AA-11000A WUJUD DATA INDUK ASET (New)

MANUAL LATIHAN
Perakaunan Aset
Asset Accounting
AA-11000A Wujud Data Induk Aset
1.1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut: -
NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Tengku Mirafakhana bt
1 1.0
Tengku Yunus
Tengku Mirafakhana bt
2 1.1 01-Aug-2017
Tengku Yunus
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/91

ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN.............................................................................................................. 4
1.1 Pengwujudan Data Induk Aset..................................................................................4
1.2 Objektif Pembelajaran...............................................................................................4
2.0 LANGKAH - LANGKAH PROSES................................................................................4
2.1 Pengwujudan Data Induk Aset..................................................................................4
2.1.1 Pengwujudan Aset Dalam Pembinaan.................................................................4
2.1.2 Pengwujudan Aset Pajakan Kewangan..............................................................22
2.1.3 Pengwujudan Aset Tetap yang Lain....................................................................44
2.1.4 Pengwujudan No.Kumpulan Aset.......................................................................62
2.2 Paparan Data Induk Aset........................................................................................73
2.2.1 Paparan Data Induk No Kumpulan Aset.............................................................80

1.0 PENGENALAN
1.1 Pengwujudan Data Induk Aset

Pengwujudan data induk aset, sama ada secara manual atau dijana secara
automatik oleh sistem 1GFMAS, merupakan proses yang terawal sebelum sesuatu
transaksi boleh dibuat ke atas aset berkenaan.
Pengguna (PTJ Dipertanggung) perlu mengwujudkan data induk aset secara manual
bagi Aset Dalam Pembinaan (AUC), Aset Pajakan Kewangan, Aset Tetap yang Lain
(contoh: Aset Konsesi dan Aset yang diterima secara Hadiah/ Sumbangan) dan
Nombor Kumpulan Aset.
Bagi perolehan aset yang dibuat melalui sistem eP, modul MM dan integrasi 1SPLN,
data induk aset akan dijana secara automatik oleh sistem 1GFMAS.
1.2 Objektif Pembelajaran

Membantu pengguna mengetahui cara untuk melaksanakan proses berikut:
1. Mewujudkan data induk Aset Dalam Pembinaan secara manual
2. Mewujudkan data induk Aset Pajakan Kewangan secara manual
3. Mewujudkan data induk Aset Tetap Yang Lain secara manual
4. Mewujudkan data induk Nombor Kumpulan Aset
5. Memaparkan Nombor Aset dan Subnombor yang telah diwujudkan.
6. Memaparkan Nombor Kumpulan Aset yang telah diwujudkan.
2.0 LANGKAH - LANGKAH
2.1 Pengwujudan Data Induk Aset
Pengwujudan Data Induk Aset dilakukan oleh Penyedia di PTJ Dipertanggung.
2.1.1 Pengwujudan Aset Dalam Pembinaan

Data induk Aset Dalam Pembinaan hendaklah diwujudkan di bawah kelas akaun
A2000000 Aset Dalam Pembinaan dan A2500000 Aset Dalam Pembinaan - Aset
Konsesi sahaja.

1. Skrin ID Pengguna * dipaparkan.
Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pada medan ID Masukkan ID

Pengguna, masukkan Penyedia. Bagi
Kad Pengenalan tanpa “- tujuan latihan,
1 ID Pengguna* M
“, Masukkan ID sila rujuk
Penyedia. Bagi tujuan senarai ID yang
telah
dilampirkan.
Pada medan Kata Masukkan Kata
2 Kata Laluan M Laluan, masukkan Laluan ID
katalaluan pengguna. Penyedia
3 Log On M Klik Log On.

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Apabila pengguna
klik pada menu
Klik pada menu Data
1 Menu Data Induk Data Induk, skrin
Induk.
menu data induk
akan dipaparkan
3. Skrin Pewujudan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Pengguna akan
memilih menu
1 Aset Klik pada menu Aset.
Aset bagi modul
Perakaunan Aset

4. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu
Pewujudan Data
1 Pewujudan Data Induk
Induk Aset
Aset.

Butang (M)
Aset Dalam Pilih butang radio Aset
1
Pembinaan Dalam Pembinaan.


Butang (M)
Klik butang Wujud bagi
1 Wujud memulakan proses .
pewujudan data induk


Butang (M)
 Masukkan
kod akaun di
bawah kelas
akaun
A2000000
Kunci masuk kod akaun Aset Dalam
1 Kod Akaun* M atau buat carian melalui Pembinaan
fungsi Search Help. atau
A2500000
Aset Dalam
Pembinaan -
Aset Konsesi
sahaja


Butang (M)
1 Acct Determination
2 Screen Layout Rule
Masukkan pilihan carian
3 Asset Class yang dikehendaki. Sebagai
contoh A20*
Tetapkan maklumat FGOM - Federal
4 Company Code Company Code kepada Government of
FGOM Malaysia
Masukkan pilihan bilangan
Restrict Number of
5 carian yang dikehendaki.
Value List Entries To
Sebagai contoh 9999.


Butang (M)
Klik pada butang Start
1 Start Search
Search.

Butang (M)
Pilih Asset Class yang
dikehendaki daripada
1 Asset Class
senarai hasil carian dan klik
butang OK.


Butang (M)
 Penguna juga
boleh membuat
carian jika, tidak
tahu Kod
Kumpulan PTJ &
PTJ
Dipertanggung.
Kunci masuk kod
 Pengguna juga
Kumpulan PTJ & Kumpulan PTJ dan PTJ
boleh terus
1 PTJ M dipertanggung atau buat
Dipertanggung* carian melalui fungsi kunci -masuk
tanpa perlu
Search Help.
membuat carian
jika tahu Kod
Kumpulan PTJ &
PTJ
Dipertanggung
sebagai contoh
"27020301"


Butang (M)
Language Key ditetapkan
1 Language Key
kepada EN.
Tetapkan maklumat FGOM - Federal
2 Controling Area Controling Area kepada Government of
FGOM. Malaysia
Kumpulan PTJ & PTJ
3 Cost Centre Dipertanggung yang
dikehendaki. Sebagai
contoh 2702*.
Masukkan pilihan tarikh sah
Kumpulan PTJ & PTJ
4 Valid To
Dipertanggung yang
dikehendaki
Masukkan pilihan perihal
Kumpulan PTJ & PTJ
5 Description
Dipertanggung yang
dikehendaki.
Restrict Number of


Butang (M)
1 Start Search
Search.

Butang (M)
1 Kumpulan PTJ & Pilih Kumpulan PTJ & PTJ

Dipertanggung yang
dikehendaki daripada
PTJ Dipertanggung
butang OK.
15. Skrin Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal - Windows Internet
Explorer dipaparkan dipaparkan.

Butang (M)
 Penguna juga
boleh
membuat
carian jika,
tidak tahu Kod
Kumpulan
PTJ & PTJ
Membayar.
Kunci masuk kod  Pengguna

Kumpulan PTJ & PTJ juga boleh
Kumpulan PTJ &
1 M Membayar atau buat terus kunci
PTJ Membayar*
carian melalui fungsi -masuk tanpa
Search Help. perlu
membuat
carian jika
tahu Kod
Kumpulan
PTJ & PTJ
Membayar
sebagai
contoh
"27021201".


Butang (M)
Kumpulan PTJ & PTJ
1 Functional Area Membayar yang
dikehendaki. Sebagai
contoh 27*.
Masukkan pilihan perihal
Kumpulan PTJ & PTJ
2 FunctArea text
Membayar yang
dikehendaki.
Restrict Number of
No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

Butang (M)
1 Start Search
Search.

Butang (M)
Pilih Kumpulan PTJ & PTJ
Membayar yang
Kumpulan PTJ &
1 dikehendaki daripada
PTJ Membayar
butang OK.


Butang (M)
No. Kumpulan
Aset merujuk
kepada kumpulan
Pada medan No.
beberapa id asset
1 No. Kumpulan Aset Kumpulan Aset masukkan
yang telah
data yang dikehendaki
diasingkan
mengikut
kompenan .
20. Skrin Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan


Butang (M)
Pengguna perlu
memasukkan
perihal berkenaan
dengan asset
yang akan
diwujudkan.
Kunci masuk perihal aset
1 Perihal Aset* M
yang dikehendaki. Maksimum aksara
yang boleh di
kunci masuk
adalah 200
alphanumeric
tanpa fungsi
Enter.


Butang (M)
Kunci masuk Vot/Dana
1 Vot/Dana* M yang dikehendaki. Sebagai
contoh “B10”


Butang (M)
Medan ini hanya
Kunci masuk dikunci masuk
1 Program Aktiviti Program/Aktiviti yang untuk Vot B dan
dikehendaki T sahaja.
Medan ini hanya

dikunci masuk
Kunci masuk
untuk Vot P dan
2 Projek/Setia/Subsetia/CP Projek/Setia/Subsetia/
Vot S (selain
CP yang dikehendaki.
P00)
.


Butang (M)
Klik pada medan Maklumat
1 Maklumat Tambahan
Tambahan.

Butang (M)
Medan Maklumat
1 Maklumat Tambahan
Tambahan


Butang (M)
Klik pada butang Semak
1 Semak Data
Data.


Butang (M)
1 Simpan Klik pada butang Simpan.


Butang (M)
Klik pada butang Set
1 Set Semula
Semula.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang Kembali.
2.1.2 Pengwujudan Aset Pajakan Kewangan

Aset Pajakan Kewangan ialah pajakan yang memindahkan sebahagian besar risiko
dan manfaat pemilikan aset kepada pemajak. Penukaran hak milik aset mungkin
berlaku di akhir tempoh pajakan. Untuk mewujudkan nombor aset, pengguna mesti
menggunakan kod akaun yang bermula dengan "A15".


Butang (M)
Aset Pajakan Pilih kategori Aset Pajakan
1
Kewangan Kewangan

Butang (M)
1 Wujud Klik pada butang Wujud.

3. Skrin Skrin Pewujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan - 1GFMAS Portal -
Windows Internet Explorer dipaparkan. dipaparkan.

Butang (M)
Penwujudan Data
Induk bagi
kategori Aset
Pajakan
Klik pada ikon carian Kod
1 Kod Akaun* M Kewangan:
Akaun
Pengguna hanya
boleh
menggunakan kod
akaun “A15xxxxx”
Windows Internet Explorer dipaparkan.


Butang (M)
Pada medan Asset Class,
1 Asset Class masukkan data sebagai
contoh "A1535805".

Butang (M)
1 Start Search
Search.


Butang (M)
Pilih Kod Akaun yang
1 Kod Akaun
dikhendaki

Butang (M)
Kumpulan PTJ & Klik icon carian Kumpulan
1 M
PTJ Dipertanggung* PTJ & PTJ Dipertanggung


Butang (M)
Pada medan Cost Centre,
1 Cost Centre masukkan data sebagai
contoh "27020301".

Butang (M)
1 Start Search
Search.


Butang (M)
Kumpulan PTJ &
1 Dipertanggung yang
PTJ Dipertanggung
dikhendaki.

Butang (M)
Kumpulan PTJ & Klik ikon carian Kumpulan
1 M
PTJ Membayar* PTJ & PTJ Membayar


Butang (M)
Pada medan Functional
Area , masukkan data
1 Functional Area
sebagai contoh
"27021201".

Butang (M)
1 Start Search
Search.


Butang (M)
Kumpulan PTJ &
1 Membayar yang
PTJ Membayar
dikehendaki

Butang (M)
1 No. Kumpulan Aset Pada medan No. Kumpulan

Aset masukkan data yang

dikehendaki

Butang (M)
Pada medan Vot/Dana ,
1 Vot/Dana* M masukkan data sebagai
contoh "B10".


Butang (M)
Pada medan
Program/Aktiviti, masukkan
1 Program/Aktiviti* M
data sebagai contoh
"010105".


Butang (M)
Pada medan Tahun Usia
1 Tahun Usia Guna* M Guna, masukkan data
sebagai contoh "10".


Butang (M)
Klik ikon carian Bulan Usia
1 Bulan Usia Guna
Guna


Butang (M)
Pilih Bulan Usia Guna
1 Bulan Usia Guna
yang dikehendaki

Butang (M)
Klik pada ikon carian Kod
1 Kod Item* M
Item


Butang (M)
1 Start Search
Search.


Butang (M)
Pilih Kod Item yang yang
1 Kod Item
dikehendaki.

Butang (M)
Perihal Aset dan
Medan Perihal Aset dan
1 Butiran Lain Perhal
Butiran Lain Perhal Aset
Aset

Butang (M)

Nilai Aset dan No.

Medan Nilai Aset dan No.
1 Siri/No. Hak
Siri/No. Hak Milik/Casis
Milik/Casis

Butang (M)
Maklumat Terperinci Klik pada medan Maklumat
1
Pajakan Terperinci Pajakan.


Butang (M)
Maklumat Terperinci Medan Maklumat Terperinci
1
Pajakan Pajakan

Butang (M)
Maklumat Tambahan Klik pada medan Maklumat
1
Lain Tambahan Lain.


Butang (M)
Maklumat Tambahan Medan Maklumat
1
Lain Tambahan Lain

Butang (M)
1 Semak Data
Data.


Butang (M)
1 Simpan Klik pada butang Simpan.


Butang (M)
Nombor Aset Paparan Nombor Aset
1
Berjaya disimpan Berjaya disimpan.


Butang (M)
Klik pada butang Set
1 Set Semula
Semula.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang Kembali.
2.1.3 Pengwujudan Aset Tetap yang Lain

Aset Tetap yang lain adalah aset selain dari kategori Aset dalam Pembinaan
dan Aset Pajakan Kewangan. Dengan ini, pengguna boleh menggunakan kod akaun
selain dari "A15" dan "A20 atau A25"

1. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal - Windows Internet Explorer
dipaparkan.

Butang (M)
Pilih kategori Aset tetap
1 Aset Tetap Yang lain
Yang Lain
2. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal - Windows Internet Explorer
dipaparkan.

Butang (M)
1 Wujud Klik pada butang Wujud .

3. Skrin Skrin Pewujudan Data Induk Aset Tetap Yang Lain - 1GFMAS Portal -

Butang (M)
1 Kod Akaun* Klik ikon carian Kod Akaun

Butang (M)
Pada medan , masukkan
1 client data sebagai contoh
"A1434105".


Butang (M)
1 Start Search Klik Start Search .

Butang (M)
1 A1434105 Klik A1434105 .


Butang (M)
1 client Klik this item .

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
1 EN Klik EN .


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
1 27020301 Klik 27020301 .


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)
1 AKSESORI HIASAN Klik AKSESORI HIASAN .


Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)
1 Maklumat Tambahan Klik Maklumat Tambahan .

Butang (M)

Butang (M)
1 Semak Data
Data .


Butang (M)
1 Simpan Klik Simpan .


Butang (M)
1 Set Semula Klik Set Semula .


Butang (M)
1 Kembali Klik Kembali .
2.1.4 Pengwujudan No. Kumpulan Aset

No Kumpulan aset digunakan untuk memudahkan laporan bagi beberapa kategori
aset

1. Skrin Skrin Pewujudan Data Induk No. Kumpulan Aset - 1GFMAS Portal
-Windows Internet Explorer dipaparkan. dipaparkan.

Butang (M)
1 graphic Klik ikon .

Butang (M)
1 Wujud Klik Wujud.


Butang (M)
1 push button Klik .

Butang (M)
1 editable text Pada medan , masukkan
data sebagai contoh

"KA031000".

Butang (M)
Klik pada medan Start
1 Start Search
Search.

Butang (M)
Klik pada medan
1 KA031000
KA031000.

Butang (M)

Butang (M)


1 editable text data sebagai contoh
"27020301".

Butang (M)
1 Start Search
Search.

Butang (M)
1 table cell Klik table cell.

Butang (M)

Butang (M)
1 editable text Pada medan , masukkan

data sebagai contoh

"27021201".

Butang (M)
1 Start Search
Search.

Butang (M)
Klik pada medan
1 27021201
27021201.


Butang (M)
"TANAH".


Butang (M)
Klik pada medan Semak
1 Semak Data
Data.

Butang (M)
1 Simpan Klik pada medan Simpan.


Butang (M)
Klik pada medan Set
1 Set Semula
Semula.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada medan Kembali.
2.2 Paparan Data Induk Aset

Paparan data induk aset adalah salah satu proses untuk memaparkan butiran aset
yang telah diwujudkan mengikut kelas aset yang dipilih. Untuk proses paparan
dokumen, terdapat dua jenis transaksi iaitu:-
a) Nombor Aset
b) Nombor Kumpulan Aset
1. Skrin Skrin Paparan Data Induk Aset -1GFMAS Portal - Windows Internet

Butang (M)
Paparan Data Induk Klik pada medan Paparan
1
Aset Data Induk Aset.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
"100000084557".

Butang (M)
1 Start Search Klik pada medan Start

Search.

Butang (M)
Klik pada medan
1 100000084557
100000084557.


Butang (M)
1 Papar Klik Papar .


Butang (M)
Klik
1 Paparan Data Induk Aset Paparan Data Induk Aset
pane.

Butang (M)
1 Cetak Klik pada medan Cetak.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
Klik pada medan Set
1 Set Semula
Semula.

Butang (M)
2.2.1 Paparan Data Induk No Kumpulan Aset

Paparan Data Induk Aset bagi transaksi nombor kumpulan merupakan aset yang

diwujudkan bagi kategori No Kumpulan Aset sahaja.
1. Skrin Paparan - 1GFMAS Portal - Windows Internet Explorer dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
"000000000301".

Butang (M)
1 Start Search
Search.


Butang (M)
Klik pada medan
1 000000000301
000000000301.

Butang (M)
1 Papar Klik pada medan Papar .


Butang (M)
1 table cell Klik table

cell.

Butang (M)

1 Cetak Klik pada medan Cetak.
9. Skrin Kembali dipaparkan.

Butang (M)
1 Kembali Klik Kembali.

Butang (M)

Butang (M)
1 Log off Klik pada medan Log off.
12. Skrin SAP NetWeaver Portal -- Webpage Dialog dipaparkan.

Butang (M)
1 Yes Klik pada medan Yes.

AA-11000A WUJUD DATA INDUK ASET (New)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

AA-11000A WUJUD DATA INDUK ASET (New)

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

AA-11000A WUJUD DATA INDUK ASET (New)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL LATIHAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut: -

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/91

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/91

1.1 Pengwujudan Data Induk Aset

1.2 Objektif Pembelajaran

1. Mewujudkan data induk Aset Dalam Pembinaan secara manual

2. Mewujudkan data induk Aset Pajakan Kewangan secara manual

3. Mewujudkan data induk Aset Tetap Yang Lain secara manual

4. Mewujudkan data induk Nombor Kumpulan Aset

5. Memaparkan Nombor Aset dan Subnombor yang telah diwujudkan.

6. Memaparkan Nombor Kumpulan Aset yang telah diwujudkan.

2.0 LANGKAH - LANGKAH

2.1 Pengwujudan Data Induk Aset

Pengwujudan Data Induk Aset dilakukan oleh Penyedia di PTJ Dipertanggung.

2.1.1 Pengwujudan Aset Dalam Pembinaan

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/91

1. Skrin ID Pengguna * dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Pada medan ID Masukkan ID

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/91

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

3. Skrin Pewujudan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/91

4. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

5. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/91

6. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/91

7. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/91

8. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/91

9. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

10. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/91

11. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/91

12. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/91

13. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

14. Skrin Pewujudan Data Induk Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 14/91