SULIT Mesyuarat Warden Asrama

Sekolah Menengah Kebangsaan Jerlun Bil.

1/2019

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM

KEMENTERIAN PENDIDIKANMALAYSIA

MINIT MESYUARAT WARDEN ASRAMA

SEKOLAH MENENGAH
Bil. 1/2019

TARIKH : 18 MAC 2019

MASA : 2.30 – 5.30 PETANG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT KECIL

Pengerusi Mesyuarat : Puan Napisah Binti Hj Salleh

Pengetua SMKA Jerlun

Kehadiran Ahli Mesyuarat : 8 orang

Tidak Hadir Bersebab : -

Kehadiran Ahli

1 Puan Napisah Binti Hj Salleh

Pengetua

2 Encik Mansor Bin Wahab

Penolong Kanan HEM

3 Encik Mohd Hazri Bin Abu Bakar

Penyelia Asrama

1
SULIT Mesyuarat Warden Asrama
Sekolah Menengah Kebangsaan Jerlun Bil.
1/2019

4 Encik Ideris Bin Abd Rahim

Ketua Warden Asrama

5 Cik Ezzatul Hakimah Binti Rodzi

Warden Asrama

6 Cik Fatimah Zaharah Binti Azmi

Warden Asrama

7 Cik Fatin Nabilah Binti Abdul Razak

Warden Asrama

8 Encik Muhammad Ubaidillah Bin Mokhtar

Warden Asrama

Tidak Hadir Bersebab

AGENDA
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al-fatihah serta
mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan staf yang menghadiri
Mesyuarat Warden Asrama Bil1/2019 ini.
Makluman: Semua Ahli Mesyuarat

2. PEMBENTANGAN ISU-ISU BERKAITAN ASRAMA

2.1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Tuan Haji Mansor Bin Wahab telah
membentang laporan ringkas perjalanan asrama dan mengemukakan
beberapa isu untuk dibincangkan bersama.
2.2 Ahli mesyuarat mengambil maklum pembentangan yang dibuat dan
bersetuju dengan perkara-perkara berikut

2.2.1 Peralatan Asrama

2.2.1.1 Pengunaan tandas dan bilik air : 10 tong disediakan di
asrama putera dan 10 tong di arama puteri perlu dilabel
sebagai “Hak Kerajaan”.
Tindakan : En. Mohd Hazri

2
SULIT Mesyuarat Warden Asrama
Sekolah Menengah Kebangsaan Jerlun Bil.
1/2019

2.2.1.2 Kepala paip akan diubai suai bagi menempatkan 5 tong

dalam setiap bilik air.
Tindakan : En. Mansor

2.2.1.3 Ruang Bilik : Meja-meja yang berada di bilik perlu

dipindahkan ke tingkat atas agar kekemasan bilik dapat
dipertingkatkan. Loker, cadar dan bantal tiada masalah.
Sumbangan tikar getah akan diminta melaui PIBG dan
pemasangan hanya meliputi bahagian laluan tengah bilik.
Pemasangan akan dijalankan pada minggu tidak balik
kampung secara gotong royong.
Tindakan : Semua Ahli Mesyuarat

2.2.1.4 Ruang Dewan Makan : Pelajar puteri tidak lagi dibenarkan

untuk belajar di dewan makan, kerana dikhuatiri skirting dan
lapik meja akan rosak.
Makluman : semua ahli mesyuarat

2.2.1.5 Surau : rehal siap ditempah dan sudah sampai. Pengerusi

meminta rak untuk meletak rehal disediakan di surau.
Tindakan : En. Mansor

2.2.1.6 Penyidai yang disediakan mencukupi untuk digunakan oleh

pelajar asrama
2.2.1.7 Lampu di asrama harus dipastikan sentiasa ditutup untuk
mengelakkkan pembaziran.

2.2.2 Keselamatan Asrama

2.2.2.1 Masalah kawasan asrama yang tiada pagar,
2.2.2.2 Serangan Semut Charlie, namun tiada kes yang serius
dilaporkan.
2.2.2.3 Laluan pagar belakang asrama yang mungkin menjadi laluan
‘fly’ dari asrama.
2.2.2.4 Pesanan makan malam melalui BADAR untuk mengurangkan
gejala lari malam.
2.2.2.5 Tong sampah yang disediakan setakat ini belum mencukupi.
Akan ditambah 6 lagi, menjadikan 2 di setiap ‘wing’ putera
dan puteri.
2.2.2.6 Bilik yag tidak tutup lampu selepas 11.30 malam akan
dikenakan tindakan.

3
SULIT Mesyuarat Warden Asrama
Sekolah Menengah Kebangsaan Jerlun Bil.
1/2019

2.2.2.7 Warden diminta untuk memantau pelajar perempuan yang

membawa alat solek ke asrama.
2.2.2.8 Pengawal keselamatan bertugas seorang dip agar dan
seorang di asrama lelaki pada jam 12 malam hingga 4 pagi.
2.2.2.9 Cadangan untuk memasang gril di setiap tangga asrama.
2.2.3 Disiplin Murid Asrama
2.2.3.1 Lampu malam perlu tutup awal. Dorm tutup lampu lewat…
2.2.3.2 Makanan di asrama, Warden dibenarkan menjual makanan
2.2.3.3 Spotcheck
2.2.3.4 Borang kebenaran masuk dorm hanya ditanda tangan oleh
pengetua dan penolong-penolong kanan.
2.2.3.5 Cetak dan laminate peraturan, lekatkan peraturan dan masa-
masa penting di asrama dan surau
2.2.3.6 Selaraskan tempat khas untuk susun beg dan barang
mandian pelajar. Stor dan pantry digunakan untuk
menyimpan beg, baldi dan barangan mandian pelajar.
2.2.3.7 Perkasa Ketua Dorm. Ketua dorm perlu memastikan bilik
sentiasa kemas.tiada ampaian dalam bilik.
2.2.3.8 Perlu dapat keizinan warden dahulu sebelum telefon ibu dan
ayah

2.2.4 Pakaian Asrama

2.2.4.1 Penetapan pakaian murid SMKAJ hanya terdiri daripada baju
baju sekolah, baju PJ, baju batik, baju sukan dan baju nuit
beruniform. Baju prep untuk putera seluar hitam baju melayu
putih, manakala puetri kain hitam baju putih seperti uniform
sekolah.
2.2.4.2 Baju untuk solat Jumaat adalah baju melayu putih
bersamping sekolah. Jubah hanya dibenarkan untuk kes
darurat.
2.2.4.3 Gambar murid berpakaian semua jenis baju perlu diambil
untuk perkongsian semua waris sebelum cuti seminggu ini.
Tindakan : En. M. Ubaidillah & Cik Fatimah Zaharah

2.2.4.4 Seluar tight, seluar trek fit paras lutut tidak dibenarkan di
sekolah
2.2.5 Bangunan tangki air perlu dikunci kerana ada pelajar yang naik dan
selfie di sana.
2.2.6 Pembelian First Aid Kit

4
SULIT Mesyuarat Warden Asrama
Sekolah Menengah Kebangsaan Jerlun Bil.
1/2019

Tindakan : En. Hazri

2.2.7 Ibu bapa yang ingin mengirim barang hanya di Post Guard.
2.2.8 Kedudukan pengawal keselamatan diselaraskan. Putera di pintu
tangga depan, manakala puteri di pondok hadapan dewan makan.
2.2.9 Isu gejala LGBT – perlu buat tazkirah atau ceramah
2.2.10 Jadual aktiviti pada minggu tidak balik kampung.
2.2.11 Jadual bertgas warden adalah dari 3.30 petang hingga 7.30 pagi
keesokkannya.
2.2.12 Gerakkan BADAR
2.2.13 Guru disiplin akan dijemput untuk mesyuarat asrama seterusnya,
untuk menyelaraskan sebarang tindakan disiplin.
3. HAL-HAL LAIN
Tiada

4. PENANGGUHAN
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat atas sumbangan
tenaga, buah fikiran, komitmen dan kerjasama dalam menjayakan mesyuarat ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang dengan bacaan tasbih kaffarah dan
surah al-Asr.

Disediakan Oleh:
Fatin Nabilah Binti Abdul Razak,
Warden Asrama SMKAJ
Mesyuarat Warden Asrama SMKAJ Bil.1 2019
19 Mac 2019