038 997 8430

Webkynang.vn@gmail.com

PhÇn mÒm b¸n hµng

wpro 2018

LƯU Ý QUAN TRỌNG

TRƯỚC KHI SỬ DỤNG

CÔNG TY TNHH WEBKYNANG VIỆT NAM

CÔNG TY TNHH WEBKYNANG VIỆT NAM
Hotline: 038 997 8430/ 024 2239 7373

1. Phải giải nén trước khi sử dụng & Nhấn Save (Ctrl + S) để lưu dữ liệu
- Trước khi sử dụng, bạn cần giải nén và sử dụng trên file đã được giải nén

- Và trong quá trình dùng thường xuyên nhấn Ctrl + S. Trước khi tắt Phần
mềm cũng phải chọn Save thay vì Don’t save

- Để hạn chế việc mất dữ liệu do quên nhấn Save, bạn có thể vào phần
Options của Excel để thiết lập chế độ tự lưu sau mỗi 01 hoặc n phút.

2. Lưu dữ liệu trên ổ D hoặc E và send icon ra desktop

Để bảo toàn dữ liệu của PM, bạn nên lưu trữ file trên ổ D hoặc E. Không được
lưu trữ trên ổ C tránh trường hợp bị cài lại win dẫn tới mất hết dữ liệu.

Để tiện sử dụng, bạn click chuột phải vào file rồi chọn Send icon to desktop là
được.

Để mở PM ta có thể mở trực tiếp từ desktop nhưng dữ liệu sau khi lưu lại lưu
trữ tại ổ D nên rất an toàn.
3. Kích hoạt macro để sử dụng được các nút bấm trong phần mềm

Trước khi sử dụng các Phần mềm trên excel như: Kho, Bán hàng, Công nợ,
Khách hàng,… do Webkynang.vn phát triển, bạn cần kích hoạt macro (Mở
macro trong excel)

Click vào Options (excel 2007), Enable content (Excel 2010, 2013, 2016) sau
đó click Enable this macro trong cửa sổ Macro hiện lên.

LƯU Ý SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Email: webkynang.vn@gmail.com

CÔNG TY TNHH WEBKYNANG VIỆT NAM
Hotline: 038 997 8430/ 024 2239 7373

4. Ngôn ngữ mặc định - Tiếng Anh và phân cách hàng nghìn là dấu ,

Chọn Control panel >> Change date, time & Number format

4.1. Ngôn ngữ

>> Kiểm tra xem ngôn ngữ có đang ở Tiếng anh hay không. Nếu không thì phải
chọn English (united states) rồi nhấn OK

4.2. Ngày tháng

Nếu bạn mở cửa sổ nhập dữ liệu có định dạng ngày như sau: 01-Thg8-2018
Thì bạn cần chuyển ngôn ngữ mặc định về tiếng anh các bạn nhé.
Bởi lẽ khi ngôn ngữ là tiếng việt, Excel sẽ không hiểu để tính toán báo cáo.
Chọn Control panel >> Change date, time & Number format

4.3. Phân cách hàng nghìn

Bạn gặp phải trường hợp:

Khi nhập sẽ bị mất 3 số không nếu nhập 1000 => thành 1

Khi đó, bạn vào phần change date, time & number format rồi chọn
Additional Setting để reset phần định dạng số chữ, ngày tháng.

LƯU Ý SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Email: webkynang.vn@gmail.com

CÔNG TY TNHH WEBKYNANG VIỆT NAM
Hotline: 038 997 8430/ 024 2239 7373

VẤN ĐỀ GIÁ VỐN VÀ SỬA SỐ LƯỢNG, MÃ HÀNG Ở XUẤT KHO

1. Giá vốn được tính theo phương pháp bình quân gia quyền LIÊN HOÀN
Tức là tại mỗi thời điểm xuất kho, Phần mềm sẽ tự động tính đơn giá vốn theo
giá trị tồn và số lượng tồn của mặt hàng đó tại thời điểm xuất kho.
Công thức tính giá vốn cho 1 mặt hàng như sau:
Đơn giá vốn tại ngày X = Giá tồn kho kho tại đến ngày X / Số lượng tồn kho đến
ngày X
Như vậy, tùy thuộc vào đơn giá nhập có biến động hay không sẽ làm thay đổi giá
vốn xuất của từng lần.
2. Giá vốn xuất kho tính sai/ không tính khi sửa lại giao dịch ghi trước đó
Đặc biệt lưu ý khi bạn sửa lại Số lượng hay Mặt hàng của một giao dịch bán hàng
đã ghi trước đó.
Cách sửa như sau:
 Xóa số lượng và mặt hàng của dòng đó
 Chọn ô mã hàng
 Trong cửa sổ hiện lên, bạn kích đúp chuột để chọn lại mặt hàng
 Sau đó nhập lại số lượng
Nhiệm vụ của thao tác trên là giúp cho phần mềm tính toán lại tồn kho tại thời
điểm sửa.
Nếu bạn chỉ chọn mặt hàng mà không xóa số lượng thì việc tính đơn giá vốn bị
nhân đôi số lượng của dòng đó lền dẫn tới giá vốn không chính xác

LƯU Ý SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Email: webkynang.vn@gmail.com