1.

2 Surat Keluar
a) Surat jawapan / makluman ke
KPM/JPN/PPD
b) Surat Pelantikan JK, Guru Pentaksir
c) Surat panggilan mesyuarat JK PBS Sekolah
d) Minit mesyuarat Pertama
- carta organisasi
- Jadual operasi / kerja
g) Minit mesyuarat kedua hingga keempat
1.1 Surat Masuk
a) Surat Pekeliling dan arahan
KPM/LP/JPN/PPD berkaitan
PBD
2.2 MAKLUMAT LAIN
2.2.1 MAKLUMAT GURU PBD
a) Senarai Guru PBD

b) Biodata Guru PBD

c) Senarai penerima Surat

Lantikan sebagai guru PBD /
Pentaksir

d) Jadual Waktu Mengajar

2.2.2 PERANCANGAN SEKOLAH PBD
a) Takwim Aktiviti PBD

b) Jadual Kerja

c) Program Tahunan PBD

(Mengikut Panitia Mata
Pelajaran)

d) Program /Laporan PLC

2.2.3 MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA

a) J/Kuasa PBD Induk

b) J/Kuasa Pementoran / Latihan,

Penyelarasan, Pemantauan,
Pengesanan,

c) Minit mesyuarat Khas (Kes Khas) jika

ada

d) Laporan aktiviti PBD

e) Minit Curai/ Laporan Kursus/

Laporan aktiviti
2.2.4 MAKLUMAT PRESTASI TAHUNAN

a) Data murid PBD tahun berkenaan

b) Analisis Pentaksiran Setengah Tahun

dan Akhir Tahun

c) Graf Pencapaian Keseluruhan Mata

Pelajaran
2.2.5 PENCERAPAN/ PEMANTAUAN

a) Jadual Pencerapan / Pemantauan

b) Laporan Pencerapan / Pemantauan

Guru PBD oleh GB/, PK, KP

c) Laporan Pencerapan / Pemantauan

oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/JNJK
2.2.6 KES-KES KHAS (rekod / laporan)

a) Murid yang kerap tidak datang ke

sekolah

b) Murid yang tidak ada maklumat /

murid luar negara

d) Murid Berkeperluan Khas

d) Kes-kes lain
2.1 (B) DOKUMEN

a) KSSR

b) Instrumen penjaminan Kualiti

c) Buku Panduan dan Peraturan PBD

e) Manual Pengguna PBD

2.1 (A) SALINAN
2.1.1 SURAT MASUK
a) Surat Pekeliling dan arahan
KPM/LP/JPN/PPD berkaitan
PBD
b) Surat iringan bahan murid
pindah MASUK
c) Surat laporan doktor /
makluman penjaga (sakit )
d) Surat murid baharu - luar
Negara
2.1 (A) SALINAN
2.1.2 SURAT KELUAR
a) Surat jawapan / makluman ke
KPM/JPN/PPD
b) Surat Pelantikan JK, Guru Pentaksir
c) Surat iringan bahan murid pindah
keluar
d) Surat murid CBK, sakit, tiada
maklumat – luar negara dll
e) Surat panggilan mesyuarat JK PBD
Sekolah
f) Minit mesyuarat Pertama
- carta organisasi
- Jadual operasi / kerja
g) Minit mesyuarat kedua hingga keempat