CURRENT STAFF VACANCY 

JUNIOR COORDINATOR – ADMISSIONS DEPARTMENT 

Purpose of the Admissions Department:

· The reception, the information of the public about any question concerning the admittance and the 
schooling of the students;

· The organization of the sessions of exams in connection with the teachers and the central services 
of the Parisian universities and the transmission of the exams results to the students.

· The fulfillment of all the administrative and educational operations ending in the registration of the 
students, in the organization of their studies and in the follow­up of their university life in 
correspondence to the UAE rules and French rules (in particular in that of the universities of Paris­ 
Sorbonne university and Rene Descartes University). 

Employee responsibilities:

· Under the control of the Head of Department and in collaboration with the other employees of the 
department, he/she  will be responsible for handling the students registration forms, their follow up 
and participating in all preparations for exams.
· Ensure secretarial work in all three languages (Arabic, English and French) and executing ordinary 
administrative tasks.
· Establish regular statistical reports. 

Employee Activities: 

­ Receiving public and giving them all necessary information 
­ Ensuring the registration forms and their administrative follow up 
­ Participating in the preparations for exams sessions 
­ Participating in the trilingual secretarial work of the Department 

Skills: 

­ Fluent in French / English / Arabic 
­ Good computer skills 
­ Excellent interpersonal skills 
­ Sense of organization and order and proceeding methodically 
­ Excellent ability to administrative work 
­ Sense of human relations and team work 

Additional Information 

Reference:  Admissions2008 
Start date:  September 2008 

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Please send you CV and cover letter to: recruitment@psuad.ac.ae