SOFTVER
Male tajne Excel-a
Programe za tabelarna izraåu-
navanja retko smatramo za
"programerski alat": preteæno ih
koriste ljudi koji u svom poslu
puno raåunaju, planiraju... uop-
šte, rade sa brojkama. Takvi ko-
risnici pravilu ne æude da svaki
slobodni trenutak provedu u ot-
krivanju novih i skrivenih mo-
guñnosti programa. A njih
ima...
Milan Bašiñ
ilo bi isuviše neskromno reñi da smo
B otkrili sve trikove koje su autori ova-
kvih programa pripremili da bi olak-
šali i ubrzali rad. Znamo ih dosta, a još mno-
go više tek treba da upoznamo. Takoœe, do-
bar deo njih je primenljiv u više programa,
ali postoje i oni koji su specifiåni za Excel, 1-
2-3 for Win ili Quattro Pro. Takoœe postoje i
zgodne "cake" u tabelama za DOS. Ovog pu-
ta poklanjamo vam nekoliko naših najomi-
ljenijih saveta i trikova namenjenih svim
programima koji rade pod Windows-om, u
programu Microsoft Excel 5.0.
Potrebna je pomoñ?
To je tako oåigledno, ali retko ko koristi ovu
opciju. Kada program ispiše poruku o gre-
šci, imate moguñnost da odmah pogledate u
help i pronaœete rešenje. Za sve koji dosada
nisu koristili ovu moguñnost recimo da se
ovim putem mnogi problemi rešavaju u je-
dnom ili dva poteza.
Opišite formule
Ako su vam tabele pune formula, dobro
znate koliko je teško zapamtiti šta radi koja
58 2 / MAJ 1995.
od njih - neke su tako sloæene... Zato postoji
moguñnost da formuli dodelite ime. Quattro
Pro i 1-2-3 dozvoljavaju unos "komentara
formule": iza njene matematiåke reprezenta-
cije stavite taåka-zarez i komentar. Kod
Excel-a isti posao radite preko menija, bira-
juñi Formula-Note.
Imenujte tabele
Poslednje verzije programa za unakrsna
izraåunavanja omoguñavaju organizaciju
podataka u više tabela; kasnije prelazak iz u
drugu obezbeœuju mali tabovi. Tabele u
startu imaju generiåka, ne baš naroåito ilus-
trativna imena. Ali, ne mora tako da ostane:
stanite kurzorom na tab i dvostrukim kli-
kom na levo dugme miša (Excel i 1-2-3,
Quattro Pro koristi klik na desno dugme mi-
ša) otvoriñe se dijalog prozor koji omoguña-
va zadavanje imena tabele.
Obeleæite delove tabele
Ponekad je potrebno obaviti neku promenu
nad više ñelija; nije teško ako su one jedna
do druge, ali šta ako nisu? Nije teško - åelije
obeleæite dræeñi taster Ctrl. Vaæna napome-
na: taster mora da bude pritisnut do kraja
obeleæavanja, da bi program znao da se radi
sa nekontinualnim blokovima. Pokazuje se,
ipak, da se nad ovakvim blokom ne mogu
izvršiti baš sve operacije. Moguña je prome-
na formata, brisanje sadræaja ñelija, traæenje
i menjanje podataka i popunjavanje sadræa-
jem, a ostalo...
Globalne izmene podataka.
Ponekad je potrebno, u nekom opsegu ñeli-
ja, kroz nekoliko tabela napraviti istoveme-
nu promenu podataka. Najpre obeleæite
blok u prvoj tabeli i onda, dræeñi pritisnut
Shift kliknite na tab poslednje tabele u kojoj
æelite da izvršite promenu. Postupak radi u
svim programima, ali su tvorci Excel-a otišli
korak dalje. Pored rada sa kontinualnim ni-
Tabele
zom tabela, moæete da radite i sa diskonti-
nualnim koristeñi sledeñi postupak: dræite
pritisnut taster Ctrl dok birate tabele nad ko-
jima ñe se primeniti obeleæavanje ñelija. Po
završetku obeleæavanja potrebne promene
obavite na prvoj tabeli a one ñe biti automat-
ski prenesene i u sve druge koje ste pretho-
dnim postupkom selektovali!
Ponekad je potrebno obrisati sadræaj ñe-
lije od mesta kurzora do kraja linije. Kombi-
nacija tastera je Ctrl Delete. Ako se Excel ko-
risti za rad sa bazama podataka (da, i to je
moguñe: svaki red je jedan zapis), poæeleñe-
te da uklonite iz baze neke od njih. Ako su
poreœani jedan za drugim posao je lak: obe-
leæite redove sa zapisima i obrišete ih pritis-
kom na taster Delete.
Åešñe ñete, meœutim, poæeleti da obriše-
te zapise razbacane po bazi. Diskontinualni
blokovi ovde ne funkcionišu, pa se treba po-
sluæiti trikom: formirajte novu kolonu, naj-
bolje ispred prvog polja u bazi i u prvom re-
du gde su imena polja dajte novoj koloni
(bolje reåeno novom polju u zapisima) neko
ime. Sledeñi korak je prolazak kroz bazu po-
dataka i postavljanje markera, na primer
slova x, u novonastalom polju svih zapisa
koje treba obeleæiti. Selektujte celu bazu
ukljuåujuñi i novoformiranu kolonu sa mar-
kerima. Iz menija izabrite Data-Set Database,
pomerite se na prazan deo tabele (desno od
poslednje zauzete kolone), upišite u proi-
zvoljnu praznu ñeliju ime novoformirane
kolone i u ñeliju odmah ispod nje karakter
koji ste koristili kao marker. Opet malo se-
lektovanja, ovog puta ñelija koje smo malo-
pre formirali sa imenom i markerom. Sada
iz menija izaberite Data-Set Criteria i odmah
zatim Data-Delete. Svi obeleæeni zapisi sada
ñe nestati iz baze podataka.
Još jedan naåin
Programi ponekad imaju i neke opcije koje
se smatraju nevaænim, ali lepo ih je znati.
Ako æelite da poveñate prozor u bilo kojoj
Windows aplikaciji koristili ste strelicu u gor-
njem desnom uglu samog prozora. Excel nu-
di još jednu moguñnost: dovoljan je dvostru-
ki klik u donjem desnom uglu, na malo po-
lje izmeœu Scroll barova.
Unazad
Veñina korisnika Excel-a zna da opciju auto-
matskog popunjavanja ñelija moæe koristiti
u pravcima na dole i na desno. Meœutim,
sve ispravno radi ako æelite da automatski
SOFTVER – Tabele
popunite ñelije koje se nalaze levo ili gore od
polazne. Na primer, ako je u polaznoj ñeliji
upisan broj 4, automatska popuna nadesno
ili nadole ñelijama pridruæuje brojeve 5, 6,
7... Krenemo li u drugom pravcu, recimo
ulevo, ñelije ñe se ispuniti brojevima 3, 2, 1...
"Turbo" skrolovanje
Nije tajna da se za lako i brzo kretanje kroz
tabelu koriste skrol barovi. Ali, ponekad tre-
ba otiñi u deo tabele koji je priliåno daleko
od mesta na kome se trenutno nalazimo. Le-
vo od linije za editovanje sadræaja ñelija na-
lazi se polje u kome je upisana adresa aktiv-
ne ñelije; retko ko zna da se i ono moæe me-
njati. Dovedite kurzor na ovo polje, kliknite
levim dugmetom i izmenite sadræaj. Po zav-
ršetku posla, posle pritiska na Enter aktivna
i vidljiva biñe æeljena ñelija, ma gde ona bila.
Kopiranje višestrukih
atributa
Opcija u meniju Edit-Paste Special je korisna
kada, uz podatke treba kopirati i neki od
atributa. Naæalost Paste Special dozvoljava
prenos samo jedne od sledeñih kategorija:
formule, vrednosti, formati ili napomene.
60 2 / MAJ 1995.
Zato, ako je potrebno preslikati dve ili više
kategorija, opciju Paste Special treba prime-
niti više puta; olakšanje je što selektovani
opseg ñelija ostaje aktivan sve do preuzima-
nja neke druge akcije. Posle prvog Edit-Paste
Special, postupak ponovite odmah, uz pro-
menu kategorije koja se preslikava.
Formatiranje brojeva
Jedna od lepih stvari koju nam donosi Excel
su predefinisani formati za tekst, ñelije, ko-
lone. Jedini problem je što se ovi "Autofor-
mati" ne mogu prilagoœavati specifiånim
potrebama. Meœutim, moæete pomešati dva
autoformata. Na primer, ako æelite da vam
brojevi budu kao formata Financial 1, a
kombinacija boja kao u Classic 2, izaberite
Format-Autoformat i Financial 1, a zatim po-
novo Format-Autoformat. Ovog puta posle
izbora Classic 2 kliknite mišem na dugme
Options i uskoro ñete videti listu sa opcijama
koje se prenose. Ostavite aktivne one koje su
vam potrebne, odnosno kojima æelite da za-
menite opcije u Financial 1 autoformatu.
Da li ste znali da kod formatiranja broje-
va moæete koristiti dæoker znake? Tako zve-
zdica kaæe Excel-u da ponavlja sledeñi ka-
rakter sve dok se ne popuni širina kolone.
Dodajmo i boje
Excel vam dozvoljava da brojeve poka-
zujete i u razliåitim bojama. Pretpostavimo
da u vašoj tabeli æelite negativne vrednosti
prikazati crvenom, pozitivne do 5000 pla-
vom, a vrednosti veñe od 5000 zelenom bo-
jom. Format brojeva ñe se onda upisivati u
formatu [>5000] [Green] #,##0; [Red] #,##0;
[Blue] #,##0. Za opseg koristite kondicional-
ne operatore koje prati graniåna vrednost,
sve u uglastim zagradama. Kada je u pitanju
boja, postoje dva naåina zadavanja. Lakši
naåin je navoœenje imena boje u uglastim
zagradama, i to iz palete osam osnovnih (-
black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow i
white). Ako je potrebna veña preciznost, ko-
risti se Color n gde je n broj u opsegu vred-
nosti od 0 do 56.