Cerol v.3.0 Manual Guide - Edisi 1 PDF

Edisi 1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………….. i
I. PENDAHULUAN…………………………………………………………………………….. 1
II. ALUR PROSES SERTIFIKASI HALAL ONLINE………………………………………... 3
III. MENU APLIKASI CEROL v.3.0………………….………………………………………… 4
A. Menu Front……………………………………………………………………………….. 4
1. Home………………………………………………………………………………….. 4
2. Information…………………………………………………………………………… 4
2.1 Information - Certification……………………………………………………….. 4
2.2 Information - Customer Product…………………………………………………. 5
2.3 Information - Our Customer……………………………………………………… 5
3. FAQ…………………………………………………………………………………… 6
4. Sign Up………………………………………………………………………………... 6
4.1 Pengajuan Form “Sign Up”……………………………………………………… 7
4.2 Aktivasi Akun…………………………………………………………………….. 8
5. Login…………………………………………………………………………………... 9
B. Menu Back………………………………………………………………………………… 9
1. Dashboard…………………………………………………………………………….. 10
1.1 Total Angka………………………………………………………………………. 10
1.2 Diagram Grafik Batang…………………………………………………………... 10
2. Registration - Halal Registration & Profile………………………………………….. 10
2.1 Add Data - Halal Registration…………………………………………………….. 12
2.2 View - Halal Registration…………………………………………………………. 17
2.3 Set Default - Halal Registration…………………………………………………... 18
2.4 Search dan Show Entries - Halal Registration……………………………………. 19
3. Registration - Payment Registration…………………………………………………. 19
4. Registration - Upload Certification Data…………………………………………….. 21
4.1 HAS Document…………………………………………………………………… 22
4.1.1 Upload - HAS Document………………………………………………….. 23
4.1.2 Download - HAS Document………………………………………………. 25
4.2 Facility……………………………………………………………………………. 26
4.2.1 Add Data - Facility………………………………………………………... 27
4.2.2 View - Facility…………………………………………………………….. 28
4.2.3 Edit - Facility……………………………………………………………… 29
Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 i|Page

4.2.4 Search dan Show Entries - Facility……………………………………….. 30
4.3 Product.................................................................................................................... 31
4.3.1 Pengajuan Data - Product…………………………………………………. 32
4.3.2 Edit - Product……………………………………………………………... 36
4.3.3 Delete - Product…………………………………………………………... 37
4.3.4 Search dan Show Entries - Product……………………………………….. 38
4.4 Material…………………………………………………………………………... 38
4.4.1 Pengajuan Data - Material………………………………………………… 39
4.4.2 Upload - Material…………………………………………………………. 43
4.4.3 Download - Material……………………………………………………… 44
4.4.4 Edit - Material…………………………………………………………….. 45
4.4.5 Delete - Material………………………………………………………….. 46
4.4.6 Search dan Show Entries - Material………………………………………. 47
4.5 Matrix Of Product………………………………………………………………... 47
4.5.1 Upload - Matrix Of Product………………………………………………. 48
4.6 HAS Questionnaire……………………………………………………………….. 50
4.6.1 Pengajuan Data - HAS Questionnaire…………………………………….. 51
4.7 Slaughterman……………………………………………………………………... 52
4.7.1 Pengajuan Data - Slaughterman…………………………………………... 52
4.7.2 Edit - Slaughterman……………………………………………………….. 55
4.7.3 Delete - Slaughterman…………………………………………………….. 56
4.7.4 Search dan Show Entries - Slaughterman………………………………… 57
4.8 Head Office (HO)………………………………………………………………… 57
4.8.1 Add Data - Head Office (HO)……………………………………………... 58
4.8.2 Edit - Head Office (HO)…………………………………………………... 59
4.9 Restaurant Menu…………………………………………………………………. 60
4.9.1 Pengajuan Data - Restaurant Menu……………………………………….. 61
4.9.2 Edit - Restaurant Menu…………………………………………………… 64
4.9.3 Delete - Restaurant Menu…………………………………………………. 65
4.9.4 Search dan Show Entries - Restaurant Menu……………………………... 66
4.10 List Of Restaurant Facility……………………………………………………….. 66
4.10.1 Pengajuan Data - List Of Restaurant Facility……………………………... 67
4.10.2 Edit - List Of Restaurant Facility…………………………………………. 69
4.10.3 Search dan Show Entries - List Of Restaurant Facility…………………… 70
Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 ii | P a g e

4.11 Service……………………………………………………………………………. 71
4.11.1 Pengajuan Data - Service………………………………………………….. 72
4.11.2 Edit - Service……………………………………………………………… 76
4.11.3 Delete - Service……………………………………………………………. 77
4.11.4 Search dan Show Entries - Service………………………………………... 77
5. Registration - Registration Details…………………………………………………… 78
6. Monitoring - Pre Audit……………………………………………………………….. 80
6.1 HAS Document…………………………………………………………………… 81
6.1.1 Upload - HAS Document………………………………………………….. 81
6.1.2 Download - HAS Document………………………………………………. 82
6.2 Product…………………………………………………………………………… 83
6.2.1 Edit - Product……………………………………………………………... 84
6.3 Material…………………………………………………………………………... 86
6.3.1 Edit - Material…………………………………………………………….. 86
6.5 HAS Questionnaire……………………………………………………………….. 90
6.5.1 Pengajuan Data - HAS Questionnaire…………………………………….. 91
6.6 Slaughterman……………………………………………………………………... 92
7. Registration - Akad Payment…………………………………………………………. 96
7.1 Download - Akad Payment……………………………………………………….. 97
7.2 Paid - Akad Payment……………………………………………………………... 97
8. Registration - Audit Schedule………………………………………………………… 99
8.1 Add Schedule - Audit Schedule…………………………………………………… 100
8.2 Edit - Audit Schedule……………………………………………………………... 107
8.3 Delete - Audit Schedule…………………………………………………………... 108
8.4 Approval Auditor - Audit Schedule………………………………………………. 109
8.5 Search dan Show Entries - Audit Schedule………………………………………. 112
9. Registration - Travel Document……………………………………………………… 113
9.1 Add Data - Travel Document……………………………………………………... 113
Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 iii | P a g e

9.2 Edit - Travel Document…………………………………………………………... 115
9.3 Search dan Show Entries - Travel Document…………………………………….. 116
10. Monitoring - Post Audit………………………………………………………………. 117
10.1 Product…………………………………………………………………………… 118
10.1.1 Edit - Product……………………………………………………………... 119
10.2 Material…………………………………………………………………………... 121
10.2.1 Edit - Material…………………………………………………………….. 122
10.4 Slaughterman……………………………………………………………………... 126
10.5 HAS Audit Result Based On Facility……………………………………………... 129
10.5.1 View - HAS Audit Result Based On Facility………………………………. 131
10.5.2 Search dan Show Entries - HAS Audit Result Based On Facility…………. 134
11. Monitoring - Fatwa…………………………………………………………………… 134
11.1 Product…………………………………………………………………………… 135
11.1.1 View - Product…………………………………………………………….. 136
11.2 Material…………………………………………………………………………... 137
11.2.1 View - Material……………………………………………………………. 138
11.2.2 Download - Material……………………………………………………… 139
12. Monitoring - History………………………………………………………………….. 140
13. Inquiry - Notification Letter………………………………………………………….. 141
13.1 Add Data dan Download - Inquiry Notification Letter…………………………… 141
13.2 Search dan Show Entries - Inquiry Notification Letter…………………………... 144
14. Inquiry - Material…………………………………………………………………….. 144
14.1 Add Data - Inquiry Material……………………………………………………… 145
14.2 Search dan Show Entries - Inquiry Material……………………………………... 151
15. Regular Report............................................................................................................... 152
15.1 Add Data - Regular Report……………………………………………………….. 152
Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 iv | P a g e

15.2 View Details - Regular Report…………………………………………………… 154
15.3 View Comment - Regular Report…………………………………………………. 155
15.4 Search dan Show Entries - Regular Report………………………………………. 156
16. Registered Material…………………………………………………………………… 156
16.1 View dan Edit - Registered Material……………………………………………... 157
16.2 Download - Registered Material…………………………………………………. 158
16.3 Search dan Show Entries - Registered Material…………………………………. 159
17. Download Certificate…………………………………………………………………. 160
17.1 Search dan Show Entries - Download Certificate………………………………... 161
18. Disclaimer Registration………………………………………………………………. 161
18.1 Search dan Show Entries - Disclaimer Registration……………………………... 162
Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 v|Page

I
PENDAHULUAN
Cerol SS-23000 atau certification online SS-23000 adalah aplikasi sertifikasi halal LPPOM MUI
yang berbasis web untuk memberikan kemudahan dalam mengirimkan dan menyimpan data. Cerol
SS-23000 adalah aplikasi online yang pertama digunakan dalam proses sertifikasi halal di Indonesia.
Aplikasi Cerol pertama diperkenalkan ke dunia pada tanggal 24 Mei 2012. Aplikasi ini dilengkapi
dengan data center yang sudah bersertifikat ISO 27001:2013.
Kemudahan yang diberikan oleh Cerol SS-23000 yaitu :
1. Customer dapat melakukan pendaftaran sertifikasi halal kapan saja dan di mana saja, sehingga
tidak perlu mendatangi kantor LPPOM MUI.
2. Dokumen rahasia terkait bahan dan sistem perusahaan disimpan oleh sistem Cerol dengan baik.
3. Customer dapat melakukan monitoring setiap tahapan proses sertifikasi halal secara real time.
4. Paperless.
Generasi pertama cerol (1.0) mempunyai fitur yang menunjang aktifitas dasar sertifikasi halal
yaitu pendaftaran, pra-audit, audit (fitur auditor), pasca-audit dan fatwa.
Tantangan dalam proses sertifikasi halal mendorong cerol SS-23000 untuk berkembang lebih
baik. Oleh karena itu, generasi kedua (2.0) diluncurkan pada tahun 2015 dengan fitur tambahan online
payment, inquiry SK, laporan berkala, pengajuan bahan baku baru dan generate surat tugas audit.
Pada tahun ke-7 nya, Cerol, kini hadir dengan generasi ke tiga (3.0) yang diluncurkan dengan
tampilan yang berbeda dengan menunjang proses sertifikasi halal secara utuh dengan fitur terbarunya
yaitu penjadwalan audit dan beberapa fitur pendukung lainnya yang dapat memberikan kenyamanan
dan kemudahan untuk penggunanya.
Sebelum memulai proses registrasi, pastikan perusahaan telah menerapkan Sistem Jaminan
Halal (SJH) dan menyiapkan data sertifikasi halal. Ringkasan kriteria SJH dan data sertifikasi
halal dapat dilihat pada halaman selanjutnya. Untuk memahami kriteria SJH, maka perusahaan harus
mengikuti pelatihan SJH yang diadakan oleh LPPOM MUI. Pendaftaran pelatihan SJH dapat
dilakukan melalui email pelatihanhalal@halalmui.org.
Perusahaan yang mendaftarkan sertifikasi halal ke LPPOM MUI harus menerapkan SJH sesuai
dengan dokumen HAS 23000. Berikut adalah ringkasan dari dokumen HAS 23000 :
1. Manajemen Puncak harus menetapkan dan mensosialisasikan Kebijakan Halal. Kebijakan
Halal berisi komitmen perusahaan untuk memproduksi produk halal secara konsisten.
2. Manajemen Puncak harus menetapkan Tim Manajemen Halal yang mencakup semua
bagian yang terlibat dalam aktivitas kritis serta memiliki tugas, tanggungjawab dan wewenang
yang jelas.
3. Perusahaan harus mempunyai prosedur pelaksanaan pelatihan. Pelatihan internal harus
dilaksanakan minimal setahun sekali dan pelatihan eksternal harus dilaksanakan minimal dua
tahun sekali.
4. Bahan yang digunakan dalam pembuatan produk tidak boleh berasal dari bahan haram/najis.
5. Nama produk tidak boleh menggunakan nama yang mengarah pada sesuatu yang diharamkan
atau ibadah yang tidak sesuai dengan syariah Islam.
6. Fasilitas produksi harus menjamin tidak adanya kontaminasi silang dengan bahan haram/najis.
7. Perusahaan harus mempunyai prosedur tertulis mengenai pelaksanaan aktivitas kritis, yaitu
aktivitas pada rantai produksi yang dapat mempengaruhi status kehalalan produk.
8. Perusahaan harus mempunyai prosedur tertulis untuk menjamin kemampuan telusur produk
yang disertifikasi berasal dari bahan yang memenuhi kriteria (disetujui LPPOM MUI) dan
Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 1|Page

diproduksi di fasilitas produksi yang memenuhi kriteria (bebas dari bahan babi/ turunannya).
9. Perusahaan harus mempunyai prosedur tertulis untuk menangani produk yang tidak
memenuhi kriteria.
10. Perusahaan harus mempunyai prosedur tertulis audit internal pelaksanaan SJH. Audit
internal dilakukan setidaknya enam bulan sekali dan dilaksanakan oleh auditor halal internal
yang kompeten.
11. Manajemen Puncak/wakilnya harus melakukan kaji ulang manajemen minimal satu kali dalam
satu tahun, dengan tujuan untuk menilai efektifitas penerapan SJH.
Selain HAS 23000, LPPOM MUI telah menerbitkan dokumen HAS lainnya yang dapat dilihat di
website LPPOM MUI www.halalmui.org melalui menu E-Store.

II
ALUR PROSES
SERTIFIKASI HALAL ONLINE
1 2 3 4 5
Sign Up & Login Upload Data

Membayar Biaya Monitoring Pre Audit
Akun Cerol Registrasi Halal Persyaratan Sertifikasi
Registrasi Halal
Halal
Menu “Registration - Menu “Registration - Menu “Registration -
1. Menu “Sign Up” (Hal. 6 ) Menu “Monitoring - Pre
Halal Registration” Payment Registration” Upload Certification
2. Menu “Login” (Hal. 9) Audit” (Hal. 80)
(Hal. 10) (Hal. 19) Data” (Hal. 21 )
7 6
10 9 9
Pengajuan Jadwal Audit &

Download Certificate Monitoring Fatwa Monitoring Post Audit Membayar Biaya Akad
Dok. Travel
1. Menu “Registration - Audit Menu “Registration -

Menu “Download Menu “Monitoring - Menu “Monitoring - Post Schedule” (Hal. 99 ) Akad Payment”
Certificate” (Hal. 160) Fatwa” (Hal. 134) Audit” (Hal. 117 ) 2. Menu “Registration - Travel
(Hal. 96)
Document” (Hal. 113)

III
MENU APLIKASI CEROL v.3.0
Aplikasi Cerol v.3.0 dirancang dengan 2 pengelompokkan menu, yaitu menu Front dan menu
Back. Berikut adalah penjelasan menu Aplikasi Cerol v.3.0 berdasarkan pengelompokkan menu Front
dan menu Back.
A. Menu Front
Menu Front adalah menu yang dapat diakses tanpa harus melakukan proses Login. Menu Front
terdiri dari :
1. Home
Menu “Home” berfungsi untuk menampilkan slide show informasi layanan dari LPPOM MUI.
Menu ini akan terbuka sebagai tampilan awal saat mengakses website Aplikasi Cerol v.3.0 di
www.e-lppommui.org/new.
Tampilan Halaman “Home”
2. Information
Menu “Information” berfungsi untuk menampilkan informasi terkait sertifikasi halal yang
mencakup :
2.1 Information - Certification

Menu “Information - Certification” berfungsi untuk menampilkan informasi nomor sertifikat
halal MUI berdasarkan nama perusahaan, kelompok produk, masa berlaku sertifikat halal, dan status
registrasi halal. Informasi yang ditampilkan hanya data terbaru per bulan yang sedang berjalan. Cara
mengaksesnya adalah dengan cara klik menu dropdown “Information”, kemudian klik menu
“Certification” pada menu utama.

Tampilan Halaman “Information - Certification”
2.2 Information - Customer Product

Menu “Information - Customer Product” berfungsi untuk menampilkan informasi nama produk
berdasarkan nama perusahaan, nomor sertifikat, dan masa berlaku sertifikat halal. Informasi yang
ditampilkan hanya data terbaru per bulan yang sedang berjalan. Cara mengaksesnya adalah dengan
cara klik menu dropdown “Information”, kemudian klik menu “Customer Product” pada menu
utama.
Tampilan Halaman “Information - Customer Product”
2.3 Information - Our Customer

Menu “Information - Our Customer” berfungsi untuk menampilkan informasi nama Customer di
LPPOM MUI berdasarkan alamat dan asal negara Customer. Cara mengaksesnya adalah dengan cara
klik menu dropdown “Information”, kemudian klik menu “Our Customer” pada menu utama.

Tampilan Halaman “Information - Our Customer”
3. FAQ
Menu “FAQ” berfungsi untuk menampilkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan
mengenai sertifikasi halal. Cara mengaksesnya adalah dengan cara klik menu “FAQ” pada menu
utama.
Tampilan Halaman “FAQ”
4. Sign Up
Menu “Sign Up” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer yang akan melakukan proses
pendaftaran akun sebagai pengguna Aplikasi Cerol v.3.0. Cara mengaksesnya adalah dengan cara klik
menu “Sign Up” pada menu utama.

1
Setelah menu “Sign Up” di klik, maka akan muncul tampilan form pop-up “Sign Up” seperti di
bawah ini.
Tampilan Form Pop-up “Sign Up”
Proses “Sign Up” terdiri dari 2 tahapan proses yaitu proses pengajuan form “Sign Up” dan
proses aktivasi akun melalui email.
4.1 Pengajuan Form “Sign Up”

Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form pop-up “Sign Up”, wajib diisi oleh Customer.
Langkah-langkah untuk melakukan proses pengajuan form pop-up “Sign Up” adalah sebagai berikut :
1) Isi form pop-up “Sign Up” dengan ketentuan pengisian sebagai berikut :
a) Isi kolom “Company Name*”, “Address*”, “City*”, dan “Country*” dengan data sesuai
data profil perusahaan.
b) Isi kolom “Company Email*” dengan alamat email yang valid dan masih aktif, karena
alamat email tersebut akan dikirimkan email yang berisi link untuk aktivasi akun Aplikasi
Cerol v.3.0.
c) Isi kolom “Username*” yang akan digunakan untuk login ke Aplikasi Cerol v.3.0. Apabila
ketika melakukan pengisian, muncul kotak dialog peringatan, maka hal tersebut berarti
bahwa username yang diisikan sudah digunakan oleh user lain, oleh karena itu isilah kolom
“Username*” dengan username lain yang berbeda.
Tampilan Kotak Dialog Peringatan Kolom “Username”
Data yang diisi pada kolom“Username*” tidak dapat diubah, jika proses pengisian form
“Sign Up” telah selesai dan berhasil dilakukan.
d) Isi kolom “Password*” yang akan digunakan untuk login ke Aplikasi Cerol v.3.0 dengan
karakter password minimal sebanyak 8 karakter.
e) Isi kolom “Password Confirmation*” sama dengan yang diisikan sebelumnya pada kolom
“Password*”.
2) Klik tombol “Sign Up”.
Mohon Diperhatikan !
1. Akun yang telah dibuat di Aplikasi Cerol v.3.0 dipergunakan oleh 1 (satu) perusahaan selama perusahaan
mendaftar sertifikat halal (selamanya) sehingga harus disimpan dengan baik. “Username” akun tidak dapat
diubah dengan alasan apapun.
2. Data pada kolom “Company Name” yang telah diisi adalah data yang akan tercetak pada sertifikat halal dan
tidak dapat diubah setelah proses Sign Up berhasil dilakukan. Perusahaan dapat mengajukan perubahan
melalui admin CEROL Service.
4.2 Aktivasi Akun

Tahapan proses selanjutnya adalah “Aktivasi Akun” melalui email. Customer melakukan
pengecekan pada email (Company Email) yang telah didaftarkan pada saat melakukan proses
pengajuan form “Sign Up”. Customer akan menerima email berisi link aktivasi akun apabila proses
pengajuan form “Sign Up” telah selesai dan berhasil dilakukan. Berikut ini merupakan contoh email
aktivasi akun yang akan diterima oleh Customer.
Tampilan Email Aktivasi Akun
Customer harus melakukan proses klik link aktivasi pada email yang telah diterima. Pada proses
tersebut, sistem Cerol melakukan pengecekkan bahwa email yang telah didaftarkan oleh Customer
pada saat proses pengajuan form “Sign Up” merupakan email yang valid.
1. Apabila Customer tidak segera mendapatkan email aktivasi akun di menu “Inbox” email, silahkan
mengecek di menu “Spam” pada email.

5. Login
Menu “Login” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer yang sudah memiliki akun
Cerol dalam melakukan proses pengaksesan menu “back”. Cara mengaksesnya adalah dengan cara
klik menu “Login” pada menu utama.
Setelah menu “Login” di klik, maka akan muncul tampilan halaman “Login” seperti di bawah
ini.
Tambahan Informasi :
Tombol “Home” untuk kembali ke Halaman Utama.
Tampilan Halaman “Login”
Langkah-langkah untuk melakukan proses Login adalah sebagai berikut :

1) Isi form “Login” dengan ketentuan pengisian sebagai berikut :
a) Isi kolom “Username” sama dengan yang diisi ketika proses pengajuan form “Sign Up”.
b) Isi kolom “Password” sama dengan yang diisi ketika proses pengajuan form “Sign Up”.
2) Klik tombol “Login”.

B. Menu Back
Menu Back adalah menu yang dapat diakses setelah melakukan proses Login. Menu Back terdiri
dari :
1. Dashboard
Apabila Customer berhasil melakukan proses Login, sistem akan menampilkan pertama kali
halaman “Dashboard”. Menu “Dashboard” berfungsi untuk menampilkan beberapa informasi
registrasi halal yang sudah diproses. Informasi tersebut terdiri dari :
1.1 Total Angka

Informasi dalam bentuk total angka berisi informasi total dari registrasi halal berdasarkan
tahapan proses registrasi, yaitu Active Registration, Fatwa Registration, Complete Registration, dan
Total Registration.
1.2 Diagram Grafik Batang

Informasi dalam bentuk diagram grafik batang berisi informasi total waktu Min Day, Avg Day,
dan Max Day dalam pelaksanaan masing-masing proses tipe registrasi, yaitu New Registration,
Development, dan Renewal.
Cara mengakses menu “Dashboard” adalah dengan cara klik menu “Dashboard” pada menu
sidebar sebelah kiri. Berikut adalah tampilan halaman dari menu “Dashboard”.
Informasi
Total Angka
Informasi Diagram
Grafik Batang
Tampilan Halaman “Dashboard”
2. Registration - Halal Registration & Profile

Menu “Registration - Halal Registration” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer
yang akan melakukan proses pengajuan data registrasi halal. Cara mengaksesnya adalah dengan cara
klik menu dropdown “Registration”, kemudian klik menu “Halal Registration” pada menu sidebar
sebelah kiri.
Bagi Customer yang baru pertama kali melakukan proses “Login” dan belum melengkapi form
“Profile”, sistem Cerol akan secara otomatis menampilkan form “Profile” ketika Customer akan
mencoba mengakses halaman menu “Registration - Halal Registration”. Sistem Cerol mewajibkan
Customer untuk melengkapi data profile sebelum melakukan proses registrasi halal. Berikut
adalah tampilan dari form “Profile”.
Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 10 | P a g e
Bagian-1
Bagian-2
Bagian-3
Tampilan form “Profile”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form “Profile”, wajib diisi oleh Customer. Langkah-
langkah untuk melakukan proses melengkapi data pada form “Profile” adalah sebagai berikut :
1) Isi form “Profile” dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Isi kolom-kolom bagian 1 dengan identitas perusahaan / badan usaha milik Customer.
b) Isi kolom-kolom bagian 2 dengan identitas penanggung jawab (person in charge) yang
bertugas pada perusahaan / badan usaha milik Customer.
c) Isi kolom-kolom bagian 3 dengan identitas contact person yang bertugas pada perusahaan /
badan usaha milik Customer.
2) Klik tombol “Update”.
1. Isi kolom “CP Email*” dengan alamat email yang valid dan masih aktif , karena alamat email yang di-input
pada kolom tersebut akan dikirimkan email notifikasi proses sertifikasi halal secara berkala oleh LPPOM
MUI.
2. Customer diharapkan lebih cermat dan teliti dalam melakukan pengisian data pada form “Profile”, karena
setelah Customer berhasil melakukan proses update data pada form “Profile” untuk pertama kali, maka untuk
selanjutnya tidak semua data pada form “Profile” dapat di-update kembali secara langsung oleh Customer,
hanya data pada kolom-kolom di dalam kotak garis merah bagian 2 dan bagian 3 pada gambar “Tampilan
form “Profile” saja yang dapat di-update kembali apabila ada perubahan data.

Untuk selanjutnya, apabila Customer ingin melakukan update data kembali pada form “Profile”,
Customer dapat mengaksesnya dengan cara klik menu dropdown yang terletak pada bagian atas pojok
kanan, kemudian klik menu “Profile”.
Tampilan Akses Menu “Profile”
Setelah Customer berhasil melakukan proses melengkapi data pada form “Profile”, sistem akan
secara otomatis menampilkan halaman “Registration - Halal Registration”.
Tampilan Halaman “Registration - Halal Registration”
Menu “Registration - Halal Registration” memiliki 5 fitur, yaitu Add Data, View, Set Default,
Search, dan Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada menu
“Registration - Halal Registration”.
2.1 Add Data - Halal Registration

Add Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data registrasi
halal. Pada fitur Add Data, terdapat 2 form yang harus diisi oleh Customer yaitu form pop-up “Halal
Registration” dan form “Certification Agreement”. Berikut langkah-langkah proses pengajuan data
registrasi halal melalui fitur Add Data :
1) Klik tombol “Add Data”, sistem pertama kali akan menampilkan form pop-up “Halal
Registration”. Tahap pertama dari proses penginputan data registrasi halal melalui fitur Add Data
adalah pengajuan form pop-up “Halal Registration”.

Tampilan Form Pop-up “Halal Registration” dengan Reg Status “New”
2) Pada saat pengisian form pop-up “Halal Registration”, terdapat perbedaan tampilan form
pop-up ketika Customer mengisi kolom “Reg Status*” dengan isian “New” dan antara
ketika Customer mengisi dengan isian “Development” atau “Renew”. Apabila Customer
mengisi kolom “Reg Status*” dengan isian “Development” atau “Renew”, form pop-up “Halal
Registration” akan secara otomatis menambah kolom “Old Registration No*” yang harus diisi
oleh Customer dan beberapa kolom yang akan secara otomatis terisi, setelah Customer mengisi
kolom “Old Registration No*” dan kolom “Product Group*”. Berikut tampilan form pop-up
“Halal Registration” apabila Customer mengisi kolom “Reg Status” dengan isian
“Development” atau “Renew”.

Kolom-kolom yang akan secara otomatis muncul
ketika Customer mengisi kolom “Reg Status” dengan
isian “Development” atau “Renew”.
Kolom-kolom yang akan secara otomatis terisi oleh

sistem, apabila Customer sudah mengisi kolom “Old
Registration No” dan kolom “Product Group”.
Tampilan Form Pop-up “Halal Registration” dengan Reg Status “Development” atau “Renew”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form pop-up “Halal Registration”, wajib diisi oleh
Customer. Ketentuan pengisian form pop-up “Halal Registration” adalah sebagai berikut :
a) Isi kolom “Reg Type*” sesuai dengan jenis bidang usaha Customer.
b) Isi kolom “Reg Status*” dengan ketentuan sebagai berikut :

 New : untuk status registrasi baru / registrasi kelompok baru.
 Development : untuk status registrasi pengembangan (bagi perusahaan yang telah
memiliki sertifikat masih berlaku dan akan menambahkan produk atau pabrik baru).
 Renew : untuk perpanjangan sertifikat halal.
c) Apabila Customer mengisi kolom “Reg Status*” dengan isian “Development” atau
“Renew”, maka isilah kolom “Old Registration No*” dengan nomor registrasi lama yang
kelompok produknya akan dilakukan development atau renew.
d) Kolom “Does HAS Exist”, “MUI Reff.”, “MUI Reff. Expired”, “Last HAS Status”, “HAS
Reff.”, dan “HAS Reff. Expired” akan secara otomatis terisi oleh sistem apabila Customer
telah mengisi kolom “Old Registration No*” dan kolom “Product Group*”.
e) Isi kolom “Type Product*” dengan ketentuan sebagai berikut :
 Retail : untuk produk yang dijual eceran.
 Non Retail : untuk produk yang tidak dijual eceran (produk untuk bahan baku pabrik,
dsb.).
 Retail & Non Retail : untuk produk yang didaftarkan meliputi keduanya.
f) Isi kolom “NPWP*” dengan nomor pokok wajib pajak yang dimiliki oleh perusahaan
Customer. Bagi perusahaan asing (luar Indonesia) diperbolehkan mengisi kolom dengan
tanda “-”.
g) “Type of Permit” adalah jenis izin dari produk, baik yang sudah memperoleh maupun yang
sedang dalam proses perizinan. Isi kolom “Type of Permit*” dengan jenis izin yang dimiliki
produk dan disertai dengan nomor izinnya, contohnya : “MD No : 235551008001”. Bagi
Customer yang mengisi kolom “Type Product*” dengan isian “Non Retail”, diperbolehkan
mengisi kolom “Type of Permit*” dengan tanda “-”. Berikut adalah ketentuan dalam
pengisian kolom “Type of Permit*” :
 MD = Makanan produksi dalam negeri
 ML = Makanan impor
 PIRT = Pangan industri rumah tangga
 TR = Obat tradisional produksi dalam negeri
 TI = Obat tradisional import
 DKL = Obat golongan keras yang diproduksi dalam negeri/lokal
 SD = Suplemen produksi dalam negeri
 SI = Suplemen impor
 CD = kosmetik dalam negeri
 CL = kosmetik impor
 CA = kosmetik dengan tanda notifikasi
 ITUP = Izin tetap usaha pariwisata (restoran/katering/dapur)
 ISUP = Izin sementara usaha pariwisata (restoran/katering/dapur)
 NKV = Nomor Kontrol Veteriner (RPH/RPA)
 HC = Health Certificate
 CFS = Certificate of Free Sale
h) Isi kolom “Total Employee*” dengan jumlah karyawan yang bekerja di perusahaan
Customer.
i) Isi kolom “Production Capacity*” dengan kapasitas produksi (bisa pertahun, perbulan atau
perhari), contohnya : “1000 Ton / Tahun”
j) Isi kolom “Contract Payment Type*” dengan ketentuan sebagai berikut :
 Reguler : untuk pembayaran yang dilakukan setiap kali melakukan registrasi halal.
 Non Reguler : untuk pembayaran yang dilakukan secara kontrak.

k) Isi kolom “Product Group*” sesuai dengan produk yang akan didaftarkan. Ketentuan dalam
pengisian kolom “Product Group*” dapat dilihat di link : http://e-
lppommui.org/documents/SK11.II.2014_Ketentuan_Kelompok_Produk_berSH_MUI_
(revisi-1).pdf
l) Isi kolom “Payment Type*” dengan ketentuan sebagai berikut :
 Cash : untuk pembayaran yang dilakukan secara langsung melalui kantor LPPOM
MUI.
 Transfer : untuk pembayaran yang dilakukan melalui bank.
3) Klik tombol “Submit”, sistem akan menampilkan form “Term Agreement”.
4) Tahap terakhir dari proses pengajuan data registrasi halal melalui fitur Add Data adalah
pengajuan form “Certification Agreement”. Form “Certification Agreement” adalah form yang
berisi ketentuan sertifikasi halal yang harus disepakati antara pihak Customer dengan pihak
LPPOM MUI. Customer diharapkan membaca dengan seksama isi yang tertera pada form
“Certification Agreement”. Apabila Customer menyetujui kesepakatan yang tertera pada form
“Certification Agreement”, klik tombol checklist pada label “I have read and agree to the
Certification Agreement”.
Tampilan Form “Certification Agreement”
5) Klik tombol “Submit” untuk mengajukan form “Certification Agreement”. Customer dapat
menunda proses pengajuan form “Certification Agreement” dan dapat melanjutkan kembali
proses tersebut sebelum melakukan proses tahap selanjutnya yaitu proses Payment Registration.
Apabila Customer belum menyelesaikan proses pengajuan form “Certification Agreement”,
sistem akan secara otomatis menampilkan form “Certification Agreement” ketika Customer
mengakses menu “Registration - Payment Registration”.
6) Data yang sudah diajukan melalui fitur Add Data akan secara otomatis tampil pada tabel “Halal
Registration”. Data akan tetap tampil pada tabel “Halal Registration”, meskipun Customer
belum menyelesaikan / menunda proses pengajuan form “Certification Agreement”.

Tampilan Tabel “Halal Registration”
7) Apabila Customer telah menyelesaikan proses penginputan data registrasi halal yang terdiri dari
pengajuan form “Halal Registration” dan form “Certification Agreement” melalui fitur Add
Data, selanjutnya Customer akan menerima pemberitahuan melalui email (CP Email) bahwa
proses pengajuan data registrasi halal telah selesai dan Customer dapat melakukan tahapan
proses selanjutnya yaitu proses pembayaran registrasi halal.
2.2 View - Halal Registration

Apabila proses penginputan data registrasi halal melalui fitur Add Data telah selesai dan berhasil
dilakukan oleh Customer, proses selanjutnya yang harus dilakukan adalah memeriksa kembali data
yang sudah diajukan, dengan cara klik tombol “View” pada kolom “Action” tabel “Halal
Registration”.
Setelah tombol “View” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Halal Registration
Details” yang berisi dengan beberapa data inputan dari form pop-up “Halal Registration”, seperti
tampilan berikut ini.

Tampilan Form Pop-up “Halal Registration Details”
Apabila ketika Customer melakukan pemeriksaan data pada form pop-up “Halal Registration
Details” terdapat kesalahan data yang diinput, Customer dapat melakukan disclaimer pada registrasi
yang diajukan melalui menu “Disclaimer Registration”. Proses disclaimer registrasi melalui menu
“Disclaimer Registration” akan dijelaskan pada halaman …
2.3 Set Default - Halal Registration

Fitur Set Default pada menu “Halal Registration” berfungsi untuk melakukan proses pemilihan
nomor registrasi halal yang akan diproses registrasinya, dengan cara klik tombol “Set Default” pada
kolom “Action” tabel “Halal Registration”. Nomor registrasi yang telah dipilih akan muncul pada
bagian atas sebelah kanan layar dengan keterangan sebagai nomor registrasi yang sedang aktif.
Tampilan Halaman “Registration - Halal Registration”
Setiap kali Customer melakukan proses penginputan data registrasi halal melalui fitur Add Data,
registrasi tersebut akan secara otomatis menjadi pilihan nomor registrasi yang sedang aktif, sehingga
Customer tidak perlu melakukan proses pemilihan nomor registrasi melalui fitur Set Default untuk
memproses registrasinya. Proses pemilihan nomor registrasi perlu dilakukan kembali oleh Customer
melalui fitur Set Default, apabila Customer sudah logout dari sistem Cerol.
2.4 Search dan Show Entries - Halal Registration

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Halal Registration”. Ada 2 jenis
search yang disediakan pada menu “Registration - Halal Registration”, yaitu General Search dan
Particular Search. General Search digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum,
sedangkan Particular Search digunakan untuk melakukan pencarian data yang ada pada kolom tabel
tertentu. Pada menu “Registration - Halal Registration”, Particular Search disediakan hanya pada
kolom “Reg No” dan “Reg Date” di tabel “Halal Registration”.
Show Entries adalah fitur untuk melakukan proses pemilihan jumlah baris data yang tampil pada
tabel “Halal Registration”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan
kebutuhan yang diperlukan.
Show Entries General Search
Particular Search kolom “Reg No” dan “Reg Date”
3. Registration - Payment Registration

Menu “Registration - Payment Registration” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer
yang akan melakukan proses pembayaran registrasi halal. Cara mengaksesnya adalah dengan cara klik
menu dropdown “Registration”, kemudian klik menu “Payment Registration” pada menu sidebar
sebelah kiri.
Sebelum mengakses menu “Registration - Payment Registration”, Customer harus memastikan
terlebih dahulu apakah Customer telah melakukan proses pemilihan nomor registrasi yang akan
diproses pembayarannya. Apabila Customer belum melakukan proses pemilihan nomor registrasi,
sistem Cerol akan secara otomatis menampilkan halaman menu “Registration - Halal Registration”
dan notification box pada bagian atas pojok kanan layar yang memberikan keterangan untuk
melakukan proses pemilihan nomor registrasi terlebih dahulu, seperti gambar di bawah ini.
Tampilan Notification Box : Untuk Melakukan Proses Pemilihan Nomor Registrasi

Customer dapat melakukan proses pemilihan nomor registrasi melalui fitur Set Default pada
halaman menu “Registration - Halal Registration” yang dijelaskan pada halaman…. Sistem Cerol
akan secara otomatis menampilkan form “Payment Registration”, setelah Customer melakukan
proses pemilihan nomor registrasi. Berikut ini adalah tampilan dari form “Payment Registration”.
Tampilan Form “Payment Registration”
Apabila ketika Customer mengakses menu “Registration - Payment Registration”, muncul

tampilan form “Certification Agreement”, hal itu menandakan bahwa Customer belum mengajukan
form “Certification Agreement” pada proses pengajuan data registrasi halal melalui fitur Add Data.
Sistem Cerol akan secara otomatis menampilkan form “Payment Registration” apabila Customer
telah menyelesaikan proses pengajuan form “Certification Agreement”.
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form “Payment Registration”, wajib diisi oleh
Customer. Langkah-langkah dalam pengajuan form “Payment Registration” adalah sebagai berikut :
1) Mengisi form “Payment Registration” dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Isi kolom “Upload Copy Transfer*” dengan cara klik tombol “Browse”, lalu pilih file hasil
scan copy transfer yang akan di-upload. Nama file copy transfer yang akan di-upload akan
muncul secara otomatis di sebelah tombol “Browse”, sebagai tanda bahwa file yang akan
di-upload telah dipilih oleh Customer.
1. Dokumen yang dapat di-upload hanya dokumen dengan tipe file .pdf, .txt, .docx (Ms. Word), .xlsx
(Ms. Excel), .pptx (Ms. PowerPoint), .jpg, .png, .zip, dan .rar dengan maksimal ukuran file sebesar
8MB.
2. Apabila dokumen yang di-upload lebih dari 1 dokumen, maka dokumen tersebut dapat disatukan
dalam 1 folder yang sama, kemudian ubah folder tersebut dalam bentuk tipe file .zip / .rar
b) Isi kolom “Payment Type*” dengan ketentuan sebagai berikut :
 Cash : untuk pembayaran yang dilakukan secara langsung melalui kantor LPPOM
MUI.
c) Isi kolom “Paid Amount*” dengan cara klik tombol “Full Payment”. Kolom “Paid
Amount” akan secara otomatis terisi dengan nominal angka yang sama dengan yang tertera
pada kolom “Billing”. Nominal angka tersebut adalah total dari biaya registrasi halal yang
harus dibayarkan oleh Customer.
2) Klik tombol “Paid” untuk mengajukan data yang telah diinput pada form “Payment
Registration”.
3) Apabila Customer ingin mengulang kembali pengisian data pada form “Payment Registration”,

karena terdapat kesalahan dalam penginputan data, Customer dapat menghapus semua data yang
telah diinput dengan cara klik tombol “Reset”.
Data pembayaran registrasi halal yang diajukan oleh Customer melalui form “Payment
Registration” akan diverifikasi oleh bagian keuangan LPPOM MUI. Jika data pembayaran registrasi
halal yang diajukan masih dalam proses verifikasi, maka pada saat Customer mengakses menu
“Registration - Payment Registration” akan muncul notification box pada bagian atas pojok kanan
layar yang memberikan keterangan bahwa pembayaran registrasi halal yang telah diajukan belum
disetujui oleh bagian keuangan LPPOM MUI seperti gambar di bawah ini.
Tampilan Notification Box : Data Pembayaran Registrasi Halal Belum Disetujui Oleh Bagian Keuangan LPPOM MUI
Apabila proses verifikasi form “Payment Registration” telah selesai dilakukan dan disetujui oleh
bagian keuangan LPPOM MUI, maka pada saat Customer mengakses menu “Registration - Payment
Registration” akan muncul notification box pada bagian atas pojok kanan layar yang memberikan
keterangan bahwa registrasi sudah dibayar seperti gambar di bawah ini.
Tampilan Notification Box : Registrasi Sudah Dibayar
Tampilan “Notification Box : Registrasi Sudah Dibayar”, menandakan bahwa Customer dapat
melakukan tahapan proses selanjutnya yaitu melakukan proses pengajuan data persyaratan sertifikasi
halal melalui menu “Registration - Upload Certification Data”.
Sebaliknya, jika data yang diajukan pada form “Payment Registration” tidak disetujui oleh
bagian keuangan LPPOM MUI, maka Customer akan menerima email notifikasi yang menyatakan
bahwa pembayaran registrasi tidak disetujui. Untuk selanjutnya, Customer dapat mengakses kembali
menu “Registration - Payment Registration” dan melakukan registrasi pembayaran ulang.
4. Registration - Upload Certification Data

Menu “Registration - Upload Certification Data” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi
Customer yang akan melakukan proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal. Cara
mengaksesnya adalah dengan cara klik menu dropdown “Registration”, kemudian klik menu
“Upload Certification Data” pada menu sidebar sebelah kiri.
Sebelum mengakses menu “Registration - Upload Certification Data”, Customer harus
memastikan terlebih dahulu apakah Customer telah melakukan proses pemilihan nomor registrasi
yang akan diajukan data persyaratan sertifikasi halal. Apabila Customer belum melakukan proses
pemilihan nomor registrasi, sistem Cerol akan secara otomatis menampilkan halaman menu
“Registration - Halal Registration” dan notification box pada bagian atas pojok kanan layar yang
memberikan keterangan untuk melakukan proses default registrasi terlebih dahulu seperti gambar di
bawah ini.
Tampilan Notification Box : Untuk Melakukan Proses Default Registrasi

Customer dapat melakukan proses pemilihan nomor registrasi melalui fitur Set Default pada
halaman menu “Registration - Halal Registration” yang dijelaskan pada halaman…. Sistem Cerol
akan secara otomatis menampilkan halaman menu “Registration - Upload Certification Data”,
setelah Customer melakukan proses pemilihan nomor registrasi.
Ada 11 sub menu dengan tampilan dalam bentuk step (langkah) yang dapat diakses oleh
Customer melalui halaman menu “Registration - Upload Certification Data”, yaitu menu HAS
Document, Facility, Product, Material, Matrix Of Product, HAS Questionnaire, Slaughterman, Head
Office, Menu, List Of Facility, dan Services. Seluruh sub menu tersebut tidak akan tampil secara
sekaligus ketika Customer mengakses halaman menu “Registration - Upload Certification Data”,
melainkan akan tampil berdasarkan “Reg Type” yang diajukan oleh Customer pada saat melakukan
proses pengajuan data registrasi halal.
Ada 6 “Reg Type” dalam proses pengajuan data registrasi halal, yaitu Manufacturing Industry,
Restaurant, Slaughterhouse, Catering, Kitchen, dan Service. Berikut adalah penjelasan dari proses
pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui sub menu yang tampil pada halaman menu
“Registration - Upload Certification Data”.
4.1 HAS Document

Sub menu “HAS Document” berfungsi untuk melakukan proses upload dokumen persyaratan
sertifikasi halal yang akan tampil pertama kali ketika Customer mengakses halaman menu
“Registration - Upload Certification Data” pada semua “Reg Type” registrasi halal yang terdiri dari
Manufacturing Industry, Restaurant, Slaughterhouse, Catering, Kitchen, dan Service. Berikut adalah
tampilan dari sub menu “HAS Document”.
Tampilan Halaman Sub Menu “HAS Document” dengan Reg Type Manufacturing Industry, Catering, dan Kitchen
Pada Reg Type Restaurant, Slaughterhouse, dan Service, halaman sub menu “HAS Document”
akan tampil seperti halaman berikut ini.
Tampilan Halaman Sub Menu “HAS Document” dengan Reg Type Restaurant

Tampilan Halaman Sub Menu “HAS Document” dengan Reg Type Slaughterhouse
Tampilan Halaman Sub Menu “HAS Document” dengan Reg Type Service
Sub menu “HAS Document” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration - Upload
Certification Data” memiliki 2 fitur, yaitu Upload dan Download. Berikut adalah penjelasan fungsi
dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “HAS Document”.
4.1.1 Upload - HAS Document

Upload adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses upload dokumen HAS. Langkah-
langkah dalam melakukan proses upload dokumen HAS adalah sebagai berikut :
1) Klik tombol “Choose File” pada kolom “File” tabel “HAS Document”, kemudian pilih
dokumen yang akan di-upload sesuai dengan yang tertera pada kolom “Document Name”. Nama
dokumen yang akan di-upload akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”,
sebagai tanda bahwa dokumen telah dipilih oleh Customer.
Tampilan Tabel “HAS Document”
1. Dokumen yang dapat di-upload hanya dokumen dengan tipe file .pdf, .txt, .docx (Ms. Word), .xlsx (Ms.
Excel), .pptx (Ms. PowerPoint), .jpg, .png, .zip, dan .rar dengan maksimal ukuran file sebesar 8MB.
2. Apabila dokumen yang di-upload lebih dari 1 dokumen, maka dokumen tersebut dapat disatukan dalam 1
folder yang sama, kemudian ubah folder tersebut dalam bentuk tipe file .zip / .rar
3. Dokumen dapat di-upload secara satu persatu atau sekaligus.

Ketentuan dokumen yang harus di-upload pada proses upload dokumen persyaratan sertifikasi
halal melalui sub menu “HAS Document” adalah sebagai berikut :
a) Previous Halal Certificate : dokumen sertifikat halal sebelumnya untuk kelompok produk
yang sama, beserta lampirannya untuk registrasi dengan “Reg Status” Development /
Renew, sedangkan untuk registrasi dengan “Reg Status” New, dapat di-upload dengan
dokumen kosong.
b) HAS Manual : dokumen manual SJH yang mencakup 11 kriteria SJH untuk registrasi
dengan “Reg Status” New / Development / Renew dengan status SJH B.
c) HAS Status or HAS Certificate : dokumen status / sertifikat SJH terakhir untuk registrasi
dengan “Reg Status” Development / Renew, sedangkan untuk registrasi dengan “Reg
Status” New, dapat di-upload dengan dokumen kosong.
d) Flow process chart of halal certified products : dokumen diagram alir proses produksi
untuk produk yang disertifikasi. Diagram alir cukup satu untuk setiap jenis produk,
tidak perlu seluruh produk.
e) Statement of pork free facility : dokumen pernyataan dari pemilik fasilitas produksi bahwa
fasilitas produksi (termasuk peralatan pembantu) tidak digunakan secara bergantian untuk
menghasilkan produk halal dan produk yang mengandung babi/turunannya. Dokumen ini
dibutuhkan untuk perusahaan baru atau pabrik baru.
f) Address list of all production facility : dokumen daftar alamat seluruh fasilitas produksi
yang terlibat dalam aktivitas kritis, termasuk pabrik milik sendiri/maklon, gudang
bahan/produk intermediet, fasilitas pra produksi (pencampuran, pengeringan, penimbangan,
dan lain-lain), kantor pusat (jika terdapat aktivitas kritis, contoh pembelian, R&D).
g) Evidence of Halal Policy dissemination : dokumen bukti sosialisasi kebijakan halal ke
seluruh stake holder, misalnya daftar hadir briefing karyawan, foto pemasangan
kebijakan halal di area kantor/pabrik, dan memo ke supplier. Dokumen ini
dibutuhkan untuk perusahaan baru atau pabrik baru.
h) Evidence of HAS Internal Training execution : dokumen bukti pelaksanaan pelatihan SJH
yang diselenggarakan di internal perusahaan, misalnya daftar hadir/foto pelatihan dan
materi pelatihan. Dokumen ini dibutuhkan untuk perusahaan baru atau pabrik baru.
i) Evidence of HAS Internal Audit execution : dokumen bukti pelaksanaan audit internal
SJH, dalam bentuk laporan hasil audit internal. Dokumen ini dibutuhkan untuk
perusahaan baru atau pabrik baru.
j) Business license : dokumen izin usaha untuk pendaftar baru dan pengembangan fasilitas
yang berlokasi di Indonesia, sedangkan untuk perusahaan pengembangan,
perpanjangan, atau perusahaan luar negeri, dapat di-upload dengan dokumen kosong.
2) Setelah Customer memilih seluruh dokumen yang akan di-upload, langkah selanjutnya adalah
klik tombol “Upload” yang terletak pada bagian bawah tabel “HAS Document”. Apabila
Customer berhasil melakukan proses upload dokumen persyaratan sertifikasi halal pada tabel
“HAS Document”, maka status Not Uploaded akan berubah menjadi Uploaded pada kolom
“Status” dan pada kolom “Action” akan muncul tombol “Download” pada baris data yang telah
di-upload dokumen HAS, seperti tampilan gambar berikut ini.

Jika file sudah berhasil di- Jika file sudah berhasil di-upload,
upload, maka statusnya maka akan muncul tombol
berubah menjadi “Uploaded”. “Download” pada kolom “Action”.
4.1.2 Download - HAS Document

Download adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses download dokumen HAS,
dengan cara klik tombol “Download” pada kolom “Action” tabel “HAS Document”. Sistem akan
secara otomatis men-download dokumen HAS yang telah di-upload. Customer dapat memeriksa
kembali kesesuaian data dokumen yang sudah di-upload melalui fitur download.

4.2 Facility
Sub menu “Facility” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data facility yang dimiliki
oleh Customer, dengan cara klik sub menu “Facility” pada tampilan halaman menu “Registration -
Upload Certification Data”. Sub menu “Facility” akan tampil pada setiap “Reg Type” dengan tipe
Manufacturing Industry, Slaughterhouse, Catering, Kitchen, dan Service. Berikut ini adalah tampilan
dari halaman sub menu “Facility”.
Tampilan Halaman Sub Menu “Facility” dengan Reg Type Manufacturing Industry, Catering, dan Kitchen
Pada Reg Type Slaughterhouse dan Service, halaman sub menu “Facility” akan tampil seperti
halaman berikut ini.
Tampilan Halaman Sub Menu “Facility” dengan Reg Type Slaughterhouse
Tampilan Halaman Sub Menu “Facility” dengan Reg Type Service

Sub menu “Facility” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration - Upload
Certification Data” memiliki 5 fitur, yaitu Add Data, View, Edit, Search, dan Show Entries. Berikut
adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “Facility”.
4.2.1 Add Data - Facility

Add Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data facility yang akan
diajukan. Berikut langkah-langkah proses penginputan data facility melalui fitur Add Data :
1) Klik tombol “Add Data”, sistem akan menampilkan form pop-up “Facility”. Untuk mengajukan
data facility, Customer harus melakukan pengisian data pada form pop-up “Facility”. Berikut ini
adalah tampilan dari form pop-up “Facility”.
Bagian-1
Bagian-2
Bagian-3
Tampilan Form Pop-up “Facility”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form pop-up “Facility”, wajib diisi oleh Customer.
Ketentuan pengisian form pop-up “Facility” adalah sebagai berikut :
a) Isi kolom-kolom bagian 1 dengan identitas facility yang dimiliki oleh Customer, dengan
ketentuan berikut ini :
 “Reg Type” dengan tipe Manufacturing Industry dapat diisi dengan data pabrik

(manufacture) / gudang / tempat sewa produksi (maklon / copacker).
 “Reg Type” dengan tipe Slaughterhouse dapat diisi dengan data rumah potong hewan /
tempat penyembelihan hewan.
 “Reg Type” dengan tipe Catering / Kitchen dapat diisi dengan data dapur.
 “Reg Type” dengan tipe Service dapat diisi dengan data gudang.
b) Isi kolom-kolom bagian 2 dengan identitas person in charge yang bertugas pada facility
yang akan diajukan oleh Customer. Person in Charge adalah Ketua Tim Manajemen Halal /
Manajemen Puncak.
c) Isi kolom-kolom bagian 3 dengan identitas contact person yang bertugas pada facility yang
akan diajukan oleh Customer. Contact person adalah personil yang ditunjuk untuk
melakukan komunikasi dengan LPPOM MUI selama proses sertifikasi halal.
2) Klik tombol “Submit”. Apabila proses penginputan data facility melalui fitur Add Data telah
selesai dan berhasil dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan menampilkan
data facility tersebut pada tabel “Facility”.
Tampilan Tabel “Facility”
1. Customer diharapkan lebih cermat dan teliti dalam melakukan proses penginputan data facility, karena data facility
yang telah diajukan tidak dapat dihapus. Data facility yang telah diajukan, hanya dapat di-update melalui fitur “Edit”.
2. Data yang di-input pada kolom “Facility Name” dan kolom “Address” akan dicantumkan pada sertifikat halal, apabila
termasuk dari data facility yang menjadi tempat produksi produk yang disertifikasi. Isilah data pada kolom “Facility
Name” dan kolom “Address” dengan cermat dan teliti, agar tidak terjadi kesalahan pencantuman data pada sertifikat
halal.
3. Apabila terdapat pengajuan facility dengan data “Facility Name” yang sama, maka Customer dapat membedakannya
dengan memperhatikan data pada kolom “Facility Id”. Setiap data facility yang diajukan memiliki data “Facility Id”
yang berbeda. Hal ini penting diperhatikan terutama ketika melakukan proses pengajuan data produk.
4.2.2 View - Facility

Customer dapat memeriksa kembali data facility yang telah diajukan dengan cara klik tombol
“View” pada kolom “Action” tabel “Facility”.

Setelah tombol “View” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Facility Details” yang
berisi dengan data inputan dari form pop-up “Facility”, seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Facility Details”
4.2.3 Edit - Facility

Fitur Edit pada sub menu “Facility” berfungsi untuk melakukan proses update data facility,
dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “Facility”.

Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Update Facility” seperti
Tampilan Form Pop-up “Update Facility”
Customer dapat melakukan update data facility yang harus diperbaharui pada form pop-up
“Update Facility” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang telah di-update.
4.2.4 Search dan Show Entries - Facility

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Facility”. Ada 2 jenis search
yang disediakan pada sub menu “Facility”, yaitu General Search dan Particular Search. General
Search digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum, sedangkan Particular Search
digunakan untuk melakukan pencarian data yang ada pada kolom tabel tertentu. Pada sub menu
“Facility”, Particular Search disediakan hanya pada kolom “Facility Name”,“Address”, dan “City”
di tabel “Facility”.
tabel “Facility”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan kebutuhan yang
diperlukan.

Particular Search kolom “Facility Name”,

“Address dan “City”
4.3 Product
Sub menu “Product” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data produk yang dimiliki
oleh Customer, dengan cara klik sub menu “Product” pada tampilan halaman menu “Registration -
Upload Certification Data”. Sub menu “Product” akan tampil pada setiap “Reg Type” dengan tipe
Manufacturing Industry, Slaughterhouse, Catering, dan Kitchen. Berikut ini adalah tampilan dari
halaman sub menu “Product”.
Tampilan Halaman Sub Menu “Product” dengan Reg Type Manufacturing Industry, Catering, dan Kitchen
Pada Reg Type Slaughterhouse, halaman sub menu “Product” akan tampil seperti halaman
berikut ini.
Tampilan Halaman Sub Menu “Product” dengan Reg Type Slaughterhouse

Sub menu “Product” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration - Upload
Certification Data” memiliki 5 fitur, yaitu Pengajuan Data, Edit, Delete, Search, dan Show Entries.
Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “Product”.
4.3.1 Pengajuan Data - Product

Fitur Pengajuan Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data produk
yang akan diajukan melalui form “Product”. Berikut ini adalah tampilan dari form “Product”.
Kolom “File” boleh dikosongkan jika Customer

mengajukan data produk dengan cara input
data pada tabel yang terdapat di form
“Product”.
Tampilan Form “Product”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form “Product”, wajib diisi oleh Customer.
Langkah-langkah pengisian data pada form “Product” adalah sebagai berikut :
1) Isi kolom “Facility*” untuk memilih tempat produksi produk. Apabila terdapat pilihan facility
name yang sama, maka Customer dapat membedakannya dengan memperhatikan facility id
berupa angka yang tertera di depan facility name.
Tampilan Kolom Combo Box “Facility”
Setelah Customer mengisi kolom “Facility”, maka kolom “Address” akan secara otomatis terisi
dengan alamat facility yang sesuai dengan data facility yang telah di-input pada sub menu
“Facility”.

2) Isi kolom “Product Group*” untuk memilih grup produk.
3) Isi kolom “Product Type*” untuk memilih tipe produk yang sesuai.
4) Kolom “File*” boleh dikosongkan jika Customer mengajukan data produk dengan cara input
data pada tabel yang terdapat di form “Product”.
5) Untuk pengisian data “Product Name”, Customer dapat melakukannya dengan 2 cara, yaitu
dengan cara input data pada tabel yang terdapat di form “Product” atau dengan cara melakukan
proses import data produk dalam bentuk dokumen dengan tipe file Ms. Excel. Berikut ini adalah
penjelasan dari kedua cara tersebut :
5.1) Pengisian Data “Product Name” dengan Cara Input Data pada Tabel
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data “Product Name” dengan cara input data
pada tabel yang terdapat di form “Product” :
1. Isi data nama / merk / kode produk yang akan disertifikasi pada kolom “Product Name*”.
Khusus untuk tipe produk retail, nama produk disesuaikan dengan nama yang didaftarkan di
Badan POM RI.
Tampilan Tabel Untuk Input Data Produk di Form “Product”
Pastikan seluruh data produk yang diisi pada kolom “Product Name*” merupakan produk-
produk yang diproduksi pada facility yang telah di-input datanya pada kolom “Facility” di
form “Product”.
2. Jika ingin menambah data produk, klik tombol “Add Row” untuk menambah kolom kosong,
lalu isikan “Product Name” yang akan diajukan pada kolom kosong tersebut.

3. Jika ingin menghapus data produk, klik tombol checkbox di sebelah kiri kolom “Product
Name” untuk memilih kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol “Delete Row”.
Tombol checkbox yang apabila di klik akan melakukan checklist pada

setiap kolom data produk. Tombol tersebut berfungsi apabila
Customer ingin memilih semua kolom data produk yang telah di-input
untuk dihapus.
4. Apabila produk tidak berkenan untuk dipublikasikan ke khalayak melalui website

LPPOM MUI, smartphone, dsb., maka klik kotak pada kolom “Unpublish”.
5. Klik tombol “Submit” untuk mengajukan data produk yang telah di-input pada tabel yang
terdapat pada form “Product”.
5.2) Pengisian Data “Product Name” dengan Cara Import Dokumen (Ms. Excel)
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data “Product Name” dengan cara import
dokumen dalam bentuk tipe file Ms. Excel :
1. Klik tombol “Download Product Template” untuk download dokumen “Product Template”
yang akan digunakan sebagai dokumen pengisian data produk yang akan di-import.
Tampilan Kolom “File” Pada Form “Product”
2. Buka dokumen “Product Template” yang telah di-download. Berikut ini adalah tampilan
dari dokumen “Product Template” dalam bentuk tipe file Ms. Excel yang akan di-import.
Tampilan Dokumen “Product Template”

Isilah data pada dokumen “Product Template” dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Isi data nama / merk / kode produk yang akan disertifikasi pada kolom
“ProductName”. Khusus untuk tipe produk retail, nama produk disesuaikan dengan
nama yang didaftarkan di Badan POM RI. Pastikan seluruh data produk yang diisi pada
kolom “ProductName” merupakan produk-produk yang diproduksi pada facility yang
telah di-input datanya pada kolom “Facility” di form “Product”.
b. Isi kolom “IsForPublic” dengan angka “-1” jika produk ingin dipublikasikan ke
khalayak atau sebaliknya isi kolom dengan angka “0” jika produk tidak ingin
dipublikasikan.
Tampilan Dokumen “Product Template”
c. Jangan merubah format tampilan apapun pada dokumen “Product Template”. Jika
Customer telah selesai melakukan input data produk pada dokumen “Product
Template”, simpan dokumen tersebut tanpa merubah tipe file (tetap format .xlsx).
3. Upload dokumen “Product Template” yang telah di-input dengan cara klik tombol “Choose
File” pada kolom “File” yang terdapat pada form “Product”. Nama dokumen “Product
Template” yang akan di-upload akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose
File”, sebagai tanda bahwa dokumen yang akan di-upload telah dipilih oleh Customer.
Tampilan Kolom “File” Pada Form “Product”

4. Klik tombol “Import” untuk mengajukan data produk yang akan di-upload pada kolom
“File” yang terdapat pada form “Product”.
6) Ulangi langkah-langkah proses pengisian data pada form “Product” untuk facility yang berbeda
dan/atau product type yang berbeda (jika ada).

Apabila proses penginputan data produk melalui fitur Pengajuan Data telah selesai dan berhasil
dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan menampilkan data produk tersebut pada
tabel “List Of Product”.
Tampilan Tabel “List Of Product”
1. Apabila Customer memiliki lebih dari 1 data facility, pastikan di setiap facility untuk diajukan data produknya.
2. Khusus “Reg Status” Development / Renew, data produk pada proses registrasi sebelumnya akan secara otomatis
tampil pada tabel “List Of Product”, sehingga Customer hanya perlu menambah data produk baru atau
menghapus data produk lama yang tidak akan diajukan lagi.
4.3.2 Edit - Product

Fitur Edit pada sub menu “Product” berfungsi untuk melakukan proses update data produk,
dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “List Of Product”.

Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Update Product” seperti
Tampilan Form Pop-up “Update Product”

Customer dapat melakukan update data produk yang harus diperbaharui pada form pop-up
“Update Product” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang telah di-update.
4.3.3 Delete - Product

Fitur Delete pada sub menu “Product” berfungsi untuk melakukan proses penghapusan data
produk secara satu persatu atau sekaligus. Berikut langkah-langkah dalam melakukan proses
penghapusan data produk :
1) Jika ingin menghapus data produk secara satu persatu, klik tombol checkbox di sebelah kiri
kolom “Facility Name” untuk memilih kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol
“Delete”.
2) Jika ingin menghapus data produk secara sekaligus, klik tombol checkbox pada tabel header
untuk melakukan checklist pada semua kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol
“Delete”.
4.3.4 Search dan Show Entries - Product

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “List Of Product”. Search yang
disediakan pada sub menu “Product”, yaitu General Search. General Search digunakan untuk
melakukan pencarian data secara umum.

tabel “List Of Product”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan
4.4 Material
Sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data material yang dimiliki
oleh Customer, dengan cara klik sub menu “Material” pada tampilan halaman menu “Registration -
Upload Certification Data”. Sub menu “Material” akan tampil pada setiap “Reg Type” dengan tipe
Manufacturing Industry, Restaurant, Catering, dan Kitchen. Berikut ini adalah tampilan dari halaman
sub menu “Material”.
Tampilan Halaman Sub Menu “Material” dengan Reg Type Manufacturing Industry, Catering, dan Kitchen
Pada Reg Type Restaurant, halaman sub menu “Material” akan tampil seperti halaman berikut
ini.
Tampilan Halaman Sub Menu “Material” dengan Reg Type Restaurant
Sub menu “Material” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration - Upload
Certification Data” memiliki 7 fitur, yaitu Pengajuan Data, Upload, Download, Edit, Delete, Search,
dan Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu
“Material”.

4.4.1 Pengajuan Data - Material
Fitur Pengajuan Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data
material yang akan diajukan melalui form “Material”. Berikut ini adalah tampilan dari form
“Material”.

mengajukan data material dengan cara input data
pada tabel yang terdapat di form “Material”.
Tampilan Form “Material”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form “Material”, wajib diisi oleh Customer.
Langkah-langkah pengisian data pada form “Material” adalah sebagai berikut :
1) Isi kolom “Material Type*” untuk memilih tipe material dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Raw Material + Additive (Bahan Baku dan Bahan Tambahan) yaitu bahan yang digunakan
dalam proses pembuatan produk dan menjadi bagian dari komposisi produk.
b) Processing Aid (Bahan Penolong) yaitu bahan yang digunakan untuk membantu proses
produksi, tetapi bahan tersebut tidak menjadi bagian dari komposisi produk, contoh : kuas
untuk olesan, minyak untuk menggoreng, dsb.
2) Kolom “File*” boleh dikosongkan jika Customer mengajukan data material dengan cara input
data pada tabel yang terdapat di form “Material”.
3) Ketentuan pengisian data “Material Name*”, “Producer*”, “Country*”, “Supplier”, “Halal
By”, “Certificate No.”, “Valid End”, “Other Document”, dan “Remarks” adalah sebagai
berikut :
a) Material Name : isikan seluruh bahan meliputi bahan baku dan bahan tambahan serta bahan
penolong (termasuk bahan-bahan alternatif) dalam bentuk nama, merk atau kode bahan
(misalnya tepung terigu cap xxx; perisa leci xxxx, dll).
b) Producer : isikan nama pabrik yang memproduksi bahan (misalnya PT ABCDE, Shugoi Co.
Ltd., dll). Khusus untuk bahan nabati tanpa olahan, dapat diisi dengan ”Petani”.
c) Country : isikan negara pabrik yang memproduksi bahan (misalnya Indonesia, Jepang, dll).
d) Supplier : isikan pemasok (supplier) dari bahan. Untuk bahan yang dibeli secara retail,
maka dapat ditulis secara umum seperti toko/pasar. Untuk bahan yang termasuk dalam
Daftar Bahan Tidak Kritis (SK07/Dir/LPPOM MUI/I/13), maka tidak perlu
mencantumkan nama pemasok dan dapat ditulis “-”.
e) Halal By : isikan lembaga penerbit Sertifikat Halal untuk bahan yang bersangkutan, yaitu
MUI atau lembaga sertifikasi yang diakui MUI.
f) Certificate No. : isikan nomor Sertifikat halal untuk bahan yang bersangkutan.
g) Valid End : isikan tanggal berakhirnya masa berlaku Sertifikat halal. Khusus untuk

pengisian data dengan cara proses import file (Ms. Excel), format penulisan tanggal
menggunakan format YYYY-MM-DD (Year-Month-Day).
h) Other Document : isikan jenis dokumen lain yang dilampirkan, misal flow process,
spesifikasi, MSDS. Kolom ”Other Document” diisi, jika data material yang diajukan
tidak memiliki sertifikat halal, namun sebaliknya jika data material yang diajukan
sudah memiliki sertifikat halal, kolom ”Other Document” dapat diisi dengan ”-”
i) Remarks : isikan keterangan asal bahan jika tidak didukung dengan dokumen (misalnya
bahan nabati, bahan tambang, bahan kimia), atau nomor surat persetujuan penggunaan
bahan dari LPPOM MUI untuk produk pengembangan/perpanjangan (bila ada), atau
”inaktif” jika bahan sudah lama tidak digunakan.
j) Data “Material Name*”, “Producer*”, dan “Country*” wajib untuk diisi.
4) Untuk pengisian data “Material Name*”, “Producer*”, “Country*”, “Supplier”, “Halal By”,
“Certificate No.”, “Valid End”, “Other Document”, dan “Remarks”, Customer dapat
melakukannya dengan 2 cara, yaitu dengan cara input data pada tabel yang terdapat di form
“Material” atau dengan cara melakukan proses import data material dalam bentuk dokumen
dengan tipe file Ms. Excel. Berikut ini adalah penjelasan dari kedua cara tersebut :
4.1) Pengisian Data Material dengan Cara Input Data pada Tabel
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data material dengan cara input data pada tabel
yang terdapat di form “Material” :
1. Isi data material pada tabel yang terdapat pada form “Material”, seperti tampilan berikut ini
:
Tampilan Tabel Untuk Input Data Material di Form “Material”
Pastikan seluruh data material yang diisi pada tabel yang terdapat di form “Material”
merupakan material-material yang termasuk dengan material type yang telah di-input
datanya pada kolom “Material Type” di form “Material”.
2. Jika ingin menambah data material, klik tombol “Add Row” untuk menambah kolom
kosong, lalu isikan data material yang akan diajukan pada kolom kosong tersebut.

3. Jika ingin menghapus data material, klik tombol checkbox di sebelah kiri kolom “Material

setiap kolom data material. Tombol tersebut berfungsi apabila
Customer ingin memilih semua kolom data material yang telah di-input
untuk dihapus.
4. Klik tombol “Submit” untuk mengajukan data material yang telah di-input pada tabel yang
terdapat pada form “Material”.
4.2) Pengisian Data Material dengan Cara Import Dokumen (Ms. Excel)
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data material dengan cara import dokumen dalam
bentuk tipe file Ms. Excel :
1. Klik tombol “Download Material Template” untuk download dokumen “Material
Template” yang akan digunakan sebagai dokumen pengisian data material yang akan di-
import.
Tampilan Kolom “File” Pada Form “Material”
2. Buka dokumen “Material Template” yang telah di-download. Berikut ini adalah tampilan
dari dokumen “Material Template” dalam bentuk tipe file Ms. Excel yang akan di-import.

Tampilan Dokumen “Material Template”
Isilah data pada dokumen “Material Template” dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Isi data material seperti contoh tampilan data yang terdapat pada dokumen “Material
Template”. Pastikan seluruh data material yang diisi pada dokumen “Material
Template” merupakan material-material yang termasuk dengan material type yang
telah di-input datanya pada kolom “Material Type” di form “Material”.
b. Jangan merubah format tampilan apapun pada dokumen “Material Template”. Jika
Customer telah selesai melakukan input data material pada dokumen “Material
3. Upload dokumen “Material Template” yang telah di-input dengan cara klik tombol
“Choose File” pada kolom “File” yang terdapat pada form “Material”. Nama dokumen
“Material Template” yang akan di-upload akan muncul secara otomatis di sebelah tombol
“Choose File”, sebagai tanda bahwa dokumen yang akan di-upload telah dipilih oleh
Customer.
Tampilan Kolom “File” Pada Form “Material”

4. Klik tombol “Import” untuk mengajukan data material yang akan di-upload pada kolom
“File” yang terdapat pada form “Material”.
5) Ulangi langkah-langkah proses pengisian data pada form “Material” untuk material type yang
berbeda (jika ada).
Apabila proses penginputan data material melalui fitur Pengajuan Data telah selesai dan berhasil
dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan menampilkan data material tersebut pada
tabel “List Of Material”.

Tampilan Tabel “List Of Material”
1. Khusus “Reg Status” Development / Renew, data material pada proses registrasi sebelumnya akan secara
otomatis tampil pada tabel “List Of Material”, sehingga Customer hanya perlu menambah data material baru
atau menghapus data material lama yang tidak akan diajukan lagi.
4.4.2 Upload - Material

Upload adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses upload dokumen hanya untuk data
material yang memiliki data “Other Document” (dokumen pendukung material) yang harus
dilampirkan, seperti dokumen sertifikat halal material, diagram alir proses, spesifikasi bahan, dsb.
Langkah-langkah dalam melakukan proses upload adalah sebagai berikut :
1) Klik tombol “Choose File” pada kolom “File” tabel “List Of Material”, di baris data material
yang ingin di-upload dokumen pendukung material. Nama dokumen yang akan di-upload akan
muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa dokumen telah
dipilih oleh Customer.
2) Setelah Customer memilih dokumen yang akan di-upload, langkah selanjutnya adalah klik
tombol “Upload” yang terletak pada bagian bawah tabel “List Of Material”. Apabila Customer
berhasil melakukan proses upload “Other Document” (dokumen pendukung material) pada tabel
“List Of Material”, maka status Not Uploaded akan berubah menjadi Uploaded pada kolom
“Status” dan pada kolom “Action” akan muncul tombol “Download” pada baris data material
yang telah di-upload dokumen pendukung material, seperti tampilan berikut ini.

Jika file sudah berhasil di- Jika file sudah berhasil di-upload,
upload, maka statusnya maka akan muncul tombol
berubah menjadi “Uploaded”. “Download” pada kolom “Action”.
4.4.3 Download - Material

Download adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses download “Other Document”
(dokumen pendukung material) , dengan cara klik tombol “Download” pada kolom “Action” tabel
“List Of Material”. Sistem akan secara otomatis men-download dokumen pendukung material yang
telah di-upload. Customer dapat memeriksa kembali kesesuaian data dokumen yang sudah di-upload
melalui fitur download.

4.4.4 Edit - Material
Fitur Edit pada sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan proses update data material,
dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “List Of Material”.
Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Update Material” seperti
Tampilan Form Pop-up “Update Material”
Customer dapat melakukan update data material yang harus diperbaharui pada form pop-up
“Update Material” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang telah di-update.

4.4.5 Delete - Material
Fitur Delete pada sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan proses penghapusan data
material secara satu persatu atau sekaligus. Berikut langkah-langkah dalam melakukan proses
penghapusan data material :
1) Jika ingin menghapus data material secara satu persatu, klik tombol checkbox di sebelah kiri
kolom “Material Type” untuk memilih kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol
“Delete”.
2) Jika ingin menghapus data material secara sekaligus, klik tombol checkbox pada tabel header
“Delete”.
4.4.6 Search dan Show Entries - Material

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “List Of Material”. Search yang
disediakan pada sub menu “Material”, yaitu General Search. General Search digunakan untuk
tabel “List Of Material”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan

4.5 Matrix Of Product

Sub menu “Matrix Of Product” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data matrix
produk, dengan cara klik sub menu “Matrix Of Product” pada tampilan halaman menu “Registration
- Upload Certification Data”. Matrix produk adalah data yang menunjukkan bahan yang digunakan
untuk setiap produk yang akan disertifikasi halal. Sub menu “Matrix Of Product” akan tampil pada
setiap “Reg Type” dengan tipe Manufacturing Industry, Restaurant, Catering, dan Kitchen. Berikut
ini adalah tampilan dari halaman sub menu “Matrix Of Product”.
Tampilan Halaman Sub Menu “Matrix Of Product” dengan Reg Type Manufacturing Industry, Catering, dan Kitchen
Pada Reg Type Restaurant, halaman sub menu “Matrix Of Product” akan tampil seperti halaman
berikut ini.
Tampilan Halaman Sub Menu “Matrix Of Product” dengan Reg Type Restaurant

Sub menu “Matrix Of Product” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration -
Upload Certification Data” hanya memiliki 1 fitur, yaitu Upload. Berikut adalah penjelasan fungsi
dari fitur yang terdapat pada sub menu “Matrix Of Product”.
4.5.1 Upload - Matrix Of Product

Upload adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses upload dokumen matrix produk.
Langkah-langkah dalam melakukan proses upload adalah sebagai berikut :
1) Klik tombol “Download Matrix Template” untuk download dokumen “Matrix Template” yang
akan digunakan sebagai dokumen pengisian data matrix produk yang akan di-import.
Tampilan Kolom “File” Pada Form “Matrix Of Product”
2) Buka dokumen “Matrix Template” yang telah di-download. Isi data matrix produk seperti contoh
tampilan data yang terdapat pada dokumen “Matrix Template”. Berikut ini adalah tampilan dari
dokumen “Matrix Template” dalam bentuk tipe file Ms. Excel yang akan di-import.
Tampilan Dokumen “Matrix Template”
3) Upload dokumen “Matrix Template” yang telah di-input dengan cara klik tombol “Choose File”
pada kolom “File” yang terdapat pada form “Matrix Of Product”. Nama dokumen “Matrix
Template” yang akan di-upload akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”,
sebagai tanda bahwa dokumen yang akan di-upload telah dipilih oleh Customer, kemudian klik
tombol “Upload” untuk mengajukan data matrix produk.
Tampilan Form “Matrix Of Product”

4) Apabila dokumen “Matrix Template” telah berhasil di-upload oleh Customer, maka status Not
Uploaded akan berubah menjadi Uploaded pada kolom “Status”.
Status Not Uploaded akan berubah menjadi

Uploaded pada kolom “Status”, jika dokumen
berhasil di-upload.
Tampilan Form “Matrix Of Product”
3. Khusus untuk “Product Group” Flavor atau produk dengan formula yang rumit, Customer dapat meng-
upload data printscreen formula atau meng-upload surat pernyataan bahwa formula akan diperiksa saat
audit.
4.6 HAS Questionnaire

Sub menu “HAS Questionnaire” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data kuesioner
HAS yang merupakan tahap terakhir dari proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal. Cara
mengaksesnya adalah dengan cara klik sub menu “HAS Questionnaire” pada tampilan halaman menu
“Registration - Upload Certification Data”. Sub menu “HAS Questionnaire” akan tampil pada
semua “Reg Type” registrasi halal yang terdiri dari tipe Manufacturing Industry, Restaurant,
Slaughterhouse, Catering, Kitchen, dan Service. Berikut adalah tampilan dari sub menu “HAS
Questionnaire”.
Tampilan Halaman Sub Menu “HAS Questionnaire” dengan Reg Type Manufacturing Industry, Catering, dan Kitchen
Pada Reg Type Restaurant, Slaughterhouse, dan Service, halaman sub menu “HAS
Questionnaire” akan tampil seperti halaman berikut ini.

Tampilan Halaman Sub Menu “HAS Questionnaire” dengan Reg Type Restaurant
Tampilan Halaman Sub Menu “HAS Questionnaire” dengan Reg Type Slaughterhouse
Tampilan Halaman Sub Menu “HAS Questionnaire” dengan Reg Type Service
Sub menu “HAS Questionnaire” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration -
Upload Certification Data” hanya memiliki 1 fitur, yaitu Pengajuan Data. Berikut adalah penjelasan
fungsi dari fitur yang terdapat pada sub menu “HAS Questionnaire”.
4.6.1 Pengajuan Data - HAS Questionnaire

Fitur Pengajuan Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data
kuesioner HAS melalui pengisian data pada tabel yang terdapat di form “HAS Questionnaire”.
Berikut ini adalah tampilan dari tabel yang terdapat di form “HAS Questionnaire”.

Tampilan Tabel Untuk Input Data Kuesioner HAS di Form “HAS Questionnaire”
Langkah-langkah proses input data kuesioner HAS melalui pengisian data pada tabel yang
terdapat di form “HAS Questionnaire” adalah sebagai berikut :
1) Isi setiap pertanyaan pada tabel, sesuai dengan kondisi perusahaan / badan usaha yang dimiliki
oleh Customer, dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Jawaban “Yes” : klik kotak pada kolom “Yes”
b) Jawaban “No” : klik kotak pada kolom “No”
c) Jawaban N/A (Not Applicable) : kosongkan jawaban, tidak perlu mengisi kotak pada kolom
“Yes” dan “No”.
d) Jika jawaban nomor 1 diisi “No”, maka jawaban pertanyaan nomor 2 diisi “N/A”.
e) Jika jawaban nomor 4 diisi “No”, maka jawaban pertanyaan nomor 5 dan 6 diisi “N/A”.
2) Klik tombol “Submit” untuk mengajukan data kuesioner HAS.
Terjemahan kuesioner yang terdapat pada tabel di form “HAS Questionnaire” dalam Bahasa
Indonesia adalah sebagai berikut :
1) Apakah perusahaan pemohon sertifikasi adalah distributor (bukan produsen/ manufacturer)?
2) Jika jawaban pada poin 1 Ya, apakah perusahaan pemohon merupakan satu grup dengan
produsen/manufacturer?
3) Apakah perusahaan pemohon melakukan proses pelabelan ulang (relabeling) atau pengemasan
ulang (repacking)?
4) Selain menghasilkan produk yang disertifikasi, apakah pabrik juga menghasilkan produk yang
tidak disertifikasi?
5) Jika jawaban pada poin 4 Ya, apakah ada penggunaan fasilitas produksi dan peralatan pembantu
yang sama untuk produk yang disertifikasi dan produk yang tidak disertifikasi?
6) Jika jawaban pada poin 5 Ya, apakah ada penggunaan bahan dari babi atau turunannya?

4.7 Slaughterman
Sub menu “Slaughterman” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data petugas pemotong
daging yang bekerja pada bidang usaha berupa Rumah Potong Hewan (RPH) yang dimiliki oleh
Customer. Cara mengaksesnya adalah dengan cara klik sub menu “Slaughterman” pada tampilan
halaman menu “Registration - Upload Certification Data”. Sub menu “Slaughterman” hanya tampil
untuk “Reg Type” dengan tipe Slaughterhouse. Berikut ini adalah tampilan dari halaman sub menu
“Slaughterman”.
Tampilan Halaman Sub Menu “Slaughterman”
Sub menu “Slaughterman” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration - Upload
Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “Slaughterman”.
4.7.1 Pengajuan Data - Slaughterman

Fitur Pengajuan Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data petugas
pemotong daging yang akan diajukan melalui form “Slaughterman”. Berikut ini adalah tampilan dari
form “Slaughterman”.
Tampilan Form “Slaughterman”

Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form “Slaughterman”, wajib diisi oleh Customer.
Langkah-langkah pengisian data pada form “Slaughterman” adalah sebagai berikut :
1) Isi kolom “Facility*” untuk memilih Rumah Potong Hewan (RPH) yang dijadikan lokasi untuk
pemotongan hewan. Apabila terdapat pilihan facility name yang sama, maka Customer dapat
membedakannya dengan memperhatikan facility id berupa angka yang tertera di depan facility
name.
2) Isi kolom “Animal Type*” dengan tipe hewan yang dipotong (disembelih), contohnya :
“Chicken/Ayam”, “Cow/Sapi”, “Buffalo/Kerbau”, dan “Goat/Kambing”.
3) Isi kolom “Slaughter Type*” dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Manual : proses pemotongan hewan dilakukan dengan cara manual / tanpa mesin.
b) Mechanical : proses pemotongan hewan dilakukan menggunakan mesin / alat.
4) Isi kolom “Stunning Method*” dengan ketentuan sebagai berikut :
a) No Stunning : proses pemotongan hewan dilakukan secara langsung tanpa dilakukan
pemingsanan.
b) Mechanical : proses pemotongan hewan dilakukan setelah hewan melalui proses
pemingsanan melalui teknik secara mechanical.
c) Electrical : proses pemotongan hewan dilakukan setelah hewan melalui proses pemingsanan
melalui teknik secara electrical.
5) Isi kolom “Capacity / UOM*” dengan total kapasitas pemotongan hewan bisa pertahun, perbulan
atau perhari, contohnya : “50 Kg / Day”
6) Untuk pengisian data “Slaughterman Name*”, “Position*”, “Card Issuer Id*”, “Card Id*”,
“Expired*”, dan “Description”, dilakukan dengan cara input data pada tabel yang terdapat di
form “Slaughterman”, berikut langkah-langkahnya :
a) Isi data pemotong daging pada tabel yang terdapat pada form “Slaughterman”, seperti
tampilan berikut ini :
Tampilan Tabel Untuk Input Data Pemotong Daging di Form “Slaughterman”
Pastikan seluruh data pemotong daging yang diisi pada tabel yang terdapat di form
“Slaughterman” merupakan pemotong daging yang termasuk dari kelompok data yang telah
di-input pada kolom “Facility*”, “Animal Type*”, “Slaughter Type*”, “Stunning
Method*”, dan “Capacity / UOM*” di form “Slaughterman”.
Tampilan Form “Slaughterman”
b) Jika ingin menambah data pemotong daging, klik tombol “Add Row” untuk menambah
kolom kosong, lalu isikan data pemotong daging yang akan diajukan pada kolom kosong
tersebut.
c) Jika ingin menghapus data pemotong daging, klik tombol checkbox di sebelah kiri kolom
“Slaughterman Name” untuk memilih kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol
“Delete Row”.
Tombol checkbox yang apabila di klik akan melakukan checklist pada setiap
kolom data pemotong daging. Tombol tersebut berfungsi apabila Customer ingin
memilih semua kolom data pemotong daging yang telah di-input untuk dihapus.
d) Klik tombol “Submit” untuk mengajukan data pemotong daging yang telah di-input pada
tabel yang terdapat pada form “Slaughterman”.
e) Ulangi langkah-langkah proses pengisian data pada form “Slaughterman” untuk data
pemotong daging yang memiliki kelompok data facility, animal type, slaughter type,
stunning method, dan capacity / UOM yang berbeda (jika ada).
Apabila proses penginputan data pemotong daging melalui fitur Pengajuan Data telah selesai dan
berhasil dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan menampilkan data pemotong
daging tersebut pada tabel “List Of Slaughterman”.

Tampilan Tabel “List Of Slaughterman”
4.7.2 Edit - Slaughterman

Fitur Edit pada sub menu “Slaughterman” berfungsi untuk melakukan proses update data
pemotong daging, dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “List Of
Slaughterman”.
Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Update Slaughterman”
seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Update Slaughterman”
Customer dapat melakukan update data pemotong daging yang harus diperbaharui pada form
pop-up “Update Slaughterman” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang
telah di-update.

4.7.3 Delete - Slaughterman
Fitur Delete pada sub menu “Slaughterman” berfungsi untuk melakukan proses penghapusan
data pemotong daging. Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan proses penghapusan data
pemotong daging :
1) Klik tombol “Delete” pada kolom “Action” di tabel “List Of Slaughterman”
2) Setelah tombol “Delete” di klik, maka akan muncul question box yang berisi tentang pertanyaan
konfirmasi untuk memilih melanjutkan atau membatalkan proses penghapusan data, seperti di
bawah ini.
Tampilan Question Box : Konfirmasi Data Penghapusan Pada Tabel “List Of Slaughterman”
Klik tombol “OK”, jika Customer ingin melanjutkan proses penghapusan data, atau klik
tombol “Cancel”, jika Customer ingin membatalkan proses penghapusan data. Data yang
telah dihapus oleh Customer, akan secara otomatis tidak tampil lagi pada tabel “List Of
Slaughterman”.
4.7.4 Search dan Show Entries - Slaughterman

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “List Of Slaughterman”. Search
yang disediakan pada sub menu “Slaughterman”, yaitu General Search. General Search digunakan
untuk melakukan pencarian data secara umum.
tabel “List Of Slaughterman”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan

4.8 Head Office (HO)
Sub menu “Head Office (HO)” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data kantor pusat
yang dimiliki oleh Customer yang memiliki bidang usaha berupa restaurant / cafe / dsb. Cara
mengaksesnya adalah dengan cara klik sub menu “Head Office (HO)” pada tampilan halaman menu
“Registration - Upload Certification Data”. Sub menu “Head Office (HO)” hanya tampil untuk “Reg
Type” dengan tipe Restaurant. Berikut ini adalah tampilan dari halaman sub menu “Head Office
(HO)”.
Tampilan Halaman Sub Menu “Head Office”
Sub menu “Head Office (HO)” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration -
Upload Certification Data” memiliki 2 fitur, yaitu Add Data dan Edit. Berikut adalah penjelasan
fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “Head Office (HO)”.
4.8.1 Add Data - Head Office (HO)

Add Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data head office yang
akan diajukan. Berikut langkah-langkah proses penginputan data head office melalui fitur Add Data :
1) Klik tombol “Add Data”, sistem akan menampilkan form pop-up “Head Office (HO)”. Untuk
mengajukan data head office, Customer harus melakukan pengisian data pada form pop-up
“Head Office (HO)”. Berikut ini adalah tampilan dari form pop-up “Head Office (HO)”.

Tampilan Form Pop-up “Head Office (HO)”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form pop-up “Head Office (HO)”, wajib diisi oleh
Customer. Ketentuan pengisian form pop-up “Head Office (HO)” adalah sebagai berikut :
a) Isi kolom-kolom bagian 1 dengan identitas head office restaurant yang dimiliki oleh
Customer.
b) Isi kolom-kolom bagian 2 dengan identitas person in charge yang bertugas pada head office
yang akan diajukan oleh Customer. Person in Charge adalah Ketua Tim Manajemen Halal /
Manajemen Puncak.
c) Isi kolom-kolom bagian 3 dengan identitas contact person yang bertugas pada head office
yang akan diajukan oleh Customer. Contact person adalah personil yang ditunjuk untuk
melakukan komunikasi dengan LPPOM MUI selama proses sertifikasi halal.
2) Klik tombol “Submit”. Apabila proses penginputan data head office melalui fitur Add Data telah
selesai dan berhasil dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan menampilkan
data head office tersebut pada tabel “Head Office (HO)”. Pada fitur “Add Data”, Customer
hanya dapat melakukan input data head office sebanyak 1 kali saja, sehingga tombol “Add Data”
secara otomatis akan hilang, jika data head office telah berhasil di-input oleh Customer, seperti
tampilan gambar berikut ini.

Tampilan Tabel “Head Office (HO)”
4.8.2 Edit - Head Office (HO)

Fitur Edit pada sub menu “Head Office (HO)” berfungsi untuk melakukan proses update data
head office, dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “Head Office (HO)”.
Tampilan Tabel “Head Office (HO)”

Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Update Head Office
(HO)” seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Update Head Office (HO)”

Customer dapat melakukan update data head office pada form pop-up “Update Head Office
(HO)” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang telah di-update.
4.9 Restaurant Menu

Sub menu “Restaurant Menu” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data menu restoran
yang dimiliki oleh Customer, dengan cara klik sub menu “Restaurant Menu” pada tampilan halaman
menu “Registration - Upload Certification Data”. Sub menu “Restaurant Menu” hanya tampil untuk
“Reg Type” dengan tipe Restaurant. Berikut ini adalah tampilan dari halaman sub menu “Restaurant
Menu”.
Tampilan Halaman Sub Menu “Restaurant Menu”
Sub menu “Restaurant Menu” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration -
Upload Certification Data” memiliki 5 fitur, yaitu Pengajuan Data, Edit, Delete, Search, dan Show
Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “Restaurant
Menu”.
4.9.1 Pengajuan Data - Restaurant Menu

Fitur Pengajuan Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data menu
restoran yang akan diajukan melalui form “Restaurant Menu”. Berikut ini adalah tampilan dari form
“Restaurant Menu”.
mengajukan data menu restoran dengan cara
input data pada tabel yang terdapat di form
“Restaurant Menu”.
Tampilan Form “Restaurant Menu”

Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form “Restaurant Menu”, wajib diisi oleh Customer.
Langkah-langkah pengisian data pada form “Restaurant Menu” adalah sebagai berikut :
2) Isi kolom “Product Type*” untuk memilih tipe produk.
3) Kolom “File*” boleh dikosongkan jika Customer mengajukan data menu restoran dengan cara
input data pada tabel yang terdapat di form “Restaurant Menu”.
4) Untuk pengisian data “Menu Name”, Customer dapat melakukannya dengan 2 cara, yaitu dengan
cara input data pada tabel yang terdapat di form “Restaurant Menu” atau dengan cara
melakukan proses import data menu restoran dalam bentuk dokumen dengan tipe file Ms. Excel.
Berikut ini adalah penjelasan dari kedua cara tersebut :
4.1) Pengisian Data “Menu Name” dengan Cara Input Data pada Tabel
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data “Menu Name” dengan cara input data pada
tabel yang terdapat di form “Restaurant Menu” :
1. Isi data nama menu restoran yang akan disertifikasi pada kolom “Menu Name”.
Tampilan Tabel Untuk Input Data Menu Restoran di Form “Restaurant Menu”
2. Jika ingin menambah data menu restoran, klik tombol “Add Row” untuk menambah kolom
kosong, lalu isikan “Menu Name” yang akan diajukan pada kolom kosong tersebut.
3. Jika ingin menghapus data menu restoran, klik tombol checkbox di sebelah kiri kolom
“Menu Name” untuk memilih kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol “Delete
Row”.

setiap kolom data menu restoran. Tombol tersebut berfungsi apabila
Customer ingin memilih semua kolom data menu restoran yang telah
di-input untuk dihapus.

4. Apabila menu restoran tidak berkenan untuk dipublikasikan ke khalayak melalui
website LPPOM MUI, smartphone, dsb., maka klik kotak pada kolom “Unpublish”.
5. Klik tombol “Submit” untuk mengajukan data menu restoran yang telah di-input pada tabel
yang terdapat pada form “Restaurant Menu”.
4.2) Pengisian Data “Menu Name” dengan Cara Import Dokumen (Ms. Excel)
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data “Menu Name” dengan cara import dokumen
dalam bentuk tipe file Ms. Excel :
1. Klik tombol “Download Restaurant Menu Template” untuk download dokumen
“Restaurant Menu Template” yang akan digunakan sebagai dokumen pengisian data menu
restoran yang akan di-import.
Tampilan Kolom “File” Pada Form “Restaurant Menu”
2. Buka dokumen “Restaurant Menu Template” yang telah di-download. Berikut ini adalah
tampilan dari dokumen “Restaurant Menu Template” dalam bentuk tipe file Ms. Excel yang
akan di-import.
Tampilan Dokumen “Restaurant Menu Template”
Isilah data pada dokumen “Restaurant Menu Template” dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Isi data nama menu restoran yang akan disertifikasi pada kolom “ProductName”.
b. Isi kolom “IsForPublic” dengan angka “-1” jika menu restoran ingin
dipublikasikan ke khalayak atau sebaliknya isi kolom dengan angka “0” jika menu
restoran tidak ingin dipublikasikan.

Tampilan Dokumen “Restaurant Menu Template”
c. Jangan merubah format tampilan apapun pada dokumen “Restaurant Menu Template”.
Jika Customer telah selesai melakukan input data menu restoran pada dokumen
“Restaurant Menu Template”, simpan dokumen tersebut tanpa merubah tipe file (tetap
format .xlsx).
3. Upload dokumen “Restaurant Menu Template” yang telah di-input dengan cara klik tombol
“Choose File” pada kolom “File” yang terdapat pada form “Restaurant Menu”. Nama
dokumen “Restaurant Menu Template” yang akan di-upload akan muncul secara otomatis
di sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa dokumen yang akan di-upload telah
Tampilan Kolom “File” Pada Form “Restaurant Menu”

4. Klik tombol “Import” untuk mengajukan data menu restoran yang akan di-upload pada
kolom “File” yang terdapat pada form “Restaurant Menu”.
Apabila proses penginputan data menu restoran melalui fitur Pengajuan Data telah selesai dan
berhasil dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan menampilkan data menu
restoran tersebut pada tabel “List Of Restaurant Menu”.
Tampilan Tabel “List Of Restaurant Menu”
1. Khusus “Reg Status” Development / Renew, data menu restoran pada proses registrasi sebelumnya akan secara
otomatis tampil pada tabel “List Of Restaurant Menu”, sehingga Customer hanya perlu menambah data menu
restoran baru atau menghapus data menu restoran lama yang tidak akan diajukan lagi.
4.9.2 Edit - Restaurant Menu

Fitur Edit pada sub menu “Restaurant Menu” berfungsi untuk melakukan proses update data
menu restoran, dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “List Of Restaurant
Menu”.

Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Update Restaurant
Menu” seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Update Restaurant Menu”
Customer dapat melakukan update data menu restoran yang harus diperbaharui pada form pop-up
“Update Restaurant Menu” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang telah
di-update.
4.9.3 Delete - Restaurant Menu

Fitur Delete pada sub menu “Restaurant Menu” berfungsi untuk melakukan proses penghapusan
data menu restoran secara satu persatu atau sekaligus. Berikut langkah-langkah dalam melakukan
proses penghapusan data menu restoran :
1) Jika ingin menghapus data menu restoran secara satu persatu, klik tombol checkbox di sebelah
kiri kolom “Menu Name” untuk memilih kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol
“Delete”.

2) Jika ingin menghapus data menu restoran secara sekaligus, klik tombol checkbox pada tabel
header untuk melakukan checklist pada semua kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol
“Delete”.
4.9.4 Search dan Show Entries - Restaurant Menu

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “List Of Restaurant Menu”.
Search yang disediakan pada sub menu “Restaurant Menu”, yaitu General Search. General Search
digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum.
tabel “List Of Restaurant Menu”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan
4.10 List Of Restaurant Facility

Sub menu “List Of Restaurant Facility” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data
fasilitas restoran berupa outlet, kitchen, dan warehouse yang dimiliki oleh Customer. Cara
mengaksesnya adalah dengan cara klik sub menu “List Of Restaurant Facility” pada tampilan
halaman menu “Registration - Upload Certification Data”. Sub menu “List Of Restaurant Facility”
hanya tampil untuk “Reg Type” dengan tipe Restaurant. Berikut ini adalah tampilan dari halaman sub
menu “List Of Restaurant Facility”.

Tampilan Halaman Sub Menu “List Of Restaurant Facility”
Sub menu “List Of Restaurant Facility” yang terdapat pada tampilan halaman menu
“Registration - Upload Certification Data” memiliki 4 fitur, yaitu Pengajuan Data, Edit, Search, dan
Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “List Of
Restaurant Facility”.
4.10.1 Pengajuan Data - List Of Restaurant Facility

Fitur Pengajuan Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data fasilitas
restoran, yang dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan cara input data pada form “List Of
Restaurant Facility” atau dengan cara melakukan proses import data fasilitas restoran dalam bentuk
dokumen dengan tipe file Ms. Excel. Berikut ini adalah penjelasan dari kedua cara tersebut :
1) Pengajuan Data Fasilitas Restoran dengan Cara Input Data pada Form “List Of Restaurant
Facility”
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data fasilitas restoran dengan cara input data pada
form “List Of Restaurant Facility” :
1. Klik tombol “Add Data” yang terdapat pada tampilan halaman sub menu “List Of Restaurant
Facility”, sistem akan menampilkan form pop-up “List Of Restaurant Facility” seperti tampilan
berikut ini.
Bagian-1
Bagian-2
Tampilan Form Pop-up “List Of Restaurant Facility”

Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form pop-up “List Of Restaurant Facility”, wajib
diisi oleh Customer. Langkah-langkah pengisian data pada form “List Of Restaurant Facility”
adalah sebagai berikut :
a. Isi kolom-kolom bagian 1 dengan identitas fasilitas restoran yang dimiliki oleh Customer.
b. Isi kolom bagian 2 dengan tipe fasilitas outlet / kitchen / warehouse yang sesuai dengan data
identitas fasilitas restoran yang telah di-input pada kolom-kolom bagian 1.
2. Klik tombol “Submit” untuk mengajukan data fasilitas restoran.
2) Pengajuan Data Fasilitas Restoran dengan Cara Import Dokumen (Ms. Excel)
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data fasilitas restoran dengan cara import dokumen
dalam bentuk tipe file Ms. Excel :
1. Klik tombol “Download Restaurant Facility Template” untuk download dokumen “Restaurant
Facility Template” yang akan digunakan sebagai dokumen pengisian data fasilitas restoran yang
akan di-import.
Tampilan Kolom “File” Pada Sub Menu “List Of Restaurant Facility”
2. Buka dokumen “Restaurant Facility Template” yang telah di-download. Berikut ini adalah
tampilan dari dokumen “Restaurant Facility Template” dalam bentuk tipe file Ms. Excel yang
akan di-import.
Tampilan Dokumen “Restaurant Facility Template”
Isilah data pada dokumen “Restaurant Facility Template” dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Isi data identitas fasilitas restoran pada kolom “FacilityName”, “Address”, “City”,
“ZipCode”, dan “Phone”.
b. Isi data tipe fasilitas restoran pada kolom “Facility Type”. Berikut ketentuan dalam
pengisian data pada kolom “Facility Type” :
 Angka “1” untuk tipe fasilitas “Outlet”.
 Angka “2” untuk tipe fasilitas “Kitchen”.
 Angka “3” untuk tipe fasilitas “Warehouse”.
Tampilan Dokumen “Restaurant Facility Template”
c. Urutkan pengisian data fasilitas berdasarkan kolom “FacilityType”.

d. Jangan merubah format tampilan apapun pada dokumen “Restaurant Facility Template”.
Jika Customer telah selesai melakukan input data fasilitas restoran pada dokumen
“Restaurant Facility Template”, simpan dokumen tersebut tanpa merubah tipe file (tetap
format .xlsx).
3. Upload dokumen “Restaurant Facility Template” yang telah di-input dengan cara klik tombol
“Choose File” pada kolom “File” yang terdapat pada tampilan halaman sub menu “List Of
Restaurant Facility”. Nama dokumen “Restaurant Facility Template” yang akan di-upload akan
muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa dokumen yang
akan di-upload telah dipilih oleh Customer.
Tampilan Kolom “File” Pada Sub Menu “List Of Restaurant Facility”
4. Klik tombol “Import” untuk mengajukan data fasilitas restoran yang akan di-upload pada kolom
“File” yang terdapat pada tampilan halaman sub menu “List Of Restaurant Facility”.
Apabila proses penginputan data fasilitas restoran melalui fitur Pengajuan Data telah selesai dan
berhasil dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan menampilkan data fasilitas
restoran tersebut pada tabel “List Of Restaurant Facility”.

Tampilan Tabel “List Of Restaurant Facility”
4.10.2 Edit - List Of Restaurant Facility

Fitur Edit pada sub menu “List Of Restaurant Facility” berfungsi untuk melakukan proses
update data fasilitas restoran, dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “List Of
Restaurant Facility”.
Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Update List Of
Restaurant Facility” seperti tampilan berikut ini.

Tampilan Form Pop-up “Update List Of Restaurant Facility”
Customer dapat melakukan update data fasilitas restoran pada form pop-up “Update List Of
Restaurant Facility” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang telah di-
update.
4.10.3 Search dan Show Entries - List Of Restaurant Facility

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “List Of Restaurant Facility”.
Search yang disediakan pada sub menu “List Of Restaurant Facility”, yaitu General Search. General
Search digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum.
tabel “List Of Restaurant Facility”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai
dengan kebutuhan yang diperlukan.

4.11 Service
Sub menu “Service” berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data service berupa logistik,
maklon, dan pencucian syariah yang dimiliki oleh Customer, dengan cara klik sub menu “Service”
pada tampilan halaman menu “Registration - Upload Certification Data”. Sub menu “Service” hanya
tampil untuk “Reg Type” dengan tipe Service. Berikut ini adalah tampilan dari halaman sub menu
“Service”.
Tampilan Halaman Sub Menu “Service”
Sub menu “Service” yang terdapat pada tampilan halaman menu “Registration - Upload
Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “Service”.
4.11.1 Pengajuan Data - Service

Fitur Pengajuan Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data service
yang akan diajukan melalui form “Service”. Berikut ini adalah tampilan dari form “Service”.

mengajukan data service dengan cara input data
pada tabel yang terdapat di form “Service”.
Tampilan Form “Service”

Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form “Service”, wajib diisi oleh Customer. Langkah-
langkah pengisian data pada form “Service” adalah sebagai berikut :
1) Isi kolom “Facility*” untuk memilih tempat yang digunakan untuk memberikan service. Apabila
terdapat pilihan facility name yang sama, maka Customer dapat membedakannya dengan
memperhatikan facility id berupa angka yang tertera di depan facility name.
Setelah Customer mengisi kolom “Facility”, maka kolom “Address” akan secara otomatis terisi
dengan alamat facility yang sesuai dengan data facility yang telah di-input pada sub menu
“Facility”.
3) Isi kolom “Product Type*” untuk memilih tipe produk yang sesuai.
4) Kolom “File*” boleh dikosongkan jika Customer mengajukan data service dengan cara input
data pada tabel yang terdapat di form “Service”.
5) Untuk pengisian data “Service Name”, Customer dapat melakukannya dengan 2 cara, yaitu
dengan cara input data pada tabel yang terdapat di form “Service” atau dengan cara melakukan
proses import data service dalam bentuk dokumen dengan tipe file Ms. Excel. Berikut ini adalah
penjelasan dari kedua cara tersebut :
5.1) Pengisian Data “Service Name” dengan Cara Input Data pada Tabel
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data “Service Name” dengan cara input data pada
tabel yang terdapat di form “Service” :
1. Isi data nama / merk / kode service yang akan disertifikasi pada kolom “Service Name*”.
Tampilan Tabel Untuk Input Data Service di Form “Service”
Pastikan seluruh data service yang diisi pada kolom “Service Name*” merupakan service
yang dilakukan pada facility yang telah di-input datanya pada kolom “Facility” di form
“Service”.

2. Jika ingin menambah data service, klik tombol “Add Row” untuk menambah kolom kosong,
lalu isikan “Service Name” yang akan diajukan pada kolom kosong tersebut.
3. Jika ingin menghapus data service, klik tombol checkbox di sebelah kiri kolom “Service

setiap kolom data service. Tombol tersebut berfungsi apabila Customer
ingin memilih semua kolom data service yang telah di-input untuk
dihapus.
4. Apabila service tidak berkenan untuk dipublikasikan ke khalayak melalui website

LPPOM MUI, smartphone, dsb., maka klik kotak pada kolom “Unpublish”.
5. Klik tombol “Submit” untuk mengajukan data service yang telah di-input pada tabel yang
terdapat pada form “Service”.
5.2) Pengisian Data “Service Name” dengan Cara Import Dokumen (Ms. Excel)
Berikut adalah langkah-langkah pengisian data “Service Name” dengan cara import
dokumen dalam bentuk tipe file Ms. Excel :
1. Klik tombol “Download Service Template” untuk download dokumen “Service Template”
yang akan digunakan sebagai dokumen pengisian data service yang akan di-import.
Tampilan Kolom “File” Pada Form “Service”

2. Buka dokumen “Service Template” yang telah di-download. Berikut ini adalah tampilan
dari dokumen “Service Template” dalam bentuk tipe file Ms. Excel yang akan di-import.
Tampilan Dokumen “Service Template”
Isilah data pada dokumen “Service Template” dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Isi data nama / merk / kode service yang akan disertifikasi pada kolom
“ProductName”. Pastikan seluruh data service yang diisi pada kolom “ProductName”
merupakan service yang dilakukan pada facility yang telah di-input datanya pada kolom
“Facility” di form “Service”.
b. Isi kolom “IsForPublic” dengan angka “-1” jika service ingin dipublikasikan ke
khalayak atau sebaliknya isi kolom dengan angka “0” jika service tidak ingin
dipublikasikan.
Tampilan Dokumen “Service Template”

c. Jangan merubah format tampilan apapun pada dokumen “Service Template”. Jika
Customer telah selesai melakukan input data service pada dokumen “Service

3. Upload dokumen “Service Template” yang telah di-input dengan cara klik tombol “Choose
File” / “Browse” pada kolom “File” yang terdapat pada form “Service”. Nama dokumen
“Service Template” yang akan di-upload akan muncul secara otomatis di sebelah tombol
“Choose File” / “Browse, sebagai tanda bahwa dokumen yang akan di-upload telah dipilih
oleh Customer.
Tampilan Kolom “File” Pada Form “Service”
4. Klik tombol “Import” untuk mengajukan data service yang akan di-upload pada kolom
“File” yang terdapat pada form “Service”.
6) Ulangi langkah-langkah proses pengisian data pada form “Service” untuk facility yang berbeda
dan/atau product type yang berbeda (jika ada).
Apabila proses penginputan data service melalui fitur Pengajuan Data telah selesai dan berhasil
dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan menampilkan data service tersebut pada
tabel “List Of Service”.
Tampilan Tabel “List Of Service”
1. Apabila Customer memiliki lebih dari 1 data facility, pastikan di setiap facility untuk diajukan data service-nya.
2. Khusus “Reg Status” Development / Renew, data service pada proses registrasi sebelumnya akan secara otomatis
tampil pada tabel “List Of Service”, sehingga Customer hanya perlu menambah data service baru atau
menghapus data service lama yang tidak akan diajukan lagi.
4.11.2 Edit - Service

Fitur Edit pada sub menu “Service” berfungsi untuk melakukan proses update data service,
dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “List Of Service”.

Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Update Service” seperti
Tampilan Form Pop-up “Update Service”
Customer dapat melakukan update data service yang harus diperbaharui pada form pop-up
“Update Service” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang telah di-update.
4.11.3 Delete - Service

Fitur Delete pada sub menu “Service” berfungsi untuk melakukan proses penghapusan data
service secara satu persatu atau sekaligus. Berikut langkah-langkah dalam melakukan proses
penghapusan data service :
1) Jika ingin menghapus data service secara satu persatu, klik tombol checkbox di sebelah kiri
kolom “Facility Name” untuk memilih kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol
“Delete”.
2) Jika ingin menghapus data service secara sekaligus, klik tombol checkbox pada tabel header
“Delete”.

4.11.4 Search dan Show Entries - Service

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “List Of Service”. Search yang
disediakan pada sub menu “Service”, yaitu General Search. General Search digunakan untuk
tabel “List Of Service”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan
5. Registration - Registration Details

Menu “Registration - Registration Details” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer
yang ingin melihat kembali data sertifikasi halal yang sudah diajukan. Untuk mengakses menu
“Registration - Registration Details”, Customer harus melakukan proses pemilihan nomor registrasi
terlebih dahulu melalui fitur Set Default pada halaman menu “Registration - Halal Registration” yang
dijelaskan pada halaman…., kemudian klik menu dropdown “Registration”, lalu klik menu
“Registration Details” pada menu sidebar sebelah kiri. Tampilan halaman pada menu “Registration -
Registration Details” akan tampil berbeda-beda, tergantung dari “Reg Type” yang diajukan oleh
Customer pada saat melakukan proses pengajuan data registrasi halal.
Ada 6 “Reg Type” dalam proses pengajuan data registrasi halal, yaitu Manufacturing Industry,
Restaurant, Slaughterhouse, Catering, Kitchen, dan Service. Tidak terdapat fitur apapun pada menu
“Registration - Registration Details”, Customer hanya dapat melihat data sertifikasi halal yang sudah
diajukan saja pada menu tersebut. Perbedaan tampilan halaman menu “Registration - Registration
Details” terletak pada sub menu yang akan tampil. Berikut adalah perbedaan tampilan halaman menu

“Registration - Registration Details” berdasarkan “Reg Type” yang diajukan pada proses pengajuan
data registrasi halal.
Tampilan Halaman “Registration - Registration Details”

Untuk Reg Type Manufacturing Industry, Catering, dan Kitchen
Sub menu yang akan tampil pada halaman menu “Registration - Registration Details” untuk Reg
Type Manufacturing Industry, Catering, dan Kitchen adalah HAS Document, Facility, Product,
Material, Matrix Of Product, dan HAS Questionnaire.

Untuk Reg Type Slaughterhouse
Type Slaughterhouse adalah HAS Document, Facility, Product, Slaughterman, dan HAS
Questionnaire.

Untuk Reg Type Restaurant
Type Restaurant adalah HAS Document, Head Office (HO), Restaurant Menu, List Of Restaurant
Facility, Material, Matrix Of Product, dan HAS Questionnaire.

Untuk Reg Type Service
Type Service adalah HAS Document, Facility, Service, dan HAS Questionnaire.
6. Monitoring - Pre Audit

Setelah Customer berhasil menyelesaikan proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal,
tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah monitoring pre audit, yaitu melakukan proses
monitoring awal terhadap seluruh data yang telah diajukan pada proses pengajuan data persyaratan
sertifikasi halal. Untuk mengakses menu “Monitoring - Pre Audit”, Customer harus melakukan

proses pemilihan nomor registrasi terlebih dahulu melalui fitur Set Default pada halaman menu
“Registration - Halal Registration” yang dijelaskan pada halaman 18, kemudian klik menu dropdown
“Monitoring”, lalu klik menu “Pre Audit” pada menu sidebar sebelah kiri, maka akan muncul sub
menu dropdown yang terdiri dari sub menu “HAS Document”, “Product”, “Material”, “Matrix Of
Product”, “HAS Questionnaire”, dan “Slaughterman”.
Tampilan Menu Sidebar “Monitoring - Pre Audit”
6.1 HAS Document

Sub menu “HAS Document” berfungsi untuk melakukan monitoring awal terhadap data
dokumen HAS yang sudah diajukan pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui
menu “Registration - Upload Certification Data”, sub menu “HAS Document”. Berikut adalah
tampilan dari halaman menu “Monitoring - Pre Audit”, sub menu “HAS Document”.
Angka yang menunjukkan Komentar dari bagian yang terkait di LPPOM

jumlah data dokumen HAS MUI mengenai tindak lanjut terhadap data
yang belum lulus pre audit. dokumen HAS yang telah di-upload.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “HAS Document”
Sub menu “HAS Document” hanya menampilkan data dokumen HAS yang belum diluluskan
oleh bagian yang terkait di LPPOM MUI. Angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “HAS
Document” menunjukkan jumlah data dokumen HAS yang belum lulus pre audit. Customer harus
melakukan revisi / perbaikan terhadap data dokumen HAS tersebut, agar dapat lulus pre audit.
Customer dapat melihat komentar dari bagian yang terkait di LPPOM MUI mengenai tindak lanjut
terhadap data dokumen HAS yang telah diajukan oleh Customer pada kolom “Comment” tabel
“Monitoring Pre Audit - HAS Document”.

Fitur yang dimiliki oleh sub menu “HAS Document” terdiri dari 2 fitur, yaitu Upload dan
Download. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “HAS
Document”.
6.1.1 Upload - HAS Document

Upload adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses upload dokumen HAS yang telah
dilakukan revisi / perbaikan oleh Customer. Langkah-langkah dalam melakukan proses upload
dokumen HAS adalah sebagai berikut :
1) Klik tombol “Choose File” pada kolom “File” tabel “Monitoring Pre Audit - HAS Document”,
kemudian pilih dokumen yang akan di-upload sesuai dengan yang tertera pada kolom
“Document Name”. Nama dokumen yang akan di-upload akan muncul secara otomatis di
sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa dokumen telah dipilih oleh Customer.
Tampilan Tabel “Monitoring Pre Audit - HAS Document”
2) Setelah Customer memilih seluruh dokumen yang akan di-upload, langkah selanjutnya adalah
klik tombol “Upload”.
Apabila dokumen HAS telah selesai dan berhasil di-upload oleh Customer, maka akan tampil
keterangan yang berisi informasi waktu upload dokumen pada kolom “Comment” tabel “Monitoring
Pre Audit - HAS Document” setelah komentar dari bagian yang terkait di LPPOM MUI, seperti
Data pada kolom “Comment” Data pada kolom “Comment”

sebelum dokumen di-upload setelah dokumen berhasil di-
Tampilan Kolom “Comment” Tabel “Monitoring Pre Audit - HAS Document”

6.1.2 Download - HAS Document
Download adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses download dokumen HAS,
dengan cara klik tombol “Download” pada kolom “Action” tabel “HAS Document”. Sistem akan
secara otomatis men-download dokumen HAS yang telah di-upload. Customer dapat memeriksa
kembali kesesuaian data dokumen yang sudah di-upload melalui fitur download.
Tampilan Tabel “Monitoring Pre Audit - HAS Document”
Apabila semua data dokumen HAS yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses pre
audit, maka angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “HAS Document” dan tabel
“Monitoring Pre Audit - HAS Document” akan secara otomatis hilang dan akan tampil keterangan
bahwa data telah lulus, seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “HAS Document”
6.2 Product
Sub menu “Product” berfungsi untuk melakukan monitoring awal terhadap data produk yang
sudah diajukan pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui menu “Registration -
Upload Certification Data”, sub menu “Product”. Berikut adalah tampilan dari halaman menu
“Monitoring - Pre Audit”, sub menu “Product”.

Komentar dari bagian yang terkait di LPPOM
Angka yang menunjukkan MUI mengenai tindak lanjut terhadap data
jumlah data produk yang produk yang telah diajukan.
belum lulus pre audit.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “Product”
Sub menu “Product” hanya menampilkan data produk yang belum diluluskan oleh bagian yang
terkait di LPPOM MUI. Angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Product”
menunjukkan jumlah data produk yang belum lulus pre audit. Customer harus melakukan revisi /
perbaikan terhadap data produk tersebut, agar dapat lulus pre audit. Customer dapat melihat komentar
dari bagian yang terkait di LPPOM MUI mengenai tindak lanjut terhadap data produk yang telah
diajukan oleh Customer pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Pre Audit - Product”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Product” terdiri dari 3 fitur, yaitu Edit, Search, dan Show
Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “Product”.

Fitur Edit pada sub menu “Product” berfungsi untuk melakukan proses update terhadap data
produk yang harus dilakukan revisi / perbaikan oleh Customer, dengan cara klik tombol “Edit” pada
kolom “Action” tabel “Monitoring Pre Audit - Product”.
Tampilan Tabel “Monitoring Pre Audit - Product”

Customer dapat melakukan update data produk pada form pop-up “Update Product” untuk
melakukan revisi / perbaikan sesuai dengan komentar instruksi dari bagian yang terkait di LPPOM
MUI, yang tertera pada kolom “Comment” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan
data yang telah di-update.
Apabila Customer telah selesai dan berhasil melakukan proses update terhadap data produk yang
harus dilakukan revisi / perbaikan, maka akan tampil keterangan yang berisi informasi waktu update
data pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Pre Audit - Product” setelah komentar dari bagian
yang terkait di LPPOM MUI, seperti tampilan berikut ini.
Data pada kolom

“Comment” sebelum
data produk di-update
Data pada kolom

“Comment” setelah
data produk berhasil
di-update
Tampilan Kolom “Comment” Tabel “Monitoring Pre Audit - Product”

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Monitoring Pre Audit -
Product”. Search yang disediakan pada sub menu “Product”, yaitu General Search. General Search
tabel “Monitoring Pre Audit - Product”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai

Apabila semua data produk yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses pre audit,
maka angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Product” dan tabel “Monitoring Pre
Audit - Product” akan secara otomatis hilang dan akan tampil keterangan bahwa seluruh data telah
lulus, seperti tampilan berikut ini.
6.3 Material
Sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan monitoring awal terhadap data material yang
sudah diajukan pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui menu “Registration -
Upload Certification Data”, sub menu “Material”. Berikut adalah tampilan dari halaman menu
“Monitoring - Pre Audit”, sub menu “Material”.

MUI mengenai tindak lanjut terhadap data
material yang telah diajukan.
Angka yang menunjukkan
jumlah data material yang
belum lulus pre audit.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “Material”

Sub menu “Material” hanya menampilkan data material yang belum diluluskan oleh bagian
yang terkait di LPPOM MUI. Angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Material”
menunjukkan jumlah data material yang belum lulus pre audit. Customer harus melakukan revisi /
perbaikan terhadap data material tersebut, agar dapat lulus pre audit. Customer dapat melihat
komentar dari bagian yang terkait di LPPOM MUI mengenai tindak lanjut terhadap data material
yang telah diajukan oleh Customer pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Pre Audit - Material”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Material” terdiri dari 3 fitur, yaitu Edit, Search, dan Show
Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “Material”.

Fitur Edit pada sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan proses update terhadap data
material yang harus dilakukan revisi / perbaikan oleh Customer, dengan cara klik tombol “Edit” pada
kolom “Action” tabel “Monitoring Pre Audit - Material”.
Tampilan Tabel “Monitoring Pre Audit - Material”

Customer dapat melakukan update data material pada form pop-up “Update Material” untuk
Apabila Customer telah selesai dan berhasil melakukan proses update terhadap data material
yang harus dilakukan revisi / perbaikan, maka akan tampil keterangan yang berisi informasi waktu
update data pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Pre Audit - Material” setelah komentar dari
bagian yang terkait di LPPOM MUI, seperti tampilan berikut ini.
Data pada kolom
data material di-update
Data pada kolom

data material berhasil
di-update
Tampilan Kolom “Comment” Tabel “Monitoring Pre Audit - Material”

Material”. Search yang disediakan pada sub menu “Material”, yaitu General Search. General Search
tabel “Monitoring Pre Audit - Material”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai
Tampilan Tabel “Monitoring Pre Audit - Material”
Apabila semua data material yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses pre audit,
maka angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Material” dan tabel “Monitoring Pre
Audit - Material” akan secara otomatis hilang dan akan tampil keterangan bahwa data telah lulus,

Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “Material”

Sub menu “Matrix Of Product” berfungsi untuk melakukan monitoring awal terhadap data
matrix produk yang sudah diajukan pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui
menu “Registration - Upload Certification Data”, sub menu “Matrix Of Product”. Berikut adalah
tampilan dari halaman menu “Monitoring - Pre Audit”, sub menu “Matrix Of Product”.

matrix produk yang telah di-upload.

jumlah data matrix produk
yang belum lulus pre audit.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “Matrix Of Product”
Sub menu “Matrix Of Product” hanya menampilkan data matrix produk yang belum diluluskan
oleh bagian yang terkait di LPPOM MUI. Angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu
“Matrix Of Product” menunjukkan jumlah data matrix produk yang belum lulus pre audit. Customer
harus melakukan revisi / perbaikan terhadap data matrix produk tersebut, agar dapat lulus pre audit.
terhadap data matrix produk yang telah diajukan oleh Customer pada kolom “Comment” tabel
“Monitoring Pre Audit - Matrix Of Product”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Matrix Of Product” terdiri dari 1 fitur, yaitu Upload. Berikut
adalah penjelasan fungsi dari fitur yang terdapat pada sub menu “Matrix Of Product”.

Upload adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses upload dokumen matrix produk
yang telah dilakukan revisi / perbaikan oleh Customer. Langkah-langkah dalam melakukan proses
upload dokumen matrix produk adalah sebagai berikut :
1) Klik tombol “Choose File” pada kolom “File” tabel “Monitoring Pre Audit - Matrix Of
Product”, kemudian pilih dokumen yang akan di-upload. Nama dokumen yang akan di-upload
akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa dokumen
telah dipilih oleh Customer.
Tampilan Tabel “Monitoring Pre Audit - Matrix Of Product”
tombol “Upload”.
Apabila dokumen matrix produk telah selesai dan berhasil di-upload oleh Customer, maka akan
tampil keterangan yang berisi informasi waktu upload dokumen matrix produk pada kolom
“Comment” tabel “Monitoring Pre Audit - Matrix Of Product” setelah komentar dari bagian yang
terkait di LPPOM MUI, seperti tampilan berikut ini.

sebelum dokumen di-upload setelah dokumen berhasil di-upload
Tampilan Kolom “Comment” Tabel “Monitoring Pre Audit - Matrix Of Product”
Apabila data matrix produk yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses pre audit, maka
angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Matrix Of Product” dan tabel “Monitoring Pre
Audit - Matrix Of Product” akan secara otomatis hilang dan akan tampil keterangan bahwa data
matrix produk telah lulus pre audit, seperti tampilan berikut ini.

Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “Matrix Of Product”
6.5 HAS Questionnaire

Sub menu “HAS Questionnaire” berfungsi untuk melakukan monitoring awal terhadap data
jawaban dari kuesioner HAS yang sudah diajukan pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi
halal melalui menu “Registration - Upload Certification Data”, sub menu “HAS Questionnaire”.
Berikut adalah tampilan dari halaman menu “Monitoring - Pre Audit”, sub menu “HAS
Questionnaire”.
Komentar dari bagian yang terkait Kolom “Comment” untuk Customer
di LPPOM MUI mengenai tindak menanggapi komentar dari bagian SJH
lanjut terhadap data jawaban dari LPPOM MUI dan kolom “File” untuk
kuesioner HAS yang telah diajukan. Customer upload dokumen apabila dibutuhkan.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “HAS Questionaire”
Customer harus melakukan revisi / perbaikan terhadap data jawaban kuesioner HAS yang telah
diajukan, agar dapat lulus pre audit. Customer dapat melihat komentar dari bagian Sistem Jaminan
Halal (SJH) LPPOM MUI mengenai tindak lanjut terhadap data jawaban kuesioner HAS yang telah
diajukan oleh Customer pada kolom “SJH Comment” tabel “Monitoring Pre Audit - HAS
Questionnaire”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “HAS Questionnaire” terdiri dari 1 fitur, yaitu Pengajuan
Data. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur yang terdapat pada sub menu “HAS Questionnaire”.

6.5.1 Pengajuan Data - HAS Questionnaire
Pengajuan Data adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses menindaklanjuti komentar
yang berisi revisi / perbaikan dari bagian SJH LPPOM MUI terhadap data jawaban kuesioner HAS
yang telah diajukan oleh Customer, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1) Isi kolom “Comment” di tabel “Monitoring Pre Audit - HAS Questionnaire” pada baris data
kuesioner HAS yang mendapatkan komentar berisi revisi / perbaikan dari bagian SJH LPPOM
MUI, seperti tampilan berikut ini :
Tampilan Baris Data Kuesioner HAS Tabel “Monitoring Pre Audit - HAS Questionnaire”
2) Apabila komentar revisi / perbaikan dari bagian SJH LPPOM MUI memerintahkan untuk
melakukan upload dokumen, Customer dapat melakukannya dengan cara klik tombol “Choose
File” pada kolom “File” di tabel “Monitoring Pre Audit - HAS Questionnaire” pada baris data
kuesioner HAS yang dikomentari oleh bagian SJH LPPOM MUI, kemudian pilih dokumen yang
akan di-upload. Nama dokumen yang akan di-upload akan muncul secara otomatis di sebelah
tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa dokumen telah dipilih oleh Customer, kemudian
klik tombol “Submit”.
Tampilan Baris Data Kuesioner HAS Tabel “Monitoring Pre Audit - HAS Questionnaire”
3) Jika komentar revisi / perbaikan dari bagian SJH LPPOM MUI pada kolom “SJH Comment”
berisi kalimat “Pass pre-audit (will be reconfirmed by auditor)”, hal itu menandakan bahwa
data jawaban kuesioner HAS yang telah diajukan oleh Customer telah disetujui dan Customer
untuk sementara tidak perlu melakukan tindak lanjut terhadap data jawaban kuesioner HAS pada
proses pre audit .
Apabila data kuesioner HAS yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses pre audit,
maka tabel “Monitoring Pre Audit - HAS Questionnaire” akan secara otomatis hilang dan akan tampil
keterangan bahwa data telah lulus, seperti tampilan berikut ini.

Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “HAS Questionnaire”
6.6 Slaughterman
Sub menu “Slaughterman” berfungsi untuk melakukan monitoring awal terhadap data identitas
petugas pemotong daging yang sudah diajukan pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi
halal melalui menu “Registration - Upload Certification Data”, sub menu “Slaughterman”. Sub
menu “Slaughterman” hanya diperuntukkan untuk Customer yang melakukan proses pendaftaran
registrasi halal dengan Reg Type Slaughterhouse. Apabila Customer melakukan proses registrasi halal
dengan Reg Type selain Slaughterhouse, maka ketika Customer mengakses sub menu
“Slaughterman” akan tampil halaman seperti berikut ini.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Pre Audit”, Sub Menu “Slaughterman”

Dengan Reg Type Selain Slaughterhouse
Sebaliknya, apabila Customer melakukan proses registrasi halal dengan Reg Type
Slaughterhouse, maka akan tampil halaman seperti berikut ini.

slaughterman yang telah diajukan.

jumlah data slaughterman
yang belum lulus pre audit.

Dengan Reg Type Slaughterhouse
Sub menu “Slaughterman” hanya menampilkan data slaughterman yang belum diluluskan oleh
bagian yang terkait di LPPOM MUI. Angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu
“Slaughterman” menunjukkan jumlah data slaughterman yang belum lulus pre audit. Customer harus
melakukan revisi / perbaikan terhadap data slaughterman tersebut, agar dapat lulus pre audit.
terhadap data slaughterman yang telah diajukan oleh Customer pada kolom “Comment” tabel
“Monitoring Pre Audit - Slaughterman”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Slaughterman” terdiri dari 3 fitur, yaitu Edit, Search, dan
Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu
“Slaughterman”.

Fitur Edit pada sub menu “Slaughterman” berfungsi untuk melakukan proses update terhadap
data slaughterman yang harus dilakukan revisi / perbaikan oleh Customer, dengan cara klik tombol
“Edit” pada kolom “Action” tabel “Monitoring Pre Audit - Slaughterman”.
Tampilan Tabel “Monitoring Pre Audit - Slaughterman”

Customer dapat melakukan update data slaughterman pada form pop-up “Update
Slaughterman” untuk melakukan revisi / perbaikan sesuai dengan komentar instruksi dari bagian yang
terkait di LPPOM MUI, yang tertera pada kolom “Comment” dan kemudian klik tombol “Update”
untuk menyimpan data yang telah di-update.
Apabila Customer telah selesai dan berhasil melakukan proses update terhadap data
slaughterman yang harus dilakukan revisi / perbaikan, maka akan tampil keterangan yang berisi
informasi waktu update data pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Pre Audit - Slaughterman”
setelah komentar dari bagian yang terkait di LPPOM MUI, seperti tampilan berikut ini.
Data pada kolom
data slaughterman di-
update
Data pada kolom

data slaughterman
berhasil di-update
Tampilan Kolom “Comment” Tabel “Monitoring Pre Audit - Slaughterman”

Slaughterman”. Search yang disediakan pada sub menu “Slaughterman”, yaitu General Search.
General Search digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum.
tabel “Monitoring Pre Audit - Slaughterman”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel
sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.

Tampilan Tabel “Monitoring Pre Audit - Slaughterman”
Apabila semua data slaughterman yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses pre
audit, maka angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Slaughterman” dan tabel
“Monitoring Pre Audit - Slaughterman” akan secara otomatis hilang dan akan tampil keterangan
7. Registration - Akad Payment

Tanda berakhirnya proses monitoring pre audit adalah jika semua data persyaratan sertifikasi
halal yang diajukan oleh Customer telah lulus pre audit (pass all). Tahap selanjutnya yang harus
dilakukan oleh Customer yaitu melakukan pembayaran akad. Bagian Keuangan LPPOM MUI akan
mengirim tagihan invoice pembayaran akad untuk Customer melalui sistem Cerol. Customer dapat
melakukan pembayaran tagihan invoice melalui menu “Registration - Akad Payment”. Untuk
mengakses menu “Registration - Akad Payment”, Customer harus melakukan proses pemilihan
nomor registrasi terlebih dahulu melalui fitur Set Default pada halaman menu “Registration - Halal
Registration” yang dijelaskan pada halaman 18, kemudian klik menu dropdown “Registration”, lalu
klik menu “Akad Payment” pada menu sidebar sebelah kiri. Berikut adalah tampilan dari halaman
menu “Registration - Akad Payment”.

Tampilan Halaman “Registration - Akad Payment”
Menu “Registration - Akad Payment” memiliki 4 fitur, yaitu Download, Paid, Search, dan Show
Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada menu “Registration -
Akad Payment”.
7.1 Download - Akad Payment

Download adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses download dokumen tagihan
invoice pembayaran akad, dengan cara klik tombol “Download” pada kolom “Action” tabel “Akad
Payment”. Sistem akan secara otomatis men-download dokumen tagihan invoice pembayaran akad
yang telah dikirimkan oleh bagian Keuangan LPPOM MUI. Customer disarankan untuk memastikan
terlebih dahulu kesesuaian data nominal angka dari total pembayaran yang tertera pada invoice
pembayaran akad dengan nominal angka yang tertera pada kolom “Billing” tabel “Akad Payment”,
dan apabila telah sesuai, Customer dapat melanjutkan ke proses selanjutnya yaitu proses pembayaran
akad.
Pastikan nominal angka yang tertera pada
kolom “Billing” sama dengan nominal
angka dari total pembayaran yang tertera
pada invoice pembayaran akad.
Tampilan Halaman “Registration - Akad Payment” Aplikasi Cerol v.3.0
7.2 Paid - Akad Payment

Paid adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses pengajuan pembayaran akad, dengan
cara klik tombol “Paid” pada kolom “Action” tabel “Akad Payment”.

Tampilan Halaman “Registration - Akad Payment” Aplikasi Cerol v.3.0
Setelah tombol “Paid” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Akad Payment” seperti
Tampilan Form Pop-up “Akad Payment”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form pop-up “Akad Payment”, wajib diisi oleh
Customer. Langkah-langkah dalam pengajuan form pop-up “Akad Payment” adalah sebagai berikut :
1) Isi kolom “Upload Copy Transfer*” dengan cara klik tombol “Choose File”, lalu pilih file hasil
scan dokumen copy transfer yang akan di-upload. Nama file dokumen copy transfer yang akan
di-upload akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa
file yang akan di-upload telah dipilih oleh Customer.

2) Isi kolom “Payment Type*” dengan ketentuan sebagai berikut :

 Cash : untuk pembayaran yang dilakukan secara langsung melalui kantor LPPOM MUI.
3) Isi kolom “Paid Amount*” dengan cara klik tombol “Full Payment”. Kolom “Paid Amount”
akan secara otomatis terisi dengan nominal angka yang sama dengan yang tertera pada kolom
“Billing”. Nominal angka tersebut adalah total dari pembayaran akad yang harus dibayarkan
oleh Customer.
4) Klik tombol “Paid” untuk mengajukan data yang telah diinput pada form pop-up “Akad
Payment”.
Apabila Customer telah selesai dan berhasil melakukan proses pengajuan pembayaran akad,
maka di tabel “Akad Payment” pada kolom “Paid Amount” akan muncul nominal angka yang sama
dengan yang tertera pada kolom “Billing” dan pada kolom “Status” akan muncul keterangan “Paid
(Un-Approved)”.
Pada kolom “Billing” akan muncul Pada kolom “Status”

nominal angka yang sama dengan yang akan muncul keterangan
tertera pada kolom “Paid Amount”. “Paid (Un-Approved)”.
Tampilan Tabel “Akad Payment”
Bagian Keuangan LPPOM MUI akan melakukan verifikasi pada data pembayaran akad yang
telah diajukan oleh Customer, apabila data pembayaran akad tersebut telah disetujui oleh bagian
keuangan LPPOM MUI, maka di tabel “Akad Payment” pada kolom “Status” akan muncul
keterangan “Complete” dan fitur Download dan Paid pada kolom “Action” akan hilang.
Pada kolom “Status”
akan muncul keterangan
“Complete”.
Tampilan Tabel “Akad Payment” Fitur Download dan Paid

pada kolom “Action”
akan hilang.

8. Registration - Audit Schedule
Menu “Registration - Audit Schedule” berfungsi menyediakan fitur untuk melakukan proses
pengajuan jadwal audit. Untuk mengakses menu “Registration - Audit Schedule”, Customer harus
melakukan proses pemilihan nomor registrasi terlebih dahulu melalui fitur Set Default pada halaman
menu “Registration - Halal Registration” yang dijelaskan pada halaman 18, kemudian klik menu
dropdown “Registration”, lalu klik menu “Audit Schedule” pada menu sidebar sebelah kiri. Berikut
adalah tampilan dari halaman menu “Registration - Audit Schedule”.
Tampilan Halaman “Registration - Audit Schedule” Aplikasi Cerol v.3.0
Customer dapat melakukan proses pengajuan jadwal audit, apabila telah mendapatkan
persetujuan (approval) dalam menyelesaikan proses monitoring pre audit dan proses pengajuan
pembayaran akad. Bagian Penjadwalan LPPOM MUI akan mengirimkan data rencana skema
penjadwalan audit untuk Customer melalui sistem Cerol.
Menu “Registration - Audit Schedule” memiliki 6 fitur, yaitu Add Schedule, Edit, Delete, Choose
Auditor, Search, dan Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat
pada menu “Registration - Audit Schedule”.
8.1 Add Schedule - Audit Schedule

Add Schedule merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses pengajuan jadwal audit.
Customer dapat menggunakan fitur Add Schedule, apabila bagian Penjadwalan LPPOM MUI telah
mengirimkan data rencana skema penjadwalan audit melalui sistem Cerol. Estimasi waktu Customer
menerima data rencana skema penjadwalan audit adalah sekitar ± 4 hari dari tanggal Customer
mengajukan jadwal audit. Apabila Customer belum mendapatkan data rencana skema penjadwalan
audit, maka ketika Customer ingin melakukan proses pengajuan jadwal audit dengan cara klik tombol
“Add Schedule”, akan muncul form pop-up “Audit Schedule” dengan tampilan seperti berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Audit Schedule”

Pada fitur Add Schedule, terdapat 2 perbedaan proses pengajuan jadwal audit, yaitu proses
pengajuan jadwal audit non-restaurant dan proses pengajuan jadwal audit restaurant. Proses
pengajuan jadwal audit non-restaurant diperuntukkan khusus bagi Customer yang mengajukan
registrasi halal dengan Reg Type Manufacturing Industry, Slaughterhouse, Catering, Kitchen, dan
Services, sedangkan proses pengajuan jadwal audit restaurant diperuntukkan khusus bagi Customer
yang mengajukan registrasi halal dengan Reg Type Restaurant.
Apabila bagian Penjadwalan LPPOM MUI telah mengirimkan data rencana skema penjadwalan
audit, maka ketika Customer klik tombol “Add Schedule”, akan muncul form pop-up “Audit
Schedule” yang berisi data rencana skema penjadwalan audit dalam bentuk tabel, dengan tampilan
seperti berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Audit Schedule”,

dengan Proses Pengajuan Jadwal Non-Restaurant

dengan Proses Pengajuan Jadwal Restaurant
Sebelum melakukan proses melengkapi data rencana skema penjadwalan audit melalui fitur
“Add Schedule”, Customer diwajibkan untuk melakukan cek ketersediaan tanggal audit pada kalender
yang tersedia di halaman menu “Registration - Audit Schedule”, agar Customer mendapatkan
informasi ketersediaan auditor yang nantinya akan digunakan sebagai data acuan dalam pengisian
kolom “Start Date*” dan kolom “End Date*” yang terdapat pada tabel form pop-up “Audit
Schedule”. Berikut adalah tampilan dari kalender yang tersedia di halaman menu “Registration -
Audit Schedule”.

Tombol untuk kembali
melihat tanggal pada
bulan yang sedang
berjalan saat ini.
Tombol Navigasi untuk

melihat tanggal pada
bulan selanjutnya /
sebelumnya.
Tampilan Kalender Menu “Registration - Audit Schedule”
Setiap label warna yang tertera pada tanggal di kalender memiliki masing-masing arti berbeda
yang akan dijelaskan pada tabel berikut ini :
No. Nama Label Arti Label Keterangan Gambar
1. Label Warna Tanggal yang dilabeli dengan “Label Warna
Merah Merah” menandakan bahwa tanggal
tersebut merupakan hari libur. Customer
tidak diperbolehkan mengajukan jadwal
audit pada hari libur.
2. Label Warna Biru Tanggal yang dilabeli dengan “Label Warna

Biru” menandakan bahwa pada tanggal
tersebut tersedia lebih dari 1 tim auditor.
Pada label juga terdapat keterangan jumlah
tim auditor yang tersedia, 1 tim terdiri dari
2 - 3 auditor yang dapat melakukan audit
hanya untuk 1 facility.
Kuning Kuning” menandakan bahwa pada tanggal
tersebut hanya terdapat 1 tim auditor yang
memiliki ketersediaan jadwal audit.
Customer hanya dapat mengajukan jadwal
audit untuk 1 facility saja pada tanggal
dengan label warna kuning.
Orange Orange” dan terdapat keterangan “On
Approval” menandakan bahwa jadwal audit
yang sudah diajukan oleh Customer pada
tanggal tersebut sedang dalam proses
persetujuan oleh bagian Penjadwalan
LPPOM MUI.

Hijau Hijau” dan terdapat keterangan
“Approved” menandakan bahwa jadwal
audit yang sudah diajukan oleh Customer
pada tanggal tersebut sudah mendapatkan
persetujuan oleh bagian Penjadwalan
LPPOM MUI.
Tabel Arti Warna Label Pada Kalender Menu “Registration - Audit Schedule”
Customer dianjurkan untuk mencatat informasi tanggal-tanggal ketersediaan auditor yang

nantinya akan dipilih sebagai jadwal audit masing-masing facility, agar Customer lebih mudah
dalam melakukan pemilihan tanggal audit.
Proses selanjutnya yang harus dilakukan oleh Customer adalah melengkapi data rencana skema
penjadwalan audit yang terdapat pada tabel di form pop-up “Audit Schedule”. Dalam melakukan
proses melengkapi data rencana skema penjadwalan audit dibedakan menjadi 2 proses, yaitu :
1. Proses Melengkapi Data Rencana Skema Penjadwalan Audit untuk Proses Pengajuan
Jadwal Audit Non-Restaurant
Langkah-langkah dalam melakukan proses melengkapi data rencana skema penjadwalan audit
untuk proses pengajuan jadwal audit non-restaurant pada tabel form pop-up “Audit Schedule” adalah
sebagai berikut :
1) Klik tombol “Add Schedule”, sistem akan menampilkan form pop-up “Audit Schedule”, seperti

2) Semua kolom dengan tanda * pada tabel yang terdapat pada form pop-up “Audit Schedule”,
wajib diisi oleh Customer. Lengkapi data rencana skema penjadwalan audit pada tabel form pop-
up “Audit Schedule” dengan ketentuan pengisian sebagai berikut :
a) Isi kolom “Start Date*” dan kolom “End Date* dengan tanggal dimulai dan berakhirnya
proses pelaksanaan audit, yang disesuaikan dengan tanggal ketersediaan auditor yang
terdapat pada kalender di menu “Registration - Audit Schedule” dan disesuaikan juga
dengan data jumlah hari audit yang tertera pada kolom “Days”.
SESUAI
Tampilan Tabel Data Rencana Skema Penjadwalan Pada Form Pop-up “Audit Schedule”

Apabila rentang tanggal yang diisi pada kolom “Start Date*” dan kolom “End Date*” tidak
sesuai dengan data jumlah hari audit yang tertera pada kolom “Days”, maka akan muncul
notification box pada bagian atas pojok kanan layar yang memberikan keterangan bahwa
rentang tanggal dimulai dan berakhirnya audit harus sesuai dengan jumlah hari audit yang
telah ditentukan, seperti tampilan gambar berikut ini.
TIDAK SESUAI
Jika Tidak Sesuai Muncul

Dialog Box
Tampilan Notification Box : Untuk Menetapkan Rentang Tanggal Dimulai Dan Berakhirnya Audit
Harus Sesuai Dengan Jumlah Hari Audit
1. Customer hanya dapat memilih tanggal audit setelah ± 14 hari terhitung dimulai dari tanggal
terakhir disetujuinya proses pre audit dan pembayaran akad.
b) Isi kolom “Itinerary File” dengan dokumen rencana perjalanan auditor. Kolom “Itinerary
File” hanya wajib diisi bagi Customer yang memiliki fasilitas perusahaan di luar kota Bogor
dan mendapatkan ketentuan jumlah hari audit lebih dari 1 hari. Cara mengisi kolom
“Itinerary File” adalah dengan cara klik tombol “Choose File” pada kolom “Itinerary
File”, kemudian pilih dokumen yang akan di-upload. Nama dokumen yang akan di-upload
akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa
dokumen telah dipilih oleh Customer.
Tampilan Tabel Data Rencana Skema Penjadwalan

Pada Form Pop-up “Audit Schedule”
Apabila Customer belum sempat mempersiapkan dokumen Itinerary File, Customer dapat
menunda proses upload dokumen tersebut dan tetap melanjutkan proses pengajuan jadwal
audit. Customer dapat melakukan proses upload dokumen Itinerary File kembali pada fitur
Edit yang terdapat pada tabel “List Of Audit Schedule”.
3) Klik tombol “Submit” pada kolom “Action” baris data facility yang ingin diajukan jadwal audit.
Apabila Customer telah berhasil melakukan proses pengajuan jadwal audit, maka pada kolom
“Action” akan muncul keterangan “Success”.

4) Ulangi langkah-langkah sebelumnya untuk pengajuan jadwal audit pada data facility yang
berbeda, hingga tidak terdapat lagi data pengajuan jadwal audit di form pop-up “Audit
Schedule”, seperti tampilan berikut ini.
2. Proses Melengkapi Data Rencana Skema Penjadwalan Audit untuk Proses Pengajuan
Jadwal Audit Restaurant
Langkah-langkah dalam melakukan proses melengkapi data rencana skema penjadwalan audit
untuk proses pengajuan jadwal audit restaurant pada tabel form pop-up “Audit Schedule” adalah
sebagai berikut :
1) Klik tombol “Add Schedule”, sistem akan menampilkan form pop-up “Audit Schedule”, seperti

2) Semua kolom dengan tanda * pada tabel yang terdapat pada form pop-up “Audit Schedule”,
wajib diisi oleh Customer. Lengkapi data rencana skema penjadwalan audit pada tabel form pop-
up “Audit Schedule” dengan ketentuan pengisian sebagai berikut :
a) Isi kolom “Start Date*” dan kolom “End Date* dengan tanggal dimulai dan berakhirnya
proses pelaksanaan audit, yang disesuaikan dengan tanggal ketersediaan auditor yang
terdapat pada kalender di menu “Registration - Audit Schedule”.
1. Customer hanya dapat memilih tanggal audit setelah ± 14 hari terhitung dimulai dari tanggal
terakhir disetujuinya proses pre audit dan pembayaran akad.

b) Isi kolom “Facility” dengan fasilitas yang akan diajukan jadwal audit.
c) Kolom “Address” akan secara otomatis terisi, apabila Customer telah mengisi kolom
“Facility”.
d) Isi kolom “Itinerary File” dengan dokumen rencana perjalanan auditor. Kolom “Itinerary
File” hanya wajib diisi bagi Customer yang memiliki fasilitas perusahaan di luar kota Bogor
dan mendapatkan ketentuan jumlah hari audit lebih dari 1 hari. Cara mengisi kolom
“Itinerary File” adalah dengan cara klik tombol “Choose File” pada kolom “Itinerary
File”, kemudian pilih dokumen yang akan di-upload. Nama dokumen yang akan di-upload
akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa
dokumen telah dipilih oleh Customer.
Tampilan Tabel Data Rencana Skema Penjadwalan

Pada Form Pop-up “Audit Schedule”
Apabila Customer belum sempat mempersiapkan dokumen Itinerary File, Customer dapat
menunda proses upload dokumen tersebut dan tetap melanjutkan proses pengajuan jadwal
audit. Customer dapat melakukan proses upload dokumen Itinerary File kembali pada fitur
Edit yang terdapat pada tabel “List Of Audit Schedule”.
3) Apabila Customer ingin menambah data pengajuan jadwal audit dengan data kolom “Start Date”
dan “End Date” yang sama, klik tombol “Add Row” pada kolom “Action” untuk menambah
baris kolom data.

4) Apabila Customer ingin menambah data pengajuan jadwal audit dengan data kolom “Start Date”
dan “End Date” yang berbeda, klik tombol “Add Schedule On Different Date” untuk menambah
baris kolom data.

5) Jika ingin menghapus baris data jadwal audit yang akan diajukan, klik tombol checkbox di
sebelah kiri kolom “Start Date” untuk memilih kolom yang akan dihapus, kemudian klik tombol
“Delete Row”.

setiap kolom data jadwal audit. Tombol tersebut berfungsi apabila
Customer ingin memilih semua kolom data jadwal audit yang telah di-
input untuk dihapus.

6) Klik tombol “Submit” untuk mengajukan seluruh jadwal audit yang telah di-input. Apabila
Customer telah berhasil melakukan proses pengajuan jadwal audit, maka pada kolom “Action”
akan muncul keterangan “Success”.
7) Ulangi langkah-langkah sebelumnya, untuk pengajuan jadwal audit pada data facility yang
berbeda, hingga tidak terdapat lagi data pengajuan jadwal audit pada form pop-up “Audit
Schedule”, seperti tampilan berikut ini.
Setiap data dari proses pengajuan jadwal audit yang telah berhasil diajukan oleh Customer
melalui fitur “Add Schedule”, akan secara otomatis tampil pada tabel “List Of Audit Schedule”. Data
pengajuan jadwal audit yang telah berhasil diajukan, akan memiliki keterangan status “On Approval”
pada kolom “Status” di tabel “List Of Audit Schedule” dan pada tanggal yang diajukan sebagai
jadwal audit di kalender yang terdapat pada halaman menu “Registration - Audit Schedule” akan
muncul label warna orange dengan keterangan status “On Approval” , seperti tampilan berikut ini.

Tampilan Tabel “List Of Audit Schedule”
Tampilan Kalender Menu “Registration - Audit Schedule”
8.2 Edit - Audit Schedule

Fitur Edit yang terdapat pada menu “Registration - Audit Schedule” berfungsi untuk melakukan
proses update terhadap data pengajuan jadwal audit yang harus dilakukan revisi / perubahan oleh
Customer, dengan syarat data pengajuan jadwal audit tersebut masih memiliki keterangan status “On
Approval” atau “Rejected” pada kolom “Status” di tabel “List Of Audit Schedule”. Customer tidak
dapat melakukan proses update, apabila data pengajuan jadwal audit telah memiliki keterangan status
“Waiting approval Auditor by Customer” / “Approved” pada kolom “Status”.
Komentar dari bagian Penjadwalan

LPPOM MUI mengenai tindak lanjut
terhadap data pengajuan jadwal audit
yang telah diajukan.
Cara melakukan proses update terhadap data pengajuan jadwal audit adalah dengan cara klik
tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “List Of Audit Schedule”. Setelah tombol “Edit” di klik,
sistem akan menampilkan form pop-up “Update Audit Schedule” seperti tampilan berikut ini.

Kolom untuk melakukan proses upload
dokumen Itinerary File, bagi Customer yang
belum / menunda untuk melakukan proses
tersebut.
Tampilan Form Pop-up “Update Audit Schedule”
Customer dapat melakukan update data pengajuan jadwal audit pada form pop-up “Update Audit
Schedule” untuk melakukan revisi / perbaikan sesuai dengan komentar instruksi dari bagian
Penjadwalan LPPOM MUI, yang tertera pada kolom “Comment” dan kemudian klik tombol
“Update” untuk menyimpan data yang telah di-update.
8.3 Delete - Audit Schedule

Fitur Delete yang terdapat pada menu “Registration - Audit Schedule” berfungsi untuk
melakukan proses penghapusan terhadap data pengajuan jadwal audit yang telah diajukan, dengan
syarat data pengajuan jadwal audit tersebut masih memiliki keterangan status “On Approval” pada
kolom “Status” di tabel “List Of Audit Schedule”. Customer tidak dapat melakukan proses
penghapusan, apabila data pengajuan jadwal audit telah memiliki keterangan status “Reject” /
“Waiting approval Auditor by Customer” / “Approved” pada kolom “Status”.
Komentar dari bagian Penjadwalan

LPPOM MUI mengenai tindak lanjut
terhadap data pengajuan jadwal audit
Tampilan Tabel “List Of Audit Schedule” yang telah diajukan.
Cara melakukan proses penghapusan data pengajuan jadwal audit adalah dengan cara klik tombol
“Delete” pada kolom “Action” tabel “List Of Audit Schedule”. Setelah tombol “Delete” di klik,
maka akan muncul question box yang berisi tentang pertanyaan konfirmasi untuk memilih
melanjutkan atau membatalkan proses penghapusan data, seperti di bawah ini.
Tampilan Question Box : Konfirmasi Data Penghapusan Pada Tabel “List Of Audit Schedule”
Klik tombol “OK”, jika Customer ingin melanjutkan proses penghapusan data, atau klik tombol
“Cancel”, jika Customer ingin membatalkan proses penghapusan data. Data yang telah dihapus oleh
Customer, akan secara otomatis tidak tampil lagi pada tabel “List Of Audit Schedule”.
8.4 Approval Auditor - Audit Schedule

Fitur Approval Auditor yang terdapat pada menu “Registration - Audit Schedule” berfungsi
untuk melakukan proses persetujuan oleh Customer terhadap data penugasan auditor yang telah
ditetapkan oleh bagian Penjadwalan LPPOM MUI. Fitur ini akan secara otomatis muncul pada kolom
“Action” di tabel “List Of Audit Schedule”, apabila data pengajuan jadwal audit yang telah diajukan
oleh Customer telah memiliki keterangan status “Waiting approval Auditor by Customer” pada
kolom “Status” di tabel “List Of Audit Schedule”, seperti tampilan berikut ini.
Customer dapat melakukan proses persetujuan data penugasan auditor, dengan cara klik tombol
“Approval Auditor” pada kolom “Action” di tabel “List Of Audit Schedule”. Setelah tombol
“Approval Auditor” di klik, maka akan muncul form pop-up “Auditor Approval” seperti tampilan
berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Auditor Approval”

Untuk melakukan proses persetujuan data penugasan auditor, Customer harus mengisi data pada
tabel yang terdapat di form pop-up “Auditor Approval”, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1) Isi tabel yang terdapat di form pop-up “Auditor Approval” dengan ketentuan pengisian sebagai
berikut :
a) Isi kolom “Approve” pada baris data auditor yang ingin disetujui.
b) Isi kolom “Reject” pada baris data auditor yang ingin ditolak. Ketika Customer mengisi
kolom “Reject”, sistem otomatis menambah kolom “Reject Notes” pada baris data auditor
yang akan ditolak, seperti tampilan berikut ini.
Auditor A
Auditor B
Tampilan Form Pop-up “Auditor Approval”
Customer harus mengisi data pada kolom “Reject Notes” dengan alasan penolakan
yang relevan. Apabila Customer melakukan penolakan (reject) terhadap data penugasan
auditor yang telah ditetapkan oleh bagian Penjadwalan LPPOM MUI, maka akan ada 2 hal
kemungkinan yang terjadi, yaitu :
 Jika pada tanggal yang dipilih oleh Customer untuk dilakukan jadwal audit masih
terdapat data ketersediaan auditor, maka bagian Penjadwalan LPPOM MUI akan
memberikan kesempatan untuk Customer melakukan persetujuan kembali terhadap data
penugasan auditor yang telah direvisi / diubah oleh bagian LPPOM MUI melalui fitur
“Auditor Revision”.
 Jika pada tanggal yang dipilih oleh Customer untuk dilakukan jadwal audit tidak
terdapat lagi data ketersediaan auditor atau Customer mengajukan alasan yang
tidak relevan dalam melakukan penolakan data penugasan auditor, maka bagian
Penjadwalan LPPOM MUI akan melakukan penolakan (reject) terhadap pengajuan
jadwal audit yang telah diajukan dan Customer harus mengulangi kembali proses
pengajuan jadwal audit tersebut dari awal kembali melalui fitur “Add Schedule”.
2) Klik tombol “Submit” untuk mengajukan persetujuan data penugasan auditor.
Apabila pada proses persetujuan data penugasan auditor, Customer melakukan penolakan pada
salah satu atau seluruh data penugasan auditor yang telah ditetapkan oleh bagian Penjadwalan
LPPOM MUI, maka pada kolom “Status” di tabel “List Of Audit Schedule” akan muncul keterangan
status “On Auditor revision process” dan pada kolom “Action” tidak tersedia fitur apapun, seperti

Tidak tersedia fitur apapun, ketika
data pengajuan jadwal audit memiliki
keterangan status “On Auditor
Tampilan Tabel “List Of Audit Schedule” revision process” pada kolom “Status”.
Bagian Penjadwalan LPPOM MUI akan mengirimkan kembali data penugasan auditor yang telah
direvisi melalui sistem Cerol. Apabila revisi data penugasan auditor telah dikirimkan kembali oleh
bagian LPPOM MUI kepada Customer, maka pada kolom “Status” di tabel “List Of Audit Schedule”
akan muncul keterangan status “Waiting approval Auditor by Customer” dan pada kolom “Action”
akan muncul kembali fitur “Approval Auditor”, seperti tampilan berikut ini.
Customer harus mengulangi kembali lagi langkah-langkah dalam melakukan proses persetujuan
data penugasan auditor melalui fitur “Approval Auditor” yang terdapat pada kolom “Action” tabel
“List Of Audit Schedule”. Apabila pada proses persetujuan data penugasan auditor, Customer telah
melakukan penerimaan (approval) pada seluruh data penugasan auditor yang telah ditetapkan oleh
bagian Penjadwalan LPPOM MUI, maka pada kolom “Status” di tabel “List Of Audit Schedule” akan
muncul keterangan status “Waiting Travel Document from Customer” dan pada kolom “Action” akan
muncul fitur “Add Travel Document”, seperti tampilan berikut ini.

Proses selanjutnya yang harus dilakukan oleh Customer adalah melakukan pengajuan dokumen
travel untuk auditor yang telah ditugaskan melakukan proses audit di facility yang dimiliki oleh
Customer, dengan cara klik tombol “Add Travel Document” pada kolom “Action” di tabel “List Of
Audit Schedule” dan setelah tombol “Add Travel Document” di klik, sistem akan menampilkan
tampilan halaman dari menu “Registration - Travel Document”, seperti tampilan halaman berikut ini.
Tampilan Halaman Menu “Registration - Travel Document” Aplikasi Cerol v.3.0
Customer juga dapat mengakses halaman menu “Registration - Travel Document” dengan cara
klik menu dropdown “Registration”, kemudian klik menu “Travel Document” pada menu sidebar
sebelah kiri. Proses pengajuan dokumen travel untuk auditor akan dijelaskan pada menu “Registration
- Travel Document” yang terdapat pada halaman …
8.5 Search dan Show Entries - Audit Schedule

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “List Of Audit Schedule”. Ada 2
jenis search yang disediakan pada menu “Registration - Audit Schedule”, yaitu General Search dan
tertentu. Pada menu “Registration - Audit Schedule”, Particular Search disediakan hanya pada kolom
“Reg No”, “Facility”, dan “Start Date” di tabel “List Of Audit Schedule”.
tabel “Monitoring Pre Audit - Product”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai
Particular Search kolom “Reg No”, “Facility”, dan “Start Date”

9. Registration - Travel Document
Menu “Registration - Travel Document” berfungsi menyediakan fitur melakukan proses
pengajuan dokumen travel untuk auditor yang ditugaskan melakukan proses audit di facility yang
dimiliki oleh Customer. Cara mengaksesnya adalah dengan cara klik menu dropdown “Registration”,
kemudian klik menu “Travel Document” pada menu sidebar sebelah kiri. Berikut adalah tampilan
dari halaman menu “Registration - Travel Document”.
Tampilan Halaman Menu “Registration - Travel Document”
Menu “Registration - Travel Document” memiliki 4 fitur, yaitu Add Data, Edit, Search, dan
Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada menu “Registration
- Travel Document”.
9.1 Add Data - Travel Document

Add Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses input data travel document
yang akan diajukan. Berikut langkah-langkah proses penginputan data travel document melalui fitur
Add Data :
1) Klik tombol “Add Data” yang terdapat pada kolom “Action” tabel “travel document”, sistem
akan menampilkan form pop-up “Travel Document”. Untuk mengajukan data travel document,
Customer harus melakukan pengisian data pada form pop-up “Travel Document”. Berikut ini
adalah tampilan dari form pop-up “Travel Document”.
Tampilan Form Pop-up “Travel Document”

Pada form pop-up “Travel Document”, tersedia fitur download untuk dokumen Passport dan
KTP. Customer dapat melakukan proses download Passport dan KTP untuk masing-masing
Auditor, apabila membutuhkan dokumen tersebut dalam pemesanan tiket transportasi maupun
hotel untuk akomodasi Auditor yang ditugaskan. Kolom dengan tanda * yang terdapat pada form
pop-up “Travel Document” wajib diisi oleh Customer. Ketentuan pengisian data pada form pop-
up “Travel Document” adalah sebagai berikut :
a) Isi kolom “Transportation*” dengan jenis transportasi yang akan disediakan untuk Auditor
selama melakukan proses audit. Ada 2 perbedaan tampilan kolom “Transportation” yang
akan tampil, tergantung dengan isi data pada kolom “Transportation” yang telah dipilih
oleh Customer, yaitu :
 Jika Customer mengisi data pada kolom “Transportation” dengan pilihan data “Rental
Car” / “GrabCar / GoCar” / “Pick Up By Customer”, maka akan muncul satu kolom
tambahan yaitu kolom “Notes”. Customer harus mengisi kolom “Notes” untuk
memberikan informasi tambahan terkait dengan pilihan transportasi yang akan
disediakan oleh Customer.
Tampilan Kolom “Transportation*” Dan Kolom “Notes*” Pada Form Pop-up “Travel Document”
 Jika Customer mengisi data pada kolom “Transportation” dengan pilihan data
“Airplane/Pesawat Udara” / “Train/Kereta Api” / “Bus/Bis” / “Taxi” / “Global Halal
Centre”, maka akan muncul satu kolom tambahan untuk melakukan upload dokumen
transportasi seperti tiket, dengan cara klik tombol “Choose File”, kemudian pilih
dokumen yang akan di-upload. Nama dokumen yang akan di-upload akan muncul
secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa dokumen telah
Tampilan Kolom “Transportation*” Dan Kolom Untuk Upload Dokumen Transportasi

Pada Form Pop-up “Travel Document”
b) Isi kolom “Hotel” dengan dokumen tiket menginap pada hotel yang akan disediakan untuk
Auditor selama melakukan proses audit. Kolom “Hotel” diisi, jika lokasi facility yang
dimiliki oleh Customer berada di luar kota Bogor dan lama proses melakukan audit lebih
dari 1 hari. Cara mengisi kolom “Hotel” adalah dengan cara klik tombol “Choose File”
pada kolom “Hotel”, kemudian pilih dokumen yang akan di-upload. Nama dokumen yang
akan di-upload akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”, sebagai
tanda bahwa dokumen telah dipilih oleh Customer.
2) Klik tombol “Submit” untuk mengajukan data travel document. Apabila proses penginputan data
travel document melalui fitur Add Data telah selesai dan berhasil dilakukan oleh Customer, maka
sistem secara otomatis akan menampilkan data travel document tersebut pada tabel “Travel
Document” dan pada baris data kolom “Action” di tabel “Travel Document”, fitur “Add Data”
akan hilang digantikan dengan munculnya fitur “Edit”, seperti tampilan berikut ini.

Tampilan Tabel “Travel Document”
9.2 Edit - Travel Document

Edit merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses update data travel document yang
telah diajukan, dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” tabel “Travel Document”.
Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Update Travel
Document” seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Update Travel Document”

Customer dapat melakukan update data travel document yang harus diperbaharui pada form pop-
up “Update Travel Document” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang
telah di-update.
9.3 Search dan Show Entries - Travel Document

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Travel Document”. Ada 2 jenis
search yang disediakan pada menu “Registration - Travel Document”, yaitu General Search dan
tertentu. Pada menu “Registration - Travel Document”, Particular Search disediakan hanya pada
kolom “Reg No” dan “Facility” di tabel “Travel Document”.
tabel “Travel Document”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan
Particular Search kolom “Reg No” dan “Facility”
10. Monitoring - Post Audit

Monitoring post audit adalah proses monitoring setelah dilakukannya audit onsite dan atau
ondesk terhadap seluruh data yang telah diajukan pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi
halal. Untuk mengakses menu “Monitoring - Post Audit”, Customer harus melakukan proses
pemilihan nomor registrasi terlebih dahulu melalui fitur Set Default pada halaman menu “Registration
- Halal Registration” yang dijelaskan pada halaman 18, kemudian klik menu dropdown
“Monitoring”, lalu klik menu “Post Audit” pada menu sidebar sebelah kiri, maka akan muncul sub
menu dropdown yang terdiri dari sub menu “Product”, “Material”, “Matrix Of Product”,
“Slaughterman”, dan “HAS Audit Based Manufacture”.

Tampilan Menu Sidebar “Monitoring - Post Audit”
10.1 Product
Sub menu “Product” berfungsi untuk melakukan monitoring setelah dilakukannya proses audit
oleh Auditor baik secara ondesk maupun onsite terhadap data produk yang sudah diajukan pada
proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui menu “Registration - Upload Certification
Data”, sub menu “Product”. Apabila Customer mengakses sub menu “Product” sebelum
dilakukannya proses audit, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Post Audit”, Sub Menu “Product”

Apabila Proses Audit oleh Auditor Belum Dilakukan
Sebaliknya, apabila proses audit telah dilakukan oleh Auditor, maka ketika Customer mengakses
sub menu “Product” akan muncul tampilan seperti berikut ini.

produk yang belum lulus post audit.
jumlah data produk yang
belum lulus post audit.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Post Audit”, Sub Menu “Product”
Sub menu “Product” hanya menampilkan data produk yang belum diluluskan oleh bagian yang
terkait di LPPOM MUI. Angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Product”
menunjukkan jumlah data produk yang belum lulus post audit. Customer harus melakukan revisi /
perbaikan terhadap data produk tersebut, agar dapat lulus post audit. Customer dapat melihat
komentar dari bagian yang terkait di LPPOM MUI mengenai tindak lanjut terhadap data produk yang
belum lulus proses audit pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Post Audit - Product”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Product” terdiri dari 3 fitur, yaitu Edit, Search, dan Show

Fitur Edit pada sub menu “Product” berfungsi untuk melakukan proses update terhadap data
produk yang harus dilakukan revisi / perbaikan oleh Customer, dengan cara klik tombol “Edit” pada
kolom “Action” tabel “Monitoring Post Audit - Product”.

Customer dapat melakukan update data produk pada form pop-up “Update Product” untuk
Apabila Customer telah selesai dan berhasil melakukan proses update terhadap data produk yang
harus dilakukan revisi / perbaikan, maka akan tampil keterangan yang berisi informasi waktu update
data pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Post Audit - Product” setelah komentar dari bagian
yang terkait di LPPOM MUI, seperti tampilan berikut ini.
Data pada kolom

data produk di-update
Data pada kolom

data produk berhasil
di-update
Tampilan Kolom “Comment” Tabel “Monitoring Post Audit - Product”

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Monitoring Post Audit -
Product”. Search yang disediakan pada sub menu “Product”, yaitu General Search. General Search
tabel “Monitoring Post Audit - Product”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai

Tampilan Tabel “Monitoring Post Audit - Product”
Apabila semua data produk yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses post audit,
maka angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Product” dan tabel “Monitoring Post
Audit - Product” akan secara otomatis hilang dan akan tampil keterangan bahwa data telah lulus,

10.2 Material
Sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan monitoring setelah dilakukannya proses audit
oleh Auditor baik secara ondesk maupun onsite terhadap data material yang sudah diajukan pada
proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui menu “Registration - Upload Certification
Data”, sub menu “Material”. Apabila Customer mengakses sub menu “Material” sebelum
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Post Audit”, Sub Menu “Material”


sub menu “Material” akan muncul tampilan seperti berikut ini.

material yang belum lulus post audit.

belum lulus post audit.
Sub menu “Material” hanya menampilkan data material yang belum diluluskan oleh bagian
yang terkait di LPPOM MUI. Angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Material”
menunjukkan jumlah data material yang belum lulus post audit. Customer harus melakukan revisi /
perbaikan terhadap data material tersebut, agar dapat lulus post audit. Customer dapat melihat
komentar dari bagian yang terkait di LPPOM MUI mengenai tindak lanjut terhadap data material
yang belum lulus proses audit pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Post Audit - Material”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Material” terdiri dari 3 fitur, yaitu Edit, Search, dan Show
Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu “Material”.

Fitur Edit pada sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan proses update terhadap data
material yang harus dilakukan revisi / perbaikan oleh Customer, dengan cara klik tombol “Edit” pada
kolom “Action” tabel “Monitoring Pre Audit - Material”.
Tampilan Tabel “Monitoring Post Audit - Material”

Customer dapat melakukan update data material pada form pop-up “Update Material” untuk
Apabila Customer telah selesai dan berhasil melakukan proses update terhadap data material
yang harus dilakukan revisi / perbaikan, maka akan tampil keterangan yang berisi informasi waktu
update data pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Post Audit - Material” setelah komentar dari
bagian yang terkait di LPPOM MUI, seperti tampilan berikut ini.
Data pada kolom
data material di-update
Data pada kolom

data material berhasil
di-update
Tampilan Kolom “Comment” Tabel “Monitoring Post Audit - Material”

Material”. Search yang disediakan pada sub menu “Material”, yaitu General Search. General Search
tabel “Monitoring Post Audit - Material”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel
Tampilan Tabel “Monitoring Post Audit - Material”
Apabila semua data material yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses post audit,
maka angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Material” dan tabel “Monitoring Post
Audit - Material” akan secara otomatis hilang dan akan tampil keterangan bahwa data telah lulus,

Sub menu “Matrix Of Product” berfungsi untuk melakukan monitoring setelah dilakukannya
proses audit oleh Auditor baik secara ondesk maupun onsite terhadap data matrix produk yang sudah
diajukan pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui menu “Registration -
Upload Certification Data”, sub menu “Matrix Of Product”. Apabila Customer mengakses sub menu
“Matrix Of Product” sebelum dilakukannya proses audit, maka akan muncul tampilan seperti berikut
ini.

Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Post Audit”, Sub Menu “Matrix Of Product”
sub menu “Matrix Of Product” akan muncul tampilan seperti berikut ini.

matrix produk yang belum lulus post audit.

jumlah data matrix produk
yang belum lulus post audit.
Sub menu “Matrix Of Product” hanya menampilkan data matrix produk yang belum diluluskan
oleh bagian yang terkait di LPPOM MUI. Angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu
“Matrix Of Product” menunjukkan jumlah data matrix produk yang belum lulus post audit. Customer
harus melakukan revisi / perbaikan terhadap data matrix produk tersebut, agar dapat lulus post audit.
terhadap data matrix produk yang belum lulus proses audit pada kolom “Comment” tabel
“Monitoring Post Audit - Matrix Of Product”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Matrix Of Product” terdiri dari 1 fitur, yaitu Upload. Berikut
adalah penjelasan fungsi dari fitur yang terdapat pada sub menu “Matrix Of Product”.

Upload adalah fitur yang digunakan untuk melakukan proses upload dokumen matrix produk
yang telah dilakukan revisi / perbaikan oleh Customer. Langkah-langkah dalam melakukan proses
upload dokumen matrix produk adalah sebagai berikut :

1) Klik tombol “Choose File” pada kolom “File” tabel “Monitoring Post Audit - Matrix Of
Product”, kemudian pilih dokumen yang akan di-upload. Nama dokumen yang akan di-upload
akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File”, sebagai tanda bahwa dokumen
Tampilan Tabel “Monitoring Post Audit - Matrix Of Product”
tombol “Upload”.
Apabila dokumen matrix produk telah selesai dan berhasil di-upload oleh Customer, maka akan
tampil keterangan yang berisi informasi waktu upload dokumen matrix produk pada kolom
“Comment” tabel “Monitoring Post Audit - Matrix Of Product” setelah komentar dari bagian yang
terkait di LPPOM MUI, seperti tampilan berikut ini.

sebelum dokumen di-upload setelah dokumen berhasil di-upload
Tampilan Kolom “Comment” Tabel “Monitoring Post Audit - Matrix Of Product”
Apabila data matrix produk yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses post audit,
maka angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Matrix Of Product” dan tabel
“Monitoring Post Audit - Matrix Of Product” akan secara otomatis hilang dan akan tampil keterangan

10.4 Slaughterman
Sub menu “Slaughterman” berfungsi untuk melakukan monitoring setelah dilakukannya proses
audit oleh Auditor baik secara ondesk maupun onsite terhadap data identitas petugas pemotong daging
yang sudah diajukan pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui menu
“Registration - Upload Certification Data”, sub menu “Slaughterman”. Sub menu “Slaughterman”
hanya diperuntukkan untuk Customer yang melakukan proses pendaftaran registrasi halal dengan Reg
Type Slaughterhouse. Apabila Customer melakukan proses registrasi halal dengan Reg Type selain
Slaughterhouse atau Customer melakukan proses registrasi halal dengan Reg Type Slaughterhouse,
namun belum melakukan proses audit, maka ketika Customer mengakses sub menu “Slaughterman”
akan tampil halaman seperti berikut ini.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Post Audit”, Sub Menu “Slaughterman”

Dengan Reg Type Selain Slaughterhouse
Sebaliknya, apabila Customer melakukan proses registrasi halal dengan Reg Type
Slaughterhouse, maka akan tampil halaman seperti berikut ini.

slaughterman yang belum lulus post audit.

jumlah data slaughterman
yang belum lulus post audit.

Dengan Reg Type Slaughterhouse
Sub menu “Slaughterman” hanya menampilkan data slaughterman yang belum diluluskan oleh
bagian yang terkait di LPPOM MUI. Angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu
“Slaughterman” menunjukkan jumlah data slaughterman yang belum lulus post audit. Customer
harus melakukan revisi / perbaikan terhadap data slaughterman tersebut, agar dapat lulus post audit.
terhadap data slaughterman yang telah diajukan oleh Customer pada kolom “Comment” tabel
“Monitoring Post Audit - Slaughterman”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Slaughterman” terdiri dari 3 fitur, yaitu Edit, Search, dan
Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu
“Slaughterman”.

Fitur Edit pada sub menu “Slaughterman” berfungsi untuk melakukan proses update terhadap
data slaughterman yang harus dilakukan revisi / perbaikan oleh Customer, dengan cara klik tombol
“Edit” pada kolom “Action” tabel “Monitoring Post Audit - Slaughterman”.
Tampilan Tabel “Monitoring Post Audit - Slaughterman”

Customer dapat melakukan update data slaughterman pada form pop-up “Update
Slaughterman” untuk melakukan revisi / perbaikan sesuai dengan komentar instruksi dari bagian yang
terkait di LPPOM MUI, yang tertera pada kolom “Comment” dan kemudian klik tombol “Update”
untuk menyimpan data yang telah di-update.
Apabila Customer telah selesai dan berhasil melakukan proses update terhadap data
slaughterman yang harus dilakukan revisi / perbaikan, maka akan tampil keterangan yang berisi
informasi waktu update data pada kolom “Comment” tabel “Monitoring Post Audit - Slaughterman”
setelah komentar dari bagian yang terkait di LPPOM MUI, seperti tampilan berikut ini.
Data pada kolom
data slaughterman di-
update
Data pada kolom

data slaughterman
berhasil di-update
Tampilan Kolom “Comment” Tabel “Monitoring Post Audit - Slaughterman”

Slaughterman”. Search yang disediakan pada sub menu “Slaughterman”, yaitu General Search.
General Search digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum.
tabel “Monitoring Post Audit - Slaughterman”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel

Tampilan Tabel “Monitoring Post Audit - Slaughterman”
Apabila semua data slaughterman yang telah diajukan oleh Customer telah lulus proses post
audit, maka angka yang tampil di sebelah kanan nama sub menu “Slaughterman” dan tabel
“Monitoring Post Audit - Slaughterman” akan secara otomatis hilang dan akan tampil keterangan
10.5 HAS Audit Result Based On Facility

Sub menu “HAS Audit Result Based On Facility” berfungsi untuk melakukan monitoring
terhadap data audit HAS berdasarkan fasilitas, setelah dilakukannya proses audit secara onsite oleh
Auditor. Apabila Customer mengakses sub menu “HAS Audit Result Based On Facility” sebelum

Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Post Audit”, Sub Menu “HAS Audit Result Based On Facility”
sub menu “HAS Audit Result Based On Facility” akan muncul tampilan seperti berikut ini.
Daftar fasilitas customer yang telah dievaluasi

oleh bagian terkait di LPPOM MUI
berdasarkan kriteria HAS.
Sub menu “HAS Audit Result Based On Facility” menampilkan data fasilitas Customer yang
telah dievaluasi oleh bagian terkait di LPPOM MUI berdasarkan kriteria HAS. Customer harus
melakukan revisi / perbaikan terhadap data fasilitas berdasarkan kriteria HAS yang mendapatkan
evaluasi tersebut, agar dapat lulus post audit.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “HAS Audit Result Based On Facility” terdiri dari 3 fitur,
yaitu View, Search, dan Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur yang terdapat pada
sub menu “HAS Audit Result Based On Facility”.
10.5.1 View - HAS Audit Result Based On Facility

Fitur View pada sub menu “HAS Audit Result Based On Facility” berfungsi untuk melakukan
proses pengecekan hasil evaluasi dari bagian terkait LPPOM MUI terhadap data fasilitas berdasarkan
kriteria HAS, dengan cara klik tombol “View” pada kolom “Action” tabel “Monitoring Post Audit -
HAS Audit Result Based On Facility”.
Setelah tombol “View” di klik, apabila terdapat evaluasi terhadap data fasilitas berdasarkan
kriteria HAS, maka akan muncul tampilan tabel “HAS Audit Result Based On Facility Details” seperti
berikut ini.
Tampilan Tabel “HAS Audit Result Based On Facility Details”
Pada tabel “HAS Audit Result Based On Facility Details”, Customer dapat melihat hasil evaluasi
dari bagian terkait LPPOM MUI terhadap data kriteria HAS yang memerlukan revisi / perbaikan. Pada
baris data kriteria HAS yang memerlukan revisi / perbaikan, akan muncul sub tabel baru yang berisi
detail hasil evaluasi terhadap data kriteria HAS, sedangkan pada baris data kriteria HAS yang sudah
lulus hasil evaluasi tidak terdapat sub tabel dan Customer tidak perlu melakukan revisi / perbaikan
terhadap data kriteria HAS tersebut, seperti tampilan berikut ini.

Data kriteria HAS yang
sudah lulus hasil evaluasi.
Data kriteria HAS yang memerlukan revisi /

perbaikan dari Customer, akan muncul sub tabel baru
Customer harus melakukan revisi / perbaikan pada sub tabel baris data kriteria HAS yang
memerlukan perbaikan, agar dapat lulus post audit (pass post audit). Berikut adalah penjelasan detail
hasil evaluasi terhadap data kriteria HAS yang terdapat pada sub tabel baris data kriteria HAS yang
memerlukan perbaikan :
1. Kolom “HAS Comment” berisi komentar dari bagian yang terkait di LPPOM MUI mengenai
tindak lanjut terhadap data kriteria HAS yang belum lulus proses audit.
2. Kolom “Weakness” berisi keterangan tipe kelemahan data kriteria HAS. Ada 3 tipe kelemahan
data kriteria HAS, yaitu :
a. CR : Critical
b. IN : Improvement Needed
c. Minor :
3. Kolom “Status” berisi keterangan tahapan proses yang sedang berjalan terhadap tindak lanjut
revisi / perbaikan detail data kriteria HAS.
Langkah-langkah dalam melakukan proses revisi / perbaikan data kriteria HAS adalah sebagai
berikut :
1. Customer dapat menanggapi komentar revisi / perbaikan data kriteria HAS dari bagian terkait
LPPOM MUI, dengan cara mengisi kolom “Customer Reply”.
Tampilan Sub Tabel “HAS Audit Result Based On Facility Details”
2. Apabila komentar revisi / perbaikan data kriteria HAS dari bagian terkait LPPOM MUI
menginstrusikan untuk menyertai dokumen pendukung, Customer dapat melakukan upload

dokumen dengan cara klik tombol “Choose File” atau “Browse” pada kolom “File” sub tabel
“HAS Audit Result Based On Facility Details”, kemudian pilih dokumen yang akan di-upload.
Nama dokumen yang akan di-upload akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose
File” atau “Browse”, sebagai tanda bahwa dokumen telah dipilih oleh Customer.
3. Setelah Customer selesai melakukan revisi / perbaikan terhadap data kriteria HAS, langkah
selanjutnya yang harus dilakukan adalah klik tombol “Update” yang terdapat di bawah tabel
“HAS Audit Result Based On Facility Details” untuk mengajukan data yang telah dilakukan
revisi / perbaikan.
4. Setelah revisi / perbaikan data kriteria HAS telah berhasil diajukan, Customer dapat melakukan
pengecekan kembali pada dokumen pendukung yang telah di-upload dengan cara klik tombol
“Download”.

Apabila semua data fasilitas berdasarkan kriteria HAS yang telah diajukan oleh Customer telah
lulus post audit, maka ketika Customer klik tombol “View” pada kolom “Action” tabel “Monitoring
Post Audit - HAS Audit Result Based On Facility” akan muncul tampilan seperti berikut ini.
Tampilan Form “HAS Audit Result Based On Facility Details”
10.5.2 Search dan Show Entries - HAS Audit Result Based On Facility
Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Monitoring Post Audit - HAS
Audit Result Based On Facility”. Search yang disediakan pada sub menu “HAS Audit Result Based
On Facility”, yaitu General Search. General Search digunakan untuk melakukan pencarian data
secara umum.
tabel “Monitoring Post Audit - HAS Audit Result Based On Facility”. Customer dapat menampilkan
jumlah baris data tabel sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
Tampilan Tabel “Monitoring Post Audit - HAS Audit Result Based On Facility”
11. Monitoring - Fatwa

Monitoring fatwa adalah proses monitoring hasil rapat komisi fatwa terhadap data produk dan
material yang sudah lulus proses monitoring post audit. Untuk mengakses menu “Monitoring -
Fatwa”, Customer harus melakukan proses pemilihan nomor registrasi terlebih dahulu melalui fitur
Set Default pada halaman menu “Registration - Halal Registration” yang dijelaskan pada halaman
18, kemudian klik menu dropdown “Monitoring”, lalu klik menu “Fatwa” pada menu sidebar
sebelah kiri, maka akan muncul sub menu dropdown yang terdiri dari sub menu “Product” dan
“Material”.
Tampilan Menu Sidebar “Monitoring - Fatwa”

11.1 Product
Sub menu “Product” berfungsi untuk melakukan monitoring hasil rapat komisi fatwa terhadap
data produk yang sudah lulus proses monitoring post audit. Apabila Customer mengakses sub menu
“Product” sebelum lulus proses monitoring post audit, maka akan muncul tampilan seperti berikut
ini.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Fatwa”, Sub Menu “Product”
Sebaliknya, jika produk yang diajukan telah lulus proses monitoring post audit, maka ketika
Customer mengakses sub menu “Product” akan muncul tampilan seperti berikut ini.
Komentar dari bagian Komisi Fatwa

berdasarkan hasil Rapat Komisi Fatwa
Angka yang menunjukkan terhadap data produk yang diajukan oleh
jumlah data produk yang Customer
telah masuk tahap monitoring
fatwa.
Pada sub menu “Product”, Customer dapat melihat informasi hasil rapat komisi fatwa mengenai
keputusan akhir apakah data produk yang diajukan oleh Customer menyandang predikat lulus atau
tidak lulus proses sertifikasi halal. Hasil keputusan tersebut dapat dilihat Customer melalui kolom
“Comment” tabel “Monitoring Fatwa - Product”.
Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Product” terdiri dari 3 fitur, yaitu View, Search, dan Show
11.1.1 View - Product

Fitur View pada sub menu “Product” berfungsi untuk melakukan proses melihat detail informasi
data produk yang telah diajukan oleh Customer, dengan cara klik tombol “View” pada kolom
“Action” tabel “Monitoring Fatwa - Product”.

Tampilan Tabel “Monitoring Fatwa - Product”
Setelah tombol “View” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Product Details” seperti
Tampilan Form Pop-up “Product Details”

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Monitoring Fatwa - Product”.
Search yang disediakan pada sub menu “Product”, yaitu General Search. General Search digunakan
tabel “Monitoring Fatwa - Product”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai
Tampilan Tabel “Monitoring Fatwa - Product”
Apabila semua data produk yang telah diajukan oleh Customer telah lulus fatwa, maka akan
tampil keterangan bahwa data telah lulus monitoring fatwa, seperti tampilan berikut ini.

11.2 Material
Sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan monitoring hasil rapat komisi fatwa terhadap
data material yang sudah lulus proses monitoring post audit. Apabila Customer mengakses sub menu
“Material” sebelum lulus proses monitoring post audit, maka akan muncul tampilan seperti berikut
ini.
Tampilan Halaman Menu “Monitoring - Fatwa”, Sub Menu “Material”
Sebaliknya, jika material yang diajukan telah lulus proses monitoring post audit, maka ketika
Customer mengakses sub menu “Material” akan muncul tampilan seperti berikut ini.
Komentar dari bagian Komisi Fatwa

berdasarkan hasil Rapat Komisi Fatwa
terhadap data material yang diajukan oleh
Customer
telah masuk tahap monitoring
fatwa.
Pada sub menu “Material”, Customer dapat melihat informasi hasil rapat komisi fatwa mengenai
keputusan akhir apakah data material yang diajukan oleh Customer menyandang predikat lulus atau
tidak lulus proses sertifikasi halal. Hasil keputusan tersebut dapat dilihat Customer melalui kolom
“Comment” tabel “Monitoring Fatwa - Material”.

Fitur yang dimiliki oleh sub menu “Material” terdiri dari 4 fitur, yaitu View, Download, Search,
dan Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada sub menu
“Material”.
11.2.1 View - Material

Fitur View pada sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan proses melihat detail
informasi data material yang telah diajukan oleh Customer, dengan cara klik tombol “View” pada
kolom “Action” tabel “Monitoring Fatwa - Material”.
Tampilan Tabel “Monitoring Fatwa - Material”
Setelah tombol “View” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Material Details”
Tampilan Form Pop-up “Material Details”
11.2.2 Download - Material

Fitur Download pada sub menu “Material” berfungsi untuk melakukan proses download
dokumen pendukung material yang telah diajukan oleh Customer, dengan cara klik tombol
“Download” pada kolom “Action” tabel “Monitoring Fatwa - Material”.


Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Monitoring Fatwa - Material”.
Search yang disediakan pada sub menu “Material”, yaitu General Search. General Search digunakan
tabel “Monitoring Fatwa - Material”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai
Apabila semua data produk yang telah diajukan oleh Customer telah lulus fatwa, maka akan
tampil keterangan bahwa data telah lulus, seperti tampilan berikut ini.

12. Monitoring - History
Menu “Monitoring - History” berfungsi menyediakan fitur untuk melihat riwayat proses
sertifikasi halal yang telah dilakukan baik oleh Customer maupun bagian terkait di LPPOM MUI.
Untuk mengakses menu “Monitoring - History”, Customer harus melakukan proses pemilihan nomor
registrasi terlebih dahulu melalui fitur Set Default pada halaman menu “Registration - Halal
Registration” yang dijelaskan pada halaman 18, kemudian klik menu dropdown “Monitoring”, lalu
klik menu “History” pada menu sidebar sebelah kiri.
Tampilan Halaman “Monitoring - History” Aplikasi Cerol v.3.0
Berikut adalah penjelasan data pada kolom-kolom yang terdapat di tabel “History” :
1. Kolom “Date” berisi informasi tanggal dilakukannya aktifitas.
2. Kolom “Activity” berisi informasi setiap aktifitas yang telah dilakukan di Aplikasi Cerol v.3.0
ketika melakukan proses sertifikasi halal.
3. Kolom “Next Action” berisi informasi aktifitas yang harus dilakukan selanjutnya pada proses
sertifikasi halal.
4. Kolom “History Status” berisi informasi status aktivitas proses sertifikasi halal yang telah
dilakukan di Aplikasi Cerol v.3.0. Ada 2 tipe status aktivitas proses sertifikasi halal, yaitu :
a. Complete : proses sudah selesai
b. On Process : sedang dalam proses
5. Kolom “Done By” berisi informasi nama pengguna (username) yang melakukan aktifitas.
13. Inquiry - Notification Letter

Menu “Inquiry - Notification Letter” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer yang
ingin melakukan proses pengajuan surat keterangan dalam proses sertifikasi halal. Cara
mengaksesnya adalah dengan cara klik menu dropdown “Inquiry”, kemudian klik menu “Notification
Letter” pada menu sidebar sebelah kiri.
Tampilan Halaman “Inquiry - Notification Letter” Aplikasi Cerol v.3.0

Customer dapat melakukan proses pengajuan surat keterangan dalam proses sertifikasi halal
melalui menu “Inquiry - Notification Letter”, setelah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1) Syarat penerbitan SKP dan SKPP yaitu setelah dilakukan proses audit serta setelah memenuhi
kriteria bahan dan fasilitas.
2) Khusus untuk SKPP 1 dapat diterbitkan sebelum dilakukan proses audit, jika proses pengajuan
data persyaratan sertifikasi halal di sistem Cerol telah selesai dan Customer sudah melunasi biaya
akad sertifikasi, selambat-lambatnya tepat 2 bulan sebelum tanggal masa berlaku Sertifikat Halal
habis.
3) SKP dan SKPP berlaku selama 3 bulan dan dapat diperpanjang 1 kali dengan mengajukan
kembali melalui sistem Cerol.
4) Syarat penerbitan SKH yaitu setelah produk dinyatakan lolos dalam Rapat Komisi Fatwa MUI
dan Customer sudah melunasi biaya akad sertifikasi (jika terdapat revisi akad). SKH berlaku
selama 1 bulan dan tidak dapat diperpanjang.
Menu “Inquiry - Notification Letter” memiliki 4 fitur, yaitu Add Data, Download, Search, dan
Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada menu “Inquiry -
Notification Letter”.
13.1 Add Data dan Download - Inquiry Notification Letter

Add Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data surat
keterangan dalam proses sertifikasi halal . Berikut langkah-langkah proses pengajuan data surat
keterangan dalam proses sertifikasi halal melalui fitur Add Data :
1) Klik tombol “Add Data”, sistem akan menampilkan form pop-up “Inquiry Notification Letter”
Tampilan Form Pop-up “Inquiry Notification Letter”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form pop-up “Inquiry Notification Letter”, wajib
diisi oleh Customer. Ketentuan pengisian form pop-up “Inquiry Notification Letter” adalah
sebagai berikut :
a) Isi kolom “Notification Letter Type*” dengan ketentuan sebagai berikut :
 SKP 1 : untuk produk baru / pengembangan produk.
 SKP 2 : untuk pengembangan produk yang diajukan bersamaan dengan perpanjangan
produk.
 SKPP 1 : untuk perpanjangan produk diajukan sebelum audit (dokumen pendaftaran
telah lengkap 2 (dua) bulan sebelum SH expired atau lebih).
 SKPP 2 : untuk perpanjangan produk setelah audit.
 SKH : untuk produk yang sudah lolos Rapat Komisi Fatwa MUI.

b) Isi kolom “Reg No*” dengan nomor registrasi yang akan diajukan surat keterangan. Pilihan
nomor registrasi akan muncul berdasarkan isian data Customer pada kolom “SK Type*”.
1. Apabila pada saat mengisi kolom “Reg No*”, tidak terdapat pilihan nomor registrasi yang muncul, ada
kemungkinan Customer salah mengisi kolom “Notification Letter Type*” atau Customer belum memenuhi
persyaratan proses pengajuan surat keterangan dalam proses sertifikasi halal.
2. Untuk Customer yang mengajukan registrasi dengan Reg Type “Renewal”, apabila Customer mengajukan
produk baru atau mengubah nama produk (walaupun hanya mengubah spasi), maka Customer harus
mengajukan SKP 2 untuk mendapatkan surat keterangan yang berisi produk baru atau produk yang
namanya direvisi.
c) Isi kolom “Language*” dengan pilihan bahasa yang akan digunakan pada surat keterangan
yang akan terbit.
2) Klik tombol “Submit”.
Apabila proses pengajuan data surat keterangan dalam proses sertifikasi halal melalui fitur “Add
Data” telah selesai dan berhasil dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan
menampilkan data pengajuan tersebut pada tabel “Inquiry Notification Letter”. Surat keterangan
dalam proses sertifikasi halal akan mengalami 3 tahapan status proses persetujuan, yaitu On
processing By Admin Auditing, On processing By Kabid Auditing, dan On processing By BOD.
Customer dapat melihat 3 tahapan status proses persetujuan tersebut pada kolom “Action” tabel
“Inquiry Notification Letter” seperti tampilan berikut ini.
Tahap 1 :
On processing By Admin Auditing
Tahap 2 :
On processing By Kabid Auditing

Tahap 3 :
On processing By BOD
Tampilan Tabel “Inquiry Notification Letter”
Jika proses pengajuan surat keterangan dalam proses sertifikasi halal sudah mengalami 3 tahapan
proses, maka pada kolom “Action” di tabel “Inquiry Notification Letter” akan muncul tombol
“Download”, seperti tampilan berikut ini.
Customer dapat melakukan proses download surat keterangan dalam proses sertifikasi halal
dengan cara klik tombol “Download” pada kolom “Action” di tabel “Inquiry Notification Letter”.
Berikut adalah salah satu contoh tampilan dari surat keterangan dalam proses sertifikasi halal.
Tampilan Surat Keterangan Tipe “SKPP1”

13.2 Search dan Show Entries - Inquiry Notification Letter
Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Inquiry Notification Letter”.
Ada 2 jenis search yang disediakan pada menu “Inquiry - Notification Letter”, yaitu General Search
dan Particular Search. General Search digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum,
tertentu. Pada menu “Inquiry - Notification Letter”, Particular Search disediakan hanya pada kolom
“Notification Letter No.” dan “Reg No.” di tabel “Inquiry Notification Letter”.
tabel “Inquiry Notification Letter”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai
Particular Search kolom “Notification Letter No.”

dan “Reg No.”
14. Inquiry - Material

Menu “Inquiry - Material” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer yang ingin
melakukan proses permohonan persetujuan penggunaan bahan baru. Cara mengaksesnya adalah
dengan cara klik menu dropdown “Inquiry”, kemudian klik menu “Material” pada menu sidebar
sebelah kiri.
Tampilan Halaman “Inquiry - Material”
Menu “Inquiry - Material” memiliki 4 fitur, yaitu Add Data, Download, Search, dan Show
Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada menu “Inquiry -
Material”.

14.1 Add Data - Inquiry Material
Add Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses pengajuan data permohonan
persetujuan penggunaan bahan baru. Berikut langkah-langkah proses pengajuan data permohonan
persetujuan penggunaan bahan baru melalui fitur Add Data :
1) Klik tombol “Add Data”, sistem akan menampilkan form “Inquiry Material” seperti tampilan
berikut ini.
Tampilan Form “Inquiry Material”
Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form “Inquiry Material”, wajib diisi oleh Customer.
Ketentuan pengisian data pada form “Inquiry Material” adalah sebagai berikut :
a) Isi kolom “Language*” dengan pilihan bahasa yang akan digunakan pada surat permohonan
persetujuan penggunaan bahan baku yang akan terbit.
b) Isi kolom “Reg No*” dengan memilih salah satu nomor registrasi yang akan diajukan surat
penggunaan bahan baku baru. Customer cukup mengajukan salah satu nomor registrasi
saja untuk mewakili nomor registrasi lainnya yang mungkin menggunakan bahan baru yang
sama.
c) Kolom “Product Group” akan secara otomatis terisi, setelah Customer mengisi kolom “Reg
No*”.
d) Isi kolom “Inquiry No. Reference” dengan nomor surat permohonan persetujuan
penggunaan bahan baru yang sebelumnya, jika surat permohonan sebelumnya tidak
mendapatkan persetujuan dari bagian terkait LPPOM MUI atau dapat pula diisi dengan
tanda “-”, jika Customer baru pertama kali mengajukan surat permohonan.
e) Kolom “File*” boleh dikosongkan jika Customer mengajukan data inquiry material dengan
cara input data pada tabel yang terdapat di form “Inquiry Material”.
f) Untuk pengisian data “Material Name*”, “Producer*”, “Country*”, “Supplier”, “Halal
By”, “Certificate No.”, “Valid End”, “Other Document”, dan “Remarks”, Customer dapat
melakukannya dengan 2 cara, yaitu dengan cara input data pada tabel yang terdapat di form
“Inquiry Material” atau dengan cara melakukan proses import data dalam bentuk dokumen
dengan tipe file Ms. Excel. Ketentuan pengisian data dan langkah-langkah cara input atau
melakukan proses import data inquiry material sama dengan cara input atau melakukan
proses import data material pada proses pengajuan data persyaratan sertifikasi halal melalui
menu “Registration - Upload Certification Data”, sub menu “Material” yang dapat dilihat
pada halaman …

g) Apabila Customer telah selesai dan berhasil melakukan proses pengisian data pada form
“Inquiry Material”, maka sistem secara otomatis akan menampilkan data tersebut pada
tabel “List Of Material”.
Jika terdapat data yang ingin diperbaharui pada tabel “List Of Material”, Customer dapat
melakukan proses update data dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” di
tabel “List Of Material”. Setelah tombol “Edit” di klik, sistem akan menampilkan form
pop-up “Update Material” seperti tampilan berikut ini.
Customer dapat melakukan update data material yang harus diperbaharui pada form pop-up
“Update Material” dan kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang telah
di-update. Selain itu, apabila Customer melakukan kesalahan input data material, Customer
juga dapat melakukan proses penghapusan data material yang ingin diajukan pada tabel
“List Of Material” dengan langkah-langkah sebagai berikut :

 Jika ingin menghapus data material secara satu persatu, klik tombol checkbox di
sebelah kiri kolom “Material Name” untuk memilih kolom yang akan dihapus,
kemudian klik tombol “Delete”.
 Jika ingin menghapus data material secara sekaligus, klik tombol checkbox pada tabel
header untuk melakukan checklist pada semua kolom yang akan dihapus, kemudian
klik tombol “Delete”.
h) Jika data material yang tampil pada tabel “List Of Material” sudah benar, langkah
selanjutnya yang harus dilakukan oleh Customer adalah meng-upload dokumen pendukung
material seperti dokumen sertifikat halal material, diagram alir proses, spesifikasi bahan,
dsb. Customer dapat meng-upload dokumen tersebut dengan cara klik tombol “Choose
File” atau “Browse” pada kolom “File*” tabel “List Of Material”, kemudian pilih
dokumen yang akan di-upload. Nama dokumen yang akan di-upload akan muncul secara
otomatis di sebelah tombol “Choose File” atau “Browse”, sebagai tanda bahwa dokumen

2) Setelah Customer memilih dokumen pendukung yang akan di-upload pada kolom “File”, tahap
terakhir yang harus dilakukan oleh Customer untuk melakukan proses pengajuan data
permohonan persetujuan penggunaan bahan baru melalui fitur Add Data adalah klik tombol
“Submit” yang terletak di bagian bawah tabel “List Of Material”.
Apabila proses pengajuan data permohonan persetujuan penggunaan bahan baru melalui fitur
“Add Data” telah selesai dan berhasil dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan
menampilkan data pengajuan tersebut pada tabel “Inquiry Material”. Proses pengajuan data
permohonan persetujuan penggunaan bahan baru akan mengalami 3 tahapan status proses persetujuan,
yaitu On processing By Admin R&D, On processing By Kabid R&D, dan On processing By BOD.
Customer dapat melihat 3 tahapan status proses persetujuan tersebut pada kolom “Action” tabel
“Inquiry Material” seperti tampilan berikut ini.

Tahap 1 :
On processing By Admin R&D
Tahap 2 :
On processing By Kabid R&D
Tahap 3 :
On processing By BOD
Tampilan Tabel “Inquiry Material”

Jika pada kolom “Action”, muncul keterangan status “Disclaimer”, maka artinya pengajuan
dibatalkan (tidak diproses oleh Admin), seperti tampilan berikut ini.

Penyebab proses pengajuan data permohonan persetujuan penggunaan bahan baru mendapatkan
status “Disclaimer” dikarenakan beberapa hal sebagai berikut :
a) Bahan sudah pernah diajukan sebelumnya pada proses pengajuan data permohonan persetujuan
penggunaan bahan baru.
b) Tidak ada bahan yang diunggah.
c) Bahan tidak memerlukan persetujuan dari LPPOM MUI karena bahan tidak kritis. Daftar bahan
tidak kritis dapat dilihat di www.halalmui.org
d) Bahan memiliki sertifikat halal MUI dan terdaftar di website/aplikasi pencarian produk halal
MUI.
Apabila proses pengajuan data permohonan persetujuan penggunaan bahan baru sudah
mengalami 3 tahapan proses dan disetujui, maka pada kolom “Action” di tabel “Inquiry Material”
akan muncul tombol “Download”, seperti tampilan berikut ini.
Customer dapat melakukan proses download surat persetujuan penggunaan bahan baru dengan
cara klik tombol “Download” pada kolom “Action” di tabel “Inquiry Material”. Berikut adalah salah
satu contoh tampilan dari surat persetujuan penggunaan bahan baru.
Tampilan Surat Keterangan Tipe “SKPP1”
1. Material yang sudah disetujui pada menu “Inquiry Material” belum secara otomatis terdata di sistem Cerol
pada menu “Registered Material” sehingga Customer harus meng-input kembali data material tersebut
ketika sedang melakukan proses registrasi dengan Reg Type “Renewal”.

14.2 Search dan Show Entries - Inquiry Material
Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Inquiry Material”. Ada 2 jenis
search yang disediakan pada menu “Inquiry - Material”, yaitu General Search dan Particular
Search. General Search digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum, sedangkan
Particular Search digunakan untuk melakukan pencarian data yang ada pada kolom tabel tertentu.
Pada menu “Inquiry - Material”, Particular Search disediakan hanya pada kolom “Inquiry Material
No.” dan “Reg No.” di tabel “Inquiry Material”.
tabel “Inquiry Material”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan
Particular Search kolom “Inquiry Material No.”

dan “Reg No.”
15. Regular Report

Apabila Customer telah menyelesaikan proses sertifikasi halal, Customer diwajibkan untuk
mengajukan laporan berkala berdasarkan fasilitas setiap 6 bulan sekali setelah Customer melakukan
proses audit internal pada fasilitas. Menu “Regular Report” berfungsi menyediakan fitur untuk
melakukan proses pengajuan laporan berkala berdasarkan fasilitas. Cara mengaksesnya adalah dengan
cara klik menu “Regular Report” pada menu sidebar sebelah kiri.
Tampilan Halaman “Regular Report” Aplikasi Cerol v.3.0
Menu “Regular Report” memiliki 5 fitur, yaitu Add Data, View Details, View Comment, Search,
dan Show Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada menu “Regular
Report”.

1. Laporan berkala diajukan berdasarkan fasilitas yang digunakan untuk memproduksi produk yang
didaftarkan sertifikasi halal, contohnya : apabila dalam 1 registrasi Customer menggunakan 3 fasilitas,
artinya Customer harus mengajukan 3 laporan berkala.
2. Khusus Customer yang mengajukan registrasi halal dengan Reg Type Restaurant, Customer cukup membuat
laporan berkala masing-masing 1 buah laporan berdasarkan kategori fasilitas yang terdiri dari Head Office,
Outlet, Kitchen, dan Warehouse, sehingga total laporan berkala yang diajukan adalah 4 buah laporan untuk
1 nomor registrasi.
15.1 Add Data - Regular Report

Add Data merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses pengajuan laporan berkala
berdasarkan fasilitas. Berikut langkah-langkah proses pengajuan laporan berkala melalui fitur Add
Data :
1) Klik tombol “Add Data”, sistem akan menampilkan form pop-up “Regular Report” seperti
Tampilan Form Pop-up “Regular Report”

Semua nama kolom dengan tanda “*” pada form pop-up “Regular Report”, wajib diisi oleh
Customer. Ketentuan pengisian form pop-up “Regular Report” adalah sebagai berikut :
a) Isi kolom “Reg No*” dengan nomor registrasi yang akan diajukan laporan berkala
berdasarkan fasilitas. Pilihan nomor registrasi yang akan muncul adalah nomor registrasi
yang proses sertifikasi halalnya sudah selesai.
b) Isi kolom “Facility Name*” dengan fasilitas produksi yang akan dilaporkan.
c) Kolom “Address” akan otomatis terisi sesuai dengan pilihan fasilitas yang dipilih oleh
Customer pada kolom “Facility*”.
d) Isi kolom “Language*” dengan pilihan bahasa yang akan digunakan untuk menerima
tanggapan dari bagian terkait LPPOM MUI.
e) Isi kolom “Start Date Internal Audit*” dengan tanggal dimulainya proses audit internal
pada facility yang dimiliki oleh Customer.
f) Isi kolom “End Date Internal Audit*” dengan tanggal berakhirnya proses audit internal
g) Isi kolom “Auditor Name*” dengan nama Auditor yang bertugas saat proses audit internal
h) Isi kolom “Auditee Name*” dengan nama pihak yang diaudit saat proses audit internal pada
facility yang dimiliki oleh Customer.
i) Isi kolom “Corrective Action*” dengan tindakan perbaikan yang dilakukan saat proses audit
internal pada facility yang dimiliki oleh Customer.
j) Isi kolom “File*” dengan cara klik tombol “Choose File” atau “Browse” pada kolom
“File”, kemudian pilih dokumen yang akan di-upload. Nama dokumen yang akan di-upload
akan muncul secara otomatis di sebelah tombol “Choose File” atau “Browse”, sebagai
tanda bahwa dokumen telah dipilih oleh Customer.
2) Klik tombol “Submit”.
Apabila proses pengajuan laporan berkala berdasarkan fasilitas melalui fitur “Add Data” telah
selesai dan berhasil dilakukan oleh Customer, maka sistem secara otomatis akan menampilkan data
pengajuan tersebut pada tabel “Regular Report”, seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Tabel “Regular Report”

15.2 View Details - Regular Report
View Details merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses melihat detail informasi
pengajuan laporan berkala berdasarkan fasilitas yang telah diajukan oleh Customer, dengan cara klik
tombol “View Details” pada kolom “Action” tabel “Regular Report”.
Setelah tombol “View Details” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Regular Report
Details” seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Regular Report Details”

15.3 View Comment - Regular Report
View Comment merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses melihat komentar dari
bagian terkait LPPOM MUI terhadap pengajuan laporan berkala berdasarkan fasilitas yang telah
diajukan oleh Customer, dengan cara klik tombol “View Comment” pada kolom “Action” tabel
“Regular Report”.
Setelah tombol “View Comment” di klik, sistem akan menampilkan form pop-up “Regular
Report Comment” seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Form Pop-up “Regular Report Comment”
15.4 Search dan Show Entries - Regular Report

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Regular Report”. Ada 2 jenis
search yang disediakan pada menu “Regular Report”, yaitu General Search dan Particular Search.
General Search digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum, sedangkan Particular
Search digunakan untuk melakukan pencarian data yang ada pada kolom tabel tertentu. Pada menu
“Regular Report”, Particular Search disediakan hanya pada kolom “Reg No.” dan “Report Date” di
tabel “Regular Report”.
tabel “Regular Report”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan

Particular Search kolom “Reg No.” dan “Report Date”
Tampilan Tabel “Regular Report”
16. Registered Material

Pada menu “Registered Material” terdapat daftar data material yang telah disetujui untuk
digunakan pada proses produksi produk halal. Data material tersebut akan secara otomatis muncul,
setelah Customer mendapatkan sertifikat halal. Menu “Registered Material” berfungsi untuk
menyediakan fitur bagi Customer yang ingin melakukan proses pembaharuan data dan download data
daftar material yang telah disetujui. Cara mengaksesnya adalah dengan cara klik menu “Registered
Material” pada menu sidebar sebelah kiri.
Tampilan Halaman “Registered Material” Aplikasi Cerol v.3.0
Menu “Registered Material” memiliki 5 fitur, yaitu View, Edit, Download, Search, dan Show
Entries. Berikut adalah penjelasan fungsi dari fitur-fitur yang terdapat pada menu “Registered
Material”.
16.1 View dan Edit - Registered Material

View merupakan fitur yang berfungsi untuk melihat daftar material yang telah disetujui untuk
digunakan pada proses produksi produk halal, dengan cara klik tombol “View” pada kolom “Action”
di tabel “Registered Material”.

Tampilan Tabel “Registered Material”
Setelah tombol “View” di klik akan muncul tampilan form pop-up “Registered Material
Details” yang berisi daftar material yang telah disetujui untuk digunakan pada proses produksi
produk halal, seperti tampilan berikut ini.
Tampilan Form Pop-Up “Registered Material Details”
Apabila terdapat pembaharuan data material yang telah disetujui, Customer dapat melakukan
proses update data dengan cara klik tombol “Edit” pada kolom “Action” di tabel form pop-up
“Registered Material Details”. Setelah tombol “Edit” di klik, maka akan muncul tampilan form pop-
up “Update Material”, seperti tampilan berikut ini.

Tampilan Form Pop-Up “Update Registered Material”
Pada form pop-up “Update Registered Material”, Customer hanya dapat melakukan proses
update data pada kolom “Halal By”, “Certificate No”, “Valid End”, dan “File”. Setelah Customer
selesai melakukan proses update data, langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh Customer
adalah klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang telah di-update.
16.2 Download - Registered Material

Download merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan proses download dokumen daftar
material yang telah disetujui dalam bentuk tipe file .pdf , dengan cara klik tombol “Download” pada
kolom “Action” di tabel “Registered Material”.
Tampilan Form Pop-Up “Update Registered Material”

Berikut adalah salah satu contoh tampilan dari dokumen daftar material yang telah disetujui.
Tampilan Dokumen “Daftar Material”
1. Apabila Customer melakukan proses pendaftaran registrasi halal dengan Reg Type “Development”, maka
daftar material di menu “Registered Material” untuk registrasi tersebut adalah gabungan antara data
material pada registrasi sebelumnya ditambah material baru pada registrasi tersebut.
2. Perbaharui daftar material pada registrasi terakhir (registrasi yang baru mendapatkan sertifikat halal).
16.3 Search dan Show Entries - Registered Material

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Registered Material”. Ada 2
jenis search yang disediakan pada menu “Registered Material”, yaitu General Search dan Particular
Search. General Search digunakan untuk melakukan pencarian data secara umum, sedangkan
Particular Search digunakan untuk melakukan pencarian data yang ada pada kolom tabel tertentu.
Pada menu “Registered Material”, Particular Search disediakan hanya pada kolom “Reg No.” dan
“Product Group” di tabel “Registered Material”.
tabel “Registered Material”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan
Particular Search kolom “Reg No.” dan “Product Group”

Tampilan Tabel “Registered Material”

17. Download Certificate
Setelah Customer menyelesaikan semua tahapan proses pendaftaran sertifikasi halal, maka
selanjutnya Customer tinggal menunggu sertifikat halal diterbitkan. Sertifikat halal akan diterbitkan
oleh bagian terkait LPPOM MUI dalam kurun waktu selama 14 hari kerja terhitung dari hasil
keputusan Rapat Komisi Fatwa mengenai ketentuan halal atau tidaknya material dan produk yang
telah diajukan oleh Customer. Customer dapat melakukan proses download sertifikat melalui menu
“Download Certificate” dengan cara klik menu “Download Certificate” pada menu sidebar sebelah
kiri.
Tampilan Halaman “Download Certificate” Aplikasi Cerol v.3.0
Pada tabel “Download Certificate” terdapat 5 dokumen yang dapat di download untuk setiap
proses registrasi halal yang telah diselesaikan oleh Customer. Dokumen tersebut terdiri dari :
1. Dokumen Sertifikat Halal, yang dapat di download dengan cara klik tombol “Download” pada
kolom “Halal Certificate” di tabel “Download Certificate”.
2. Dokumen Lampiran Sertifikat Halal, yang dapat di download dengan cara klik tombol
“Download” pada kolom “Halal Certificate Attachment” di tabel “Download Certificate”.
3. Dokumen Sertifikat Status SJH, yang dapat di download dengan cara klik tombol “Download”
pada kolom “HAS Status Certificate” di tabel “Download Certificate”.
4. Dokumen Perjanjian Sertifikasi, yang dapat di download dengan cara klik tombol “Download”
pada kolom “Certification Agreement” di tabel “Download Certificate”.
5. Dokumen Perjanjian Logo, yang dapat di download dengan cara klik tombol “Download” pada
kolom “Logo Agreement” di tabel “Download Certificate”.
17.1 Search dan Show Entries - Download Certificate

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Download Certificate”. Ada 2
jenis search yang disediakan pada menu “Download Certificate”, yaitu General Search dan
tertentu. Pada menu “Download Certificate”, Particular Search disediakan hanya pada kolom “Reg
No.” dan “Certification No.” di tabel “Download Certificate”.
tabel “Download Certificate”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan

Particular Search kolom “Reg

No.” dan “Certification No.”
Tampilan Tabel “Download Certificate”
18. Disclaimer Registration

Menu “Disclaimer Registration” berfungsi untuk menyediakan fitur bagi Customer yang ingin
melakukan proses penghapusan data registrasi halal. Cara mengaksesnya adalah dengan cara klik
menu “Disclaimer Registration” pada menu sidebar sebelah kiri.
Tampilan Halaman “Disclaimer Registration” Aplikasi Cerol v.3.0
Pada menu “Disclaimer Registration” terdapat data registrasi halal yang sedang diproses oleh
Customer. Langkah-langkah untuk melakukan proses penghapusan data registrasi halal adalah
sebagai berikut :
1. Klik tombol “Disclaimer” pada kolom “Action” tabel “Disclaimer Registration”.
2. Setelah tombol “Disclaimer” di klik, maka akan muncul question box yang berisi tentang
pertanyaan konfirmasi untuk memilih melanjutkan atau membatalkan proses penghapusan data
registrasi halal, seperti di bawah ini.
Tampilan Question Box : Konfirmasi Penghapusan Data Registrasi Halal Pada Tabel “Disclaimer Registration”

Klik tombol “Yes”, jika Customer ingin melanjutkan proses penghapusan data registrasi
halal, atau klik tombol “No”, jika Customer ingin membatalkan proses. Data yang telah
dihapus oleh Customer, akan secara otomatis tidak tampil lagi pada tabel “Disclaimer
Registration”.
1. Apabila Customer telah melakukan proses penghapusan data registrasi halal, maka seluruh data pada
registrasi tersebut akan terhapus.
18.1 Search dan Show Entries - Disclaimer Registration

Search adalah fitur untuk melakukan pencarian data pada tabel “Disclaimer Registration”. Ada 2
jenis search yang disediakan pada menu “Disclaimer Registration”, yaitu General Search dan
tertentu. Pada menu “Disclaimer Registration”, Particular Search disediakan hanya pada kolom
“Reg No.” dan “Date.” di tabel “Disclaimer Registration”.
tabel “Disclaimer Registration”. Customer dapat menampilkan jumlah baris data tabel sesuai dengan
Particular Search kolom “Reg No.”

Tampilan Tabel “Disclaimer Registration”
dan “Date”


Cerol v.3.0 Manual Guide - Edisi 1 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Cerol v.3.0 Manual Guide - Edisi 1 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Edisi 1

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 i|Page

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 ii | P a g e

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 iii | P a g e

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 iv | P a g e

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 v|Page

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 1|Page

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 2|Page

Sign Up & Login Upload Data

Pengajuan Jadwal Audit &

1. Menu “Registration - Audit Menu “Registration -

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 3|Page

Tampilan Halaman “Home”

2.1 Information - Certification

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 4|Page

2.2 Information - Customer Product

Tampilan Halaman “Information - Customer Product”

2.3 Information - Our Customer

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 5|Page

Tampilan Halaman “FAQ”

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 6|Page

Tampilan Halaman “Home”

Tampilan Form Pop-up “Sign Up”

4.1 Pengajuan Form “Sign Up”

4.2 Aktivasi Akun

Tampilan Email Aktivasi Akun

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 8|Page

Tampilan Halaman “Home”

Tampilan Halaman “Login”

Langkah-langkah untuk melakukan proses Login adalah sebagai berikut :

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 9|Page

1.1 Total Angka

1.2 Diagram Grafik Batang

Tampilan Halaman “Dashboard”

2. Registration - Halal Registration & Profile

Tampilan form “Profile”

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 11 | P a g e

Tampilan Akses Menu “Profile”

Tampilan Halaman “Registration - Halal Registration”

2.1 Add Data - Halal Registration

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 12 | P a g e

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 13 | P a g e

Kolom-kolom yang akan secara otomatis terisi oleh

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 14 | P a g e

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 15 | P a g e

Tampilan Form “Certification Agreement”

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 16 | P a g e

2.2 View - Halal Registration

Tampilan Tabel “Halal Registration”

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 17 | P a g e

2.3 Set Default - Halal Registration

Tampilan Halaman “Registration - Halal Registration”

2.4 Search dan Show Entries - Halal Registration

Show Entries General Search

Particular Search kolom “Reg No” dan “Reg Date”

Tampilan Tabel “Halal Registration”

3. Registration - Payment Registration

Tampilan Notification Box : Untuk Melakukan Proses Pemilihan Nomor Registrasi

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 19 | P a g e

Tampilan Form “Payment Registration”

Apabila ketika Customer mengakses menu “Registration - Payment Registration”, muncul

Manual Book CEROL v.3.0/Edisi 1/Juni/2019 20 | P a g e