Aa-24200h Pelarasan Aset Secara Tukar Beli

MANUAL LATIHAN
MODUL PERAKAUNAN ASET

(ASSET ACCOUNTING)
AA-24200 Pelarasan Aset Secara Tukar Beli
Versi 1.0
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-
NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Nik Nor Atikah Binti Nik Md
1 1.0 16-May-2017
Yusoff
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/42

ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN.............................................................................................................. 4
1.1 Pelarasan Aset Secara Tukar Beli.............................................................................4
1.2 Objektif...................................................................................................................... 4
2.0 LANGKAH-LANGKAH.................................................................................................4
2.1 Dokumen diluluskan tanpa proses kuiri.....................................................................4
2.1.1 Penyedia Merekod Transaksi...............................................................................5
2.1.2 Penyedia Mengemaskini Dokumen....................................................................13
2.2 Proses Kuiri............................................................................................................20
2.2.1 Peraku I Melakukan Kuiri....................................................................................20
2.2.2 Penyedia Mengemaskini Dokumen Yang Dikuiri................................................23
2.2.3 Peraku I Meluluskan Dokumen Untuk Diproses.................................................28
2.2.4 Semak AO Menyemak Dokumen Untuk Dihantar Peraku II................................32
2.2.5 Peraku II Meluluskan Dokumen Untuk Diproses.................................................35
3.0 Status Dokumen........................................................................................................38

1.0 PENGENALAN
1.1 Pelarasan Aset Secara Tukar Beli

Pelarasan aset adalah untuk melaksanakan pelarasan bagi semua transaksi aset
yang salah diklasifikasikan.
1.2 Objektif
Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk:
1. Menyediakan dokumen untuk pelarasan aset.

2. Meluluskan dokumen yang dihantar oleh penyedia.
3. Memaparkan dokumen yang diluluskan oleh pelulus.
4. Mengkuiri dokumen yang tidak lengkap atau tidak mengikut syarat yang
ditetapkan.
2.0 LANGKAH-LANGKAH
Transaksi ini mengandungi tiga scenario yang berbeza iaitu:
1. Dokumen diluluskan oleh Peraku 1, Semak Oleh Pejabat Perakaunan dan

Peraku 2.
2. Dokumen dikuiri oleh Peraku 1, Semak Oleh Pejabat Perakaunan dan Peraku
2.
3. Dokumen dikemaskini sebelum dihantar ke pelulus.
2.1 Dokumen diluluskan tanpa proses kuiri

1. Pendaftaran pelarasan aset merupakan langkah pertama dilakukan
bagi memasukkan maklumat pelarasan sebelum ianya dihantar kepada
pelulus.
2. Untuk tujuan kelulusan. Gambar rajah di bawah menunjukkan aliran proses
bagi transaksi pelarasan aset secara tukar beli tanpa kuiri.
Rajah 1: Aliran proses bagi transaksi Pelarasan Aset Secara Tukar Beli tanpa Kuiri

2.1.1 Penyedia Merekod Transaksi
1. Skrin User * dipaparkan.
Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Dalam petak User *,
masukkan ID Penyedia, Masukkan ID
1 User * M
sebagai contoh Penyedia
"SAPUSER".
Masukkan
Dalam petak Password *,
2 Password * M Katalaluan ID
masukkan kata laluan.
Penyedia
3 Log On M Klik Log On.

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada medan
1 Perakaunan Aset M
Perakaunan Aset.
3. Skrin Daftar Perolehan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada medan
1 Pelarasan Aset M
Pelarasan Aset.
4. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Untuk
1 Ikon carian M Klik . memaparkan skrin
carian.


Butang (M)
Pada medan ini
Dalam petak Jenis
pengguna boleh
Pelupusan masukkan
1 Jenis Pelarasan M membuat pilihan
Pelarasan Aset Secara
seperti yang
Tukar Beli.
tertera.

Butang (M)
Dalam petak
Dalam petak Perihal, Perihal, boleh
1 Perihal M masukkan data, sebagai masukkan
contoh "training manual". maklumat tentang
aset


Butang (M)
Untuk
carian.

Butang (M)
Pada medan, masukkan
No. Dokumen
1 M data sebagai contoh
Pelupusan
"24000050".


Butang (M)
Klik pada medan Start
1 Start Search M
Search.

Butang (M)
Klik pada No. Dokumen
No. Dokumen
1 M Pelupusan yang ingin
Pelupusan
dilaraskan


Butang (M)
1 Amaun M data sebagai contoh
"50,000.00".

Butang (M)
Amaun
1 M data sebagai contoh
Penyelesaian
"5000".


Butang (M)
Untuk
carian.

Butang (M)
1 Asset M data sebagai contoh
"100000082330".


Butang (M)
Klik pada medan Start
1 Start Search M
Search.

Butang (M)
Klik pada medan
1 Asset M
100000082330.


Butang (M)
Klik pada medan Semak
1 Semak Data M
Data.

Butang (M)
1 Simpan M Klik pada medan Simpan.
2.1.2 Penyedia Mengemaskini Dokumen

Butang (M)

Klik pada medan

Kemaskini Pelarasan
1 M Kemaskini Pelarasan
Aset
Aset.
2. Skrin Kemaskini Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 No. Aset M data sebagai contoh
"100000082330".

Butang (M)

1 Cari M Klik pada medan Cari.

Butang (M)
Klik pada medan
1 No. Dokumen M
24000034.

Butang (M)
Klik pada medan
1 Kemaskini M
Kemaskini.


Butang (M)
Lakukan kemaskini. Cth:
1 Perihal M betulkan ejaan perkataan
untuk perihal.

Butang (M)
1 Semak Data M
Data.


Butang (M)
1 Simpan M Klik pada medan Simpan.

Butang (M)
1 Simulasi M Klik pada medan Simulasi.

11. Skrin Kembali dipaparkan.

Butang (M)
1 Hantar M Klik pada medan Hantar.
12. Skrin Kembali dipaparkan.

Butang (M)
1 Log off M Klik pada medan Log off.

13. Skrin SAP NetWeaver Portal-- Web page Dialogue dipaparkan.

Butang (M)
1 Yes M Klik pada medan Yes.
2.2 Proses Kuiri

2.2.1 Peraku I Melakukan Kuiri
1. Skrin SAP NetWeaver Portal dipaparkan.

Butang (M)
Dalam petak User *,
1 User * masukkan data, sebagai
contoh "SAPMNGR".
2 Password *
3 Log On Klik Log On.


Butang (M)
Senarai Tugas Klik pada medan Senarai
1
Harian Tugas Harian.
3. Skrin Senarai Tugas Harian - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada medan
Pengesahan/Perakuan I
Pilih tugasan yang
1 Tugasan untuk Pelarasan Aset
ingin diproses.
secara Tukar Beli No.
Dokumen 24000054 (10).

Butang (M)
1 Catatan data sebagai contoh "KUIRI
PROSES".


Butang (M)
1 Kuiri Klik pada medan Kuiri.

Butang (M)
1 Kembali Klik pada medan Kembali.
7. Skrin Log off dipaparkan.

Butang (M)
1 Log off Klik pada medan Log off.


Butang (M)
1 Yes Klik Yes.
2.2.2 Penyedia Mengemaskini Dokumen Yang Dikuiri


Butang (M)
Dalam petak User *,
contoh "SAPUSER".
2 Password *

Butang (M)
1
Klik pada medan
Pembetulan untuk
Pilih tugasan yang
2 Tugasan Pelarasan Aset secara
ingin diproses.
Tukar Beli No. Dokumen
24000054 (22).


Butang (M)
Dalam petak Perihal,
1 Perihal kemaskini keterangan
dokumen.

Butang (M)
1 Semak Data
Data.


Butang (M)
1 Simpan Klik pada medan Simpan.

Butang (M)
1 Hantar Klik Hantar.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
1 Yes Klik pada medan Yes.
2.2.3 Peraku I Meluluskan Dokumen Untuk Diproses


Butang (M)
Dalam petak User *,
contoh "SAPMNGR".
2 Password *


Butang (M)
1
Klik pada medan
Pengesahan/Perakuan I
Pilih tugasan yang
2 Tugasan untuk Pelarasan Aset
ingin diproses.
secara Tukar Beli No.
Dokumen 24000054 (10).
3. Skrin Sah/Perakuan I dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada medan
1 Sah/Perakuan I
Sah/Perakuan I.

4. Skrin Sah/Perakuan I dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
2.2.4 Semak AO Menyemak Dokumen Untuk Dihantar Peraku II


Butang (M)
Dalam petak User *,
1 User * masukkan ID Penyemak,
sebagai contoh "SAPAO".
2 Password *


Butang (M)
1
untuk Pelarasan Aset Pilih tugasan yang
2 Tugasan
secara Tukar Beli No. ingin diproses.
Dokumen 24000054 (20).
3. Skrin Semak Oleh Pejabat Perakaunan dipaparkan.

Butang (M)
Semak Oleh Pejabat Klik pada medan Semak
1
Perakaunan Oleh Pejabat Perakaunan.

4. Skrin Semak Oleh Pejabat Perakaunan dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)
No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

Butang (M)
2.2.5 Peraku II Meluluskan Dokumen Untuk Diproses

Butang (M)
Pada medan User *,
1 User * masukkan data sebagai
contoh "SAPMNGR2".
Klik pada medan
2 Password *
Password *.


Butang (M)
1
Klik pada medan
Kelulusan untuk
Pilih tugasan yang
2 Tugasan Pelarasan Aset secara
ingin diproses.
Tukar Beli No. Dokumen
24000054 (30).

Butang (M)
Klik pada medan
1 Lulus/Perakuan II
Lulus/Perakuan II.


Butang (M)
1 Kembali Klik Kembali.

Butang (M)

Butang (M)
3.0 Status Dokumen


Butang (M)
Dalam petak User *,
masukkan ID Penyedia,
1 User *
sebagai contoh
"SAPUSER".
2 Password *


Butang (M)
Klik pada medan
1 Perakaunan Aset
Perakaunan Aset.
3. Skrin Daftar Perolehan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada medan
1 Pelarasan Aset
Pelarasan Aset.

Butang (M)
Status Dokumen Klik pada medan Status
1
Pelarasan Aset Dokumen Pelarasan Aset.
5. Skrin Status Dokumen Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 No. Aset data sebagai contoh
"100000082330".

Butang (M)
1 Cari Klik Cari.


Butang (M)
1 Papar Klik pada medan Papar.

Butang (M)
1 Cetak Klik pada medan Cetak.


Aa-24200h Pelarasan Aset Secara Tukar Beli

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Aa-24200h Pelarasan Aset Secara Tukar Beli

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL LATIHAN

MODUL PERAKAUNAN ASET

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/42

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/42

1.1 Pelarasan Aset Secara Tukar Beli

1. Menyediakan dokumen untuk pelarasan aset.

1. Dokumen diluluskan oleh Peraku 1, Semak Oleh Pejabat Perakaunan dan

3. Dokumen dikemaskini sebelum dihantar ke pelulus.

2.1 Dokumen diluluskan tanpa proses kuiri

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/42

2.1.1 Penyedia Merekod Transaksi

1. Skrin User * dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/42

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

3. Skrin Daftar Perolehan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

4. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/42

5. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

6. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/42

7. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

8. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/42

9. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

10. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/42

11. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

12. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/42

13. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

14. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/42

15. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

16. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/42

17. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

18. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

2.1.2 Penyedia Mengemaskini Dokumen

1. Skrin Daftar Pelarasan Aset - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/42

Klik pada medan