U OVOM PRVOM DIJELU SU PITANJA IZ POGLAVLJA RADNI ODNOSI TE ODGOVORI.

A OVO ISPOD SAM JA VADIO NAJVAŽNIJE, PROČITAJ BAREM 5-6 PUTA OVIH 6 STRANICA. ŠTO
JE OZNAČENO ŽUTOM BOJOJM, SVAKAKO NAUČI.

RADNI ODNOSI
Rukovodeći državni službenik u institucijama BiH je: Pomoćnik ministra.
Stručni savjetnik za svoj rad odgovara: Pomoćniku ministra ili rukovoditelju organizacijske jedinice.
Šef unutarnje organizacijske jedinice za svoj rad odgovara: Pomoćniku ministra.
Tko ocjenjuje rad tajnika ministarstva: Ministar uz suglasnost zamjenika ministra.
Rad rukovoditelja i zamjenika rukovoditelja upravne organizacije u sastavu ministarstva ocjenjuje:
Ministar uz suglasnost zamjenika ministra uz prethodno pribavljeno mišljenje tajnika ministarstva.
Državnom službeniku koji se prvi put imenuje odnosno postavlja određuje se kategorija II stupnja ako ima:
Preko 10 godina radnog staža na poslovima VSS.
U kome roku po objavljivanju internog oglasa za popunjavanje radnog mjesta državnog službenika u Službenom
glasniku BiH, kandidati mogu podnositi prijave: u roku od 20 dana.
U kome roku po objavljivanju javnog oglasa za popunjavanje radnog mjesta državnog službenika u Službenom
glasniku BiH, kandidati mogu podnositi prijave: u roku 30 dana.
Koliko ukupno traje period probnog rada državnog službenika u kome se on nakon preuzimanja dužnosti
uvodi u posao i obavlja dužnost: => 12 mjeseci.
Državnom službeniku može se odrediti neposredno veća kategorija u okviru radnog mjesta:
Ako je zadnje 4 godine ocijenjen ocjenom ''uspješan''.
Državni službenik gubi stečeni viši stupanj u kategoriji i određuje mu se neposredno niža kategorija ako je:
U zadnje 3 godine ocijenjen ocjenom ''zadovoljava''.
Tajnik koji je imenovan na položaj u bilo kojem zakonodavnom ili izvršnom tijelu na bilo kojoj razini u BiH:
Podnosi ostavku na mjesto u Državnoj službi.
Upražnjena radna mjesta Državnog službenika, institucija BiH prvo popunjava:
Internim premještajem.
Interno oglašavanje upražnjenih radnih mjesta vrši:
Institucija u kojoj je radno mjesto upražnjeno (Interni oglas se objavljuje u instituciji gdje postoji
upražnjeno radno mjesto) .
Tajnik sa posebnim zadatkom prima se: Isključivo putem javnog natječaja.
Godišnje izvješće o svom radu Vijeće ministara podnosi: Parlamentarnoj skupštini BiH.
Direktor Direkcije za europske integracije za svoj rad odgovara:
Predsjedavajućem Vijeća ministara.
Odbor za unutarnju politiku ne koordinira u oblasti djelokruga rada:
Ministarstva komunikacija i prometa.
Odbor za unutarnju politiku nije koordinirajuće tijelo u oblasti djelokruga rada:
Ministarstva financija i trezora.
Ured za veterinarstvo BiH, kao upravna organizacija je u sastavu:
Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa.
Direkcija za civilno zrakoplovstvo BiH je:
Upravna organizacija u sastavu Ministarstva komunikacija i prometa.
Upravne organizacije u sastavu ministarstva odgovorne su:
Ministarstvu u čijem su sastavu.
Za zakonito, efikasno i profesionalno obavljanje poslova, organi uprave odgovorni su:
Parlamentarnoj skupštini.
Sukob nadležnosti između organa uprave BiH, organa uprave i institucija koja imaju javna ovlaštenja, rješava:
Sud Bosne i Hercegovine.
Poslove upravne inspekcije nad izvršavanjem zakona koji se odnose na državne službenike i zaposlene u
organima uprave vrši: Ministarstvo pravde.
Poslovi deminiranja u nadležnosti su: Ministarstva civilnih poslova.
Agencija za ravnopravnost spolova u BiH je u nadležnosti: Ministarstvo civilnih poslova.
U rukovodeće državne službenike ne spada: Šef unutarnje organizacijske jedinice.
U prava državnog službenika ne spada:
Neposredno sudjelovanje u radu i u donošenju odluka Vijeća ministara BiH.
Nespojivo je sa dužnošću državnog službenika:
Da bude član upravnih i drugih odbora političkih stranaka i da slijedi instrukcije političkih stranaka.
Tajnik na posebnom zadatku imenuje se na: Vremensko razdoblje koje nije duže od 5 godina.
Viši stručni suradnik obavlja: Odgovorne poslove u određenoj organizacijskoj jedinici.
Eksterni premještaj državnog službenika vrši se:
Ukoliko je državni službenik proglašen prekobrojnim.
Komisiju za izbor državnih službenika imenuje: Agencija za državnu službu BiH.
Tko donosi odluku o načinu i programu polaganja stručnog ispita za osobe koje se postavljaju za državne
službenike u institucijama BiH: Vijeće ministara BiH na prijedlog Agencije za državnu službu BiH.

Rukovodećeg državnog službenika imenuje:

Nadležna institucija po prethodno pribavljenom mišljenju Agencije s liste uspješnih kandidata.
Državnog službenika postavlja: Agencija za državnu službu BiH u skladu s rezultatima uz prethodno
pribavljeno mišljenje nadležne institucije.
Institucija BiH koja preuzima ili na koju se prenose nadležnosti koje su ranije obavljali entiteti, popunjava
upražnjena radna mjesta državnih službenika raspisivanjem:
Oglasa za interni ili eksterni premještaj ili javnog oglasa.
Podatke o dobrovoljnom osiguranju prema propisima MIO/PIO u radnu knjižicu upisuje:
Odgovarajuća služba PIO/MIO.
Naziv i sjedište poslodavca – pravne osobe kod kojeg je zaposlenik u radnom odnosu, u radnu knjižicu upisuje:
Poslodavac – pravna osoba.
Poslodavac mora riješiti zahtjev zaposlenika za zaštitu njegovih prava iz radnog odnosa u roku od:
30 dana od dana podnošenja zahtjeva.
Zaposlenik može podnijeti tužbu zbog povrede prava iz radnog odnosa: Sudu BiH.
Pokretanjem disciplinskog postupka protiv zaposlenika za lakšu povredu službene dužnosti zastarijeva:
U roku od 6 mjeseci od dana počinjene povrede.
Pravilnikom o disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti zaposlenika utvrđuju se:
Lakše povrede službene dužnosti.
Za lakšu povredu službene dužnosti može se izreći sljedeća disciplinska kazna: Pismeni ukor.
Za vrijeme suspenzije zaposlenik protiv kojeg je pokrenut disciplinski postupak za težu povredu službene
dužnosti, ima pravo na: 70% plaće koju je ostvario u mjesecu koji je prethodio suspenziji.
Visinu dohotka na osnovnu plaću za prekovremeni i noćni rad proračunskim korisnicima određuje:
Vijeće ministara BiH.
Zaposlenik ima pravo na dodatak na osnovnu plaću po osnovu: Prekovremenog i noćnog rada.
Periodi isplate određuju se: Ugovorom o radu.
Koliko se može najviše prisilno obustaviti plaće radi ispunjenja obveze izdržavanja po sudskoj odluci:
Najviše ½ plaće zaposlenika.

Agencijom za drž.službu rukovodi direktor kojeg imenuje Vlada FBiH. Direktor ima status tajnika.
Vlada FBiH osniva Odbor drž.službe za žalbe (Odbor za žalbe) koji se sastoji od 3 člana. Odluke Odbora za žalbe
su konačne i podliježu svakom preispitivanju od nadležnog suda.

Federalni ministar ostavku podnosi Predsjedniku FBiH, a županijski ministar Premijeru vlade županije.
Federalni i županijski organi uprave i samostalne upravne organizacije mogu donositi ove podzakonske propise:
pravilnik kao provedbeni propis i uputstvo, instrukciju i naredbu kao opće akte. ( 209str.)

USTAVNI SISTEM BiH i FBiH

može se raspustit odlukom

BiH Predsjedništva ili samog doma
PARLAMENTRANA SKUPŠTINA --------- dom naroda – 15 delegata 2/3 FBiH (iz Doma naroda FBiH ),
1/3 RS (iz Narodne skupštine RS-a).
------ predstavnički dom – 42 člana (biraju se neposredno iz entiteta).
VIJEĆE MINISTARA = predsjedavajući + ministri
Ministar => 1.) vanjskih poslova 2.) vanjske trgovine i ekon.odnosa; 3.) financija i trezora
4.) komunik.i prometa; 5.) civilnih poslova; 6.) za ljudska prava i izbjeglice;
7.) pravde; 8.) sigurnosti; 9.) obrane;
Predsjedavajući Vijeća ministara imenuje 2 ministra kao svoje zamjenike. Stupaju na dužnost nakon što njihovo
imenovanje potvrdi Predstavnički dom. Mandat Vijeća ministara je kao i mandat Parl.skupštine BiH.
Svaki ministar ima 1 zamjenika, osim ministra obrane koji ima 2 zamjenika.
Predsjedavajućeg Vijeća ministara imenuje Predsjedništvo BiH kod svakog novog mandata Parlamentarne
skupštine. Predsjedavajući ostavku podnosi Predsjedništvu BiH. Ako predsjedavajući Vijeća ministara podnese
ostavku ili je trajno spriječen da obavlja dužnost, Vijeće ministara daje ostavku u cjelini.
Ministri i zamjenici ministara ostavku podnose predsjedavajućem Vijeća ministara.
Vijeće ministara radi i odlučuje u sjednicama. Vijeće ministara donosi: odluke, zaključke i rješenja.
Predsjedavajući Vijeća ministara za svoj rad odgovara Parlamentarnoj skupštini i Predsjedništvu BiH.
Vijeće ministara za svoj rad odgovara Parlamentarnoj skupštini.

USTAVNI SUD BiH – 9 članova => 4 predstavnički dom FBiH; 2 skupština RS; 3 predsj. EU suda;
Spor može pokrenuti => član predsjedništva, predsjedavajući vijeća ministara, predsjedavajući ili zamjenik bilo
kojeg doma parlamentarne skupštine; ¼ članova bilo kojeg doma.
Ustavni sud ima drugostupanjsku nadležnost u pitanjima koja su sadržana u Ustavu BiH.
Sud BiH ima kaznenu, upravnu i apelacijsku nadležnost. Mandat im je do 70.g. života.

SUD BiH – sjedište u Sarajevu. Ima 15 sudaca. Mandat do 70.g. života. Sud ima opću sjednicu i 3 odjeljenja.
Sudska odjeljenja su: a) kazneno odjeljenje; b) upravno odjeljenje; c) apelacijsko odjeljenje.
Apelacijsko odjeljenje odlučuje po žalbama izjavljenim na presude kaznenog odjeljenja, upravnog odjeljenja i na
odluke sudova Distrikta Brčko, te o prigovorima vezanim za izbore.
Sud je nadležan za kaznena djela utvrđena zakonom države BiH; Sud je nadležan da odlučuje po tužbama protiv
konačnih upravnih akata, donesenih u vršenju javnih ovlaštenja; Sud je nadležan da odlučuje po žalbama protiv
presuda ili odluka koje donese kazneno ili upravno odjeljenje ovog Suda.

Upravno odjeljenje Suda BiH odlučuje po tužbama protiv konačnih akata institucija BiH (vijeće od 3 suca).
Sud rješava spor presudom. U slučajevima u kojima se ne odlučuje presudom, Sud donosi rješenje.
Presudom se tužba uvažava ili odbija kao neosnovana. Ako se tužba uvažava, Sud poništava pobijani konačni
upravni akt. Presuda, odnosno rješenje kojim se tužba oglašava neosnovanom ili se odbija ima pravno djelovanje
samo za stranke u postupku. Presuda je konačna i obvezujuća i može se pobijati samo izvanrednim pravnim
lijekovima. Sud odbacuje tužbu ako akt koji se tužbom osporava nije konačan upravni akt.
Upravni spor – tužba – 2 mjeseca od kad je tužitelj obaviješten.
Povrat u prijašnje stanje – 8 dana (organu koji je trebao izvršiti propuštenu radnju).
Redovni – žalba – 15 dana. U tijeku roka za žalbu rješenje se ne može izvršiti. Kad je žalba propisno izjavljena,
rješenje se ne može izvršiti sve dok se rješenje, koje je doneseno po žalbi, ne dostavi stranci.

STALNA TIJELA VIJEĆA MINISTARA:

Direkcija za EU integracije; Ured za zakonodavstvo; (njihovim radom rukovodi direktor);
Glavno tajništvo (radom rukovodi glavni tajnik); (za svoj rad odgovaraju preds.Vijeća ministara);
Odbor za unutarnju politiku => koordinirajuće tijelo za oblast iz djelokruga ovih ministarstava: minis.za
ljudska prava i izbjeglice; minis.civilnih poslova; minis. pravde; minis. sigurnosti.
Odborom predsjedava zamjenik Predsjedavajućeg Vijeća ministara.
Odbor za ekonomiju => koordinirajuće tijelo za oblast iz djelokruga ovih ministarstava:
Minis. za vanjsku trgovine i ekon.odnose; minis.financija i trezora; minis. komunikacija i prometa.
Ured koordinatora Brčko distrikta BiH.

CENTRALNA BANKA BiH => upravni odbor ima 5 osoba (bira ih predsjedništvo na mandat od 6g.), a oni
biraju guvernera na mandat od 6g.

FBiH Parlament FBiH čine =>

Predstavnički dom – 98 poslanika – mandat 4g.
Dom naroda = 58= 3 x 17 + 7 (iz reda ostalih) => Delegate Doma naroda biraju županijske skupštine.
Svaki dom će većinom glasova usvojiti svoj poslovnik i izabrati među svojim članovima
predsjedavajućeg i 2 potpredsjednika. Ako predsjednik FBiH utvrdi da domovi nisu u mogućnosti
donijeti potrebne zakone, on može (uz suglasnost Potpredsjednika) raspustiti jedan ili oba doma.
Predsjednik FBiH raspušta oba doma ako ne usvoje proračun.

Premijer Vlade FBiH i njegovi zamjenici, ministri i Vlada FBiH u cjelini za svoj rad su odgovorni
Parlamentu FBiH, Predsjedniku i Potpredsjedniku FBiH. Ministri su odgovorni i Premijeru Vlade FBiH.
VLADA FBiH = premijer Vlade FBiH (ima 2 zamjenika) + 16 ministara (8+5+3 + 1 iz reda ostalih).
Vlada FBiH imenuje i razrješava tajnika Vlade. Tajnik Vlade za svoj rad odgovara Vladi, Premijeru i
zamjeniku premijera Vlade FBiH.
Članovi Vlade mogu pokrenuti inicijativu za donošenje zakona i drugih propisa.
Vlada radi na sjednici (ako je nazočno više od ½ članova).
Vlada donosi => uredbe sa zakonskom snagom, uredbe, odluke, rješenja i zaključke.

Predsjednik ima 2 potpredsjednika FBiH – na mandat od 4 godine.

Može ga/ih smijeniti Ustavni sud koji postupa prema zahtjevu 2/3 većine glasova svakog doma
Parlamenta FBiH. Predsjednik FBiH – imenuje Vladu nakon konzultacija sa Premijerom.
Vlada FBiH je izabrana nakon što je njeno imenovanje potvrdio većino glasova Predstavnički dom
Parlamenta FBiH. Vladu može smijeniti Predsjednik FBiH ili ako se izglasuje nepovjerenje Vladi
većinom glasova u svakom od domova.

SUDOVI FBiH su:

USTAVNI SUD – suce ustavnog suda predlaže Predsjednik FBiH , a za imenovanje je potrebna većina delegata u
Domu naroda. Mandat im je do 70g. Ustavni sud ima 9 sudaca – najmanje po 2 iz reda konstitutivnih naroda i
jedan iz reda ostalih. Odluke Ustavnog suda su konačne i obvezujuće.
VRHOVNI SUD - suce Vrhovnog suda imenuje Visoko tužiteljsko vijeće. Mandat im je doživotno. Predsjednik
Vrhovnog suda upravlja sudskom policijom. Odluke Vrhovnog suda su konačne i obvezujuće.
Broj sudaca Vrhovnog suda se određuje prema potrebi i nije manji od 9.
Vrhovni sud je najviši žalbeni sud FBiH , osim za pitanja iz nadležnosti Ustavnog suda.

Svaka županija ima Ustav. Ima i zakonodavno tijelo od 1 doma. Mandat je 4g.
Kandidat za premijera predlaže ministre (nemaju zamjenike). Vlada = ministri + premijer.

Federalna ministarstva:
1. MUP, 2. pravde 3. financija (u sastavu su Carinska i Porezna uprava, te Financijska policija);
4. energije, rudarstva i industrije (u sastavu su Zavod za mjeriteljstvo i Zavod za geologiju);
5. prometa i komunikacija; 6.rada i socijalne skrbi; 7. raseljenih i izbjeglica; 8. za pitanje branitelja;
9. zdravstva (u sastavu su uprava za zaštitu od zračenja i radijacije);
10. obrazovanja i znanosti; 11. kulture i sporta; 12. trgovine; 13. prostornog uređenja;
14. poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva (Zavod za zaštitu bilja);
15. razvoja, poduzetništva i obrta; 16. okoliša i turizma.

RS – narodna skupština – 83 narodna zastupnika.

Vijeće naroda = 3 x 8 +4 = 28 delegata.
Vlada RS = predsjednik + potpredsjednik + ministri
Ustavni sud ima 7 članova, a može imati maximalno 9 članova.
Vrhovni sud je najviši sud u RS-u.

Distrikt Brčko – zakonodavna vlast => skupština Distrikta – 29 poslanika.

Izvršna vlast => vlada distrikta; sudska vlast => sudovi.

KOMISIJA ZA LJUDSKA PRAVA:

Ured ombudsmana - imenuje ga predsjedavajući OESS-a, a nakon toga ga imenuje Predsjedništvo FBiH.
Ombudsman objavljuje nalaze i zaključke odmah nakon završetka istrage. Može podnijeti posebno izvješće bilo
kada i bilo kojem nadležnom državnom organu ili službeniku.
Dom za ljudska prava – 14 članova = 4 FBiH, 2 RS, 8 ministarski odbor EU savjeta.
Dom će primiti na rješavanje ili odlučivanje o kršenju ljudskih prava ako utvrdi da:
1. ne postoji djelotvoran pravni lijek i da je tužitelj iscrpio sva prava sredstva;
2. da je prijavu Dom zaprimio u roku od 6 mjeseci nakon datuma donošenja konačne odluke.
Dom u pravilu zasjeda u panelu od 7 članova. Odluke doma se objavljuju i prosljeđuju: strankama, visokom
predstavniku, glavnom tajniku EU vijeća, OESS-u.
Ombudsmani => štite ljudsko dostojanstvo, prava i slobode zajamčene Ustavom. Posebno djeluju na otklanjanju
posljedica povreda tih prava. Mandat im traje kao i mandat Predsjednika i sudaca Vrhovnog suda.
Postoje 3 ombudsmana koje imenuje Parlament FBiH. Ombudsman može pokrenuti postupak pred nadležnom
sudovima i intervenirati u postupcima koji su u tijeku. Ombudsman ispituje djelatnost bilo koje institucije FBiH,
županije, grada, općine ili osobe koje su negirale ljudska prava ili slobode.
Svaki ombudsman podnosi godišnje izvješće Premijeru i zamjeniku Premijera, te OESS-u.
*************************************************
PEČAT izrađuje pečatoreznica koju ovlasti Ministarstvo pravde. Nadzor nad radom pečatoreznice vrši upravna
inspekcija Ministarstva pravde. Izradu pečata rješenjem odobrava Ministarstvo pravde. Jedan primjerak rješenja
se šalje u MUP. Pečatom rukuje i koristi ga funkcionar koji rukovodi organom. Uništavanje neupotrebljivih
pečata vrši Ministarstvo pravde. Funkcionar ili ovlaštena službena osoba nestanak pečata odmah prijavljuju
MUP-u i objavljuju nestanak u Sl.novinama.
*************************************************
LOKALNA SAMOUPRAVA
Jedinica lokalne samouprave ima svojstvo pravne osobe.
Organi jedinice lokalne samouprave su vijeće i načelnik/ica.
Organ odlučivanja jedinice lokalne samouprave je općinsko vijeće u općini, a gradsko vijeće u gradu.
Izvršni organ jedinice lokalne samouprave je općinski načelnik u općini, a gradonačelnik u gradu.
Upravni nadzor nad aktivnostima jedinica lokalne samouprave vrše nadležni federalni i županijski organi.
**************************************************

UREDSKO POSLOVANJE
AKT je svaki pisani sastav kojim se pokreće, dopunjuje, mijenja, prekida ili završava neka službena radnja organa
državne uprave.
PRILOG je pisani sastav (dokument, tabela, grafikon...) ili fizički predmet, koji se prilaže uz akt radi
dopunjavanja, objašnjenja ili dokazivanja sadržaja akta.
PREDMET je skup svih akata i priloga koji se odnose na isto pitanje ili zadatak i čini posebnu i samostalnu cjelinu.
DOSJE predstavlja skup više predmeta koji se odnose na istu materiju ili istu pravnu ili fizičku osobu i koji se
kao jedna cjelina čuvaju na istom mjestu.
FASCIKL predstavlja omot, kutiju, sanduk, korice i slično u kojim je složeno više predmeta ili više dosjea koji se
poslije završenog postupka čuvaju u tim fasciklima.
ARHIVSKA GRAĐA je sav izvorni i reproducirani (pisani, crtani, fotografirani ili na drugi način zabilježeni)
dokumentacijski materijal od značaja za povijest, kulturu i ostale društvene potrebe, koji je nastao u radu organa
državne uprave bez obzira kad je i gdje nastao.
REGISTRATORSKI MATERIJAL čine spisi (akti i predmeti), fotografski i fonografski snimci, kao i knjige i
kartoteke o evidenciji tih spisa, zapisa i dokumenata, primljeni i nastali u radu organa uprave i službe za upravu.
PISARNICA je organizacijska jedinica ili radno mjesto u organu uprave i službi za upravu gdje se vrše poslovi
uredskog poslovanja.
ARHIVA je sastavni dio pisarnice gdje se čuvaju završeni (arhivirani) predmeti i akti, evidencije o aktima i
predmetima, do njihove predaje nadležnom arhivu ili do njihovog uništenja.
REGISTRATURNA JEDINICA je: fascikl; registrator; kutija.
Listu kategorija registraturske građe donosi => rukovoditelj organa uprave.
Listu kategorija registraturskog materijala donosi => ministarstvo pravde.
Nadzor nad provođenjem uputstva o arhivskoj knjizi provodi => arhiv.

NAČELA UREDSKOG POSLOVANJA:

ekspeditivnost; točnost; efikasnost; jednostavnost; jedinstvenost (jednoobraznost); preglednost; ekonomičnost; budnost;

U okviru uredskog poslovanja organi uprave i službe za upravu vode osnovne i pomoćne knjige evidencija o
predmetima i aktima iz svoje nadležnosti.
Osnovne knjige evidencije su:
1. upisnik prvostupanjskih predmeta upravnog postupka;
2. upisnik drugostupanjskih predmeta upravnog postupka;
3. djelovodnik predmeta i akata;
4. djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu;
5. arhivska knjiga;
Pomoćne knjige evidencije u uredskom poslovanju uređuju se propisom federalnog ministra pravde.

U DJELOVODNIK predmeta i akata upisuju se sve vrste predmeta i akata iz nadležnosti organa uprave o kojima
se ne rješava u upravnom postupku (ne donosi se rješenje i zaključak).
U djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu poštu upisuju se predmeti i akti iz nadležnosti organa uprave koji
su od strane izdavatelja predmeta odnosno akta označeni kao povjerljivi ili strogo povjerljivi.

Nadzor nad vršenjem uredskog poslovanja vrši Federalno ministarstvo pravde putem upravne inspekcije.
Vođenje evidencije svih predmeta i akata u uredskom poslovanju iz nadležnosti organa uprave i službi za upravu,
obavlja se putem upisnika odnosno djelovodnika.

Otvaranje i pregledanje cjelokupne službene pošte organa uprave u pravilu vrši rukovoditelj tog organa (službe).

Signiranje pošte podrazumijeva raspoređivanje akata odnosno predmeta na organizacijske jedinice.

Omoti za predmete i akte su izrađeni prema vrstama predmeta i akata na obrascu formata A-4, i to u 5 boja:
1.) bijela boja – u omot bijele boje ulažu se predmeti i akti koji su zavedeni u djelovodnik predmeta i akata;
2.) zelena boja – u omot zelene boje ulažu se prvostupanjski predmeti upravnog postupka po kojima se upravni
postupak pokreće na zahtjev stranke;
3.) plava boja – u omot označen plavom bojom ulažu se prvostupanjski predmeti upravnog postupka po kojima
se upravni postupak pokreće ex officcio;
4.) žuta boja – u omot označen žutom bojom ulažu se drugostupanjski predmeti upravnog postupka;
5.) crvena boja – u omot označen crvenom bojom ulažu se predmeti i akti koji su zavedeni u djelovodnik za
povjerljivu i strogo povjerljivu poštu;

Osnovni dijelovi akta:

- zaglavlje (gornji lijevi kut, a broj akta sadrži ove podatke: npr. 02-15-146/06 => broj organizacijske jedinice
02; broj klasifikacijske oznake predmeta 15; redni broj akta 146; godina zavođenja 06).
- naziv i adresa primatelja akta;
- oznaka ''Predmet'' se ispisuje s lijeve strane ispod naziva i adrese primatelja, npr. Marko Janjić, Senj, razrez poreza;
- sadržaj teksta;
- donja desna strana – upisuje se naziv funkcije, ime i prezime osobe ovlaštene za potpisivanje akta;
- pečat – stavlja se s lijeve strane potpisa ovlaštene službene osobe;
Pomoćni dijelovi akta:
- ispod oznake ''Predmet'' upisuju se radi lakšeg združivanja broj i datum primljenog akta na koji se odgovara
(''Veza: vaš broj XY'', ili Veza: vaš akt broj XY);
- ako se uz akt dostavljaju prilozi oznaka o tom se stavlja s donje lijeve strane;

Arhivska knjiga predstavlja evidenciju koju su dužni voditi svi organi u okviru uredskog poslovanja. Arhivska
knjiga je opći inventarni pregled registratorne građe nastale u radu organa uprave. Arhivske prostorije su:
pisarnica (riješeni predmeti se čuvaju 1g. nakon rješavanja) i arhivski depo (riješeni predmeti se čuvaju nakon
isteka 1g. poslije rješavanja predmeta).