة اﻟﻣﺷروع‬

‫‪١٤‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-٨-١‬طرق ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﺷروﻋﺎت ‪Project Scheduling Methods‬‬

‫ﻫﻧﺎك أﻧواع ﻋدﯾدة ﻣن اﻟﺟدوﻟﺔ اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻣﻧﻬﺎ‪:‬‬

‫‪ ‬ﻗﺎﺋﻣﻪ اﻟﻣﺷﺗرﯾﺎت‪.‬‬

‫‪ ‬ﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن‪.‬‬

‫‪ ‬ﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن اﻟﻣﺗراﺑط‪.‬‬

‫‪ ‬اﻟﻣﺳﺎر اﻟﺣرج‪.‬‬

‫‪ ‬طرﯾﻘﺔ ‪. PERT‬‬

‫‪ ‬اﻟﻣﺣﺎﻛﺎة‪.‬‬

‫‪ ٢-٨-١‬ﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن ‪BAR CHART‬‬

‫ﻟﻘـد ﻗـﺎم ﻫﻧـري ﺟﺎﻧـت ‪ (1861-1919) Henry Gantt‬ﺑﺗطـوﯾر طرﯾﻘـﺔ ﻣﺧطـط اﻟﻘﺿـﺑﺎن‪.‬‬

‫ﺣﯾث ﻻ زال ﻣﺧطط اﻟﻘﺿـﺑﺎن ﯾﻌـرف ﻛﺄﻓﺿـل طرﯾﻘـﺔ ﻟﺗﻣﺛﯾـل اﻟﺧطـﺔ اﻟزﻣﻧﯾـﺔ‪َ .‬ﯾ ْﻌ ِـر ُ‬
‫ض ﻣﺧطـط‬

‫اﻟﻘﺿﺑﺎن أﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺷروع و ﻛﯾﻔﯾﺔ ﺟدوﻟﺔ أزﻣﻧﺔ ﻫذﻩ اﻷﻧﺷطﺔ و ذﻟك ﺑﺈﺳﺗﺧدام اﻟﻘﺿﺑﺎن واﻟﺗﻲ‬

‫ﯾﻧﺎﺳب طوﻟﻬﺎ ﻣﻊ اﻟﻣدة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻟﻸﻧﺷطﺔ‪ .‬و ﯾﻌد ﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن أﺣد أدوات اﻟﺗَ ْﺧ ِطـﯾط اﻷﻗـدم‬

‫و اﻟﺗﻲ َﺑ ْرَﻫﻧت ﻋﻠﻰ ﻛوﻧﻬﺎ أداة ﻣﻔﯾدة‪ّ .‬إﻧﻪ ﺑﺳﯾط و واﺿﺢ‪ ،‬و ﺳﻬل اﻻﺳﺗﻌﻣﺎل و اﻟَ ْﻔﻬَ ُم‪ .‬و ﻫو‬

‫وﺳــﯾﻠﺔ ﺗﺧطــﯾط و ﺟدوﻟــﺔ ﻣﻧﺗﺷـرة ﺑﺷــﻛل واﺳــﻊ و ﻫــوُ ﯾﺣﺗــﺎج إﻟــﻲ ﻣراﺟﻌــﺔ و ﺗﺣــدﯾث ﺑدرﺟــﺔ‬

‫اﻗل ﻣن أي ﻣن اﻷﻧظﻣﺔ اﻟﻣﻌﻘدة‪.‬‬

‫ـﺎم و اﻟـذي‬
‫ﻣﻬﻣـﺔ أو ﻋﻣـل أو ﻣﺟﻣوﻋـﺔ ُﻣرﺗﺑطـﺔ ﻣـن اﻟﻣﻬ ّ‬
‫اﻟﻧ َﺷـﺎط ) ‪ (Activity or Task‬ﻫـو ّ‬

‫ـص ﺗ ـوارﯾﺦ ﻷﻧﺷــطﺔ اﻟﻣﺷــروع‪ ،‬ﻓ ـﺈن ﺟدوﻟــﺔ‬ ‫أ ََداؤﻩ ﯾﺳـ ِ‬

‫ﺻـ ُ‬
‫ـﺎﻫ ُم ﺑﺈﻛﻣــﺎل اﻟﻣﺷــروع‪ .‬ﻋــﻼوة ﻋﻠــﻰ ﺗُ َﺧ ﱢ‬ ‫َُ‬

‫ﻟﻠﻣﻬﺎم ﺧﻼل وﻗت اﻟﻣﺷروع‪.‬‬

‫ّ‬ ‫اﻟﻣﺷروﻋﺎت ﺗﺷﻣل ﺗﺟﻬﯾز اﻟﻣواد و اﻟﻌﻣﺎﻟﺔ و اﻟﻣﻌدات اﻟﻼزﻣﺔ‬

‫‪١٥‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﯾطﻠب اﻟﻌدﯾد ﻣن اﻟﻣﻼك ﺗﻘدﯾم ﺟدول زﻣﻧﻲ ﺗﻔﺻﯾﻠﻲ ﻟﻠﻣﺷروع ﯾﻘدﻣﻪ اﻟﻣﻘﺎول ﻛوﺳﯾﻠﺔ ﻟﻣراﻗﺑﺔ‬

‫ﺑرﻧﺎﻣﺞ اﻟﻌﻣل‪.‬‬

‫وﻻ ُﯾ ْﻣ ِﻛـ ُـن اﻻﺳــﺗﺧﻔﺎف ﺑﻘﯾﻣــﺔ ﻣﺧطــط اﻟﻘﺿــﺑﺎن‪ .‬إن أﺣــد أﻫــم ﻋﻧﺎﺻــر اﻟﻘــوﻩ ﺗﻛﻣــن ﻓــﻲ ﻗدرﺗــﻪ‬

‫اﻟﺳرﯾﻌﺔ و اﻟواﺿﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﻋرض ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻣﺷروع‪.‬‬

‫و ُﯾ ْﻣ ِﻛ ُن ﻟﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن أن ُﯾ ْﺳﺗَ ْﻌ َﻣ َل ﻟﺗَْﻧ ُﻘ َـل ﺻـورﻩ ﻋـن وﺿـﻊ اﻟﻣﺷـروع ﺑﺷـﻛل ﻋـﺎم ﺑﻣـﺎ ﯾﻠﺑـﻲ‬

‫اﻟﻌﻠﯾﺎ‪.‬‬
‫ﺣﺎﺟﺎت اﻹدارة ُ‬

‫وﻋﻧـ ــدﻣﺎ ﺗﻛـ ــون اﻟﻣ ـ ـوارد اﻟﻣطﻠوﺑـ ــﺔ ﻟﻠﻣﺷـ ــروع ﻣﺣـ ــددة‪ ،‬ﻓـ ــﺈن ﻣﺧطـ ــط اﻟﻘﺿـ ــﺑﺎن ﯾﺳـ ــﺗﺧدم ﻟﺗﻘﯾـ ــﯾم‬

‫اﻻﺳﺗﻌﻣﺎل اﻟﻣﺑدﺋﻲ ﻟﻬذﻩ اﻟﻣوارد و ﻋﻠﻰ اﻟرﻏم ﻣن ذﻟك ﻓـﺎن اﻟﻌﻼﻗـﺎت و اﻟـرواﺑط ﺑـﯾن اﻷﻧﺷـطﺔ‬

‫ﺳﯾﻣﺎ ﻓﻲ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﻛﺑﯾرة ﺣﯾث ﯾﻔﺿـل اﺳـﺗﻌﻣﺎل ﺟدوﻟـﺔ اﻟﺷـﺑﻛﺎت‬

‫ﻻ ﯾﻣﻛن ﺗﻣﺛﯾﻠﻬﺎ ﺑﺳﻬوﻟﺔ‪ ،‬ﻻ ّ‬

‫ﻟﻬذا اﻟﻐرض‪.‬‬

‫أﯾﺿﺎ ّإﻧـﻪ ﻣـن‬

‫اﻟﺻ ْﻌب اﻟﺗﻌرف ﻋﻠﻰ ﺗﺗﺑﻊ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻣﻧطﻘﯾﺔ و اﻟﻘﯾود ﺑﯾن اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت و ً‬
‫ّإﻧﻪ ﻣن َ‬

‫ﺎﻟﻣ َؤﺛﱢرات اﻟﺗـﻲ ﺗَﺗَ َﻐﱠﯾ ُـر ﻓـﻲ اﻷﻧﺷـطﺔ ﻋﻠـﻰُ اﻟﺟـدول ﺑﺷـﻛل ﻋـﺎم‪ .‬ﻟـذﻟك‬
‫ﻠﺗﻧﺑؤ ﺑـ ُ‬
‫اﻟﺻ ْﻌب اُ ْﺳﺗَ ْﻌﻣﺎَﻟَﻪ ﻟ ّ‬
‫َ‬

‫ﻓﺎن ﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن ﻟﻪ ﻗدرﻩ ﻣﺣدودة ﻛﺎداﻩ ﻟﻠﺗﺣﻛم‪.‬‬

‫‪ ٣-٨-١‬ﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن اﻟﻣﺗراﺑط ) ‪( LINKED BAR CHART‬‬

‫ان ﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن اﻟﻣﺗراﺑط ﻫو ﻣﺧطط ﻗﺿﺑﺎن ﺗـم رﺑـط ﻓﻌﺎﻟﯾﺎﺗـﻪ ﺑواﺳـطﺔ اﻟﻌﻼﻗـﺎت اﻟﻣﻧطﻘﯾـﺔ‬

‫َﺻ َـﺑ َﺢ ﻣﻌروﻓـﺎ ﻛوﺳـﯾﻠﺔ ﻟﻌﻣـل‬

‫ظﻬَُر اﻋﺗﻣﺎد اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت ﻋﻠﻰ ﺑﻌﺿـﻬﺎ ﺑﺷـﻛل ﻣﻧطﻘـﻲ‪ .‬و ﻗـد أ ْ‬
‫اﻟّﺗﻲ ﺗَ ْ‬

‫ﺗﻣﺛﯾل ﺑﯾﺎﻧﻲ ﻣﻧطﻘﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﺣﺎﺳوب‪ ،‬ﺣﯾث اﻧﻪ ﯾﺳﻬل ﺗﻣﺛﯾل اﻷﻧﺷـطﺔ و رواﺑطﻬـﺎ ﻣﺑﺎﺷـرة ﻋﻠـﻰ‬

‫ﺟﻬﺎز اﻟﻛﻣﺑﯾوﺗر‪.‬‬

‫‪١٦‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﻟــﯾس ﻓﻘــط اﻷﺳــﻬم اﻟﺗــﻲ ﺗَـ ْـرﺑِطُ ﻣﺧطــط اﻟﻘﺿــﺑﺎن ﺗُ َﻣﺛﱢـ ُل اﻟ ـرﺑط اﻟﻣﻧطﻘــﻲ ﺑــﯾن اﻟﻔﻌﺎﻟﯾــﺎت و ﻟﻛﻧﻬــﺎ‬

‫أي‬ ‫أﯾﺿﺎ ﺗﺳﺗﺧدم ﻟرﺑط اﻟﻣورد‪ .‬إن اﻟﺗراﺑط ﺑﯾن اﻷﻧﺷطﺔ ﻟﻪ ﻓﺎﺋدة ﯾﻣﻛن ﻣن ﺧﻼﻟﻪ ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ‬

‫ﺗﺄﺧﯾر ﻓﻲ اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت ﺑﺳﻬوﻟﺔ و ﻋﻣل اﻟﻣﺗﺎﺑﻌﺔ و اﻟﺗﺣﻛم اﻟﻣطﻠوﺑﯾن ﻋﻧد ﺗﻘدم اﻟﻌﻣل ﺑﺎﻟﻣﺷروع‪.‬‬

‫‪ ٤-٨-١‬طرﯾﻘﺔ اﻟﻣﺳﺎر اﻟﺣرج )‪(CPM‬‬

‫طرﯾﻘــﺔ اﻟﻣﺳــﺎر اﻟﺣــرج ﺗﺣــدد ﺳﻠﺳــﻠﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﯾــﺎت ﻓــﻲ اﻟﻣﺷــروع و اﻟﺗــﻲ ﺗَــﺗَ َﺣ ﱠﻛ ُم ﻓــﻲ اﻟــزﻣن اﻟــذي‬

‫ْﺧذﻩُ اﻟﻣﺷروع )‪ .(Hinze, 1998‬ﺗﻘوم ﻫذﻩ اﻟطرﯾﻘﺔ ﺑﺣﺳﺎب اﻟﺣد اﻷدﻧﻰ ﻣن اﻟوﻗت اﻟﻼزم‬
‫ﺳﯾﺄ ُ‬
‫َ‬

‫ﻟﻠﻣﺷروع ﻣن اﻟﺑِ َد َاﯾﺔ اﻟﻣﻣﻛﻧﺔ و ﺗُْﻧ ِﻬﻲ وﻓﻘﺎ ﻷﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺷروع‪.‬‬

‫ط ّوﯾر طرﯾﻘﺔ اﻟﻣﺳﺎر اﻟﺣرج ﺑﺎﻟﻣﺷﺎرﻛﺔ ﺑﯾن اﻟﻌـﺎﻟﻣﯾن) ‪ Remington rand‬و ‪DuPont‬‬
‫ﺗم ﺗَ َ‬

‫اﻟﻣرﺗﺑط ــﺔ ﺑﻬ ــﺎ‪ ،‬ﻣﺛ ــل اﻟﻣ ــورد و‬

‫‪ .(Bedworth‬إن طرﯾﻘ ــﺔ اﻟﻣﺳ ــﺎر اﻟﺣ ــرج و ﺗﻘﻧﯾ ــﺎت اﻟﺟدوﻟ ــﺔ ُ‬

‫ﺗﺣﻠﯾﻠﯾ ــﺔ اﻟﻣﺳ ــﺗﺧدﻣﺔ ﻟﻠﺗَ ْﺧ ِط ــﯾط و اﻟ ــﺗﺣﻛم ﻓ ــﻲ‬

‫ﺗﺣﻠﯾ ــل اﻷﺳ ــﻌﺎر ﻻ ازﻟ ــت ﺗﻣﺛ ــل أﻗ ــوى اﻷدوات اﻟ ّ‬

‫اﻟﻣﺷروع و اﻷﻛﺛر ﻋﻠﻰ ﻧﺣو واﺳﻊ ﻓﻲ اﺳﺗﺧدام ﺗﻘﻧﯾﺎت اﻟﻛﻣﺑﯾوﺗر‪.‬‬

‫إن أﻗوى ﻣﻣﯾزات اﺳﺗﺧدام ‪ CPM‬ﻫﻲ‪:‬‬

‫ﱢﺢ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ ﺑﯾن‬

‫‪ ‬أﻧﻬﺎ ﯾﻣﻛن أن ﺗﻣﺛل ﻋددا ﻛﺑﯾ ار ﻣن اﻷﻧﺷطﺔ‪ ،‬ﺣﯾث ﺗَُوﺿ ُ‬

‫اﻷﻧﺷطﺔ‪.‬‬

‫‪ ‬أﻧﻬﺎ ﻣﻔﯾدة ﺟدا ﻟﺗوﻗﻊ ﻣﺎ ﺳﯾﺣدث وﺗﺳﺗﻌﻣل اﻟﺗﺣﻛم ﻓﻲ اﻷﻧﺷطﺔ‪.‬‬

‫‪ ‬إﻧﻬﺎ ﺗﺣدد أﻛﺛر اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﺣرﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع و ﺗﺣدد أوﻟوﯾﺎت اﻟﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ‪.‬‬

‫‪ ‬إن اﻟﺟﻣﻊ ﺑﯾن اﺳﺗﺧدام ‪ CPM‬و ﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن ﯾﺳﺎﻋد ﻓﻲ ﺗﺣدﯾد اﻟﻣورد اﻟﻣطﻠوﺑﺔ‬

‫ع‪.‬‬
‫ﻟﻠﻣﺷرو َ‬

‫‪١٧‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺜﺎﻧﻲ‬

‫اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﯿﺔ ﺑﯿﻦ‬

‫اﻟﻤﮫﺎم‬
‫‪TASK RELATIONSHIP‬‬

‫‪١٨‬‬
 ‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-٢‬اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﻄﻘﯿﺔ‬
‫ﻫﻧﺎك أرﺑﻌﺔ أﻧواع ﻣن اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻣﻧطﻘﯾﺔ و اﻟﺗﻲ ﺗرﺑط اﻟﻣﻬﺎم ﻣﻊ ﺑﻌﺿﻬﺎ اﻟﺑﻌض و اﻟﺷﻛل‬

‫‪١ -٢‬ﯾوﺿﺢ ﻫذﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت و ﻫﻲ‪:‬‬

‫‪ :Finish to Start (FS) .١‬ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﺑﻌد ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ﻣﺑﺎﺷرة‬

‫‪ : Start to Start (SS) .٢‬ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻣﻊ ﺑداﺑﺔ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ﻣﺑﺎﺷرة‬

‫‪ : Finish to Finish(FF) .٣‬ﺗﻧﺗﻬﻲ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻣﻊ ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ﻣﺑﺎﺷرة‬

‫‪ : Start to Finish (SF) .٤‬ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ﻣﻊ ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ ﻣﺑﺎﺷرة‬

‫‪Lead/Lag Relationships‬‬
‫‪Forward Pass‬‬ ‫‪FF ij‬‬

‫‪i‬‬ ‫‪Di‬‬
‫‪j‬‬ ‫‪Dj‬‬
‫‪FS ij‬‬
‫‪ES‬‬ ‫‪DESC‬‬ ‫‪EF‬‬ ‫‪ES‬‬ ‫‪DESC‬‬
‫‪EF‬‬
‫‪SS ij‬‬
‫‪SF ij‬‬

‫‪FF jk‬‬
‫‪Backward Pass‬‬
‫‪j‬‬ ‫‪Dj‬‬ ‫‪Dk‬‬
‫‪k‬‬
‫‪FS jk‬‬
‫‪LS‬‬ ‫‪DESC.‬‬ ‫‪LF‬‬ ‫‪LS‬‬ ‫‪DESC.‬‬ ‫‪LF‬‬

‫‪SS jk‬‬
‫‪SF jk‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ١-٢‬اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻣﻧطﻘﯾﺔ ﺑﯾن اﻟﻣﻬﺎم‬

‫‪١٩‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫و ﻟﺗﻣﺛﯾل أي ﻓﻌﺎﻟﯾﺔ ﯾﺳﺗﺧدم اﻟﺷﻛل ‪ ٢-٢‬ﻟﺗوﺿﯾﺢ ﻧﻬﺎﯾﺎت و ﺑداﯾﺎت اﻟﻣﻬﺎم‬

‫اﻟﻨﮭﺎﯾﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬
‫اﻟﺒﺪاﯾﺔ اﻟﻤﺒﻜﺮة‬ ‫‪E.S‬‬ ‫‪E.F‬‬

‫اﻟﺒﺪاﯾﺔ اﻟﻤﺘﺄﺧﺮة‬ ‫اﻟﻨﺸﺎط‬ ‫اﻟﻨﮭﺎﯾﺔ اﻟﻤﺒﺄﺧﺮة‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٢-٢‬ﺗﻣﺛﯾل اﻟﺑداﯾﺔ اﻟﻣﺑﻛرة و اﻟﻣﺄﺧرة ﻟﻠﻣﻬﺎم‬

‫‪E.F. = E.S. + D.‬‬

‫‪L.F. = L.S + D.‬‬

‫‪ ٢-٢‬ﻓﺗرة اﻟﺳﻣﺎح اﻟﻛﻠﯾﺔ )‪(TOTAL FLOAT‬‬

‫اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﯾﺳﻣﺢ ﺑﻬﺎ ﻟﻠﻧﺷﺎط ان ﯾﺗﺄﺧر دون أن ﯾؤﺛر ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺗرة اﻟﻛﻠﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع‬

‫) ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ(‪ ) – E.F.‬ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ(‪Total Float ( T.F.) = L.F.‬‬

‫‪OR‬‬ ‫‪= L.S- E.S.‬‬

‫اذا ﻛﺎﻧت ﻗﯾﻣﺔ ﻓﺗرة اﻟﺳﻣﺎح اﻟﻛﻠﯾﺔ ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ اﻟواﺣدة ﺗﺳﺎوي ﺻﻔر ﻓﺎن اﻟﻣﻬﻣﺔ ﺗﺳﻣﻰ ﻣﻬﻣﺔ‬

‫ﺣرﺟﺔ و ﻫﻲ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺳﺎر اﻟﺣرج و اي ﺗﺄﺧﯾر أو ﺗﻐﯾﯾر ﻓﻲ ﻣدة ﺗﻧﻔﯾذﻫﺎ ﯾؤﺛر ﻋﻠﻰ ﻣدة‬

‫اﻟﻣﺷروع ﻛﻛل‪.‬‬

‫‪ ٣-٢‬ﻓﺗرة اﻟﺳﻣﺎح اﻟﺣرة )‪(FREE FLOAT‬‬

‫اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ اﻟﺗراﻛﻣﯾﺔ ﻟﻸﻧﺷطﺔ اﻟﻐﯾر ﺣرﺟﺔ ﻟﻠﻣﺷروع ﻛﻠﻪ‬

‫‪).‬ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ (‪) – E.F‬ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ (‪Free Float (F.F) = E.S‬‬

‫‪٢٠‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ٤-٢‬ﺣﻞ ﻣﺨﻄﻂ اﻟﺸﺒﻜﺎت‬

‫ﺗﻣرﯾن رﻗم )‪(١‬‬

‫اﻟﻣطﻠوب ﺣل اﻟﺷﺑﻛﺔ اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ ﻛﻣﺎ ﻫﻲ ﻣوﺿﺣﺔ ﻓﻲ اﻟﺷﻛل ‪ ٢-٣‬ﻣﻊ اﯾﺟﺎد اﻟﻣﺳﺎر اﻟﺣرج‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٣-٢‬ﺷﺑﻛﺔ ﺗﺗﺎﺑﻊ اﻟﻣﻬﺎم ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ٥-٢‬ﻫﯾﻛل اﻟﻌﻣل اﻟﻣﻔﻛك "‪“WORK BREAKDOWN STRUCTURE‬‬

‫إن ﻫﯾﻛ ــل اﻟﻌﻣ ــل اﻟﻣﻔﻛ ــك "‪ "WBS‬ﯾﻌط ــﻲ ﺗﺻ ــو اًر ﻋ ــن ﺗرﺗﯾ ــب اﻟﻣﺷ ــروع اﻟﻬﯾﻛﻠ ــﻲ وذﻟ ــك ﺿ ــﻣن‬

‫ﻣﺳ ــﺗوﯾﺎت ﯾﻛ ــون ﻓ ــﻲ اﻟﻣﺳ ــﺗوى اﻷﻋﻠ ــﻰ ﺑﻣﺛ ــل اﻟﺧدﻣ ــﺔ اﻟﺗ ــﻲ ﻧرﯾ ــد اﻟوﺻ ــل إﻟﯾﻬ ــﺎ ﻛﻧﺗﯾﺟ ــﺔ ﻹﻧﺷ ــﺎء‬

‫اﻟﻣﺷروع‪ ،‬وﻓﻲ أدﻧﻰ ﻣﺳﺗوى ﻟﻬﺎ ﺗوﺟد ﻣﻬﻣﺔ اﻟﻌﻣل ”‪ “Task‬او اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺔ " ‪ “Activity‬واﻟﺗﻲ ﯾﻣﻛن‬

‫ﺗﻘﺳﯾﻣﻬﺎ إﻟﻰ أﻋﻣﺎل ﻣﺣددة ﻋﻠﻰ ﻣﺟﻣوﻋﺎت ﻣﺳﺗﻘﻠﺔ و ﯾﻣﻛن رﺻد وﻗت ﻣﺣـدد و ﻗـﯾم ﻣﺎﻟﯾـﺔ ﻣﺣـددة‬

‫ﻟﻬـ ــذﻩ اﻟﻔﻌﺎﻟﯾـ ــﺔ‪ .‬وﯾﻣﻛـ ــن ﺑﻣﺳـ ــﺎﻋدة ﻫﯾﻛـ ــل اﻟﻌﻣـ ــل اﻟﻣﻔﻛـ ــك ان ﯾﻘـ ــوم اﻟﻣﺧط ـ ـط ﻟﻠﻣﺷـ ــروع ﺑﺗوﺿـ ــﯾﺢ‬

‫اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت اﻟﻣطﻠوب أداؤﻫﺎ ﺿﻣن وﻗت واﺣد وﻣﺎ ﯾﺗﺑﻌﻬﺎ ﻓـﻲ اﻟوﻗـت ﻣـن ﻧﺎﺣﯾـﺔ اﻷداء وﻋﻠـﻰ اﻟﺗـواﻟﻲ‬

‫‪٢١‬‬
 ‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﺑﺷﻛل ﻣﻧﺗظم وﺷﺎﻣل‪ .‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻫﯾﻛل اﻟﻌﻣـل اﻟﻣﻔﻛـك ﻟﻛـل ﻣـن ﺟدوﻟـﺔ اﻟﻣﺷـروع ﻟﻠﻣـوارد واﻟﺗﻛـﺎﻟﯾف‪.‬‬

‫وﯾﻘوم ﻫﯾﻛل اﻟﻌﻣل اﻟﻣﻔﻛك ﺑﺗﺑﺳﯾط واﺧﺗﺻﺎر ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﻘﺎرﯾر ﺣول اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ وﺗﻘدم اﻟﻌﻣل‪.‬‬

‫وﯾــﺗم إﻧﺷــﺎء ﻫﯾﻛــل اﻟﻌﻣــل اﻟﻣﻔﻛــك ﺗﺣــت ﻧظــﺎم ﻋــددي واﻟــذي ﯾﻣﻛــن ﺗطﺑﯾﻘــﻪ ﻋﻧــد ﻣﺳــﺗوﯾﺎت ﻣﺗﻌــددة‬

‫وذﻟك ﻟﻌﻣل ﻫﯾﻛﻠﯾﺔ ﻟﻛل ﻣن اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ وﺗﺧطﯾط اﻟﺟدوﻟﺔ وﻋﻣل اﻟﺗﻘﺎرﯾر‪.‬‬

‫وﯾﻣﻛـن أن ﯾﺳـﺗﺧدم ﻫﯾﻛـل اﻟﻌﻣـل اﻟﻣﻔﻛـك ﻹﻧﺗـﺎج ﻣﺻـﻔوﻓﺔ اﻟﻣﺳـؤوﻟﯾﺎت وﺟدوﻟـﺔ اﻟﺷـﺑﻛﺎت وﺣﺻــر‬

‫اﻟﺗﻛـﺎﻟﯾف وﺗﺣﻠﯾـل اﻟﻣﺧـﺎطر وﻫﯾﻛـل اﻟﻣﻧظﻣـﺔ)‪ (Organizational Chart‬وﺣﺻـر أﻋﻣـﺎل اﻟـﺗﺣﻛم‬

‫ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع‪.‬‬

‫ﯾﻘوم ﻫﯾﻛل اﻟﻌﻣل اﻟﻣﻔﻛك ﻋﻠﻰ ﺗﻧﻣﯾط اﻟﻣﻬﺎم ﻓﻰ ﻗواﺋم ﺗوﺿﺢ ﻓﯾﻬﺎ ﺣﺳﺎب اﻟﻣوارد اﻟﻼزﻣﺔ‬

‫ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻣﻬﺎم واﻟﺷﻛل ‪ ٤-٢‬ﯾوﺿﺢ ﻣﺛﺎل ﻟذﻟك‪.‬‬

‫ﻫﯾﻛل اﻟﻌﻣل اﻟﻣﻔﻛك ﻟﻠﻣﺷروع‬

‫اﻻﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻼﻣﻨﮭﺠﯿﺔ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪1‬‬

‫ﻣﻨﻄﻘﺔ ﺧﺎن ﯾﻮﻧﺲ‬ ‫ﻣﻨﻄﻘﺔ رﻓﺢ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪2‬‬

‫ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻘﺪس‬ ‫ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﯾﺎﻓﺎ‬ ‫ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﺣﯿﻔﺎ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪3‬‬

‫رﺳﻢ‬ ‫ﻛﻤﺒﯿﻮﺗﺮ‬ ‫رﯾﺎﺿﺔ‬ ‫رﺳﻢ‬ ‫ﻛﻤﺒﯿﻮﺗﺮ‬ ‫رﯾﺎﺿﺔ‬ ‫رﺳﻢ‬ ‫ﻛﻤﺒﯿﻮﺗﺮ‬ ‫رﯾﺎﺿﺔ‬

‫اﻟﻤﺴﺘﻮى ‪4‬‬
‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٤-٢‬ﻫﯾﻛل اﻟﻌﻣل اﻟﻣﻔﻛك ﻟﻠﻣﺷروع‬

‫‪٢٢‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺜﺎﻟﺚ‬

‫إدارة و ﺗﺨﻄﯿﻂ اﻟﻤﺸﺮوع‬

‫ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام‬
‫‪MS PROJECT‬‬

‫‪٢٣‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-٣‬اﻟﺑداﯾﺔ ﻣﻊ ‪MS PROJECT‬‬

‫ﯾﻣﻛن اﻟﺑدء ﺑﻣﺷروع ‪ MS Project‬ﺑواﺳطﺔ اﻟﻧﻘر اﻟﻣزدوج ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﻟرﻣز اﻟﻣﺣدد ﻓﻲ‬

‫‪ MS Project‬أو ﺑواﺳطﺔ ﻓﺗﺢ أي ﻣﺷروع ﻣن ‪MS Project‬‬

‫‪ ٢-٣‬اﺳﺗﻛﺷﺎف واﺟﻬﺔ ‪MS PROJECT‬‬

‫إﺿﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻋﻧﺎﺻر‪ Windows‬اﻟﻌﺎدي‪ ،‬ﻓﺈن ‪ MS Project‬ﻟﻪ ﻣﻣﯾزات ﯾﻣﻛن ﻣﻌرﻓﺗﻬﺎ‬

‫ﻣن ﺑراﻣﺞ اﻟﺟداول اﻹﻟﻛﺗروﻧﯾﺔ ﻣﺛل اﻷﻋﻣدة واﻟﺻﻔوف واﻟﻣﻌﺎدﻟﺔ اﻟﺗﻲ ﯾﺳﺗﺧدﻣﻬﺎ اﻟﺻف‬

‫ﻟﻠﻛﺗﺎﺑﺔ‪ .‬إن اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﯾﺗم إدﺧﺎﻟﻬﺎ إﻟﻰ اﻟﺣﻘل اﻟﻣﻧﺎﺳب ﻛﻘﺎﻋدة ﺑﯾﺎﻧﺎت وﻫﻧﺎك أواﻣر ﻣﺗﻔردة‬

‫ووﺳﺎﺋل ﻣﺣددة ﻟﻠﻌﻣل ﻣﻊ اﻟﻣﺷروﻋﺎت و اﻟﺷﻛل ‪ ١-٣‬ﯾوﺿﺢ اﻟواﺟﻬﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ١-٣‬واﺟﻬﺔ ﻣﯾﻛوﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ‬

‫‪ ٣-٣‬ﻗﺿﯾب اﻷدوات‬

‫‪ o‬ﻗﺿﯾب اﻷدوات اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ و ﻫو ﻣوﺿﺢ ﻓﻲ اﻟﺷﻛل ‪.٢-٣‬‬

‫‪ o‬ﻗﺿﯾب اﻷدوات اﻟﻣﻌدل‪.‬‬

‫‪٢٤‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٢-٣‬ﺷرﯾط اﻻدوات ﻓﻲ ﻣﯾﻛوﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت‬

‫ﯾﺳﺗﺧدم ﻗﺿﯾب اﻷدوات ﻓﻲ ﺗﻧﻔﯾذ اﻷواﻣر اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ و ﺑﺷﻛل ﺳرﯾﻊ ﻣن ﻋﻠﻰ ﺳطﺢ اﻟﺷﺎﺷﺔ‬

‫ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻟﻔﺄرة‪.‬‬

‫‪ ٤-٣‬ﻋرض وﺗﻐﯾﯾر اﻟﻣﻧﺎظر‬

‫ﯾﻣﻛن ﻋرض اﻟﻌدﯾد ﻣن اﻟﻣﻧﺎظر اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ اﻟﻣﺗوﻓرة ﻓﻲ ‪ MS Project‬واﻟﺗﻲ ﺗﺗﻛون‬

‫ﻣن‪:‬‬

‫‪ Bar (GANTT) chart‬ﯾﺳﺗﺧدم ﻟﻌﻣل ﻣدﺧﻼت اﻟﻣﺷروع اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ ) اﻟﻣﻬﺎم و‬ ‫‪‬‬

‫ﻣددﻫﺎ اﻟزﻣﻧﯾﺔ(‬

‫‪ Network (CPM) ‬ﯾﺳﺗﺧدم ﻓﻲ ﻋرض ﻋﻼﻗﺎت اﻟﻣﻬﺎم ﻣﻊ ﺑﻌﺿﻬﺎ اﻟﺑﻌض ﻋﻠﻰ‬

‫ﺷﻛل ﺷﺑﻛﺔ ﻣن اﻟﻣﺳﺗطﯾﻼت‪.‬‬

‫‪ Task Usage‬ﯾوﺿﺢ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﺗﻲ ﻧﻔذﺗﻬﺎ اﻟﻣوارد ﻣن اﻟﻣﻬﻣﺔ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ Gantt Tracking‬ﯾظﻬر اﻟﻌﻣل اﻟﻣﻧﺟز ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع و ﻧﺳﺑﺔ اﻻﻧﺟﺎز‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ Resource Graph‬ﯾوﺿﺢ ﺗﻌﺎرﺿﺎت اﻟﻣوارد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ Resource Usage ‬ﯾوﺿﺢ اﺳﺗﺧدام اﻟﻣوارد اﻟﻣﺧﺻﺻﺔ ﻟﻠﻣﻬﺎم اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‪.‬‬

‫‪ Resource Sheet ‬ﯾوﺿﺢ اﻟﻣوارد اﻟﻣﺗﺎﺣﺔ ﻟﻠﻣﺷروع‪.‬‬

‫و ﻫﻧﺎك اﻟﻌدﯾد ﻣن اﻟﻣﻧﺎظر اﻹﺿﺎﻓﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﺗظﻬر ﻓﻲ اﻟﺷﻛل ‪.٣-٣‬‬

‫‪٢٥‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٣-٣‬ﻣﻧﺎظر اﺿﺎﻓﯾﺔ ﻓﻲ ﻣﯾﻛوﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت‬

‫‪ ٥-٣‬ﺗﻐﯾﯾر اﻟﻣﻧﺎظر‬

‫ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ إﻟﻰ اﻟﯾﺳﺎر ﻋﻠﻰ اﻟﺷﺎﺷﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ ﯾﻣﻛن اﺧﺗﯾﺎر اﻟﻣﻧظر اﻟﻣﻧﺎﺳب‪.‬‬

‫‪ View > More views‬اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ ﻣﻧﺎظر إﺿﺎﻓﯾﺔ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﯾﻣﻛن ﻣن اﻷﻣر‬

‫‪ ٦-٣‬اﻟﺟداول ‪TABLES‬‬

‫ﻟﻛل ﻣﻧظر ﻓﻲ ﻣﯾﻛروﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت ﻫﻧﺎك ﻗواﺋم ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ واﻟﺗﻲ ﺗﻘوم ﺑﺗﻌرﯾف اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت‬

‫ﺣﺳب اﻟﺗوﺻﯾف اﻟﺧﺎص ﺑﻬﺎ ‪ ،‬ﻣﺛﻼ ﺑﺎﻟﻧظر إﻟﻰ ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﺟدوﻟﺔ ﻓﺈﻧك ﺳوف ﺗﻼﺣظ ﺗﺎرﯾﺦ‬

‫ﺑداﯾﺔ وﻧﻬﺎﯾﺔ أي ﻣﻬﻣﺔ‪ .‬اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺗﺎﺣﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﯾﻛروﺳوف ﺑروﺟﻛت ﻫﻲ ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻹدﺧﺎل‬

‫‪ Entry Table‬ﺣﯾث ﺳﯾﻛون ﺑﺈﻣﻛﺎﻧك إدﺧﺎل اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻋن اﻟﻣﻬﺎم وﺣﺗﻰ ﯾﻣﻛن ﺗﻐﯾﯾر‬

‫اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ﻓﺈن ﯾﺟب ﻋﻣل اﻷﺗﻲ‪:-‬‬

‫‪ .١‬أﻧﻘر ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات‪.‬‬

‫‪ .٢‬أﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪. Tables‬‬

‫‪ .٣‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ Tables‬ﺣدد ﻧوع اﻹدﺧﺎل اﻟﻣطﻠوب )‪ ( Cost‬ﻣﺛﻼ‪.‬‬

‫‪ ٧-٣‬ﻣﻧظر ‪GANTT CHART‬‬

‫‪٢٦‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫إن ﻣﻧظر ﻣﺧطط اﻟﻣﺳﺗﻘﯾﻣﺎت )‪ (GANTT Chart‬ﻫو اﻟﻣﻧظر اﻟرﺋﯾﺳﻲ اﻟﻣﻌروض واﻟﻣﺗﺎح داﺋﻣﺎً‬

‫ﻋﻠﻰ ﻣﯾﻛروﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت وﻫو اﻟﻣﻧظر اﻟذي ﯾﻣﻛﻧك ﻣﻧﻪ إدﺧﺎل وﺗﻌدﯾل اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع‪.‬‬

‫وﻋﻧد ﻋرﺿك ﻟﻣﻧظر ﻣﺧطط اﻟﻣﺳﺗﻘﯾﻣﺎت اﺗﺑﻊ اﻵﺗﻲ‪:‬‬

‫‪ .١‬أﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ﻣﻧظر ‪.GANTT‬‬

‫‪ .٢‬ﺳوف ﯾظﻬر ﻟدﯾك ﻋﻧﺎﺻر ﻣﻧظر ‪ GANTT‬اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ‪.‬‬

‫‪ ٨-٣‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ١-٨-٣‬ﻓﺗﺢ ﻣﻠف ﺟدﯾد‬

‫‪ .١‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ File‬اﺧﺗر ﻓﺗﺢ ﻣﻠف ﺟدﯾد ‪New‬‬

‫‪ .٢‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟذي ﯾظﻬر اﺧﺗر ‪Blank project‬‬

‫‪ ٢-٨-٣‬إدﺧﺎل ﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﻣﺷروع اﻷوﻟﯾﺔ‬

‫إن أول ﺧطوة ﻓﻲ إدارة اﻟﻣﺷروع ﻫﻲ ﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ‪ Start date‬و ﻟﻠوﺻول‬

‫إﻟﻰ ﻗﺎﺋﻣﺔ إدﺧﺎل اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺗﻣﻬﯾدﯾﺔ اﺗﺑﻊ اﻵﺗﻲ‪:‬‬

‫‪ .١‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Project‬اﺧﺗر ‪Project Information‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٤-٣‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺑداﯾﺔ أوﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ .٢‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻗم ﺑﺈدﺧﺎل ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ‪.Start date‬‬

‫‪٢٧‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻓﻲ اﻟﺷﻛل ‪ ٤-٣‬ﯾﻣﻛن إدﺧﺎل ﺑداﯾﺔ أو ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع وﺣﺎﻟﺔ اﻟﻣﺷروع‬

‫واﻷوﻟوﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷروع ﺿﻣن ﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﺷرﻛﺔ اﻷﺧرى‪.‬‬

‫ﺗﺣذﯾر‬

‫ﻻ ﯾﻣﻛن إدﺧﺎل ﺑداﯾﺔ وﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ﻣﻌﺎً‪ .‬ﻓﻘط ﯾﻣﻛﻧك إدﺧﺎل إﻣﺎ ﺑداﯾﺔ اﻟﻣﺷروع وﻫو‬

‫اﻟﺷﺎﺋﻊ )‪ ،(Forward pass‬و أﻣﺎ إذا ﻛﺎﻧت ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ﻫﻲ اﻷﻫم وﻫﻧﺎك ﻗﯾد ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻣﺷروع‬

‫ﻗﺑل ﻣوﻋد ﻣﺣدد ﻓﯾﻣﻛن إدﺧﺎل ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع‪ .‬و ﯾﻛون اﻟﺗﺧطﯾط ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟﺣﺎﻟﺔ ﻣن اﻟﻧﻬﺎﯾﺔ إﻟﻰ‬

‫اﻷﻣﺎم و ﯾﺳﻣﻰ )‪(Backward pass‬‬

‫‪ ٣-٨-٣‬أوﻟوﯾﺔ اﻟﻌﻣل ﺑﺎﻟﻣﺷروع ‪PRIORITY‬‬

‫ﯾﻘوم ﻣﯾﻛروﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت ﺑﺈدﺧﺎل أوﻟوﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ﺑﯾن ﻋدة ﻣﺷﺎرﯾﻊ ﻹﯾﺟﺎد اﻟﺗوازن ﻓﻲ اﺳﺗﺧدام‬

‫اﻟﻣوارد اﻟﻣﺷﺗرﻛﺔ‪ .‬ﺗﻘﺎس اﻷوﻟوﯾﺔ ﺑﻘﯾﻣﺔ ﺗﻘدر ﻣن ‪ 0.0‬إﻟﻰ ‪ 1000‬ﻓﻘﯾﻣﺔ ‪ 1000‬ﺗﻌطﻲ ﻷﻋﻠﻰ‬

‫أوﻟوﯾﺔ‪.‬‬

‫‪ ٤-٨-٣‬ﻧﺗﺎﺋﺞ إﺣﺻﺎﺋﯾﺔ‬

‫ﯾﻣﻛن اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ ﻣﻌﻠوﻣﺎت إﺣﺻﺎﺋﯾﺔ ﻋن اﻟﻣﺷروع إذا ﺗم اﺧﺗﯾﺎر ﻣرﺑﻊ ‪ Statistic‬ﻓﻲ ﻣرﺑﻊ‬

‫ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﺷروع ‪Project Information‬‬

‫‪ ٩-٣‬ﺗﺳﺟﯾل ﺻﻔﺎت اﻟﻣﺷروع‬

‫ﯾﻣﻛن ﺗﺳﺟﯾل اﻟﻌدﯾد ﻣن ﺻﻔﺎت اﻟﻣﺷروع اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ و اﻟﺗﻲ ﺗﻣﺛل أداﻩ ﺗﻌرﯾف اﻟﻣﺷروع ﺣﯾث ﯾﺗم‬

‫اﺳﺗﺧدام ﻫذﻩ اﻟﺻﻔﺎت ﺿﻣن ﻣﺧرﺟﺎت اﻟﻣﺷروع ﻣﺛل اﺳم اﻟﻣﺷروع و اﺳم ﻣدﯾر اﻟﻣﺷروع و اﺳم‬

‫اﻟﺷرﻛﺔ و ﺧﻼﻓﺔ و ﻟﻌﻣل ذﻟك اﺗﺑﻊ اﻷﺗﻲ‪:‬‬

‫‪ .١‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ File‬أﺧﺗر ‪Properties‬‬

‫‪ .٢‬إﺧﺗر ﺷﺎﺷﺔ ‪ Summary‬و أﺿف اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ ﺛم اﻧﻘر ﻣواﻓق ‪OK‬‬

‫‪٢٨‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺮاﺑﻊ‬

‫إدﺧﺎل اﻟﻤﮫﺎم واﻟﻤﺪة‬

‫اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ‬

‫‪٢٩‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-٤‬ادﺧﺎل اﻟﻣﻬﺎم‬

‫ﻋﻧد ﺑداﯾﺔ أي ﻣﺷروع ﺟدﯾد ﻓﺈﻧك ﺗﻛون ﺟﺎﻫ اًز ﻹدﺧﺎل اﻟﻣﻬﺎم‪ ،‬ﻓﻘط ﺿﻊ اﻟﻣؤﺷر ﻋﻠﻰ ﺳطر ﻣﻬﻣﺔ‬

‫ﺟدﯾدة واﺑدأ ﺑﻌﻣﻠﯾﺔ اﻟطﺑﺎﻋﺔ‪ .‬اﺳﺗﺧدام اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Tab‬ﻟﻠﺗﺣرك إﻟﻰ ﻋﻣود اﻟﻣدة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ‪Duration‬‬

‫اﺳﺗﺧدم اﻟﻣﻔﺗﺎح ‪ Enter‬ﻟﻠﺗﺣرك ﺑﯾن اﻻﺳطر ﻻدﺧﺎل ﻣﻬﺎم ﺟدﯾدة‪.‬‬

‫ﺑﺈﻣﻛﺎﻧك إدﺧﺎل اﻟﻣدة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﺑﺎﻟﺳﺎﻋﺔ أو ﺑﺎﻟﯾوم أو ﺑﺎﻷﺳﺑوع أو ﺑﺎﻟﺷﻬر‪ .‬إذا ﻟم ﺗدﺧل أي ﻣدة ﻓﺈن‬

‫ﻣﯾﻛروﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت ﯾﺣﺗﺳب اﻟﻣدﻩ اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﯾوﻣﺎً واﺣداً‪ .‬ﺑﻌد إدﺧﺎﻟك اﻟﻣﻬﺎم واﻟﻣدة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﺳوف‬

‫ﯾﻌرض ﻟك ﻣﯾﻛروﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت ﻫذﻩ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﻣﺛﻠﺔ ﺑﯾﺎﻧﯾﺎً ﻓﻲ ﻣﺧطط ﺟﺎﻧت إﻟﻰ اﻟﯾﻣﯾن‪.‬‬

‫ﺗﻣرﯾن رﻗم )‪(٢‬‬

‫اﻟﻣطﻠوب إدﺧﺎل اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ ﻓﻲ ﻣﻠف ﺟدﯾد ﺑﻌﻧوان ‪ Water pipe line‬و اﻟﺗﻲ ﺗظﻬر ﻓﻲ‬

‫اﻟﺷﻛل ‪.١-٤‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ١-٤‬ﻓﻌﺎﻟﯾﺎت ﻣﺷروع ﺗوﺻﯾل ﺧط ﻣﯾﺎة‬

‫‪٣٠‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ٢-٤‬اﻟﻣدد اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻟﻠﻣﻬﺎم‬

‫ﯾﻣﻛن ادﺧﺎل اﻟﻣدة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻟﻠﻣﻬﺎم ﺑواﺣد ﻣن ﺛﻼث طرق‪:‬‬

‫‪ .١‬ﺑﺎﻟﻧﻘر اﻟﻣزدوج ﻋﻠﻰ اﻟزر اﻻﯾﺳر ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻰ اﺳم اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﯾظﻬر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪Task‬‬

‫‪ Information‬ﺣﯾث ﯾﻣﻛن ادﺧﺎل اﻟﻣدة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ‪ Duration‬و اﻟﺷﻛل ‪ ٢-٤‬ﯾوﺿﺢ ﻣرﺑﻊ‬

‫ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﻬﻣﺔ‪.‬‬

‫‪ .٢‬ﯾﻣﻛن ادﺧﺎل اﻟﻣدة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻣﺑﺎﺷرة ﻣن ﻣرﺑﻊ ‪ GANTT‬اﻟﺣواري‪.‬‬

‫‪ .٣‬ﯾﻣﻛن زﯾﺎدة ﻣدة اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺔ ﻣﺑﺎﺷرة ﻣن اﻟﻘﺿﯾب ﺟﻬﺔ اﻟﯾﻣﯾن‪.‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٢-٤‬ﻣرﺑﻊ ﺣوار ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﻬﻣﺔ‬

‫‪ ٣-٤‬إدراج ﻧﺷﺎط ﺑﯾن أﻧﺷطﺔ اﺧرى‬

‫‪ ‬ﻧﺣدد اﻟﻧﺷﺎط اﻟﻣطﻠوب إدراج اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﺟدﯾدﻩ ﻗﺑﻠﻪ‪.‬‬

‫‪ ‬ﻧﺿﻐط زر ‪ Insert‬ﻣن ﻟوﺣﺔ اﻟﻣﻔﺎﺗﯾﺢ‪.‬‬

‫‪ ‬ﻧﻛﺗب أﺳﻣﺎء اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺟدﯾدة ﺣﯾث ﯾﺗم رﺑط اﻟﻧﺷﺎط اﻟﻣدرج اﻟﺟدﯾد ﺑﻌﻼﻗﺔ )‪(FS‬‬

‫ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ ﻣﻊ اﻷﻧﺷطﺔ اﻷﺧرى‪.‬‬

‫‪٣١‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺨﺎﻣﺲ‬

‫ﺿﺒﻂ ﺗﻘﻮﻳﻢ اﻟﻤﺸﺮوع‬

‫‪٣٢‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-٥‬ﺗﺤﺪﯾﺪ أﯾﺎم اﻟﻌﻤﻞ واﻹﺟﺎزات‬

‫ﻋﻧد ﺑداﯾﺔ أي ﻣﺷروع ﯾﺟب ﺗﺣدﯾد ﻋدد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﯾوﻣﯾﺔ وﻋدد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻷﺳﺑوﻋﯾﺔ‬

‫وأﯾﺎم اﻟﻌطل وﻣوﻋد ﺑداﯾﺔ اﻷﺳﺑوع وأﯾﺎم اﻹﺟﺎزات اﻟﻣﺗﻛررة واﻟﻐﯾر ﻣﺗﻛررة أﺛﻧﺎء ﻓﺗرة اﻟﻣﺷروع‪.‬‬

‫وﻟﻌﻣل ذﻟك ﯾﺗم ﻓﺗﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺗﺎﻟﻲ‪:‬‬

‫‪ .١‬ﺗﻌدﯾل ﺧﯾﺎرات اﻟﺗﻘوﯾم‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools‬اﺧﺗر اﻷﻣر ‪Change Working Time‬‬

‫‪ ‬اﻧﻘر ﻋﻠﻰ زر ‪ Options‬ﻓﻲ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﻣﻔﺗوح ﺣﯾث ﯾﺗم ﻓﺗﺢ ﺻﻔﺣﺔ اﻟﺗﺑوﯾب ‪Calendar‬‬

‫‪ ‬ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر ﯾوم اﻟﺳﺑت ﻛﺑداﯾﺔ ﻟﻸﺳﺑوع‬

‫‪ ‬ﯾﺗم ﺗﻌدﯾل ﺑدأ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل ﻟﻠﻣﺷروع ﺣﺳب ﻧظﺎم اﻟﻣؤﺳﺳﺔ‬

‫‪ .٢‬اﺧﺗﯾﺎر ﯾوم ﻣﺧﺻص ﺑﻌطﻠﺔ‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools‬اﺧﺗر اﻻﻣر ‪Change Working Time‬‬

‫‪ ‬ﺣدد اﻟﯾوم او اﻻﯾﺎم اﻟﺗﻰ ﺳﺗﻛون اﯾﺎم اﻋطﺎل ﺿﻣن ﻓﺗرة اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ‬ﻋﻠم ﻫذﻩ اﻻﯾﺎم ﺑﺎﻟﻔﺄرة‬

‫‪ ‬ﻗم ﯾﺗﻐﯾﯾر ﺻﻔﺔ ﻫذﻩ اﻻﯾﺎم ﺑﺈﺧﺗﯾﺎر ‪Non Working Time‬‬

‫و ﯾﻣﻛن ﻣﺑﺎﺷرة ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Change Working Time‬ﻋﻣل اﻻﺗﻲ‪:‬‬

‫‪ ‬ﻣن ﻫذا اﻟﻣرﺑﻊ ﯾﺗم ﺗﺣوﯾل ﺑداﯾﺔ اﻟﻌﻣل إﻟﻰ ﯾوم اﻟﺳﺑت ﺣﯾث ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر ﯾوﻣﻲ اﻟﺳﺑت واﻷﺣد‬

‫ﺛم ﻧﺧﺗﺎر )‪ (Non default working time‬وﺑذﻟك ﯾﺗﺣول ﯾوﻣﻲ اﻟﺳﺑت واﻷﺣد ﻣن أﯾﺎم‬

‫ﻋطل إﻟﻰ ﻋﻣل‪.‬‬

‫ﺛم ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر ﯾوم اﻟﺟﻣﻌﺔ ﻣﻊ اﻷﻣر )‪ (Non Working Time‬وﺑذﻟك ﯾﺗﺣول ﯾوم اﻟﺟﻣﻌﺔ‬ ‫‪‬‬

‫إﻟﻰ ﻋطﻠﺔ‪.‬‬

‫‪٣٣‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫و اﻟﺷﻛل ‪ ١-٥‬ﯾوﺿﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺧﺎص ﺑﺗﻐﯾﯾر ﺗﻘوﯾم اﻟﻣﺷروع‪.‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ :١-٥‬ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺧﺎص ﺑﺗﻘوﯾم اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ٢-٥‬ﻧﺳﺦ اﻟﻣﻬﺎم وﻟﺻﻘﻬﺎ ‪COPY AND PASTE‬‬

‫ﻟﺳﻬوﻟﻪ ﺗﻧﻔﯾذ ٕوادﺧﺎل اﻟﻣﻬﺎم إذا ﺗﻛرر ﺑﻌض اﻟﻣﻬﺎم ﯾﻣﻛن اﻟﻘﯾﺎم ﺑﻌﻣل ﻧﺳﺧﻪ ﻣﻧﻬﺎ أو‬

‫ﻗص وﻟﺻق اﻟﻣﻬﺎم ﻓﻲ ﻣﻛﺎن ﺟدﯾد وذﻟك ﺑﺎﺗﺑﺎع اﻵﺗﻲ ‪:-‬‬

‫‪ ‬ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر اﻟﺧﻼﯾﺎ ﺑوﺿﻊ اﻟﻣؤﺷر ﻋﻠﻰ رﻗم ﺗﻌرﯾف ‪ ID‬اﻟﺧﻠﯾﺔ‬

‫‪ ‬ﻧﺧﺗﺎر أﻣر ‪ Copy‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪Edit‬‬

‫‪ ‬ﻧﺣدد ﺧﻼﯾﺎ ﻓﺎرﻏﻪ ﯾﺗم اﻟﻠﺻق إﻟﯾﻬﺎ‪.‬‬

‫‪ ‬ﺛم ﻧﺳﺗﺧدم اﻷﻣر ‪ Paste‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﻪ ‪Edit‬‬

‫‪ ‬إذا ﻛﺎن اﻟﻣطﻠوب ﻗص ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر أﻣر ‪ Cut‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪Edit‬‬

‫‪ ‬ﻧﻛرر أﻣر ‪Paste‬‬

‫‪ ٣-٥‬ﻣﺳﺢ اﻟﻣﻬﺎم ‪DELETE‬‬

‫‪٣٤‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﻟﻣﺳﺢ ﻣﻬﻣﺔ أو ﻣﺟﻣوﻋﻪ ﻣن اﻟﻣﻬﺎم ﯾﺗم ﺗﺣدﯾدﻫﺎ ﺑواﺳطﺔ اﻟﻣؤﺷر و ﺑﺎﻟﻧﻘر ﻋﻠﻰ رﻗم ﺗﻌرﯾف اﻟﺧﻠﯾﺔ‬

‫‪ ID‬ﺛم ﻣن ﻗﺎﺋﻣﻪ ‪ Edit‬ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر اﻷﻣر ‪Delete‬‬

‫‪ ٤-٥‬اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ ‪SUMMARY TASKS‬‬

‫ﯾﺗم ﺟﻣﻊ ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻟﻣﻬﺎم ﺗﺣت ﻣﻬﺎﻣﻪ ﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ و اﻟﺷﻛل ‪ ٢-٥‬ﯾوﺿﺢ ﺷﻛل اﻟﻣﻬﺎم‬

‫اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ وﺗﻛون ﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﻣﻬﺎم ﺗﺷﺗرك ﻣﻊ ﺑﻌﺿﻬﺎ ﻓﻲ ﺻﻔﺎت ﻣﻌﯾﻧﻪ وﺗﻛون ﻣدﻩ‬

‫اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ ﻫو اﻟﻔرق ﺑﯾن ﺗﺎرﯾﺦ ﺑداﯾﺔ وﻧﻬﺎﯾﺔ ﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﻧﺿوﯾﺔ ﺗﺣت‬

‫اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ ‪.‬‬

‫ﯾﺗم إﻧﺷﺎء ذﻟك ﺣﺳب اﻟﺧطوات اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:-‬‬

‫‪ ‬إدراج اﻟﻧﺷﺎط اﻟﺗﺟﻣﯾﻌﻲ ﻛﻌﻧوان ﻟﻣﺟﻣوﻋﻪ ﻣﻬﺎم‪.‬‬

‫‪ ‬ﯾﺗم ﺗﺣدﯾد اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻔرﻋﯾﺔ اﻟﺗﺎﺑﻌﺔ ﻟﻬﺎ ﺑﺗﻌﻠﯾﻣﻬﺎ ﺑﺎﻟﻣؤﺷر‪.‬‬

‫‪ ‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ Project‬ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر ‪ Outline‬ﺛم ﻧﺧﺗﺎر أﻣر ‪Indent‬‬

‫‪ ‬وﺑذﻟك ﻧﺣﺻل ﻋﻠﻰ اﻟﻧﺷﺎط اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﻲ‪.‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ :٢-٥‬ﺷﻛل اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ‬

‫ﻣﻼﺣظﺔ‬

‫‪ ‬ﯾﻣﻛن رﺑط اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ ﻣﻊ ﺑﻌﺿﻬﺎ اﻟﺑﻌض أو ﻣﻊ أي ﺧﻼﯾﺎ ﻣﻧﺿوﯾﺔ ﺗﺣﺗﻬﺎ‪.‬‬

‫‪٣٥‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ‬ﻹزاﻟﺔ اﻟرﺑطﺔ ﺑﯾن ﺧﻠﯾﺗﯾن ﻧﺧﺗﺎر ﻫذﻩ اﻟﺧﻼﯾﺎ و ﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر ‪ Unlink‬ﻣن ﺷرﯾط اﻷدوات‬

‫اﻟرﺋﯾﺳﻲ‪.‬‬

‫‪ ‬ﻻ ﺗﺣﺎول إزاﻟﺔ اﻟرواﺑط ﺑواﺳطﺔ اﺳﺗﺧدام اﻷﻣر ‪ Delete‬ﻟﻣﺳﺢ اﻟﺧﻼﯾﺎ اﻟﻣرﺗﺑطﺔ ﺑﻬﺎ‬

‫‪ Predecessors‬و ﻫذا ﺳوف ﯾؤدي إﻟﻰ ﻣﺳﺢ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﺑﺎﻟﻛﺎﻣل و ﻟﯾس اﻟراﺑطﺔ وﺣدﻫﺎ‪.‬‬

‫‪ ٥-٥‬إﻟﻐﺎء اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ‬

‫‪ ‬ﺣدد اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺗﻔرﻋﺔ ﻋن اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ‪.‬‬

‫‪ Project‬ﻧﺧﺗﺎر ‪ Outline‬ﺛم ﻧﺧﺗﺎر ‪Out-dent‬‬ ‫‪ ‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﻪ‬

‫‪ ‬ﺗﻘوم ﺑﻣﺳﺢ اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻠﺧﯾﺻﯾﺔ ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﺷروع ‪.‬‬

‫‪ ٦-٥‬أﺣﺟﺎر اﻟزاوﯾﺔ )‪( MILE STONES‬‬

‫ﻫﻲ ﻋﺑﺎرة ﻋن ﻣﻬﺎم ﻋﻣل ﻟﻬﺎ أﻫﻣﯾﺔ ﺧﺎﺻﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع ﻣﺛل ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣرﺣﻠﺔ اﻷوﻟﻰ ﻟﻠﻣﺷروع أو‬

‫ﻣوﻋد ﺗورﯾد ﻣواد ﻣﻬﻣﺔ أو ﻣوﻋد اﺧذ ﻣواﻓﻘﺎت ﻣن اﻻﺳﺗﺷﺎري و ﯾﺗم إدراج أﺣﺟﺎر اﻟزاوﯾﺔ ﺑﻣدة‬

‫زﻣﻧﯾﺔ ﺗﺳﺎوى ﺻﻔر‪.‬‬

‫‪ ٧-٥‬إﺿﺎﻓﺔ ﻣﻼﺣظﺎت ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻬﻣﺔ‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Project‬اﺧﺗر اﻷﻣر ‪. Task Information‬‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري أﺧﺗر اﻟواﺟﻬﺔ ‪.Task Notes‬‬

‫‪ ‬أﺿف أي ﻣﻼﺣظﺎت ﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﻣﺧﺗﺎرة‪.‬‬

‫‪ ٨-٥‬رﺑط اﻟﻣﻬﺎم ‪LINKING TASKS‬‬

‫إن رﺑط اﻟﻣﻬﺎم ﺑﻌﺿﻬﺎ ﺑﺑﻌض ﯾﺗطﻠب ﺗﻔﻬم اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻣﺑﺎﺷرة ﺑﯾن اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ وﻗد ﺳﺑق‬

‫‪(FS, FF, SS,‬‬ ‫اﻟﺣدﯾث ﻋن أرﺑﻊ ﻋﻼﻗﺎت ﻣﻧطﻘﯾﺔ ﻟرﺑط اﻟﻣﻬﺎم ﻣﻊ ﺑﻌﺿﻬﺎ اﻟﺑﻌض وﻫﻰ‬

‫)‪ SF‬ﺣﯾث ﺗﺳﺗﺧدم ﻫذﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻟرﺑط اﻟﻣﻬﺎم ﻣﻊ ﺑﻌﺿﻬﺎ اﻟﺑﻌض‪.‬‬

‫‪٣٦‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫إن ﻫذﻩ اﻟﻣرﺣﻠﺔ ﻣن أدق وأﻫم ﻣراﺣل اﻟﺗﺧطﯾط ﻟﻠﻣﺷروع ورﺑط اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت ﻣﻊ ﺑﻌﺿﻬﺎ ﯾﻌﻧﻰ ﺗﺷﻛﯾل‬

‫اﻟﻣﺳﺎر اﻟﺣرج ﻟﻠﻣﺷروع وذﻟك ﺑﺗﺣدﯾد أﻗﺻر ﻣدة ﯾﻣﻛن إﻧﺟﺎز اﻟﻣﺷروع ﻓﯾﻬﺎ‪.‬‬

‫ﯾﻌﺗﻣد ﻛﺛﯾر ﻣن اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت ﻓﻲ ﺑداﯾﺗﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻧﻬﺎﯾﺔ ﻓﻌﺎﻟﯾﻪ أﺧرى‪ ،‬ﻟذﻟك ﺗﺳﻣﻰ اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﯾﺗم‬

‫)‪ ،(Predecessor‬واﻟﺗﻲ ﺗﻠﻲ ﻓﻲ اﻹﻧﺟﺎز ﺗﺳﻣﻰ اﻟﻼﺣﻘﺔ‬ ‫إﻧﺟﺎزﻫﺎ أوﻻ ﺑﺄﻧﻬﺎ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ‬

‫‪(Successor).‬‬

‫ﯾﻣﻛن رﺑط اﻟﻣﻬﺎم ﺑﺎﺳﺗﺧدام وﺳﺎﺋل ﻣﺗﻌددة وأﺳﻬل طرﯾﻘﺔ ﻫﻲ ﺑﺗﻌﻠﯾم اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺗﯾن اﻟﻣطﻠوب‬

‫رﺑطﻬﻣﺎ ﺑواﺳطﺔ اﻟﻣؤﺷر ﺛم اﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ أداﻩ رﺑط اﻟﻣﻬﺎم ﻓﻲ ﺷرﯾط اﻷدوات‪.‬‬

‫ﯾﻣﻛن أﯾﺿﺎ ﺑﺎﺳﺗﺧدام ‪Task Information Box‬‬

‫وذﻟك ﺑﺈﺗﺑﺎع اﻟﺧطوات اﻵﺗﯾﺔ‪:‬‬

‫ﻓ ّﻌل اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ ‪ Successor‬اﻟﺗﻲ ﯾراد رﺑطﻬﺎ ﻣﻊ ﻣﻬﻣﺔ ﺳﺎﺑﻘﺔ‬ ‫‪‬‬

‫‪ Predecessor‬و اﺧﺗر ﻣن ﺷرﯾط اﻻدوات ‪.Task Information Tool‬‬

‫اﺧﺗر اﻟﺗﺑوﯾب ‪. Predecessor‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬ﻋﻠم اﻟﺳﻬم ﺛم اﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ﻧوع اﻟرﺑط اﻟﻣطﻠوب‪.‬‬

‫و اﻟﺷﻛل ‪ ٣-٥‬ﯾوﺿﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺧﺎص ﺑﺗﺑوﯾب ‪ Predecessor‬و اﻟﺧﺎص‬

‫ﺑرﺑط اﻟﻣﻬﺎم‪.‬‬

‫رﺑط ﻣﺟﻣوﻋﺔ ﻣن اﻟﻣﻬﺎم ﻣرة واﺣد‬

‫‪ ‬ﻋﻠّم ﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﻣﻬﺎم ﺑﺎﻟﻣؤﺷر أو ﺑﺎﺳﺗﺧدام ‪ Shift‬أو ‪ Control‬ﻣﻊ اﻷﺳﻬم‬

‫اﺧﺗر ‪ Link Task‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑرﺑط اﻟﻣﻬﺎم ﺑﺎﻟﻌﻼﻗﺔ ‪ .FS‬ﻓﻲ ﺣﺎل اﻟرﻏﺑﺔ ﺑﺗﻐﯾﯾر ﻧوع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﯾن‬

‫ﻣﻬﻣﺗﯾن اﺳﺗﺧدم اﻟطرﯾﻘﺔ اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪.‬‬

‫‪٣٧‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ :٣-٥‬ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺗﺑوﯾب ‪ Predecessor‬و اﻟﺧﺎص ﺑرﺑط اﻟﻣﻬﺎم‬

‫‪ ٩-٥‬ﺗﻐﯾﯾر اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﯾن اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺗراﺑطﺔ ‪CHANGE RELATIONSHIPS‬‬

‫إن رﺑط اﻷﻧﺷطﺔ ﻣن ﺧﻼل أﻣر ‪ Link Task‬ﯾﺗم ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻻﻓﺗراﺿﯾﺔ ﻟﻠﺑرﻧﺎﻣﺞ وﻫﻰ‬

‫)‪ (FS‬وﻟذﻟك ﯾﻣﻛن ﺗﻐﯾﯾر ﻧوع اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﻌد ذﻟك ﺑﺈﺗﺑﺎع إﺣدى طرﯾﻘﺗﯾن‪.‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﺑواﺳطﺔ اﻟﻣؤﺷر اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ اﻟﺗﻰ ﯾراد ﺗﻐﯾﯾر ﻋﻼﻗﺗﻬﺎ ﻣﻊ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ‪.‬‬

‫‪ ‬ﻣن أﻣر ‪ Project‬اﺧﺗر ‪ Task Information‬أو ﺑواﺳطﺔ اﻟﻧﻘر اﻟﻣزدوج‬

‫ﻋﻠﻰ اﻟﺧﻠﯾﺔ ﯾظﻬر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺗﺎﻟﻲ ﺣﯾث ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪Predecessor‬‬

‫ﻣن ﻋﺎﻣود ‪ .Type‬و اﻟﺷﻛل ‪ ٤-٥‬ﯾوﺿﺢ رﺑط اﻟﻣﻬﺎم ﻣﻊ ﺑﻌﺿﻬﺎ اﻟﺑﻌض‪.‬‬

‫‪ ‬ﯾﻣﻛن ﺗﻐﯾﯾر ﻧوع اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﻣطﻠوﺑﺔ وﯾﻣﻛن ﺗﺣدﯾد ﻗﯾﻣﻪ و إﺷﺎرة ‪Lag‬‬

‫اﻟطرﯾﻘﺔ اﻟﺛﺎﻧﯾﺔ‬

‫‪ ‬اﻟﻧﻘر اﻟﻣزدوج ﻋﻠﻰ اﻟﺧط اﻟراﺑط ﺑﯾن اﻟﻔﻌﺎﻟﺗﯾن ﯾظﻬر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﺣﯾث ﯾﻣﻛن‬

‫ﺗﻐﯾﯾر ﻧوع اﻟﻌﻼﻗﺔ وﻗﯾﻣﻪ ‪Lag‬‬

‫‪٣٨‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ :٤-٥‬رﺑط اﻟﻣﻬﺎم ﻣﻊ ﺑﻌﺿﻬﺎ اﻟﺑﻌض‬

‫‪٣٩‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١٠-٥‬اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺗﻛررة ‪RECURRING TASK‬‬

‫ﻋﻧد ﺗﻛرار ﻣﻬﻣﺔ ﻣﺎ ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع ﺑﺷﻛل ﻣﻧﺗظم ﻛﺄن ﺗﺣدث ﻛل ﯾوﻣﯾن أو ﻛل أﺳﺑوع وﻫﻛذا‪ ،‬ﻓﺎن‬

‫اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾﻌطﻰ اﻟﻣﺟﺎل ﻟﺗﻛرار ﻣﺛل ﻫذﻩ اﻟﻣﻬﺎم‪ .‬و اﻟﺷﻛل ‪ ٥-٥‬ﯾوﺿﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺧﺎص‬

‫ﺑﺗﻛرار اﻟﻣﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺗرات ﻣﻧﺗظﻣﺔ‪.‬‬

‫‪ Insert‬ﻧﺧﺗﺎر ‪Recurring task‬‬ ‫ﻣن ﻗﺎﺋﻣﻪ‬ ‫‪‬‬

‫ﯾﺗم ﺗﺣدﯾد اﺳم اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺔ ‪ Task Name‬واﻟﻣدة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﺑﺎﻻﺿﺎﻓﻪ إﻟﻰ طرﯾﻘﺔ ﺗﻛرار‬ ‫‪‬‬

‫اﻟﻣﻬﻣﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٥-٥‬اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺧﺎص ﺑﺗﻛرار اﻟﻣﻬﺎم ﻋﻠﻰ ﻓﺗرات ﻣﻧﺗظﻣﺔ‬

‫‪ ١١-٥‬اﻟﻘﯾد ﻋﻠﻰ اﺳﺗﺧدام اﻟﻣﻬﺎم ‪TASK CONSTRAINTS‬‬

‫ﻋﻧد اﺳﺗﻌﻣﺎل أي ﻣﻬﻣﺔ ﯾﻛون اﻷﻣر اﻻﻓﺗراﺿﻲ داﺧل ﻣﯾﻛروﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت أن ﻫذﻩ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﯾﺗم‬

‫ﺗﻧﻔﯾذﻫﺎ ‪ ، As soon As Possible‬وذﻟك إذا ﺗم ﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﻬﺎم ﻟﺗﺑدأ ﻓﻲ اﻗرب وﻗت ﻣﻣﻛن‪.‬‬

‫أﻣﺎ ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﺗم ﺗﺣدﯾد ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ﻋﻧد ﺑدأ اﻟﺟدوﻟﺔ ﻓﻲ ﻣرﺑﻊ ‪ Project Information‬ﻓﺈن‬

‫اﻟﺟدوﻟﺔ ﺗﺗم ﺑﺣﯾث ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻋﻧد أﻛﺑر ﺗﺄﺧﯾر ﻣﻣﻛن ‪ As Late As Possible‬و ﻛل ذﻟك‬

‫‪٤٠‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﻣرﺗﺑط ﺑﺗﺎرﯾﺦ ﺑدأ أو ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ‪ .‬وﻟﻛن ﻟﯾس ﻫذا ﻫو اﻟﻘﯾد اﻟوﺣﯾد اﻟذي ﯾﻣﻛن ﻓرﺿﻪ‬

‫ﻋﻠﻰ ﺗﻧﻔﯾذ أي ﻣﻬﻣﺔ ﺑل ﻫﻧﺎك اﻟﻌدﯾد ﻣن اﻟﺻﯾﻎ اﻟﺗﻲ ﺗﺣﻣل ﻣﻌﺎﻧﻲ ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ وﺗﺣﻣل ﻗﯾود ﻣﺣددﻩ‬

‫ﻋﻠﻰ ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﻬﺎم ‪ .‬وﺗﺑﻘﻰ ﻣﻬﻣﺔ اﻟﻣﺧطط ﻓﻲ أن ﯾﺣدد ﻧوع اﻟﻘﯾود اﻟﺗﻲ ﺳﯾﻔرﺿﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺗﻧﻔﯾذ ﻣﻬﻣﺔ‬

‫ﻣﺎ‪.‬‬

‫‪ ١-١١-٥‬أﻧواع اﻟﻘﯾود‬

‫ﻫﻧﺎك ﻧوﻋﯾن ﻣن اﻟﻘﯾود و ﻫﻲ‪:‬‬

‫‪ ٢-١١-٥‬اﻟﻘﯾود اﻟﻣرﻧﺔ ‪FLEXIBLE CONSTRAINTS‬‬

‫وﻫﻲ ﺗﺳﻣﺢ ﻟﻠﺑرﻧﺎﻣﺞ أن ﯾﺣﺳب اﻟﺟدوﻟﺔ و أن ﯾﻘوم ﺑﺿﺑطﻬﺎ و ﺗﻌدﯾﻠﻬﺎ ﺑﺷﻛل ﻣﻧﺎﺳب ﺑﻧﺎء ﻋﻠﻰ‬

‫اﻟﻘﯾود اﻟﻣﻔروﺿﺔ‪.‬‬

‫‪ ٣-١١-٥‬اﻟﻘﯾود ﻏﯾر اﻟﻣرﻧﺔ ‪INFLEXIBLE CONSTRAINTS‬‬

‫و ﻫﻲ اﻟﺗﻲ ﺗﺣدد اﻟﺟدوﻟﺔ ﻷﻧﻬﺎ ﺗﺗطﻠب أن ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ أو ﺗﻧﺗﻬﻲ ﺿﻣن ﺷروط ﻣﺣددة‪ .‬و اﻟﻘﯾود‬

‫ﻏﯾر اﻟﻣرﻧﺔ ﺗطﺑق ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﻛون ﻫﻧﺎك ﺿرورة ﻣطﻠﻘﺔ و ﻗد ﯾؤدي ﺗطﺑﯾﻘﻬﺎ إﻟﻰ ﻓرض اﻟﻌدﯾد ﻣن‬

‫اﻟﺗﺿﺎرﺑﺎت ﻋﻧد ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﻬﺎم‪ .‬واﻟﺷﻛل ‪ ٦-٥‬ﯾوﺿﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻟﻠﺗﺑوﯾب ‪ Advanced‬و اﻟذي‬

‫ﯾظﻬر ﻓﺋﺎت اﻟﻘﯾود اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ داﺧل اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ‪.‬‬

‫‪ ٤-١١-٥‬أواﻣر اﻟﻘﯾود اﻟﻣرﻧﺔ‬

‫و ﻫو اﻟﺧﯾﺎر اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻋﻧدﻣﺎ ﺗﺣدد ﺗﺎرﯾﺦ ﺑدأ اﻟﻣﺷروع‬ ‫‪As soon as possible‬‬

‫ﺑﺣﯾث ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﺑﺄﻗرب وﻗت ﻣﻣﻛن و ذﻟك ﺑﻣراﻋﺎة اﻟرواﺑط‬

‫اﻷﺧرى ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ‪.‬‬

‫و ﻫو اﻟﺧﯾﺎر اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻋﻧدﻣﺎ ﺗﺣدد ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع‬ ‫‪As late as possible‬‬

‫ﺑﺣﯾث ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻣﻊ اﻛﺑر ﺗﺄﺧﯾر ﻣﻣﻛن و ذﻟك ﺑﻣراﻋﺎة اﻟرواﺑط اﻷﺧرى ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ‪.‬‬

‫‪٤١‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﯾﺟب أن ﻻ ﺗﻧﺗﻬﻲ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻗﺑل ﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻘﯾد اﻟﻣﺣدد‬ ‫‪Finish No Earlier Than‬‬

‫‪ Start No Earlier Than‬ﯾﺟب أن ﻻ ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻗﺑل ﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻘﯾد اﻟﻣﺣدد‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٦-٥‬اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻟﻠﺗﺑوﯾب ‪ Advanced‬و اﻟذي ﯾظﻬر ﻓﺋﺎت اﻟﻘﯾود اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ‬

‫‪ ٥-١١-٥‬اواﻣر اﻟﻘﯾود ﻏﯾر اﻟﻣرﻧﺔ‬

‫ﯾﺟب أن ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻓﻲ اﻟﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻣﺣدد‪.‬‬ ‫‪Must Start on‬‬

‫ﯾﺟب أن ﺗﻧﺗﻬﻲ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻓﻲ اﻟﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻣﺣدد‬ ‫‪Must Finish on‬‬

‫ﯾﺟب أن ﺗﻧﺗﻬﻲ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻗﺑل ﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻘﯾد اﻟﻣﺣدد‬ ‫‪Finish No Later Than‬‬

‫ﯾﺟب أن ﺗﺑدأ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻓﻲ او ﻗﺑل اﻟﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻘﯾد اﻟﻣﺣدد‬ ‫‪Start No Later Than‬‬

‫‪ ٦-١١-٥‬إﺿﺎﻓﺔ ﻗﯾود ﻋﻠﻰ أي ﻣﻬﻣﺔ‬

‫اﻧﻘر ﻧﻘرة ﻣزدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ ﺧﻠﯾﺔ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻟﻔﺗﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪Task Information‬‬

‫‪ ‬اﻧﻘر ﻋﻠﻰ ﺻﻔﺣﺔ اﻟﺗﺑوﯾب ‪Advanced‬‬

‫‪ ‬أﻧﻘر ﻋﻠﻰ ﺳﻬم اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪. Constraint Types‬‬

‫‪٤٢‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ‬أﺧﺗر اﻟﻘﯾد اﻟﻣﻧﺎﺳب و اﺧﺗر ﺗﺎرﯾﺦ ﺑدأ اﻟﻘﯾد ﻣن ‪ Constraint Date‬ﺛم أﻛد‬

‫اﻻﺧﺗﯾﺎر‪OK‬‬

‫‪ ٧-١١-٥‬إزاﻟﺔ اﻟﻘﯾود‬

‫‪ ‬ﺣدد اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﻣراد إزاﻟﺔ اﻟﻘﯾد ﻋﻧﻬﺎ‬

‫‪ ‬أﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Project‬اﻷﻣر ‪ Task Information‬ﺛم اﻧﻘر ﻋﻠﻰ ﺻﻔﺣﺔ اﻟﺗﺑوﯾب‬

‫‪. Advanced‬‬

‫‪ ‬أﺧﺗر ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ Constraint Type‬اﻷﻣر ‪ As soon As possible‬ﺛم اﻧﻘر‬

‫‪. OK‬‬

‫‪ ‬ﺑﺎﺧﺗﯾﺎر اﻷﻣر‪ As soon As possible‬ﺗﻛون ﻗد أزﻟت اﻟﻘﯾد ﻏﯾر اﻟﻣرن ﻋن‬

‫اﻟﻣﻬﻣﺔ‪.‬‬

‫ﺿﺑط ﺗﺎرﯾﺦ اﻻﻧﺟﺎز اﻷﺧﯾر ﻟﻠﻌﻣل ‪Setting Deadline‬‬

‫ﺑدﻻ ﻣن ﻓرض ﻗﯾد ﻏﯾر ﻣرن ﯾﻣﻛن ﺗﺳﺟﯾل ﻣوﻋد اﻻﻧﺟﺎز اﻷﺧﯾر ﻟﻣﻬﻣﺔ ﻣﺎ و اﻟذي ﯾﺟب‬

‫أن ﻻ ﺗﺗﺄﺧر ﺑﻌدﻩ و ﻟﻛن ﯾﻣﻛن أن ﺗﻧﺟز ﻗﺑﻠﺔ‪ .‬و وﺿﻊ ‪ Deadline‬ﻟن ﯾﻐﯾر ﻣن ﺗﺎرﯾﺦ‬

‫اﻟﺟدوﻟﺔ اﻟﻣﻔﺗرض‪ .‬و إذا ﺗم ﺗﺟﺎوز ﺗﺎرﯾﺦ ‪ Deadline‬و ﻟم ﺗﻧﺗﻬﻲ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﺑﻌد ﻓﺎن‬

‫اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾﻌرض ﻣؤﺷر ﻓﻲ اﻟﻌﻣود ‪ Indicator‬ﺑواﺳطﺔ ﺳﻬم ﻧﺣو اﻷﺳﻔل ﻟﻠدﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ‬

‫ذﻟك‪.‬‬

‫‪ ١٢-٥‬ﺗﻐﯾﯾر ﻣﻘﯾﺎس اﻟزﻣن ‪TIME SCALE‬‬

‫ﯾﻣﻛن اﻟﺗﺣﻛم ﻓﻲ ﻣﻘﯾﺎس اﻟزﻣن ﻓﻲ ﻟوﺣﻪ ‪ GANTT Chart‬وذﻟك ﺑﺎﺳﺗﺧدام‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Format‬اﺧﺗر اﻷﻣر ‪Time Scale‬‬

‫‪ ١٣-٥‬ﺗﻐﯾﯾر طرﯾﻘﻪ ﻋرض ‪GANTT CHART‬‬

‫‪٤٣‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﯾﺗم ﺗﻐﯾﯾر طرﯾق إﺧراج وﻋرض ﻣﺧطط اﻟﻘﺿﺑﺎن ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻷﻣر اﻟﺗﺎﻟﻲ‪:‬‬

‫‪ Gantt chart wizard‬ﺣﯾث ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر‬ ‫‪ Format‬اﺧﺗر اﻷﻣر‬ ‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ‬

‫اﻟﻣﺣددات اﻟﺗﻲ ﺗرﻏﺑﻬﺎ‪.‬‬

‫‪ ١٤-٥‬إظﻬﺎر ﺧط اﻟﻣﺳﺎر اﻟﺣرج‬

‫‪Gantt Chart Wizard‬‬ ‫‪ Format‬اﺧﺗر اﻷﻣر‬ ‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﻻﻣر ‪ Critical Bath‬ﻣن ‪. Step 3‬‬

‫‪ ‬أﻛﻣل ﺑﺎﻗﻲ اﻟﺧﯾﺎرات و ﺗﺄﻛد ﻣن ﺗﻧﻔﯾذ اﻷﻣر اﻷﺧﯾر ‪ Format‬ﻟﻠﺗﺄﻛد ﻣن ﺗﻧﻔﯾذ اﻷﻣر‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٧-٥‬اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري و اﻟذي ﯾﺣدد اﺧﺗﯾﺎرات ﻋرض ﻣﺧطط اﻟﻣﺳﺗﻘﯾﻣﺎت‬

‫‪٤٤‬‬
MS ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
PROJECT

PROJECT 1
Project description:

The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations

and constraint

Conditions

Starting date of the project is 10/10/2010

The time period is 5 days.

Required:

Establish a Bar chart diagram.

Establish logical relation ships

Table 1

No. Activity Depends on Type of relation Duration

1 Introduction ---- ---- 1 day

2 MS project Introduction FS 1 day

3 Data entry MS project FS 1day

4 Logical MS project FS 2day

relations Data entry SS

5 Constraints Logical relations FF 1 day

6 Improvement Constraints FS 1 day

٤٥
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺴﺎدس‬

‫إدارة اﻟﻤﻮارد‬
‫‪RESOURCES MANAGEMENT‬‬

‫‪٤٦‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-٦‬أﻧواع اﻟﻣوارد‬

‫إن ﻣوارد اﻟﻣﺷروع ﺗﺗﻛون ﻣن اﻷﺷﺧﺎص واﻟﻣواد واﻟﻣﻌدات‪ .‬وﯾوﺟد ﻫﻧﺎك ﻧوﻋﺎن ﻣن اﻟﻣوارد ‪:-‬‬

‫‪ ‬ﻣوارد ﻋﻣل ‪Work Resources‬‬

‫وﻣوارد اﻟﻌﻣل ﺗﺷﯾر إﻟﻰ اﻷﺷﺧﺎص و اﻟﻣﻌدات اﻟﻣﺣددﯾن ﻟﺗﻧﻔﯾذ ﻣﻬﻣﺔ ﻣﺎ‪ .‬و ﯾﻣﻛن ﺗﺣدﯾد‬

‫اﻷﺷﺧﺎص ﺑواﺳطﺔ أﺳﻣﺎﺋﻬم أو ﺑواﺳطﺔ اﻟوظﯾﻔﺔ اﻟﺗﻲ ﯾﺷﻐﻠوﻫﺎ‪.‬‬

‫‪ ‬ﻣوارد ﻣﺎدﯾﺔ ‪Material Resources‬‬

‫اﻟﻣوارد اﻟﻣﺎدﯾﺔ ﺗﺷﯾر إﻟﻰ اﻟﻣواد اﻟﺗﻲ ﺳوف ﯾﺳﺗﻬﻠﻛﻬﺎ اﻟﻣﺷروع أﺛﻧﺎء ﻓﺗرﻩ اﻟﺗﻧﻔﯾذ أﺿﺎﻓﻪ إﻟﻰ اﺳم‬

‫اﻟﻣورد ﻓﺎﻧﻪ ﯾﻠزﻣك ﻣﻌرﻓﺔ اﻟﻛﻣﯾﻪ اﻟﺗﻲ ﯾﺗوﻓر ﺑﻬﺎ وﺗﻛﺎﻟﯾف ﻫذﻩ اﻟﻣوارد‪.‬‬

‫ﻓﻣﺛﻼ ﻗد ﯾﻠزم أﺣد اﻟﻣوارد ﻟﯾﻌﻣل ﻓﻘط ‪ 10%‬ﻣن ‪ 40‬ﺳﺎﻋﺔ اﻷﺳﺑوﻋﯾﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﻬﻣﺔ ﻣﺣدودة‪.‬‬

‫وﺳوف ﺗؤﺛر ﻫذﻩ اﻟﻧﺳﺑﺔ ﺑﺎﻟطﺑﻊ ﻋﻠﻰ ﻣدﻩ اﻟﻣﺷروع ﻛﻛل ‪.‬‬

‫وﯾﻣﻛن ﺧﻼل اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺗﺟﻬﯾز ﻗﺎﺋﻣﻪ ﻣوارد واﻻﺧﺗﯾﺎر ﻣن ﺿﻣن ﻫذﻩ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ وﺗﻌﯾﯾن اﻟﻣوارد‬

‫اﻟﺧﺎﺻﺔ ﻟﺑﻐض اﻟﻣﻬﺎم أو ﻟﻛل اﻟﻣﻬﺎم‪.‬‬

‫‪ ٢-٦‬إدﺧﺎل ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣوارد‬

‫ﯾﻣﻛن إدﺧﺎل ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣوارد ﺑﻌدة طرق‪:‬‬

‫‪ ‬إﺿﺎﻓﺔ ﻋﻧﺎوﯾن ﻣن دﻓﺗر اﻟﺑرﯾد اﻻﻟﻛﺗروﻧﻲ ‪ E-mail‬ﻓﻲ ﻣرﺑﻊ ﺣوار ﺗﻛﻠﯾف اﻟﻣوارد‬

‫‪. Assign Resource‬‬

‫‪ ‬إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻣوارد ﻣﺑﺎﺷرة ﻓﻲ ﺟدول ﻣن ﺻﻔﺣﺔ اﻟﻣوارد ‪. Resource Sheet‬‬

‫‪Resource‬‬ ‫‪ ‬إﺿﺎﻓﺔ ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﻔﺻﻠﺔ ﺑﺎﺳﺗﺧدام ﻣرﺑﻊ ﺣوار ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣوارد‬

‫‪. Information‬‬

‫‪٤٧‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ‬إدﺧﺎل اﻟﻣورد ﻓﻲ ﻧﻣوذج ‪. Resource Form‬‬

‫‪ ٣-٦‬ﺗﻌﯾﯾن ﻣوارد ﻟﻣﻬﺎم‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﻟﻣﻬﻣﺔ ﺑﺎﻟﻣؤﺷر‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن ‪ Project‬اﻷﻣر ‪Task Information‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﻟﺗﺑوﯾب ‪Advanced‬‬

‫‪ ‬أﻛﺗب اﺳم اﻟﻣورد وﻋدد اﻟوﺣدات اﻟﻣﺗوﻓرة‬

‫‪ ‬أﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻔﺗﺎح )‪ (Tab‬ﻓﻲ ﻟوﺣﺔ اﻟﻣﻔﺎﺗﯾﺢ ﻟﻼﻧﺗﻘﺎل إﻟﻲ اﻟﺣﻘل اﻟﺗﺎﻟﻲ‪.‬‬

‫‪ ٤-٦‬ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣوارد ‪RESOURCE SHEET‬‬

‫‪ Resource sheet‬وذﻟك ﻣن‬ ‫‪ ‬ﯾﻣﻛن ﻋﻣل ﻗﺎﺋﻣﺔ ﻣوار ﻓﻲ ﻣﻠف ﺧﺎص ﯾﺳﻣﻰ‬

‫أﻣر ‪. View‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﻷﻣر ‪ Resource sheet‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪.View‬‬

‫‪ ‬أﺿف ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣورد اﻟﻣطﻠوﺑﺔ‪.‬‬

‫و اﻟﺟدول اﻟﺗﺎﻟﻲ ﯾوﺿﺢ اﻟﻣﻌﺎﻧﻲ اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣورد‬

‫أﺳم اﻟﻣورد‪.‬‬ ‫‪Resource Name‬‬

‫ﻧوع اﻟﻣورد)ﻋﻣل أو ﻣﺎدي (‪.‬‬ ‫‪Type‬‬

‫وﺣدة ﻗﯾﺎس اﻟﻣورد اﻟﻣﺎدي)ﻋدد‪ ،‬ﻛﺟم‪،‬طن‪.(..‬‬ ‫‪Material label‬‬

‫ﺑﺎدﺋﺔ اﺳم اﻟﻣورد‪.‬‬ ‫‪Initial‬‬

‫ﺿﻣن‬ ‫ﺗوﺿﻊ‬ ‫اﻟﺻﻔﺎت‬ ‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﻣوارد‬ ‫ﺗﺷﺎﺑﻬت‬ ‫إذا‬ ‫‪Group‬‬

‫ﻣﺟﻣوﻋﺔ)ﻣﺑرﻣﺟﯾن‪ ،‬ﻣدرﺳﯾن‪.(..،‬‬

‫‪٤٨‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﻧﺳﺑﺔ اﻟﻣﺋوﯾﺔ اﻟﻘﺻوى اﻟﻣﺗوﻓرة ﻣن اﻟﻣورد و ﻗد ﺗﻛﺗب ﻋﻠﻰ‬ ‫‪Max Units‬‬

‫ﺷﻛل ﻋدد‬

‫اﻟﻛﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣدة اﻟزﻣن )‪ $100/d‬ﻏﻲ ‪ ١٠٠‬دوﻻر ﻓﻲ اﻟﯾوم و‬ ‫‪Std. Rate‬‬

‫ﻫﻛذا(‬

‫اﻟﻛﻠﻔﺔ ﻓﻲ وﺣدة اﻟزﻣن اﻟﻣدﻓوﻋﺔ ﻟﻠﻌﻣل اﻹﺿﺎﻓﻲ‬ ‫‪Ovt. Rate‬‬

‫اﻟﻛﻠﻔﺔ ﻟﻠﻣواد ﺗﺿﺎف و ذﻟك ﺣﺎل اﺳﺗﺧﺎﻣﻬﺎ ﻟﻣرة‪ .‬اي ﻣﻌدل‬ ‫‪Cost/Use‬‬

‫اﻟزﻣن ﯾﻘﺎس ﺑﺎﻟﻣرة‪.‬‬

‫ﺗوﺿﺢ ﻣﺗﻰ ﯾﺳﺗﺣق دﻓﻊ اﻟﻣورد و ﻫﻧﺎك ﺛﻼث ﺧﯾﺎرات ﻋﻧد‬ ‫‪Accrue At‬‬

‫ﺑداﯾﺔ ﻋﻣل اﻟﻣورد ‪ Start‬أو ﻋﻧد ﻧﻬﺎﯾﺔ ﻋﻣل اﻟﻣورد ‪ End‬او‬

‫ﯾﺗم اﻟدﻓﻊ ﺑﺎﻟﺗﻧﺎﺳب ﻣﻊ اﺳﺗﺧدام اﻟﻣورد ‪Prorated‬‬

‫وﻫو ﻧوع اﻟﺗﻘوﯾم و ﯾوﺟد ﺛﻼث أﻧواع ﻣن اﻟﺗﻘوﯾم ‪.‬‬ ‫‪Base Calendar‬‬

‫و ﯾﻣﻛن إدﺧﺎل أي رﻣز ﻣﺎﻟﻲ ﯾﺗم اﺣﺗﺳﺎب اﻟﻣورد ﻋﻠﯾﻪ‪.‬‬ ‫‪Code‬‬

‫‪ ٥-٦‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣورد‬

‫ﯾﻣﻛن إﺿﺎﻓﺔ ﻣﻌﻠوﻣﺎت أﺧرى ﻋن اﻟﻣورد‬

‫‪ ‬اﻧﻘر ﻧﻘرة ﻣزدوﺟﺔ ﻋﻠﻰ اﺳم اﻟﻣورد ‪ Resource Name‬ﻓﻲ ﻣرﺑﻊ ﺣواري‬

‫‪ Resource Sheet‬ﯾظﻬر ﻣرﺑﻊ ‪. Resource Information‬‬

‫‪ ‬ﻗم ﺑﺈدﺧﺎل أي ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﺗوﻓرة ﻋن اﻟﻣورد‪..‬‬

‫‪ ‬ﯾﻣﻛن إدﺧﺎل ‪ Working Time‬و إدﺧﺎل ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف ﺣﺎل و ﺟود ﺗﻐﯾﯾر ﻓﻲ‬

‫ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﻣورد ﻣﻊ اﻟزﻣن ‪. Cost‬‬

‫‪ ٦-٦‬ﺗﻌرﯾف ﻣﺟﻣوﻋﺎت اﻟﻌﻣل ‪WORKGROUP‬‬

‫‪٤٩‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻓﻲ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪ Resource Information‬اﻟﻌﻧوان ‪Workgroup‬‬

‫ﯾوﺟد ﺛﻼث ﺧﯾﺎرات ﺗﻣﻧﺣك إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ اﻟﺗواﺻل ﻣﻊ اﻟﻣورد و ﻫﻲ‬

‫‪Default ‬‬

‫‪None ‬‬

‫‪E-mail ‬‬

‫‪Web ‬‬

‫ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ ﺑﺈﺳﻧﺎد ﻧوع ﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﻌﻣل إﻟﻰ ﻛل ﻣورد و ﻧوع ﻣﺟﻣوﻋﺔ اﻟﻌﻣل اﻻﻓﺗراﺿﻲ‬

‫ﻫو ‪Email‬‬

‫‪ ٧-٦‬ﺗﺧﺻﯾص اﻟﻣوارد ‪ASSIGN RESOURCES‬‬

‫ﯾﺗم ﺗﺧﺻﯾص ﻣورد ﻣﺎ ﻟﻣﻬﻣﺔ ﻋﻣل ﻛﻣﺎ ﯾﻠﻰ‪:‬‬

‫‪ ‬ﺣدد اﻟﻣﻬﻣﺔ اﻟﺗﻲ ﺗرﯾد إﺿﺎﻓﺔ ﻣورد ﻟﻬﺎ‪.‬‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﻪ ‪ Tools‬اﺧﺗر ‪ Resources‬ﺛم اﺧﺗر ‪.Assign Resources‬‬

‫‪ ‬ﯾﻣﻛن ﺗﺧﺻﯾص أي ﻋدد ﻣن اﻟﻣوارد ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ ﺣﺳب ﻣﺎ ﺗﺣﺗﺎج‪.‬‬

‫‪ ‬ﯾﺗم وﺿﻊ اﻟﻣؤﺷر ﻋﻠﻰ ‪ Resource Name‬ﻓﯾظﻬر ﺳﻬم اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ‪.‬‬

‫‪ ‬اﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟﺳﻬم ﺗظﻬر ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣوارد اﻟﻣﺗوﻓرة‪.‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﺳم اﻟﻣورد ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ‪.‬‬

‫‪ ‬أﺿف ﺑﻌد ذﻟك ﻋدد اﻟوﺣدات ﻣن ﻫذا اﻟﻣورد اﻟﻣطﻠوﺑﺔ ﻷداء ﻫذﻩ اﻟﻣﻬﻣﺔ‪.‬‬

‫‪ ‬ﻹﺿﺎﻓﺔ ﻣورد أﺧر ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ ﻛرر ﻣﺎ ﺳﺑق‪.‬‬

‫‪ ‬ﻻ ﯾﻣﻛن إﺿﺎﻓﺔ ﻣوردﯾن ﻓﻲ ﻋﻣﻠﯾﺔ واﺣدﻩ‪.‬‬

‫‪٥٠‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫و اﻟﺷﻛل ‪ ١-٦‬ﯾوﺿﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﻬﺎم و ﺻﻔﺣﺔ ﺗﺑوﯾب ‪Resources‬‬

‫ﺣﯾث ﯾﺗم إدﺧﺎل و ﺗﺧﺻﯾص اﻟﻣوارد‪.‬‬

‫‪.‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ :١-٦‬ﻣرﺑﻊ ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﻬﺎم و ﺻﻔﺣﺔ ﺗﺑوﯾب ‪ Resources‬ﻟﺗﺧﺻﯾص اﻟﻣوارد‪.‬‬

‫‪ ٨-٦‬ﻓﻬم ﻋﻣل اﻟﻣوارد‬

‫ﻋﻧد إدﺧﺎل أي ﻣورد ﻓﺎن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ ﺛﻼث ﻋواﻣل ﻫﻲ‪:‬‬

‫اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ )‪Duration (D‬‬

‫اﻟوﺣدات )‪Units (U‬‬

‫اﻟﺟﻬد ) اﻟﻌﻣل( )‪Work (W‬‬

‫و ﯾﻘوم اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺣﺳﺎب ﻗﯾﻣﺔ اﻟﺟﻬد ﻛﻣﺎ ﯾﻠﻲ‪:‬‬

‫‪Work = Duration * Units‬‬

‫‪٥١‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﻣﺛﺎل‪:‬‬

‫ﻧﻔرض وﺟود ﻣﻬﻣﺔ ﻋﻣل ﯾﺳﺗﻐرق أداؤﻫﺎ ﺧﻣﺳﺔ أﯾﺎم ﻋﻣل و ﻗد ﺗم ﺗﺧﺻﯾص ﺛﻼث ﻣوارد ﻟﻬﺎ‪ ،‬ﻛل‬

‫ﻣورد ﻣﺧﺻص ﺑﻘﯾﻣﺔ ‪ %١٠٠‬ﻣن اﻟوﺣدات‪ .‬ﺑﻔرض اﺳﺗﺧدام ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻟﻘﯾﺎﺳﯾﺔ وﻫﻲ ‪٨‬‬

‫ﺳﺎﻋﺎت ﻓﻲ اﻟﯾوم ‪ ،‬ﻓﺈن ﻗﯾﻣﺔ اﻟﺟﻬد ‪ W‬ﺗﺣﺳب ﻛﻣﺎ ﯾﻠﻲ‪:‬‬

‫‪Work = 5*8*3 = 120 hrs.‬‬

‫ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ إﺿﺎﻓﺔ اي ﻣوارد أﺧر ﻟﻬذﻩ اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺔ ﻓﺎن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺳوف ﯾﻘوم ﺑﺈﻋﺎدة اﻟﺟدوﻟﺔ‪ .‬و‬

‫ﺑﺎﻻﺧﺗﯾﺎر ﺑﯾن ﺗﻌدﯾل اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ و اﻟوﺣدة و اﻟﺟﻬد ﻓﺎن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻣﺑﻧﻲ ﻋﻠﻲ اﺧﺗﯾﺎر ﺗﻐﯾﯾر اﻟﻔﺗرة‬

‫اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻛﺄول اﺧﺗﯾﺎر‪ .‬و ﻟﻛن ﻋﻧد ﻋﻣل اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻟﺗﻛون ﺛﺎﺑﺗﺔ ‪ Fixed‬ﻓﺎن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺳوف‬

‫ﯾﺧﺗﺎر ﺗﻐﯾﯾر اﻟﺟﻬد و ﺗﺑﻘﻰ اﻟوﺣدة ﺛﺎﺑﺗﺔ‪ .‬و ﻫﻛذا ﯾﻣﻛن اﻟﺗﺣﻛم ﻓﻲ اﺧﺗﯾﺎرات اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ و ذﻟك ﻣﻊ‬

‫ﺗﻌرﯾف ‪Task Type‬‬

‫‪ ٩ -٦‬ﻧوع ﻣﻬﻣﺔ اﻟﻌﻣل ‪TASK TYPE‬‬

‫‪ ١-٩-٦‬ﻣﻬﻣﺔ ذات وﺣدات ﺛﺎﺑﺗﺔ ﻣﻘﺎدة ﺑﺎﻟﺟﻬد ‪FIXED UNITS WITH EFFORT DRIVEN‬‬

‫‪ ‬إذا أﺿﻔت وﺣدات ﻣوارد ‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب اﻟﻣدة‪.‬‬

‫‪ ‬إذا ﻏﯾرت اﻟﻧﺳﺑﺔ اﻟﻣﺋوﯾﺔ ﻟﺗﻛﻠﯾف اﻟﻣورد ‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب اﻟﻣدة‪.‬‬

‫‪ ‬إذا ﻏﯾرت اﻟﻣدة‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل‪.‬‬

‫‪ ‬إذا ﻏﯾرت ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل ‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب اﻟﻣدة‪.‬‬

‫‪ ‬ﯾﻣﻛن ﺗﻘﺻﯾر ﻣدة ﻣﻬﻣﺔ أﺛﻧﺎء اﻟﺗﻧﻔﯾذ ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ وﺣدات ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ‪.‬‬

‫‪ ٢-٩-٦‬ﻣﻬﻣﺔ ذات ﻣدة ﺛﺎﺑﺗﺔ ‪FIXED DURATION‬‬

‫إذا أﺿﻔت أو ﺣذﻓت وﺣدات‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب اﻟﻌﻣل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬إذا ﻏﯾرت اﻟﻧﺳﺑﺔ اﻟﻣﺋوﯾﺔ ﻟﻠوﺣدات‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل‪.‬‬

‫‪٥٢‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ‬إذا ﻗﻣت ﺑزﯾﺎدة اﻟﻣدة‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل‪.‬‬

‫‪ ‬إذا ﻏﯾرت ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب اﻟوﺣدات‪.‬‬

‫‪ ٣-٩-٦‬ﻣﻬﻣﺔ ذات ﻣدة ﺛﺎﺑﺗﺔ ﻣﻘﺎدة ﺑﺎﻟﺟﻬد ‪FIXED DURATION WITH EFFORT DRIVEN‬‬

‫إذا أﺿﻔت أو ﺣذﻓت وﺣدات‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب اﻟوﺣدات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬إذا ﻏﯾرت اﻟﻧﺳﺑﺔ اﻟﻣﺋوﯾﺔ ﻟﻠوﺣدات‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل‪.‬‬

‫‪ ‬إذا ﻗﻣت ﺑزﯾﺎدة اﻟﻣدة‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب ﻛﻣﯾﺔ اﻟوﺣدات‪.‬‬

‫‪ ‬إذا ﻏﯾرت ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل‪ ،‬ﯾﻌﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺣﺳﺎب اﻟوﺣدات‪.‬‬

‫‪ ٤-٩-٦‬ﺗﺣدﯾد اﻟﻧوع اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ‬

‫‪ ‬أﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools‬اﻷﻣر ‪ Option‬ﺛم اﻧﻘر ﻋﻠﻰ ﺻﻔﺣﺔ اﻟﺗﺑوﯾب‬

‫‪. Schedule‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪. Default Task Type‬‬

‫‪ ‬اﻧﻘر ﻋﻠﻰ زر ‪ OK‬ﻟﺗطﺑﯾق اﻟﺗﻐﯾﯾر‪.‬‬

‫‪ ‬ﺳوف ﯾﺻﺑﺢ اﻟﻧوع اﻟذي اﺧﺗرﺗﻪ ﻫو ﻧوع اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺟدﯾدة ﺑﻌد اﻻﺧﺗﯾﺎر و ﻟﻛﻧﻪ ﻻ ﯾﻐﯾر‬

‫ﺧﺻﺎﺋص أو ﻧوع اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻲ ﺳﺑق ﺗﺧﺻﯾﺻﻬﺎ‪.‬‬

‫‪ ١٠-٦‬إدارة اﻟﻣوارد‬

‫إن ادارﻩ اﻟﻣوارد ﺗﻌﻧﻰ ﺗﺣدﯾد ﻣدﻩ ﻋﻣل اﻟﻣورد وﻣواﻋﯾد اﺳﺗﺧداﻣﻬﺎ أﺿﺎﻓﻪ إﻟﻰ إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ ﺗﻐﯾﯾر ﺳﻌر‬

‫اﻟﻣورد أﺛﻧﺎء ﻓﺗرﻩ اﻟﺗﻧﻔﯾذ واﻟﺧطوة اﻷوﻟﻰ ﻫﻰ‪:‬‬

‫‪ ‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ view‬ﻧﺧﺗﺎر ‪Resource usage‬‬

‫ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻫذا ﯾﻣﻛن ﻋﻣل اﻷﺗﻲ ‪:-‬‬

‫‪ ١١-٦‬ﺗﺣدﯾد ﺗﺎرﯾﺦ ﻋﻣل اﻟﻣورد‬

‫‪٥٣‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ Resource usage‬ﻧﻘوم ﺑﺎﻟﻧﻘر اﻟﻣزدوج ﻋﻠﻰ اﺳم اﻟﻣرد‬ ‫ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺧﺎص ب‬

‫‪Assignment‬‬ ‫اﻟﻣراد ﺗﺣدﯾد ﻣوﻋد أو ﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻌﻣل ﺑﻪ ﻓﯾظﻬر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﻣﺳﻣﻰ‬

‫‪ Information‬ﺣﯾث ﯾﺗم ﺗﺣدﯾد ﻣوﻋد ﺑدأ اﺳﺗﺧدام اﻟﻣورد أو ﻣوﻋد ﻧﻬﺎﯾﺔ اﺳﺗﺧداﻣﻪ ‪.‬‬

‫‪ ١٢-٦‬دراﺳﺔ ﺗدرج ﺳﻌر اﻟﻣورد‬

‫ﻓﻲ ﺣﺎﻟﻪ اﻟﺗﺧطﯾط ﻟﻠﻣﺷروع وﻛﺎن ﻫﻧﺎك ﺗوﻗﻌﺎت أن أﺳﻌﺎر اﺳﺗﺧدام ﺑﻌض اﻟﻣوارد ﺳوف ﯾﺗﻐﯾر‬

‫ﺧﻼل ﻓﺗرﻩ اﻟﺗﻧﻔﯾذ ﻓﺎن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﯾﺗﯾﺢ ﻟك أن ﺗﺳﺟل أﻛﺛر ﻣن ﻣﻌدل ﻟﺳﻌر اﻟﻣورد ﺧﻼل ﺗﻠك اﻟﻔﺗرة‪.‬‬

‫‪ ‬ﻓﻲ ﻧﻔس اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺧﺎص ‪. Resource Usage‬‬

‫ﯾﺗم اﻟﻧﻘر اﻟﻣزدوج ﻋﻠﻰ اﺳم اﻟﻣورد ﻓﯾظﻬر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ‪Resource‬‬ ‫‪‬‬

‫‪. Information‬‬

‫ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر ﻗﺎﺋﻣﻪ ‪ Cost‬ﺣﯾث ﯾوﺟد ﺑﻬﺎ ﺧﻣس ﻗواﺋم أﺳﻌﺎر ﻣرﺗﺑﻪ ﺣﺳب اﻷﺣرف ‪A,‬‬

‫‪ B, C, D, E‬ﺗﺿم اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ A‬اﻟﺳﻌر اﻟﻘﯾﺎﺳﻲ اﻟذي ﺗم إدﺧﺎﻟﻪ ﻓﻲ ‪Resource‬‬

‫‪ .Sheet‬و اﻟﺷﻛل ‪ ٢-٦‬ﯾوﺿﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري ﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣورد و ﺻﻔﺣﺔ ﺗﺑوﯾب‬

‫‪ costs‬ﺣﯾث ﯾﺗم إدﺧﺎل و ﺗﺧﺻﯾص اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف‪.‬‬

‫‪ ‬ﯾﺗم إدﺧﺎل أﺳﻌﺎر ﺟدﯾدة ﻓﻲ اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ B‬وﺗوارﯾﺦ اﺳﺗﺧدام ﻫذﻩ اﻷﺳﻌﺎر‪.‬‬

‫‪ ‬ﯾﺗم ﺗﺧﺻﯾص اﻟﺳﻌر اﻟﺟدﯾد ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ اﻟﻣطﻠوﺑﺔ وذﻟك ﺑﺎﻟﻧﻘر اﻟﻣزدوج ﻋﻠﻰ اﺳم اﻟﻣﻬﻣﺔ‬

‫ﻓﺗظﻬر اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪Assignment Information‬‬

‫‪٥٤‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ :٢-٦‬ﻣرﺑﻊ ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣورد و ﺻﻔﺣﺔ ﺗﺑوﯾب ‪ costs‬ﺣﯾث ﻟﺗﺧﺻﯾص اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف‪.‬‬

‫‪ ١٣-٦‬إدﺧﺎل اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ ‪FIXED COST‬‬

‫ﻏﺎﻟﺑﺎ ﻣﺎ ﺗﻛون ﻫﻧﺎك ﺑﻌض اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ ﻓﻰ اﻟﻣﺷروﻋﺎت اﻟﺗﻰ ﻻ ﺗﺗﺄﺛر ﺑوﻗت ﺗﻧﻔﯾذ‬

‫اﻟﻣﻬﻣﺔ أو ﻣدﻩ اﻟﺗﻧﻔﯾذ وﻫذﻩ اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف ﻣﺛل ﺛﻣن ﺑﻌض اﻟﻣواد و ﺛﻣن اﻟﻣواﺻﻼت و‬

‫ﻣﺻﺎرﯾف اﻟﻔﺣوﺻﺎت ﺣﯾث ﯾﺗم إدﺧﺎﻟﻬﺎ ﻣﺑﺎﺷرة ﻛﺗﻛﺎﻟﯾف ﺛﺎﺑﺗﺔ ‪.‬اﻟﺷﻛل ‪ ٣-٦‬ﯾوﺿﺢ واﺟﻪ‬

‫‪ GANTT‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ‪ .‬و اﻟﺷﻛل ‪ ٤-٦‬ﯾوﺿﺢ واﺟﻪ ‪Resource Sheet‬‬

‫ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﻣوارد‪.‬‬

‫‪.‬وﻹدﺧﺎل اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ ﻧﺗﺑﻊ اﻷﺗﻲ‪:‬‬

‫‪ ‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﻪ ‪ view‬ﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر ‪ Table‬وﻣﻧﻪ ﻧﺧﺗﺎر ‪Cost‬‬

‫‪ ‬ﯾظﻬر ﻋدد ﻣن أﻋﻣدﻩ ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﻣﺷروع ﺣﯾث ﯾﺗم إدﺧﺎل ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﻣوارد أﻣﺎم اﻟﻣﻬﺎم‬

‫ﻛﺗﻛﺎﻟﯾف ﺛﺎﺑﺗﺔ‪.‬‬

‫‪٥٥‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ :٣-٦‬واﺟﺔ ‪ GANTT‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﺛﺎﺑﺗﺔ‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ :٤-٦‬واﺟﺔ ‪ Resource Sheet‬ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﻣوارد‬

‫‪ ١٤-٦‬اﻟﻌﻣل ﻣﻊ اﻟﻛﻧﺗور ‪CONTOURING ASSIGNMENT‬‬

‫إن طرﯾﻘﺔ ﺗوزﯾﻊ اﻟﻣورد ﺧﻼل ﻓﺗرة اﻟﻌﻣل ﯾﻌﺗﻣد ﻋﻠﻰ اﻟﺗوزﯾﻊ اﻟﻛوﻧﺗوري ﺣﯾث ﯾوﺟد ﻋدة طرق‬

‫ﻟﻠﺗوزﯾﻊ و ﻋﺎدة ﻣﺎ ﯾﻛون اﻟﺗوزﯾﻊ اﻻﻓﺗراﺿﻲ ‪ Default‬ﻫو اﻟﻛوﻧﺗور اﻟﻣﺳطﺢ ‪ Flat‬ﺣﯾث ﯾﺗم‬

‫ﺗوزﯾﻊ اﻟﻣورد ﺑﺎﻟﺗﺳﺎوي ﻋﻠﻰ اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﺑﻣﻌدل ‪ ٨‬ﺳﺎﻋﺎت ﯾوﻣﯾﺎ‪.‬‬

‫ان اﻟﺧﯾﺎرات اﻻﺧرى اﻟﻣوﺟودة ﺗﻘوم ﺑﺗﻌدﯾل اﻟﺗوزﯾﻊ ﺣﺳب اﻟرﻏﺑﺔ‪.‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ‪ Project‬اﻷﻣر ‪.Assignment Information‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﻟﺗﺑوﯾب ‪ general‬ﺛم ﺿﻊ اﻟﻣؤﺷر ﻋﻠﻰ ‪ work contour‬و اﺧﺗر ﻧوع‬

‫اﻟﻛوﻧﺗور‪.‬‬

‫‪٥٦‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٥-٦‬ﺗﺧﺻﯾص ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻣﺔ ﺧﯾﺎرات اﻟﻛوﻧﺗور‬

‫‪ ١٥-٦‬أﻧواع دوال اﻟﻛﻧﺗور‬

‫ﯾوﺟد ﺛﻣﺎﻧﯾﺔ ﺗوزﯾﻌﺎت إﺣﺻﺎﺋﯾﺔ ﻣﺑﻧﯾﺔ داﺧل اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻟﺗوزﯾﻊ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل ﻋﻠﻲ اﻟﻣﻬﻣﺔ ﺧﻼل‬

‫اﻟﻣدة‪ .‬و اﻟﺷﻛل ‪ ٥-٦‬ﯾوﺿﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺧﺎص ﺑﺗﺧﺻﯾص ﻣﻌﻠوﻣﺎت اﻟﻣﻬﻣﺔ ﻣﻊ ﻗﺎﺋﻣﺔ‬

‫ﺧﯾﺎرات اﻟﻛوﻧﺗور‪ .‬و اﻷﻣر اﻻﻓﺗراﺿﻲ ﻓﻲ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻫو اﻟﺗوزﯾﻊ اﻟﻣﺳﺗوي ‪ Flat‬وذﻟك ﯾﻌﻧﻲ أن‬

‫ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل ﻣوزﻋﺔ ﺑﺎﻟﺗﺳﺎوي ﻋﻠﻰ اﻷﯾﺎم و ذﻟك ﺑﻣﻌدل ‪ ٨‬ﺳﺎﻋﺎت ﻓﻲ اﻟﯾوم‪.‬‬

‫ﻓﻲ ﺣﺎل وﺟود اﺧﺗﻼف أو ﻋدم ﺗﺳﺎوي ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل ﻋﻠﻰ ﻣدى ﻣدة اﻟﻣﻬﻣﺔ‪ ،‬ﯾﺗم اﺧﺗﯾﺎر ﻧوع‬

‫اﻟﺗوزﯾﻊ اﻟﻣﻧﺎﺳب ﻣن ﺑﯾن اﻷﻧواع اﻵﺗﯾﺔ‪:‬‬

‫و ﻫو اﻟﻛﻧﺗور اﻻﻓﺗراﺿﻲ و ﯾﻛون ﻋﻠﻰ ﺷﻛل ﻣﺗﺳﺎوي ﻋﻠﻰ ﻛﺎﻣل اﻟﻣدة‬ ‫اﻟﻣﺳطﺢ ) ‪(Flat‬‬

‫اﻟﻣﺣﻣل ﺧﻠﻔﺎ )‪ (Back-loaded‬ﻫﻧﺎك ذروﻩ ﻓﻲ ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل ﻓﻲ ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﺗﻛﻠﯾف‬

‫اﻟﻣﺣﻣل أﻣﺎﻣﺎ ) ‪ (Front-loaded‬ﻫﻧﺎك ذروﻩ ﻓﻲ ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل ﻓﻲ ﺑداﯾﺔ اﻟﺗﻛﻠﯾف‬

‫ﺛﻧﺎﺋﻲ اﻟذروة )‪ (Double Peak‬ﻫﻧﺎك ذروﺗﯾن ﻣﺗﻣﯾزﺗﯾن ﯾﺗرﻛز ﻓﯾﻬﻣﺎ اﻟﻌﻣل‬

‫اﻟذروة اﻟﻣﺑﻛرة )‪ (Early Peak‬ﻣﺷﺎﺑﻪ ﻟﻠﻣﺣﻣل أﻣﺎﻣﺎ ﻣﻊ ﺗدرج ﺑﺎﺗﺟﺎﻩ ذروة اﻟﻧﺷﺎط‬

‫‪٥٧‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟذروة اﻟﻣﺗﺄﺧرة )‪ ( Late peak‬ﻣﺷﺎﺑﻪ ﻟﻠﻣﺣﻣل ﺧﻠﻔﺎ ﻣﻊ ﺗدرج ﺑﺎﺗﺟﺎﻩ ذروة اﻟﻧﺷﺎط‬

‫اﻟﺟرس )‪ (Bell‬ﻫﻧﺎك ذروة وﺣﯾدة ﻓﻲ ﻣﻧﺗﺻف اﻟﻧﺷﺎط‬

‫اﻟﺳﻠﺣﻔﺎة )‪ (Turtle‬ﺷﺑﯾﻪ ﺑﺎﻟﺟرس ﻣﻊ ﺗدرج ﻧﺣو اﻟﺣواف‬

‫‪٥٨‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺴﺎﺑﻊ‬

‫ﺿﺒﻂ و ﺗﻌﺪﻳﻞ اﻟﺠﺪوﻟﺔ‬

‫‪٥٩‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-٧‬اﻟﻌﻣل ﻣﻊ اﻟوﻗت اﻹﺿﺎﻓﻲ ‪OVERTIME WORK‬‬

‫ﻗد ﺗﺣﺗﺎج ﺑﻌض اﻟﻣﻬﺎم ﻻﺳﺗﺧدام ﺑﻌض اﻟﻣوارد وﻗﺗﺎ إﺿﺎﻓﯾﺎ وﻟذﻟك ﻻﺑد ﻣن إدﺧﺎل ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟوﻗت‬

‫اﻹﺿﺎﻓﻲ ﺿﻣن ﺗﻛﺎﻟﯾف اﻟﻌﻣل ‪.‬وﻹدﺧﺎل ﻋدد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻹﺿﺎﻓﻲ ﻧﺗﺑﻊ اﻷﺗﻰ ‪:-‬‬

‫ﯾﺟب اﻟوﻗوف ﺑﺎﻟﻣؤﺷر أوﻻ ﻋﻠﻰ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺳﻔﻠﻰ اﻟﺧﺎص ﺑﺎﻟﻣوارد ﺛم ﻧﺧﺗﺎر اﻷﻣر‪.‬‬

‫‪ Details‬ﻣن ﺛم ﻧﺧﺗﺎر ‪Resource Work‬‬ ‫‪ Format‬ﻧﺧﺗﺎر‬ ‫‪ ‬ﻣن ﻗﺎﺋﻣﻪ‬

‫ﺣﯾث ﯾظﻬر اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺗﺎﻟﻲ ﻓﻲ أﺳﻔل ﻗﺎﺋﻣﻪ اﻹدﺧﺎل وﯾﺗم إدﺧﺎل ﻋدد‬ ‫‪‬‬

‫ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل اﻹﺿﺎﻓﻲ‪ .‬و اﻟﺷﻛل ‪ ٥-٦‬ﯾوﺿﺢ طرﯾﻘﺔ ﺗﺧﺻﯾص اﻟﻌﻣل اﻹﺿﺎﻓﻲ‬

‫ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ‪.‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ١-٧‬ﺗﺧﺻﯾص اﻟﻌﻣل اﻹﺿﺎﻓﻲ ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ‬

‫‪٦٠‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ٢-٧‬ﻓﻬم اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ اﻟوﻗت اﻹﺿﺎﻓﻲ‬

‫إن ﻛﻣﯾﺔ اﻟﻌﻣل اﻹﺿﺎﻓﻲ ﻟن ﯾﺗم إﺿﺎﻓﺗﻬﺎ ﻟﻠﺟﻬد اﻟﺧﺎص ﺑﺎﻟﻣﻬﻣﺔ ﻻن اﻟﺟﻬد )‪ (work‬ﯾﻣﺛل ﻛﻣﯾﺔ‬

‫اﻟﻌﻣل اﻹﺟﻣﺎﻟﯾﺔ‪ .‬إن اﻟﻌﻣل اﻹﺿﺎﻓﻲ ﻓﻘط ﯾﻣﺛل ﺟزء ﻣن اﻟﻌﻣل ﻗﯾﻣﺔ اﻟﻌﻣل اﻟﻛﻠﻲ و اﻟﺗﻲ ﺳوف‬

‫ﯾﺗم ﺣﺳﺎﺑﻬﺎ ﺑﻌدل ﺗﻛﻠﻔﺔ إﺿﺎﻓﯾﺔ‪ .‬ﻋﻧد إدﺧﺎل ﻗﯾﻣﺔ ﻋﻣل إﺿﺎﻓﻲ ﻓﺎن اﻟﻔﺗرة اﻟزﻣﻧﯾﺔ ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ ﺳوف‬

‫ﺗﻘل‪.‬‬

‫ﻣﺛﺎل‪ :‬ﻋﻧدﻣﺎ ﯾﻌﻣل ﺷﺧص ﻣﺎ ﻣدة ‪ ٤٠‬ﺳﺎﻋﺔ و ذﻟك ﺑﻌدل ‪ ٨‬ﺳﺎﻋﺎت ﯾوﻣﯾﺎ و ﺳﺎﻋﺗﯾن ﻋﻣل‬

‫إﺿﺎﻓﻲ ﻓﺎن ﯾﺟب ﺗﻌﯾﯾن ‪ ١٠‬ﺳﺎﻋﺎت ﻋﻣل ﯾوﻣﯾﺔ و ﯾﺗم ﺗﺣدﯾد ﺳﺎﻋﺗﯾن ﻣن اﻟﻌﺷرة ﻛﻌﻣل إﺿﺎﻓﻲ‬

‫‪ .‬ﻛﻣﺎ أن اﻟﻌﻣل ﺳوف ﯾﺗم ﺗﻧﻔﯾذﻩ ﻓﻲ أرﺑﻌﺔ أﯾﺎم و ﻟﯾس ﻓﻲ ﺧﻣﺳﺔ أﯾﺎم‪.‬‬

‫‪ ٣-٧‬ﺗﺳوﯾﺔ ﺗﻌﺎرض اﻟﻣوارد ‪RESOURCE OVER ALLOCATION LEVELING‬‬

‫ﯾﺣدث اﻟﺗﻌﺎرض ﺑﯾن اﻟﻣوارد ﻋﻧدﻣﺎ ﺗزﯾد اﻟﺣﺎﺟﺔ ﻟﻣورد ﻣﻌﯾن ﺧﻼل ﻓﺗرة ﻣﻌﯾﻧﺔ ﻋن أﻗﺻﻲ ﻋدد‬

‫ﻣﺗوﻓر ﻣن ﻫذا اﻟﻣورد‪ .‬إذا ﺗم ﺟدوﻟﺔ ﻣورد ﻟﯾﻌﻣل ﻋﻠﻰ ﻣﻬﺎم ﻣﺗﻌددة ﻓﺎﻧﻪ ﻣن اﻟﻣﺣﺗﻣل ﻟﻬذا اﻟﻣورد‬

‫أن ﯾﺣدث ﻟﻪ ﺗﻌﺎرض ﻋﻧد اﺳﺗﺧداﻣﻪ ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟﻣﻬﺎم‪ .‬ﻓﻲ ﻛل ﻣﻧظر ﻓﺎن اﻟﺗﻌﺎرﺿﺎت ﺗظﻬر ﺑﺎﻟﻠون‬

‫اﻷﺣﻣر‪ .‬ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣوارد ﻓﺎﻧﻪ ﯾظﻬر ﺗﺣذﯾر ﺑذﻟك ﻓﻲ اﻟﻬواﻣش‪.‬‬

‫‪ ٤-٧‬ﺗﺣدﯾد اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺣﻣﻠﺔ ﺗﺣﻣﯾﻼ زاﺋدا ‪LOCATING THE OVER ALLOCATIONS TASK‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬اﻟﻣﻧظر ‪Resource Graph‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن ﻗﺎﺋﻣﺔ ‪ Window‬اﻷﻣر ‪Split‬‬

‫‪ ‬ﺿﻊ اﻟﻣؤﺷر ﻋﻠﻰ ‪ Resource Graph‬و اﺿﻐط ﻋﻠﻰ اﻟزر اﻷﯾﻣن ﻟﻠﻔﺄرة ﺳوف‬

‫ﯾظﻬر ﻟك ﻋدة ﺧﯾﺎرات‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ‪Over Allocation‬‬

‫‪ ‬ﺟرب ﺑﺎﺧﺗﺑﺎر‪ ways to resolve over allocations‬و ذﻟك ﺑﺎﺳﺗﺧدام‬

‫‪٦١‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪To delay a task ‬‬

‫‪Split a task ‬‬

‫‪Assign additional or different resources ‬‬

‫‪ ٥-٧‬إزاﻟﺔ اﻟﺗﻌﺎرض ﺑﺗﺟزﺋﺔ أو ﺗﺄﺧﯾر ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﻬﻣﺔ‬

‫اﻟﺧﯾﺎرات اﻟﻣﺗﺎﺣﺔ ﻹ زاﻟﺔ اﻟﺗﻌﺎرض‬

‫‪ ‬ﺗﺟزﺋﺔ اﻟﻣﻬﻣﺔ‬

‫‪ ‬ﺗﺄﺧﯾر ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﻬﻣﺔ‬

‫‪ ‬إﺿﺎﻓﺔ ﻣوارد‬

‫‪ ‬اﻟﻌﻣل وﻗت إﺿﺎﻓﻲ‬

‫و اﻟﻘواﻋد اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﻣﺗﺑﻌﺔ ﻟﺗﺣدﯾد ذﻟك ﻫﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﺗرﺗﯾب‪:‬‬

‫‪ ‬اﻟوﻗت اﻟﻣﺗﺎح‬

‫‪ ‬أوﻟوﯾﺔ ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﻬﺎم‬

‫‪ ‬اﻟرواﺑط و اﻟﻘﯾود‬

‫‪ ‬رﻗم اﻟﻣﻬﻣﺔ ‪. ID‬‬

‫‪ ‬ﺗﺎرﯾﺦ اﻟﺗﻧﻔﯾذ‪.‬‬

‫‪ ٦-٧‬ﺗطﺑﯾق إزاﻟﺔ اﻟﺗﻌﺎرض‬

‫‪ ‬اﺧﺗر أي ﻣﻬﻣﺔ‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools‬اﻷﻣر‪Resource Leveling‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﻷﻣر ‪ Level From/To‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن اﻟﺗﻘوﯾم اﻟﺗوارﯾﺦ اﻟﺗﻲ ﺗرﻏب ﺑﯾﻧﻬﺎ ﻓﻲ إزاﻟﺔ اﻟﺗﻌﺎرض‬

‫‪٦٢‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫ﯾﺗم ﺗﺳوﯾﺔ اﻟﺗﻌﺎرض ﺣﺳب اﻟﺧﯾﺎرات اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‬

‫طرﯾﻘﺔ رﻗم ‪ : ١‬اﻟﻣﻬﻣﺔ ذات اﻟﺗرﻗﯾم اﻷﻛﺑر ﺗﺄﺧر أوﻻ‬

‫طرﯾﻘﺔ رﻗم ‪ : ٢‬اﺳﺗﺧدام اﻟطرﯾﻘﺔ اﻟﻘﯾﺎﺳﯾﺔ اﻟﻣﻔﺗرﺿﺔ ﻓﻲ اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ و اﻟﺗﻲ ﺗﺳﯾر وﻓق اﻟﻘواﻋد‬

‫اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:‬‬

‫‪ .١‬اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻲ ﻻ ﺗرﺗﺑط ﺑﻣﻬﺎم ﻻﺣﻘﺔ ﺗؤﺧر أوﻻ‬

‫‪ .٢‬ﺛم ﺗؤﺧر اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺗﻲ ﻻ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺳﺎر اﻟﺣرج‬

‫‪ .٣‬ﺛم اﻟﻣﻬﺎم ذات اﻷوﻟوﯾﺔ اﻟدﻧﯾﺎ و ﺑدون ﻗﯾود‬

‫‪ .٤‬اﻟﻣﻬﺎم ذات اﻟﺑداﯾﺎت اﻟﻣﺗﺄﺧرة ﯾﺗﺎح ﻟﻬﺎ اﻟﺑدء ﻣﺗﺄﺧ ار‬

‫طرﯾﻘﺔ رﻗم ‪ : ٣‬اﺳﺗﺧدام اﻟطرﯾﻘﺔ اﻟﻘﯾﺎﺳﯾﺔ ﻣﻊ اﺧذ اﻷوﻟوﯾﺔ ﻓﻲ اﻻﻋﺗﺑﺎر و اﻟﺗﻲ ﺗﺳﯾر وﻓق‬

‫اﻟﻘواﻋد اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:‬‬

‫و ﻫﻧﺎ ﺗﻛون اﻷوﻟوﯾﺔ ﻫﻲ اﻟﻌﺎﻣل اﻟذي ﯾﺗﺣﻛم ﻓﻲ ﺗﺄﺧﯾر اﻟﻣﻬﺎم ذات اﻷوﻟوﯾﺔ اﻷدﻧﻰ‪.‬‬

‫طرﯾﻘﺔ رﻗم ‪ : ٤‬اﺳﺗﺧدم طرﯾﻘﺗك اﻟﺧﺎﺻﺔ ﻟﺗﺳوﯾﺔ اﻟﻣوارد وذﻟك ﻛﻣﺎ ﯾﻠﻲ‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬اﻷﻣر‪ More Views‬ﺛم اﺧﺗر‪Resource Allocation‬‬

‫‪ ‬اﺧتر ‪ Gantt Chart‬ﻣن اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺳﻔلى‬

‫‪ View‬اﻷﻣر ‪Table > More Tables‬‬ ‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﻷﻣر ‪ Delay‬ﺛم اﺧﺗر ‪Apply‬‬

‫‪ ‬ﻓﻲ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﻌﻠوي ‪ Resource Usage Table‬اﺿﻐط ﺑﺎﻟزر اﻷﯾﻣن ﻟﻠﻔﺄرة ﻋﻠﻲ‬

‫‪Work Column.‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ‪Insert Column‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ‪Assignment Delay Column‬‬

‫‪٦٣‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ‪Ok‬‬

‫إذا أردت إدﺧﺎل ﺗﺄﺧﯾر ﻋﻠﻰ ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻣﻬﻣﺔ‬

‫‪ ‬اﺧﺗر أي ﻣورد ﻣﺧﺻص ﻟﻠﻣﻬﻣﺔ ﺗرﯾد ﺗﺄﺧﯾرﻩ‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ‪ Leveling Delay Field‬ﻓﻲ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺳﻔﻠﻲ ﻹﺿﺎﻓﺔ اﻟﻣدة اﻟﺗﻲ ﺗرﯾد‬

‫ﺗﺄﺧﯾرﻫﺎ‪.‬‬

‫‪ ٧-٧‬اﻟﺗﺳوﯾﺔ اﻵﻟﯾﺔ ‪AUTOMATIC LEVELING‬‬

‫إذا اﺧﺗرت اﻟﺗﺳوﯾﺔ اﻟﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺔ ﻓﺈن اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺳوف ﯾﻘوم ﺑﺗﻌدﯾل اﻟﻣﻬﺎم و ﺑﺗﺳوﯾﺔ اﻟﻣوارد ﺗﺑﺎﻋﺎ ﺣﺎل‬

‫إدﺧﺎﻟﻬﺎ و ﻫو ﺳوف ﯾﻘوم ﺑﺄﺣد ﺧﯾﺎرﯾن إﻣﺎ ﺗﻣدﯾد اﻟﻣﻬﻣﺔ أو ﺗﻘطﯾﻌﻬﺎ ﻣﻣﺎ ﯾﺳﺑب زﯾﺎدة اﻟﻣدة‬

‫اﻟزﻣﻧﯾﺔ‪ .‬و اﺳﺗﺧدام اﻟﺗﺳوﯾﺔ اﻵﻟﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ اﻟﻛﺑﯾرة ﯾﺑطﺊ اﻟﺗﺧطﯾط‪.‬‬

‫‪Tools  Resource Leveling  Automatic‬‬

‫‪ ٨-٧‬ﺷﻛل ﻣﺧطط اﻟﻣﺳﺗﻘﯾﻣﺎت ‪BARS FORMAT‬‬

‫‪Format  Time scale‬‬

‫‪Format  Bar  Categories‬‬

‫‪Format  Setting  Styles‬‬

‫‪Right Click on mouse  Bar Style‬‬

‫‪٦٤‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٢-٧‬اﻟﻣﻘﯾﺎس اﻟزﻣﻧﻲ ﻟوﺣدة اﻟزﻣن‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٣-٧‬ﺗﻐﯾﯾر ﺷﻛل اﻟﻣﺳﺗﻘﯾﻣﺎت‬

‫‪ ٩-٧‬ﺗﺧطﯾط اﻷﺳطر و اﻻﻋﻣدة ‪GRIDLINES‬‬

‫‪Format  Gridlines‬‬

‫‪٦٥‬‬
MS ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
PROJECT

Right click on the lines

LAYOUT BARS ‫ ﺷﻛل اﻟﻌﻼﻗﺎت‬١٠-٧

Format  Layout

‫ ﺗﻐﯾﯾر ﺷﻛل اﻟرواﺑط‬: ٤-٧ ‫اﻟﺷﻛل‬

ADD MORE TABLES ‫ اﺿﺎﻓﺔ ﺟداول ﺟدﯾدة‬١١-٧

View  table  more tables

٦٦
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺜﺎﻣﻦ‬

‫إدارة ﺗﺘﺒﻊ اﻟﻤﺸﺮوع‬

‫‪PROJECT TRACKING‬‬

‫‪٦٧‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-٨‬ﺣﻔظ اﻟﻣﺧطط اﻷﺳﺎﺳﻲ ‪SAVING A BASELINE‬‬

‫إن ﻣن أﻋظم ﻣﯾزات اﺳﺗﺧدام اﻟﺗﻘﻧﯾﺎت اﻟﺣدﯾﺛﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻣﺷروﻋﺎت ﻫﻲ إﻣﻛﺎﻧﯾﺔ ﻋﻣل ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ و‬

‫ﺗﺣﻛم ﻓﻲ ﺳﯾر ﻋﻣل اﻟﻣﺷروﻋﺎت ﺑطرﯾﻘﺔ ﺳﻬﻠﺔ و ﺳرﯾﻌﺔ‪ .‬إن أول ﺧطوات اﻟﺗﺗﺑﻊ أن ﯾﺗم ﺣﻔظ‬

‫اﻟﻣﺷروع اﻷﺳﺎﺳﻲ و اﻟذي ﺳوف ﯾﺳﺗﺧدم ﻛﺄﺳﺎس ﻟﻠﻣﻘﺎرﻧﺔ ﺣﺎل ﺑدأ اﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع و ﺑدأ‬

‫ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﺗﺗﺑﻊ‪.‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ ١-٨‬ﯾوﺿﺢ ﻣرﺑﻊ ﺣوار ﺣﻔظ اﻟﻣﺷروع اﻷﺳﺎﺳﻲ‪ .‬ﻻﺣظ اﻧﻪ ﯾﺟب أن ﻻ ﯾﺗم ﺣﻔظ‬

‫اﻟﻣﺷروع اﻷﺳﺎﺳﻲ إﻻ ﺑﻌد اﻟﺗﯾﻘن ﻣن اﺳﺗﻛﻣﺎل إدﺧﺎل ﻛﺎﻣل ﻋﻧﺎﺻر اﻟﻣﺷروع ﻣن ﻣﻬﺎم و ﻣدد‬

‫زﻣﻧﯾﺔ و ﻣوارد و إزاﻟﺔ اﻟﺗﻌﺎرض ﺑﯾن اﻟﻣوارد‪ .‬و ﻟﺣﻔظ اﻟﻣﺷروع اﻷﺳﺎﺳﻲ ﻧﺗﺑﻊ اﻷﺗﻲ‪:‬‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools‬اﺧﺗر اﻷﻣر ‪Tracking‬‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ اﺧﺗر اﻻﻣر ‪Save baseline‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر أﯾﺿﺎ اﻷﻣر ‪ Entire Project‬و ذﻟك ﻟﺣﻔظ ﻛﺎﻣل اﻟﻣﺷروع ﻛﻣﺷروع أﺳﺎﺳﻲ‬

‫ﻣﻼﺣظﺔ‬

‫ﻗﺑل ﺣﻔظ اﻟﻣﺷروع اﻻﺳﺎﺳﻲ‪ ،‬اﺣﺗﻔظ ﺑﻧﺳﺧﺔ أﺧرى ﻣن اﻟﺧطﺔ ﻗﺑل ﺣﻔظﻬﺎ و ذﻟك ﻻﻣﻛﺎن‬

‫اﺳﺗﺧداﻣﻬﺎ ﺣﺎل ﺣدوث ﺗﻐﯾﯾر ﻛﺑﯾر ﻋﻠﻰ اﻟﺧطﺔ ﻗﺑل ﺑدأ اﻟﺗﻧﻔﯾذ‪.‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ١-٨‬ﺣﻔظ اﻟﻣﺷروع اﻻﺳﺎﺳﻲ‬

‫‪٦٨‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ٢-٨‬ﻋرض اﻟﺧطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ‪/‬اﻟﻘﺎﻋدﯾﺔ‬

‫ﻟﻌرض اﻟﺧطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ اﺗﺑﻊ اﻷﺗﻲ‪:‬‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬اﺧﺗر اﻟﻣﻧظر ‪GANTT Tracking‬‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ View‬اﺧﺗر ‪ Table>More Tables‬ﺛم اﺧﺗر ‪. Baseline‬‬

‫ﯾﺷﻛل اﻟﻌرض ﺧطﯾن )ﻗﺿﯾﺑﯾن( ﯾﻣﺛل اﻟﺳﻔﻠﻲ ﺧط اﻷﺳﺎﺳﻲ‪/‬اﻟﻘﺎﻋدة و اﻟﻌﻠوي ﯾﻣﺛل اﻟﻣﻬﻣﺔ‬

‫اﻟﺟﺎري ﺗﺗﺑﻌﻬﺎ و ﻫﻲ ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠﺗﻌدﯾل ﺑﯾﻧﻣﺎ اﻟﺧط اﻷﺳﺎﺳﻲ ﻻ ﯾﺗﻐﯾر و ﻻ ﯾﻣﻛن ﺗﻌدﯾﻠﻪ‪.‬‬

‫‪ ٣-٨‬ﺗﺣرﯾر اﻟﺧطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ‬

‫ﻋﻧد إﺟراء ﺗﺣدﯾث ﻋﻠﻲ ﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺧطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ أو إﺿﺎﻓﺔ ﺑﻌض اﻟﺑﻧود إﻟﯾﻬﺎ ﻗم ﺑﺈﺗﺑﺎع اﻟﺧطوات‬

‫اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺿﺎﻓﺔ‪/‬اﻟﻣﻌدﻟﺔ ﻓﻲ ﺟدول ادﺧﺎل ‪. GANTT‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻷﻣر ‪. Save baseline‬‬

‫‪ ‬اﻧﻘر ﻋﻠﻰ زر اﻟﻣﻬﺎم اﻟﻣﺣدد ‪ Selected Tasks‬ﺛم اﺧﺗر ‪. OK‬‬

‫‪ ٤-٨‬ﻣﺳﺢ اﻟﺧطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ‬

‫ﻹﻟﻐﺎء و ﻣﺳﺢ اﻟﺧطﺔ اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ‪:‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر اﻷﻣر ‪Tools >Tracking > Clear Baseline‬‬

‫اﺧﺗر ‪. OK‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ٥-٨‬ﺗﺗﺑﻊ ﺧطط ﻣؤﻗﺗﺔ ‪INTERIM PLANS‬‬

‫ﺧﻼل ﺳﯾر اﻟﻌﻣل ﺑﺎﻟﻣﺷروع ﻗد ﺗرﻏب ﺑﺣﻔظ ﺧطﺔ ﻣؤﻗﺗﺔ و ﺗﺗﺿﻣن ﺗﻐﯾﯾرات ﻋﻠﻰ ﺗوارﯾﺦ ﺑدأ‬

‫و اﻧﺗﻬﺎء اﻟﻣﻬﺎم اﻟﺣﺎﻟﯾﺔ و ﯾﻣﻛن ﺣﻔظ ﺣﺗﻰ ﻋﺷرة ﺧطط ﻣؤﻗﺗﺔ ﻛﻣﺎ ﯾﻠﻲ‪:‬‬

‫‪ ‬إﺧﺗر ﻣن اﻟﻘﺎﺋﻣﺔ ‪ Tools>Tracking‬اﻷﻣر ‪. Save baseline‬‬

‫‪٦٩‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ‬اﺧﺗر ‪save interim plan‬‬

‫‪ ‬ﻣن اﻟﻼﺋﺣﺔ اﻟﻣﻧﺳدﻟﺔ ‪ ، copy‬ﺣدد اﻟﺣﻘول ‪. Start/Finish‬‬

‫‪ ‬ﻓﻲ ﻣﻛﺎن ‪ Into‬ﺣدد ‪. Start1/Finish1‬‬

‫‪ ‬ﺣدد ﻣﺎ إذا ﻛﻧت ﺗرﯾد ﺣﻔظ ﺧطﺔ ﻣؤﻗﺗﺔ ﻟﻛل ﻟﻠﻣﺷروع أو ﻟﺟزء ﻣﻧﻪ‪.‬‬

‫‪ ‬اﻧﻘر ‪. OK‬‬

‫‪ ٦-٨‬ﻋرض ﺧطﺔ ﻣؤﻗﺗﺔ‬

‫‪ ‬اﻓﺗﺢ اﻟﻌرض ‪. GANTT Tracking‬‬

‫‪ ‬أﺿف أﻋﻣدة ‪. Start1 / Finish 1‬‬

‫‪ ‬اﻧﻔر ‪. OK‬‬

‫‪ ٧-٨‬ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﺗﻘدم ‪TRACKING‬‬

‫إن اﻟﺧطوة اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ ﻫﻲ اﻟﺳﯾر ﻗدﻣﺎ ﻣﻊ ﺗﻘدم اﻟﻌﻣل ﻓﻲ اﻟﻣﺷروع ﯾوﻣﺎ ﺑﯾوم و ﺗزوﯾد اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﺑﺧط‬

‫اﻟﺳﯾر اﻟﻌﻣﻠﻲ ﻟﻠﻣﺷروع و ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ ﻣدى ﺗواﻓق أو اﻧﺣراف ﺧطﺔ اﻟﻣﺷروع ﻋن واﻗﻊ اﻟﺗﻧﻔﯾذ‪.‬‬

‫‪Tools Tracking  Update task‬‬

‫‪More tables  Task form details‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٢-٨‬ﺗﺗﺑﻊ و ﺗﺣدﯾث ﻣﻬﺎم اﻟﻣﺷروع‬

‫‪٧٠‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٣-٨‬ﺗﺗﺑﻊ اﻟﻣﻬﺎم ﻣﻊ ﺣﻔظ ﺣط اﻟﻘﺎﻋدة ﻟﻠﻣﺷروع‬

‫‪ ٨-٨‬ﺗﺣدﯾث اﻟﻣﺷروع ﻛﻛل ‪UPDATE PROJECT‬‬

‫ﻛﺛﯾ ار ﻣﺎ ﯾﻛون اﻟﻣﺷروع ﺑﻛﺎﻣل ﻓﻌﺎﻟﯾﺎﺗﻪ اﻟﺗﻲ ﻟم ﯾﺗم اﻧﺟﺎزﻫﺎ ﺑﻌد ﺑﺣﺎﺟﺔ إﻟﻲ ﺗﺣدﯾث و ذﻟك ﻓﻲ‬

‫أﺣوال ﺗوﻗف اﻟﻣﺷروع ﻟﻌذر ﻗﺎﻫر ﻣدة ﻣن اﻟزﻣن‪.‬‬

‫ﻟﺗﺣدﯾث اﻟﻣﺷروع ﻛﻛل ‪:‬‬

‫‪Tools  Tracking  Update project‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٤-٨‬ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺗﺣدﯾث اﻟﻣﺷروع‬

‫‪٧١‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ٩-٨‬ﺧط اﻟﺗﻘدم ‪PROGRESS LINE‬‬

‫إن ﺧطوط اﻟﺗﻘدم ﻫﻲ اﺣدي وﺳﺎﺋل ﻋرض و ﺗﺗﺑﻊ اﻟﻣﺷروع أﺛﻧﺎء ﺗﻘدم اﻟﻌﻣل و ﯾﺳﺎﻋد ذﻟك‬

‫ﺑﺗﺣدﯾد و ﺑﺷﻛل ﻓوري و ﺳرﯾﻊ وﺿﻊ اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت ﻋﻧد ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺣدد ﺣﯾث ﯾﺗم ﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﯾﺎت‬

‫اﻟﻣﺗﺄﺧرة ﻋن اﻟﺧطﺔ ﻋﻧد زﻣن ﻣﻌﯾن و ﻣﺣﺎوﻟﺔ ﺗدارك ذﻟك‬

‫‪Tools  Tracking  Progress line‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٥-٨‬ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺧطوط اﻟﺗﻘدم ﻟﻠﻣﺷروع‬

‫‪ ١٠-٨‬ﺿﺑط ﺧﯾﺎرات اﻟﻣﺷروع ‪OPTIONS‬‬

‫إن ﺿﺑط ﺧﯾﺎرات اﻟﻣﺷروع ﻫﻲ ﻣن أﻫم اﻟﺧﯾﺎرات اﻟﺗﻲ ﻋﻠﻲ اﻟﻣﺧطط ﺗﺣدﯾدﻫﺎ ﻣن اﺟل إظﻬﺎر‬

‫اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺑﺎﻟﺷﻛل اﻟﻣﻧﺎﺳب و ﻋﻣل اﻟﺗﻐﯾﯾرات ﻓﻲ اﻟوﺣدات و اﻷﯾﺎم واﻟﺗﻘوﯾم وﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل و‬

‫ﻧوع اﻟﻌﻣﻠﺔ اﻟﻣﺗداوﻟﺔ و ﯾﻔﺿل اﻟﻣﺧطط أن ﯾﻘوم ﺑﻬذﻩ اﻟﺗﻐﯾﯾرات ﻋﻧد ﺑداﯾﺔ ﻋﻣﻠﺔ ﻓﻲ أي ﻣﺷروع‬

‫ﺟدﯾد وان ﺗﺗﻧﺎﺳب اﻟﺧﯾﺎرات اﻟﻣﻌدﻟﺔ ﻣﻊ ﻧوع و ﺣﺟم و ﻣدة اﻟﻣﺷروع‪ .‬و ﻹﺟراء ﻫذﻩ اﻟﺗﻐﯾﯾرات ﯾﺗم‬

‫اﺳﺗﺧدام اﻷﻣر‪:‬‬

‫‪٧٢‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪Tools  Options‬‬

‫و اﻟﺷﻛل ‪ ٦-٨‬ﯾوﺿﺢ اﻟﻣرﺑﻊ اﻟﺣواري اﻟﺧص ﺑﺧﯾﺎرات اﻟﻣﺷروع‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٦-٨‬ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺧﯾﺎرات اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ١١-٨‬اﻟﻣرﺷﺣﺎت ‪FILTERS‬‬

‫ﯾﻣﻛن اﺳﺗﺧﺎم اﻟﻣرﺷﺣﺎت ﻟﻌﻣل ﺗﺻﻔﯾﺔ ﻟﻠﻣﻌﻠوﻣﺎت اواﻻﺳﺗﻌﻼم ﺣول اﻟﻣﻬﺎم او اﻟﻣوارد ‪.‬‬

‫‪Project  Filtered for  More filter  Option‬‬

‫و ﯾﻣﻛن اﺳﺗﺧدام اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ اﻟﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺔ ‪ Auto filter‬ﺑﺎﻟﺿﻐط ﻋﻠﻰ زر اﻟﺗﺻﻔﯾﺔ اﻟﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺔ ﻓﻲ ﺷرﯾط‬

‫اﻻدوات ‪.‬‬

‫‪٧٣‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺒﺎب اﻟﺘﺎﺳﻊ‬

‫اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ و اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ‬

‫‪REPORTS AND PRINTING‬‬

‫‪٧٤‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪ ١-٩‬اﻟﺗﺟﻬﯾز ﻟﻠطﺑﺎﻋﺔ‬

‫ﻗﺑل اﺟراء ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟطﺑﺎﻋﺔ ﯾﺟب ﻋﻣل ﺗﺟﻬﯾز ﻟﺻﻔﺣﺔ اﻟطﺑﺎﻋﺔ و ﺧﺎﺻﺔ ﻓﻲ ﺗﺣدﯾد ﻋﻧوان‬

‫اﻟﻣﺷروع و ﺗﺣدﯾد اى ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﯾﺟب ان ﺗظﻬر ﻓﻲ ﻋﻧوان اﻟﺟدول ﻣﺛل اﺳم اﻟﻣﺎﻟك و اﻟﻣﺗﺑرع و‬

‫اﻻﺳﺗﺷﺎري و رﻗم اﻟﻣﺷروع و ﻛل ذﻟك ﻛﻣﺎ ﯾظﻬر ﺑﺎﻟﺷﻛل ‪١-٩‬ﺣﯾث ﯾﻣﻛن ﺿﺑط اﻟطﺑﺎﻋﺔ‬

‫ﻟﻠﻣﺷروع ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻻﻣر‪:‬‬

‫‪File  Page setup‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ١-٩‬ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺧﯾﺎرات ﺿﺑط اﻟطﺑﺎﻋﺔ ﻟﻠﻣﺷروع‬

‫‪File  Print Preview‬‬

‫‪File  Print‬‬

‫‪٧٥‬‬
MS ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
PROJECT

‫ ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺧﯾﺎرات اﻟطﺑﺎﻋﺔ اﻟﻣﺷروع‬: ٢-٩ ‫اﻟﺷﻛل‬

INSERT OBJECT/PICTURE ‫ ادﺧﺎل اﻟﺻور‬٢-٩

‫أﺣﯾﺎﻧﺎ ﯾﺗطﻠب اﻷﻣر إدﺧﺎل ﺻور أو ﺷﻌﺎرات ﻟﻣؤﺳﺳﺔ أو ﻫﯾﺋﺔ ﻋﻠﻰ ﻋﻧوان اﻟﺟدول و ﯾﻣﻛن ﻋﻣل‬

٣-٩ ‫ذﻟك ﻛﻣﺎ ﯾظﻬر ﺑﺎﻟﺷﻛل‬

Insert  Object  File  get picture from art clip

Objects to header or footer

Page setup  insert picture

Insert object Microsoft clip Gallery

٧٦
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٣-٩‬ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺧﯾﺎرات إدراج اﻟﺻورة إﻟﻰ ﻋﻧوان اﻟﻣﺷروع‬

‫‪Add picture to bars‬‬

‫‪ ٣-٩‬اﻟﺗﻘﺎرﯾر ‪REPORTS‬‬

‫إن ﻣن اﻛﺑر ﻓواﺋد اﺳﺗﺧدام اﻟﺑرﻧﺎﻣﺞ ﻫو ﻗدرﺗﻪ ﻋﻠﻰ إﻧﺗﺎج ﺗﻘﺎرﯾر ﻋدﯾدة و ﻣﺗﻧوﻋﺔ و ﻫﻲ ﺗﻠزم أﺛﻧﺎء‬

‫ﺗﻘدم اﻟﻌﻣل و ﻓﻲ ﻧﻬﺎﯾﺔ اﻟﻣﺷروع ﺣﯾث ﯾﻣﻛن اﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ اﻟﺗﻘﺎرﯾر اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:‬‬

‫‪ :‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻋﺎﻣﺔ ﻋن اﻟﻣﺷروع‬ ‫‪Overview‬‬

‫‪ :‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺗﻔﺻﯾﻠﯾﺔ ﻋن اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺷﻛﻠﺔ ﻟﻠﻣﺷروع‬ ‫‪Current activities‬‬

‫‪ :‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺗﻔﺻﯾﻠﯾﺔ ﻋن ﺗﻛﻠﻔﺔ ﻟﻠﻣﺷروع‬ ‫‪Costs‬‬

‫‪ :‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻋن اﻟﻣوارد اﻟﻣﺧﺻﺻﺔ ﻟﻸﻧﺷطﺔ‬ ‫‪Assighments‬‬

‫‪ :‬ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻋن ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻣل و اﺳﺗﻐﻼل اﻟﻣوارد ﻗﻲ اﻟﻣﺷروع‬ ‫‪Workload‬‬

‫‪View  reports‬‬

‫‪٧٧‬‬
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٤-٩‬ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺧﯾﺎرات ﺗﻘﺎرﯾر اﻟﻣﺷروع‬

‫‪ ٤-٩‬ﺣﻔظ اﻟﻣﻠف ﻋﻠﻰ ﺻورة أﻛﺳل ‪SAVE AS EXCEL FORM‬‬

‫‪Save as  Microsoft Excel  Workbook‬‬

‫اﻟﺷﻛل ‪ : ٥-٩‬ﻣرﺑﻊ ﺣواري ﺧﯾﺎرات ﺣﻔظ اﻟﻣﺷروع إﻟﻲ ‪Excel‬‬

‫‪Save  Export format  earned value‬‬

‫‪٧٨‬‬
MS ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
PROJECT

Analysis by excel

View  Tool bars  analysis

Analysis timescale Date in Excel

Pivot tables

Save as  Microsoft excel pivot table

Save  Export format  Task and resource pivot table

IMPORT EXCEL FILE ‫ اﺳﺗﯾراد ﻣﻠف اﻛﺳل إﻟﻰ ﻣﺎﯾﻛروﺳوﻓت ﺑروﺟﻛت‬٥-٩

Open excel file  file type  Microsoft excel work book look in 

select the work book you need to import

٧٩
MS ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
PROJECT

PROJECT 2
Project description:

The table 1 indicating the tasks of the project, duration and its relations

and constraint

The table 2 indicating the tasks of the project, resources and material

costs

The table 3 indicating the persons and equipment costs

Conditions

Starting date of the project is 10/10/2010.

The time period is 5 days.

The trainer is working one overtime hour every day

Required:

Establish a Bar chart diagram.

Establish logical relation ships

Assign the needed resources for each activity

Calculate the cost estimate for the project

Table 1: Activities and relationships

No. Activity Depends on Type of relation Duration

1 Introduction ---- ---- 1 day

2 MS project Introduction FS 1 day

٨٠
MS ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
PROJECT

3 Data entry MS project FS 1day

4 Logical MS project FS 2day

relations Data entry SS

5 Constraints Logical relations FF 1 day

6 Improvement Constraints FS 1 day

Table 2 : Resources, Equipments and Material cost

No. Activity Resources Equipments Material

cost $

1 Introduction Trainer, Project (10) Computers, (1) 200

Manager LCD

Cad operator ,

Facilitator

2 MS project Trainer ,Cad (10) Computers, (1) 20

operator LCD

3 Data entry Trainer , Cad (10) Computers, (1) 20

operator LCD

4 Logical relation Trainer, (10) Computers, (1) 20

Cad operator LCD

5 Constraints Trainer , Cad (10) Computers ,(1) 20

٨١
MS ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
PROJECT

operator LCD

6 Improvement Trainer, Project (10) Computers, (1) 300

Manager LCD

Cad operator,

Facilitator

Table 3: Standard and Overtime rates

No. Description Standard Overtime

rate $ rate $

1 Trainer 20$/hr. 30$/hr.

2 Cad Operator 7$/hr. 10$/hr.

3 Project 30$/hr. 45$/hr.

manager

4 Facilitator 4$/hr. 6$/hr.

5 Computer 2$/hr --

6 LCD 4$/hr ---

٨٢
MS ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
PROJECT

PROJECT 3
Project description:

Attached is CPM diagram indicating the logical relationships between the

activities? The table 1 indicating the constraint table for resources

distribution.

Table 2 explains the regular and over time rates.

Conditions

The engineer is working every day two overtime working hours.

Starting date of the project is 10/10/2010

The available resources are limited.

Material price for activity should be dealt with as fixed price.

Required

Establish a Bar chart diagram for the problem below.

Assign the needed resources for each activity

Calculate the cost estimate for the project

Table 1: Equipments and Material costs

No. Activity Description Equipments Material cost

1 A Engineer (1No.), Drill, Saw 200

Mechanic (2No.)

٨٣
MS ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
PROJECT

2 B Engineer (1No.), Voltmeter 3000

Electric (2No.)

3 C Engineer (1No.), Hammer 500

Foreman (1No.)

4 D Engineer (1No.), Drill

Mechanic (1No.)

5 E Engineer (1No.), Drill,

Mechanic (1No.), Voltmeter

Electric (1No.)

6 F Engineer (1No.), Hammer

Foreman (1No.)

Table 2: Standard and Overtime rates

No. Description Standard Overtime

rate $ rate $

1 Engineer 10$/hr. 15$/hr.

2 Mechanic 7$/hr. 10$/hr.

3 Electric 5$/hr. 7$/hr.

4 Foreman 4$/hr. 6$/hr.

٨٤
‫‪MS‬‬ ‫إدارة اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت‬
‫‪PROJECT‬‬

‫‪٨٥‬‬