MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA MAJALAH AZ ZIKROYAT KE 4/2018

TARIKH ; 25 OKTOBER 2018

MASA ; 2.45 PETANG
TEMPAT ; BILIK GERAKAN

KEHADIRAN :

1. En Azman Bin Yusof (Pengetua)

2. Tn Hj Jamaluddin Bin Halid (PK KoKu)
3. Pn Rofiah Bt Mohamad Rashid (PK)
3. En Halimi Bin Kasdi (PK HEM)
4. Pn. Hjh. Nurul Ashikin Bt Abd Rashid (SU)
5. Pn Mariam Bt Hassan
6. Pn Azila Bt Azlan
7. Pn Rohaya Bt Zainal Abidin
8. Pn. Syarifah Norliza Bt Tuan Ngah
9. Cik Norazlia Bt Mazli
10. En Abdullah Zahidi Bin Ab Halim
11. En Ahmad Fuad Bin Che Daud
12. Pn Khairulza Bin Abdul Rashid

1.0. PERUTUSAN PENGERUSI MAJLIS

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan Ummul Kitab.
1.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat
1.3 Berpuashati dengan perjalanan penerbitan majalah setakat ini.
1.4 Berharap agar semua JK menjalankan tugas sebaiknya untuk menyiapkan majalah
dalam tempoh masa yang ditetapkan.
Makluman

2,0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 3/2018

Minit Mesyurat kali-3 yang lalu telah disahkan sebulat suara tanpa pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada

1
4.0 PERKARA-PERKARA BARU

4.1 LAPORAN PENYELARASAN

4.1.1 Semua baki bayaran diharap dapat dijelaskan secepat mungkin kepada
En Nazri sebelum bulan Oktober.

Tindakan:Guru Tingkatan

4.1.2 Pengesahan ‘dummy’ majalah pada tahun ini. Semua ahli mesyuarat diminta
memberikan pendapat untuk sebarang penambahbaikan sebelum dihantar ke
syarikat percetakan pada bulan November.

Tindakan:Makluman

4.2 Laporan Kewangan.

4.2.1 Seramai 435 orang murid telah membayar RM 12.00 setiap sebuah keluarga
sebagai sumbangan majalah.

Tindakan : Makluman

4.2.2 Sumbangan PIBG kepada unit majalah adalah sebanyak RM 2, 500

Tindakan: Makluman.

4.2.3 Pihak majalah kekurangan duit untuk menerbitkan majalah pada tahun 2018.
Namun, sumbangan iklan sebanyak RM 1500.00 dapat membantu
menampung pembayaran kepada pihak pencetak.

Tindakan: Makluman.

5.0 Kelulusan Menerbitkan Majalah Sekolah 2018 dan Pemilihan Pencetak.

5.1 Ahli mesyuarat telah memutuskan Syarikat Arif Corporation dipilih sebagai
pencetak majalah sekolah atas sebab-sebab:

i) Berpengalaman dalam menerbitkan majalah.

ii) Menawarkan kos penerbitan yang rendah.
iii) Memenuhi kualiti gambar yang tinggi.

Makluman

2
 6.0 Proses “Proof Reading”

6.1 Pn. Ashikin akan menjalankan proses “Proof Reading” majalah sebelum
dummy diserahkan kepada pihak pencetak.

Tindakan : SU

6.2 Sedikit sahaja kesalahan ejaan yang telah diperbetulkan. Ahli mesyuarat
sebulat suara mengesahkan “dummy” majalah menepati spesifikasi yang
telah ditetapkan.

Tindakan : Makluman

6.3 Pengerusi berharap agar semua JK Penerbitan bekerjasama agar pengurusan

penerbitan berjalan lancar sebagaimana yang telah dirancangkan.

Tindakan: Semua JK

7.0 Hal-Hal Lain

7.1 Pengerusi berharap agar penerbitan majalah pada tahun ini akan berjalan
lancar dan dapat diterbitkan dalam tarikh yang ditetapkan.

Tindakan : Semua JK

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang.

Disediakan oleh,

...................................................
( PN NURUL ASHIKIN BT ABD RASHID)
Setiausaha