Fusion: How to Enable Future Dated Payments / Bills Payable (Doc ID 2041138.

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Goal
Solution
References

APPLIES TO:

Oracle Fusion Payments Cloud Service ­ Version 11.1.9.2.0 and later
Oracle Fusion Payments ­ Version 11.1.9.2.0 and later
Oracle Fusion Payables Cloud Service ­ Version 11.1.9.2.0 and later
Oracle Fusion Payables ­ Version 11.1.9.2.0 and later
Information in this document applies to any platform.

GOAL

We want to record Future Dated Payments in Fusion Applications and the payment to take financial effect on Maturity
Date.

What are the steps for achieving this?
 

SOLUTION

A Bill Payable or future dated payment, instructs your bank to disburse funds to your supplier's bank on a specific date
known as the maturity date.
The payment method that defaults onto the invoice or is entered in the invoice is what controls whether that invoice is
paid as a bill payable. You can create bills payable using any payment method if it is enabled for bills payable creation.

For setup steps in Fusion Applications, review existing document Fusion: Prepare and Record Payments FAQs (Doc ID
1328492.1), steps '10. How can I make an invoice a bill payable'.

Once a payment method is defined with Bills Payable option checked, this is an example process for registering a
future dated payment:
1. Create an invoice and set the payment method to be one that is enabled for Bills Payables. This is done in Manage
Installments page for the invoice.
2. Create a payment with the same payment method. Set the Maturity Date (on the Advanced tab) as the date for the
payment to take effect. After saving, payment status for these payments will be: Issued.
3. By submitting the 'Update Matured Bills Payable Status' program, if bill payable date is matured, then payment
status will change from Issued to Negotiable.

For more information about payment statuses, review also Oracle Documentation ­ Oracle Financials Cloud Using
Procurement, Payables, Payments, and Cash :
http://docs.oracle.com/cd/E48434_01/doc.1118/e49612/F1011879AN17393.htm. The diagram from chapter Payment
Statuses: How They Change explains the payments flow.

REFERENCES
NOTE:1328492.1 ­ Fusion: Prepare and Record Payments FAQs
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