MANUAL LATIHAN

Perakaunan Aset
Asset Accounting
AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa
Workflow)

1.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut: -

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Normadiah Binti Mohd
1 1.1 01-Aug-2017
Noor.
Tengku Mirafakhana bt
1 1.1 06-Aug-2017
Tengku Yunus

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN.............................................................................................................. 4
1.1 Kemaskini Data Induk Aset.......................................................................................4
1.2 Objektif...................................................................................................................... 4
2.0 LANGKAH - LANGKAH...............................................................................................4
2.1 Penyedia : Mengemaskini Butiran Aset.....................................................................4

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

1.0 PENGENALAN

1.1 Kemaskini Data Induk Aset

Proses ini membenarkan pengguna mengubah maklumat aset sebelum sebarang
urusniaga dibuat(Posting) ke atas sesuatu ID Aset tersebut. Pengemaskinian boleh
dibuat ke atas semua medan kecuali Medan Kod Akaun tanpa memerlukan proses
pengesahan dan kelulusan di dalam sistem 1GFMAS. Aset yang berstatus tidak aktif
data induk aset tersebut tidak boleh dikemaskini. Proses ini terdapat dua jenis untuk
dikemaskini iaitu:

a) Kemaskini bagi kategori nombor aset

b) Kemaskini bagi kategori no. kumpulan aset

1.2 Objektif
Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk:

a) Membuat perubahan ke atas butiran aset yang telah diwujudkan

b) Memaparkan maklumat aset yang telah dikemaskini oleh penyedia

2.0 LANGKAH - LANGKAH

2.1 Penyedia : Mengemaskini Butiran Aset

Proses ini berlaku apabila terdapat kesalahan kemasukkan maklumat semasa
proses pengwujudan Data Induk Aset. Dengan itu, pengguna boleh mengemaskini
maklumat pada skrin Kemaskini Data Induk Aset. Medan-medan yang tidak boleh
dikemaskini adalah medan yang telah "Dimmed".

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

1. Skrin Penyedia membuat capaian kepada laman sesawang 1GFMAS - Portal.

dipaparkan.

Penyedia Log Masuk ke dalam Portal 1GFMAS

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Masukkan ID
Pada medan ID Pengguna,
Pengguna. Bagi
masukkan Kad Pengenalan
tujuan latihan, sila
1 ID Pengguna * M tanpa “- “, Masukkan ID
rujuk senarai ID
Pengguna. Sebagai contoh
yang telah
"900088078890".
dilampirkan.
Pada medan Kata Laluan, Masukkan Kata
2 Kata Laluan * M masukkan kata laluan Laluan ID
pengguna Pengguna.
Klik pada butang Log
3 Log Masuk M
Masuk.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

2. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Klik pada menu Data
1 Data Induk
Induk.

3. Skrin Pewujudan - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Aset Klik pada menu Aset.

4. Skrin Penyedia membuat capaian kepada laman sesawang 1GFMAS - Portal.

dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pengguna boleh
mengemaskini dokumen
sekiranya terdapat
perubahan data induk.
Klik pada menu
Kemaskini Data Semua medan boleh
1 Kemaskini Data Induk
Induk Aset dikemaskini kecuali ; Kod
Aset.
Akaun, Kod Kumpulan PTJ &
PTJ Dipertanggung,
Vot/Dana,
Program/Aktiviti/Projek/Setia/
Subsetia/CP dan Kod Item.

5. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pengguna perlu
memilih butang
radio sama ada
Klik pada butang radio No.
1 No. Aset No. Aset atau No.
Aset
Kumpulan Aset
yang hendak
dikemaskini

6. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Search Help untuk
memaparkan skrin
Kunci masuk No. Aset & carian Pengguna
No. Aset & Subnombor atau buat juga boleh terus
1 M
Subnombor* carian melalui fungsi kunci masuk
Search Help. maklumat dan
tekan kunci
‘ENTER’

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

7. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Kunci masuk nombor asset.
1 Asset
Sebagai contoh *556.
Kunci masuk subnombor
2 Subnumber Subnombor = 0
asset.
Kunci masuk Asset Class.
3 Asset Class
Sebagai contoh A153*.
Kunci masuk pilihan carian
Kumpulan PTJ & PTJ
4 Functional Area
Membayar yang
dikehendaki.
Kunci masuk pilihan carian
Kumpulan PTJ & PTJ
5 Cost Centre Dipertanggung yang
dikehendaki. Sebagai contoh
2702*
Kunci masuk pilihan carian
6 Capitalize on
tarikh asset dipermodalkan
Kunci masuk pilihan carian
7 Description perihal asset yang
dikehendaki.
Kunci masuk pilihan carian
Tahun Kewangan data
8 Fiscal Year
induk asset yang
dikehendaki.
9 Restrict Number of Kunci masuk pilihan

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

bilangan carian yang

values List Entries
dikehendaki. Sebagai
To
contoh 9999.

8. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Klik pada butang Start
1 Start Search
Search.

9. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pilih No. Aset &
No. Aset & Subnombor yang
1
Subnombor dikehendaki daripada
senarai hasil carian.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

10. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Pengguna perlu
Klik kemaskini
bagi tujuan
Klik pada butang mengemaskini
1 Kemaskini
Kemaskini. dokumen
sekiranya ada
perubahan
maklumat

11. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Semua medan boleh
Klik pada
dikemaskini kecuali; Kod
butang Semak Data.
Akaun, Kod Kumpulan PTJ &
Selepas pengguna
1 Semak Data PTJ Dipertanggung,
selesai mengemaskini
Vot/Dana,
maklumat data induk
Program/Aktiviti/Projek/Setia/
tersebut.
Subsetia/CP dan Kod Item.

12. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Nombor Aset akan
dipaparkan
setelah data induk
Berjaya disimpan.
1 Simpan Klik pada butang Simpan. Sebagai contoh
“Nombor Aset
100000084556
dan Subnombor 0
Berjaya disimpan

13. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Butang kembali
boleh diklik untuk
membolehkan
1 Kembali Klik pada butang Kembali.
pengguna kembali
kepada skrin
sebelumnya.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 14/15

 AA-11000B Kemaskini Data Induk Aset (Tanpa Workflow)

14. Skrin Kemaskini - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Log off Klik pada pautan Log off.

15. Skrin SAP NetWeaver Portal -- Webpage Dialog dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Yes Klik pada medan Yes.

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 15/15